Creare sondaggi online in modo rapido ed efficace
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Business Help! Creare sondaggi online in modo rapido ed efficace Come scegliere tra le possibilità di rilevare le intenzioni e il gradimento del cliente Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
Introduzione Perché è importante ascoltare Non è certo internet che ha diffuso fra le aziende l'abitudine di sottoporre questionari ai propri clienti o al proprio target di riferimento; Internet però ha contribuito ad abbassare l'impegno di tempo e di denaro necessario per portare avanti le indagini di mercato. Il pubblico è più raggiungibile, non servono supporti cartacei, i dati raccolti sono disponibili istantaneamente: anche una piccola o media azienda può cimentarsi in questo modo in brevi indagini. L'intervento delle aziende specializzate in ricerche di mercato resta, invece, essenziale per analisi di scenario o comunque di ampio respiro. Come B&P abbiamo testato vari strumenti per raccogliere informazioni di prima mano dai nostri clienti attuali o potenziali; con questo documento vogliamo darvi le basi per poter creare delle piccole ricerche in piena autonomia. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
IL PROCESSO DI GESTIONE DELLE SURVEYS CREAZIONE SCELTA DELLA/E SOMMINISTRA ANALISI DELLE OBIETTIVI SELEZIONE DEL DELLA MODALITA’ DI ZIONE DELLE RISPOSTE E DELL’INDAGINE CAMPIONE STRUTTURA DEL CONTATTO DOMANDE CORRELAZIONE QUESTIONARIO Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
Semplici regole di buona educazione Prima di considerare le formule tecniche, una semplice raccomandazione: teniamo sempre presente che la persona alla quale stiamo chiedendo “solo 5 minuti del suo tempo” ci sta dedicando questo suo tempo spontaneamente. Cerchiamo perciò di: 1. Dichiarare in anticipo lo scopo dell'indagine alla quale chiediamo di partecipare 2. Invogliare offrendo un piccolo vantaggio in cambio del suo aiuto: un bonus, una prova gratuita, un testo interessante, o altro – meglio se connesso al nostro prodotto / servizio. 3. Cerchiamo di mantenere il questionario breve, conciso. Se possibile, avvisiamo in anticipo quanto tempo potrà prendere (ad esempio precisando se sono quattro domande piuttosto che 15). 4. Prepariamo i quesiti in modo che siano chiari e non ambigui. Meglio evitare domande aperte (“cosa ne pensa del cambio del clima?”, alle quali è meglio preferire richieste di opinione marcate come “Ritiene che il nei prossimi 12 mesi le scelte delle sue vacanze saranno influenzate dal cambiamento climatico?” Ne beneficerà sia l'intervistato che l'accuratezza dell'indagine. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
Regole di formulazione delle domande 1. Siate IMPARZIALI (non mettere la risposta nella domanda) 2. Siate SINCERI 3. Fate DOMANDE SEMPLICI (su cui si possa prendere posizione) 4. Abbiate il coraggio di SCOPRIRE LA VERITA’ 5. EVITATE EQUIVOCI nelle risposte Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
Come sottoporre l’indagine La creazione del questionario è solo una delle facce della medaglia: l'altro aspetto essenziale è dato dal metodo che utilizzeremo per raggiungere coloro ai quali chiediamo di compilare il questionario. •Faremo un invio tramite email ad indirizzi che già abbiamo? •Lasceremo il questionario aperto per coloro che arrivano sul nostro sito aziendale? •Lo sottoporremo ad alcuni gruppi su Facebook o in altri Social Network? Quanti questionari dovremo gestire? Tutto dipende dagli scopi del test, dal tipo di target che stiamo cercando di raggiungere, dalla complessità dell'indagine. Le risposte che daremo a queste domande influenzeranno la scelta della modalità tecnica con cui presentare l'indagine e vi orienteranno verso un sistema più elementare o più raffinato. Qui di seguito ne vedremo alcuni. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
1 – Google moduli Google Forms, o Google Moduli, permette di creare test e questionari in modo molto semplice e intuitivo e di inviarli via email o di incorporarli nel proprio sito web. E' un servizio gratuito, disponibile anche in italiano, semplice da utilizzare e adatto per brevi sondaggi. I moduli possono essere condivisi e gestiti fra più persone. Il test resta disponibile anche su una pagina online di cui può essere diffusa l'url, non è però possibile personalizzarla. E' invece possibile incorporare i moduli del questionario nel proprio sito web. Per accedere rapidamente a Google Moduli basta digitare l'url forms.google.com oppure cercare la funzione “moduli” nella pagina degli strumenti di Google. Una presentazione molto completa del servizio è disponibile all'indirizzo: https://www.google.com/forms/about/?utm_source=product&utm_medium=forms _logo&utm_campaign=forms Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
2– Piattaforma specializzata in ricerche di mercato. Simile, per certi versi, a Google Moduli ma decisamente più estesa come funzionalità, ve la segnaliamo soprattutto per la facilità con cui è possibile condividere con facilità il test creato su Facebook e sugli altri Social Network o integrarlo nelle newsletter create con Mailchimp, oltre che ovviamente sul proprio sito. Si tratta di un servizio freemium – dove è possibile accedere gratuitamente al servizio base (in realtà molto limitato come numero di domande e risposte inseribili nelle indagini) oppure acquistare il servizio. Anche nella versione a pagamento, il limite principale sta nella limitata possibilità di personalizzazione a livello tecnico; è comunque una soluzione accettabile per aziende che non hanno necessità di ricerche molto frequenti né estese. E' possibile accedere al servizio dal sito ufficiale www.surverymonkey.com Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
