CREA UN WORKFLOW EFFICIENTE E DI SUCCESSO - CON
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OLTRE LA GESTIONE DEL PERSONALE CREA UN WORKFLOW EFFICIENTE E DI SUCCESSO CON Monitora presenze ed assenze, supervisiona tempo e risorse, raccogli e analizza dati per la valutazione delle perfomance, valuta i fattori di contesto e raggiungi i tuoi obiettivi nei tempi prestabiliti. 1 comedata.it/people-management
80,000+ richieste di assenze al mese 700,000+ rilevazioni di presenze 110,000+ ore di progetto gestite 150+ integrazioni biometriche 2
AUMENTA IL SUCCESSO CON L’ONBOARDING STRATEGICO DEL PERSONALE Un onboarding strategico e ben pianificato crea relazioni proficue e di lunga durata all’interno dell’azienda. Con Zoho People puoi gestire facilmente ogni attività legata al pre - onboarding. Inoltre, puoi creare portali dedicati unicamente ai nuovi assunti, inviare comunicazioni personalizzate, visualizzare report e innescare processi di sviluppo del workflow. 4
GESTIONE DI PRESENZE E ASSENZE DEL PERSONALE Monitora in real-time presenze e assenze del personale. Con il sistema di gestione di Zoho People puoi verificare facilmente la presenza del personale con soluzioni come la geolocalizzazione e le restrizioni agli indirizzi IP di accesso. Così potrai conoscere la disponibilità del personale e pianificarne le attività. Un grande vantaggio è il poter migliorare la piattaforma, rendendola sempre più semplice giorno dopo giorno. Inoltre, sono continuamente disponibili nuovi aggiornamenti, features e personalizzazioni. Ms. Natalia Oprica, Manager KeepCalling 5
MONITORA E GESTISCI IL TEMPO IN MODO EFFICIENTE Zoho People integra un intuitivo sistema di time-logging che consente a impiegati e responsabili di controllare le attività del personale, rendicontarle e individuarne i costi per ogni progetto e cliente. Grazie ai timesheets, possono essere creati record per tutti i time logs, utili anche per un maggiore controllo sulle attività a pagamento da fatturare ai clienti. Un grande aiuto per una gestione del tempo più attenta e produttiva. Per noi il time tracking è fondamentale e Zoho People integra anche questa feature. La maggior parte dei nostri impiegati lavora su diversi progetti ed usano Zoho People ogni giorno per registrare le tasks e lavori in corso. La sezione finance del team può controllare le attività a pagamento e generare fatture da inviare ai clienti. Boopathy Kumar, Head of Offshore Delivery Serendebyte 6
MIGLIORA LE TUE VALUZIONI Senza dati di contesto a supportare i giudizi sulle performance, le valutazioni possono essere inesatte. Zoho People ti permette di valutare le performance degli impiegati in base ai risultati chiave raggiunti (KRA), goals, skills e competenze. In questo modo, avrai un feedback continuo e olistico, per individuare immediatamente gli impiegati più produttivi ed aiutare chi, invece, necessita di ulteriori training. un ottimo tool per le risorse umane Hope C., G2Crowd 4.5 /5 7
CREA UN WORKFLOW EFFICIENTE E PERSONALIZZABILE Ogni azienda ha esigenze uniche. Assumere un nuovo dipendente, redigere reportistiche o organizzare eventi, comporta una serie di task ripetitive e di routine. Zoho People automatizza questi processi grazie alla possibilità di personalizzare workflow e funzioni specifiche come, ad esempio, notifiche e-mail, pianificazione del calendario e aggiornamenti. Zoho People ci ha aiutato ad organizzare ogni processo HR: l’onboarding non è mai stato così semplice. Inoltre, possiamo registrare ogni singolo evento per noi essenziale, conservarlo in archivio e consularlo quando necessario. Brinda Jayaraman, Manager Systems Visual Bi 8
