Report sostenibilità smeup 2021
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SOMMARIO INTRODUZIONE 4 RESPONSABILITÀ VERSO 25 Lettera agli Stakeholder 5 LA COMUNITÀ LOCALE Impatti diretti 25 Impatti indiretti 25 SMEUP 6 Rapporti con organizzazioni, associazioni e Chi siamo 7 iniziative di promozione socio-culturale e I Valori 8 ambientale sul territorio 25 I numeri 9 Azioni di networking territoriale 28 La storia 10 Comunicazione 28 GOVERNANCE 12 RESPONSABILITÀ AMBIENTALE 29 Struttura societaria 13 Fonti energetiche ed efficientamento 29 Gli organi sociali 14 Gestione dei rifiuti ed imballaggi 29 Codice etico 14 Emissioni e scarichi 30 Altre azioni a tutela dell'ambiente 31 RESPONSABILITÀ ECONOMICA 16 Creazione e distribuzione di valore aggiunto 17 I NOSTRI IMPEGNI 32 Linee di prodotto/servizi ecosostenibili 17 Mappatura degli stakeholder 17 APPENDICE 34 Ricerca e Sviluppo 18 Operazioni di M&A 18 Nota metodologica 35 RESPONSABILITÀ VERSO 19 LE RISORSE UMANE SMEUP Salute e sicurezza sul lavoro 19 Politiche occupazionali 19 RESPONSABILITÀ VERSO I CLIENTI 23 Qualità dei prodotti ed etichettatura 23 Comunicazione23 Eventi e formazione 23 RESPONSABILITÀ VERSO I FORNITORI 24 Catena del valore e fornitori locali 24 REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 3
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice Lettera agli stakeholder Carissime e carissimi, sono contento di poter aprire questo nostro primo report di sostenibilità rivolgendomi a voi innanzitutto per ringraziarvi per il sostegno che ci avete dato e continuate a darci anche in una situazione complessa come quella che stiamo vivendo. smeup senza tutti voi oggi non sarebbe qui perché, come mi piace sempre ricordare, le aziende non sono entità astratte e indipendenti. Sono fatte di persone e rapporti umani, che siano tra collaboratori o con clienti, fornitori e partner o ancora con le comunità locali in cui operiamo. Ed è su queste basi che abbiamo deciso, proprio in un anno come quello appena trascor- so, di dedicarci con ancora più intensità ad attività di sostenibilità, di cui questo report è la diretta emanazione. “ Sì perché per noi il 2020 si può riassumere con due sole parole: AUDACIA e INSIEME. Dopo un primo momento in cui abbiamo studiato la situazione di incertezza in cui ci siamo trovati, abbiamo scelto comunque di gettare il cuore oltre l’ostacolo e di investire invece che essere conservatori. Da questa strategia sono arrivate 4 acquisizioni e ne arriveranno altre perché abbiamo scelto di continuare a crescere. Ma lasciatemi dire che niente di tutto questo sarebbe stato possibile senza la vicinanza mostrata dalle risorse smeup e dai nostri partner durante tutto il periodo né senza i nostri clienti: basti pensare che abbiamo addirittura migliorato la nostra situazione creditizia. E questi sono gli esempi di sostenibilità che voglio continuare a vede- re e a sostenere, insieme a tutti voi. SILVANO LANCINI President & General Manager smeup REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 5
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice CON LE AZIENDE ITALIANE, PER LA DIGITALIZZAZIONE. Le soluzioni smeup Chi Siamo smeup è il partner ideale per le aziende che vogliono essere accompagnate nel processo Software Business della Digital Transformation, gestionali ERP Analytics valorizzando intelligenze e processi di lavoro sotto la guida dell’innovazione. La mission di smeup può infatti essere così sintetizzata: Web Retail Software Aggregare le intelligenze sviluppate studiando & Mobile Documentale Application processi aziendali complessi, di settori diversi e realtà specifiche con il know how tipico del cliente. L’obiettivo è semplice: attraverso la digi- talizzazione dei processi, i dati delle aziende vengono trasformati in valore aggiunto per il loro business. Per accompagnare le aziende nel processo di innovazione, smeup mette in primo pia- no le proprie competenze proponendo la soluzione più adatta alle specifiche esigen- Software di Soluzioni per ze dell'impresa e al contesto di business. progettazione la gestione HR Un vero e proprio partner strategico che, con la propria capacità di integrazio- ne, esaudisce i desideri di innovazione del cliente che vuole differenziarsi nel suo mercato competitivo. Infrastruttura, Industrial Cloud e Security IoT Le esigenze aziendali in cui smeup nel corso degli anni ha sviluppato la propria expertise.
