8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise

Pagina creata da Dario Pagano
 
CONTINUA A LEGGERE
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
8254 DECT Handset
8234 DECT Handset
OXO Connect
Guida per l'utente
8AL90386ITABed01 – 04/2021
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

In questo documento vengono descritti i servizi offerti da 8254/8234 DECT handset quando è
connesso a un sistema OXO Connect o OXO Connect Evolution.
Il telefono può essere collegato a una stazione base radio IBS, IP-xBS o IP-DECT a seconda del sistema
telefonico dell'azienda. Alcune funzioni dipendono dal tipo di stazione radio di base a cui si è collegati. Il
documento principale descrive le funzioni del telefono quando è collegato ad una stazione radio base IBS o
IP-xBS. Un capitolo specifico descrive le funzioni del telefono collegato in modalità E-GAP (IP DECT) o ad
una stazione radio base compatibile GAP (vedere il capitolo: Utilizzare il telefono in modalità E-GAP o
GAP).

Condizioni di utilizzo
Questo telefono DECT approvato è destinato ad essere utilizzato con un PABX cordless di Alcatel-Lucent
Enterprise. Le seguenti condizioni di utilizzo devono essere rispettate, in particolare tenuto conto
dell'utilizzo di frequenze radioelettriche.

    • Cambiamenti o modifiche apportati al dispositivo e non espressamente approvate dalla parte
      responsabile della conformità, possono annullare l´autorizzazione dell´utente a utilizzare
      l´apparecchiatura.
    • Per limitare qualsiasi rischio di interferenza, le persone con un pacemaker devono tenere il telefono
      wireless lontano dall'apparecchio (distanza minima di 15 cm).
    • Si consiglia di attenersi alle procedure standard di accettazione prima di utilizzare questo apparecchio
      in aree critiche per la sicurezza delle persone (ospedali...).
    • L'apparecchio DECT può essere utilizzato solo per stabilire collegamenti tra punti fissi a condizione
      che tali collegamenti siano temporanei.
    • Le condizioni di accesso a una rete telepunto delle attrezzature DECT devono essere oggetto di una
      convenzione firmata con il gestore della rete telepunto autorizzata in questione.
    • 8254 DECT Handset: il telefono è conforme a IP65 ma occorre ricordare di chiudere bene tutti i
      coperchi.
    • 8234 DECT Handset: Il dispositivo è conforme IP40. Non esporre il presente dispositivo a condizioni
      ambientali estreme (pioggia, aria salmastra, polvere, etc.).
    • Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.
    • Non accendere né utilizzare il telefono in prossimità di gas o di liquidi infiammabili.
    • L'auricolare include elementi magnetici che posso attrarre piccoli oggetti metallici.
    • La sostituzione errata della batteria determina un pericolo di esplosione. Utilizzare soltanto la batteria
      raccomandata: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (Dongguan DRN New Energy Co. Ltd. RTR001FXX -
      Zhongshan Tianmao Battery Co. Ltd. BP1709/A - Li-ion 3.7V 1100mAh 4.1Wh).
    • La presa di rete del caricabatterie deve essere vicina al supporto di carica e facilmente accessibile
      per poter fungere da dispositivo d´interruzione dell´alimentazione elettrica.
    • Caricare la batteria per circa 6 ore prima dell´utilizzo iniziale.
    • Utilizzare soltanto le unità di caricamento raccomandate:
      - 82x4 DECT Handset desktop charger (3BN67371AA).
      - 82x4 DECT Handset dual desktop charger (3BN67372AA).
    • Con le seguenti unità di alimentazione:
      - 8232 DECT Handset Desktop charger PSU Europe (3BN67335AA)
         Ten Pao (Model S005AYV0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:
         DC 5V, 1A).
      - 8232 DECT Handset Desktop charger PSU WW (3BN67336AA)
         Ten Pao (Model S008ACM0500100 with UK,US,AUS plugs) – livello di efficienza VI (rating
         I/P:AC 100-240V, 0.3A; O/P:DC 5V, 1A).
      - DECT Desktop chargers PSU India (3BN67377AA)
         Ten Pao (Model S005AYI0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:
         DC 5V, 1A).
    • Al fine di evitare possibili danni all'udito, non restare in ascolto con volume alto per lunghi periodi di
      tempo.
Le etichette e le icone presenti in questo documento non sono vincolanti a livello contrattuale e possono
essere modificate senza preavviso. Le etichette e le icone visualizzate sul telefono dipendono dal sistema
a cui si è connessi e possono differire da quelle specificate in questo documento.

8AL90386ITABed01                                                                                    2 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

1        Descrizione del telefono                                                                         6
1.1      Descrizione del telefono                                                                          6
1.2      Icone di stato                                                                                    9
1.3      Icone del MENU                                                                                   10
1.4      Icone di chiamata                                                                                11
1.5      Accedere al MENU e navigazione                                                                   12
2        I primi passi                                                                                    13
2.1      Disimballaggio                                                                                   13
2.2      Inserimento della batteria                                                                       13
2.3      Caricare la batteria del telefono                                                                14
2.3.1    Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie                                          14
2.3.2    Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio                                           15
2.3.3    LED luminosi                                                                                     15
2.3.4    Autonomia del telefono                                                                           15
2.4      Accendere il telefono                                                                            16
2.5      Spegnere il telefono                                                                             16
3        Utilizzo del telefono                                                                            17
3.1      Portale di messaggistica                                                                         17
3.2      Esecuzione di una chiamata                                                                       19
3.3      Chiamare dalla vostra rubrica personale                                                          19
3.4      Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale)                                         20
3.5      Ricezione di una chiamata                                                                        20
3.6      Riselezione                                                                                      21
3.6.1    Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati                                                   21
3.7      Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato           21
3.8      Registro delle chiamate                                                                          21
3.8.1    Accedere al registro delle chiamate.                                                             21
3.8.2    Chiamare il contatto                                                                             22
3.8.3    Eliminare un evento dall´elenco chiamate                                                         22
3.8.4    Aggiungere un numero all'elenco telefonico personale                                             22
3.8.5    Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata                                             22
3.8.6    Riconoscere tutte le chiamate perse                                                              22
3.8.7    Eliminare tutti gli eventi dall´elenco chiamate                                                  22
3.9      richieste di richiamata                                                                          22
3.10     Consultazione della casella vocale                                                               23
3.11     Consultazione dei messaggi di testo                                                              24
3.12     Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno                                          24
3.13     Inviare una copia di un messaggio vocale                                                         26
3.14     Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione                          27
3.15     Scelta delle chiamate da deviare                                                                 27
3.16     Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata)                               28
3.17     Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato                                   28
3.17.1   Diversi tipi di deviazioni                                                                       28
3.17.2   Esempio di deviazione su occupato                                                                28
3.18     Deviazione di chiamate alla casella vocale                                                       29
3.19     Annullamento di tutte le deviazioni                                                              29
3.20     Attivare/Disattivare l'assistente personale                                                      29
3.21     L'assistente personale: un unico numero per contattarvi                                          30
3.22     Rispondere alla suoneria generale                                                                30
3.23     Intercettare una chiamata                                                                        31
3.24     Gruppi di apparecchi                                                                             31
3.25     Deviare le chiamate di gruppo                                                                    32
4        Durante una conversazione                                                                        33
4.1      Chiamare un secondo corrispondente                                                               33
4.2      Ricezione di una seconda chiamata                                                                34
4.3      Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)                                     34

