CODICE DI ETICA e CONDOTTA AZIENDALE - ViviRuffino
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
CODICE DI ETICA e
CONDOTTA AZIENDALE
2018
UN MESSAGGIO DAL
PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO
Egregi colleghi,
Sin dal giorno della sua fondazione, Constellation si è sempre impegnata per promuovere i più elevati
standard di condotta etica e legale. Correttezza, onestà e integrità sono i valori che hanno contraddistinto
per oltre 70 anni i rapporti con i nostri dipendenti, azionisti, clienti, fornitori, enti governativi e comunità.
Il nostro rispetto per questi principi non è mai venuto meno. Riteniamo che tutti i dipendenti, funzionari
e membri del Consiglio di Amministrazione, sia a livello aziendale che nell’ambito delle società di
Constellation, siano tenuti a render conto dei più elevati standard di condotta aziendale. In qualità
di produttori leader nel settore delle bevande alcoliche, siamo responsabili di esemplificare comportamenti
corretti in seno alla nostra organizzazione e nel settore industriale in cui operiamo.
Per conoscere i numerosi regolamenti e normative internazionali, statali e locali che disciplinano il nostro
settore, così come le procedure di Constellation, leggete attentamente il presente Codice di Etica e Condotta
Aziendale e rivolgete ogni vostra domanda al vostro Responsabile. Ognuno è tenuto ad agire nel rispetto di
queste linee guida.
In caso di dubbi in merito ad un’iniziativa specifica, consultate immediatamente il vostro Responsabile o il
rappresentante dello Human Resources Department. Se, per qualsiasi ragione, ciò dovesse essere motivo
di disagio, potete usufruire di uno speciale servizio telefonico gratuito denominato “Ethics and Compliance
Hotline” per segnalare eventuali problematiche in materia di condotta aziendale chiamando i numeri di
telefono indicati a pagina 8. Tutte le chiamate sono riservate e, se lo desiderate, potete decidere di restare
nell’anonimato.
Grazie per il vostro continuo impegno volto a garantire che Constellation esemplifichi quotidianamente
le migliori pratiche di condotta etica e legale durante lo svolgimento di ogni transazione commerciale,
consentendoci di elevare la vita ad ogni calice sollevato.
Cordiali saluti,
Richard Sands
Presidente del Consiglio Robert Sands
di Amministrazione Amministratore Delegato
Constellation Brands, Inc. Constellation Brands, Inc.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / UN MESSAGGIO DAL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DALL’AMMINISTRATORE DELEGATO 2
Sommario I NOSTRI VALORI AZIENDALI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 4 GUIDA ALLE DECISIONI ETICHE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 5 INTRODUZIONE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 7 CONFLITTI DI INTERESSE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10 INFORMAZIONI DI PROPRIETÀ E RISERVATE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 13 PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 14 CONSUMO RESPONSABILE DI BEVANDE ALCOLICHE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 SALUTE E SICUREZZA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 17 NORMATIVE SULLE BEVANDE ALCOLICHE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19 PROTEZIONE DEI BENI AZIENDALI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 20 COMUNICAZIONI ESTERNE E SOCIAL MEDIA •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 21 ANTITRUST • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 22 ANTI-CORRUZIONE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 25 REGALI E INTRATTENIMENTO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 27 IMPORT-EXPORT •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 28 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29 DOCUMENTAZIONE CONTABILE E CONTROLLI INTERNI DELLA CONTABILITÀ •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 31 INSIDER TRADING • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 32 AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34 ATTIVITÀ POLITICA •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 35 CONTATTI •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 37 D. LGS. 231/2001. CODICE ETICO RUFFINO S.R.L. E TENUTE RUFFINO S.R.L. •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 38 CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / SOMMARIO 3
I NOSTRI valori AZIENDALI
“I cinque valori di Constellation sono stati al centro della nostra azienda a partire
dalla sua fondazione, avvenuta nel 1945. Sono parte del nostro DNA e riteniamo
che la maggior parte del nostro successo sia dovuta proprio alla costante
applicazione di questi valori e alla nostra fedeltà verso i nostri principi fondanti.
In un mercato in continua evoluzione, questi valori offrono una base solida, una
continuità ed una stabilità che ci permettono di distinguerci dalla concorrenza.”
Robert Sands, Amministratore Delegato
VALORIZZARE LE PERSONE SPIRITO IMPRENDITORIALE
Rispettare i colleghi, creare un ambiente inclusivo, aiutare Gestire l’azienda come se si trattasse della nostra,
gli altri ad avere successo, contribuire alla nostra comunità, promuovere l’innovazione per eccellere nel settore, assumersi
collaborare e divertirsi. le responsabilità per un’esecuzione rapida e flessibile.
• Condividere le conoscenze per sostenere gli altri a • Assumersi la responsabilità di soddisfare le aspettative
sviluppare le loro competenze. e raggiungere gli obiettivi.
• Dedicare tempo per ascoltare e capire gli altri. • Anticipare i problemi e assumersi la responsabilità
• Cercare e valutare diverse opinioni prima di prendere della soluzione.
una decisione. • Trattare con responsabilità ed efficienza le risorse
• Comunicare e collaborare oltre i confini aziendali.
dell’organizzazione.
