Key Commissions Management - Keytech srl
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Key Commissions Management Riduci la complessità nella gestione delle provvigioni agenti grazie a un potente motore ideato per il calcolo delle provvigioni flessibili, che consente all'azienda di configurare ogni tipo di incentivo e provvigione per il tuo scenario di business.
Gestione Agenti Semplifica la gestione delle provvigioni in tutti gli aspetti del processo: calcolo, approvazione, registrazione costi e allocazioni a CO, report, requisiti legali, risoluzioni di controversie, etc. La soluzione, completamente integrata in SAP, è implementata in aziende che presentano alti livelli di complessità nelle seguenti aree: Calcolo delle provvigioni degli agenti della forza vendita Incentivi e premi per il raggiungimento dei risultati Calcoli di royalties Provvigioni basate sulle operazioni di acquisto Premi per raggiungimento obiettivi interni secondo KPI Simulazione di piani di incentivi e provvigioni
Modello di
mandato Contratti Nuove anagrafiche
Agenzia / Partner
Cockpit di calcolo e processo Motori di Workflow di
di gestione della commissioni calcolo processo
Componenti e
funzionalità chiave
Risoluzione
Monitor e gestione
delle
Reporting di provvigioni e
controversie e
deroghe controversie
Requisiti
legali
Modello di mandato Agenzia / Partner
L’ add-on guida l'utente a configurare in modo efficiente tutte le parti dell'mandato senza bisogno del supporto IT.
Le voci del mandato definiscono come determinare il calcolo di ogni componente della provvigione.
Oggetti di riferimento Clausole Regole di calcolo Profilo di costo
È possibile impostare le provvigioni e Nelle voci del contratto vengono Nelle voci del contratto l’utente Le voci dello schema di calcolo del
gli incentivi sulla base di: definiti quali range di oggetti di definisce quale Valuta / Quantità sarà mandato possono essere statistiche
riferimento dovrebbero essere presi presa in considerazione per il calcolo, oppure contabilizzabili in FI CO
Ordine di vendita in considerazione. Molti parametri ad esempio: secondo un profilo di
Consegne sono disponibili immeditatamente contabilizzazione associato.
per delimitare ogni elemento della Valore netto K-CM determinerà il conto Co.Ge. di
Fatture provvigione destinazione, il documento FI da
Sottoinsieme di record condizioni
Ordini di acquisto utilizzare e molte altre
Tipi di documenti Quantità caratteristiche.
Importo mensile fisso
Codici aziendali Quantità * prezzo di riferimento
Ordini di produzione
Organizzazione delle vendite Etc. Condizioni preliminari
Rimborso spese
Canale
e sequenza di accesso.
Pagamenti anticipati
Etc. Gruppo di materiali Determinazione formula Le voci dello schema di calcolo del
Pianta mandato sono definite attraverso una
La struttura del mandato definisce sequenza di accesso che può essere
L'utente seleziona gli oggetti di anche quale percentuale o valore
Luogo di stoccaggio subordinata a determinate
riferimento (o una combinazione di assoluto sarà usato per il calcolo, ad
essi) in base ai quali vengono Inconterms condizioni.
esempio:
calcolate provvigioni o incentivi. Metodo di pagamento
Cliente Valore percentuale fisso
Inoltre, l'utente può facilmente
impostare le regole di calcolo e Gruppo di clienti Valore assoluto
selezionare quali valori tenere in Listino prezzi Una percentuale variabile basata sulle registrazioni dello sconto
considerazione. Una percentuale variabile basata sul Sistema di classificazione di
Organizzazione degli acquisti
Più di 50 parametri … clienti o prodotti
Etc.
Contratti
Le anagrafiche dei contratti uniscono tutte le informazioni rilevanti per il calcolo e il workflow relativi al trattamento e al versamento delle provvigioni.
Al contratto possono essere associati
Dati di testata vari modelli di mandato.
Possono, infatti, sussistere più modelli di
Business Partner; Profilo di processo; validità; etc...
mandato: questo succede quando le
condizioni delle provvigioni cambiano
durante il ciclo di vita del contratto, di
conseguenza prende forma un mandato
Modello di mandato 1 nuovo o migliorato.