COME FUNZIONA La registrazione al servizio di SurveyMonkey può essere fatta in modo tradizionale oppure, in modo rapido, accedendo attraverso il proprio profilo Facebook. Essendo un servizio principalmente a pagamento (la versione gratuita è decisamente limitata) l'assistenza durante il percorso di creazione delle domande è accurata, e nel sito sono reperibili molti materiali informativi su come creare i questionari anche dal punto di visto dei contenuti. Sono presenti, fra l'altro, una serie di “modelli di indagine” che spaziano dalla soddisfazione dei clienti alle indagini politiche. Tutte le indagini create ed i relativi risultati restano disponibili all'interno del sito e si possono recuperare accedendo con le proprie credenziali. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
2 – LIMESURVEY Mentre Google Moduli o MonkeySurvey sono servizi online, LimeSurvey è un vero e proprio applicativo open source che è possibile scaricare e installare sul proprio server, interfacciandolo con il proprio sito. In questo modo si ottiene non solo la massima customizzazione, ma soprattutto il pieno controllo sui dati raccolti. E' possibile poi collegare a LimeSurvey ai propri database, creare questionari multilingua collegati a diverse liste di utenti, e molto altro ancora: si tratta di una soluzione avanzata adatta per esigenze professionali. Come Brogi & Pittalis s.r.l. possiamo testimoniare l'affidabilità del sistema, che abbiamo utilizzato più volte per indagini di ampio respiro rivolte soprattutto alla misurazione della customer satisfaction. Essendo un programma opensource, ha bisogno di un settaggio a livello tecnico – che può essere minimo oppure molto avanzato secondo le esigenze di lavoro. L‘applicazione è raggiungibile e scaricabile all'indirizzo www.limesurvey.org Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
COME FUNZIONA LIMESURVEY LimeSurvey / Come funziona Il primo passo è andare sulla pagina www.limesurvey.org e registrarsi alla piattaforma. Una volta registrati, si potrà scaricare il programma da installare sul proprio server e successivamente personalizzare secondo le proprie necessità. Come premesso, si tratta di una soluzione professionale e per l'installazione sul proprio sito sono richieste minime competenze di sistemistica o web design; per sfruttare invece appieno la potenza dello strumento è opportuna la configurazione da parte di un programmatore. Si è però ripagati dallo sforzo iniziale dalla possibilità di accedere in qualsiasi momento ad uno strumento di creazione di questionari e indagini che non ha rivali per completezza e accuratezza. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
3 - Google Customer Survey • Una delle novità più attese nell'ambito delle ricerche di mercato viene da Google Customer Survey, ancora putroppo non disponibile in Italia (è utilizzabile al momento solo per indagini nei seguenti paesi: USA, Canada, Regno Unito, Germania). • Si tratta della possibilità di far girare le nostre domande sui siti internet della rete di Google Adsense come se si trattasse di un normale banner pubblicitario: un navigatore, ad esempio, in procinto di leggere una nuova ricetta di cucina potrebbe vedere a fianco dell'articolo un questionario-banner dove, ad esempio, lo si invita a dirci se per la colazione preferisce latte e biscotti piuttosto che fiocchi d'avena e frutta. • E' uno strumento generalista, utile per disegnare uno scenario più che per indagini mirate, ma con l'invidiabile capacità di raggiungere tutti gli internauti ad un costo contenuto. • Maggiori informazioni sono reperibili all'indirizzo www.google.com/insights/consumersurveys/
Ringraziamenti Questo documento nasce dalla sempre maggiore necessità delle aziende di ricevere un feedback sistematico e che dia risultati misurabili in ambito di customer satisfaction, di capire se le proprie risorse umane sono gestite nel modo corretto, di interrogare il mercato. Necessità con le quali ci siamo confrontati spesso come consulenti d'impresa. Vi invitiamo a testare autonomamente gli strumenti di più semplice utilizzo per poi valutare l'introduzione di metodi più professionali e avanzati, anche con il nostro aiuto. Vi ricordiamo, inoltre, l'importanza di curare i contenuti dei vostri questionari e vi invitiamo a visitare il nostro blog per trovare nuovi approfondimenti in materia o altri spunti per migliore l'efficienza della vostra azienda. Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
I nostri riferimenti Questo documento è una sintesi volutamente schematica di alcuni degli strumenti a disposizione di chi desideri effettuare delle rilevazioni web- based Se hai bisogno di aiuto per realizzare le tue indagini, contattaci a questi riferimenti: Telefono: 055 3424720 Mail: info@direzionebp.com Oppure vieni a trovarci a Firenze e raccontaci il tuo progetto Ti racconteremo le nostre esperienze e ti aiuteremo a costruire al meglio al tua ricerca Brogi & Pittalis srl Consulenza di direzione e organizzazione aziendale Business Help! www.direzionebp.com
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