• Riconoscere e apprezzare il contributo degli altri. ATTENZIONE ALL A QUALITÀ
Dimostrare passione per i nostri prodotti e per le nostre attività
ATTENZIONE AL CLIENTE
commerciali, destinare il proprio impegno ai processi di qualità
Essere orgogliosi di aiutare i colleghi e servire i nostri clienti, ed ai prodotti, cercare di migliorarsi continuamente.
capire ed anticipare le esigenze dei clienti, lavorare per
• Dimostrare passione e conoscenza dei nostri prodotti
superare le loro aspettative. sia sul posto di lavoro che in seno alla comunità.
• Anticipare le esigenze dei clienti e agire in modo • Identificare e condividere le idee per migliorare qualità
proattivo per soddisfare tali esigenze. e produttività.
• Riscontrare le richieste e comunicare ai clienti eventuali • Adattarsi a nuove idee e migliorarsi continuamente.
cambiamenti delle scadenze. • Dare priorità alle cose più importanti.
• Cogliere le opportunità per superare le aspettative
del cliente. INTEGRITÀ
Mantenere standard etici e morali elevati, agire sempre
nel giusto.
• Parlare in modo positivo della nostra azienda e
dei nostri colleghi.
• Mantenere sempre la parola data.
• Assumersi la responsabilità dei propri errori e
proporre soluzioni.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI VALORI AZIENDALI 4
GUIDA ALLE DECISIONI ETICHE
IL CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE è una guida per assistervi ogniqualvolta sia necessario prendere una decisione
relativa alle linee di condotta, alle procedure, ai valori aziendali ed alla legislazione applicabile. Il Codice tratta molti argomenti,
ma non può prendere in considerazione tutte le situazioni. Prima di prendere una decisione o un’iniziativa per contro dell’azienda,
ponetevi le seguenti domande:
È lecita?
È conforme alle linee di condotta,
prassi e valori aziendali?
Questa iniziativa sembrerà adeguata agli altri?
Si tratta di un’iniziativa onesta sotto
tutti gli aspetti?
Posso sostenere la mia iniziativa presso i miei
responsabili di reparto, colleghi e i terzi?
Posso sentirmi a mio agio comportandomi in
questo modo o il mio comportamento infrange il
mio codice di condotta personale?
Mi sentirei a mio agio se la mia iniziativa venisse
pubblicata sui giornali?
Se la risposta a qualsiasi di tali domande è “No” o se avete dei dubbi, contattate il vostro Responsabile dello
Human Resources Department, il Legal Department o la Corporate Compliance Organization per ottenere
ulteriori chiarimenti.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / GUIDA ALLE DECISIONI ETICHE 5
introduzione Informazioni sul codice di etica e condotta aziendale Le nostre responsabilità Segnalazione dei problemi
INTRODUZIONE
INFORMAZIONI SUL CODICE DI ETICA E Il Codice non è destinato a fornire consulenza legale, di
CONDOTTA AZIENDALE conseguenza tutte le domande di carattere legale devono
Il Codice di Etica e Condotta Aziendale (il “Codice”) è stato essere indirizzate al Legal Department. Tuttavia il Codice
redatto per assistervi nel soddisfacimento dei requisiti etici include delle linee di condotta, delle procedure e degli standard
e legali di Constellation Brands, Inc. e delle sue società di compliance che facilitano il rispetto dei requisiti etici e legali
controllate e collegate, ivi incluse Ruffino S.r.l. e Tenute della Società. Tali procedure sono state studiate appositamente
Ruffino S.r.l. (collettivamente, “Constellation Brands”, per garantire interventi immediati e coerenti in caso di
“Constellation” o – a seconda del caso applicabile – violazione del Codice. Periodicamente vi verrà chiesto se avete
la “Società”). A fini di mera chiarezza, i termini “Constellation letto e compreso le linee di condotta e le procedure previste
Brands”, “Constellation” e “Società” qui utilizzati sono nel Codice e se vi siete conformati ad esse.
sempre intesi riferirsi, a meno che il contesto non lasci
chiaramente intendere diversamente, anche a Ruffino S.r.l. In casi estremamente eccezionali, Constellation può ritenere
e Tenute Ruffino S.r.l. Le linee guida del Codice prevedono opportuno concedere una deroga ad una disposizione
numerose procedure e linee di condotta esistenti che del Codice. Tutte le deroghe devono essere approvate
devono essere osservate da tutti i dipendenti della Società, preliminarmente dal Compliance Manager. Solo il Consiglio
dai dirigenti, funzionari e dai membri del nostro Consiglio di Amministrazione aziendale o un comitato del Consiglio
di Amministrazione. Nel caso in cui le linee di condotta e le di Amministrazione, come il Comitato di Revisione, ha la
procedure incluse nel Codice siano in conflitto con qualsiasi facoltà di concedere una deroga al Codice per gli alti dirigenti
specifica linea di condotta adottata dalla Società o dalle sue o i membri del Consiglio di Amministrazione. Tali deroghe
controllate, con i termini del contratto di lavoro collettivo nel dovranno essere tempestivamente rese note ai soci della
caso applicabile, o con gli obblighi della Società rivenienti da Società, come previsto dalle leggi o dai regolamenti vigenti.
qualsiasi rapporto di lavoro applicabile o legge, le disposizioni
di tale specifica linea di condotta, contratto, rapporto o legge
LE NOSTRE RESPONSABILITÀ
avranno la precedenza sulle disposizioni del Codice.
