Alcatel-Lucent OmniPCX Office - Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

 
Alcatel-Lucent OmniPCX Office - Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone
Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone
Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone
Manuale d’uso

                Introduzione                                                                                                                           Come utilizzare questa guida

   Scegliendo un telefono della gamma IP Touch 4028 Phone/4029 Digital Phone, vi affidate ad Alcatel-Lucent: e per questo vi
   ringraziamo.                                                                                                                            • Azioni                                                       • Tastiera
   L'apparecchio IP Touch 4028 Phone (IP)/4029 Digital Phone (digitale) offre tutti i vantaggi della sua nuova concezione ergonomica                                                                             c       ef

   per prestazioni ottimali.                                                                                                                                Sganciare.                                     2ab
                                                                                                                                                                                                               jkl
                                                                                                                                                                                                                     3d
                                                                                                                                                                                                                     6
                                                                                                                                                                                                                      mno
                                                                                                                                                                                                                              Tastiera numerica.
                                                                                                                                                                                                           5

„ Uno schermo grafico di grandi dimensioni consente, mediante tasti e un navigatore, di telefonare, configurare e programmare il                            Riagganciare.                                                     Tastiera alfabetica.
    telefono,
                                                                                                                                                                                                            2                 Tasto specifico della tastiera numerica.
„ un microtelefono comfort: una forma ergonomica e una zona prensile in un materiale morbido,

„ dei tasti audio (ascolto amplificato, viva voce ...) per rendervi la vità più facile,
                                                                                                                                           • Navigatore
„ una tastiera alfabetica comoda per chiamare i vostri interlocutori per il loro nome.
                                                                                                                                                            Spostare il tasto di navigazione verso l’alto, il basso, a sinistra o a destra.

                                                                                                                                                            Consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla
                                                                                                                                                            Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse
                                                                                                                                                            pagine (Menu, Perso...) e di tornare agli schermi di telefonia.

                                                                                                                                           • Display e tasti del display                                  • Tasti audio
                                                                                                                                            Rossi Claudio                                                                     Ascolto amplificato,
                                                                                                                                                            Vista parziale del display.
                                                                                                                                                                                                                              viva voce.

                                                                                                                                                  …         Tasto visualizzatore.                                             Regolazione “meno”.

                                                                                                                                                                                                                              Regolazione “più”.

                                                                                                                                           • Tasti programmabili e icone                                  • Altri tasti fissi
                                                                                                                                                            Tasto di chiamata.                                                Tasto fisso.

                                                                                                                                                            Icona associata a un altro tasto.                                 Tasto MENU.

                                                                                                                                                                                                                              Tasto di accesso alla posta.

                                                                                                                                           • Altri simboli utilizzati
                                                                                                                                                            Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Menu.

                                                                                                                                                            Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Perso.

                                                                                                                                                            Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Info.
                                                                                                                                                          Significa che la funzione dipende dalla programmazione. Se necessario, consultare l'addetto
                                                                                                                                                          all'installazione.
                                                                                                                                           Piccole icone o del testo possono accompagnare questi simboli.

                                                                                                                                       3
How
Indice argomenti
                                                                               Toc
     Alla scoperta del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6
                                                                                                                                                             6.   Rimanere in contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
1.   Descrizione degli schermi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7                                                      6.1    Scelta delle chiamate da deviare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .            p.21
     1.1     Schermi di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7                6.2    Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . .                                      p.21
     1.2     Schermo di gestione delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8                           6.3    Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                 p.21
     1.3     Schermo dell'applicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8                     6.4    Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                             p.21
                                                                                                                                                                  6.5    Attivare/disattivare l’assistente personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.21
2.   Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9                                           6.6    L’assistente personale: un unico numero per contattarvi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                             p.22
     2.1  Effettuare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          p.9             6.7    Deviare le chiamate verso il vostro cercapersone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                         p.22
     2.2  Ricevere una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           p.9             6.8    Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                p.22
     2.3  Telefonare in modalità "Viva voce" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                  p.9             6.9    Effettuare una deviazione selettiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .             p.22
     2.4  Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono sganciato) . . . . . . . . . .                                         p.10            6.10   Deviare le chiamate del vostro gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                   p.22
     2.5  Chiamare il vostro interlocutore tramite il suo nome (elenco della ditta). . . . . . . . . . . .                                        p.10            6.11   Annullare tutte le deviazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         p.23
     2.6  Chiamare mediante tasti programmati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                      p.10            6.12   Annullare una deviazione particolare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                p.23
     2.7  Chiamare un numero della rubrica collettiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                        p.10            6.13   Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su occupato) . . . . .                                              p.23
     2.8  Filtraggio di chiamata tramite la messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                          p.10            6.14   Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23
     2.9     Richiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.11            6.15   Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                            p.23
     2.10 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno                                                                             6.16   Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                       p.24
          è occupato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.11            6.17   Notifica dei messaggi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .      p.24
     2.11 Ricevere una chiamata interna in interfonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                       p.11
                                                                                                                                                             7.   Gestire le vostre spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25
     2.12 Emettere in frequenze vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              p.12
     2.13 Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                    p.12            7.1    Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei conti clienti . . . . . . . . . . . p.25
3.                                                                                                                                                                7.2    Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro apparecchio
     In corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13                                                            da un utente interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25
     3.1     Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                    p.13       8.   Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
     3.2     Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                p.13
     3.3     Passare da un interlocutore all’altro (richiamata alternata). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                          p.13            8.1    Inizializzare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                p.26
     3.4     Trasferire una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        p.14            8.2    Personalizzare il vostro messaggio di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                    p.26
     3.5     Trasferire una chiamata sulla casella vocale di un interlocutore assente . . . . . . . . . . . . .                                   p.14            8.3    Modificare il vostro codice personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.26
     3.6     Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza). . . . .                                             p.14            8.4    Configurare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        p.26
     3.7     Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     p.14            8.5    Regolare il contrasto del vostro display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.27
     3.8     Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                            p.15            8.6    Selezionare la pagina di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           p.27
     3.9     Entrare come terzi in una comunicazione interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                        p.15            8.7    Scegliere la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.28
     3.10    Memorizzare numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         p.15            8.8    Programmare i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.28
     3.11    Regolare il livello sonoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       p.15            8.9    Programmare i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.28
                                                                                                                                                                  8.10   Cancellare un tasto programmato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.28
4.   Conferenza 'Meet me' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16                                                    8.11   Programmare un promemoria di appuntamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                             p.28
     4.1     Avviare una conferenza "Meet me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16                            8.12   Conoscere il numero del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     p.29
     4.2     Partecipare a una conferenza "Meet me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16                              8.13   Diffondere una musica di sottofondo sul vostro altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                               p.29
                                                                                                                                                                  8.14   Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     p.29
5.   Lo Spirito imprenditoriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17                                                    8.15   Configurare la presa audio dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     p.29
     5.1     Ricevere la suoneria delle chiamate supervisionate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                        p.17            8.16   Attivare/disattivare la modalità "cuffia obbligatoria" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                      p.29
     5.2     Rispondere alla suoneria generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              p.17       9.   ACD : Apparecchio agente - Apparecchio supervisore . . . . . . . . . . . . . . p.30
     5.3     Filtraggio direttore/segretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         p.17
     5.4     Intercettare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         p.17            9.1    Apparecchio agente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       p.30
     5.5     Rispondere momentaneamente al posto dell’operatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                               p.17            9.2    Aprire una sessione agente (login) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              p.30
     5.6     Gruppi di apparecchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .      p.18            9.3    Schermata iniziale dell'applicazione ACD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                   p.30
     5.7     Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                         p.18            9.4    I quattro stati operativi dell'apparecchio agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     p.30
     5.8     Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                             p.18            9.5    Modificare lo stato operativo dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                      p.30
     5.9     Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                       p.18            9.6    Modificare il vostro codice personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.30
     5.10    Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                          p.18            9.7    Integrare un altro gruppo / uscire da un gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                       p.31
     5.11    Inviare una copia di un messaggio vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.19            9.8    Apparecchio agente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       p.31
     5.12    Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . . . . . . . . . . . . . . .                                p.19            9.9    Apparecchio supervisore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           p.31
     5.13    Diffondere un messaggio sugli altoparlanti di un gruppo di apparecchi . . . . . . . . . . . . . .                                    p.20            9.10   Supervisionare le caselle vocali dei gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 p.31
     5.14    Modificare a distanza il messaggio di benvenuto del centralino automatico. . . . . . . . . . .                                       p.20
                                                                                                                                                                  Garanzia e clausole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

                                                                                                                                                         5
Alla scoperta del vostro telefono                                                                                                                      „ Display e tasti del display
                                                                                                                                                                        È composto da numerose linee e pagine contenenti informazioni sulle comunicazioni e le funzioni accessibili mediante i 6 tasti associati alle
                                                                                                                                                                        linee del display.
                                                                                                                  „ LED luminosi                                                    Icona rinvio: premere il tasto associato a questa icona per programmare o modificare la funzione rinvio.
                                                           Regolazione dell'inclinazione                          •    Verde lampeggiante: arrivo di
                                                           del display                                                 una chiamata.                                                Cuffia collegata.                                                     Appuntamento programmato.
 Microtelefono
                                                                                                                  •    Arancione lampeggiante:
                                                                                                                       allarme.                                                     Modalità silenzio attivata.                                           Apparecchio bloccato.

