CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE - Ruffino
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CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE
UN MESSAGGIO
DALL’EXECUTIVE CHAIR E DAL PRESIDENT E CEO
EGREGI COLLEGHI,
Dalla nostra fondazione avvenuta nel 1945 come piccolo produttore di vino a New York, siamo diventati un'azienda globale nella
produzione di birra, vino e liquori in tutto il mondo. Per 75 anni i valori fondamentali instillati dal nostro fondatore Marvin Sands -
incentrati su persone, clienti, imprenditorialità, qualità e integrità - sono rimasti costanti e ci aiutano a distinguerci dalle altre aziende.
Questi valori ci aiutano a mantenere i consumatori in prima linea nel nostro processo decisionale; rimaniamo flessibili e agili nel risolvere
le esigenze delle nostre persone, dei consumatori e della comunità; e continuiamo a pensare in grande, guardando oltre il presente per
offrire il futuro.
Inoltre, in tutta la nostra storia, ci siamo sempre impegnati per promuovere i più elevati standard di condotta etica e legale.
Correttezza, onestà e integrità sono i valori che hanno contraddistinto per oltre 75 anni i rapporti con i nostri dipendenti, azionisti,
clienti, fornitori, enti governativi e comunità.
Il nostro rispetto per questi principi non è mai venuto meno. Riteniamo che tutti i dipendenti, funzionari e membri del Consiglio di
Amministrazione siano tenuti a render conto dei più elevati standard di condotta aziendale. In qualità di produttori leader nel settore
delle bevande alcoliche, siamo responsabili di esemplificare comportamenti corretti in seno alla nostra organizzazione e nel settore
industriale in cui operiamo.
Per conoscere i numerosi regolamenti e normative internazionali, nazionali e locali che disciplinano il nostro settore, così come le policy
di Constellation, leggete attentamente il presente Codice di etica e condotta aziendale e rivolgete ogni vostra domanda al vostro
responsabile. Ognuno è tenuto ad agire nel rispetto di queste linee guida.
In caso di dubbi in merito ad un’iniziativa specifica, consultate immediatamente il vostro responsabile o il responsabile dell’Ufficio
del personale, l’Ufficio legale o il team della Corporate Compliance. Se, per qualsiasi ragione, ciò dovesse essere motivo di disagio,
potete usufruire del servizio telefonico gratuito della Helpline “Etica e Conformità” per segnalare eventuali problematiche in materia
di condotta aziendale chiamando i numeri di telefono indicati a pagina 8. Tutte le chiamate alla Helpline “Etica e Conformità” sono
riservate e potete scegliere di rimanere anonimi.
Grazie per il vostro continuo impegno volto a garantire che Constellation esemplifichi quotidianamente le migliori pratiche di condotta
etica e legale durante lo svolgimento di ogni transazione commerciale. In questo modo, stiamo creando un’azienda “Worth reaching for”.
Cordiali saluti,
ROBERT SANDS BILL NEWLANDS
Executive Chair President e CEO
Constellation Brands, Inc. Constellation Brands, Inc.
CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE: 2021 / UN MESSAGGIO DALL’EXECUTIVE CHAIR E DAL PRESIDENT E CEO 2
SOMMARIO I NOSTRI VALORI AZIENDALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 GUIDA ALLE DECISIONI ETICHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 INTRODUZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Informazioni sul codice di etica e condotta aziendale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Le nostre responsabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Segnalazione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 I NOSTRI DIPENDENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Conflitti di interesse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Informazioni aziendali e riservate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Pratiche occupazionali eque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Consumo responsabile di bevande alcoliche.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Salute e sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 LA NOSTRA AZIENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Normative sulle bevande alcoliche.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Protezione dei beni aziendali.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Comunicazioni esterne e social media.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Antitrust. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 I NOSTRI CLIENTI E PARTNER COMMERCIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Anti-concussione e Anti-corruzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Regali e intrattenimento.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Import-Export. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Protezione dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 I NOSTRI AZIONISTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Documentazione contabile e controlli interni della contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Insider trading. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 LE NOSTRE COMUNITÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Ambiente e sostenibilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Attività politica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 INFORMAZIONI DI CONTATTO E RISORSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 D.LGS. 231/2001. APPENDICE AL CODICE PER LE SOCIETA’ DEL GRUPPO CONSTELLATION BRANDS, INC. SITE IN ITALIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / SOMMARIO 3
I NOSTRI VALORI AZIENDALI
“Per oltre 75 anni Constellation è rimasta fedele ai principi instillati dal fondatore
dell’azienda, Marvin Sands. I valori di Constellation sono importanti oggi come lo
erano quando l’azienda è stata fondata nel 1945. Il successo che abbiamo ottenuto
nel corso degli anni riflette il nostro impegno volto ad abbracciare i nostri valori in tutto
ciò che facciamo. In un settore che continua ad evolversi rapidamente, i nostri valori
e i membri del nostro team dedicati che danno vita distinguono la nostra azienda”.
— BILL NEWLANDS, PRESIDENT E CEO
VALORIZZARE LE PERSONE SPIRITO IMPRENDITORIALE
Rispettare i colleghi, creare un ambiente inclusivo, aiutare gli altri Agire come se si trattasse della nostra azienda personale, promuovere
ad avere successo, contribuire alla nostra comunità, collaborare l’innovazione per eccellere nel settore, assumersi le responsabilità per
e divertirsi. un’esecuzione rapida e flessibile.
• Condividere le conoscenze per sostenere gli altri a sviluppare • Assumersi la responsabilità di soddisfare le aspettative e
le loro competenze raggiungere gli obiettivi
• Dedicare tempo per ascoltare e capire gli altri • Anticipare i problemi e assumersi la responsabilità
• Valutare diverse opinioni prima di prendere una decisione della soluzione
• Comunicare e collaborare attraverso • Trattare con responsabilità ed efficienza le risorse aziendali
i confini dell’organizzazione
ATTENZIONE ALLA QUALITÀ
• Riconoscere e apprezzare il contributo degli altri
Dimostrare passione per i nostri prodotti e per le nostre attività
ATTENZIONE AL CLIENTE commerciali, destinare il proprio impegno ai processi di qualità e ai
prodotti, cercare di migliorarsi continuamente.
Essere orgogliosi di dare supporto ai colleghi e ai nostri clienti,
capire e anticipare le esigenze dei clienti, lavorare per superare
• Dimostrare passione e conoscenza dei nostri prodotti sia sul
posto di lavoro che in seno alla comunità
le aspettative.