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice I NOSTRI VALORI NON SONO TEORIA, SONO PRATICA. I Valori Il rispetto dei nostri valori richiede un im- pegno quotidiano. I valori infatti sono il legame fondamentale tra quello in cui crediamo e il nostro com- portamento. Sono dichiarazioni sul nostro modo di fare business e rappresentano tutto ciò a cui ETICA EVOLUZIONE diamo più importanza nella vita aziendale (e non solo), ciò che ci muove e che ci fa Lavorare con trasparenza e Esploriamo le nuove frontiere dedicare tempo, risorse ed energia ad un responsabilità, promuoven- del cambiamento, lasciando progetto. do rapporti corretti e sinceri spazio alla curiosità e alla Ogni singolo valore è importante perché con clienti, fornitori, partner e freschezza delle nuove gene- esprime non solo un bisogno, ma una con- colleghi. razioni. vinzione profonda alla base delle nostre azioni. COMPETENZA SOSTENIBILITÀ Valorizziamo le competenze di Crediamo nell’idea di business oggi e di domani per affron- sostenibile. Sosteniamo l’ap- tare con spirito innovativo le proccio al Valore Condiviso. sfide che il mercato pone. PERSONE COLLABORAZIONE Coltiviamo talenti e ci poniamo Sviluppiamo sinergie tra per- all’ascolto della loro passione, sone e tra aziende. Attraverso promuovendo le relazioni tra apertura ed empatia costruia- le persone. mo reti creando vicinanza. 8 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice NUMERI CHE PARLANO DI NOI. I Numeri 14 Distanze geografiche e diversità culturali non rappresentano un ostacolo: la messa a fattor comune delle competenze acqui- site dalle molteplici realtà ci permette di essere vicini alle richieste dei clienti. SEDI IN ITALIA Oggi infatti per noi prossimità territoriale è sinonimo di prossimità culturale ai clienti. 52 Siamo cresciuti sia per dimensioni che per fatturato, continueremo su questa strada. Intendiamo perseguire una crescita armo- niosa, che non stravolga la nostra natura e che porti beneficio ai nostri clienti, ai nostri MLN DI RICAVI anno 2020 collaboratori e alle geografie in cui operia- mo. 460 Competenze e professionalità sviluppate sul campo rappresentano oggi il «patrimo- nio» di smeup. Lavoriamo quotidianamente sull’aggiorna- mento finalizzato alla specializzazione e RISORSE alla certificazione delle componenti tecni- che e di quelle metodologiche/applicative. Vogliamo essere il Partner al fianco delle 2450 aziende. Per questo cerchiamo aziende aperte e disponibili a mettere a fattore comune le nostre reciproche “intelligenze” per trovare soluzioni innovative a problemi CLIENTI NEL MONDO ordinari e straordinari. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 9
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice CRESCIAMO INSIEME ALLE AZIENDE CHE CONTINUANO A SCEGLIERCI OGNI GIORNO. La storia ANNI '80. NASCITA ANNI '90. COLLABORAZIONE Nella seconda metà degli anni '80 raccogliamo la sfi- Smea e Query crescono e si consolidano sul mercato da lanciata da alcune aziende, armati di tanta passio- di riferimento: la PMI italiana. Alcune evoluzioni nel ne e un pizzico di incoscienza. Siamo pochi, con di- mondo ICT come Internet, il personal computer e la sponibilità limitate, con forti competenze sui processi grafica lasciano presumere importanti cambiamenti. aziendali e un adeguato dominio degli strumenti tec- Nella seconda metà del decennio, mossi dalle stesse nologici. I clienti ci chiedono: copertura, profondità percezioni e uniti dagli stessi valori scelgono di con- applicativa, vicinanza e di accompagnarli nei primi vergere verso la stessa piattaforma di sviluppo e di progetti all’estero. Siamo in grado di sviluppare le no- unire le forze in un laboratorio condiviso. stre applicazioni, il nostro software può essere alter- La nostra storia nativo o complementare alle applicazioni standard nazionali e internazionali. Sme.UP S.R.L. ha compiti di marketing Nasce Sme.UP Emilia Partecipazione in: Acquisizione Nasce Query Nanosoft 40% B&V Group: Ages 100% Nasce Smea SBMind 70% affitto ramo d’azienda Molteni Informatica 100% 2008 1997 2011 2013 1986 2004 2012 2014 1990 2005 SICO Nasce SME UP S.p.A. Collaborazione Smea e Query acquisizione ramo d’azienda dalla fusione di Smea, Query e condivisione del prodotto e del con il prodotto SUI400 Softia inizia un percorso di Laboratorio di sviluppo aggregazione di intelligenze Netintegra e Syncro: Inizio collaborazione con acquisizione delle quote di Newtone controllo Nasce Softre 10 