                                                                                                                                                                                    Tasti display: premere un tasto display per attivare la funzione a esso associata sul display.

                                                                                                                                                                        „ Navigazione

                                                                                                                                                                                         Tasto OK:consente di attivare le scelte e le opzioni proposte in corso di programmazione o configurazione.

                                                                                                                                                                                         Tasto di navigazione sinistra-destra: consente di passare da una pagina a un'altra.

                                                                                                                                                                                         Tasto di navigazione alto-basso: consente di scorrere il contenuto di una pagina.

                                                                                                                                     Alcatel-Lucent IP Touch 4028
                                                                                                                                                                                         Tasto Indietro/Esci: consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla
                                                                                                                                                                                         Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse Home page (Menu, In-
                                                                                                                                                                                         fo,…) e di tornare agli schermi di telefonia.
                                                                                                                                                                        „ Home page

                                                                                                                                                                                                                      Pagina Menu: contiene le funzioni e le applicazioni accessibili mediante tasti associati alle
                                                                                                                                                                                                                      etichette.
                                                                                                                                                                                                                      Pagina Perso: contiene i tasti di linea e di chiamata diretta da programmare.

                                                                                                                                                                        Pagina Info: contiene informazioni sul telefono e lo stato delle funzioni: nome, numero di telefono, numero di messaggi, stato del rinvio,
                                                                                                                                                                        avviso di appuntamento, …

Connettore per cuffia, apparecchiatura viva
voce o altoparlante                                                                                                                                                     „ Presentazione delle chiamate
                                                                                Tastiera alfabetica
                                                                                                                                                                              Chiamata entrante.                                                      Comunicazione in corso.
„ Tasti audio
          Tasto riaggancia: per terminare una chiamata.
          Tasto Viva voce/Altoparlante:per prendere una linea o rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtele-
          fono.
              • Acceso in modalità viva voce o cuffia (pressione breve).                                                                                                      Chiamata in attesa*.
              • Lampeggia in modalità altoparlante (pressione lunga).
          Tasto Interfonia/Segreto
              • In conversazione: premere questo tasto affinché il corrispondente non possa più ascoltare.
              • Apparecchio in stand-by: premere questo tasto per rispondere automaticamente alle chiamate
                  senza dover sganciare.
                                                                                                                                                                        Nel caso di due chiamate simultanee, è possibile passare da una       Tasto di navigazione sinistra-destra: consente di consultare le
          Consente di aumentare o diminuire il volume dell'altoparlante, del microtelefono o della suoneria.                                                            all'altra premendo i tasti display associati alle due chiamate.       chiamate.

„ Cabinet d'espansione                                                                                                                                                  „ Tasti funzione e tasti programmabili
                                                                                                                                                                                    Tasto Informazioni: per ottenere informazioni sulle funzioni della pagina 'Menu' e per programmare i tasti della pagina
                                                                                                                                                                                    'Perso'.
                                      Un cabinet d'espansione può essere abbinato all'apparecchio. Dispone così di tasti
                                                                                                                                                                                    Tasto Posta per accedere ai diversi servizi di posta
                                      supplementari configurabili come tasti funzione, tasti di linea, tasti di chiamata …
                                      Per apporre le etichette: spostare verso di sé la linguetta della copertura tasti e                                                           Quando questo tasto lampeggia, è presente un nuovo messaggio vocale o di testo.
                                      sollevare. Posizionare l'etichetta sul blocco tasti, nell'alloggiamento previsto, quindi ri-                                                  Tasto Ricomponi
                                      porre la copertura tasti.                                                                                                                          • Per richiamare l'ultimo numero composto (pressione breve).
                                                                                                                                                                                         • Richiamare uno degli ultimi 10 numeri (pressione lunga)
                                                                                                                                                                                    Tasto programmabile (Tasti f1 e f2)
                                                                                                                                                                    6               Il LED è acceso quando la funzione associata è attivata.
1                Descrizione degli schermi
                                                                   Other

                                                                                                                                                „ Pagina Perso: contiene i tasti di linea e di chiamata diretta da programmare. Il dispositivo di scorrimento verso l'alto e
                                                                                                                                                    verso il basso consente di accedere a tutti i tasti di chiamata diretta (oltre a quelli visualizzati per impostazione
   1.1        Schermi di cortesia                                                                                                                   predefinita). La programmazione o la modifica di un tasto di chiamata diretta avviene mediante il tasto Info.

                                                                                                                                                                                   Tue 16 jan 2004
                                    Pagina Menu          Pagina Perso        Pagina Info

                                                                                                                                                                                                                                Anne
                                                                                                          Ora e icona di stato

           Data               Tue 16 jan 2004                                                                                                                                                                                   Pascal
                                                                                                          Icona deviazione di chia-
                                                                                                          mata:
                                                                                                          Fissa: deviazione non attivata.
                                                                                                          In rotazione: deviazione atti-
                               Impostazioni                                    Lezàràs                    vata

Barra di scorri-                                                                                                                                „ Pagina Info: contiene informazioni sul telefono e lo stato delle funzioni: nome, numero di telefono, numero di
mento: indica la                                                                                                                                    messaggi, stato del rinvio, avviso di appuntamento, …
posizione in una
pagina

                                                                                                          Visualizzazione del contenuto
                                                                                                                                                                                    Tue 16 jan 2004
                                                                                                          della pagina selezionata

                                                                                                                                                                                    Anne
                                                                                                                                                                                    77942

    „ Pagina Menu: contiene le funzioni e le applicazioni accessibili mediante tasti associati alle etichette. Da questa pagina è
         anche possibile regolare la suoneria e il contrasto dello schermo, programmare un appuntamento, bloccare
         l'apparecchio, definire la pagina predefinita visualizzata, configurare la posta e accedere a funzioni telefoniche quali la
         richiamata di uno degli ultimi numeri o l'intercettazione delle chiamate.

                                        Lun 16 jan 2004
                                                                                                                                                                    Tasto di navigazione sinistra-destra:
                                                                                                                                                                    consente di passare da una pagina a un'altra.

                                         Impostazioni                            Lezàràs                                                                            Tasto di navigazione alto-basso:
                                                                                                                                                                    consente di scorrere il contenuto di una pagina.

                                                                                                                                            7
1                                                                                                   Descrizione degli schermi

    1.2         Schermo di gestione delle chiamate                                                                                                        1.3       Schermo dell'applicazione

                                   Data       Icona arrivo di una chia-                      Ora e icona di stato                                                               Data                        Nome dell'applicazione
                                              mata

                                                                                                                                                                                                                                                             Ora e icona di stato
                                                                                                                                                                                        Tue 16 jan 2004
                                  Tue 16 jan 2004
Icona chiamata                                                                                                       Icona chiamata in corso
in attesa                                                                                                                                                                                                                                                    Schermo
                                                                                                                                                                                                                                                             dell'applicazione

                                                                                                                                                           Schermo degli
                                                                                                                     Schermo di presentazione              eventi
                                                                                                                     di una chiamata in arrivo.
                                                                                                                     Questo schermo viene visua-
                                                                                                                     lizzato contemporaneamente
                                                                                                                     all'arrivo di una chiamata e
Visualizzazione                                                                                                      presenta il nome e/o il numero
contestuale delle                                                                                                    del chiamante.
funzioni accessibili                                                           Conferenza
durante la comuni-
cazione

                                                                                                                                                                „ Schermo dell'applicazione: visualizzazione di informazioni utili alla programmazione o alla configurazione
                                                                                                                                                                   dell'apparecchio.
                                                                                                                                                                „ Schermo degli eventi: visualizzazione degli eventi correlati alla programmazione o alla configurazione in corso,
                           A ogni scheda corrisponde una chiamata il cui stato è rappresentato dalla relativa icona(in corso, in attesa, in                        conferma, rifiuto, errore...
                           arrivo). Durante la comunicazione, utilizzare le frecce destra e sinistra del navigatore per consultare le chiamate
                           in attesa o in arrivo.

                           Utilizzare le frecce su e giù del navigatore per visualizzare le funzioni accessibili. Queste funzioni, trasferimento,
                           conferenza, …, sono direttamente correlate allo stato della chiamata consultata. Ad esempio, la funzione di tras-
                           ferimento non sarà disponibile tra una chiamata in corso o in attesa e una chiamata in arrivo.

                           Tasto Indietro/Esci:
                           per passare da uno schermo telefonico a uno schermo applicativo. Consente, ad esempio, di cercare un numero,
                           di programmare una richiamata di appuntamento durante una comunicazione...

                   È anche possibile gestire le chiamate dalla pagina Perso.
                   Durante una comunicazione, premere il tasto Indietro/Esci e visualizzare la pagina Perso.
                   Le comunicazioni in corso o in attesa vengono visualizzate sui diversi tasti di linea. È quindi possibile conversare
                   con il proprio interlocutore premendo il tasto ad esso associato.

