Manuale operativo fornitori del portale G+Open
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Manuale operativo fornitori
del portale G+OpenIndice
I Registrazione e accesso al Portale G+Open 2
II Classificazione all’Albo Fornitori 11
III Iscrizione al Sistema di Qualificazione 21
IV Eventi negoziali 35
V Creazione e gestione sottoutenza 54
1Area pubblica del portale G+Open
La Home Page di G+Open il sistema di acquisti telematici di G+ è accessibile al link https://www.gipiuopen.it Il
fornitore, accedendo alla sezione “Procedure in Affidamento”, ha la possibilità di visualizzare gli eventi in corso di
svolgimento pubblicati in Area Pubblica del portale.
2Visualizzazione dei documenti di gara in Area Pubblica
Utilizzando il menu di sinistra, è possibile ricercare le «Opportunità Correnti» (Gare in corso di svolgimento) e le
«Opportunità Passate» (Gare per le quali sono scaduti i termini di partecipazione ).
Cliccando sul singolo avviso, è
possibile prendere visione delle
principali informazioni di gara e
della relativa documentazione
3Avvio della Registrazione al portale G+Open
Per partecipare alle gare telematiche è necessario accedere all’Area Riservata di G+Open con la propria User-Id e
Password, previo accreditamento al portale stesso. L’accreditamento si compone di 4 fasi: 1) lettura e accettazione delle
«Condizioni Generali di registrazione, iscrizione ed utilizzo del portale Acquisti GIPIÚ»; 2) lettura e accettazione del
«Regolamento Contratti GIPIÚ»; 3) lettura e accettazione del «Codice Etico»; 4) lettura e accettazione della «Informativa
Privacy» 5) registrazione on-line.
Nella schermata di ogni Avviso di gara in corso, è disponibile il pulsante “Accedi o Registrati per partecipare”, cliccando
sul quale si tornerà alla Home Page da cui è possibile: 1) accedere all’area riservata di G+Open inserendo User-Id e
Password; 2) procedere a una nuova registrazione, se non si è ancora provveduto in precedenza.
Cliccando su “Non sei
ancora registrato?” è
possibile procedere con la
creazione della propria
utenza sul portale
4Compilazione dei Dati di Registrazione dell’Azienda
In caso di «NUOVA REGISTRAZIONE», il fornitore dovrà procedere alla compilazione del form Dati di registrazione in cui
inserire i dati generali dell’Impresa (ad es. Ragione Sociale, Partita IVA, Riferimenti Utente, E-mail PEC).
I campi contrassegnati da * sono obbligatori; pertanto la mancata compilazione non permette di accedere alla
schermata successiva.
Terminata la compilazione
del presente form, cliccare
su “Salva”.
5Compilazione dei Dati di Registrazione dell’Azienda
Proseguire compilando il form Dati di Registrazione Supplementari e infine cliccare su «Salva ed Esci».
L’utente riceverà quindi, una mail contenente i propri codici di accesso (Username, Password) che verranno abilitati
dopo 24 ore il corretto completamento del processo di Registrazione.
6Accesso al portale G+Open
Il portale di G+Open è accessibile al link https://www.gipiuopen.it
Per accedere alla propria area riservata, inserire la propria Username e Password (1) e cliccare su «Entra» (2).
In alternativa, effettuare una nuova registrazione cliccando su «Non sei ancora registrato?» (3) (vd. tavole 33-34-
35).
1
2
Contatti Assistenza
3 Fornitori per supporto
operativo utilizzo
portale G+Open
2Modifica Dati aziendali
Per modificare i Dati aziendali, dopo aver inserito Username e Password cliccare su
Proseguire cliccando su , apportare le modifiche necessarie e infine cliccare su «Salva».
3Modifica Password
Per modificare la Password, dalla Second Home Page del portale cliccare su
Proseguire cliccando su , settare la nuova password (1) e infine cliccare su «Salva».
