Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento - HR.Payroll.Benefits - Adp
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Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento In collaborazione con: HR.Payroll.Benefits.
2 | Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento |3 Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento Le aspettative dei candidati stanno aumentando anche per quanto riguarda la frequenza, il ritmo e la trasparenza della comunicazione. Le aspettative dei candidati stanno aumentando anche per quanto riguarda la frequenza, il ritmo e la trasparenza della comunicazione. Le forze economiche globali hanno attualmente un impatto significativo sulla crescita e, poiché il talento dotato delle giuste competenze è sempre più difficile da trovare, i manager aziendali devono poter contare ora più che mai Un ambiente di lavoro in sul ruolo strategico e sul contributo al business dell’HR. A questo fine, l’HR deve fornire conoscenze, informazioni e servizi essenziali rapida evoluzione a rendere e mantenere l’organizzazione competitiva. Sfortunatamente, i datori di lavoro non sono riusciti a mantenere il passo con la crescente Le richieste avanzate dai dipendenti ai propri datori di lavoro sono ondata di aspettative. Ad esempio, secondo una nuova ricerca dell’ADP Research Institute®, si notevolmente aumentate rispetto al passato. La generazione che ha riscontra una discrepanza tra gli strumenti avuto accesso al mondo del lavoro negli ultimi dieci anni desidera un utilizzati e l’esperienza d’uso dei reclutatori e di chi è in cerca di lavoro. Molti datori di maggior grado di varietà, connettività e flessibilità. Ma non è soltanto la lavoro sopravvalutano la capacità dei loro “Generazione Y” o “Millennial Generation” a guidare il cambiamento. attuali processi di soddisfare le aspettative dei potenziali candidati: mentre il 46% dei a interagire utilizzando gli strumenti basati sul Con 55 milioni di persone in tutto il mondo che lavorano fuori dal reclutatori ritiene che le prassi per il recruiting web ampiamente in uso. loro paese d’origine1, la flessibilità delle prassi lavorative, il social “funzionino bene”, solo il 16% dei candidati si trova d’accordo con quest’affermazione2. È essenziale che i professionisti HR mostrino networking e la tecnologia mobile stanno cambiando l’universo del familiarità con i social media e con gli strumenti lavoro per tutti noi, e sono molti gli esperti di HR e le imprese che ci di social recruiting, ma la realtà è ben diversa. NUOVE MODALITÀ DI LAVORO E Il mercato del lavoro accessibile da piattaforme stanno mettendo in guardia su questo panorama mutevole al quale le quali Twitter, LinkedIn, Facebook, Glassdoor SOCIAL MEDIA organizzazioni saranno costrette ad adattarsi. e altre reti professionali online garantisce un livello di trasparenza superiore. Oggi, i La funzione HR deve comprendere che esistono candidati possono esprimere opinioni e valutare Secondo l’influente studio ‘Predictions for nuove modalità di lavoro e incorporarle nella con facilità un potenziale datore di lavoro, le 2015’, “L’insieme delle interconnessioni e della sua strategia di gestione del Capitale Umano trasparenza, a cui si aggiunge uno spostamento “Il 2015 sarà (HCM), ma spesso è troppo occupata a svolgere condizioni lavorative offerte e il management. Di conseguenza, si riscontra una convergenza demografico (si prevede che nel 2020 la un anno mansioni amministrative per mantenersi al tra il brand aziendale e il coinvolgimento dei Generazione Y costituirà il 75% della forza passo con i cambiamenti. Le organizzazioni lavoro) comporta per le imprese un radicale tumultuoso e di che tentano di conseguire gli obiettivi interni in dipendenti. cambiamento della loro attuale concezione trasformazione materia di assunzioni e coinvolgimento stanno L’uso di siti di rating dei datori di lavoro crescerà del talento... la carriera non prevede più un ‘contratto a vita’. Entriamo a far parte di in molte