                                                                                                                                                      8
2                                                                              Telefonare
                                                                                                      Other

2.1                   Effettuare una chiamata                                                                                           2.2          Ricevere una chiamata

     bc          ef                                                             bc         ef
 2a         3d                                                           2a           3d
               o            o                                                            o        o                                                          o                 o
             mn                                                                        mn
     jkl    6                                                                   jkl   6                                                                                                Paolo
 5                                                                          5
                                                                                                                                                                                       sta chiamando

comporre                        sganciare                           n° del vostro                                                       sganciare                viva voce         premere il tasto associato all'icona
direttamente                                                        interlocutore                                                                                                      'chiamata entrante'
il numero

                                              bc             ef
                                                                                                                                        2.3          Telefonare in modalità 'Viva voce'
                                          2a            3d
                                                            o           o                                     o
                                                         mn
                                              jkl       6
                                          5
                                                                                                                                      „ Apparecchio in stand-by:
viva voce                       n° del vostro                                             tasto di chiamata        nome del
                                interlocutore                                               programmato           destinatario
                                                                                                                                                                             siete in posizione viva
                                                                                                                                                                                       voce

                       Paolo
                       in conversazione                                                                                                 pressione                                                      terminare la
                          siete in                                                                                                      breve                                                             vostra
                       comunicazione                                                                                                                                                                     chiamata

                                                                                                                                      „ Comunicazione in corso:
                        Per una chiamata verso l’esterno, comporre il numero di accesso relativo, prima del
                        numero dell’interlocutore 0 è il codice di default per accedere alla rete telefonica
                        pubblica.

                                                                                                                                          Paolo
                                                                                                                                          in conversazione

                        Per il centralino, comporre il “9” (per default).                                                               siete in                              pressione breve
                                                                                                                                        comunicazione

• Se l’interlocutore interno o esterno non risponde:
                                                                                                                                                             Mentre siete in conversazione, potete sganciare il microtelefono senza interrompere la
                                                                                                                                                             chiamata.
            Forzat                                                      ¤Pren                                      Testo
                                                    o                                                   o

passare un messaggio                                              richiedere la richiamata                     trasmettere un
sull’altoparlante                                                     dell’apparecchio                        messaggio scritto
dell’apparecchio libero                                                   occupato

 o

           accedere allo schermo
                 seguente

                                                                                                                                  9
2                                                                                               Telefonare
                                                                                                                    • Se il nome del vostro interlocutore non è quello giusto:
             Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono
2.4          sganciato) - Ascolto amplificato                                                                                   Cognom                           Lista
                                                                                                                                                  o

                                                                                                                    allargare la ricerca                        visualizzare                            selezionare il
                                                                 il tasto Altoparlante lampeggia                                                            l'elenco dei nomi                         nome desiderato
  Paolo
  in conversazione                                                                                                                                            corrispondenti
siete in                       attivare l’altoparlante
comunicazione                    (pressione lunga)
                                                                                                                     o                  0         o                           o

              o                                                               Il tasto si spegne                                  cancellare          visualizzare il                      visualizzare il
                                                                                                                               l’ultima lettera           nome                                 nome
                                                                                                                                    inserita            seguente                            precedente
regolare il volume (9                    disattivare
       livelli)                        l’altoparlante
                                     (pressione lunga)
                                                                                                                    2.6                 Chiamare mediante tasti programmati

                     una pressione breve sul tasto Altoparlante consente di passare in modalità Vivavoce
                     (indicatore luminoso accesso fisso).
                                                                                                                                                                                                                         Elena

                                                                                                                    accedere alla                         cercare il corrispondente                                      chiamare
2.5          Chiamare il vostro interlocutore tramite il suo nome (elenco della ditta)                              pagina perso                          mediante i tasti di chiamata                               l’interlocutore
                                                                                                                                                                programmati                                             desiderato

                                                                                          Selez. Nome
                                  propone un nome seguito dal suo numero di
                                 telefono e dal suo numero d'ordine in una lista
                                                                                       Paolo
                                                                                       001/003
                                                                                                                    2.7                 Chiamare un numero della rubrica collettiva

prime lettere del                                                                                                   Il vostro apparecchio può accedere a una rubrica collettiva di numeri esterni programmati.
nome del vostro
interlocutore
                                                                                                                         bc        ef
                                                                                                                     2a        3d
• Se il nome è quello giusto:                                                                                            jkl
                                                                                                                                mn
                                                                                                                                  o

                                                                                                                     5         6

      OK                                                                                                            n° abbreviato
                                        chiamare il vostro interlocutore

                                                                                                                    2.8                 Filtraggio di chiamata tramite la messaggeria vocale

                                                                                                                    Questo servizio permette di filtrare le chiamate che giungono sulla vostra messaggeria. Quando la persona deposita il suo
                                                                                                                    messaggio potete entrare in comunicazione con lei.
                                                                                                                    • Attivare il filtraggio :

                                                                                                                                                                        bc            ef
                                                                                                                                                                   2a         3d
                                                                                                                                                                                    o
                                                                                                                                                                                  mn
                                                                                                                                                                        jkl       6
                                                                                                                                                                   5

                                                                                                                    tasto programmato                       inserire il vostro                           stesso tasto per arrestare l’ascolto
                                                                                                                    filtro posta vocale                     codice personale                                   e disattivare il filtraggio
                                                                                                               10
2                                                                            Telefonare
  • Quando ricevete una chiamata :
                                                                                                                  Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore
                                            sentite la persona depositare il
                                                                                                        2.10      interno è occupato
       Paolo                                           messaggio
       Filtrato

  nome o n° del                                                                viva voce per
                                                                                                                                                          ¤Pren                    si visualizza l’accettazione della
  chiamante                                                                     prendere la              interlocutore interno occupato
                                                                                                                                                                                               richiamata
                                                                                  chiamata

                                                                                                        • Annullare la richiesta di richiamata:
   o                       o

                                                                                                               ×Pren                    viene visualizzata la conferma
                               per arrestare solo                                                                                     dell'annullamento della richiamata
                                    l’ascolto

                                                                                                                       La richiamata automatica non è disponibile se l'apparecchio dell'interlocutore è libero
  2.9                 Richiamare                                                                                       oppure se si viene messi in attesa quando è occupato.

„ Richiamare l’ultimo numero chiamato (bis)

                                                                                                        2.11      Ricevere una chiamata interna in interfonico
                                      richiamata dell'ultimo numero
                                                                                                        Potete rispondere senza dover sganciare. Quando un interlocutore interno chiama, il vostro apparecchio suona e voi siete
                                                                                                        direttamente collegati in modalità viva voce. Il display indica l’identità del chiamante.
  tasto
  ricomponi                                                                                             • Per attivare - Apparecchio in stand-by:
  (pressione
  breve).
                                                                                                                                il LED associato si accende
„ Richiamare uno degli ultimi 10 numeri

                                                                   Bis                                                 Quando il vostro interlocutore riaggancia, la modalità interfonia è sempre attivata.
                          o

  tasto                         accedere alla pagina                                                    • Per disattivare - Apparecchio in stand-by:
  ricomponi                          'menu'
  (pressione
  lunga)                                                                                                                       Il diodo associato si spegne

                                              Chiama

  selezionare il n° tra gli             richiamare il numero
     ultimi 10 numeri                         desiderato
         composti

                                                                                                   11
2                                                                                                          Telefonare

2.12         Emettere in frequenze vocali

In corso di comunicazione, dovete talvolta emettere dei codici in frequenze vocali, ad esempio per un server vocale, un centralino
automatico o una segreteria consultata a distanza.

                                          ¤MF
  Paolo
  in conversazione

siete in                                per attivare
comunicazione

                     La funzione è automaticamente annullata al termine della comunicazione.

2.13         Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto)

Potete udire il vostro interlocutore ma lui non vi sentirà più:

                                                                        Il tasto si accende
  Paolo
  in conversazione

siete in                          disattivare il
comunicazione                      microfono

                                                   Il tasto si spegne

    riprendere la
   conversazione

                                                                                                                                     12
3                In corso di comunicazione
                                                                           Other

3.1                 Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione                                                         3.2          Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione

                                                                                                                                        • Un secondo interlocutore cerca di entrare in comunicazione con voi:
                                                                                                    f
                                                  Rich.                            ab
                                                                                   2
                                                                                      c
                                                                                             3   de

                                                                                                      o
                                                                                                 mn
      Paolo                                                                            jkl   6
                                                                                   5
      in conversazione
                                                                                                                                          Paolo                                 Paolo
                                                                                                                                          in conversazione                      sta chiamando
siete in                                                              n° del secondo
comunicazione                                                          interlocutore                                                    siete in                         nome o numero del
                                                                                                                                        comunicazione                 chiamante per tre secondi
                        Bis                               RubInd                                                                      „ Rispondere alla chiamata visualizzata:
o                                             o
                                                                                                          Carlo
                                                                                                          in conversazione

     selezionare il numero      per chiamare un     il primo interlocutore
                                                                                                                                                                                            Consul
    tra gli ultimi 10 numeri numero della rubrica    viene messo in attesa                                                                                    o
                                                                                                                                                                                                                                      Carlo
           composti se                                                                                                                                                                                                                in conversazione

        l'apparecchio lo                                                                                                                tasto di chiamata                                            il primo interlocutore
             consente                                                                                                                   la cui icona                                                  viene messo in attesa
• Altri metodi per chiamare un secondo corrispondente                                                                                   lampeggia
2a
     bc
           3d
               ef                                                                                                                       • Per ritrovare il primo interlocutore e terminare la conversazione in corso:
     jkl   6
            mn
              o               Comporre direttamente il numero.
 5

                              Nome del secondo interlocutore.                                                                                                                                                                            o               o
                                                                                                                                          Carlo                                                 Paolo
                                                                                                                                          in conversazione                                      in conversazione

                              - Per richiamare l'ultimo numero composto pressione lunga.                                                                                                         tasto associato all'icona
                              - Richiamare uno degli ultimi 10 numeri (pressione breve).
                                                                                                                                                                                                  chiamata in attesa
                              Tasto di chiamata programmato.