• Anticipare le esigenze dei clienti e agire in modo proattivo • Identificare e condividere le idee per migliorare qualità
e produttività
per soddisfare tali esigenze
• Prendere in carico le richieste e comunicare ai clienti eventuali • Adattarsi a nuove idee e migliorarsi continuamente
cambiamenti delle scadenze • Dare priorità alle cose più importanti
• Cogliere le opportunità per superare le aspettative del cliente
INTEGRITÀ
Mantenere standard etici e morali elevati, agire sempre nel giusto.
• Parlare in modo positivo della nostra azienda e dei
nostri colleghi
• Mantenere sempre la parola
• Assumersi la responsabilità dei propri errori e proporre soluzioni
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI VALORI AZIENDALI 4
GUIDA AL PROCESSO DECISIONALE ETICO
IL CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE è una guida per assistervi ogniqualvolta sia necessario prendere una decisione
relativa alle procedure, alle policy e ai valori aziendali e alla legislazione applicabile. Il Codice tratta molti argomenti, ma non può prendere
in considerazione tutte le situazioni. Prima di prendere una decisione o un’iniziativa per conto dell’azienda, ponetevi le seguenti domande:
È legittima?
È conforme alle policy, prassi e valori aziendali?
Questa iniziativa sembrerà adeguata agli altri?
Si tratta di un’iniziativa onesta sotto tutti gli aspetti?
Posso sostenere la mia iniziativa presso i miei responsabili, colleghi e i terzi?
Posso sentirmi a mio agio comportandomi in questo modo o il mio comportamento infrange
il mio codice di condotta personale?
Mi sentirei a mio agio se la mia iniziativa venisse pubblicata sui giornali?
Se la risposta a tali domande è “No” o se avete dei dubbi, contattate il vostro responsabile,
l’Ufficio del personale, l’Ufficio legale o la Corporate Compliance Organization per ottenere
ulteriori chiarimenti.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / GUIDA ALLE DECISIONI ETICHE 5
INTRODUZIONE INFORMAZIONI SUL CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE LE NOSTRE RESPONSABILITÀ SEGNALAZIONE DEI PROBLEMI
INTRODUZIONE
INFORMAZIONI SUL CODICE DI ETICA LE NOSTRE RESPONSABILITÀ
E CONDOTTA AZIENDALE La politica di Constellation Brands consiste nel conformarsi a tutte
Il Codice di etica e condotta aziendale (“il Codice”) è stato le leggi che ne governano l’operato e per svolgere le proprie
redatto per assistervi nell’adempimento dei requisiti etici e legali attività commerciali secondo i più elevati standard etici, legali,
di Constellation Brands, Inc. e delle sue controllate e collegate professionali e morali. Ciascun dipendente deve agire in modo da
(“Constellation Brands”, “Constellation”, o “l’Azienda”). Le linee assicurare che:
guida del Codice prevedono numerose procedure e policy esistenti • I rapporti con i dipendenti, i clienti, i fornitori, i rappresentanti
che devono essere osservate da tutti i dipendenti di Constellation governativi e terze parti siano gestiti in modo onesto, con
Brands, dai funzionari e dai membri del nostro Consiglio di integrità e nel rispetto delle leggi vigenti, degli standard etici e
Amministrazione. Il Codice è stato redatto in modo generico delle policy aziendali
e non può affrontare in modo specifico tutti i comportamenti e
• Nessuno possa trarre indebitamente vantaggio dagli altri
le circostanze che possono sorgere sul luogo di lavoro. Il fatto
tramite manipolazione, occultamento, abuso di informazioni
che determinati comportamenti o circostanze non siano previsti
riservate, travisamento dei fatti o qualsiasi altra pratica sleale
dal Codice non implica che non vi siano standard etici o legali
applicabili. Policy più specifiche rispetto a quelle del Codice • Nessuna legge, regola o regolamentazione vengano violate
possono essere contemplate da policy, manuali o linee guida locali,
divisionali o aziendali (“Materiale per la Compliance”). Nella RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI
misura in cui tali Materiale per la Compliance sono conformi allo
spirito del Codice, ma contengono più specificità, le disposizioni di Ciascun dipendente ha la responsabilità di leggere e rispettare
tali policy hanno la precedenza sulle disposizioni del Codice. il Codice e i relativi valori, policy e procedure aziendali e le
leggi vigenti. I dipendenti hanno la responsabilità di agire con
La vostra condotta deve riferirsi sia al Codice che ai Materiale correttezza, onestà e integrità, e sostenere i più elevati standard di
per la Compliance. In caso di domande che non trovano una condotta etici e legali. Potrete confermare il vostro impegno:
risposta nel Codice o nei Materiali per la Compliance, rivolgetevi
al vostro responsabile, all’Ufficio del personale, all’Ufficio legale • Leggendo attentamente il Codice e familiarizzandovi con
o alla Corporate Compliance Organization per ottenere ulteriori gli standard, in particolar modo quelli associati alla vostra
informazioni. Infine, nella misura in cui il Codice è incoerente con posizione all’interno di Constellation Brands
qualsiasi legge vigente, la legge prevale sul Codice. • Analizzando le policy, le procedure e i manuali specifici
Il Codice non è destinato a fornire consulenza legale e, di e relativi alla vostra posizione
conseguenza, tutte le domande di carattere legale devono essere • Adempiendo a tutti i requisiti della formazione e
indirizzate all’Ufficio legale. Tuttavia, il Codice include procedure, certificazione entro i tempi previsti
policy e standard di conformità che facilitano la conformità ai
• Menzionando qualsiasi potenziale conflitto di interesse e altri
requisiti etici e legali dell’Azienda. Tali procedure sono state
potenziali conflitti che potreste avere con il Codice
studiate appositamente per garantire interventi immediati e coerenti
contro le violazioni del Codice. Periodicamente vi verrà chiesto se • Segnalando tempestivamente eventuali violazioni del Codice,
avete letto e compreso le policy e le procedure previste dal Codice della legge o delle policy di Constellation Brands, o eventuali
e se vi siete conformati a esse. dubbi relativi a questioni etiche o legali al vostro responsabile,
all’Ufficio del personale, all’Ufficio legale, all’Corporate
In casi estremamente eccezionali, Constellation può ritenere
Compliance Organization o, in via confidenziale, tramite
opportuno concedere una deroga a una disposizione del Codice.
l’Helpline “Etica e Conformità”
Tutte le deroghe devono essere approvate preliminarmente dal
responsabile della Corporate Compliance Organization. Solo Se avete dubbi su come rispettare un requisito del Codice o su
il Consiglio di Amministrazione aziendale o un comitato del come gestire circostanze non descritte nelle linee guida fornitevi,
Consiglio di Amministrazione, come il Comitato di revisione, rivolgetevi al vostro responsabile, all’Ufficio del personale,
ha la facoltà di concedere una deroga al Codice per i dirigenti all’Ufficio legale o all’Corporate Compliance Organization.
superiori o imembri del Consiglio di Amministrazione. Tali
deroghe dovranno essere tempestivamente rese note agli azionisti
dell’Azienda, come previsto dalle leggi o dai regolamenti vigenti.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / INTRODUZIONE 7
INTRODUZIONE
RESPONSABILITÀ DEI DIRIGENTI E CAPI PUNZIONE HELPLINE ETICA E CONFORMITÀ
I responsabili hanno l’oneredi aiutare l’Azienda a svolgere L’Helpline “Etica e conformità” è un servizio di segnalazione
le proprie attività commerciali in modo etico e responsabile. indipendente disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.