delle cercando di reperire gli strumenti in grado di aiutarle nell’impresa. E, sempre più spesso, ulteriormente e si diffonderà la pratica di un’azienda un po’ come gli atleti si uniscono aree di Talento si tratta dei social media – un intero World considerare queste valutazioni interne come un indicatore chiave della salute del business. a una squadra e la permanenza dipende dal beneficio di entrambe le parti.” I dipendenti, aziendali.” Wide Web di informazioni e comunicazioni disponibile con un semplice click. Eppure Di fatto, questo sta già accadendo: ad esempio, secondo Bersin, “non hanno più il controllo.” su Glassdoor, Carlos Rodriguez CEO ADP ha un molti manager e professionisti HR sono troppo indice di gradimento dei dipendenti dell’88%. concentrati sui sistemi interni e non riescono 1. World Migration in Figures, OECD 2013 2. Job Candidate Trends, ADP Research Institute®, settembre 2013
4 | Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento |5 Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento L’integrazione IL CONFRONTO delle competenze CON I BIG DATA in materia di social network L’uso dei social media, tuttavia, è relativamente intuitivo rispetto a quello dei Big Data, un il 40% delle aziende nelle soluzioni termine che definisce un’ampia quantità di dati raccolti sia dall’organizzazione, sia da sistemi non è pronta ad affrontare di recruiting sta informatici esterni. I dirigenti HR devono essere le sfide del talento diventando sempre in grado di padroneggiare il mondo online e più importante. social, identificando l’impatto che la tecnologia e delle analitiche HR avrà sull’acquisizione del talento e la crescente importanza della gestione del capitale umano. Utilità di Poter contare su un brand aziendale solido Tuttavia, un recente sondaggio di KPMG LinkedIn per è pertanto un aspetto cruciale, e lo sviluppo di metodi per mantenere vivo l’interesse ha riscontrato che le organizzazioni non stanno comprendendo appieno il potenziale il processo di dei candidati attivi e passivi è un passo dei dati e delle analitiche (D&A). Secondo fondamentale per attrarre i migliori talenti. l’indagine, “la stragrande maggioranza (85% recruiting L’integrazione delle competenze in materia degli intervistati) ha parlato dei grandi sforzi di social network nelle soluzioni di recruiting compiuti per l’implementazione delle giuste sta diventando sempre più importante. In soluzioni orientate ad analizzare e interpretare uno studio recente condotto da ADP, quattro con precisione i dati esistenti. Moltissime datori di lavoro su cinque ritengono che i organizzazioni, tuttavia, non sono in grado di social media abbiano un impatto da moderato trarne vantaggio perché non comprendono a grande sull’employer branding, e quasi la pienamente come D&A possa trasformare il metà è dell’opinione che i social media aiutino business o come creare il giusto ambiente per a sviluppare strategie di successo in linea con una trasformazione basata sui dati.”7 il budget3. Molti team HR, sebbene riconoscano il valore Tuttavia, si riscontra un allarmante divario potenziale dei dati, continuano a limitarsi 44% tra l’uso che i datori di lavoro fanno di questi all’analisi dei parametri più basici. Secondo i strumenti e ciò che i dipendenti e i candidati risultati riscontrati da Bersin by Deloitte, solo IL 44% DEI RECLUTATORI HA VALUTATO si aspettano. Il 44% dei reclutatori ha valutato il 4% delle imprese intervistate era in grado di LINKEDIN COME “ESTREMAMENTE” LinkedIn come “estremamente” o “molto” utile generare analitiche predittive sulla forza lavoro O “MOLTO” UTILE per la ricerca di nuovi talenti ma, cercando e solo il 14% aveva avviato analisi statistiche lavoro, solo il 19% delle persone ha avuto significative dei dati sui dipendenti8. In base un’impressione simile4. La percentuale di a un recente studio di Deloitte, l’86% delle utilizzo di Facebook come risorsa per cercare aziende ha ammesso che l’HR non dispone di lavoro è quasi tripla per chi ha meno di 30 alcuna capacità di analisi. Oltre il 40% degli anni rispetto agli over 455 e, con il 60% della intervistati, inoltre, ha dichiarato che l’azienda Generazione Y intenzionata a lasciare l’attuale non era ancora pronta ad affrontare la doppia lavoro entro i prossimi tre anni, orientarsi alle sfida del talento e delle analitiche HR9. modalità d’uso che i lavoratori più giovani fanno dei social media è diventato sempre più importante6. 