• Per annullare la vostra seconda chiamata e ritrovare la prima:
                                                                                                                                        3.3          Passare da un interlocutore all’altro (richiamata alternata)

      Carlo                                                     Paolo
                                                                                                                        o    o          In corso di comunicazione, un secondo interlocutore è in attesa.
      in conversazione                                          in conversazione                                                        Per riprenderlo:
                                                                 tasto associato all'icona
                                                                  chiamata in attesa
                                                                                                                                          Carlo                                                                    Paolo
                                                                                                                                          in conversazione                                                         in conversazione

                                                                                                                                                                  tasto associato                              il vostro primo
                         In caso di errore, riagganciare: Il vostro apparecchio suona e voi ritrovate il vostro                                              all'icona chiamata in                       interlocutore viene messo
                         primo interlocutore.
                                                                                                                                                                      attesa                                       in attesa

                                                                                                                                 13
3                                                                                                 In corso di comunicazione

                                                                                                                                „ Annullare la conferenza e riprendere il vostro primo interlocutore (se la conferenza è attiva):
  3.4           Trasferire una chiamata
                                                                                                                                          ×Conf
  • Volete trasferire il vostro interlocutore verso un altro apparecchio:

                                                2a
                                                     bc
                                                           3d
                                                               ef                                                               „ Riagganciare con tutti gli interlocutori (se la conferenza è attiva):
                                                               o
                                                            mn
     Paolo                                           jkl   6                                 Carlo
                                                 5
     in conversazione                                                                        in conversazione

  siete in                       numero del                                        il primo interlocutore                                               o
  comunicazione                    secondo                                         viene messo in attesa
                                 apparecchio
  • Se il destinatario del trasferimento risponde:
                                                                                                                                „ Se, al termine della conferenza, volete lasciare i vostri due interlocutori in comunicazione tra di loro:

         Trasf
                                                                                                                                          ×Conf                       Trasf

                                                                                                                                   annullare la
  È inoltre possibile trasferire la chiamata immediatamente, senza attendere la risposta dell'interlocutore.
                                                                                                                                   conferenza

                        Il trasferimento tra due interlocutori esterni in genere non è autorizzato (dipende dal
                        paese e dalla programmazione del sistema).                                                                 3.7           Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa)

                                                                                                                                   • Messa in attesa esclusiva:
                                                                                                                                   siete in conversazione con un interlocutore. Volete metterlo in attesa e riprenderlo in seguito sullo stesso apparecchio.
  3.5           Trasferire una chiamata sulla casella vocale di un interlocutore assente
                                                                                                                                                                     Attesa
  Nel corso della comunicazione, si desidera trasferire l'interlocutore sulla casella vocale di un altro corrispondente.             Paolo                                                                       Paolo
                                                                                                                                     in conversazione                                                            in Attesa

                                                                                                                                  siete in                                                              il vostro interlocutore
                                                                                        ef
                                                Tr.VMU                   2a
                                                                             bc
                                                                                   3d                                             comunicazione                                                          viene messo in attesa
                                                                                      o
                                                                                    mn
     Paolo                                                                   jkl   6
                                                                         5
     in conversazione                                                                                                             • Riprendere l’interlocutore in attesa:
  siete in                                                          n° del secondo
  comunicazione                                                      interlocutore
                                                                                                                                     Paolo                                                    Paolo
                                                                                                                                     in Attesa                                                in conversazione
                Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni
  3.6           (conferenza)                                                                                                      tasto associato all'icona
                                                                                                                                  chiamata in attesa
„ Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in attesa:                                                     • Messa in attesa comune (soggetto a programmazione):
                                                                                                                                   per ritrovare il vostro interlocutore, a partire da qualsiasi apparecchio della vostra installazione che supervisioni la linea.

                                             ¤Conf
                                                                                                                                                                     Attesa
     Carlo
     in conversazione                                                                                                                Paolo                                                                  Paolo
                                                                                                                                     in conversazione                                                       in Attesa

                                      selezionare la funzione                                                                     siete in                                                          il vostro interlocutore
                                           conferenza                                                                             comunicazione                                                      viene messo in attesa

                                                                                                                           14
3                                                                                    In corso di comunicazione
Riprendere l’interlocutore in attesa a partire da qualsiasi apparecchio:                                                                  • Proteggersi contro l’inserimento di terzi:

                                                                                                                                                                                            bc         ef
                                                                                                                                                                                        2a        3d
                                                                                                                                                                                                        o
                                                                                                                                                                                                      mn
                                            Paolo                                                                                                                                           jkl   6
                                                                                                                                                                                        5
                                            in conversazione

tasto associato                                                                                                                           tasto programmato                      inserire il numero
all'icona chiamata                                                                                                                        protezione di una
in attesa                                                                                                                                 comunicazione

3.8          Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio)                                                                                           La protezione scompare quando riagganciate.

Potete mettere un interlocutore esterno in attesa per riprenderlo da un altro apparecchio:

                                     Sosp                                                                                                 3.10         Memorizzare numero
  Paolo
  in conversazione
                                                                                                                                          Durante la comunicazione, per registrare il numero su un tasto di chiamata:
siete in
comunicazione
• Per ritrovare il vostro interlocutore messo in parcheggio:                                                                                                                                 »Resp
                                                                                                                                            Paolo
                                                                                                                                            in conversazione

                                                                                     ef
      Interc                       RipSos                             2a
                                                                          bc
                                                                                3d                                                        siete in
                                                                                   o
                                                                                 mn
                                                                          jkl
                                                                      5         6                                                         comunicazione

                                                               n° dell’apparecchio
                                                                  all’origine del                                                                ----------
                                                                   parcheggio
                                                                                                                                          premere un tasto di               inserire il nome del            confermare
                     Se la comunicazione messa in parcheggio non è ripresa entro un periodo di tempo                                      chiamata della                           vostro
                     determinato (1min e mezzo di default), viene indirizzata verso l’operatrice.
                                                                                                                                          pagina perso                         interlocutore

                                                                                                                                          3.11         Regolare il livello sonoro
3.9          Entrare come terzi in una comunicazione interna
                                                                                                                                          Durante la comunicazione, per regolare il livello sonoro dell'altoparlante o del microtelefono:
L’apparecchio del vostro interlocutore è occupato. Se tale apparecchio non è “protetto”, potete, se siete autorizzati, intervenire
nella conversazione in corso:

                                                                                                                                                                                                  o
                                      ×Inclu                                                                                                Paolo
      ¤Inclu                                                                                                                                in conversazione

                                                                                                                                          siete in                                 regolare il livello
                               stesso tasto per uscita                                                                                    comunicazione                                sonoro

                                                                                                                                     15
4                 Conferenza 'Meet me'
                                                                           Other
   La funzione 'Meet me' consente di effettuare una conferenza con un massimo di 6 persone: 'l'host' della conferenza (che dispone
   dei diritti per avviare la conferenza) e i partecipanti che vi si uniscono (massimo 5).

   4.1                  Avviare una conferenza 'Meet me'                                                                                       4.2                  Partecipare a una conferenza 'Meet me'

   Per permettere a tutti i partecipanti di unirsi alla conferenza, è necessario stabilire preventivamente un orario e trasmettere a           Una volta avviata dall'host, i partecipanti possono unirsi alla conferenza 'Meet me' (massimo 5 partecipanti).
   tutti il codice di accesso.