La politica di Constellation Brands è quella di conformarsi
Il Codice è stato redatto in modo generico e non può al dettame e allo spirito di tutte le leggi che ne governano
disciplinare in modo specifico tutti i comportamenti e le l’operato e per svolgere le proprie attività commerciali secondo
circostanze che possono sorgere sul luogo di lavoro. Il fatto i più elevati standard etici, legali, professionali e morali.
che determinati comportamenti o circostanze non siano Ciascun dipendente deve agire in modo da assicurare che:
previsti dal Codice non implica che non vi siano standard • i rapporti con i dipendenti, i clienti, i fornitori,
etici o legali applicabili. Ad esempio, alcune procedure i rappresentanti governativi e terze parti siano gestiti
più specifiche rispetto a quelle del Codice possono essere in modo onesto, con integrità e nel rispetto delle
contemplate da linee di condotta, manuali o linee guida locali, leggi vigenti, degli standard etici e delle linee di
divisionali o aziendali (il “Materiale per la Compliance“). condotta aziendali;
La vostra condotta deve riferirsi sia al Codice che al Materiale • nessuno possa trarre indebitamente vantaggio dagli
per la Compliance. In caso di domande che non trovano altri tramite manipolazione, occultamento, abuso
una risposta immediata nel Codice o nel Materiale per la di informazioni riservate, travisamento dei fatti
Compliance, rivolgetevi al vostro Responsabile, allo Human o qualsiasi altra pratica sleale;
Resources Department, al Legal Department o alla Corporate • nessuna legge, regola o regolamentazione vengano
Compliance Organization per ulteriori indicazioni. violate.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / INTRODUZIONE 7
INTRODUZIONE
RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI SEGNAL AZIONE DEI PROBLEMI
Ciascun dipendente ha la responsabilità di leggere e rispettare Siete responsabili di segnalare tempestivamente qualsiasi
il Codice e i relativi valori, le linee di condotta e le procedure problema relativo a violazioni, o a violazioni sospette, del
aziendali e le leggi vigenti. I dipendenti hanno la responsabilità Codice, di qualsiasi procedura, linea di condotta aziendale
di agire con correttezza, onestà e integrità, e sostenere i più o legge vigente. I dipendenti possono segnalare in via
elevati standard di condotta etici e legali. Potrete confermare confidenziale i problemi al proprio Responsabile, allo Human
il vostro impegno: Resources Department, al Legal Department o alla Corporate
Compliance Organization o contattando il servizio telefonico
• leggendo attentamente il Codice e familiarizzandovi con
“Ethics and Compliance Hotline”. Eventualmente, potete
gli standard, in particolar modo quelli associati alla
scegliere l’anonimato.
vostra posizione all’interno di Constellation Brands;
• analizzando le linee di condotta, le procedure ed
SERVIZIO TELEFONICO “ETHICS AND
i manuali specifici e relativi alla vostra posizione;
COMPLIANCE HOTLINE”
• adempiendo a tutti i requisiti della formazione e Il servizio telefonico “Ethics and Compliance Hotline” è un
certificazione entro i tempi previsti;
servizio di segnalazione indipendente disponibile 24 ore al
• menzionando qualsiasi potenziale conflitto di interesse e giorno, 7 giorni alla settimana. Un professionista specializzato
altri potenziali conflitti che potreste avere con il Codice; documenterà le vostre segnalazioni e comunicherà le
• segnalando tempestivamente eventuali violazioni informazioni raccolte alla Società per ulteriori investigazioni.
del Codice, della legge o delle linee di condotta di Eventualmente, potete scegliere l’anonimato.
Constellation Brands, o eventuali dubbi relativi a
questioni etiche o legali al vostro Responsabile, allo • USA e Canada: 1-877-888-0002
Human Resources Department, al Legal Department • Tutti gli altri Paesi: +1-770-810-1147
o alla Corporate Compliance Organization o, in via • Messico: 01-800 288-2872 seguito da 855-402-5632
confidenziale, tramite il servizio telefonico “Ethics and • Italy: 800-172-444-6
Compliance Hotline”.
Se avete dubbi su come rispettare un requisito del Codice o TOLLERANZA ZERO VERSO LE RITORSIONI
su come gestire circostanze non descritte nelle linee guida Constellation Brands protegge da ritorsioni i dipendenti che, in
fornitevi, rivolgetevi al vostro Responsabile, allo Human buona fede, segnalino un problema. Qualsiasi comportamento
Resources Department, al Legal Department o alla Corporate intimidatorio o ritorsivo è rigorosamente proibito.
Compliance Organization.
PROCESSO DI INDAGINE
RESPONSABILITÀ DEI DIRIGENTI E DEI Constellation tiene nella debita considerazione tutte le
CAPI FUNZIONE segnalazioni ricevute e, se opportuno, svolge un’indagine.