19% SOLO IL 19% DELLE PERSONE IN CERCA DI LAVORO HA UN’OPINIONE SIMILE 3. Recruiting Trends, ADP Research Institute® agosto 2013 4. Recruiting Trends, ADP Research Institute®, agosto 2013 e Job Candidate Trends, ADP Research Institute®, settembre 2013 5. Job Candidate Trends, ADP Research Institute®, settembre 2013 6. The Cost of Millennial Retention, Millennial Branding, agosto 2013 7. Going beyond the data: Achieving actionable insights with data and analytics, KMPG 2014 8. Predictions for 2015: Redesigning the Organization for a Rapidly Changing World, Bersin by Deloitte 2015 9. 2014 Human Capital Trends Survey, Deloitte
6 | Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento |7 Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento Con il 41% della Generazione Y che preferisce comunicare per via elettronica e il 21% che predilige accordi rete integrata interessata alla propria azienda. Questo significa che le organizzazioni devono di lavoro flessibili, è essenziale per le presentarsi bene sul mercato, attrarre i candidati interessati ancor prima di pubblicare aziende analizzare questo stile di lavoro un’offerta di lavoro, sviluppare solidi programmi di collaborazione con le università, in evoluzione. sfruttare i gruppi professionali e mantenere una comunicazione costante con i potenziali dipendenti. Tuttavia, esistono significative barriere che impediscono agli HR di adottare questa Un nuovo approccio alle strategia. Una di queste è costituita dalla quantità di lavoro necessaria per costruire una talent community: sia ai reclutatori che ai talent manager è richiesto uno sforzo notevole pratiche per attrarre, per creare attivamente una rete di contatti, generare una strategia e sviluppare relazioni e contenuti per favorire il coinvolgimento e coinvolgere e gestire il l’interesse dei membri. Un lavoro che può diventare full-time, come nel caso della strategia adottata da Accenture. personale LE NUOVE TECNOLOGIE DECRETANO LA FINE DEL In un’epoca in cui le aziende concorrono per attrarre le migliori LAVORO IN UFFICIO CON personalità, l’acquisizione del talento e la scelta intelligente di creare ORARIO FISSO una riserva di talenti costituiscono le priorità chiave per il business. Al giorno d’oggi, lo scarso coinvolgimento della forza lavoro è un I risultati di una ricerca condotta da ADP e CorporateLeaders mettono in luce il crescente mondo del lavoro’ in realtà si tratta piuttosto di grande rischio per le aziende. Secondo Gallup, solo il 13% della forza uso della tecnologia mobile per lavoro, insieme un ‘nuovo modo di vivere’ nel quale il lavoro e la lavoro globale mostra un alto coinvolgimento10, mentre dall’indagine a un aumento della libertà che questi strumenti vita privata sono interconnessi, che lo vogliamo consentono ai dipendenti. In occasione di un o meno. I datori di lavoro non possono pensare di Glassdoor risulta che solo la metà dei dipendenti consiglierebbe sondaggio rivolto a dirigenti senior di cinque di rimanere a lungo ai margini della società l’attuale datore di lavoro ai suoi amici11. È pertanto necessario ridefinire paesi europei, circa il 44% degli intervistati ha senza gravi perdite in termini di innovazione e affermato di aver già consentito al personale spirito innovativo, competitività e attrattiva.” il coinvolgimento dei dipendenti e adottare nuovi strumenti per il l’accesso alle applicazioni aziendali mediante smartphone o tablet e/o di aver fornito feedback, l’analisi del sentimento e le esigenze di comunicazione. smartphone o tablet ad alcuni dipendenti. Le organizzazioni