ABC Presentazione PROCUREMENT & COST MANAGEMENT - Consorzio ABC
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ABC
PROCUREMENT & COST MANAGEMENT
P resentazioneSERVIZI COGNITIVI
Sviluppo e condivisione delle conoscenze
ANALISI
Analisi di mercato
Elaborati volti a raccogliere e ridistribuire alle aziende consorziate il patrimonio di informazioni e conoscenze sui fornitori
derivante dal Portale ABC e dal sistema camerale (ABC è Operatore Ufficiale di InfoCamere)
Per ogni categoria di bene e servizio vengono fornite, fra le altre:
• Analisi dei dati economico-finanziari e dei driver di costo
• Analisi delle tipologie societarie
• Analisi del livello di concorrenza
• Analisi dei trend (innovazione, maturità del mercato)
Analisi Contrattuale e Normativa
Elaborati volti a fornire informazioni relative agli adempimenti legali e contrattuali che impattano sulle funzioni acquisti delle
aziende consorziate:
• Analisi delle clausole contrattuali
• Analisi degli adempimenti normativi
• Monitoraggio sulle novità normative
NETWORKING
Attività dedicate al confronto e alla collaborazione fra funzioni acquisti e cost management appartenenti ad aziende diffe-
renti, per superare l’asimmetria informativa nei confronti del mondo della fornitura e condividere le migliori esperienze:
• Sportello sourcing: strumento di rapida condivisione di informazione su fornitori e processi di acquisto fra buyer/category
delle aziende consorziate, suddivisi a secondo delle categorie di competenza
• Osservatorio cost management: confronto annuale sui dati di spesa e consumo per un totale di circa 90 indicatori (Area
ICT, Immobili, Consulenze, Marketing, Servizi Postali, Servizi Professionali, Spese per l’Ufficio ecc.)
• Analisi organizzativo-dimensionale: confronto annuale su dati organizzativi e dimensionali degli uffici acquisti
ABC
PROCUREMENT & COST MANAGEMENTCONSULENZA
Gestione di progetti di supporto alle funzioni acquisti profilati sulle esigenze delle singole aziende committenti, svolti sulla
base dell’esperienza maturata dal Consorzio nelle proprie attività e in collaborazione con professionisti esperti nelle rispettive
aree di competenza:
Supporto organizzativo
• Valutazione della maturità organizzativa (processi, strumenti) della funzione acquisti ed elaborazione di piani di migliora-
mento
• Valutazione delle competenze degli addetti acquisti ed elaborazione di piani di crescita personalizzati
Supporto operativo
• Definizione dei processi di gestione dei fornitori (qualifica, gestione dei contratti, selezione e valutazione delle performance)
• Definizione di capitolati e disciplinari di gara
Supporto legale
• Redazione e revisione dei format contrattuali standard (compravendita, appalti, contratti d’opera ecc.) e revisione dei
processi in funzione della normativa impattante sugli acquisti
• Supporto alle attività di adeguamento delle funzioni acquisti alla normativa derivante dal GDPR General Data Protection
Regulation (compliance dei processi e dei contratti)
FORMAZIONE
L’attività di erogazione e progettazione dei servizi formativi è certificata UNI EN ISO 9001:2015, conseguentemente il
Consorzio ABC è utilizzabile quale soggetto attuatore dei piani formativi finanziabili attraverso i fondi interprofessionali.
• Corsi dedicati alla funzione acquisti, proposti sulla base delle conoscenze accumulate dal Consorzio nella propria attività
e in collaborazione con professionisti esperti nelle rispettive aree di competenza.
– Tematiche trasversali, legate alle diverse fasi del processo di acquisto (gestione della domanda interna, analisi dei
mercati e dei fornitori, elaborazione delle strategie d’acquisto, gestione degli aspetti legali e contrattuali…)
– Tematiche verticali, legate a singole categorie di beni e servizi (per ogni categoria, conoscenza dei singoli mercati,
ruolo della funzione acquisti nei confronti degli stakeholder interni, gestione delle diverse attività del processo di ac-
quisto…)
• Oltre ai seminari interaziendali, ABC propone anche un servizio di formazione in-house che permette di calibrare la l’of-
ferta formativa su specifiche esigenze aziendali.