I dirigenti e i capi funzione hanno la responsabilità di aiutare Nell’ambito del processo di indagine, ai dipendenti potrebbe
la Società a svolgere le proprie attività commerciali in modo essere chiesto di fornire informazioni relative al presunto
etico e responsabile. I manager e i direttori devono essere incidente. I dipendenti devono collaborare appieno con
di esempio e assistere i dipendenti a comprendere le loro il processo investigativo e fornire informazioni accurate
aspettative. I dirigenti ed i capi funzione devono: e complete.
• incoraggiare i dipendenti a comportarsi sempre
correttamente e a sollevare eventuali problemi o dubbi; VIOLAZIONI E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI
Tutti i dipendenti che infrangono il Codice verranno considerati
• creare un ambiente di lavoro privo di intimidazioni
e ritorsioni; responsabili e soggetti ad adeguati provvedimenti disciplinari,
nel rispetto della normativa giuslavoristica vigente e delle
• chiedere assistenza in caso di dubbi su come affrontare
contrattazioni collettive, ivi incluso il massimo provvedimento
una problematica o una questione.
disciplinare della risoluzione del rapporto di lavoro.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / INTRODUZIONE 8
I NOSTRI collaboratori Conflitti di interesse Informazioni di proprietà e riservate Pratiche occupazionali eque Consumo responsabile di bevande alcoliche Salute e sicurezza
CONFLITTI DI INTERESSE
Domande e
I dipendenti devono garantire che i loro risposte
interessi personali non interferiscano o Mio fratello è proprietario di
un vigneto ed è interessato alla
non sembrino interferire con l’interesse vendita di uva a Constellation.
Allacciare un rapporto
della Società. commerciale con Constellation
rappresenta per lui un conflitto
di interessi?
I conflitti di interesse possono sorgere quando esiste l'opportunità di un guadagno
personale diverso dai normali compensi percepiti dai dipendenti di Constellation Questo potrebbe essere un conflitto
Brands o quando un dipendente, o un componente della sua famiglia, riceve benefici di interessi a seconda della vostra
posizione all’interno di Constellation
personali illeciti grazie alla posizione che ricopre all’interno della Società. Anche se e della vostra influenza sugli accordi
non è possibile descrivere tutti i potenziali conflitti di interessi previsti dal Codice, commerciali conclusi tra Constellation
e la Società di vostro fratello. Il vostro
i paragrafi seguenti prendono in considerazione alcuni dei conflitti di interesse più
impiego presso Constellation non
comuni. preclude necessariamente a vostro
fratello o a qualsiasi altro vostro
familiare di allacciare rapporti
PROPRIETÀ O INTERESSI FINANZIARI commerciali con la Società. Tuttavia,
IN ALTRE ORGANIZZAZIONI è necessario prendere provvedimenti
adeguati per prevenire un conflitto
Un conflitto di interessi può sorgere quando un dipendente, o un suo familiare, è di interessi. Dovete immediatamente
coinvolto a livello finanziario con un soggetto esterno che può essere affiliato alla comunicare questo potenziale
conflitto al vostro Responsabile per
Società o che può avere in alcun modo un rapporto commerciale con la Società. assicurarvi che vengano effettuate
Alcuni esempi di potenziali conflitti di interesse includono: valutazioni e che vengano adottate le
misure appropriate per prevenire una
• possedere un interesse rilevante o qualsiasi interesse finanziario collegato situazione conflittuale.
ad una società fornitrice, cliente o concorrente della Società;
• è consentito un possesso inferiore al 1% dei titoli azionari in circolazione Nell’ambito della rinegoziazione di
di qualsiasi società quotata che sia fornitrice, cliente, o concorrente un contratto, un distributore della
della Società, fermo restando che l’investimento non può influenzare le mia area ha richiesto l’esclusiva
e, in segno di gratitudine e per
azioni proprie del dipendente della Società; festeggiare, ha promesso di
• allacciare rapporti commerciali con una persona o una società della quale portare me e la mia famiglia in
vacanza in seguito alla firma del
il dipendente, o un suo parente stretto, possiede una partecipazione di contratto. Ho dei dubbi a proposito
controllo o una partecipazione significativa; di questa richiesta. Se dovessi
accettare si tratterebbe di un
• l’ investimento in o la partecipazione azionaria in una società in cui la conflitto di interessi?
Società ha una partecipazione azionaria o un interesse strategico (ad
esempio, un investimento strategico, una joint venture, altre partecipazioni I vostri dubbi sono legittimi.
azionarie parziali); Il tentativo da parte del distributore
di influenzare le vostre decisioni
• ai membri del Comitato Esecutivo di Gestione e del Consiglio di offrendovi un vantaggio personale
Amministrazione è vietato investire in o detenere una partecipazione in rappresenta un conflitto di interessi.
una società in cui la Società detiene una partecipazione azionaria o un Dovete informare immediatamente
il vostro Responsabile a proposito
interesse strategico; dell’offerta del distributore. Il vostro
• i dipendenti con autorità discrezionale (ad esempio, coloro che sono Responsabile collaborerà con lo
Human Resources Department
chiamati a prendere decisioni o hanno la capacità di influenzarle) e con la Corporate Compliance
in una società in cui la Società ha una partecipazione azionaria o un Organization per prevenire una
interesse strategico, non devono investire in quella società senza previa situazione conflittuale.