8AL90386ITABed01                                                                                  3 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

4.4      Trasferire una chiamata                                                                      34
4.5      Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza)              35
4.6      Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio)                                         35
4.7      Attivare/disattivare la frequenza vocale                                                     36
5        Programmazione del telefono                                                                  37
5.1      Inizializzare la vostra messaggeria vocale                                                   37
5.2      Personalizzare il vostro messaggio di cortesia                                               37
5.3      Cambiare la password personale                                                               38
5.4      Regolare la suoneria                                                                         39
5.4.1    Scelta della melodia                                                                         39
5.4.2    Regolare il volume della suoneria                                                            39
5.4.3    Regolare la modalità cicalino/suoneria in base alle proprie necessità                        39
5.4.4    Passare rapidamente dalla modalità suoneria alla modalità a vibrazione e viceversa           40
5.5      Attivazione risposta automatica su cuffia                                                    40
5.6      Attivazione della modalità auricolare                                                        40
5.7      Regolare il telefono                                                                         41
5.7.1    Regolazione delle funzioni audio                                                             41
5.7.2    Regolazione tastiera                                                                         42
5.7.3    Altre impostazioni                                                                           42
5.8      Selezionare la lingua di sistema                                                             42
5.9      Programmazione della rubrica personale                                                       43
5.10     Modifica di una scheda nella rubrica personale                                               43
5.11     Cancellare un record dalla rubrica personale                                                 44
5.12     Programmare un promemoria di appuntamento                                                    44
5.13     Bloccare il telefono                                                                         45
6        Chiamata di notifica degli allarmi                                                           46
6.1      Introduzione                                                                                 46
6.2      Configurazione                                                                               46
7        Come registrare il telefono                                                                  47
7.1      Dichiarare il telefono su un sistema in occasione della prima accensione                     47
7.2      Dichiarare il telefono su altri sistemi                                                      48
7.3      Selezionare il sistema telefonico                                                            49
7.4      Visualizzare o modificare il nome del sistema collegato (rete)                               50
7.5      Annull. registraz.                                                                           50
7.6      Modalità di alimentazione                                                                    51
7.7      Modificare il codice PIN                                                                     51
8        Utilizzare il telefono in modalità E-GAP o GAP                                               52
8.1      Descrizione del telefono                                                                     52
8.2      Icone del display                                                                            54
8.2.1    Icone di stato                                                                               54
8.2.2    Icone del MENU                                                                               55
8.2.3    Icone di chiamata                                                                            56
8.3      Accedere al MENU e navigazione                                                               56
8.4      Esecuzione di una chiamata                                                                   57
8.5      Ricezione di una chiamata                                                                    57
8.6      Chiamare dalla vostra rubrica personale                                                      57
8.7      Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale)                                     58
8.8      Chiamare utilizzando il tasto di chiamata rapida                                             58
8.9      Richiamare l´ultimo numero chiamato (bis)                                                    58
8.10     Registro delle chiamate                                                                      58
8.10.1   Gestire il registro delle chiamate                                                           59
8.11     Invio di segnali DTMF                                                                        59
8.12     Emettere un flash                                                                            59
8.13     Programmazione della rubrica personale                                                       59
8.13.1   Aggiungi nuovo contatto                                                                      60
8.13.2   Modificare un contatto                                                                       60

8AL90386ITABed01                                                                              4 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

8.13.3   Eliminare un contatto                                                         61
8.14     Gestione delle chiamate rapide                                                61
8.14.1   Aggiungere un contatto a un tasto di selezione rapida                         61
8.14.2   Eliminare i tasti di composizione rapida programmati                          62
8.15     Chiamare un secondo corrispondente                                            62
8.16     Passaggio da una chiamata all'altra (chiamata alternata)                      63
8.17     Trasferire una chiamata                                                       63
8.18     Ricezione di una seconda chiamata                                             63
8.19     Invio di segnali DTMF                                                         63
8.20     Leggere nuovi messaggi di testo                                               63
8.21     Inviare nuovi messaggi di testo                                               63
8.22     Inviare messaggi di testo predefiniti                                         64
8.23     Ascoltare nuovi messaggi vocali                                               64
8.24     Deviazione immediata a un numero                                              65
8.25     Deviazione delle chiamate verso il servizio di messaggistica vocale           65
8.26     Disattivare l'inoltro di chiamata                                             65
8.27     Personalizzare e regolare il telefono                                         65
8.27.1   Scegliere la melodia                                                          65
8.27.2   Regolare il volume della suoneria                                             66
8.27.3   Selezione della lingua                                                        66
8.27.4   Altre funzioni                                                                66
9        Elenco degli accessori                                                        68
9.1      Clip da cintura                                                               68
9.2      Copri clip per cintura                                                        68
9.3      Confezione di ricambio con clip girevole                                      68
9.4      Clip da cintura di ricambio                                                   69
9.5      Sacchetto verticale                                                           69
9.6      Caricabatterie                                                                69
9.6.1    Come caricare il telefono su un supporto da tavolo                            70
9.7      Alimentatore                                                                  70
9.8      Presentazione della batteria                                                  71
9.8.1    Autonomia del telefono                                                        71
9.8.2    Prima carica                                                                  71
9.8.3    Livello di carica della batteria                                              71
9.8.4    Posizionare o rimuovere la batteria del telefono                              71
9.9      Cuffie / microfono esterno                                                    72
9.10     Pulizia e disinfezione del telefono                                           73
10       Specifiche tecniche                                                           74

11       Informazioni per l'ordinazione                                                75

12       Dichiarazione di conformità                                                   76

Guida rapida                                                                           78

8AL90386ITABed01                                                               5 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

1 Descrizione del telefono
1.1 Descrizione del telefono

              8254 DECT Handset                                           8234 DECT Handset

                           •   Effettuare una chiamata.
                           •   Rispondere alla chiamata.
                           •   Pressione lunga (la funzione dipende dal sistema in uso): ricompone
                               l'ultimo numero o accede all'elenco delle ricomposizioni.
                           •   Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata).
                           •   Togliere la suoneria.
                           •   Riagganciato.
                           •   Pressione lunga: accendere il telefono / spegnere il telefono.
                           •   Accesso al MENU.
                           •   Torna alla homepage.
                           •   Ritornare al menu precedente.
                           •   Cancellare un carattere.
                           •   Cancellare un campo completo.
                           •   OK: conferma.
                           •   Frecce a sinistra, a destra, su e giù: navigare.
                           •   Accesso al MENU: premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu
                               associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato
                               selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

8AL90386ITABed01                                                                                6 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