I responsabili devono essere di esempio e assistere i dipendenti Un professionista specializzato documenterà le vostre segnalazioni
a comprendere le loro aspettative. I responsabili devono: e comunicherà le informazioni raccolte all’Azienda per ulteriori
investigazioni. Eventualmente, potete scegliere l’anonimato.
• Incoraggiare i dipendenti a comportarsi sempre
correttamente e a sollevare eventuali problemi o dubbi • Stati Uniti e Canada: 1-855-402-5632
• Creare un ambiente di lavoro privo di • Messico: 001-800-658-5454 seguito da 855-402-5632
intimidazioni e ritorsioni
• Messico: 800-288-2872 seguito da 855-402-5632
• Chiedere assistenza in caso di dubbi su come
• Italia: 800-174-444 seguito da 855-402-5632
risolvere una problematica o una questione
• Nuova Zelanda: 0508-438-258
SEGNALAZIONE DEI PROBLEMI • Regno Unito: 0-800-89-0011
Siete responsabili di segnalare tempestivamente qualsiasi • Internazionale: +1-770-810-1147
problema relativo a violazioni, o a violazioni sospette, del Codice, • Online: cbrands.ethicspoint.com
di qualsiasi procedura, policy aziendale o legge vigente.
I dipendenti possono segnalare in via confidenziale i problemi al
proprio responsabile, all’Ufficio del personale, all’Ufficio legale, TOLLERANZA ZERO VERSO LE RITORSIONI
alla Corporate Compliance Organization o contattando l’Helpline Constellation Brands protegge i dipendenti che, in buona fede,
“Etica e Conformità”. Eventualmente, potete scegliere l’anonimato. segnalano un problema riguardo alle ritorsioni. Qualsiasi
comportamento intimidatorio o ritorsivo è rigorosamente proibito.
PROCESSO DI INDAGINE
Constellation tiene nella debita considerazione tutte le
segnalazioni ricevute e, se del caso, svolge un’indagine.
Nell’ambito del processo di indagine, ai dipendenti potrebbe
essere chiesto di fornire informazioni relative al presunto incidente.
I dipendenti devono collaborare appieno con il processo
investigativo e fornire informazioni accurate e complete.
VIOLAZIONI E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI
Tutti i dipendenti che infrangono il Codice verranno considerati
responsabili e soggetti ad adeguati provvedimenti disciplinari ai
sensi delle normativa giuslavoristica e delle contrattazioni collettive,
fino alla risoluzione del rapporto di lavoro.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / INTRODUZIONE 8
I NOSTRI DIPENDENTI CONFLITTI DI INTERESSE INFORMAZIONI AZIENDALI E RISERVATE PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE CONSUMO RESPONSABILE DI BEVANDE ALCOLICHE SALUTE E SICUREZZA
CONFLITTI DI INTERESSE
I dipendenti devono garantire che i loro interessi
personali non interferiscano o sembrino interferire
Mio fratello è proprietario di un
con il migliore interesse dell’Azienda. vigneto ed è interessato alla vendita
di uva a Constellation. Allacciare
I conflitti di interesse possono sorgere quando esiste l'opportunità di un guadagno un rapporto commerciale con
personale diverso dai normali compensi percepiti dai dipendenti di Constellation Constellation rappresenta per lui un
Brands o quando un dipendente, o un componente della sua famiglia, riceve conflitto di interessi?
benefici personali illeciti grazie alla posizione che ricopre all’interno dell’Azienda.
Anche se non è possibile descrivere tutti i potenziali conflitti di interessi previsti
dal Codice, i paragrafi seguenti prendono in considerazione alcuni dei conflitti di Questo potrebbe essere un
interesse più comuni. conflitto di interessi a seconda
della vostra posizione all’interno
di Constellation e della vostra
PROPRIETÀ O INTERESSE FINANZIARIO IN ALTRE
influenza sugli accordi commerciali
ORGANIZZAZIONI conclusi tra Constellation e
Un conflitto di interessi può sorgere quando un dipendente, o un suo familiare, l’azienda di vostro fratello. Il vostro
è coinvolto a livello finanziario con un soggetto esterno che può essere affiliato impiego presso Constellation
all’Azienda o che in qualche modo può avere un rapporto commerciale con non preclude necessariamente a
l’Azienda. vostro fratello o a qualsiasi altro
vostro familiare di allacciare
Alcuni esempi di potenziali conflitti di interesse includono: rapporti commerciali con
• Possedere un interesse materiale o finanziario in una società fornitrice, cliente, l’Azienda. Tuttavia, è necessario
concorrente nello stesso settore dell’Azienda prendere provvedimenti adeguati
per prevenire un conflitto di
- E’ consentita la proprietà di meno dell'1% dei titoli azionari in circolazione interessi. Dovete immediatamente
di qualsiasi società quotata in borsa che sia un fornitore, un cliente o un comunicare questo potenziale
concorrente dell'Azienda, a condizione che l'investimento non possa essere conflitto al vostro manager o
ragionevolmente considerato come un'influenza sul proprio operato in supervisore per assicurarvi che
qualità di dipendente dell'Azienda venga valutato e che vengano
adottate le misure appropriate
• Allacciare rapporti commerciali con una persona o una società della quale il
per prevenire una situazione
dipendente, o un suo parente stretto, possiede una partecipazione di controllo
conflittuale.