informativa e approvazione da parte del Corporate Compliance Officer;
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 10CONFLITTI DI INTERESSE
• i dipendenti che diventano membri del • ai dipendenti che non sono membri del
Comitato Esecutivo di Gestione, del Consiglio di Comitato Esecutivo di gestione, del Consiglio di
Amministrazione, o che hanno una posizione con Amministrazione o a coloro che non hanno una
autorità discrezionale e hanno un investimento in posizione con autorità discrezionale è consentito
o una partecipazione azionaria in una società in detenere un investimento o una partecipazione
cui la Società ha una partecipazione azionaria o azionaria inferiore all’1% dei titoli azionari in
un interesse strategico, devono immediatamente circolazione di una società in cui la Società ha
informare del proprio investimento o delle proprie una partecipazione azionaria o un interesse
partecipazioni il Corporate Compliance Officer per strategico, fermo restando che l’investimento non
verifica e approvazione; può influenzare le azioni proprie del dipendente
• i membri del Comitato Esecutivo di gestione, del della Società.
Consiglio di Amministrazione o coloro che hanno
É consentito avere una partecipazione in un fondo comune di
una posizione con autorità discrezionale devono
investimento a partecipazione diffusa che possa possedere
comunicare prima che la Società detenga una
un investimento in una società che sia fornitrice, cliente,
partecipazione azionaria o un interesse strategico,
eventuali investimenti preesistenti o partecipazioni concorrente della Società o in una società in cui la Società
al Corporate Compliance Officer per verifica e abbia una partecipazione azionaria o un interesse strategico,
approvazione; fermo restando che l’investimento non può influenzare le azioni
proprie del dipendente all’interno della Società.
AFFILIAZIONI E IMPIEGHI ESTERNI INFLUENZA SU CLIENTI E FORNITORI
La Società non intende limitare o scoraggiare i propri La Società riconosce l’importanza di instaurare rapporti
dipendenti nell’intraprendere e mantenere attività ed interessi commerciali solidi con i propri clienti e fornitori. I dipendenti
esterni, inclusi gli impieghi esterni a Constellation. Tuttavia, è devono garantire che le attività intraprese con i clienti e i
importante che l’impegno in tali attività non crei un conflitto fornitori si svolgano nell’interesse della Società e non vengano
o interferisca con le capacità di svolgere il proprio lavoro per influenzate da rapporti personali, regali o altri fattori esterni.
Constellation. Alcuni esempi di potenziali conflitti di interesse Nel caso di rapporti personali con clienti o fornitori, questi
includono: devono essere resi noti e devono essere presi provvedimenti
affinché tali rapporti non influenzino in maniera inappropriata
• lavorare alle dipendenze di un cliente, un fornitore, un
le decisioni commerciali. Alcuni esempi di potenziali conflitti di
concorrente o un’altra azienda che abbia un rapporto
interesse includono:
commerciale con la Società;
• svolgere attività commerciali o altre attività non • intraprendere attività commerciali con una
autorizzate e non correlate a Constellation durante parte con la quale esiste uno stretto rapporto
l’orario di lavoro; personale o qualora venga percepita una mancanza
• agire in qualità di direttore, funzionario, consulente o di indipendenza e obiettività;
agente per un cliente, un fornitore, un concorrente o • ricevere o sollecitare compensi, regali, intrattenimento,
un’altra azienda che abbia un rapporto commerciale con sconti, servizi, prestiti, gratifiche, fringe benefit o
Constellation; qualsiasi cosa che non ha un valore nominale (eccetto
• cercare di trarre vantaggi personali da un’opportunità i normali e abituali atti di cortesia commerciale, ad
commerciale nella quale è ragionevole ritenere che esempio, una cena di lavoro) da fornitori, clienti o altre
Constellation sia interessata; parti con le quali la Società svolge attività commerciali.
• intraprendere un’attività commerciale esterna che sia in Ulteriori informazioni relative a regali e intrattenimento sono
qualche modo simile o in concorrenza con i prodotti disponibili nella sezione “Regali e intrattenimento”.
venduti o forniti dalla Società.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 11CONFLITTI DI INTERESSE
DIVULGAZIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE
Se rivelate al momento opportuno e se affrontate con azioni
attenuanti appropriate, le situazioni conflittuali possono spesso
essere risolte senza effetti negativi per la Società, il dipendente
o le altre parti coinvolte. Nell’eventualità di un conflitto di
interessi potenziale o reale, dovrete agire nell’interesse della
Società e prendere le seguenti misure:
• i dipendenti devono segnalare immediatamente e per
iscritto al proprio Responsabile il conflitto di interesse
potenziale o reale. Nel dubbio, è sempre preferibile
segnalare il conflitto;
• i Responsabili devono esaminare il conflitto di interessi
potenziale o reale e garantire che vengano prese misure
appropriate per evitare una situazione conflittuale;
• per ottenere ulteriore assistenza, i Responsabili
di reparto devono contattare lo Human Resources
Department o la Corporate Compliance Organization;
• in alternativa, il conflitto può essere “segnalato in modo
confidenziale” tramite il servizio telefonico “Ethics and
Compliance Hotline” ai numeri di telefono indicati a
pagina 8 di questo manuale.