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice ANNI 2000. CONSOLIDAMENTO ANNI 2010. NUOVO PROGETTO Continua e si consolida lo sviluppo delle nostre appli- Dopo 15 anni di collaborazione e condivisione di va- cazioni, aumenta la copertura applicativa, evolvono lori, prodotti e laboratorio si decide di fondere le no- le interfacce e i sistemi di integrazione con la fabbrica stre aziende in SME UP S.p.A. naturale evoluzione e e con altre piattaforme. inizio di un nuovo progetto. Cresciamo anche per vie esterne, le prime acquisizio- Dal 2013 la crescita per aggregazioni diventa più de- ni permettono di allargare il business, di rivolgerci ad cisa, la nostra offerta si irrobustisce e si consolida, la altri mercati e comprendere nuovi ambiti come infra- copertura territoriale nel nord Italia si articola su 14 strutture e sistemi. sedi. In 6 anni raddoppiamo collaboratori e fatturato. Nanosoft S.r.l. diventa SMEUP ICS S.R.L. Partecipazione in: Merging di: HRZ 39% Molteni Informatica, RDS, Ages, Acquisizione: S.info, SBMind Data Dea 100% 2015 2017 2019 2021 2016 2018 2020 Partecipazione in: Acquisizione: Nanosoft 100% Acquisizione: Acquisizione: One Team 15% Soluzioni EDP 100% Asi 100% Merging di: Sme.UP Emilia e S.info 66% Sme.UP Veneto Partecipazione in: Partecipazione in: Sinte.sys 30% IoTReady 30% Passaggio in: S.info 100% Partecipazione in: AGES incorpora CSS Progetto 6 40% Acquisizione: VM Sistemi 100% REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 11
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 3. Governance
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice LEADERSHIP & GOVERNANCE. Struttura societaria S.p.A. CONTROLLATE Business Infrastructure Software Cloud Application Security ... 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 61 % PARTECIPATE 40 % 30 % 15 % STARTUP HUB 32% 30% EDUCATION CSR REAL ESTATE nuovi percorsi 100 % 10% 4% Società controllate e affiliate LA FORZA DI UN GRUPPO Le aziende che fanno parte del nostro Gruppo pro- surate di M&A in entrambi gli ambiti. pongono al cliente un offering variegato che soddisfa Sempre di più andremo ad investire in quello che de- le sue esigenze sia dal lato applicativo che da quello finiamo Startup HUB con l'obiettivo di proporre inno- legato al mondo dell'infrastruttura, del cloud e della vazione ai nostri clienti. sicurezza informatica. Altri due ambiti in cui crediamo molto sono la forma- Negli anni abbiamo vissuto una crescita «fisiologica» zione e la sostenibilità. costante per via interna e attraverso operazioni mi- REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 13
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice COMPOSIZIONE E RUOLI. Gli organi sociali smeup è retta da un sistema di controllo Membro del Consiglio tradizionale composto da un CdA (6 membri) e Silvano Lancini da un collegio sindacale (3 membri). Carica Presidente, socio di maggioranza A partire dal 2020 l’azienda si è dotata di una Deleghe figura in ambito Sostenibilità che ha il compito di: Membro del consiglio con deleghe operative ■ razionalizzare le iniziative aziendali ■ coordinare l’attuazione delle stesse Membro del Consiglio ascrivibili all’ambito della Sostenibilità ■ redigere e contribuire alla realizzazione Piero Gagliardo già in essere del codice etico Carica Amministratore Delegato, ■ redigere un piano di sostenibilità con- ■ redigere i bilanci di sostenibilità del socio di minoranza cernente le iniziative da attivare gruppo Deleghe Membro del consiglio con deleghe operative Membro del Consiglio Salvatore Columbro smeup presta molta attenzione allo sviluppo di solide relazioni sui territori Carica Socio di minoranza in cui opera, per questo nel tempo ha instaurato rapporti con le principali Deleghe Membro del consiglio associazioni di categoria. In particolare: con deleghe di Direzione amministrativa, finanziaria e di controllo di gestione Membro del Consiglio Dario Vemagi Carica Presidente, socio di maggioranza Deleghe Membro del consiglio con deleghe di Direzione del settore infrastruttura e cloud Membro del Consiglio Roberto Magni Carica Codice etico Socio di minoranza Deleghe Membro del consiglio smeup nel 2020 ha iniziato un percorso che la con deleghe di Direzione del settore sviluppo del porterà a dotarsi nel corso del 2021 di un codice business etico condiviso tra tutte le società del gruppo. Membro del Consiglio Silvano Paolo Dellavia Carica Socio di minoranza Deleghe Membro del consiglio sen- za deleghe operative 14 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 15