                           •   Tasti funzione fissi.
                               A seconda dello stato del portatile vengono visualizzate le seguenti icone.
                               Selezionare il tasto funzione corrispondente per accedere alla funzione.
                           •   Pressione breve: consultare l'elenco aziendale, (accedere alla funzione di
                               selezione nominativa).
                           •   In modalità di comunicazione: attivare/disattivare la funzione Mute
                               (pressione breve). Nessuna funzione è associata a questo tasto in
                               modalità inattiva.
                           •   Pressione breve in stato di inattività: accedere alla funzione di
                               regolazione suoneria e vibrazione.
                           •   Pressione lunga in stato di inattività: attivare/disattivare la funzione di
                               vibrazione (1).
                           •   Pressione breve durante la chiamata in arrivo (squillo): rispondere alla
                               chiamata in arrivo in modalità altoparlante.
                           •   Pressione breve durante la comunicazione: attivare/disattivare
                               l'altoparlante.
                           •   Pressione lunga (funzioni che dipendono dal sistema): accesso all'elenco
                               personale.
                           •   Pressione breve: aumentare il volume della suoneria durante una
                               chiamata in entrata (4 passaggi) o aumentare il volume dell'auricolare o
                               dell'altoparlante durante una conversazione (8 passaggi).
                           •   Pressione lunga in conversazione: attivare/disattivare l'altoparlante.
                           •   Pressione breve: ridurre il volume della suoneria durante una chiamata in
                               entrata (4 passaggi) o ridurre il volume dell'auricolare o dell'altoparlante
                               durante una conversazione (8 passaggi).
                           •   Pressione lunga durante la comunicazione: attivare/disattivare la
                               funzione Mute.
                           •   Pressione breve: premere questo tasto per illuminare lo schermo quando
                               il telefono è in stato di inattività.
                           •   Pressione lunga: bloccare / sbloccare la tastiera.

                           •   Jack da 3,5 mm, 4 poli (standard TRRS: CTIA).

8AL90386ITABed01                                                                                    7 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

                                  •   Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è
                                      completamente carica.
                                  •   Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in
                                      caricamento.
                                  •   Arancione lampeggiante lento: evento telefonico, come un messaggio
                         LED          non letto, una chiamata persa, ecc.
                       luminosi   •   Arancione lampeggiante rapido: chiamata in entrata.
                                  •   Lampeggiamento lento della luce rossa: fuori copertura.
                                  •   Lampeggiamento rapido della luce rossa: avviso di batteria scarica (la
                                      batteria scarica viene segnalata quando il livello della batteria raggiunge
                                      il 10%). Posizionare l'apparecchio sul caricatore.
                                  •   Rapido cambiamento di colore: aggiornamento versione (lampeggiante).
                   •     Fermaglio per agganciare il telefono alla cintura. È possibile rimuovere la clip e
                         utilizzare al suo posto un coperchio (venduto a parte).
                   •     Coperchio della batteria. Il coperchio 8254 contiene un blocco per impedirne l'apertura,
                         ad esempio in caso di una caduta.
                   •     Auricolare a banda larga.
                   •     Microfono a banda larga.
(1)
      A seconda delle impostazioni dell'apparecchio.

8AL90386ITABed01                                                                                             8 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

1.2 Icone di stato
Le icone di stato sono presenti sulla schermata iniziale e forniscono informazioni sullo stato
dell'apparecchio.

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu:        ->     .

             Livello di carica della batteria (   >    >       >   ).

             In charge (Icona lampeggiante).

             Nuovo/i evento/i - richiesta di richiamata, messaggeria vocale, mail di testo, chiamata persa.

             Vibratore attivo.

             Suoneria attivata.

             Suoneria disattivata.

             Squillo progressivo abilitato.

             Altoparlante attivo (durante la conversazione).

             Mute attivo (durante la conversazione).

             Apparecchio bloccato.

             Deviazione di chiamata attivata.

             Appuntamento programmato.

             Qualità di ricezione radio - Modalità di accensione normale.

             Qualità di ricezione radio - Modalità energetico 50mW.

 E possibile ottenere ulteriori informazioni sulle icone di stato grazie alle vignette che appaiono
 quando si utilizza il navigatore sulla schermata iniziale.

 Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a
 seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

Nel restante documento, tutte le icone sono descritte nel loro stato non selezionato.

8AL90386ITABed01                                                                                      9 /77
8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OXO Connect - Guida per l'utente - Alcatel-Lucent Enterprise
Descrizione del telefono

1.3 Icone del MENU

 Al MENU si accede dalla schermata iniziale premendo il tasto Menu.

Permette di accedere a tutte le funzioni offerte dal vostro sistema.

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu:       →      .

                   Contatti
                   Gestire la vostra rubrica personale e accedere all'elenco della ditta.
                   Chiamato
                   Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati.
                   Inoltro
                   Deviare le chiamate alla segreteria telefonica o a un altro numero. Annullamento di tutte
                   le deviazioni.
                   Messagi
                   Accedere al portale di messaggistica.
                   Consultare e inviare messaggi vocali e di testo.
                   Accedere al registro delle chiamate.
                   Captare
                   Rispondere a una chiamata destinata a un altro apparecchio.
                   Allarmi
                   Fissare un appuntamento o un appuntamento fisso.
                   Bloccare
                   Blocca/sblocca apparecchio.
                   Servizi
                   Accedere alla configurazione dei servizi dell'apparecchio (melodia, livello di suoneria,
                   risposta automatica, lingua, password).
                   Impostazioni
                   Accedere alle impostazioni generali del telefono (impostazioni audio, tasti, screensaver,
                   impostazioni dock, lingua, selezione del sistema, impostazioni di reset, stato).
                   Installare (protetto da password)
                   Installazione.

Il seguente menu è disponibile solo sul 8254 DECT Handset:

                    Impostazioni allarmi (protetto da password)
                    menu delle impostazioni allarmi.

Nel restante documento, tutte le icone sono descritte nel loro stato non selezionato.

8AL90386ITABed01                                                                                   10 /77
Descrizione del telefono

1.4 Icone di chiamata

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu:      →       .

                  Inviare una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

                  Ricezione di una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

                  Chiamata in attesa. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1). Quando si
                  effettua una seconda chiamata, il primo contatto viene messo in attesa.

                  Invio di messaggi di testo.

                  Accedere alle rubriche.

                  Trasferire una chiamata.

                  Passare in multifrequenza MF.

                  Inizializzazione di una conferenza.

                  Inoltro immediato.

                  Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale.

                  Annullare inoltro.

                  Mettere in parcheggio una comunicazione esterna.

                  Opzioni aggiuntive (Funzioni che dipendono dal sistema).

                  Registrazione della conversazione.

                  Attesa manuale.

                  Annulla 2a chiam.

In caso di più chiamate, i diversi chiamanti vengono contraddistinti da icone con simboli, ad esempio
numeri.

Esempio: la prima chiamata è in attesa, la seconda è in corso.       /     .

Nel restante documento, tutte le icone sono descritte nel loro stato non selezionato.

8AL90386ITABed01                                                                                 11 /77
Descrizione del telefono

1.5 Accedere al MENU e navigazione
Le descrizioni delle schermate sono fornite a titolo di esempio e non sono rappresentazioni esatte di ciò
che può essere visualizzato sull'apparecchio.

 Accedere al menu.
                                        Premere il tasto di accesso ai menu
                                               (pressione breve).

 Selezionare una funzione nel
 MENU.
                                          Utilizzare i tasti di navigazione e
                                        premere il tasto OK per selezionare
                                                    una funzione.

 Esplorazione all'interno di una
                                          All´interno della funzione potete
 funzione.
                                        spostarvi orizzontalmente sulle varie
                                                        icone
                                        Premere il tasto OK per confermare
                                                    la selezione.
                                                      OPPURE

                                        All'interno della funzione, è possibile
                                         passare da un'etichetta all'altra in
                                                  direzione verticale
                                        Premere il tasto OK per confermare
                                                    la selezione.

 Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a
 seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

8AL90386ITABed01                                                                                 12 /77
I primi passi

2 I primi passi
Per avere un 8254/8234 DECT Handset completamente funzionante, accertarsi di disporre dei seguenti
elementi: batteria, adattatore CA/CC, alimentatore e cavo USB.

2.1 Disimballaggio

                     •  8254 o 8234 DECT Handset con
                                                                   Istruzioni di sicurezza e
                        fermaglio per cintura fissato.
                                                                    normative da leggere
                    • La batteria.
                                                                        attentamente.
                    • Coperchio della batteria.
È necessario un caricatore da tavolo per il telefono (caricatore singolo o doppio). Il caricabatterie è venduto
separatamente.

2.2 Inserimento della batteria
                                                   8254 DECT Handset                8234 DECT Handset
 Il coperchio 8254 contiene un blocco per
 impedirne l'apertura, ad esempio in caso
 di una caduta.
 Come prima cosa bisogna sbloccare il
 coperchio.
 Questa fase non è necessaria per il 8234
 DECT Handset.

 Se è installata la cintura a clip, è
 necessario sollevarla e mantenerla in
 questa posizione durante l'installazione o
 la sostituzione della batteria.

 Sollevare il coperchio.

 Inserimento della batteria:
     •   Posizionare il lato ´connettori´
         della batteria come mostrato nel
         disegno (A).                                         A          B                     A         B
     •   Per completare l´installazione
         della batteria nell´apposito
         alloggiamento esercitare una
         leggera pressione, come mostrato
         nel disegno (B).

8AL90386ITABed01                                                                                   13 /77
I primi passi

    Riposizionare il coperchio.

    Se si sta utilizzando il 8254 DECT
    Handset, accertarsi che il blocco sia
    posizionato correttamente.

2.3 Caricare la batteria del telefono
Il caricabatterie è venduto separatamente.

2.3.1 Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie
Posizionare il ricevitore nel supporto con la parte anteriore rivolta verso l'utente, come mostrato in figura.
Inserire il cavo USB nell'adattatore CA/CC. Collegare l'adattatore CA/CC alla rete elettrica.

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per un adattatore CA/CC
consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico all'inizio della carica.
L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende.

•     Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è completamente carica.
•     Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in caricamento.

È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria utilizzando il
menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono .

8AL90386ITABed01                                                                                     14 /77
I primi passi

2.3.2 Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio
Posizionare il ricevitore nel vano anteriore del caricatore doppio con la parte anteriore
rivolta verso l'utente.

Se si dispone di una batteria di riserva, è possibile caricarla contemporaneamente.
Posizionare la batteria di riserva nel vano posteriore, con i contatti di carica rivolti
verso il basso. Spingere la batteria di riserva in avanti e verso il basso sotto la clip
per tenerla in carica (A).

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per
un adattatore CA/CC consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico
all'inizio della carica. L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende. Se
una batteria di riserva è in carica, si accende un apposito LED sul caricabatterie.

•     Verde fisso: la batteria è completamente carica.
•     Rosso fisso: batteria in carica.

Per rimuovere la batteria di riserva, spingerla verso il basso e all'indietro per sganciarla.

È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria utilizzando il
menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono .

2.3.3 LED luminosi
•     Verde fisso: la batteria è completamente carica.
•     Rosso fisso: batteria in carica.

Il telefono deve essere posto sotto carica regolarmente e questo può avvenire sia in posizione di acceso
sia in posizione di spento. Se il telefono non viene utilizzato per diverse settimane e non viene posto sotto
carica, rimuovere la batteria e riporla in un luogo sicuro.

Il tempo di ricarica della batteria normalmente è inferiore a 3 ore. Il tempo di ricarica dipende
dall'alimentazione a cui il cavo USB è collegato (computer, adattatore CA/CC, …).

Il tempo di ricarica della batteria di ricambio è di 6 ore.

2.3.4 Autonomia del telefono
    In stand-by nella zona di copertura       Fino a 100 ore quando lo screensaver è attivato.
    radio                                     Fino a 200 ore senza screensaver.
    In conversazione continua                 Fino a 20 ore.

Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.

8AL90386ITABed01                                                                                    15 /77
I primi passi

2.4 Accendere il telefono

    •     Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).
    •     Il vostro telefono è acceso.

Se il display non si accende o l´icona di livello batteria lampeggia, ricaricare la batteria.

Se l´icona del segnale radio non appare sul display:

•       Verificare di essere in una zona coperta (avvicinarsi al limite radio se questo non è il caso).
•       Verificare che il telefono sia correttamente installato sul sistema (informarsi presso il gestore del
        PABX).

Autoinstall?: se il display visualizza questo messaggio, si prega di contattare il proprio installatore o di
consultare il capitolo seguente: Come registrare il telefono .

2.5 Spegnere il telefono
    •     Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).
    •     Confermare lo spegnimento: Sì.
    •     Il telefono viene spento.

8AL90386ITABed01                                                                                         16 /77
Utilizzo del telefono

3 Utilizzo del telefono
3.1 Portale di messaggistica
Il portale di messaggistica consente di accedere a gestire funzioni quali registro chiamate, messaggeria di
testo e messaggi vocali.

            In caso di arrivo di un nuovo evento (nuovo messaggio vocale, nuovo messaggio di testo o
            nuova chiamata persa) nella barra di stato compare l'icona Messaggio. Le informazioni
            sull'evento vengono visualizzate sullo schermo. Il LED arancione sul telefono lampeggia per
            indicare la presenza di un nuovo evento. Sei avvertito da un tono speciale.
            La priorità dell'evento è (da alta a bassa): richiesta di richiamata, messaggio vocale,
            messaggio di testo e chiamata persa.

Accedere al portale di messaggistica
                 •   Se l'icona del messaggio nella barra di stato della schermata di benvenuto non è
                     selezionata, selezionarla con i tasti di navigazione sinistra/destra. Premere il tasto OK
                     per accedere al portale di messaggistica. Visualizzazione automatica dei nuovi
                     eventi.

 OPPURE

                •    Accesso al MENU.

                •    Messagi
                     Accedere al portale di messaggistica.

Accedere alle funzioni del portale di messaggistica

                •    Usare i tasti di navigazione sinistra/destra per selezionare la scheda desiderata.

                •    Storico chiamate: accesso al registro chiamate.
                     Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle
                     preferenze).
                               Consultare le chiamate perse.

                               Consultare tutte le chiamate

                •    LgMsg: accesso alla messaggeria vocale (Inbox).
                     Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle
                     preferenze).
                •    Invia msg: accesso alla messaggeria vocale (invia casella).
                     Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle
                     preferenze).

8AL90386ITABed01                                                                                   17 /77
Utilizzo del telefono

                  •   Leggi MSG?: accesso alla mail di testo (Inbox).
                      Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle
                      preferenze).
                  •   Invia msg: accesso alla mail di testo (invia casella).
                      Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle
                      preferenze).

                 •    Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare un evento e premere OK per
                      aprirlo.

Gli eventi non letti sono visualizzati in grassetto.
Azioni disponibili del portale di messaggistica

Le azioni fattibili quando si accede al portale di messaggistica dipendono dalla scheda selezionata e dallo
stato dell'evento (nuovo e confermato).