                                                                                                                                                                                               bc        ef                        bc         ef
                                                                                                                                                                                           2a        3d                        2a        3d
                                                                                                                                                                                                                  o
                            Quando viene richiesto di immettere un codice o una password, l'utente ha diritto a                                                                            5
                                                                                                                                                                                               jkl   6
                                                                                                                                                                                                      mn
                                                                                                                                                                                                        o

                                                                                                                                                                                                                               5
                                                                                                                                                                                                                                   jkl   6
                                                                                                                                                                                                                                          mn
                                                                                                                                                                                                                                            o

                            effettuare 3 tentativi prima che il sistema rifiuti la richiesta.
                                                                                                                                               sganciare (vedi                     immettere il codice di             dall'esterno, comporre
                                                                                                                                               effettuare una                         adesione della                   il numero di adesione
                                                bc         ef                          bc        ef                     bc         ef
                                                                                                                                               chiamata)                           conferenza 'meet me'                alla conferenza 'meet
                                           2a         3d                           2a        3d                     2a        3d
                                                jkl   6
                                                          mn
                                                            o   o
                                                                                       jkl   6
                                                                                              mn
                                                                                                o
                                                                                                                        jkl   6
                                                                                                                               mn
                                                                                                                                  o                                                                                              me'
                                            5                                      5                                5

   sganciare (vedi                  immettere il codice di           dall'esterno, comporre                immettere il                              bc        ef
                                                                                                                                                 2a        3d
   effettuare una                     attivazione della             il numero di attivazione            numero di telefono                                  mn
                                                                                                                                                               o                                     Si è in conferenza
                                                                                                                                                     jkl   6
                                                                                                                                                 5
   chiamata)                        conferenza 'meet me'                 della conferenza                    (interno)
                                                                             'meet me'                                                         immettere il codice
                                                                                                                                               di accesso alla
        bc         ef                          bc          ef
                                                                                                                                               conferenza
    2a        3d                           2a         3d
               mn
                 o
                                                       mn
                                                         o                          La conferenza viene stabilita
        jkl                                    jkl
    5         6                            5          6
                                                                                                                                             „ Codice di adesione : Questo codice viene definito dall'amministratore al momento della configurazione del sistema
   inserire il                     immettere il codice di                                                                                    „ Numero di adesione della conferenza 'Meet me': questo numero permette ai partecipanti di unirsi alla conferenza da un
   vostro                              accesso alla                                                                                             apparecchio esterno. Questo numero deve essere definito preventivamente dall'amministratore del sistema.
   codice                              conferenza
   personale
                                                                                                                                                                      Un bip sonoro viene emesso quando un partecipante si unisce alla conferenza. 2 bip
„ Codice di attivazione: Questo codice viene definito dall'amministratore al momento della configurazione del sistema                                                 sonori vengono emessi quando un partecipante abbandona la conferenza.

„ Numero di attivazione della conferenza 'Meet me': questo numero viene utilizzato dall'host quando vuole avviare una
    conferenza da un apparecchio esterno. Questo numero deve essere definito preventivamente dall'amministratore del sistema.
                                                                                                                                                                     Non è possibile partecipare a una conferenza se il num ero massimo consentito di
„ Password: la password predefinita non può essere utilizzata. Se necessario, consultare il capitolo: "Modificare il vostro codice                                   partecipanti è stato già raggiunto.
    personale".

                            Quando l'host di conferenza riaggancia, tutte le comunicazioni vengono chiuse.                                                           Se la conferenza non è stata ancora impostata dal moderatore, l’u tente verrà m esso in
                                                                                                                                                                     attesa fino al suo inizio (5 minu ti al massimo).

                                                                                                                                                                     Se non è possibile raggiung ere direttam ente la conferenza, sarà n ecessario chiamare
                                                                                                                                                                     prima un u tente interno o un op eratore au tomatico. Quest’ultimo comporrà il num ero
                                                                                                                                                                     di telefono p er partecipare alla conferenza “programmata“ e trasferirà la chiamata
                                                                                                                                                                     dell’u tente (10 secondi).

                                                                                                                                        16
5                Lo Spirito imprenditoriale
                                                             Other

5.1       Ricevere la suoneria delle chiamate supervisionate                                                                         5.4       Intercettare una chiamata

Per udire i segnali acustici corrispondenti alle chiamate destinate a un altro apparecchio:                                          Sentite suonare un apparecchio in un altro ufficio dove nessuno può rispondere. Se siete autorizzati, potete rispondere dal vostro
                                                                                                                                     apparecchio.
                                                                                                                                     • Se l’apparecchio che suona appartiene allo stesso gruppo d’intercettazione del vostro:

tasto programmato                         stesso tasto per
“suoneria di chiamata                         annullare
supervisionata”                                                                                                                      tasto programmato
                                                                                                                                     intercettazione di una
                                                                                                                                     chiamata di gruppo
5.2       Rispondere alla suoneria generale                                                                                          • Se l’apparecchio non appartiene allo stesso gruppo vostro:

In assenza dell’operatrice, le chiamate esterne che le sono destinate giungono a una suoneria generale. Per rispondere:                                             Interc                             IntInd                  bc        ef
                                                                                                                                                                                                                           2a        3d
                                                                                                                                                                                                                                         o
                                                                                                                                                                                                                                      mn
                                                                                                                                                                                                                               jkl   6
                                                                                                                                                                                                                           5

                                    Interc                           SonGen
                                                                                                                                     accedere alla                                                                  n° dell’apparecchio
                                                                                                                                     pagina 'menu'                                                                      che suona
accedere alla
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                                                                                                                                                                                              3d
                                                                                                                                                                                                  ef
                                                                                                                                                                                    2a
                                                                                                                                      o                                                           o
                                                                                                                                                                                               mn
                                                                                                                                                                                        jkl   6
                                                                                                                                                                                    5

5.3       Filtraggio direttore/segretaria                                                                                                  tasto programmato                 n° dell’apparecchio
                                                                                                                                          intercettazione di                     che suona
La programmazione del sistema permette di costituire dei gruppi “direttore/segretarie” che permettono di dirigere le chiamate               una chiamata di
del direttore verso una o più segretarie.                                                                                                     apparecchio
• A partire dall’apparecchio direttore o segretaria:
                                                                                                                                                  A seconda della programmazione del sistema, alcuni apparecchi possono essere
                                                                                                                                                  protetti contro l’intercettazione.
                                   le vostre chiamate sono filtrate dalla persona
                                                 scelta (segretaria,...)

tasto
programmato                                                                                                                          5.5       Rispondere momentaneamente al posto dell’operatrice
“filtraggio”
                                                                                                                                     Ad ogni comunicazione esterna destinata al centralino, il vostro apparecchio suonerà e potrete rispondere alla chiamata:

                                                                                                                                                                   il vostro apparecchio suonerà
                                                                                                                                                                       contemporaneamente al
stesso tasto per                                                                                                                                                              centralino
annullare
                                                                                                                                     tasto                                                                      stesso tasto per
                                                                                                                                     programmato                                                                    annullare
              Il filtraggio è indicato sul display dell’apparecchio direttore e dall’icona associata al                              “aiuto-
              tasto programmato “filtraggio”.
                                                                                                                                     operatrice”

                                                                                                                                17
5                                                                                Lo Spirito imprenditoriale
• Ad ogni chiamata per il centralino:

una chiamata per il centralino suona sul
                                                                                                                                5.8          Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone
         vostro apparecchio
                                                                                                                                Potete rispondere al segnale acustico utilizzando uno qualsiasi degli apparecchi della ditta.
                                                                              tasto programmato
                                                                             “aiuto-operatrice”
                                                                                                                                                                                                                                   bc         ef
                                                                                                                                                                                                                               2a        3d
                                                                                                                                il vostro cercapersone suona                                                                              mn
                                                                                                                                                                                                                                            o
                                                                                                                                                                                                                                   jkl   6
                                                                                                                                                                                                                               5

5.6        Gruppi di apparecchi
                                                                                                                                                                               tasto programmato                          n° del vostro
                                                                                                                                                                            risposta alla ricerca di                         gruppo
• Chiamata degli apparecchi di un gruppo:                                                                                                                                           persona
Alcuni apparecchi possono far parte di un gruppo e voi potete entrare in comunicazione con loro componendo il numero del
gruppo.

                                                                                                                                5.9          Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante
                               bc         ef
                          2a         3d
                                        o
                                      mn
                               jkl   6
                           5                                                                                                    Il vostro interlocutore non risponde. Potete, se siete autorizzati, “sganciare” il suo apparecchio a distanza:

            numero del gruppo da
                 chiamare                                                                                                                                              Forzat                           siete collegati sull’altoparlante dell’apparecchio
                                                                                                                                                                                                        del vostro interlocutore (se possiede la funzione
• Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi:/Reintegrare il vostro gruppo:                                           Paolo
                                                                                                                                                                                                                             viva voce)
                                                                                                                                  libero

                                                                                                                                il vostro
                                                       bc         ef
                                                   2a        3d                                                                 interlocutore
                                                                o
                                                              mn
                                                       jkl   6
                                                   5                                                                            non risponde
tasto programmato                              n° del vostro
uscita di gruppo                                  gruppo
                                                                                                                                5.10         Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno
               L’appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione
               delle sue chiamate dirette. Potete sempre entrare in comunicazione con un apparecchio
               preciso del gruppo componendo il suo numero.
                                                                                                                                                                                          ef
                                                                                                                                                       Inviatst            2a
                                                                                                                                                                               bc
                                                                                                                                                                                     3d
                                                                                                                                                                                        o      o
                                                                                                                                                                                      mn
                                                                                                                                                                               jkl   6
                                                                                                                                                                           5

                                                                                                                                                                    n° dell’apparecchio                inserire le prime lettere
5.7        Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone                                                                                                               destinatario                           del nome
                                                                                                                                • Messaggio predefinito:
L’apparecchio del vostro interlocutore non risponde e voi sapete che possiede un cercapersone:
                                                                                                                                                 Mess. testo
                                                                                                                                                                                                             MsgNø
                                                                                                                                             Richiama                                              o
                                                                                                                                             01/27
                                                                          visualizzazione della ricerca in corso
  Paolo
  libero
                                                                                                                                           primo messaggio             selezionare il                  immettere il numero                confermare la
il vostro                                        tasto programmato                                                                          della lista (27)           messaggio da                       del messaggio da                 vostra scelta
interlocutore                                   ricerca di persona                                                                                                        inviare                       inviare (da 01 a 27)
non risponde
                                                                                                                                                     Lingua
                                                                                                                                 e/o