ABC
PROCUREMENT & COST MANAGEMENTSERVIZI OPERATIVI
VENDOR MANAGEMENT ABC
✔ Scouting su una platea di fornitori autocandidati
Auto- ✔ Gestione dei processi di raccolta delle informazioni e dei documenti
candidatura per l’autocandidatura dei fornitori, personalizzati per ogni committente
fornitori
✔ Categorizzazione tassonomica dei fornitori
✔ Scouting su una platea di fornitori qualificati
✔ Gestione dei processi di raccolta delle informazioni e dei documenti per la qualifica
dei fornitori, personalizzati per ogni committente
✔ Gestione dei processi di qualifica delle catene composte da appaltatori e subappaltatori
Qualifica ✔ Categorizzazione tassonomica dei fornitori
fornitori ✔ Gestione delle informazioni private interne ed esterne al committente
✔ Gestione dei modelli di valutazione (parametri, pesi) delle performance
dei fornitori (vendor rating)
✔ Help desk che monitora e verifica la correttezza e le scadenze dei dati
e dei documenti richiesti ai fornitori
✔ Gestione del Piano degli Acquisti
E-Sourcing
✔ Analisi e simulazioni pre e post gara
(Gestione
delle Gare) ✔ Gestione del processo eRFx (Information, Quotation, Proposal)
Portale Fornitori
✔ Analisi delle offerte con calcolo di rating e ranking
Contract ✔ Scambio con fornitori per la sottoscrizione dei contratti, anche con firma digitale
Management
✔ Gestione proattiva delle scadenze e dei metadati
(Gestione
dei Contratti) ✔ Archiviazione categorizzata dei contratti
Workflow ✔ Gestione degli iter autorizzativi per processi (qualifica fornitori, gare)
autorizzativi e documenti (RdA, contratti)
✔ Informazioni gestite ed elaborate direttamente dal Portale ✔ Gestione
• Informazioni economico-finanziarie derivanti dai bilanci delle informazioni
• Informazioni sull’attività del Fornitore sul Portale derivanti
dai committenti
✔ Informazioni provenienti da fonti esterne
Gestione (analisi dei dati
• Informazioni esimenti derivanti dal D.Lgs. 231/01
Rischio di spesa, rating
(rating di legalità, white list, soa)
di fornitura interni, criticità,
✔ Informazioni condivise tra committenti ecc.)
• Referenze
✔ Informazioni derivanti da audit per i fornitori
qualificati
• RSI, Web-sentiment/Reputazione sul Portale Fornitori
to-Invoice
Ciclo
Order-
Scambio elettronico documentale (documenti dall’ordine alla fattura)
Ciclo
✔
Order-to-
Invoice ✔ Riconciliazione automatica e implementazione delle business rules
Aggiornamento: maggio 2018
ABC
PROCUREMENT & COST MANAGEMENTSERVIZI OPERATIVI
INFOPROVIDING (principali prodotti disponibili)
INDICE DI RATING ABC
Indice di sintesi calcolato con l’ausilio dell’algoritmo condiviso dal gruppo di lavoro sulla base di un set di indici di bilancio
volti a considerare il rischio fallimento e la capacità operativa del fornitore (aree di analisi: indici di redditività, solidità,
liquidità, struttura e crescita). Completo di analisi della struttura dei costi e reportistica automatica di supporto.
RESPONSABILITÀ DEL COMMITTENTE ED EVENTI NEGATIVI
Informazioni volte a raccogliere evidenze documentali di rischi di compliance.
Fonti:
• Liste pubbliche esimenti ex d.lgs. 231/01: presenza del fornitore nella lista dei fornitori con Rating di legalità (AGCM)
o nella lista dei fornitori iscritti alle White list (Prefetture);
• Eventi negativi Sistema camerale e conservatorie: Visure scioglimento, procedure concorsuali e cancellazione; Protesti;
Pregiudizievoli di Conservatoria.
ANALISI SOCIETARIA
Informazioni volte a raccogliere informazioni relative alla struttura societaria dei fornitore:
• Verifica soci (nomi, percentuali);
• Quote in società partecipate;
• Titolare effettivo;
• Dati su dipendenti.
AUDIT SUI FORNITORI
Controlli documentali volti a fornire ulteriori informazioni sui fornitori:
• Audit di Web-reputation: analisi delle informazioni disponibili su open source, volte a fornire un rating e alert su rischi
reputazioni del fornitore anticipando le evidenze documentali;
• Audit di Responsabilità Sociale d’Impresa: analisi basata sulle linee guida ISO 26000, volta a fornire un rating di
sensibilità ai temi della responsabilità sociale d’impresa, a supporto degli obblighi derivanti dal d.lgs 254/16.
ABC
PROCUREMENT & COST MANAGEMENTAZIENDE CHE UTILIZZANO IL SERVIZIO DI VENDOR MANAGEMENT
SETTORE SETTORE
INDUSTRIA E SERVIZI BANCARIO
(13 aziende) (12 aziende)
32% 29%
7% 15%
17%
TERZO
SETTORE
(3 aziende) SETTORE
ASSICURATIVO
(6 aziende)
SETTORE
FINANZIARIO
(7 aziende)
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PROCUREMENT & COST MANAGEMENTABC PROCUREMENT & COST MANAGEMENT Sede: Via di Porta Pertusa n. 4 – 00165 Roma (RM) Tel.: +39 0689237517 Fax: +39 0697881092 E-mail Segreteria: segreteria@consorzio-abc.it E-mail Comunicazione: comunicazione@consorzio-abc.it Sito: www.consorzio-abc.it
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