In caso di domande, dubbi o se desiderate ricevere ulteriore assistenza, contattate
lo Human Resources Department o la Corporate Compliance Organization.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONFLITTI DI INTERESSE 12INFORMAZIONI
DI PROPRIETÀ E RISERVATE
Ognuno ha l’obbligo di proteggere le informazioni della Società.
Per informazioni di proprietà si intendono quelle informazioni La Società ha stabilito le seguenti linee guida per consentirvi
per le quali Constellation Brands o comunque la Società di gestire e proteggere le informazioni riservate sia di
ha il diritto di proprietà. Possono essere riservate o meno. Constellation Brands, della Società che delle terze parti
Le informazioni riservate includono i segreti commerciali e che forniscono tali informazioni a Constellation Brands o
qualsiasi altra informazione non pubblica che Constellation alla Società:
Brands o comunque la Società non intende divulgare
• se opportuno , i dipendenti devono firmare un accordo di
senza la previa autorizzazione. Un segreto commerciale è
riservatezza/non divulgazione;
un’informazione riservata che offre a Constellation Brands o
• i dipendenti devono mantenere la riservatezza delle
alla Società un vantaggio competitivo.
informazioni affidate loro dalla Società o dai loro clienti,
I segreti commerciali, le informazioni di proprietà e le tranne quando la divulgazione di tali informazioni è
informazioni riservate vengono creati e raccolti nello autorizzata o è imposta dalla legge;
svolgimento delle attività di Constellation Brands e/o della • se disponete di informazioni riservate appartenenti ai
Società. Tali informazioni costituiscono un importante datori di lavoro precedenti o avete obblighi nei confronti
patrimonio per Constellation Brands e la Società e includono, di terzi che potrebbero limitare la vostra capacità di
tra l’altro, dati finanziari non pubblici, informazioni relative a svolgere il lavoro affidatovi, siete tenuti a informare
clienti e fornitori, dati dei dipendenti, dati operativi, dati della il vostro Responsabile;
pianificazione strategica, dati di marketing, formule e processi • le informazioni riservate devono essere tutelate
di produzione. Analogamente, la Società potrebbe venire a in modo sicuro;
conoscenza di segreti commerciali e informazioni di proprietà e • non potete utilizzare informazioni di proprietà di
riservate appartenenti a terze parti. Una protezione inadeguata terze parti, incluse (senza limitazione) le informazioni
di queste informazioni preziose può rappresentare un pericolo appartenenti ai datori di lavoro precedenti, nello
per la Società, i dipendenti, i fornitori o i clienti, se divulgate. svolgimento del vostro lavoro presso la Società;
• le informazioni riservate non devono essere comunicate
La maggior parte dei Paesi disciplina con una serie di leggi
ai colleghi, a meno che i colleghi necessitino di
l’appropriazione indebita o il furto di un segreto commerciale, conoscerle in connessione con le proprie mansioni
che possono comportare sanzioni penali rilevanti, tra cui la lavorative e siano obbligati a trattare tali informazioni in
reclusione. Anche il tentativo, o la cospirazione, di appropriarsi maniera riservata;
in modo indebito o di rubare un segreto commerciale può • prima che un dipendente accetti di rivelare o ricevere
comportare sanzioni penali nei confronti della Società e degli informazioni riservate da terze parti, è necessario
individui coinvolti. stipulare un accordo di riservatezza.
In caso di domande, dubbi o se desiderate ricevere ulteriore assistenza,
contattate il Legal Department.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / INFORMAZIONI PROPRIETARIE E RISERVATE 13PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE
I dipendenti di Constellation devono trattare gli altri colleghi con correttezza,
onestà e rispetto.
Una corretta condotta professionale è un requisito MOLESTIE
fondamentale per chi lavora presso Constellation Brands. L’obiettivo di Constellation consiste nel preservare un ambiente
Tale aspettativa è valida sia in sede che negli incarichi di lavoro di lavoro privo di molestie. La molestia è una forma di
fuori sede o durante gli eventi sponsorizzati dalla Società. discriminazione basata su sesso, razza, colore, età, religione,
Siete tenuti a trattare i colleghi e tutte le altre persone con credo, orientamento sessuale, origine nazionale o cittadinanza,
le quali svolgete la vostra attività con rispetto, astenendovi discendenza, disabilità fisica o mentale, condizioni di salute
da comportamenti che potrebbero essere percepiti come (cancro o caratteristiche genetiche), stato coniugale, genere
minacciosi, molesti, intimidatori o pericolosi per voi o per gli (compresa l’identità o l’espressione di genere), condizione
altri. Constellation Brands proibisce gli atti minacciosi o violenti familiare, stato militare o di veterano, informazioni genetiche,
(sia espliciti che velati) da parte di tutti i dipendenti, fornitori, gravidanza, parto, allattamento al seno o condizioni correlate
agenti o visitatori. (o qualsiasi altro gruppo o categoria nel contesto delle leggi
e delle normative applicabili contro la discriminazione).