2
1
4Indice
I Registrazione e accesso al Portale G+Open 2
II Classificazione all’Albo Fornitori 11
III Iscrizione al Sistema di Qualificazione 21
IV Eventi negoziali 35
V Creazione e gestione sottoutenza 54
5Classificazione all’ Albo Fornitori
Ai fini dell’attivazione delle procedure di affidamento previste dall’art. 125 del Codice, GIPIU’ istituisce il proprio Albo
Fornitori, di cui al comma 12 del predetto art.125. Per procedere con l’iscrizione all’Albo Fornitori cliccare su «Albero
merceologico/ Sistemi di Qualificazione» dalla Second Home Page del Portale.
6Individuazione/classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Proseguire cliccando su «Aggiungi Categoria» (1), successivamente su «eVM –e-Vendor Management» (2) e su « A -
Albo Fornitori» (3).
1
2
3
7Individuazione/classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Per procedere con l’individuazione e la selezione delle categorie di proprio interesse, espandere le macro categorie
di «A – Albo Fornitori» cliccando sul simbolo
Proseguire selezionando la/le categoria/e (1) e infine cliccare su «Seleziona» (2).
2
1
13Individuazione/classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Per l’individuazione della categoria merceologica di proprio interesse è possibile inoltre, utilizzare il filtro di ricerca.
Inserire nel campo «Descrizione Categoria» la descrizione della categoria (1), cliccare su «Cerca» (2).
1
2
14Individuazione/classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Proseguire quindi con la selezione della/delle categoria/e (3) e infine cliccare su «Seleziona» (4).
4
3
15Individuazione/classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Compilare i questionari e infine cliccare su «Salva».
IMPORTANTE: solo al completamento di tutti i campi obbligatori contrassegnati da * GIPIU’ procederà con l’analisi
dei inseriti dal fornitore. Tuttavia, è possibile compilare il/i form in diversi momenti: cliccando su «Salva» il sistema
conserva i dati inseriti dal fornitore.
16Completamento classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Per finalizzare il completamento del/i form d’iscrizione alle categorie dell’Albo Fornitori in un secondo momento,
effettuato l’accesso alla Second Home Page del Portale e all’ Albo Fornitori (vd. tavole 7-8) cliccare sull’icona
in corrispondenza della categoria di proprio interesse.
Al termine della valutazione svolta da GIPIU’, il fornitore riceverà mail di conferma con dettagli sulla propria classificazione
17Completamento classificazione su categorie dell’ Albo Fornitori
Proseguire cliccando su
compilare i campi incompleti e infine cliccare su «Salva».
18Classificazione all’ Albo Fornitori – visualizzazione punteggio
Per visualizzare il punteggio conseguito, in Second Home Page del Portale cliccare su
E successivamente su Accedere, quindi, alla sezione «Scorecard di Qualifica»
Completato il processo di Qualifica, il fornitore riceverà mail di sistema riportante dettagli sulla categoria di proprio
interesse (nome categoria, stato fornitore correlato).
selezionare la
Scorecard di
proprio interesse
per visualizzarne i
dettagli
19Indice
I Registrazione e accesso al Portale G+Open 2
II Classificazione all’Albo Fornitori 11
III Iscrizione al Sistema di Qualificazione 21
IV Eventi negoziali 35
V Creazione e gestione sottoutenza 54
20Iscrizione al Sistema di Qualificazione
GIPIU’, ai sensi dell’art. 232 del Codice, istituisce e utilizza un proprio Sistema di Qualificazione avente ad oggetto la
costituzione di Elenchi di operatori economici fra i quali selezionare i candidati da invitare alle procedure concorsuali
indette e a cui affidare i relativi contratti per i lavori, forniture, servizi necessari a soddisfare le esigenze organizzative e di
funzionamento aziendali. Il Bando di Qualifica e relativa documentazione sono disponibili nell’area pubblica del Portale
G+Open.
Cliccare su «Procedure in
Affidamento» per
visualizzare il Bando di
Qualifica in corso.
21Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Selezionare il Bando di Qualifica.
22Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Cliccare su «Accedi o Registrati per partecipare», quindi, effettuare registrazione a G+Open se non accreditati (vd. tavole
33-34-35) o effettuare login al Portale (vd. tavola 3)
documentazione pubblica
del Bando di Qualifica
23Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Per procedere con l’iscrizione al Sistema di Qualificazione cliccare su «Albero merceologico/ Sistemi di Qualificazione»
dalla Second Home Page del Portale.
24Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Proseguire cliccando su «Aggiungi Categoria» (1), successivamente su «eVM –e-Vendor Management» (2) e su « B –
Sistemi di Qualificazione» (3).
1
2
3
25Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Per procedere con l’individuazione e la selezione delle categorie di proprio interesse, espandere le macro categorie di
«B – Sistemi di Qualificazione» cliccando sul simbolo
Proseguire selezionando la/le categoria/e (1) e infine cliccare su «Seleziona» (2).
2
1
26Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Per l’individuazione della categoria di proprio interesse è possibile utilizzare il filtro di ricerca.
Inserire nel campo «Descrizione Categoria» la descrizione della categoria (1), cliccare su «Cerca» (2).
1
2
27Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Proseguire quindi con la selezione della/delle categoria/e (3) e infine cliccare su «Seleziona» (4).
4
3
28Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Compilare i questionari e infine cliccare su «Salva».
IMPORTANTE: solo al completamento di tutti i campi obbligatori contrassegnati da * GIPIU’ procederà con l’analisi dei
dati inseriti dall’operatore economico nel/i form. La compilazione del/i form può essere finalizzata in diversi
momenti: cliccando su «Salva» il sistema conserva i dati inseriti dall’operatore economico.
A qualifica finalizzata
l’operatore
economico riceverà
mail di conferma con
dettagli sulla propria
classificazione
29Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Per finalizzare il completamento dei form d’iscrizione al Sistema di Qualificazione in un secondo momento,
effettuato l’accesso alla Second Home Page del Portale e al Sistema di Qualifica (vd. tavole 7-8) cliccare sull’icona
in corrispondenza della categoria di proprio interesse.
30Iscrizione al Sistema di Qualificazione
Proseguire cliccando su
compilare i campi incompleti e infine cliccare su «Salva».
31Sistemi di Qualificazione – visualizzazione classe e punteggio
A seguito del completamento della fase di valutazione da parte di GIPIU’, l’operatore economico accedendo all’interno del
form della /e categori/e del Sistema di Qualificazione di proprio interesse potrà visualizzare la classe e il punteggio
conseguito.
Dalla Second Home Page del portale cliccare su e successivamente su
Proseguire selezionando la Categoria di proprio interesse.
32Sistemi di Qualificazione – visualizzazione punteggio
Classe e
Punteggio
Completato il processo di Qualifica, il
fornitore riceverà mail di sistema
riportante dettagli sulla categoria di
proprio interesse (nome categoria,
classe, punteggio).
33Indice
I Registrazione e accesso al Portale G+Open 2
II Classificazione all’Albo Fornitori 11
III Iscrizione al Sistema di Qualificazione 21
IV Eventi negoziali 35
V Creazione e gestione sottoutenza 54
34Partecipazione a Gare ad evidenza pubblica
Il fornitore, effettuato login al portale, dovrà: cliccare «RDO» (1), quindi, su «RDO per tutti» (2).
Procedere selezionando la gara di proprio interesse (3).
1
2 3
35Partecipazione a Gare ad evidenza pubblica
Procedere cliccando su «Esprimi Interesse».
La RDO sarà così trasferita dalla sezione «RDO per tutti» alla sezione «Mie RDO» sovrastante.
Il fornitore riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo inserito in fase di registrazione al portale.
36Partecipazione a Gare a invito
Il fornitore, se invitato a partecipare ad una “gara a invito”, verrà, invece, a conoscenza della RDO a seguito della
ricezione di una e-mail contenente i riferimenti della gara (Codice e Descrizione) nonché i termini per la presentazione
delle offerte.