o una partecipazione significativa
• Un investimento o una partecipazione azionaria in un’entità in cui l’Azienda
ha una partecipazione azionaria o un interesse strategico (ad esempio,
investimento strategico, joint venture, altra partecipazione azionaria)
- Ai membri del Comitato Esecutivo e del Consiglio di Amministrazione sono
vietati investimenti o detenere partecipazioni azionarie in un’entità in cui
l’Azienda ha una partecipazione azionaria o un interesse strategico
- I dipendenti con autorità discrezionale (ad esempio, coloro che sono
coinvolti nel processo decisionale e hanno capacità di influenzare) in
un’entità in cui l’Azienda ha una partecipazione azionaria o un interesse
strategico non devono investire nell’entità senza la previa divulgazione e
approvazione del Corporate Compliance Officer
In caso di domande, dubbi o
- I dipendenti che diventano membri del Comitato Esecutivo, e del Consiglio se desiderate ricevere ulteriore
di amministrazione o di una posizione con autorità discrezionale e hanno assistenza, contattate l’Ufficio
un investimento esistente o una partecipazione azionaria in un’entità in cui del personale o la Corporate
l’Azienda ha una partecipazione azionaria o un interesse strategico devono Compliance Organization.
immediatamente rivelare il loro investimento o partecipazione azionaria al
Corporate Compliance Officer affinché venga revisionato e approvato
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 10CONFLITTI DI INTERESSE
• I membri del Comitato Esecutivo, del Consiglio di amministrazione o coloro
che rivestono una funzione con potere decisionale, prima che la Società
effettui un’acquisizione o un investimento strategico, devono comunicare
al responsabile Corporate Compliance, il loro eventuale possesso di Nell’ambito della rinegoziazione di
investimenti o partecipazione azionarie affinchè l’operazione possa essere un contratto, un distributore della
mia area ha richiesto l’esclusiva
valutata ed approvata.
e, insegno di gratitudine e per
• I dipendenti che non sono membri del Comitato Esecutivo, del Consiglio festeggiare, ha promesso di portare
di amministrazione o che non rivestono una posizione con autorità me e la mia famiglia in vacanza
discrezionale possono detenere un investimento o una partecipazione in seguito alla firma del contratto.
azionaria inferiore all’1% dei titoli azionari in circolazione di un’entità in cui Ho dei dubbi a proposito di questa
l’Azienda ha una proprietà o interesse strategico, a condizione che non si richiesta. Se dovessi accettare si
possa ragionevolmente ritenere che l’investimento influenzi il loro operato tratterebbe di un conflitto di interessi?
come dipendenti dell’Azienda
E’ consentita la proprietà in un fondo comune di investimento a partecipazione
I vostri dubbi sono legittimi. Il
diffusa che detenga un investimento in un’entità che sia fornitrice, cliente, tentativo da parte del distributore
concorrente dell’Azienda o un’entità in cui l’Azienda ha una proprietà o un di influenzare le vostre decisioni
interesse strategico, a condizione che l’investimento non possa ragionevolmente offrendovi un vantaggio personale
essere considerato come un’influenza sul vostro operato come dipendenti rappresenta un conflitto di interessi.
dell’Azienda. La proprietà di azioni emesse da un’entità in cui l’Azienda ha una Dovete informare immediatamente
proprietà azionaria o un interesse strategico è consentita, a condizione che il il vostro responsabile a proposito
capitale sia emesso dall’entità alla persona interessata nell’ambito di un piano dell’offerta del distributore. Il vostro
azionario approvato dal Consiglio di amministrazione di tale entità e relativo responsabile collaborerà con
ai servizi resi dalla persona interessata all’entità su richiesta dell’Azienda l’Ufficio del personale e la Corporate
Compliance Organization per
(ad esempio, azioni e stock option emesse per ricoprire il ruolo di delegato
prevenire una situazione conflittuale.
dell’Azienda nel Consiglio di amministrazione di tale entità).
In caso di domande, dubbi o
se desiderate ricevere ulteriore
assistenza, contattate l’Ufficio
del personale o la Corporate
Compliance Organization.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 11CONFLITTI DI INTERESSE
INFLUENZA SU CLIENTI E FORNITORI
L’Azienda riconosce l’importanza di instaurare rapporti commerciali solidi con i propri clienti e fornitori. I dipendenti devono garantire che le
attività intraprese con i clienti e i fornitori siano nell’interesse dell’Azienda e non vengano influenzate da rapporti personali, regali o altri fattori
esterni. Nel caso di rapporti personali con clienti o fornitori, questi devono essere resi noti e devono essere presi provvedimenti affinché tali
rapporti non influenzino in maniera inappropriata le decisioni commerciali. Alcuni esempi di potenziali conflitti di interesse includono:
• Intraprendere attività commerciali con una parte con la quale esiste uno stretto rapporto personale o qualora venga percepita una
mancanza di indipendenza e obiettività
• Ricevere o sollecitare compensi, regali, intrattenimento, sconti, servizi, prestiti, gratifiche, fringe benefit o qualsiasi cosa che non ha un valore
nominale (eccetto i normali e abituali atti di cortesia commerciale, ad esempio, una cena di lavoro) da fornitori, clienti o altre parti con le
quali l’Azienda svolge attività commerciali
Ulteriori informazioni relative a regali e intrattenimento sono disponibili nella sezione “Regali e intrattenimento”.
LAVORO ESTERNO E AFFILIAZIONI
L’Azienda non intende limitare o scoraggiare i propri dipendenti nell’intraprendere e mantenere attività e interessi esterni, inclusi gli impieghi
esterni a Constellation. Tuttavia, è importante che l’impegno in tali attività non crei un conflitto o interferisca con le capacità di svolgere il proprio
lavoro per Constellation. Alcuni esempi di potenziali conflitti di interesse includono:
• Lavorare alle dipendenze di un cliente, un fornitore, un concorrente o un’altra azienda che abbia un rapporto commerciale con l’Azienda
• Svolgere attività commerciali o altre attività non autorizzate e non correlate a Constellation durante l’orario di lavoro
• Agire in qualità di direttore, funzionario, consulente o agente per un cliente, un fornitore, un concorrente o un’altra azienda che abbia un
rapporto commerciale con Constellation
• Cercare di trarre vantaggi personali da un’opportunità commerciale nella quale è ragionevole ritenere che Constellation sia interessata
• Intraprendere un’attività commerciale esterna che sia in qualche modo simile o in concorrenza con i prodotti venduti o forniti dall’Azienda
DIVULGAZIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE
Se rivelate al momento opportuno e se affrontate con azioni attenuanti appropriate, le situazioni conflittuali possono spesso essere risolte senza
effetti negativi per l’Azienda, il dipendente o le altre parti coinvolte. Nell’eventualità di un conflitto di interessi potenziale o reale, dovrete agire
nell’interesse dell’Azienda e prendere le seguenti misure:
• I dipendenti devono segnalare immediatamente e per iscritto al proprio responsabile il conflitto di interesse potenziale o reale. In caso di
dubbi, occorre sempre segnalare.