Company Co. Company Co. A volte si tratta di un nuovo mandato per
incentivi (separato dalle provvigioni),
1000 2000
altre volte può verificarsi un’estensione a
Modello di mandato 2 nuove regioni, etc.
Profilo e Profilo e
requisiti legali requisiti legali Questo significa che le posizioni
provvigionali provenienti dal calcolo dei
mandati, possono avere un workflow
Modello di mandato 3 personalizzato in base alla combinazione
di diversi parametri quali company code,
tipologia di mandato, agente, ecc.
Motore di calcolo Il cockpit K-CM (Keytech Commissions Management) esegue in foreground o in background il calcolo di tutte le provvigioni a seconda delle specifiche del contratto. Tra le caratteristiche maggiormente rilevanti : Prestazioni ottimizzate Simulazione di calcolo dei mandati ai fini di test o reportistica Ricalcolo per periodi precedenti. Talvolta i contratti e i valori percentuali delle provvigioni vengono rinegoziati in base al risultato delle vendite; altre volte, viene fissato un importo mensile se le provvigioni sono troppo basse, etc. Quindi, è possibile anche il ricalcolo delle provvigioni Report riepilogativo delle provvigioni e analisi degli elementi di calcolo
Workflow
Una volta calcolate le voci delle provvigioni, è possibile gestirle in un workflow flessibile.
Possono coesistere diversi workflow nella stessa implementazione.
Esempi
Invio al
Calcolo
Reporting
Registrazione del Fattura Commis. fattura
Calcolo Enasarco
costo FI - CO Pro-forma in entrata
Invio al Registrazione del Fattura Commis. fattura
Calcolo Approvazione Enasarco
WebReporting costo FI - CO Pro-forma in entrata
I Workflow vengono associati ai mandati e ai contratti al fine di dare il giusto trattamento a ogni tipologia di provvigione.
Il cockpit consente all'utente di gestire ed eseguire tutti i task a livello centrale per tutti i contratti.Deroga e risoluzione delle controversie Il cockpit di deroga consente all'utente di impostare condizioni speciali e valori di provvigione per specifici accordi commerciali con un cliente o un fornitore. A volte, dato un particolare mercato e / o interesse commerciale, viene applicata una percentuale di provvigione diversa per un ordine di vendita rispetto a quanto stabilito nel mandato.
Reportistica delle commissioni Grazie ad una transazione, utilizzando una serie di parametri è possibile estrarre tutti i tipi di report riguardanti provvigioni e incentivi: Lista dei contratti Lista dei modelli di mandato Lista delle voci dei periodi di provvigione Elenco delle eccezioni di calcolo delle provvigioni Clienti associati ad agenti e voci di mandato Clienti non associati ad alcun agente Elementi di incentivazione, bonus sulla vendita e obiettivi Workflow task eseguito Elenco fatture Provvigione Riepilogo record dell’Agente Etc….
Requisiti legali Sono disponibili cockpit e transazioni per la gestione rispetto ai requisiti legali italiani. In Italia le condizioni generali del mandato sono regolate dall’articolo 1748 del Codice civile, così come i contributi previdenziali. Tutti gli aspetti e i dettagli relativi ai requisiti legali sono associati al contratto usando il “Profilo dei requisiti legali”. Tra questi: ENASARCO. Contributo previdenziale, metà a carico dell’azienda, metà a carico dell’Agente FIRR. Fondo Indennità di Risoluzione Rapporto FISC. Fondo Indennità Supletiva Clientela FIM. Fondo Indennità Meritocratica
K – Commissions Mobile App Tieni traccia delle tue provvigioni e incentivi in tempo reale. L'App sviluppata con la tecnologia Fiori ti consente di accedere a: Provvigioni maturate ed in via di maturazione Ricavi prodotti Inserimento ordini di vendita e operazioni logistiche Reports prodotti e disponibilità Anagrafiche clienti Risoluzione controversie e deroghe Etc..
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