Dopo aver effettuato l’accesso all’Area Riservata del portale utilizzando User-Id e Password, per visualizzare la gara,
dovrà accedere alla sezione “RDO” e cliccare sulla gara di interesse (1) nella sezione “Mie RDO” (2). A questo punto è
possibile partecipare cliccando sul pulsante “Rispondi” (3).
2
1
3
3
37Visualizzazione della gara in Area Riservata del portale
Il fornitore che ha manifestato il proprio interesse per un evento (gara ad evidenza pubblica/gara ad invito) potrà
visualizzarne i dettagli, scaricare gli allegati e presentare la propria risposta entro i termini consentiti accedendo
all’evento in Area Riservata del portale .
38Visualizzazione Configurazione di gara (Area Riservata)
Il fornitore potrà quindi visualizzare le informazioni generali per il singolo evento accedendo alla sezione “Configurazione
– Visualizza configurazione RDO”.
39Visualizzazione Configurazione di gara (Area Riservata)
...nonché prendere visione e scaricare gli Allegati eventualmente presenti.
40Richieste di chiarimenti e comunicazioni (Area Riservata)
È possibile inviare e ricevere richieste di chiarimenti o comunicazioni da e verso GIPIU’ attraverso la funzionalità
“Messaggi”.
41Presentazione dell’offerta
Il fornitore, per dare avvio alla fase di risposta, deve accedere all’area “Mia Risposta” e cliccare sul tasto “Rispondi”. In
alternativa declinare l’evento con “Rifiuta”.
42Presentazione dell’offerta
Il fornitore, dopo aver cliccato su “Rispondi”, può compilare le buste e trasmettere la propria Offerta. Cliccando su
“Modifica Risposta” o sui link presenti sotto “Riassunto risposta”, il fornitore accederà alle singole buste e potrà
compilarle con le informazioni richieste al fine di presentare la propria offerta.
43Presentazione dell’offerta
Il fornitore dovrà compilare i campi richiesti per ogni busta, prestando particolare attenzione ai documenti da allegare
per i quali è richiesta la firma digitale.
Una volta terminato,
cliccando su “Salva ed Esci”
si torna alla schermata di
riepilogo della propria
risposta
Laddove la documentazione debba essere
firmata in modalità telematica da soggetto
munito di poteri di firma per la Società
concorrente, detta firma dovrà intendersi come
DIGITALE.
44Presentazione dell’offerta (Inserimento allegato)
Per allegare un documento firmato digitalmente, è necessario cliccare su “Clicca per allegare un File firmato
Digitalmente”.
I singoli file dovranno avere
una dimensione massima di
30 MB e avere nomi di
lunghezza fino a 20 caratteri
esclusa l’estensione.
Una volta selezionato ed allegato il documento, il rispettivo campo risposta sarà valorizzato.
45Presentazione dell’offerta (Allegato firmato)
Qualora il documento da allegare richieda una firma digitale, il fornitore potrà verificare la correttezza e validità della
firma stessa. Terminata la compilazione delle risposte, e dopo aver cliccato su “Salva ed Esci”, lo stesso potrà infatti
assicurarsi che la firma digitale relativa al documento sia regolare se a fianco dell’allegato caricato è presente la
seguente icona:
Per visualizzare invece informazioni dettagliate sulla firma apposta al documento, può essere utilizzato il “Rapporto
sulla firma digitale”. A tal proposito, basterà cliccare sull’icona alla destra del documento allegato:
46Presentazione dell’offerta (Allegato firmato)
Qualora il documento da allegare richieda una firma digitale, il fornitore potrà verificare la correttezza e validità della
firma stessa. Terminata la compilazione delle risposte, e dopo aver cliccato su “Salva ed Esci”, lo stesso potrà infatti
assicurarsi che la firma digitale relativa al documento sia regolare se a fianco dell’allegato caricato è presente la
seguente icona:
Per visualizzare invece informazioni dettagliate sulla firma apposta al documento, può essere utilizzato il “Rapporto
sulla firma digitale”. A tal proposito, basterà cliccare sull’icona alla destra del documento allegato:
47Presentazione dell’offerta (Trasmissione)
Il fornitore, terminata la compilazione delle Buste, dovrà cliccare su «Invia Risposta» per convalidare l’invio della propria
offerta.