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4. Responsabilità 4.1 Responsabilità Economica 4.2 Responsabilità verso le risorse umane smeup 4.3 Responsabilità verso i clienti 4.4 Responsabilità verso i fornitori 4.5 Responsabilità verso la comunità locale 4.6 Responsabilità ambientale
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.1 RESPONSABILITÀ ECONOMICA. Creazione e distribuzione Linee di prodotti/servizi di valore aggiunto ecosostenibili Il valore aggiunto, in termini economici, Nelle soluzioni proposte da smeup, per il portato da smeup nel 2020 ai propri sta- loro alto contenuto tecnologico e innovati- keholder può essere così riassunto: vo, hanno in sé un elevato grado di soste- nibilità. Sia attraverso la proposta software che con quella legata alle architetture IT smeup €14.816K Costo del personale incentiva: ■ la riduzione (se non la cessazione) 14.815.972€ dell’utilizzo di carta ■ l’ottimizzazione dei processi, con €493K Imposte sul reddito dell'esercizio conseguente riduzione dei consumi di energia, riduzione degli scarti e quindi 493.209€ della materia prima utilizzata e delle emissioni €70K Oneri finanziari ■ l’evoluzione graduale da una infrastruttura on premise verso l’utilizzo 70.410€ del Cloud e l’adozione di economie di scala, come ad esempio quelle proposte da un Data Center €750K Utili distribuiti 750.000€ Mappatura degli stakeholder €1.447K Utili non distribuiti Gli stakeholder rilevanti per smeup nei contesti in cui l’azienda si trova ad operare 1.447.419€ sono essenzialmente questi: dipendenti e collaboratori, clienti, fornitori, comunità locale ed enti di formazione. €34K Erogazioni liberali Dal punto di vista territoriale, smeup è 34.000€ presente in Italia con 14 sedi quindi anche i suoi stakeholder sono distribuiti sul terri- torio sia italiano che estero. Gli unici stakeholder che nel 2020 risulta- vano essere coinvolti nelle attività deci- sionali dell’azienda sono i dipendenti. La proprietà di smeup, infatti, è interamente in mano a persone che sono o sono state dipendenti dell’azienda. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 17
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice Ricerca e Sviluppo Operazioni di M&A Nel 2020 il numero totale di ore dedicate Nel 2018 abbiamo istituito la direzione da risorse smeup a progetti ritenuti in- M&A, Mergers and Acquisitions. novativi (sia su prodotti che sui processi) La parola che rappresenta meglio il nostro ha ammontato a circa 24.500 e ha coin- atteggiamento verso l'evoluzione del Busi- volto 46 dipendenti e 12 collaboratori ness è «aggregazione». esterni. Aggregare è l'atteggiamento che ci viene In particolare per il progetto legato al più naturale sin dalle origini della nostra software smeup data platform risulta che società e si applica ai Collaboratori, ai i costi in ricerca e sviluppo (si considera Fornitori, ai Soci ed alle società che si sono solo l'innovazione di prodotto) sostenuti aggregate consapevolmente a noi nel corso nel corso del 2020, sono stati i seguenti: degli ultimi 30 anni. L'atteggiamento di "aggregare" è più ri- spettoso dei soggetti che si relazionano. 34 Implica accettazione dell’azione che si Dipendenti esercita, suggerisce coinvolgimento attivo coinvolti invece di costrizione e si contrappone in modo netto al concetto di sudditanza, tipi- 12 Collaboratori co di un mero scambio economico. esterni Di solito ci si aggrega intorno a qualcosa. Le aziende del gruppo si sono aggregate 19K intorno a uno stile di Business, ossia con- dividono il modo di relazionarsi con i Ore totale Clienti, con i Fornitori, con i Concorren- circa 19.000 ti, con i Collaboratori e con il contesto sociale: dalle istituzioni alle tasse fino alla €600K responsabilità ambientale. Costo totale A noi piace declinare il nostro approccio circa €600.000 al Business come "rispetto ed ascolto verso tutti". 