PARI OPPORTUNITÀ Un comportamento molesto può includere la comunicazione,
Constellation Brands è impegnata in un programma
la condivisione o la riproduzione di materiale scritto o visivo,
permanente di pari opportunità di impiego. Tutte le persone
commenti verbali o qualsiasi altra condotta umiliante o
godono di pari opportunità di impiego presso Constellation
offensiva per un individuo a causa della sua appartenenza
Brands, indipendentemente da sesso, razza, colore, età,
a una delle categorie sopra elencate.
religione, credo, orientamento sessuale, origine nazionale
o cittadinanza, discendenza, disabilità fisica o mentale, Qualsiasi atteggiamento molesto è proibito, sia in ufficio che
condizioni di salute (cancro o caratteristiche genetiche), durante gli incarichi di lavoro fuori ufficio o durante gli eventi
stato coniugale, genere (compresa l’identità o l’espressione sponsorizzati dalla Società. Inoltre, la Società cercherà di
di genere), condizione familiare, stato militare o di veterano, evitare molestie nei confronti dei suoi dipendenti da parte
informazioni genetiche, gravidanza, parto, allattamento al seno di individui che non sono dipendenti della Società, ma che si
o condizioni correlate (o qualsiasi altro gruppo o categoria trovano nei locali della Società o che sono impegnati in attività
nel contesto delle leggi e delle normative applicabili contro la commerciali con o per conto della Società. Le molestie sono
discriminazione). L’obiettivo di questa procedura e di queste illegali e non saranno tollerate. In caso di molestie, la Società
leggi è quello di garantire che tutti gli individui vengano trattati adotterà tempestivamente i provvedimenti necessari per
in modo equo e con rispetto durante l’intero ciclo dell’impiego interrompere tali comportamenti o per impedire che si
presso Constellation Brands. Alcuni esempi di violazione ripetano. Non vi sarà alcuna ritorsione contro coloro che
delle leggi sulle pari opportunità di impiego e delle relative segnaleranno un caso di molestia in buona fede.
procedure di Constellation includono: Ciascun dipendente di Constellation Brands deve assistere
Constellation Brands nel prevenire o rimuovere le molestie
• la mancata assunzione o promozione di un individuo
a causa della sua appartenenza a una delle categorie agendo come descritto di seguito:
sopra elencate; • tenere sotto controllo il proprio comportamento sul
• il trattamento di una persona in modo diverso in posto di lavoro;
relazione ai termini e condizioni del suo impiego • supportare la politica aziendale contro le molestie;
o all’applicazione delle politiche disciplinari e di • espletare le attività di formazione richieste;
risoluzione del rapporto contrattuale con la Società
a causa della sua appartenenza a una delle categorie • segnalare tempestivamente a un Responsabile,
sopra elencate. allo Human Resources Department, alla Corporate
Compliance Organization, al Legal Department o al
servizio telefonico “Ethics and Compliance Hotline”
eventuali comportamenti in violazione di tale politica.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE 14PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE
MOLESTIE SESSUALI un posto di lavoro, ottenere una promozione,
Le molestie sessuali sono una forma di discriminazione un aumento salariale o qualsiasi altro beneficio, o
sessuale. Le molestie sessuali sono illegali e non saranno evitare conseguenze negative sul posto di lavoro, come
tollerate. Per molestie sessuali non si intendono conversazioni ad esempio il licenziamento o la retrocessione), oppure
occasionali o complimenti socialmente accettabili. Ci si • hanno lo scopo o l'effetto di interferire
riferisce a comportamenti di natura sessuale sgraditi e che: irragionevolmente con le prestazioni professionali di
un dipendente o creare un ambiente di lavoro che una
• esplicitamente o implicitamente rendono la
persona ragionevole troverebbe intimidatorio, ostile,
sottomissione ad avances indesiderate o altri
offensivo o coercitivo.
comportamenti di natura sessuale (verbale, fisica
o visiva) un requisito dell’impiego, o la base di una
decisione professionale (come ottenere o mantenere
Per ulteriori informazioni, rivedere
le applicabili procedure dello Human In caso di domande, dubbi o se desiderate
Resources Department (per es., il ricevere ulteriore assistenza, contattate lo
Regolamento aziendale e la Policy in Human Resources Department.
materia di prevenzione delle molestie.)
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / PRATICHE OCCUPAZIONALI EQUE 15CONSUMO RESPONSABILE
DI BEVANDE ALCOLICHE
Constellation si impegna attivamente per promuovere un consumo moderato e
responsabile delle bevande alcoliche.
