INFORMAZIONI SUL NUOVO SISTEMA PER L'ARCHIVIAZIONE DELLE PUBBLICAZIONI .con annotazioni per la prossima VQR.

INFORMAZIONI SUL NUOVO SISTEMA PER
 L’ARCHIVIAZIONE DELLE PUBBLICAZIONI

      .....con annotazioni per la prossima VQR.

INFORMAZIONI SUL NUOVO SISTEMA PER
 L’ARCHIVIAZIONE DELLE PUBBLICAZIONI
 Il nuovo sistema per la
 registrazione e l’archiviazione
 dei prodotti della ricerca
 del CINECA si chiama                  ma voi ricordate
                                       FLORE
 IRIS
 INSTITUTIONAL
 RESEARCH                          Flo-rence
 INFORMATION                       Re-search e anche
 SYSTEM                            Re-pository

INFORMAZIONI SUL NUOVO SISTEMA PER
 L’ARCHIVIAZIONE DELLE PUBBLICAZIONI
 Il nuovo sistema per la
 registrazione e l’archiviazione
 dei prodotti della ricerca
 di CINECA si chiama             Per l’Ateneo Fiorentino
                                       FLORE
 IRIS
 INSTITUTIONAL
 RESEARCH                        Flo-rence
 INFORMATION                     Re-search e anche
 SYSTEM                          Re-pository

IRIS è diventata la piattaforma di
   riferimento per tutti gli atenei d’Italia
• Università che sono migrate da UGOV        --> 46
• Università che sono migrate da SURPLUS --> 9
• Università di nuova adesione               --> 6
                                     Totale 61 Atenei
                                 tra pubblici e privati

DA                       A
                        PERCHE’?
                           Per
•Aumentare la semplicità e rapidità di inserimento
delle pubblicazioni (=prodotti; registrazioni)
•Facilitare l’identificazione dei coautori d’Ateneo
•Facilitare e rendere più efficienti le ricerche di
pubblicazioni e le raccolte di pubblicazioni
•Migliorare l’identificazione univoca degli autori

ATTENZIONE!

U-GOV continua a esistere e mantiene tutte le
altre funzionalità:
• Didattica (inserimento programmi dei corsi, ecc.)
• Amministrazione (siamo appena passati da CIA e U-GOV)
• Altre funzionalità riservate al personale t/a.

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    indirizzo breve e facile da ricordare
ad accesso libero per le ricerche di prodotti

Sfoglia per    RICERCA
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               LIBERA                     LOG IN
Autore
Titolo
Rivista ecc.

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• Ricorda per il LOG IN: user e password sono le
  credenziali uniche di Ateneo ma attenzione a
  maiuscole/minuscole

Portale          Avvisi
                                                 Utente
pubblico
Prodotti
                 automatici
                 (ad esempio
                                flore.unifi.it   Identificato
Reportistica e   prodotti da
analisi.         riconoscere)

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L’interfaccia grafica predisposta dal CINECA si presenta in modo abbastanza
semplice ma con molte voci di menù che consentono moltissime funzioni.
In questa sede non possono essere presentate tutte le possibilità di uso. Ma
esse si prestano all’auto-apprendimento. In breve IRIS si impara usandolo.

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Ad esempio la possibilità di personalizzare la visualizzazione delle
pubblicazioni inserendo colonne diverse e in diverso ordine in base alla
necessità.                             mostra/nascondi
                                       colonne

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• In sintesi
  + tutte le funzionalità di U-GOV sono mantenute
  - tutte le disfunzionalità sono eliminate
  (così pare sino a ora)
  + sono disponibili nuove funzioni per interagire
  con il sistema di registrazione o per raccogliere
  informazioni
• ora mostro qualche esempio e le novità più
  importanti

Alcuni passaggi:                              Essenziale e non automatico:
Inserimento nuovi prodotti                    inserire il tipo di prodotto
                                              (articolo, libro, capitolo di libro,
                             flore.unifi.it   curatela ecc.)