18 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.2 RESPONSABILITÀ VERSO LE RISORSE UMANE SMEUP. Salute e sicurezza Politiche occupazionali sul lavoro smeup naturalmente rispetta la La politica occupazionale azien- normativa vigente in materia di dale è l’assunzione a tempo in- salute e sicurezza sul lavoro e di determinato senza distinzione di relativa formazione. In aggiun- genere. Per quanto riguarda le ta alle azioni consuetudinarie, politiche di assunzione giovanili, smeup ha stipulato un contratto smeup prevede l’assunzione in a noleggio per i notebook for- apprendistato per giovani laurea- niti a dipendenti e collaboratori ti o diplomati con l’obiettivo di as- che ne prevede la sostituzione sumere a fine periodo le risorse periodica a favore di strumenti meritevoli. sempre aggiornati e di ultima generazione che prevengono TURNOVER danni alla salute degli utenti (ad Nell’anno 2020, a livello di turnover, sono esempio alla vista). entrate 34 risorse a fronte di 30 uscite quindi l’organico è cresciuto di 4 unità e a 3 risorse il contratto è stato trasformato DPI E PREVENZIONE in un tempo indeterminato. I costi sostenuti nel 2020 in attrezzature e dispositivi per la sicurezza, in prevenzione Rispetto al 2019, anno in cui sono entrate degli incidenti sul lavoro sono stati: ■ Costi DPI Covid 15.000 €/anno circa a far parte dell’azienda 50 risorse e ne sono uscite 23, il 2020 ha visto un minor 34 Nuove risorse 2020 numero di nuovi ingressi (al netto delle ■ Costi DPI Sicurezza 500 €/anno circa 4 uscite). Questo dato non è da considerarsi I costi sostenuti per le iniziative di informa- negativamente in quanto l’anno 2020 è zione per la prevenzione antinfortunistica e stato pesantemente condizionato dalla Numero di risorse in più entrate in smeup a sanitaria in materia di salute e sicurezza pandemia; di conseguenza il positivo tas- fronte delle 30 uscite ammontano per il 2020 a circa €6.000. so di turnover indica che smeup non ha 3 smesso di investire nella creazione di nuovi posti di lavoro e nella sostituzione INFORTUNI delle risorse che hanno deciso di prosegui- Risorse a cui il contratto è stato trasformato in smeup monitora il numero di infortuni re la propria esperienza lavorativa altrove. un tempo indeterminato annualmente ed è orgogliosa di poter af- fermare di non averne registrati nell’anno 2020. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 19
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice CONTRATTUALITÀ E DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA Nel 2020, nonostante la situazione di 62% incertezza causata dalla pandemia, smeup Risorse con contratto indeterminato come riconoscimento della vicinanza Relativamente alla contrattualità, 286 ri- all’azienda mostrata da tutti i dipendenti e €18.1K sorse nel 2020 risultavano essere assunte i collaboratori ha comunque riconosciuto con contratto a tempo indeterminato, 98 un premio produzione e ha anticipato la collaboratori a partita iva, 1 Co.Co.Co. e 11 Corsi attivati cassa integrazione alle proprie risorse. tra apprendisti e tirocinanti. Quasi il 62% delle risorse che lavorano o collaborano con smeup ha un contratto CORSI DI FORMAZIONE Alcuni numeri formazione di lavoro stabile. Nel 2020 alle risorse smeup sono stati ero- gati i seguenti corsi di formazione tramite 79 A livello di distribuzione geografica nel 2020, su 396 risorse (93 donne e 303 uo- LENOVYS, C.E.G.O.S., Centro Servizi per mini) la situazione si presentava così: l'Industria e Università. Corsi attivati ■ Emilia Romagna - 32 risorse I costi sostenuti in formazione dei dipen- (10 donne e 22 uomini) denti per l’anno sono stati €18.100 ■ Lombardia - 278 risorse (57 donne e 221 uomini) Corsi sistemi di gestione della salute e sicurezza (SGSL) e relativi costi: 89 Edizioni totali ■ Piemonte - 63 risorse dei corsi (25 donne e 38 uomini) ■ Formazione obbligatoria D.Lgs 81/08 ■ Veneto - 19 risorse (4+4h) 8 persone, €448 + Iva (1 donna e 18 uomini) ■ Preposto (8h) 5 Persone, €840 + Iva ■ Lazio - 3 risorse (uomini) ■ Sede esterna non smeup - 1 risorsa ■ Antincendio (4h) 14 Persone, €1.274 + Iva ■ Primo Soccorso (12h) 16 Persone, 46 Collaboratori che (uomo) hanno svolto il ruolo di €2.800 + Iva formatori Durante il lockdown, inoltre, è stato lancia- BENEFIT to un progetto di formazione da remoto 175 Per quanto riguarda i servizi e i benefici su larga scala dedicato a tutte le risorse forniti ai lavoratori a tempo pieno, oltre smeup. L’obiettivo di questo progetto è a quelli previsti dal CCNL di settore, sono stato quello di creare un grande piano di Collaboratori partecipanti come compresi: formazione riguardante la nostra profes- studenti ■ Assistenza sanitaria erogata tramite sione e il suo evolversi. I temi sui quali Fondo EST svolgere le sessioni formative sono stati 1.020 ■ Congedo parentale selezionati in collaborazione con le segna- ■ Buoni pasto elettronici a cadenza lazioni dei collaboratori stessi e vanno da mensile distribuiti per giornate lavorate