• I responsabile devono esaminare il conflitto di interessi potenziale o reale e garantire che vengano prese misure appropriate per evitare una
situazione conflittuale
• Per ottenere ulteriore assistenza, i responsabile devono contattare l’Ufficio del personale o l’Corporate Compliance Organization
• In alternativa, il conflitto può essere segnalato in modo confidenziale tramite l’Helpline Etica e Conformità ai numeri di telefono indicati a
pagina 8 di questo Codice
In caso di domande, dubbi o se desiderate ricevere ulteriore assistenza,
contattate l’Ufficio del personale o la Corporate Compliance Organization.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 12INFORMAZIONI
AZIENDALI RISERVATE
Ognuno ha l’obbligo di proteggere le informazioni dell’Azienda.
Per informazioni aziendali si intendono quelle informazioni per L’Azienda ha stabilito le seguenti linee guida per consentirvi di
le quali Constellation Brands ha il diritto di proprietà esclusivo. gestire e proteggere le informazioni riservate sia di Constellation
Possono essere riservate o meno. Le “informazioni riservate” Brands che delle terze parti che forniscono tali informazioni
includono i segreti commerciali e qualsiasi altra informazione a Constellation Brands:
non pubblica che Constellation Brands non intende divulgare
• Se del caso, i dipendenti devono firmare un accordo di
senza la previa autorizzazione. Un segreto commerciale è
riservatezza/non divulgazione
un’informazione riservata che offre a Constellation Brands un
vantaggio competitivo. • Siete tenuti a mantenere la riservatezza delle informazioni
che vi sono state affidate dall’Azienda o dai clienti, tranne
I segreti commerciali, le informazioni aziendali e le informazioni
quando la divulgazione di tali informazioni è autorizzata o
riservate vengono creati e raccolti nello svolgimento delle attività di
è imposta dalla legge
Constellation Brands. Tali informazioni costituiscono un importante
patrimonio per Constellation Brands e includono, tra l’altro, dati • Se disponete di informazioni riservate appartenenti ai datori
finanziari non pubblici, informazioni relative a clienti e fornitori, di lavoro precedenti o avete obblighi nei confronti di terzi che
dati dei dipendenti, dati operativi, dati della pianificazione potrebbero limitare la vostra capacità di svolgere il lavoro
strategica, dati di marketing e formule e processi di produzione. affidatovi, siete tenuti a informare il vostro responsabile
Analogamente, l’Azienda potrebbe venire a conoscenza di segreti • È necessario conservare le informazioni in modo sicuro
commerciali e informazioni aziendali e riservate appartenenti a
• Non potete utilizzare informazioni aziendali di terze parti,
terze parti. Una protezione inadeguata di queste informazioni
incluse (senza limitazione) le informazioni appartenenti ai
preziose può rappresentare un pericolo per l’Azienda,
datori di lavoro precedenti, nello svolgimento del vostro
i dipendenti, i fornitori o i clienti.
lavoro presso l’Azienda
La maggior parte dei Paesi disciplina con una serie di leggi
• Non potete comunicare le informazioni riservate ai vostri
l'appropriazione indebita o il furto di un segreto commerciale, che
colleghi, a meno che i colleghi necessitino di conoscerle
possono risultare in sanzioni penali rilevanti, tra cui la reclusione.
in connessione con le proprie mansioni lavorative e siano
Anche il tentativo, o la cospirazione, di appropriarsi in modo
obbligati a trattare tali informazioni come riservate
indebito o di rubare un segreto commerciale può risultare in
sanzioni penali nei confronti dell’Azienda e degli individui coinvolti. • Dovete completare un accordo di riservatezza prima di
accettare di divulgare o ricevere informazioni riservate da
terze parti
In caso di domande, dubbi o se desiderate ricevere ulteriore assistenza,
contattate l’Ufficio legale.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / INFORMAZIONI PROPRIETARIE E RISERVATE 13PRATICHE OCCUPAZIONALI
EQUE
I dipendenti di Constellation devono trattare gli altri colleghi con correttezza,
onestà e rispetto.
Una corretta condotta professionale è un requisito fondamentale MOLESTIE
per chi lavora presso Constellation Brands. Tale aspettativa
L’obiettivo di Constellation consiste nel preservare un ambiente di
è valida sia in sede che negli incarichi di lavoro fuori sede o
lavoro privo di molestie. La molestia è una forma di discriminazione
durante gli eventi sponsorizzati dall’Azienda. Siete tenuti a
basata su sesso, razza, colore, età, religione, credo, orientamento
trattare i colleghi e tutte le altre persone con le quali svolgete la
sessuale, origine nazionale o cittadinanza, discendenza, disabilità
vostra attività con rispetto, astenendovi da comportamenti che
fisica o mentale, condizioni di salute, stato coniugale, genere,
potrebbero essere percepiti come minacciosi, molesti, intimidatori
condizione familiare, informazioni genetiche, gravidanza, o
o pericolosi per voi o per gli altri. Constellation Brands proibisce
condizioni correlate (o qualsiasi altro gruppo o categoria nel
gli atti minacciosi o violenti (sia espliciti che velati) da parte di tutti i
contesto delle leggi e delle normative applicabili contro la
dipendenti, fornitori, agenti o visitatori.
discriminazione) di un dipendente. Un comportamento molesto
può includere la comunicazione, la condivisione o la riproduzione
PARI OPPORTUNITÀ di materiale scritto o visivo, commenti verbali o qualsiasi altra
Constellation Brands è impegnata in un programma permanente condotta umiliante o offensiva per un individuo a causa della sua
di pari opportunità di impiego. Tutte le persone godono di appartenenza a una delle categorie sopra elencate.
pari opportunità di impiego presso Constellation Brands, Qualsiasi atteggiamento molesto è proibito, sia in ufficio che
indipendentemente da sesso, razza, colore, età, religione, durante gli incarichi di lavoro fuori ufficio o durante gli eventi
credo, orientamento sessuale, origine nazionale o cittadinanza, sponsorizzati dall’Azienda. Inoltre, l’Azienda cercherà di evitare
discendenza, disabilità fisica o mentale, condizioni di salute, molestie nei confronti dei suoi dipendenti da parte di individui che
stato coniugale, genere, condizione familiare, informazioni non sono dipendenti dell’Azienda, ma che si trovano nei locali
genetiche, gravidanza, o condizioni correlate (o qualsiasi altro dell’Azienda o che sono impegnati in attività commerciali con o
gruppo o categoria nel contesto delle leggi e delle normative per conto dell’Azienda. Le molestie sono illegali e non saranno
applicabili contro la discriminazione). L'obiettivo di questa tollerate. In caso di molestie, l’Azienda adotterà tempestivamente
policy e di queste leggi è quello di garantire che tutti gli individui i provvedimenti necessari per interrompere tali comportamenti o
vengano trattati in modo equo e con rispetto durante l’intero per impedire che si ripetano. Non vi sarà alcuna ritorsione contro
ciclo dell’impiego presso Constellation Brands. Alcuni esempi di coloro che segnaleranno un caso di molestia in buona fede.