                  •   Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare l'azione e premere OK

                 •    Leggi: Leggere l'evento selezionato.
                 •    Conferma: Confermare tutti gli eventi della scheda selezionata come letti.
                 •    Cancella tutto: Cancellare tutti gli eventi della scheda selezionata.
                 •    Invio: Inviare un messaggio vocale o di testo.
                 •    Chiama: Chiamare il contatto, creatore dell'evento.
                 •    Cancel: Eliminare un evento dall´elenco chiamate.
                 •    Leggi+: Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata.
                 •    RubricaInd: Salvare il contatto sulla rubrica personale.

Dopo aver consultato un nuovo evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale)
questo viene automaticamente confermato. Tuttavia, è possibile scegliere di confermare tutti gli eventi
senza averli consultati.

Durante la consultazione di un evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale), è
possibile eliminarlo dopo averlo consultato. Tuttavia, è possibile eliminare tutti gli eventi
contemporaneamente.

Consente di abilitare o disabilitare l'autenticazione
Se l'autenticazione è abilitata, inserire la password personale per consultare il registro chiamate, i
messaggi vocali o di testo, inviare un nuovo messaggio vocale, confermare tutto o cancellare tutti i nuovi
eventi.
La password rimane alcuni secondi consentendo, se si esce dal portale dei messaggi, di accedervi di
nuovo dopo pochi secondi senza dover reinserire la password. Questo timeout dipende dalla
configurazione del sistema. Per ulteriori informazioni, contattare l'installatore o l'amministratore.
È possibile modificare le impostazioni in modo da non inserire una password ogni volta in cui si desidera
accedere alle funzioni del portale di messaggistica.

8AL90386ITABed01                                                                                   18 /77
Utilizzo del telefono

Per abilitare o disabilitare l'autenticazione se autorizzata dall'amministratore:

                 •   Accesso al MENU.

                 •   Servizi

                 •   Opzioni uten

                 •   Autor.

                 •   Consente di abilitare o disabilitare l'autenticazione. Per disabilitare occorre la tua
                     password personale.
                 •   Premere o selezionare OK per confermare.

3.2 Esecuzione di una chiamata
    g i     l
    p r s t uv   •   Comporre il numero.

                 •   Invio della chiamata.

È possibile utilizzare il tasto 'OK' per effettuare una chiamata:    → Chiama.

Per effettuare una chiamata esterna, comporre il codice di accesso della linea esterna prima di comporre il
numero del contatto.

È in corso una comunicazione:

                 •   Riagganciare.

3.3 Chiamare dalla vostra rubrica personale
                                                                                            Accesso rapido:
                 •   Accesso al MENU.

                 •   Contatti
                                                                                           (Tenere premuto)
                 •   Rubrica Ind.
                 •   Convalidare l´accesso a 'rubrica personale'.

                 •   Selezionare il nome della persona che si desidera chiamare.

                 •   Invio della chiamata.

È possibile utilizzare il tasto 'OK' per effettuare una chiamata:    → Chiama.

8AL90386ITABed01                                                                                      19 /77
Utilizzo del telefono

3.4 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale)
                                                                                            Accesso rapido:
                   •   Accesso al MENU.

                   •   Contatti

                   •   Elenco

    g i     l      •   Inserire le prime lettere del cognome del contatto.
    p r s t uv
                   •   Confermare.

                   •   Selezionare il nome desiderato.

                   •   Invio della chiamata.

È possibile utilizzare il tasto 'OK' per effettuare una chiamata:       → Chiama.

*Nel caso di risposte multiple, è possibile perfezionare la ricerca completando il nome desiderato con le
lettere seguenti (seconda, terza …).

Premere il tasto 1 se non conoscete una delle lettere del nome.

          L´accesso rapido a questa funzione può essere effettuato direttamente dal display premendo il
tasto rubrica...

3.5 Ricezione di una chiamata
Ricezione di una chiamata.

                 Utilizzare uno tra i seguenti:
  oppure            • Rispondere alla chiamata selezionando il tasto 'risposta' o il tasto 'OK'.
                    • Prendere il telefono dal caricabatterie (a seconda delle impostazioni
                         dell'apparecchio).

                   •   Disattivazione della suoneria:premere il tasto per riagganciare quando il telefono
                       squilla: per rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata. per
                       rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata.
  Conversazione.
                   •   Riagganciare.

La suoneria non squilla se:

    •     Il vibratore è attivato, si visualizza l'icona vibratore attivato sul display del telefono in stand-by.
    •     La suoneria è disattivata, si visualizza l'icona suoneria disattivata sul display del telefono in stand-
          by.

Con il telefono in uso è possibile utilizzare l'auricolare. Se si desidera far squillare l'auricolare solo alla
ricezione di una chiamata in arrivo, è necessario attivare prima la modalità auricolare.

8AL90386ITABed01                                                                                         20 /77
Utilizzo del telefono

3.6 Riselezione
3.6.1 Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati
                                                                                           Accesso rapido:
                    •   Accesso al MENU.

                    •   Chiamato                                                           Pressione lunga (1)

                    •   Selezionare il numero nell´elenco.

                    •   Visualizzare le informazioni sul contatto selezionato (numero, data dell'ultima
                        chiamata).

      oppure
                    •   Invio della chiamata.

(1)
  A seconda della configurazione di sistema.

3.7 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore
    interno è occupato

                    •   Prenotazione ?

Per annullare la richiesta di richiamata automatica comporre il codice della funzione 'annullo prenotazione'.

3.8 Registro delle chiamate
3.8.1 Accedere al registro delle chiamate.

                    •   Accesso al MENU.
                    •   Messagi
                        Accedere al portale di messaggistica.
                    •   Storico chiamate
                    •   Conferma.
       g i     l
       p r s t uv   •   Inserire la password se richiesto e applicare.
                    •   Consultare tutte le chiamate.
                        x: Chiamate perse.
                        : Chiamate in uscita.

                    •   Consultare le chiamate perse.

8AL90386ITABed01                                                                                      21 /77
Utilizzo del telefono

3.8.2 Chiamare il contatto

                •   Selezionare il corrispondente da chiamare.
                    Vengono visualizzate le informazioni relative alla chiamata.
                •   Premere il tasto ok per aprire il menu.
                •   Chiama

3.8.3 Eliminare un evento dall´elenco chiamate

                •   Selezionare il contatto da eliminare.
                    Vengono visualizzate le informazioni relative alla chiamata.
                •   Premere il tasto ok per aprire il menu.
                •   Libera

3.8.4 Aggiungere un numero all'elenco telefonico personale

                •   Si desidera rispondere con un messaggio immediato a una chiamata persa.
                    Vengono visualizzate le informazioni relative alla chiamata.
                •   Premere il tasto ok per aprire il menu.
                •   RubricaInd.

3.8.5 Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata

                •   Si desidera rispondere con un messaggio immediato a una chiamata persa.
                    Vengono visualizzate le informazioni relative alla chiamata.
                •   Premere il tasto ok per aprire il menu.
                •   Leggi+

3.8.6 Riconoscere tutte le chiamate perse

                •   Conferma

3.8.7 Eliminare tutti gli eventi dall´elenco chiamate

                •   Eliminare Tutti

3.9 richieste di richiamata
            Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria
            vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la
            presenza di un messaggio.