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Importante NOVITA’: i prodotti (della ricerca)
[=registrazioni, =pubblicazioni, brevetti ecc.]
possono essere caricati dalla fonte: DOI, In altri termini la
pubmed, ISI, ISBN ecc.                      scheda si autocompila

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Rimane sempre valida la opzione manuale:
tutti i campi possono essere inseriti manualmente (come prima)

  Gli asterischi indicano i campi da inserire obbligatoriamente

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Altra novità: per le tematiche border line è possibile inserire
anche più di 2 Aree (precedente limite tecnico imposto in UGOV)

                    I problemi tecnici a inserire le parole chiave, che rendevano
                    odioso questo passaggio, sono completamente risolti

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Altra novità: per le tematiche border line è possibile inserire
anche più di 2 Aree (precedente limite tecnico, imposto da UGOV)

                Individuazione delle riviste più agile e funzionale
                (nessun cambiamento nell’inserimento)

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Descrizione obbligatoria, che entri nel merito.
Sarà indispensabile per i prodotti per la prossima VQR
                              Comunque

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Inserimento degli autori. Semplice copia/incolla digitale cliccando
su «Effettua il riconoscimento multiplo automatico»
                     Casella «Autore» compilata automaticamente di
                                                           seguito

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Autori e coautori vanno indicati con      Il sistema propone in
COGNOME, NOME; ad esempio                 automatico il
Paffetti, Donatella; Travaglini, Davide;… riconoscimento delle
                                          persone associando i
                                          nominativi a quelli
                                          presenti nel database di
                                          Ateneo, inseriti per
                                          qualsiai ragione
In sintesi CHI per ragioni amministrative dall’amministrazione
ha il profilo su UGOV (personale,
assegnisti, borsisti, dottorandi ecc.), è
automaticamente sincronizzato su IRIS

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Esempio Inserimento degli autori. Semplice copia/incolla digitale
cliccando su «Effettua il riconoscimento multiplo automatico»

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Non è richiesta una conferma del riconoscimento automatico, se
non risultano omonimi.

                Tutti gli autori riportati nel riconoscimento automatico vengono
                riportati nella casella «Autori» compresi quelli non riconosciuti.

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NOTA BENE:
nei prodotti inseriti in U-GOV ove
                                          Comunque IRIS ha
NON fu effettuato il
                                          bisogno di noi per sapere
riconoscimento di coautori,
                                          chi associare a ciascun
IRIS non può associare l’anagrafica
                                          binomio
all’autore.
Se si devono correggere tali prodotti è   cognome - nome
necessario intervenire apportando delle
modifiche al prodotto stesso.

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Caricare gli ALLEGATI:
la politica di Ateneo è quella di invitare tutti i propri AUTORI a inserire gli allegati
in pdf nella scheda della pubblicazione. Non importa se con “Accesso
pubblico” oppure “Accesso non pubblico”.
                                                        L’obiettivo è quello di formare
                                                        un repository di Ateneo
                                                        quanto più vasto e completo
                                                        possibile.
                                                        Inoltre in vista della VQR sarà
                                                        indispensabile caricare i pdf
                                                        da allegare. Non importa se
                                                        con “Accesso pubblico”
                                                        oppure ad “Accesso non
                                                        pubblico”.

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Rimane il limite dimensionale per i .pdf da allegare che non possono superare i
10 MB. Questo limite è imposto dal MIUR, non è del sistema IRIS. Se l’allegato
è oltre i 10 MB non verrà inviato al MIUR. Il problema si risolve dividendo
l’allegato in più Parti (capitoli o altro) ognuna delle quali inferiore a 10 MB.

                             Per la policy di accesso (pubblico/non pubblico) non
                             sono cambiate le voci. ma sono state meglio
                             specificate. Per poter scegliere fa testo il contratto
                             che ciascuno ha sottoscritto con la casa editrice.

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 Novità nella fase di chiusura della registrazione del prodotto:

Viene chiesta la
licenza di deposito.
Essa riguarda la
SOLA registrazione
(stringa del titolo +
autori + anno ecc.)
e non l’allegato! su
cui l’autore ha già
indicato il tipo di
accesso possibile.

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Per ogni registrazione, al simbolo dell’ingranaggio       , si apre un menù con
molte opzioni. Tra cui (novità importante) la possibilità di cambiare il
responsabile del prodotto: 1) il responsabile può indicare qualcun altro,
2) il non responsabile può avocare a sé tale responsabilità. Quindi ogni
coautore può intervenire sul prodotto. Di ogni intervento rimarrà traccia
registrata nello “storico” (chi fa cosa e quando).

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                                identificativo unico costituito da
                                Codice Ateneo + codice prodotto

La registrazione
è completa. Il
programma
presenta tante
informazioni e
opzioni. Ad es.
statistica delle
visualizzazioni,
identificativo
della scheda