               Il vostro interlocutore può rispondere a partire da qualsiasi apparecchio della ditta.
                                                                                                                                           cambiare la lingua del                    confermare la
                                                                                                                                                messaggio                             vostra scelta

                                                                                                                           18
5                                                                                                  Lo Spirito imprenditoriale
• Messaggio personale:                                                                                                            • * Per registrare un commento:

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       Nuovomsg                                                                                                                                                                   Record
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• I 27 messaggi sono i seguenti:                                                                                                             Stop                                               Ascolt
1      RICHIAMARE                                                          15  RIUNIONE IL xx.xx.xx (*)
2      RICHIAMARE DOMANI                                                   16  RIUNIONE IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*)
3      RICHIAMATEMI ALLE xx H xx (*)                                       17  TORNO SUBITO                                       fine della registrazione                           riascoltare il commento
4      RICHIAMARE N° xx xx xx (*)                                          18  ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO
5      CHIAMARE L’OPERATORE                                                19  TORNERO’ ALLE xx H xx (*)
6      CHIAMARE LA SEGRETARIA                                              20  TORNERO’ IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*)                                           Record
                                                                                                                                   o                                                       o
7      RICHIAMERO’ ALLE xx H xx (*)                                        21  IN FERIE, TORNERO’ IL xx.xx.xx (*)
8      USARE RICERCA PERSONE                                               22  RIUNIONE FUORI UFFICIO
9      RITIRARE FAX                                                        23
                                                                               RIUNIONE EXTERNA, TORNERO’ IL xx.xx.xx                   registrare un nuovo commento                                               inviare il
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                                                                                                                                                                                                                   messaggio
10     PREGO RITIRARE POSTA                                                24 IN RIUNIONE - SALA N° xxxx (*)
11     CANCELLARE IL RINVIO, PREGO                                         25 IN RIUNIONE - NON DISTURBARE
12     VISITATORI IN ATTESA                                                26 A PRANZO
13     LEI E’ ATTESO                                                       27 INDISPOSTO                                          5.12                 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione
14     RIUNIONE ALLE xx H xx (*)                                           (*) Messaggi da completare mediante la tastiera
                                                                               numerica

                                                                                                                                                                                                              ef
                                                                                                                                                                    Voce                       2a
                                                                                                                                                                                                    bc
                                                                                                                                                                                                         3d                Invio
                                                                                                                                                                                                               o
                                                                                                                                                                                                          mn
                                                                                                                                                                                                   jkl   6
                                                                                                                                                                                               5
5.11       Inviare una copia di un messaggio vocale
                                                                                                                                                                                      codice personale

                                                                                                                                                  ef
                  Voce                   bc
                                               3d
                                                    ef
                                                                                visualizzazione del numero      Msg                2a
                                                                                                                                       bc
                                                                                                                                             3d                                                                                          Aggiun
                                     2a                                                                                                         o                            o
                                                  o                                                                                           mn
                                         jkl   6
                                                mn                              di messaggi nuovi e vecchi                         5
                                                                                                                                       jkl   6
                                     5

                                   codice                                                                                         n° del destinatario                              nome del destinatario o                         altri destinatari, se   confermare
                                  personale                                                                                       o della lista                                     della lista (da 00 a 50)                            necessario
                                                                                                                                  (da 00 a 50)
                                                                          ef
                          Copia                           2a
                                                               bc
                                                                     3d
                                                                        o          o                                                                      Mess. vocale
                                                                      mn
                                                           5
                                                               jkl   6                                                                                                                          Record
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scegliere il                                               n°                             nome del
messaggio da                                        dell’apparecchi                      destinatario                                                                               avviare la registrazione del
copiare mediante                                    o destinatario                                                                                                                           messaggio
pressioni
successive

       Invio                                         Record
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5                                                                                                                          Lo Spirito imprenditoriale

            Mess. vocale
                                                                 Stop
         Registrazione

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5.13        Diffondere un messaggio sugli altoparlanti di un gruppo di apparecchi

Questo messaggio, poiché non necessita una risposta, è diffuso sugli altoparlanti degli apparecchi del vostro gruppo di diffusione:

                           bc              ef
                      2a          3d                           parlare, avete 20 secondi a                                        o
                                             o
                           jkl        6
                                           mn                      vostra disposizione
                       5

              n° del gruppo
               di diffusione

                  Solamente gli apparecchi in stato di riposo e dotati di altoparlanti possono udire il
                  messaggio.

            Modificare a distanza il messaggio di benvenuto del centralino
5.14        automatico

Questa funzionalità consente a un utente in possesso dei diritti necessari di modificare il messaggio di benvenuto notturno o
diurno del centralino automatico.

                                     bc              ef                     bc         ef                         bc         ef
                                 2a             3d                      2a        3d                         2a         3d
                                                   o                                    o                                  o
                                                 mn                                mn                                    mn
                                     jkl         6                          jkl   6                               jkl   6
                                 5                                      5                                     5

             numero di chiamata                                  numero della                         codice personale
              della messaggeria                                  casella vocale
                    vocale

     9                                                    5                                 Seguire le istruzioni della
                                                                                                  guida vocale

accedere al                                       accedere al menu
menu 'opzioni                                    'personalizzazione
personali'                                         dei messaggi di
                                                     benvenuto'

                                                                                                                                                  20
6                       Rimanere in contatto
                                                                        Other

6.1         Scelta delle chiamate da deviare                                                                                                  6.4          Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale

Al momento dell’attivazione di una deviazione, potete scegliere il tipo di chiamate che desiderate deviare: esterne, interne, tutte...        La spia luminosa del vostro apparecchio indica la presenza di messaggi.

                                                                                        Rinvio                                                                                                      ef
                                    EstLoc                                                                                                                     Voce                   2a
                                                                                                                                                                                          bc
                                                                                                                                                                                                3d              visualizzazione del numero di messaggi nuovi e
                                                                                     Dev : Est/Loc                                                                                                 o

                                                                                                                                                                                      5
                                                                                                                                                                                          jkl   6
                                                                                                                                                                                                 mn                                  vecchi

                  selezionare il tipo di chiamata                          si visualizza il tipo di                                                                                codice
                              est/int                                         chiamata deviata                                                                                    personale

      Dev                            Dev                                        Dev                                                                 Msg                                                           visualizzazione del nome della persona che ha
                          o                                       o                                                                                                                                              inviato il messaggio, della data, dell’ora e del n°
                                                                                                                                                                                                                              d’ordine del messaggio

deviare le chiamate           deviare le chiamate                     deviare le chiamate                                                                                selezionare il
interne ed esterne                  esterne                                 interne                                                                                   messaggio desiderato

                                                                                                                                                    Play                         Cancel                                Chiama                          Copia
6.2         Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata)                                                                                          o                                  o                                  o

Questo numero può essere quello di un domicilio, di un cellulare, della vostra messaggeria vocale oppure quello di un apparecchio             ascoltare il                cancellare il messaggio            richiamare l’autore del            copiare il messaggio
interno (operatrice, ecc.).                                                                                                                   messaggio                                                            messaggio

                                                                 ef
                         Immed»                   2a
                                                      bc
                                                            3d                                       Bis
                                                      jkl   6
                                                             mn
                                                                  o              o                                                            6.5          Attivare/disattivare l’assistente personale
                                                  5

                                           n° dell’apparecchio
                                               destinatario                                                                                                                                                                                           Impostazioni
                                                                                                                                                                             Client                           Assist
                                                                                                                                                                                                                                                   Assistente: OFF

                RubInd                                                           viene visualizzata
 o                                                                              l’accettazione della
                                                                                     deviazione                                               accedere alla
                                                                                                                                              pagina 'menu'

                                                                                                                                                                                                                             Impostazioni
                                                                                                                                                    SI                          Off                                       Assistente: ON
                                                                                                                                                                      o
                Potete continuare ad effettuare le vostre chiamate. Solamente l’apparecchio
                destinatario può entrare in comunicazione con voi.
                                                                                                                                                                                                                                                   confermare

6.3         Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale

                         Immed»VM                                                     viene visualizzata l’accettazione della
                                                                                                    deviazione

                                                                                                                                         21
6                                                                                                      Rimanere in contatto

6.6        L’assistente personale: un unico numero per contattarvi                                                               6.8       Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio

                                                                                                                                 Desiderate che le vostre chiamate vi seguano:
                                                                                                                                 Dovete attivare la funzione a partire dall’apparecchio destinatario della deviazione.
                                     Client                         Assist                           Menu

                                                                                                                                                                                                                                               ef
                                                                                                                                                                                                            Segu.»              2a
                                                                                                                                                                                                                                     bc
                                                                                                                                                                                                                                          3d
                                                                                                                                                                                                                                             o
accedere alla                                                                                  scegliere il tipo di                                                                                                             5
                                                                                                                                                                                                                                    jkl   6
                                                                                                                                                                                                                                           mn

pagina 'menu'                                                                                     deviazione
                                                                                                                                                                                                                           n° del vostro
                                                                                                                                                                                                                           apparecchio
       NøInt.                                      NumEst                                   Portat
                               e/o                                           e/o