Iscrizioni alle diverse approfondimenti su aspetti tecnici e di edizioni dei corsi ■ Accesso alla premialità di produzione prodotto a tematiche più generali. I corsi ■ Possibilità di investire il TFR in un fondo hanno toccato argomenti di interesse per pensione integrativa 3.600 ogni ruolo aziendale. Per ogni corso sono ■ Possibilità di disporre dell’auto aziendale poi state realizzate più edizioni, per per- ■ Possibilità di utilizzare le sedi smeup mettere a tutti di poter partecipare. Totale ore di webinar per attività ricreative (es. feste private o erogate eventi) 20 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice PARI OPPORTUNITÀ E CONCILIAZIONE VITA LAVORATIVA E PRIVATA DIVERSITY E NON DISCRIMINAZIONE 13 Risorse che hanno usufruito del congedo parentale nel 2020 Per quanto riguarda le politiche di pari Presenza femminile in organico opportunità al momento smeup non ne ha Nel 2020 la percentuale di donne in previste di specifiche. organico sul totale è stata del 23,5%, per Relativamente alle misure di conciliazione vita privata-lavoro, l’azienda prevede la un totale di 93 donne su un totale di 396 risorse, di cui 2 con incarichi dirigenziali e €516 Valore voucher welfare possibilità di congedo parentale INPS per 5 con contratti Quadro ma senza cariche erogato ai dipendenti a tempo indeterminato entrambi i genitori e ha regolarizzato la dirigenziali. modalità lavorativa in smart working al di Multiculturalismo 23,5% là dell’emergenza causata dalla pandemia da Covid-19. Il regolamento prevede un A parte una risorsa con cittadinanza massimo di tre giorni lavorativi a casa. Iraniana, tutte le risorse smeup hanno Donne in organico sul cittadinanza Italiana. Se si tiene in conside- totale nel 2020 Nel 2020 hanno usufruito del congedo razione però il paese di nascita il quadro si parentale INPS 13 risorse smeup, tutte differenzia: abbiamo 8 risorse nate in stati 8 rientrate al termine. diversi dall’Italia di cui 3 nate in Romania, 1 in Pakistan, 1 in Iran, 1 in Moldavia, 1 in Risorse nate in paesi WELFARE Francia e 1 in Svizzera. Di questi, nel 2020 diversi dall'Italia Nel 2020 come supporto e riconoscimento sono state assunte le risorse nate in Paki- dell’impegno e della vicinanza all’azienda stan e Iran. mostrati dalle proprie risorse, smeup ha erogato ai dipendenti a tempo indeter- Categorie protette 7 Risorse appartenenti minato un voucher welfare del valore di In smeup attualmente trovano impiego 7 alle categorie protette €516. risorse appartenenti alle categorie protet- te, 2 donne e 5 uomini, nessuno di questi assunti nell’anno 2020. A livello remunerativo e di divario tra retribuzione annuale lorda femminile/maschile il quadro della situazione per il 2020 è il seguente: Categoria Retribuzione media Retribuzione media Divario contrattuale femminile maschile Apprendisti €10.655,8 €21.298,1 -49.97% Operai €6.259,4 €20.140,4 -38.27% Impiegati €34.071,1 €37.788,5 -9.84% Quadri €64.869,2 €64.817,1 +0.08% Non sono state previste nel 2020 politiche specifiche volte a garantire la parità di trattamento retributivo. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 21
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice RISORSE DELLE COMUNITÀ LOCALI smeup non adotta procedure speciali di Rispetto alle sedi smeup, nel 2020 a livello assunzione di personale residente nelle provinciale, le risorse erano così distribu- comunità locali dove opera, utilizza i canali ite: specifici del proprio sito web e di LinkedIN. ■ Provincia di Brescia ■ Provincia di Monza e della (sedi Erbusco e Brescia) Brianza (sede Nova Milanese) 103 risorse (28 donne e 75 uomini) 30 risorse (9 donne e 21 uomini) ■ Provincia di Lecco ■ Provincia di Torino (sede Lecco) (sede Rivoli) 24 risorse 47 risorse ■ Provincia di Cuneo ■ Provincia di Padova (sede Savigliano) (sede Vigonza) 12 risorse 8 risorse ■ Provincia di Vicenza ■ Provincia di Reggio Emilia (sede Villaverla) (sede Reggio Emilia) 6 risorse 8 risorse ■ Provincia di Modena ■ Provincia di Parma (sede Modena) (sede Parma) 11 risorse 13 risorse ■ Provincia di Roma ■ Altre Province (sede Roma) 132 risorse 2 risorse Quasi il 67% delle risorse smeup quindi abita nelle Province dove smeup ha almeno una sede. 22 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.3 RESPONSABILITÀ VERSO I CLIENTI. Qualità dei prodotti ed etichettatura Essendo smeup una società di servizi e smeup si impegna altresì ad effettuare appoggiandosi a fornitori riconosciuti e una comunicazione