devono creare maggiori possibilità di lavoro flessibile come orari di Questi nuovi strumenti includono il candidati fino a trovare la persona giusta, L’11%, inoltre, stava valutando questa possibilità lavoro variabili, lavoro condiviso (job-sharing) o miglioramento e l’integrazione delle tecniche di condividendo in maniera strategica con la mentre il 2% aveva intenzione di implementare lavoro da casa. Secondo SHRM13 , quasi il 46% comunicazione capaci di rendere più efficiente riserva di talenti preesistente gli aggiornamenti queste soluzioni ma non aveva ancora messo dei datori di lavoro si affida a team virtuali e, ed efficace il processo di assunzione. Le talent e le informazioni aziendali sull’apertura di in pratica il proposito. In altre parole, più della considerando che il 41% della Generazione community stanno diventando un investimento nuove posizioni. metà aveva già intrapreso questa strada o stava Y preferisce comunicare per via elettronica e strategico fondamentale, creando comunità valutando la possibilità di farlo12. il 21% predilige accordi di lavoro flessibili14, online per candidati e dipendenti dotati di set di Per i team che si occupano dell’acquisizione è essenziale per le aziende analizzare questo competenze specifiche e consentendo strategie del talento sarà importante considerare il Manuela Montagnana, VP Risorse umane stile di lavoro in evoluzione con maggiore e programmi di comunicazione su misura. “network recruiting” (che include i neolaureati, EMEA presso ADP, spiega l’importanza di attenzione, e sviluppare approcci in grado di Le talent community, inoltre, permettono i potenziali candidati, gli ex studenti, insieme questa strategia: “l’accesso al lavoro mediante promuovere l’efficienza e la soddisfazione dei ai reclutatori di relazionarsi con i potenziali ai dipendenti con le loro referenze) come una tablet e telefoni cellulari riguarda ormai ogni dipendenti. generazione. Mentre molti parlano di un ‘nuovo 10. Worldwide, 13% of Employees Are Engaged at Work, Gallup 11. Research Bersin by Deloitte and Glassdoor, ottobre 2014 12. Engaging and Empowering Employees in the New Workplace, ADP e CorporateLeaders 2013 13. Virtual Teams Used Most by Global Organizations, Survey 14. Millennials at work, PwC
8 | Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento Ci affidiamo di più alla tecnologia e questo ci Ma molte aziende sono rimaste indietro. consente di stare sempre connessi, creando Secondo un sondaggio condotto da Harvard l’esigenza di una libertà e di una flessibilità Business Review, circa il 60% degli intervistati maggiori, una delle tendenze dell’ambiente di ha affermato di lavorare in un ambiente privo lavoro più significative e dirompenti che l’HR si di una cultura della qualità, specialmente se trova ad affrontare al giorno d’oggi. Le aziende si operano confronti con la concorrenza che devono adattare la pianificazione della forza è “a un altro livello”17. Queste aziende stanno lavoro e le strategie di sviluppo per garantire perdendo l’occasione di ottenere vantaggi l’allineamento con i requisiti futuri. importanti. LE MIGLIORI AZIENDE SONO GIÀ A BUON PUNTO Le aziende con sede nella Silicon Valley, come 7 intervistati su Google e Facebook, hanno già implementato i cambiamenti che i candidati di oggi richiedono 10 cercano lavoro all’ambiente di lavoro e, così facendo, hanno aumentato le aspettative a cui tutti utilizzando il cellulare coloro che accedono al mercato del talento devono attenersi. Quasi il 70% delle migliori organizzazioni ha già integrato social media e talent commmunity e, grazie a comunicazioni mirate, chi è in cerca di lavoro può trovare la sua nicchia di interesse nell’azienda15. Anche la ricerca di lavoro mediante la tecnologia mobile è in aumento. Secondo uno studio recente, 7 intervistati su 10 cercano lavoro utilizzando il cellulare16. La causa dell’aumento di interesse in questo ambito è proprio la convenienza e la facilità d’uso. L’approccio dei datori di lavoro all’uso della tecnologia mobile e di rete per il business dipende, in una certa misura, dal mercato in cui operano e dalla natura della forza lavoro, e non deve pertanto sorprendere che le aziende IT fungano da battistrada. Queste organizzazioni presentano inoltre alti livelli di coinvolgimento e multinazionali come Google, Microsoft e Adobe occupano la top ten della classifica Fortune delle 100 migliori aziende per le quali lavorare. 