48Presentazione dell’offerta (Sottoscrizione)
Qualora sia stata richiesta la sottoscrizione digitale dell’offerta per ogni singola busta digitale, il fornitore dopo aver
cliccato su “Invia Risposta” visualizzerà la schermata sottostante in cui gli sarà richiesto di: 1) scaricare, all’interno della
sezione “Buste da firmare”, il PDF di ciascuna busta digitale della RDO, cliccando su “Scarica il contenuto della busta per la
firma”; 2) firmare ciascun PDF con Firma digitale; 3) riallegare ciascun PDF firmato digitalmente cliccando su «Clicca per
allegare un file Firmato Digitalmente»
Per caricare il PDF
della busta digitale
firmata digitalmente
Per scaricare il PDF
della busta digitale
da firmare
digitalmente
49Presentazione dell’offerta (Sottoscrizione)
Caricati i PDF firmati digitalmente delle buste confermarne il salvataggio e l’invio degli stessi cliccando su «Salva ed Invia
PDF Firmati Caricati».
Al completamento del
processo, la piattaforma
invierà alil fornitore una mail
PEC a conferma dell’avvenuta
trasmissione dell’offerta.
IMPORTANTE: la piattaforma
verificherà che i file firmati
digitalmente relativi alle singole
buste caricati sul portale siano gli
stessi per i quali è stato effettuato il
download. Pertanto NON dovranno
in nessun caso essere rinominati i
file “scaricati” dalla piattaforma.
50Aste (Negoziazioni dinamiche)
Il fornitore invitato ad un’asta, deve entrare sul portale e, dalla pagina di Benvenuto (area riservata), cliccare su “Aste”.
il fornitore, accedendo al suo monitor per partecipare, dovrà selezionare l’evento identificato da apposita icona (vedi
sotto).
NB: L’accesso effettivo al monitor sarà possibile 10 minuti prima dello svolgimento
Cliccando sulla
Descrizione dell’evento
si accede alle
informazioni e ai
documenti
51Aste (Negoziazioni dinamiche)
Inserire l’offerta
cliccare su “Invia”. Un
pop-up vi chiederà di
confermare il prezzo
offerto, che sarà poi
registrato sul lato
sinistro del monitor,
area “Offerte”
52Indice
I Registrazione e accesso al Portale G+Open 2
II Classificazione all’Albo Fornitori 11
III Iscrizione al Sistema di Qualificazione 21
IV Eventi negoziali 35
V Creazione e gestione sottoutenza 54
53Creazione di una sottoutenza
Per creare una sottoutenza dopo aver effettuato il login al portale G+Open tramite i propri codici di accesso (username e
password) accedere alla sezione “Multiutenza”.
54Creazione di una sottoutenza
All’interno dell’area “Gestione Utenti” procedere cliccando su “Crea”.
55Creazione di una sottoutenza
Compilare le Informazioni utente e cliccare su “Salva”.
56Creazione di una sottoutenza
Effettuato il salvataggio delle Informazioni utente e dopo aver cliccato su “Visualizza Diritti Utente” procedere con la
configurazione dei diritti della sottoutenza cliccando su “Modifica”.
57Assegnazione diritti ad una sottoutenza
Impostare i diritti selezionando tra le 3 opzioni riportate nei rispettivi menù a tendina:
“No”: non permette al sottoutente alcuna azione/il sottoutente non ha visibilità su dettagli circa l’oggetto a cui si
riferisce lo specifico diritto di interesse.
“Si”: permette al sottoutente una determinata azione/il sottoutente ha visibilità su dettagli circa l’oggetto a cui si
riferisce lo specifico diritto di interesse.
“Si, se sono aggiunto nella lista utenti dell’oggetto”: permette al sottoutente una determinata azione/il sottoutente
ha visibilità su dettagli circa l’oggetto a cui si riferisce lo specifico diritto di interesse solo se il superutente gli ha
conferito visibilità sull’evento (rdi, rdo, asta).