violazione delle leggi sulle pari opportunità di impiego e della
Ciascun dipendente di Constellation Brands deve assistere
relativa politica di Constellation includono:
Constellation Brands nel prevenire o rimuovere le molestie agendo
• La mancata assunzione o promozione di un individuo come descritto di seguito:
a causa della sua appartenenza a una delle categorie
• Tenere sotto controllo il proprio comportamento sul posto
sopra elencate
di lavoro
• Il trattamento di una persona in modo diverso rispetto ai
• Supportare la policy aziendale contro le molestie
termini e condizioni del suo impiego o all’applicazione delle
policy disciplinari e di risoluzione del rapporto contrattuale • Espletare le attività di formazione richieste
con l’Azienda a causa della sua appartenenza a una delle • Segnalare tempestivamente a un responsabile, all’Ufficio
categorie sopra elencate del personale, all’Ufficio legale, all'organizzazione per gli
Adempimenti societari o all’Helpline “Etica e Conformità”
eventuali comportamenti in violazione di tale policy
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE 14PRATICHE OCCUPAZIONALI
EQUE
I dipendenti di Constellation devono trattare gli altri colleghi con correttezza,
onestà e rispetto.
DIRITTI UMANI
MOLESTIE SESSUALI
Constellation Brands si impegna a mantenere e promuovere
Le molestie sessuali sono una forma di discriminazione sessuale. Le i diritti umani e a rispettare i diritti dei lavoratori in tutta
molestie sessuali sono illegali e non saranno tollerate. Per molestie l’Azienda.
sessuali non si intendono conversazioni occasionali o complimenti
socialmente accettabili. Ci si riferisce a comportamenti di natura Ogni dipendente di Constellation Brands dovrebbe supportare
sessuale sgraditi e che: l’impegno di Constellation Brands nel mantenere un ambiente
di lavoro che:
• Esplicitamente o implicitamente rendono la sottomissione
ad avances indesiderate o altri comportamenti di natura • Proibisce il lavoro minorile, il lavoro forzato, la schiavitù
sessuale (verbale, fisica o visiva) un requisito dell’impiego, e la tratta di esseri umani. Constellation Brands impiega
o la base di una decisione professionale (come ottenere o solo persone in età lavorativa legale e rispetta tutti gli
mantenere un posto di lavoro, ottenere una promozione, standard pertinenti dell’Organizzazione Internazionale
un aumento salariale o qualsiasi altro beneficio, o evitare del Lavoro
conseguenze negative sul posto di lavoro, come ad esempio
• Sia conforme a tutte le leggi applicabili su salari, benefici
il licenziamento o la retrocessione), oppure
e ore, incluso il salario minimo, le ore massime e il
• Hanno lo scopo o l'effetto di interferire irragionevolmente pagamento del compenso per le ore di straordinario
con le prestazioni professionali di un dipendente o creare un
• Applichi, anche in maniera più rigorosa, tutte le leggi e
ambiente di lavoro che una persona ragionevole troverebbe
i regolamenti in materia di condizioni di lavoro sicure
intimidatorio, ostile, offensivo o coercitivo
e dignitose per tutti i lavoratori, compreso l’accesso
a servizi idrici, di sanificazione e igiene pienamente
funzionanti
• Rispetta il diritto dei dipendenti di associarsi o non
associarsi a qualsiasi gruppo, come consentito da e in
conformità con le leggi e i regolamenti applicabili
I dipendenti che sospettano un abuso dei diritti umani devono
segnalarlo tempestivamente a un manager o supervisore,
all’Ufficio del personale, all’Ufficio legale, alla Corporate
Compliance Organization o alla l’Helpline “Etica e Conformità”.
Per ulteriori informazioni, rivedere le policy In caso di domande, dubbi
pertinenti sulle Risorse umane (per es., il o se desiderate ricevere
Regolamento aziendale e la Policya in ulteriore assistenza, contattate
materia di prevenzione delle molestie). l’Ufficio del personale.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE 15CONSUMO RESPONSABILE DI
BEVANDE ALCOLICHE
Constellation si impegna attivamente per un consumo moderato e responsabile
delle bevande alcoliche.
In qualità di produttori di bevande alcoliche, alcuni dipendenti L’Azienda incoraggia i dipendenti affetti da problemi di alcolismo
sono autorizzati a consumare alcool durante lo svolgimento delle a cercare volontariamente un aiuto professionale. I dipendenti e i
attività aziendali o di rappresentanza per l’Azienda. Il consumo di loro familiari possono chiedere assistenza tramite il Programma di
bevande alcoliche è una scelta personale; l’Azienda non richiede assistenza per i dipendenti di Constellation Brands (EAP). Si tratta
o si aspetta che i dipendenti consumino alcol e il consumo di alcol di un servizio confidenziale la cui partecipazione non verrà resa
non è una condizione preliminare per l’assunzione. I dipendenti nota a nessuno, a meno che non sia parte di un provvedimento
che sono autorizzati e scelgono di consumare alcol presso le sedi disciplinare dovuto alla violazione di questa policy.
dell’Azienda, durante lo svolgimento di attività lavorative aziendali
o in rappresentanza dell’Azienda, devono usare il buon senso e
agire in modo sicuro e responsabile nel rispetto delle policy e delle
leggi vigenti e osservare i seguenti requisiti:
• È vietato ai dipendenti presentarsi sul posto di lavoro o
svolgere attività commerciali per l’Azienda sotto l’influenza di
sostanze alcoliche o in uno stato di alterazione
• I dipendenti che guidano durante il loro impiego e/o usano
veicoli aziendali devono rispettare tutte le leggi vigenti in
materia di consumo di sostanze alcoliche prima di usare
un veicolo motorizzato e non devono consumare alcol
durante la guida di un veicolo motorizzato o usare un veicolo
motorizzato sotto l’influenza di sostanze alcoliche o
in uno stato di alterazione
• Per i dipendenti che usano apparecchiature o macchinari
è vietato il consumo di sostanze alcoliche durante l’orario
di lavoro o quando sono in servizio o durante una pausa
retribuita
• I dipendenti devono rispettare le leggi e le policy locali
in merito al consumo di sostanze alcoliche e allo stato di
alterazione e devono avere compiuto la maggiore età prima
di poter consumare bevande alcoliche
• I dipendenti sono autorizzati a consumare le bevande
alcoliche durante gli eventi sponsorizzati dall’Azienda, a
patto che si comportino in modo responsabile e non creino un
pericolo per se stessi, gli altri dipendenti, il pubblico
o la reputazione dell’Azienda
Per ulteriori informazioni, rivedere le policy
In caso di domande, dubbi
pertinenti sulle Risorse umane (per es., il
o se desiderate ricevere
Regolamento aziendale e la Policy aziendale
ulteriore assistenza, contattate
sul consumo di bevande alcoliche e la Policy in
l’Ufficio del personale.
materia di prevenzione delle molestie).