15. HR Executive’s Guide to Web 2.0: Cracking the Code for Talent Management, Aberdeen 2013 16. Simply Hired, “Today’s Job Seekers Report”, novembre 17 The Impact of Employee Engagement on Performance, Harvard Business Review 2013
10 | Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento | 11 Come prendersi cura del personale e fornire soluzioni innovatrici in un mondo in rapido mutamento sono le soluzioni che consentono a un’azienda reclutatori citano l’integrazione con frequenza di distinguersi. Nelle moderne economie attuali tre volte maggiore rispetto a qualsiasi altro almeno la metà dei nostri dipendenti è mobile, fattore per il miglioramento del processo di la maggior parte delle transazioni avviene acquisizione del talento19. Se l’integrazione varcando le frontiere nazionali. Le analisi dei è affiancata da nuovi KPI che fanno luce dati basate sul cloud computing sono pertanto sull’esperienza dei candidati, le aziende considerate un must da molti collaboratori potrebbero beneficiare di fattori di vantaggio della Generazione Y, mentre solo i fornitori di competitivo cruciali. Tra i KPI citiamo: soluzioni HR più all’avanguardia sono in grado di fornire informazioni davvero utili in linea con •• Accesso ai centri carriera mediante le persone e il business.” telefonia mobile vs web browser per computer Come chi cerca lavoro, anche le persone ad •• Monitoraggio del tempo che alto reddito utilizzano le piattaforme dei social intercorre dal colloquio all’offerta media, e i datori di lavoro possono ottimizzare i loro messaggi social per costruire una rete •• Contatti e comunicazione frequenti in per il talento e fornire maggiori informazioni seguito al primo colloquio ai candidati. Affidandosi alle tecnologie che •• Constatazione della soddisfazione del Adottare un nuovo approccio creano una relazione con i candidati, i reclutatori possono avviare conversazioni con i potenziali candidato riguardo al processo dipendenti e stabilire contatti migliori. L’aggiornamento tecnologico e il basato sulla tecnologia consolidamento dei numerosi processi e sistemi in procedure più semplici non è che l’inizio e, ANDARE OLTRE LA per compiere questo salto strategico interno, TECNOLOGIA PER FORNIRE i dirigenti HR devono usare la tecnologia con saggezza per generare informazioni reali sul Le aziende di punta si stanno orientando verso assetti di lavoro SOLUZIONI INNOVATRICI business. Attualmente, il 40% dei dirigenti aziendali afferma che l’HR non è in grado di più collaborativi fondati sulla tecnologia mobile e sul social In media, i datori di lavoro usano più di quattro fornire informazioni sufficienti sulla forza networking. Investire su una piattaforma basata sulla tecnologia sistemi o strumenti durante il processo di lavoro globale che consentirebbero loro di recruiting ma solo il 30% valuta le proprie prendere decisioni aziendali efficaci20. Oggi, e sulle analitiche è pertanto essenziale e va affiancato da un soluzioni di recruiting come “eccellenti” o l’HR si trova a dover combinare la tecnologia miglioramento della strategia per il Capitale Umano. Un ambiente “ottime”18. L’integrazione di queste piattaforme con i talenti presenti nell’organizzazione e in un’interfaccia unica e facile da usare può a fornire il più alto livello di servizi HR per di lavoro che promuove una cultura orientata al coinvolgimento comportare vantaggi quasi immediati. I favorire il miglioramento delle prestazioni dei e alla collaborazione consentendo una maggiore autonomia dipendenti e l’allineamento con gli obiettivi del business. sia agli