INTERMITTENTI Manuale utente Azienda - Applicazione Servizio informatico
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Applicazione Servizio informatico INTERMITTENTI Manuale utente Azienda Versione: 1.2 Data di aggiornamento: 15 maggio 2021
INDICE 1. Introduzione ..................................................................................................................................3 2. Accesso all’applicazione e funzionalità comuni .............................................................................4 3. Le Sezioni .......................................................................................................................................5 3.1 Canale SMS ........................................................................................................................................ 6 3.2 Gestione chiamate al lavoro intermittente ......................................................................................... 7 3.3 Ricerca............................................................................................................................................. 10 4. Richiedere Assistenza ..................................................................................................................11
1. Introduzione Il lavoro intermittente è caratterizzato dalle prestazioni a carattere discontinuo rese dal lavoratore secondo lerichieste dell’impresa. Il datore di lavoro è tenuto a comunicare in via telematica ogni chiamata del lavoratore, secondo le modalità definite dal decreto interministeriale del 27 marzo 2013 e dalla successiva circolare 27 giugno 2013 n.27. Questa comunicazione dal 1° dicembre 2016 è di competenza dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro e deveessere effettuata esclusivamente: Attraverso il servizio informatico; Via email, dopo aver scaricato il modello UNI_intermittente, all’indirizzo PEC intermittenti@pec.lavoro.gov.it Per utilizzare la casella PEC non è necessario che l’indirizzo e-mail del mittente sia un indirizzo di posta elettronica certificata, poiché la stessa è stata abilitata a ricevere comunicazioni anche da indirizzi di posta non certificata. Per la compilazione del modello da allegare è possibile consultare la guida alla compilazione del modulo PDF. È prevista, inoltre, la modalità di invio tramite SMS esclusivamente in caso di prestazione da rendersi non oltre le 12 ore dalla comunicazione. L’invio tramite sms, dettagliato nella relativa guida all'utilizzo, potrà essere utilizzato solo dalle aziende registrate e abilitate all’utilizzo del lavoro intermittente. L’SMS deve contenere almeno il codice fiscale del lavoratore. Il numero al quale inviare la comunicazione è 3399942256. Il servizio informatico, oggetto di questo manuale, permette la comunicazione per più lavoratori e periodi di prestazione, anche diversi, riferiti alla stessa azienda. La copia della comunicazione, conservata dal datore di lavoro, fa fede per documentare l’avvenuto adempimento. Le istruzioni per l’utilizzo dell’applicativo sono organizzate come segue: Accesso all’applicazione e funzionalità comuni Funzionalità del servizio 3
2. Accesso all’applicazione e funzionalità comuni Per accedere all’applicazione “INTERMITTENTI” è necessario collegarsi al portale Servizi Lavoro al seguente link https://servizi.lavoro.gov.it Nella Home page del portale si visualizzeranno i box dedicati all’accesso. Cliccare sul box dedicato a SPID o sul box dedicato a CIE (Carta d’Identità Elettronica), riservati ai cittadiniitaliani, quindi accedere al sistema. In seguito all’accesso, per procedere con l’attività desiderata cliccare sull’icona dedicata all’applicativo: Si specifica che per visualizzare l’icona è necessario che all’accesso sia associato/delegato almeno un profilo azienda. Dopo aver cliccato sull’icona “INTERMITTENTI”, si visualizzerà il menu a tendina dedicato “Scegli per chi intendi operare”. Selezionare il profilo azienda per cui si desidera operare. NB: se all’accesso è associato/delegato un solo profilo azienda, il menu a tendina scegli per chi intendi operare non si visualizzerà; il sistema procederà automaticamente a operare per il solo profilo azienda presente. 4
Successivamente alla selezione del profilo, si visualizzerà la schermata di seguito: Cliccare sul pulsante “Entra” per procedere. 3. Le Sezioni Dopo aver cliccato sul pulsante “Entra” dalla homepage dell’applicazione, si visualizzeranno le diverse sezioni dell’applicazione: il CANALE SMS, la GESTIONE CHIAMATE AL LAVORO INTERMITTENTE e la RICERCA. 5
3.1 Canale SMS Per il canale SMS, alla pressione del pulsante “REGISTRA NUMERI CELLULARI” sarà possibile visualizzare la sezione dove registrare uno o più numeri di telefono cellulare, da cui inviare le chiamate via sms. Per procedere, inserire il numero di cellulare desiderato nel campo preposto poi cliccare su “REGISTRA NUMERO CELLULARE”. Il sistema informerà che il numero è stato registrato correttamente e sarà visibile dalla sezione “LISTA NUMERI REGISTRATI” dove potrà eventualmente anche essere cancellato (cliccato sull’icona dedicata in corrispondenza del numero stesso). Si ricorda che sono ritenuti validi i soli sms inviati da numeri di telefono cellulare registrati. 6