                •   Visualizzazione delle richieste di richiamata.

            l'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

8AL90386ITABed01                                                                               22 /77
Utilizzo del telefono

3.10 Consultazione della casella vocale
                        Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria
                        vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la
                        presenza di un messaggio.

                           •       Il numero dei nuovi messaggi vocali viene visualizzato nell´area di notifica del
                                   telefono.

    OPPURE
                           •       Accesso al MENU.
                           •       Messagi
                                   Accedere al portale di messaggistica.

                           •       mess. vocali
                           •       Conferma.

       g i     l
       p r s t uv          •       Inserire la password se richiesto e applicare.
    Visualizzare numero di messaggi nuovi e obsoleti.

                           •       Avvia nuovo

Per accedere alle funzioni di messaggeria vocale: potete spostarvi orizzontalmente sulle varie icone.

                               •    Avvia nuovo: ascoltare i messaggi.
                               •    Annulla: elimina il messaggio corrente.
                               •    Richiama: richiamare la persona che ha depositato il messaggio.
                               •    Invia copia: inviare una copia del messaggio.
                    *          •    Pausa/Avvia: mettere in pausa durante l'ascolto dei messaggi.
                    *          •    Indietro: andare indietro di 10 secondi.
                    *          •    Avanti: andare avanti di 10 secondi.
*
    Visualizzato durante l'ascolto di un messaggio.

                        L'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

8AL90386ITABed01                                                                                                 23 /77
Utilizzo del telefono

3.11 Consultazione dei messaggi di testo
                 Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria
                 vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la
                 presenza di un messaggio.

                    •   Il numero dei nuovi messaggi vocali viene visualizzato nell´area di notifica del
                        telefono.

 OPPURE
                    •   Accesso al MENU.
                    •   Messagi
                        Accedere al portale di messaggistica.

                    •   Messaggi testo
                    •   Conferma.

    g i     l
    p r s t uv      •   Inserire la password se richiesto e applicare.
 Leggere i messaggi:
                    •   Consente di selezionare i messaggi da leggere.
                    •   Conferma.

                    •   Leggi MSG ?
                        Consente di confermare l'accesso all'opzione di lettura dei messaggi.

                    •   Dal menu 'Opzioni', è possibile cancellare il messaggio, richiamare il mittente del
                        messaggio, rispondere al messaggio o salvare il numero del mittente del messaggio
                        nell'elenco dei contatti personali.

                 L'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

3.12 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno
                    •   Accesso al MENU.
                    •   Messagi
                        Accedere al portale di messaggistica.

                    •   Messaggi testo
                    •   Conferma.

    g i     l
    p r s t uv      •   Inserire la password se richiesto e applicare.

                 Se vi è uno o più messaggi non letti, selezionare il seguente menu:
                    • Invia MSG
                    • Conferma.

8AL90386ITABed01                                                                                      24 /77
Utilizzo del telefono

      g i     l
      p r s t uv         •   Comporre il numero.

                         •   Conferma.

                         •   Selezionare il messaggio da inviare.

                         •   Confermare.

 I 27 messaggi predefiniti sono i seguenti:
  1          RICHIAMARE                                          15    RIUNIONE IL XX.XX.XX (*)
  2          RICHIAMARE DOMANI                                   16    RIUNIONE IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*)
  3          RICHIAMATEMI ALLE XX H XX (*)                       17    TORNO SUBITO
  4          RICHIAMARE N° XX XX XX (*)                          18    ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO
  5          CHIAMA L'OPERATORE                                  19    TORNERO´ ALLE XX H XX (*)
  6          CHIAMARE LA SEGRETARIA                              20    TORNERO´ IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*)
  7          RICHIAMERO´ ALLE XX H XX (*)                        21    IN FERIE, TORNERO´ IL XX.XX.XX (*)
  8          USARE RICERCA PERSONE                               22    RIUNIONE FUORI UFFICIO
  9          RITIRARE FAX                                        23    RIUNIONE EXTERNA, TORNERO´ IL
                                                                       XX.XX.XX (*)
  10         PREGO RITIRARE POSTA                                24    IN RIUNIONE - SALA N° XXXX (*)
  11         CANCELLARE IL RINVIO, PREGO                         25    IN RIUNIONE - NON DISTURBARE
  12         VISITATORI IN ATTESA                                26    A PRANZO
  13         LEI E´ ATTESO                                       27    INDISPOSTO
  14         RIUNIONE ALLE XX H XX (*)                           (*)   Messaggi da completare mediante la
                                                                       tastiera numerica
 Se il messaggio scelto è da completare:

                         •   Confermare l'accesso al messaggio da completare.

      g i     l          •   Completare il messaggio.
      p r s t uv
                         •   Confermare.

                   Durante la modifica di un messaggio da completare è possibile cancellare i caratteri immessi
                   con il tasto cancellare. I tasti di navigazione consentono di spostare il cursore in un campo di
                   inserimento.

8AL90386ITABed01                                                                                            25 /77
Utilizzo del telefono

3.13 Inviare una copia di un messaggio vocale
                     •   Accesso al MENU.
                     •   Messagi
                         Accedere al portale di messaggistica.

                     •   Mess. vocali
                     •   Conferma.

    g i     l
    p r s t uv      •    Inserire la password se richiesto e applicare.

                    •    Selezionare il messaggio da copiare.

                    •    Invia copia

                    •    Convalida la scelta.

    g i     l
    p r s t uv      •    Comporre il numero.

                    •    Premere il tasto OK per confermare l'immissione.*

                    •    Conferma.
                    •    Premere il tasto OK per inviare il messaggio.
* Quando si invia una copia del messaggio, è anche possibile registrare un commento da aggiungere al
messaggio:

                    •    Reg. commen.
                    •    Conferma.

                    •    Registra
                    •    Conferma.
                    •    Inizia registr.
 Registrazione in corso.

                    •    Stop

                 Utilizzare uno tra i seguenti:
                      • Ok: confermare il messaggio.
                      • Ascolta: ascoltare il messaggio registrato.
                      • Registra: registrare un nuovo messaggio.
Durante la registrazione di un messaggio, è possibile selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto-
basso (Stop, Pausa, Registra).

8AL90386ITABed01                                                                                   26 /77
Utilizzo del telefono

3.14 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione
                 •   Accesso al MENU.
                 •   Messagi
                     Accedere al portale di messaggistica.

                 •   Mess. vocali
                 •   Conferma.

    g i     l
    p r s t uv   •   Inserire la password se richiesto e applicare.

                 •   Invia msg
                 •   Conferma.

    g i     l    •   Comporre il numero di destinazione.
    p r s t uv
                 •   Confermare.
                 •   Selezionare il messaggio da inviare.
                 •   Conferma.
     Liste di diffusione:
     • 000: il messaggio è inviato a tutte le caselle vocali.
     • Da 001 a 050: il messaggio è inviato a un gruppo di caselle vocali.
 Per registrare il messaggio:
                 •   Registra
                 •   Conferma.
 Registrazione in corso.

                 •   Stop

                 •   Utilizzare uno tra i seguenti:
                          o Ok: confermare il messaggio.
                          o Ascolta: ascoltare il messaggio registrato.
                          o Registra: registrare un nuovo messaggio.
                 •   Inviare il messaggio.
 Durante la registrazione di un messaggio, è possibile selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto-
basso (Stop, Pausa, Registra).