individui che ai team è la ricetta migliore per attrarre e legare a sé il talento. I migliori datori di lavoro riconoscono che Le soluzioni per la tecnologia mobile la nuova generazione di dipendenti richiede un nuovo approccio e la gestione del Capitale Umano al management in grado di garantire flessibilità e facilità di forniscono informazioni basate sui dati comunicazione al personale. a livello globale L’HR può soddisfare queste esigenze andando il payroll, la gestione delle prestazioni, il alla ricerca di nuove soluzioni e affidando la recruiting, la formazione e i piani di successione) loro gestione ai line manager e ai dipendenti. sono messe a disposizione dai maggiori La connettività mobile, la flessibilità lavorativa e lo sviluppo individualizzato del In questo modo, sarà possibile implementare fornitori di ERP. Tuttavia, i nuovi interessanti talento sono fattori chiave per la responsabilizzazione della forza lavoro di oggi. Se nuove modalità lavorative basate su orari e strumenti che stimoleranno l’adozione e la forza lavoro è responsabilizzata, sarà anche coinvolta. I dipendenti tenderanno a luoghi di lavoro flessibili, applicazioni mobili, il coinvolgimento, come le app mobili e le conservare più a lungo il posto di lavoro, saranno portati alla lealtà nei confronti del cloud computing, virtualizzazione e social applicazioni mobili per HR, le piattaforme team e del datore di lavoro e si impegneranno al massimo per fornire un servizio networking. per il social recruiting, i piani di sviluppo, eccellente. i programmi di apprendimento sul campo, Manuela Montagnana, VP Risorse umane EMEA insieme a una moltitudine di applicazioni di Per vincere la guerra del talento nei prossimi dieci anni, i dirigenti senior devono presso ADP, spiega: “Le funzioni fondamentali facile uso, ad esempio per la gestione di orari e comprendere a fondo la trasformazione che sta rivoluzionando il mondo del lavoro. dell’HRMS e del talent management (ad es., assenze (TLM, Time and Leave Management), Il lavoro è sempre meno un luogo fisico e sempre più uno stato mentale. Moltissime persone si trovano a lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento della giornata. I manager in grado di comprendere questo cambiamento e di preparare l’organizzazione a sopravvivere in questo nuovo scenario saranno in grado di raggiungere il successo nell’era del Capitale Umano e della tecnologia mobile. 18. Recruiting Trends, ADP Research Institute® agosto 2013 19. Recruiting Trends, ADP Research Institute® agosto 2013 19. Knowledge Infusion 2010.
I datori di lavoro di tutto il mondo si affidano ad ADP® (NASDAQ: ADP) per soluzioni e servizi di Cloud computing che aiutino i manager a gestire la loro risorsa più preziosa – il personale. Dalle Risorse Umane al Payroll alla Gestione del Talento e all’amministrazione delle Indennità, ADP fornisce una profondità di analisi e un’esperienza senza pari per aiutare i clienti a costruire una migliore forza lavoro. ADP è un’organizzazione pioniera nella gestione del Capitale Umano (HCM) e nell’Outsourcing dei processi aziendali, offrendo i suoi servizi a oltre 630.000 clienti in 104 paesi. www.adp-italia.com CorporateLeaders è un’esclusiva rete indipendente in grado di ispirare aziende e dirigenti offrendo loro un forum affidabile per la gestione dei contatti, lo scambio di idee, la condivisione delle conoscenze acquisite e la guida dello sviluppo aziendale in un contesto in costante cambiamento. Siamo specializzati nella fornitura di servizi di adesione esclusivi, eventi di networking riservati e ricchi di contenuto, ricerca, contenuti, sviluppo della leadership e consulenza sulla trasformazione dell’azienda in base alle esigenze e alle esperienze dirigenziali. www.corporate-leaders.com Il logo ADP e ADP sono marchi commerciali registrati di ADP, LLC. Tutti gli altri marchi commerciali e marchi di servizio sono di proprietà dei rispettivi proprietari. © 2015 ADP, LLC.
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