                                                                                                                                                                                       bc
                                                                                                                                                                                                  3d
                                                                                                                                                                                                       ef               viene visualizzata
                                                                                                                                                                                   2a
                                                                                                                                  o                                                                  o                 l’accettazione della
inserire il n° di un                          inserire un numero                    inserire il n° del vostro                                                                      5
                                                                                                                                                                                       jkl        6
                                                                                                                                                                                                   mn
                                                                                                                                                                                                                            deviazione
collega o della vostra                              esterno                        cellulare o del vostro dect
assistente o di un’altra                                                                                                                tasto programmato             n° del vostro
persona                                                                                                                                   fare seguire le             apparecchio
                                                                                                                                             chiamate
                Operat
 e/o

                                                                                                                                 6.9       Effettuare una deviazione selettiva
         attivare / disattivare il               confermare
         trasferimento verso il                                                                                                  Potete deviare selettivamente le vostre chiamate in funzione dell’identità del chiamante:
               centralino
                                                                                                                                                                     viene visualizzata l’accettazione della
                                                                                                                                                                                   deviazione
6.7        Deviare le chiamate verso il vostro cercapersone
                                                                                                                                 tasto
I vostri interlocutori potranno in questo modo raggiungervi durante i vostri spostamenti all’interno della ditta:                programmato
                                                                                                                                 deviazione
                                                                                                      viene visualizzata
                                                                                                                                 selettiva
                                     Page»
                                                            o                                        l’accettazione della
                                                                                                          deviazione

                                                                 tasto programmato                                               6.10      Deviare le chiamate del vostro gruppo
                                                                  deviazione sulla
                                                                ricerca di persona                                               Potete deviare tutte le chiamate destinate al vostro gruppo verso un destinatario interno:

                                                                                                                                                                             bc              ef
                                                                                                                                                                        2a          3d                               viene visualizzata l’accettazione della
                                                                                                                                                                                          o
                                                                                                                                                                             jkl    6
                                                                                                                                                                                        mn                                         deviazione
                                                                                                                                                                         5

                                                                                                                                 tasto programmato              n° del destinatario
                                                                                                                                 deviazione delle                della deviazione
                                                                                                                                 chiamate di
                                                                                                                                 gruppo

                                                                                                                            22
6                                                                                                    Rimanere in contatto

6.11     Annullare tutte le deviazioni                                                                                     6.14          Non disturbare

                                                                                                                           Potete rendere il vostro apparecchio momentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate.

                      Cancl»                                                        programmare un altro tipo di
                                          o                                   o
                                                                                           deviazione                                                                                                             viene visualizzata
                                                                                                                                                       DND
                                                                                                                                                                         o                                       l’accettazione della
                                                                                                                                                                                                                      deviazione
                                           tasto programmato
                                           annullamento di                                                                                                                   tasto programmato
                                          tutte le deviazioni                                                                                                                 non disturbare

6.12     Annullare una deviazione particolare                                                                                              Il messaggio Non disturbare viene visualizzato sull'apparecchio degli interlocutori che
                                                                                                                                           cercano di raggiungervi.

            tasto programmato corrispondente al tipo di deviazione
                            (gruppo o selettiva)                                                                           6.15          Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni

                                                                                                                           Potete lasciare sul vostro apparecchio un messaggio che sarà inviato sul display dell’apparecchio che vi chiama.
         Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su
6.13     occupato)
                                                                                                                                                         Testo»

Gli interlocutori potranno così raggiungere un altro apparecchio quando trovano occupato.

                   Occup»                      2a
                                                   bc
                                                         3d
                                                              ef
                                                                                  viene visualizzata la conferma           • Messaggio predefinito:
                                                               o

                                               5
                                                   jkl   6
                                                          mn                             della deviazione

                                                                                                                                         Mess. testo
                                                                                                                                                                                               MsgNø
                                       n° destinatario                                                                               Richiama                                        o
                                                                                                                                     01/27
                                            della
                                         deviazione
                                                                                                                                   primo messaggio                selezionare il         immettere il numero          confermare la
                                                                                                                                    della lista (27)              messaggio da              del messaggio da           vostra scelta
                                                          2a
                                                               bc
                                                                     3d
                                                                         ef
                                                                                                                                                                     inviare              inviare (da 01 a 27)
 o                                                                      o
                                                                      mn
                                                               jkl   6
                                                          5

                                                                                                                                             Lingua
        tasto programmato                     n° destinatario                                                               e/o

     deviazione su occupato                        della
                                                deviazione
                                                                                                                                cambiare la lingua del                   confermare la
                                                                                                                                     messaggio                            vostra scelta
                                                                                                                           • Messaggio personale:

                                                                                                                                  Crea

                                                                                                                           creare un messaggio                               confermare la
                                                                                                                           personale temporaneo                               vostra scelta
                                                                                                                           (tastiera alfabetica)

                                                                                                                      23
6                                                                                         Rimanere in contatto
• I 27 messaggi sono i seguenti:
1      RICHIAMARE                                        15  RIUNIONE IL xx.xx.xx (*)
2      RICHIAMARE DOMANI                                 16  RIUNIONE IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*)                    6.17       Notifica dei messaggi
3      RICHIAMATEMI ALLE xx H xx (*)                     17  TORNO SUBITO
4      RICHIAMARE N° xx xx xx (*)                        18  ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO
5      CHIAMARE L’OPERATORE                              19  TORNERO’ ALLE xx H xx (*)                                È stato lasciato un messaggio nella casella vocale, ma non si è in ufficio. È possibile configurare l'apparecchio in modo da ricevere
                                                                                                                      una notifica di messaggio su un altro apparecchio.
6      CHIAMARE LA SEGRETARIA                            20  TORNERO’ IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*)
7      RICHIAMERO’ ALLE xx H xx (*)                      21  IN FERIE, TORNERO’ IL xx.xx.xx (*)
8      USARE RICERCA PERSONE                             22  RIUNIONE FUORI UFFICIO
                                                                                                                                                       Client                      Notif
                                                             RIUNIONE EXTERNA, TORNERO’ IL xx.xx.xx
9      RITIRARE FAX                                      23 (*)
10     PREGO RITIRARE POSTA                              24 IN RIUNIONE - SALA N° xxxx (*)
11     CANCELLARE IL RINVIO, PREGO                       25 IN RIUNIONE - NON DISTURBARE                              accedere alla
12     VISITATORI IN ATTESA                              26 A PRANZO                                                  pagina 'menu'
13     LEI E’ ATTESO                                     27 INDISPOSTO                                                • Attivare/disattivare la notifica dei messaggi:
                                                             Messaggi da completare mediante la tastiera
14     RIUNIONE ALLE xx H xx (*)                         (*) numerica
                                                                                                                             ON/OFF                       Modif

6.16       Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza;                                                                     pressioni successive    confermare
                                                                                                                                        per attivare/disattivare
La spia luminosa del vostro apparecchio indica la presenza di messaggi.                                               • Per interrompere momentaneamente la registrazione:

                            Messaggi
                                                           Leggitst                    visualizzazione del                   Numero                             bc
                                                                                                                                                                      3d
                                                                                                                                                                           ef
                                                                                                                                                           2a
                         mess. vocali: 0                                            messaggio, dall'emettitore                                                         mn
                                                                                                                                                                         o
                         Messaggi testo: 2                                                                                                                      jkl   6
                                                                                          allo schermo                                                     5

                  numero di messaggi ricevuti                                                                                               inserire il numero                             confermare
                                                                                                                      • Modificare la fascia oraria:
                                                                                                                      È possibile modificare la fascia oraria durante la quale è attiva la notifica.
       Leggi+                       Visualizzazione del seguito del
                                   messaggio e della data e dell'ora di
                                             archiviazione
                                                                                                                                                                          ef
                                                                                                                             Sched                         2a
                                                                                                                                                               bc
                                                                                                                                                                      3d
                                                                                                                                                                         o
                                                                                                                                                                       mn
                                                                                                                                                               jkl    6
                                                                                                                                                           5

                         Messaggio seguente.
                                                                                                                                                  modificare gli orari                     confermare

                         Messaggio precedente.

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       Chiama
                         Richiamare l’autore del messaggio.

       Inviatst
                         Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno.

       »Resp
                         Registrare il numero dell'emettitore nella rubrica.

                         Uscire dalla consultazione.

                                                                                                                 24
7              Gestire le vostre spese
                                                               Other

                     Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei                                      • Quando l'interlocutore interno riaggancia dopo aver risposto alla chiamata, si viene richiamati
7.1                  conti clienti                                                                                      ed è possibile:

                                                                                                                       1. leggere le informazioni relative alla comunicazione (costo, durata,
Potete imputare il costo delle vostre comunicazioni esterne su dei numeri di conto associati ai vostri clienti.           numero di scatti...).