3.15 Scelta delle chiamate da deviare
                 •   Accesso al MENU.

                 •   Inoltro

                 •   Consente di scegliere il tipo di chiamate da inoltrare (tutti i tipi di chiamate, chiamate
                     interne o esterne).
                         o Tutte
                         o Esterne
                         o Interne

8AL90386ITABed01                                                                                      27 /77
Utilizzo del telefono

3.16 Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata)
Il numero può essere quello dell'abitazione, del telefono cellulare o del telefono dell'auto, di una casella vocale
o di un interno (operatore e così via).
                    •   Accesso al MENU.
                    •   Inoltro
                    •   Confermare l'accesso al rinvio incondizionato.

                    •   Rinv Imm
                    •   Conferma.

    g i     l       •   Comporre il numero di destinazione.
    p r s t uv
                    •   Conferma.

Quando l´apparecchio è deviato è comunque possibile continuare a effettuare chiamate.
Osservazione generale relativa alle deviazioni: è possibile attivare una sola deviazione sul telefono. La
programmazione di una nuova deviazione annulla la precedente.

3.17 Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato
3.17.1 Diversi tipi di deviazioni
È possibile effettuare diversi tipi di inoltri partendo dalla lista dei rinvii.
                    •   Accesso al MENU.

                    •   Inoltro

                    •   Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

                                        Quando si è impegnati in unaconversazione e tutte le linee sono
                 Rinv Occup
                                        occupate, tutte le chiamate vengono deviate verso un numero definito.
                                        Il vostro apparecchio è momentaneamente inaccessibile per qualsiasi
                 Rinv DND
                                        tipo di chiamata.
                                        Le chiamate seguono l´utente quando questi si trova su un altro
                 Seguimi
                                        apparecchio.
                 Rnv su Pag             Le chiamate sono deviate sul cercapersone.
                                        Quando un contatto effettua una chiamata, il messaggio di testo
                 Rinv Min Mes           selezionato dall'utente viene visualizzato sullo schermo
                                        dell'apparecchio del contatto.

3.17.2 Esempio di deviazione su occupato

                    •   Accesso al MENU.

                    •   Inoltro

8AL90386ITABed01                                                                                    28 /77
Utilizzo del telefono

                 •   Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

                 •   Rinv Occup
                 •   Conferma.
    g i     l    •   Comporre il numero di destinazione.
    p r s t uv
                 •   Conferma.

3.18 Deviazione di chiamate alla casella vocale
                 •   Accesso al MENU.

                 •   Inoltro

                 •   Dev Imm M.V.
                 •   Conferma.

3.19 Annullamento di tutte le deviazioni
                 •   Accesso al MENU.

                 •   Inoltro

                 •   Rinv Cancel
                 •   Conferma.

3.20 Attivare/Disattivare l'assistente personale
L´assistente personale consente al chiamante di lasciare un messaggio nella casella vocale e di essere
indirizzato verso: un numero interno, esterno, di un cellulare o il centralino.

                 •   Accesso al MENU.

                 •   Servizi

                 •   Assist pers.

                 •   Rinvia ON: Consente di attivare l'assistente personale.
                 •   Rinvia OFF: Consente di disattivare l'assistente personale.
                 •   Conferma.

In caso di attivazione simultanea dell´assistente personale e dell´inoltro immediato.

8AL90386ITABed01                                                                               29 /77
Utilizzo del telefono

3.21 L'assistente personale: un unico numero per contattarvi
                  •   Accesso al MENU.

                  •   Servizi

                  •   Assist pers.

                  •   Menu

 Per scegliere il tipo di inoltro.

                  •   N. interno
                  •   Selezionare il n° di un collega o dell´assistente o altro.

                  •   N. esterno
                  •   Selezionare un numero esterno.

                  •   N. portat.
                  •   Selezionare il n° del proprio telefono cellulare.

                  •   Scelta ON / Scelta OFF
                  •   Attivare/Disattivare il trasferimento verso il centralino.

    g i     l     •   Comporre il numero.
    p r s t uv
                  •   Confermare.

3.22 Rispondere alla suoneria generale
Le chiamate esterne destinate all´operatore, nel caso questi sia assente, vengono deviate verso una
suoneria generale. È possibile rispondere a queste chiamate:

                  •   Accesso al MENU.

                  •   Interc.

                  •   Risp SonGen

                  •   Conferma.

8AL90386ITABed01                                                                               30 /77
Utilizzo del telefono

3.23 Intercettare una chiamata
Sentite suonare un apparecchio in un altro ufficio dove nessuno può rispondere. Se siete autorizzati, potete
rispondere dal vostro apparecchio.

                 •   Accesso al MENU.

                 •   Interc.

                 •   Ind risposta

    g i     l
    p r s t uv   •   Comporre il numero dell´apparecchio che suona.

                 •   Confermare.

 Se l´apparecchio non appartiene allo stesso gruppo vostro:

                 •   Interc Grp

A seconda della programmazione del sistema, alcuni apparecchi possono essere protetti contro
l´intercettazione.

3.24 Gruppi di apparecchi
Chiamata degli apparecchi di un gruppo:

Alcuni apparecchi possono far parte di un gruppo. È possibile raggiungerli componendo il numero del
gruppo.

L´appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione delle sue chiamate
dirette. Potete sempre entrare in comunicazione con un apparecchio preciso del gruppo componendo il suo
numero.

Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi:

    g i     l
    p r s t uv   •   Codice della funzione 'Uscita da gruppo di ricerca' (codice predefinito: 796).

                 •   Attiva la funzione.
    g i     l
    p r s t uv   •   Immettere il numero gruppo.

                 •   Ric.ta accettata: Disconn. accett.

Reintegrare il vostro gruppo:

    g i     l
    p r s t uv   •   Codice della funzione 'Rientro nel gruppo' (codice predefinito: 797).

                 •   Attiva la funzione.
    g i     l
    p r s t uv   •   Immettere il numero gruppo.

                 •   Ric.ta accettata: Ann.Disconn.acc.

8AL90386ITABed01                                                                                      31 /77
Utilizzo del telefono

3.25 Deviare le chiamate di gruppo
È possibile deviare le chiamate del gruppo a cui si appartiene:

    g i     l
    p r s t uv   •   Codice della funzione 'Deviazione delle chiamate di gruppo' (codice predefinito: 795).

                 •   Attiva la funzione.
    g i     l
    p r s t uv   •   N° destinatario della deviazione.

                 •   Visualizzazione dell´accettazione della deviazione.
Per annullare questa funzione, consultare il capitolo: Annullamento di tutte le deviazioni.

8AL90386ITABed01                                                                                  32 /77
Durante una conversazione

4 Durante una conversazione
Durante una chiamata e senza perdere la comunicazione, è possibile accedere in molti modi alle opzioni
proposte dal sistema utilizzando:
   • La lista delle icone, sulla parte superiore dello schermo (utilizzare i tasti di navigazione sinistra-
       destra).
   • La lista delle voci, sulla parte inferiore dello schermo (utilizzare i tasti di navigazione su-giù quando
       si seleziona la chiamata in corso o la chiamata in attesa).