trasparente rispetto qualificati per la parte hardware (noleggi, ai propri prodotti e servizi sia in fase di cespiti e Data Center), non si occupa in pri- contatto marketing che in quella di vendita ma persona di etichettatura e smaltimento e assistenza. dei prodotti. Ad ogni modo, smeup è da sempre impe- gnata a fornire ai propri clienti una comu- Eventi e formazione nicazione chiara e trasparente dei servizi smeup nel corso della sua storia è sempre forniti, attraverso i canali ufficiali dell’azien- stata impegnata a fornire formazione sul da, nonché nella parte relativa alla contrat- campo e in aula ai propri clienti in merito tualistica. alle soluzioni proposte. Già a partire dagli anni scorsi smeup si è impegnata a ridurre il numero di eventi Comunicazione fisici a favore di momenti di formazione smeup ha attivi diversi canali di comuni- online. cazione sia online (sito web, social network, Nel 2020, in ragione dello scoppio della newsletter aziendali, attività di redazione pandemia, si è convertita alla formazione web, ecc.) che offline (brochure, attività e agli eventi totalmente online per garan- editoriale offline, ecc.) con i propri clienti al tire la sicurezza a tutti i partecipanti senza fine di costruire e mantenere una solida rinunciare per questo a trasmettere valore relazione fiduciaria. ai propri clienti. Il cliente, inoltre, è sempre in costante comunicazione con il proprio account manager di riferimento e i propri tecnici di delivery. Anche il laboratorio di sviluppo smeup ha un canale diretto, con i clienti che consen- te loro di essere informati sui più recenti sviluppi applicativi resi disponibili. smeup è inoltre dotata di un team dedica- to all’help desk sia lato applicativo che di infrastruttura, cloud e security raggiungibile tramite telefono o tramite l’apertura di ticket dedicati. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 23
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.4 RESPONSABILITÀ VERSO I FORNITORI. Catena del valore e fornitori locali I fornitori di smeup sono in larga parte aziende del settore informatico e tele- comunicazioni distribuite sul territorio italiano, e il 77% di essi viene definito for- nitore locale (cioè presente in un raggio di 70km da una delle sedi smeup). Altre tipologie di fornitori sono apparte- 77% fornitori locali del nenti ai settori dei servizi, dell’editoria settore informatico e telecomunicazioni e dei media digitali, del turistico-alber- ghiero e ristorazione. Una parte della catena di fornitura di smeup è costituita da collaboratori a partita IVA che cooperano sia in pianta stabile che saltuariamente con l’azienda. Nella scelta dei propri fornitori smeup dà priorità a questi aspetti: Competenza e affidabilità Aziende locali di piccole e medie dimensioni Aziende clienti, creando una catena del valore I Data Center di cui ci avvaliamo possiedo- no la certificazione ISO 14000 e tra i para- metri da noi valutati e monitorati è presen- te anche la PUE, cioè l’efficienza energetica. 24 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.5 RESPONSABILITÀ VERSO LA COMUNITÀ LOCALE. Impatti diretti Le attività di smeup generano considere- promozione dell’utilizzo del Cloud rispetto voli impatti diretti positivi sulle comuni- a soluzioni infrastrutturali on premise. La tà locali che ospitano le sue sedi. riduzione degli impatti ambientali ha una influenza indiretta anche sulle comunità La maggioranza dei dipendenti e dei col- locali che ospitano noi e i nostri clienti. laboratori a partita iva di smeup vivono in prossimità delle 14 sedi del gruppo. Anche le azioni di sostenibilità di smeup Rapporti con sono rivolte al miglioramento della condi- zione delle Persone delle comunità locali in organizzazioni, cui smeup opera. associazioni e iniziative La maggioranza dei fornitori di smeup, di promozione socio- inoltre, sono locali, per una percentuale culturale e ambientale che si attesta al 77%. sul territorio Relativamente ai prodotti e servizi che smeup offre, essi vengono distribuiti indi- Il 2020 ha visto crescere l’impegno di pendentemente dalla località quindi hanno smeup nel sostenere organizzazioni e impatti diretti più estesi rispetto agli altri associazioni e promuovere iniziative parametri sopra considerati. socio-culturali e ambientali sui territori limitrofi alle sedi dove smeup è presente. In particolare, oltre a donazioni di tipo Impatti indiretti tradizionale, smeup ha finanziato anche nel 2020 il