3.2 Gestione chiamate al lavoro intermittente La funzionalità di Gestione chiamate al lavoro intermittente permette di procedere con l’inserimento dellecomunicazioni desiderate attraverso le funzionalità dell’applicazione. Cliccando il pulsante «INVIA NUOVA COMUNICAZIONE», si visualizzerà quanto riportato nell’immagine seguente: Si specifica che i campi Codice Fiscale*, Denominazione* e Email* sono precompilati in base a quanto valorizzato nel profilo (Azienda) per cui si è scelto di operare. 7
Cliccando su «INSERISCI UNA NUOVA CHIAMATA» si avrà la possibilità di procedere con l’inserimento della chiamata desiderata. In questa sezione si dovranno inserire tutti i dati necessari per l’invio della chiamata: il codice fiscale del lavoratore; la data di inizio della chiamata; la data fine della chiamata; il codice della comunicazione obbligatoria di riferimento del rapporto di lavoro intermittente. Si specifica che il codice della comunicazione da indicare dovrà essere quello relativo all’assunzione (qualora il rapporto di lavoro sia stato attivato successivamente al primo marzo 2008) anche in caso dieventuali successive comunicazioni di proroga o trasformazione. È possibile procedere alla compilazione di una chiamata anche senza l’indicazione del codice della comunicazione, selezionando dal menu a tendina selezionando la voce “Continua senza codice comunicazione”. Si ricorda che i campi indicati con l’asterisco (*) sono obbligatori. Attenzione: nel caso in cui il lavoratore sia chiamato a rendere la prestazione per un singolo giorno o per singoli giorni (ad es. tutti i sabati di un mese), dovrà essere compilato solo il campo data inizio relativo al giorno interessato. Alla pressione del pulsante «Salva», il sistema salverà la chiamata. Si tornerà poi alla schermata precedente, dando la possibilità di inserire una o più chiamate ancora oppure di procedere direttamente all’invio della chiamata facendo pressione sul pulsante «INVIA COMUNICAZIONE». 8
1. L’icona Annulla permette di cancellare la chiamata salvata. Prima di cancellare la chiamata, il sistema avvisa e chiede conferma dell’operazione, con il messaggio sotto riportato. 2. L’icona Modifica permette di modificare i dati inseriti in precedenza per poi procedere ad un nuovo salvataggio con dati corretti. In fase di modifica, i dati della chiamata vengono visualizzati precompilatie modificabili. Per finalizzare l’invio cliccare su l pulsante “INVIA COMUNICAZIONE” e confermare. Il sistema informerà del buon esito dell’operazione e permetterà di visualizzare la relativa ricevuta della chiamata cliccando su “RICEVUTA INVIO COMUNICAZIONE” 9
3.3 Ricerca La funzionalità di ricerca permette di eseguire una ricerca delle chiamate relative all’azienda per cui si sta operando, già precedentemente inserite a sistema. È possibile selezionare la tipologia di ricerca desiderata: scegliendo di filtrare la ricerca «Per Lavoratore», selezionando l’apposita spunta, si potrà valorizzare il campo dedicato con il Codice Fiscale del lavoratore per cui si desidera ricercare le chiamate intermittenti per poi procedere cliccando sul pulsante «Cerca». Comparirà l’elenco di tutte le chiamate relative al Codice Fiscale ricercato con i dettagli relativi al codice della chiamata, al codice della Comunicazione Obbligatoria di riferimento del rapporto di lavoro a chiamata, al Periodo e allo Stato della chiamata stessa. Si potrà scaricare anche la relativa ricevuta della chiamata inviata. Se si sceglie di filtrare la ricerca «Per Comunicazione», selezionando l’apposita spunta, si potranno inserire filtri di ricerca per alcuni dei dati identificativi della chiamata. Stato della comunicazione*: indicare lo stato della chiamata che si desidera ricercare quindi sceglieretra Bozza, Inviata, Cancellata. Canale della comunicazione*: selezionare la modalità entro cui è stata inserita/inviata la chiamata chesi desidera ricercare quindi scegliere tra Modulo Web, SMS, E-mail. Codice comunicazione: indicare il codice della comunicazione obbligatoria di riferimento del rapporto di lavoro a chiamata. Si specifica che tale campo non è obbligatorio; il codice della comunicazione da indicare dovrà essere quello relativo all’assunzione (qualora il rapporto di lavoro sia stato attivato successivamente al primo marzo 2008) anche in caso di eventuali successive comunicazioni di prorogao trasformazione. Data comunicazione dal*: indicare la data di inizio della chiamata che si desidera ricercare; Data comunicazione al*: indicare la data di fine della chiamata che si desidera ricercare. 10
4. Richiedere Assistenza Per ogni tipo di esigenza, sia di natura tecnica sia più strettamente giuridica, o semplicemente per richiedere Informazioni sull’applicazione, puoi contattare L’URP online tramite la sezione dedicata “Contatti” raggiungibile: 1) cliccando sull’icona in alto a destra: 2) Cliccando sul link in fondo a destra di ogni pagina: 3) Oppure tramite il link https://urponline.lavoro.gov.it/s/crea-case selezionando la Categoria richiesta “Comunicazioni Telematiche” e la sottocategoria richiesta “Intermittenti”. FINE DEL DOCUMENTO 11
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