                                                       ef                                                   ef
                                                                                                                               OK                      nome dell’utente interno e costo
                                            bc                                                    bc
                                       2a         3d                                         2a         3d                                                  della comunicazione
                                                     o                                                       o
                                                   mn                                                    mn
                                            jkl   6                                               jkl   6
                                        5                                                     5

tasto                comporre il        password di questo     inserire il numero
                                                                                                                       2. stampare uno scontrino di         3. terminare la consultazione.
programmato          numero del         apparecchio interno     dell’interlocutore                                        tassazione.
“codice affari”      destinatario
• Per aggiungere o modificare un codice affari in corso di comunicazione:                                                      Stampa                                OK

                          tasto programmato “Codice affari in corso di
                                       comunicazione”

                     Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro
7.2                  apparecchio da un utente interno

                                                                                  l'interlocutore viene
  Paolo                                                                               messo in attesa
  in conversazione

in comunicazione con                     tasto programmato
l’interlocutore interno                “avviso di tassazione”

                ef
 2a
     bc
           3d                                     Trasf
              o
            mn
     jkl   6
 5

n° esterno                            trasferimento della
richiesto                             chiamata al vostro
                                    interlocutore in attesa

                                                                                                                  25
8 Il vostro apparecchio si adatta
                   alle vostre necessità
                                                                      Other
                                                                                                                                    8.3                  Modificare il vostro codice personale

                                                                                                                                    Il codice personale è utilizzato per accedere alla vostra messaggeria vocale e per bloccare il vostro telefono.
8.1           Inizializzare la vostra messaggeria vocale
                                                                                                                                                                                Client           Opzion                  Chiave

                                                inserite la password e registrate il vostro
      la spia luminosa
                                                 nome seguendo le istruzioni della guida
         lampeggia                                                                                                                  accedere alla
                                                                  vocale
                                                                                                                                    pagina 'menu'

                                                                                                                                          bc        ef                    bc         ef
                                                                                                                                      2a        3d                    2a        3d
                                                                                                                                                   o                               o
                                                                                                                                                 mn                              mn
                                                                                                                                          jkl   6                         jkl   6
                Il codice personale è utilizzato per accedere alla vostra messaggeria vocale e per                                    5                               5
                bloccare il vostro telefono.
                                                                                                                                    vecchio codice               nuovo codice
                                                                                                                                    (4 cifre)                      (4 cifre)

8.2           Personalizzare il vostro messaggio di cortesia                                                                                               Finché la vostra messaggeria vocale non è stata inizializzata, il codice personale è 1515.

Potete sostituire il messaggio di cortesia di default con un messaggio personalizzato

                                       Client                      CasVoc                          Client
                                                                                                                                    8.4                  Configurare la suoneria

accedere alla
pagina 'menu'                                                                                                                                                                   Client           Telefono                Ringing

                    Mess. vocale                                                                 Mess. vocale
                                                       Record
                 Pronto a reg.                                                                Registrazione
                                                                                                                                    accedere alla
                                                                                                                                    pagina 'menu'
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                registrazione                                                                     corso

       Stop                                         Pausa                                 Dfault                                                Tono+
                                   o                                          o

fine della                                 per interrompere                       per ritornare al messaggio    confermare                                              selezionare la melodia              confermare la
registrazione                             momentaneamente la                               di default                                                                  desiderata (16 melodie)               vostra scelta
                                             registrazione
                                                                                                                                  T Regolare il volume della suoneria:

                                                                                                                                                Livel+

                                                                                                                                                                       selezionare il volume desiderato          confermare la
                                                                                                                                                                                  (12 livelli)                    vostra scelta

                                                                                                                             26
8                                              Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità
T Attivare/disattivare la modalità silenzio:

                                                                                                      8.5       Regolare il contrasto del vostro display
         Silent                   SI                           Off
                                                        o

                                 per attivare               per disattivare     confermare la                                        Client                    Telefono                   Lumin
                                                                                 vostra scelta

T Attivare / disattivare il modo riunione (suoneria progressiva):                                     accedere alla
                                                                                                      pagina 'menu'

         Progress.                SI                           Off
                                                        o                                                   Scherm                       Icone
                                                                                                                              o

                                 per attivare               per disattivare     confermare la
                                                                                                       aumentare o diminuire il contrasto dello
                                                                                 vostra scelta
                                                                                                      schermo o dei tasti (cabinet di espansione)
T Attivare/disattivare la modalità suoneria discreta:                                                   mediante pressioni consecutive sui tasti
                                                                                                                   corrispondenti

         Beeps                    SI                           Off
                                                        o
                                                                                                      8.6       Selezionare la pagina di cortesia
                                 per attivare               per disattivare     confermare la         Questa funzionalità consente di scegliere la pagina che viene visualizzata per impostazione predefinita sull'apparecchio.
                                                                                 vostra scelta

T Regolare il volume della suoneria durante la presentazione di una chiamata:                                                        Client                    Opzion                    Homepage

     Paolo
     sta chiamando

   il vostro                           regolare il volume
   apparecchio                           della suoneria
   suona                                                                                              selezionare la               confermare la
                                                                                                      pagina                        vostra scelta
                                                                                                      predefinita

                                                                                                 27
8                                                          Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità

8.7       Scegliere la lingua                                                                                     8.10                Cancellare un tasto programmato

                                            Client                      Opzion                                                                                                                                   Cancel
                                                                                                                                                                                  o

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                             predefinita                                  vostra scelta
                                                                                                                  Potete definire l’ora di un promemoria temporaneo (una volta ogni 24 ore) o di un promemoria permanente (ogni giorno alla
                                                                                                                  stessa ora).
8.8       Programmare i tasti di chiamata diretta (Pagina Perso)
                                                                                                                                                        Appunt                        Temporan.                Permanen.
                                                                                                                                                                                                       o

                                                                                     Nome
                                                                                                                  accedere alla                                                       selezionare il tipo di appuntamento
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accedere alla                                   premere un tasto di                       inserire il nome
pagina 'perso'                                  chiamata della pagina                                              2a
                                                                                                                        bc
                                                                                                                             3d
                                                                                                                                 ef

                                                                                                                                o
mediante il tasto                                      perso                                                       5
                                                                                                                       jkl   6
                                                                                                                              mn

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                                           ef
      Numero               2a
                               bc
                                      3d
                               jkl
                                       mn
                                         o                                                                        • All’ora programmata il vostro apparecchio suona:
                           5          6

      inserire il numero

8.9       Programmare i tasti di chiamata diretta (Tasti f1 e f2)

                                                                                                                                        Se siete in linea, il display lampeggia e viene emessa una tonalità. Dopo una terza
                                                                                                                                        chiamata senza risposta, una richiesta temporanea viene annullata mentre una richiesta
                                                                 Nome                                                                   permanente rimane in memoria.
                                                                                                                                        Se il vostro apparecchio è deviato su un altro apparecchio, il promemoria non segue la
                                                                                                                                        deviazione.
                premere un tasto                                   inserire il nome
               programmabile (f1 o
                      f2)

                                           ef
      Numero               2a
                                bc
                                      3d
                                         o
                                       mn
                                jkl   6
                           5

      inserire il numero
                                                                                                             28
8                                                   Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità
• Per annullare la vostra richiesta di promemoria:

                              Appunt                  Temporan.                  Permanen.
                                                                                                                                 8.14      Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico
                                                                        o

accedere alla                                        selezionare il tipo di appuntamento
                                                                                                                                                                                                                       ef
                                                                                                                                                                 Blocc                                  2a
                                                                                                                                                                                                            bc
                                                                                                                                                                                                                  3d                                  l'apparecchio è
pagina 'menu'                                            (temporaneo o permanente)                                                                                                                                 mn
                                                                                                                                                                                                                     o
                                                                                                                                                                                                                                                    bloccato/sbloccato
                                                                                                                                                                                                            jkl   6
                                                                                                                                                                                                        5

       Cancel                                                                                                                    accedere alla                                              seguendo le istruzioni
                                                                                                                                 pagina 'menu'                                            visualizzate, immettere la
                                                                                                                                                                                           password o confermare

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8.12       Conoscere il numero del vostro telefono
                                                                                                                                 Per impostazione predefinita, la presa audio dell'apparecchio consente il collegamento di una cuffia, di un kit vivavoce o di un
Il numero dell'apparecchio è riportato nella pagina 'Info'.                                                                      altoparlante.

            Accedere alla pagina Info mediante il tasto di
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                                                                                                                                 accedere alla
                                                                                                                                 pagina 'menu'
8.13       Diffondere una musica di sottofondo sul vostro altoparlante
                                                                                                                                                 Headset                       Handsfree                                    Ldspeaker
Potete beneficiare della diffusione di una musica di sottofondo sull’altoparlante del vostro apparecchio (a seconda della                                            o                             o

configurazione):

                                       sentite la musica con l’apparecchio in
                                                   stato di riposo
                                                                                                                                 8.16      Attivare/disattivare la modalità 'cuffia obbligatoria'
                (pressione
                  lunga)                                                                                                         Attivare la modalità 'cuffia obbligatoria' quando è installata una cuffia al posto del microtelefono.

                stesso tasto per annullare                                                                                                                      Client                       Telefono                               Cuffia
                     (Pressione lunga)

                                                                                                                                 accedere alla
                                                                                                                                 pagina 'menu'
                La diffusione della musica si ferma non appena siete in comunicazione e riprende
                quando riagganciate.
                                                                                                                                                 SI                                 Off
                                                                                                                                                                         o

                                                                                                                                                 attivare/disattivare la modalità 'cuffia
                                                                                                                                                             obbligatoria'

                                                                                                                            29
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