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI UNIFICATA Senza dati di contesto a supportare i giudizi sulle performance, le valutazioni possono essere inesatte e soggettive. Zoho people ti permette di valutare le performance degli impiegati in base ai risultati chiave raggiunti (KRA), goals, skills e competenze. In questo modo, avrai un feedback continuo e olistico, per individuare immediatamente gli impiegati più produttivi ed aiutare chi, invece, necessita di ulteriori training. É un grande strumento che permette agli impiegati di gestire al meglio le informazioni e che consente, allo stesso tempo, alle HR di personalizzare l’interfaccia. Kuda Mugabe, HR Manager Oaksure Insurance 9
AGGIORNA I TUOI IMPIEGATI SULLE ULTIME NOVITÀ AZIENDALI Incoraggia la collaborazione tra i teams, a prescindere dalla loro posizione geografica. Grazie a tool di notifiche istantanee e alla cooperazione in real-time, Zoho People aiuta i tuoi impiegati a essere sempre aggiornati sulle news fondamentali della realtà aziendale, a vincere le sfide lavorative e a completare le loro task nei tempi prestabiliti. I miei impiegati lo amano perché ha un’interfaccia moderna e ottime funzionalità Alexandr Tsybouk, CEO TechSpire 10
GESTIONE FACILITATA DELLE RICHIESTE DEGLI IMPIEGATI La comunicazione tra le HR e gli impiegati non è mai stata così semplice. Il tool di gestione delle query può essere utilizzato dagli impiegati per sottoporre qualsiasi richiesta, a seconda di specifiche categorie. Gli operatori addetti alla risposta possono rispondere alle richieste degli impiegati, che hanno anche la possibilità di tracciare lo stato di avanzamento della richiesta effettuata. Documenti inerenti le policy aziendali, FAQ e altri documenti possono essere aggiornati per ogni categoria, a cui gli impiegati potranno sempre far riferimento 11
CREA E PERSONALIZZA FORM PER TUTTE LE INFORMAZIONI DI CUI HAI BISOGNO Grazie a Zoho People puoi creare e personalizzare i tuoi form. I campi drag-n-drop ti permettono di raccogliere le informazioni di cui hai bisogno da parte dei tuoi impiegati; allo stesso modo, gli audit logs ti aiutano ad identificare tutte le modifiche effettuate nel corso del tempo. Lavorare con i template è veramente semplice: puoi creare anche form online per personalizzare ogni richiesta aziendale. Debbie Kaplan, GetApp 5 /5 12
VISUALIZZA I TUOI DATI E MIGLIORA LE TUE INSIGHTS É importante che le HR crescano insieme all’azienda. Zoho People offre analytics avanzate, grazie a Zoho Reports e a dashboard personalizzabili che permettono di accedere facilmente a diverse tipologie di report. In questo modo, potrai analizzare i tuoi dati e raccogliere le informazioni di cui hai bisogno sui tuoi impiegati e sulle tasks su cui lavorano. In questo modo, potrai prendere delle decisioni data-driven, migliorando la loro operatività. Adoro i tool di Zoho People Analytics, perché permettono al management di avere precisi ed affidabili su ogni membro del team Olusegun Dada, GetApp 5 /5 13
PIANIFICA SCHEDE DI VALUTAZIONE Lavorare in diverse parti del mondo, con diversi fusi orari, non può ridurre la produttività. Zoho People ti permette di creare schede per monitorare i diversi turni lavorativi, effettuare cambi turno automatici e controllare in ogni momento l’esatto numero di impiegati. Gli impiegati trovano molto utile la possibilità di tracciare le loro ore lavorative. Questo tool è straordinario perché ti permette di monitorare tempo e posto di lavoro di ogni impiegato Pravin Gade, GetApp 4.5 /5 14
INTEGRAZIONE La tua organizzazione dipende da una moltitudine di applicazioni. Zoho people può facilmente comunicare con app di terze parti attraverso le API. Ecco una lista delle nostre principali integrazioni: Adobe SignZ apier DocuSign QuickBooks Apps Books ExpenseS ignR ecruit Projects 15
BUSINESS INTEGRAT Business Integrator Partner Roma Via Adriano Olivetti, 24 00131 Roma Telefono - +39 0643269281 Fax - +39 0643269088 Milano Via Copernico, 38 20125 Milano Telefono - +39 02 87259327 Mail: marketing@comedata.it © 2019, Zoho Corporation Pvt. Ltd. All Rights Reserved.
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