I diritti vengono configurati in relazione a:
“Aste di acquisto”
“Richiesta di offerta/Richiesta di informazioni”
“Gestione utenti”
“eVendor Management”
“Gestione Contratti”
“Gestione Scorecard”
58Assegnazione diritti sulle Aste di acquisto
I diritti relativi alle aste di acquisto sono i seguenti:
“Visibilità lista aste”: conferisce o meno la visibilità sulle aste
“Accedi dettagli asta”: conferisce o meno la visibilità su dettagli delle aste, quali offerte emesse e relativa cronologia
“Accedi al monitor d'asta”: permette, durante lo svolgimento dell’asta, l’accesso alla propria interfaccia grafica
dedicata (monitor d’asta)
“Partecipa”: permette, durante lo svolgimento dell’asta, di inviare offerte
“Contatto visibile al buyer”: permette a G+ di visualizzare la sottoutenza e di invitarla all’asta
“Gestione messaggi”: permette al sottoutente di comunicare con G+ in maniera sicura prima dopo lo svolgimento
dell’asta
59Assegnazione diritti sulle Richieste d’Offerta/Richieste di
Informazioni
I diritti relativi alle Richieste di Offerta (RdO) e delle Richieste di Informazioni (RdI) sono i seguenti:
“Visibilità risposte lista RdO”: conferisce o meno la visibilità sulla RdO o sulla RdI
“Accedi dettagli RdO”: conferisce o meno la visibilità su dettagli della RdO o della RdI, quali offerte e
informazioni/dati inseriti
“Crea Risposta”: se ha visibilità sulla RdO/RdI il sottoutente può inserire in G+Open dati quali offerte e informazioni
varie
“Modifica prima della pubblicazione”: consente o meno la modifica della risposta (dati, allegati…di cui si compone)
prima dell’invio della stessa a G+Open
“Pubblica e modifica”: consente di modificare - fintanto che la Rdo/RdI è in corso - e di pubblicare la risposta
rendendola visibile a G+
“Contatto visibile al Buyer”: permette a G+ di visualizzare la sottoutenza e di invitarla ad Rdo/Rdi
“Gestione messaggi”: permette l’invio/ricezione di messaggi da G+ all’interno della sezione “Messaggi” della
RdO/RdI
“Visualizza Dati Sensibili (incluso Allegati, Risposte, Prezzi, ecc)”: consente la visualizzazione completa dei dati
relativi alla RdO/RdI inseriti sia da G+ sia dal superutente
60Assegnazione diritti sulle Richieste d’Offerta/Richieste di
Informazioni
61Diritti su «Gestione Utenti»
I diritti relativi alla “Gestione Utenti” sono i seguenti:
“Creazione e gestione utenti”: permette la creazione di sottoutenze e l’impostazione dei diritti a queste
“Crea e gestisci Divisioni”: permette la creazione, la configurazione e la gestione di eventuali Divisioni (gruppo di
utenti che condividono i medesimi diritti su G+Open)
62Altri diritti
“Accesso eVendor Management”: permette l’accesso all’Albero merceologico di G+Open
“Accedi dettagli contratto”: permette la visualizzazione dei dettagli del contratto
“Gestione Messaggi”: permette l’invio/ricezione di messaggi da G+ all’interno della sezione “Messaggi” del Contratto
“Accesso Risultati Scorecard”: se configurata da G+ (vd. processo di qualifica del fornitore) il sottoutente può
accedere ai dettagli della Scorecard, quindi, può visualizzare il punteggio di valutazione assegnatogli da G+
NB: le opzioni tra cui scegliere per la configurazione del diritto sono:
“No”: nessuna visibilità conferita al sottoutente sui dettagli della Scorecard pubblicata da G+
“Si, solo la lista”: visibilità parziale sulle Scorecard pubblicate da G+: nessun dettaglio sulla valutazione di G+
elaborata nella Scorecard è visibile
“Si, lista e dettagli completi”: visualizzazione completa dei dettagli della Scorecard, quindi, della valutazione elaborata
da G+
63fine del documento
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