In qualità di produttori di bevande alcoliche, alcuni dipendenti • per i dipendenti che usano apparecchiature o macchinari
sono autorizzati a consumare alcol durante lo svolgimento è vietato il consumo di sostanze alcoliche durante l’orario
delle attività aziendali o di attività di rappresentanza per di lavoro o quando sono in servizio o durante una pausa
la Società. Il consumo di bevande alcoliche è una scelta retribuita;
personale; la Società non richiede o si aspetta che i dipendenti
• i dipendenti devono rispettare le leggi e i regolamenti
consumino alcol e il consumo di alcol non è una condizione
locali in merito al consumo di sostanze alcoliche e allo
preliminare per l’assunzione.
stato di alterazione e devono avere compiuto la maggiore
I dipendenti che sono autorizzati e scelgono di consumare età prima di poter consumare bevande alcoliche.
alcol presso le sedi della Società, durante lo svolgimento di
• i dipendenti sono autorizzati a consumare le bevande
attività lavorative aziendali o di attività di rappresentanza per
alcoliche durante gli eventi sponsorizzati dalla Società,
la Società, devono usare il buon senso e agire in modo sicuro
a patto che si comportino in modo responsabile e non
e responsabile nel rispetto delle politiche e delle leggi vigenti e
creino un pericolo per se stessi, gli altri dipendenti,
osservare i seguenti requisiti:
il pubblico o la reputazione della Società.
• è vietato ai dipendenti presentarsi sul posto di
La Società incoraggia i dipendenti affetti da problemi di
lavoro o svolgere attività commerciali per la Società
alcolismo a cercare volontariamente un aiuto professionale.
sotto l’influenza di sostanze alcoliche o in uno stato
I dipendenti e i loro familiari possono chiedere assistenza
di alterazione;
tramite il Programma di Assistenza per i Dipendenti
• i dipendenti che guidano durante il loro impiego e/o usano di Constellation Brands (PAD). Si tratta di un servizio
veicoli aziendali devono rispettare tutte le leggi vigenti in confidenziale la cui partecipazione non verrà resa nota a
materia di consumo di sostanze alcoliche prima di usare nessuno, a meno che non sia parte di un provvedimento
un veicolo motorizzato e non devono consumare alcol disciplinare dovuto alla violazione di queste linee di condotta.
durante la guida di un veicolo motorizzato o usare un
veicolo motorizzato sotto l’influenza di sostanze alcoliche
o in uno stato di alterazione;
Per ulteriori informazioni, rivedere le
applicabili procedure dello Human Resources In caso di domande, dubbi o se desiderate
Department (per es., il Regolamento ricevere ulteriore assistenza, contattate lo
aziendale e la Policy aziendale sul consumo Human Resources Department.
di bevande alcoliche.)
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / CONSUMO RESPONSABILE DI BEVANDE ALCOLICHE 16SALUTE E SICUREZZA
Constellation Brands si impegna attivamente nel salvaguardare la salute e
la sicurezza dei propri dipendenti.
L’obiettivo di Constellation è di proteggere il proprio Potreste essere sottoposti al controllo di qualsiasi proprietà
personale e salvaguardarne la sicurezza tutti i giorni. A tal personale presso le sedi della Società nel caso in cui si
fine, Constellation si sforza continuamente di osservare sospetti che gli oggetti in vostro possesso possano creare
e conformarsi a tutte le leggi, i regolamenti, le prassi e le un pericolo, un rischio o un danno per Constellation Brands,
per voi e per altri individui. Le linee di condotta di Constellation
norme di sicurezza vigenti. La sicurezza sul posto di lavoro è
vietano a qualsiasi dipendente, fornitore, agente o visitatore
una responsabilità comune. Pertanto, Constellation Brands
di possedere armi da fuoco, esplosivi o altre armi presso
si aspetta che tutti contribuiscano a garantire la propria
le sedi di Constellation Brands o durante lo svolgimento di
sicurezza e quella degli altri dipendenti, dei fornitori, dei
attività associate a Constellation Brands, salvo una preventiva
visitatori e della comunità. autorizzazione da parte del servizio di sicurezza aziendale.
• Siete tenuti a rispettare tutte le norme di sicurezza
applicabili al vostro posto di lavoro e alla vostra area,
espletare tutte le attività di formazione relative alla
sicurezza e alla salute e prestare estrema attenzione
durante tutte le attività lavorative. L’attenzione a tutte
le politiche e procedure di sicurezza è assolutamente
essenziale non solo per la prevenzione degli infortuni
ai vostri danni e ai danni di altri individui, ma anche
per la protezione delle attrezzature e del patrimonio
immobiliare della Società.
• Per contribuire al mantenimento di un ambiente di
lavoro sicuro, dovrete segnalare immediatamente
infortuni, incidenti, situazioni a rischio, condizioni
di lavoro o apparecchiature non sicure, o violazioni
delle procedure, degli standard o delle leggi a un
Responsabile. Tali segnalazioni sono necessarie per
identificare potenziali pericoli e risolverli in modo
da evitare infortuni, per conformarci alle normative
e avviare le procedure assicurative o di indennizzo
applicabili.
Per ulteriori informazioni, rivedere In caso di domande, dubbi o se
la Policy in materia di sicurezza e le desiderate ricevere ulteriore assistenza,
applicabili procedure dello Human contattate l’Environmental and Health
Resources Department (per es., and Safety Organization o il Corporate
il Regolamento aziendale). Security Department.
CODICE DI ETICA E CONDOTTA AZIENDALE: 2018 / I NOSTRI DIPENDENTI / SALUTE E SICUREZZA 17Puoi anche leggere