                       Comunicazione in corso.
                       Gestione della seconda chiamata (comunicazione in corso. / chiamata in attesa - se
                       è presente una seconda chiamata.).
                       Contatti.
                       Trasferimento.
                       Annullo della richiamata.
                       Stabilire una seconda chiamata.
                       Frequenza vocale.
                       Conferenza.
                       Attesa manuale.
                       Consente di trasferire alla casella vocale.
                       Registrazione della conversazione.
                       Parch. chiam.

4.1 Chiamare un secondo corrispondente

                 •   E in corso la conversazione con un solo chiamante.
    g i     l
    p r s t uv   •   Comporre il numero.

                 •   Invio della chiamata.

                 •   Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Consente di avviare una seconda chiamata utilizzando la funzione 'Seconda chiamata'.

Recuperare il corrispondente in attesa:

                 •   Riagganciare.

                 •   Il vostro apparecchio suona.

                 •   Recuperare il corrispondente in attesa.

8AL90386ITABed01                                                                                   33 /77
Durante una conversazione

4.2 Ricezione di una seconda chiamata
Durante una conversazione si riceve la chiamata di un´altra persona: viene emesso un segnale acustico e
il nome del chiamante viene visualizzato per 3 secondi.

                 •   Rispondere alla chiamata.

                 •   Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Dopo i 3 secondi, spostarsi con il tasto navigare-sinistra-destra fino all´icona ricevimento seconda
chiamata, per vedere l´identità del secondo chiamante (e sganciare, se necessario):          .

4.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)
Durante la comunicazione, per riprendere l´interlocutore in attesa:

                 •   Recuperare il corrispondente in attesa.

È possibile conoscere l´identità del chiamante in attesa, senza rispondere, utilizzando il tasto navigare-
sinistra-destra.

Quando si visualizza l'identità della chiamata in attesa, è possibile anche recuperarla:

                 •   Visualizzazione dell'identità dell'interlocutore.

                 •   Recuperare il corrispondente in attesa.

4.4 Trasferire una chiamata
In corso di comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore su un altro apparecchio.
È in corso una comunicazione con un primo corrispondente:

    g i     l
    p r s t uv   •   Chiamare il destinatario del trasferimento.

                 •   Invio della chiamata.

Si è in comunicazione con il destinatario:

                 •   Trasferta
                 •   Conferma.

I due interlocutori sono connessi.
Trasferimento nascosto
Dopo aver composto il numero del destinatario, è possibile trasferire direttamente la chiamata senza
attendere la risposta dell'interlocutore, selezionando 'Trasferimento'. Il trasferimento tra due interlocutori
esterni e l'azione di trasferimento mediante il tasto Agganciato dipende dalla configurazione di sistema.

8AL90386ITABed01                                                                                      34 /77
Durante una conversazione

4.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni
    (conferenza)
Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in attesa:

                    •   □Conferenza
                    •   Si è in conferenza.

Annullare la conferenza e riprendere il vostro primo interlocutore (Se la conferenza è attiva.):
                    •   ■Conferenza
                    •   Confermare l'annullamento della conferenza.

Terminare la conferenza con tutti i partecipanti.
                 La conferenza è stata terminata.

4.6 Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio)
È possibile parcheggiare un interlocutore esterno per riprenderlo su un altro apparecchio.
Si è in comunicazione esterna.

                    •   Sosp

    g i     l
    p r s t uv      •   N° dell´apparecchio destinatario.

L´interlocutore viene messo in parcheggio e sente la melodia di attesa.

Se si aggancia senza inserire il numero di un apparecchio di destinazione per il parcheggio, la chiamata
viene parcheggiata sul proprio apparecchio.

Per ritrovare l´interlocutore parcheggiato (ripresa da parcheggio):
                    •   Accesso al MENU.

                    •   Interc.

                    •   Sospensione

    g i     l
    p r s t uv      •   Digitare il numero dell'apparecchio da cui è stata originata l'operazione di parcheggio.

Se la comunicazione messa in parcheggio non viene ripresa entro un certo tempo (1 minuto e 30 secondi
per default), viene indirizzata verso l'operatrice. Tuttavia, questa ora preimpostata può essere modificata
dall'amministratore.

8AL90386ITABed01                                                                                      35 /77
Durante una conversazione

4.7 Attivare/disattivare la frequenza vocale
Questa funzione dipende dalla configurazione di sistema. Se necessario, rivolgersi all'amministratore.
Durante la comunicazione, occorre talvolta emettere dei codici in multifrequenza MF, ad esempio
nell´ambito di un server vocale, di un centralino automatico o di una segreteria a consultazione remota:

                 •   E in corso la conversazione con un solo chiamante.

Per attivare la modalità DTMF:

                 •   ■ MF cod. ?

                 •   Per attivare.

    g i     l
    p r s t uv   •   Invio di segnali DTMF.

Per disattivare la modalità DTMF:

                 •   □ MF cod. ?

                 •   Per disattivare.

8AL90386ITABed01                                                                                 36 /77
Programmazione del telefono

5 Programmazione del telefono
5.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale
Prima di avviare l'inizializzazione, assicurarsi che l'amministratore abbia creato una casella di posta vocale.

                 •   L'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale permette
                     d'inizializzare la messaggeria vocale.

 OPPURE
                 •   Accesso al MENU.

                 •   Messagi

                •    Convalidare l'accesso alla messaggeria vocale.

   g i     l    •    Digitare la password quindi registrare il nome seguendo le istruzioni della guida
   p r s t uv
                     vocale.
Il codice personale è utilizzato per accedere alla vostra messaggeria vocale e per bloccare il vostro
telefono.

Un codice personale debole con 6 cifre identiche (000000, 111111 e così via) o una sequenza semplice di
6 cifre (012345, 123456 e così via) verrà rifiutata dal sistema. L'elenco delle password deboli fornite non
include tutte le possibilità.

5.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia
Potete sostituire il messaggio di cortesia di default con un messaggio personalizzato.

                •    Accesso al MENU.

                •    Servizi

                •    Casella benv
                •    Confermare.

                •    Cliente ?
                •    Confermare.

                •    Registra
                •    Confermare.

Durante la registrazione di un commento, potete selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto-basso.

8AL90386ITABed01                                                                                   37 /77
Programmazione del telefono

Per ritornare all´annuncio di default:

                 •   Accesso al MENU.

                 •   Servizi

                 •   Casella benv
                 •   Confermare.

                 •   Default ?
                 •   Confermare.

                 •   Si
                 •   Consente di confermare il messaggio predefinito.

5.3 Cambiare la password personale
La password personale è usata per accedere al portale di messaggistica e bloccare il telefono.

                 •   Accesso al MENU.

                 •   Servizi

                 •   Opzioni uten

                 •   Password

                 •   Vecchio codice (4 cifre).
    g i     l
    p r s t uv   •   Nuovo codice (4 cifre).
                 •   Conferma.
Finché la casella vocale è inizializzata, la password predefinita è definita dall'amministratore. Contattare
l'amministratore.
Ciascuna cifra del codice viene indicata da un asterisco.

Un codice personale debole con 6 cifre identiche (000000, 111111 e così via) o una sequenza semplice di
6 cifre (012345, 123456 e così via) verrà rifiutata dal sistema. L'elenco delle password deboli fornite non
include tutte le possibilità.

8AL90386ITABed01                                                                                    38 /77
Puoi anche leggere