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONSUMO RESPONSABILE DI BEVANDE ALCOLICHE 16SALUTE E SICUREZZA
Constellation Brands si impegna attivamente nel salvaguardare la salute e la sicurezza
dei propri dipendenti.
L’obiettivo di Constellation è di proteggere il proprio personale e Potreste essere sottoposti al controllo di qualsiasi proprietà
salvaguardarne la sicurezza tutti i giorni. A tal fine, Constellation si personale presso le sedi dell’Azienda nel caso in cui si sospetti
sforza continuamente di osservare e conformarsi a tutte le leggi, i che gli oggetti in vostro possesso possano creare un pericolo, un
regolamenti, le prassi e le norme di sicurezza vigenti. La sicurezza rischio o una perdita per Constellation Brands, per voi e per altri
sul posto di lavoro è una responsabilità comune. Pertanto, individui. La policy di Constellation vieta a qualsiasi dipendente,
Constellation Brands si aspetta che tutti contribuiscano a garantire collaboratore, agente o visitatore di possedere armi da fuoco,
la propria sicurezza e quella degli altri dipendenti, dei fornitori, dei esplosivi o altre armi presso le sedi di Constellation Brands o
visitatori e della comunità. durante lo svolgimento di attività associate a Constellation Brands,
salvo una preventiva autorizzazione da parte del servizio di
• Siete tenuti a rispettare tutte le norme di sicurezza applicabili
sicurezza aziendale.
al vostro posto di lavoro e alla vostra area, espletare tutte le
attività di formazione relative alla sicurezza e alla salute e
prestare estrema attenzione durante tutte le attività lavorative.
L’attenzione a tutte le policy e procedure di sicurezza è
assolutamente essenziale non solo per la prevenzione degli
infortuni, ma anche per la protezione delle attrezzature e del
patrimonio immobiliare dell’azienda
• Per contribuire al mantenimento di un ambiente di lavoro
sicuro, dovrete segnalare immediatamente infortuni,
incidenti, condizioni di lavoro o apparecchiature non
sicure, o violazioni delle policy, degli standard o delle
leggi a un responsabile. Tali segnalazioni sono necessarie
per identificare potenziali pericoli e risolverli in modo da
evitare infortuni, per conformarci alle normative e avviare le
procedure assicurative o di indennizzo applicabili
In caso di domande, dubbi o
Per ulteriori informazioni, rivedere la
se desiderate ricevere ulteriore
Global Environmental, Sustainability
assistenza, contattate l’Ufficio per la
Policy, e le Policy pertinenti sulle Risorse
salute, la sicurezza e l’ambiente o
umane (per es., il Regolamento aziendale).
l’Ufficio per la sicurezza aziendale.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / I NOSTRI DIPENDENTI / SALUTE E SICUREZZA 17LA NOSTRA AZIENDA NORMATIVE SULLE BEVANDE ALCOLICHE PROTEZIONE DEI BENI AZIENDALI COMUNICAZIONI ESTERNE E SOCIAL MEDIA ANTITRUST
NORMATIVE SULLE
BEVANDE ALCOLICHE
Constellation Brands opera in un settore altamente regolamentato e si impegna a
rispettare le normative globali che regolano la produzione, la commercializzazione,
la vendita e la distribuzione dei propri prodotti.
Constellation Brands esige che tutti i dipendenti rispettino rigorosamente tutte le normative e le leggi locali, e le regole o le policy che
regolamentano il settore delle bevande alcoliche. La combinazione delle numerose disposizioni governative e differenti leggi locali può rendere
complesso il processo di conformità, ma l’Azienda esige che i propri dipendenti rispettino tale processo senza eccezioni.
Le leggi e le normative possono variare a seconda della regione, del Paese e del momento. Ciascun dipendente deve familiarizzarsi con le leggi
locali vigenti nella regione in cui opera. Nel caso in cui fossero applicabili più leggi e normative, vanno osservate le leggi e le normative
più restrittive.
Contattate la Corporate Compliance Organization per domande sulle licenze e il team Advertising,
Marketing, Promotions and Trade Practices (AMPT) per domande sulla prassi commerciale.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / LA NOSTRA AZIENDA / NORMATIVE SULLE BEVANDE ALCOLICHE 19PROTEZIONE DEI BENI
AZIENDALI
Tutti i dipendenti devono proteggere i beni aziendali e garantirne un uso efficiente.
I furti, la negligenza e gli sprechi incidono direttamente sulla reddittività dell’Azienda.
I beni aziendali favoriscono il raggiungimento degli obiettivi L’uso personale occasionale della Rete è consentito, a condizione
dell’Azienda. I dipendenti sono tenuti a garantire un uso corretto che tale utilizzo non impieghi risorse che potrebbero interferire
e la protezione i beni aziendali, compresi il patrimonio immobiliare, con i requisiti commerciali e con la produttività individuale, o crei
le strutture, le attrezzature, le giacenze, i materiali di consumo svantaggi per l’Azienda o i suoi dipendenti.
e i fondi. I beni comprendono anche beni immateriali quali Per garantire l’uso appropriato e la tutela dei dati dell’Azienda,
la proprietà intellettuale, i sistemi informativi e le informazioni delle applicazioni e della Rete, i dipendenti devono:
aziendali. Alcuni esempi di appropriazione indebita dei beni
aziendali includono: • Gestire le password conformemente alla policy su sicurezza
informazioni e uso strumenti informatici
• Chiedere il rimborso per le spese personali o violare in altro
modo le norme riguardanti il rimborso delle spese • Evitare di condividere gli ID utente
e le trasferte • Usare la Rete solo previa autorizzazione e non accedere alle
• Spendere il denaro dell’Azienda o assumersi impegni informazioni non autorizzate
finanziari per conto dell’Azienda che non sono nell’interesse • Garantire che i messaggi di posta elettronica o altre
dell’Azienda comunicazioni ricevute o inviate tramite la Rete siano
• Fare un uso personale dei beni aziendali senza adeguate al posto di lavoro e non infrangano le
autorizzazione policy aziendali
• Usare con negligenza o in modo inefficiente le • Osservare i termini e le condizioni di tutti gli accordi di licenza
apparecchiature e i materiali dell’Azienda software, copyright o diritti brevettuali relativi a software,
documentazione o altre attività materiali
SISTEMI INFORMATICI/COMUNICAZIONI • Usare buon senso durante le attività online, incluso l’uso dei
social media
I sistemi informatici di Constellation Brands e le altre reti di
comunicazione elettronica (la “Rete”) sono stati creati per • Non trasmettere, elaborare o archiviare mai i dati e/o le
aiutare i dipendenti a svolgere il proprio lavoro. La Rete include informazioni dell’Azienda in luoghi non autorizzati, inclusi,
tutti i sistemi informatici, i sistemi elettronici e gli altri sistemi di senza limitazioni, gli spazi di archiviazione o di backup sul
comunicazione e di archiviazione, i servizi di posta elettronica, cloud o qualsiasi altro luogo fuori sede e non espressamente
gli apparecchi telefonici e i fax, i centri di trasmissione dati, la rete autorizzato dalla Information Security Organization
interna aziendale (Intranet) e l’accesso a Internet. I dipendenti di Constellation
sono responsabili della protezione della Rete per evitare danni, Oltre ai requisiti sopra elencati, l’uso della Rete è soggetto a tutte
perdite, accesso non autorizzato e uso scorretto. L’accesso alla le policy applicabili alla sicurezza delle informazioni. L’Azienda
Rete è concesso ai dipendenti a condizione che rispettino tutte si riserva il diritto di rilasciare e revocare l’accesso, conservare,
le policy dell’Azienda, le normative e le leggi vigenti. L’accesso controllare e disporre in qualsiasi momento dell’accesso
alla Rete viene fornito per gli scopi commerciali dell’Azienda. illimitato alla Rete.
Per ulteriori informazioni, rivedere le In caso di domande, dubbi o
Global policy su viaggi e spese, se desiderate ricevere ulteriore
Policy sulla sicurezza informazioni e assistenza, contattate la Information
uso strumenti informatici Security Organization.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2021 / LA NOSTRA AZIENDA / PROTEZIONE DEGLI ASSET AZIENDALI 20COMUNICAZIONI ESTERNE
E SOCIAL MEDIA
Quando si comunica con parti esterne tramite chat,
social media o altri mezzi, è necessario proteggere
In qualità di dipendente dell’Azienda
gli interessi e la reputazione dell’Azienda. desidererei promuovere uno dei nostri
nuovi prodotti che personalmente mi
piace. Posso pubblicare un’immagine
COMUNICAZIONE CON PARTI ESTERNE del prodotto sulla mia pagina
L’Azienda comunica con i media e altre parti tramite l’Ufficio comunicazioni Facebook con un breve messaggio per
aziendali. I dipendenti devono astenersi dal rispondere alle domande dei media suggerire di provare questo prodotto
per conto dell’Azienda a meno che parlare a nome dell’Azienda non faccia parte eccezionale? Posso pubblicare
un’immagine o un messaggio simile su
delle loro mansioni. Tutte le richieste di commenti sull’Azienda provenienti dai
una delle pagine Facebook relative ai
media devono essere inviate alla Corporate Communication Organization.
nostri marchi?
Le domande relative agli investitori devono essere inviate all’Ufficio delle relazioni
con gli investitori.
Potete pubblicare le vostre
SOCIAL MEDIA immagini e opinioni relative ai
prodotti dell’Azienda sulla vostra
L’Azienda riconosce i social media come un mezzo che i dipendenti possono pagina personale dei social media,
usare per esprimere le proprie opinioni ed esperienze. I social media includono inclusa la vostra pagina Facebook,
siti web interni ed esterni, piattaforme e altre forme di comunicazione online o sulla pagina dei social media di un
utilizzate per condividere le informazioni e/o sviluppare contatti. I dipendenti marchio, come la pagina Facebook
devono ricordare di essere personalmente responsabili dei contenuti pubblicati della Corona Extra. Tuttavia, dovrete
online e delle conseguenze delle loro pubblicazioni. Quando vi avvalete dei includere una dichiarazione di non
responsabilità specificando di essere
social media, dovete usare il vostro giudizio personale e professionale, essere
dipendenti dell’Azienda e di non
in linea con le policy aziendali ed evitare di divulgare segreti commerciali,
parlare per conto dell’Azienda.
informazioni riservate o dati personali identificabili. I dipendenti devono essere Inoltre, è necessario tenere presente
consapevoli del fatto che i contenuti pubblicati sui social media possono essere che i dipendenti non possono
di dominio pubblico a tempo indeterminato, anche se successivamente vengono rilasciare dichiarazioni su un prodotto
modificati. Dovete essere assolutamente sicuri di volere che i contenuti pubblicati che potrebbero essere rilasciate
siano disponibili per sempre. dall’Azienda stessa; se state parlando
delle caratteristiche di un prodotto,
I dipendenti devono ricorrere ad apposite dichiarazioni di non responsabilità
i contenuti pubblicati devono essere
quando pubblicano i contenuti sui social media che riguardano l’Azienda o i
accurati e veritieri e l’Azienda deve
suoi prodotti. La Federal Trade Commission prevede requisiti rigorosi per quanto poter difendere in maniera adeguata
riguarda la pubblicità fatta da un testimonial e le approvazioni. Se usate i social tali dichiarazioni.
media e pubblicate contenuti relativi alla Società o ai suoi prodotti, dovete
identificarvi come dipendenti della Società e includere una dichiarazione di non
responsabilità per chiarire che le vostre opinioni sono esclusivamente personali
e che non state parlando per conto della Società. Inoltre, i dipendenti devono Per ulteriori informazioni,
agire in modo etico e responsabile quando pubblicano contenuti relativi alla rivedere le Policy sulle risorse
Società o ai suoi prodotti e garantire che tali contenuti siano accurati e veritieri. umane applicabili (per es., il
Se il vostro lavoro prevede l’autorizzazione all’uso dei social media, dovete Regolamento aziendale).
rispettare le linee guida della Società relative al posizionamento della pubblicità
per i nostri prodotti.
Se il vostro lavoro prevede l’autorizzazione all’uso dei social media, dovete In caso di domande, dubbi o
rispettare le linee guida dell’Azienda relative al posizionamento della pubblicità se desiderate ricevere ulteriore
per i nostri prodotti. assistenza, contattate la
Corporate Communication
Organization o l’Ufficio legale.
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