progetto “Tu doni, smeup Data la natura delle attività di smeup gli raddoppia”. Il piano prevede che a investimenti effettuati e i servizi offerti fronte di una donazione effettuata da un non hanno impatti negativi di rilievo sulla dipendente/collaboratore smeup ad una comunità locale. associazione del territorio che abbia come Dal punto di vista infrastrutturale, nel 2020 finalità il supporto a persone facenti parte abbiamo continuato la nostra attività di della comunità locale, l’azienda raddoppi ristrutturazione e ammodernamento tale donazione fino ad un massimo di delle sedi, in particolare Erbusco, di cui €250. è stato ristrutturato il primo piano per un valore totale di €40.452 tra lavori edili e acquisto di arredamenti. I beneficiari diretti di questa ristrutturazione sono stati i dipendenti e i collaboratori smeup. Dal punto di vista dei servizi e dei prodotti offerti, smeup incentiva la riduzione degli impatti ambientali propri e dei propri clienti grazie a soluzioni software e alla REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 25
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice €9.5K ASSOCIAZIONI DI CARATTERE SOCIALE E BENEFICO Complessivamente smeup nel 2020 ha ACLI Provinciali di Brescia Caritas Parrocchiale Adro donato a queste associazioni €9.500,00. smeup nel corso del 2020 ha sostenuto il La Caritas Italiana ha lo scopo cioè di progetto “Towards the Economy of Fran- promuovere la testimonianza della carità cesco” con l’obiettivo di lavorare insieme nella comunità ecclesiale italiana, in forme ad un patto nello spirito di San Francesco consone ai tempi e ai bisogni per facilitare affinché l’economia di oggi ma soprattutto lo sviluppo integrale dell'uomo con parti- quella di domani sia più giusta, sostenibile colare attenzione agli ultimi e con preva- e con al centro chi oggi invece è escluso. lente funzione pedagogica. La donazione effettuata da smeup ha permesso alla Caritas di acquistare buoni spesa da desti- Insieme per un sorriso nare a famiglie bisognose. Associazione che organizza incontri per genitori di bambini con difficoltà alla pre- senza di psicologi e professionisti, in grado Cooperativa Il Calabrone di dare supporto in vari ambiti, legale, Il Calabrone è una Cooperativa Sociale sanitario, sociale. nata per alleviare i problemi del disagio e dell'emarginazione giovanile. smeup nel 2020 ha sostenuto il progetto Cooperativa sociale Palazzolese Casa di Don Piero per la costruzione di La Cooperativa Sociale Palazzolese co- una struttura di accoglienza per mamme e stituita nel 1983 che opera con finalità ragazzi in difficoltà. di promozione sociale e di sviluppo della società, perseguendo come scopo prima- rio l’inserimento nel contesto lavorativo di Associazione AVISCO persone socialmente svantaggiate. AVISCO è un’associazione votata alla ricerca, alla sperimentazione e all'aggior- namento sui linguaggi audiovisivi in ambito Fondazione Condivivere Onlus scolastico e socio-educativo. Fondazione Condivivere opera quotidia- Nel 2020 smeup ha sostenuto il proget- namente per creare e sostenere un nuovo to “cartoni animati in corsia”. Propone ai modo di concepire la vita adulta delle per- giovani e giovanissimi pazienti dell'Ospe- sone con disabilità cognitiva, che permette dale dei Bambini di Brescia di diventare all’individuo ogni necessario supporto per autori di cinema d'animazione per vivere essere adulto indipendentemente dalle l'ambiente e il tempo della degenza come proprie condizioni. occasione di crescita e divertimento, oltre che di cura. 26 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice €33.5K ASSOCIAZIONI DI CARATTERE Università degli Studi di Milano CULTURALE E RICREATIVO smeup ha sostenuto nel 2020 il progetto Lollipop, grazie al quale un team di ricer- complessivamente smeup nel 2020 ha Rinascimento culturale catrici dell’Università Statale di Milano ha donato €33.500,00. Con un contributo di €2.000,00 smeup messo a punto una nuova modalità per nel 2020 ha sostenuto questo festival che rilevare il covid e rendere il tampone un si tiene in Franciacorta a cui partecipano momento meno fastidioso e doloroso come ospiti i protagonisti più illustri di va- soprattutto per i bambini. rie arti e discipline: Musica, Arte, Teologia, Spiritualità, Letteratura, Filosofia, Storia, Donazioni in memoria di colleghi Scienza, Giornalismo, Medicina, Teatro, scomparsi ecc. Purtroppo nel 2020 sono venuti a manca- re alcuni stimati colleghi, per i quali smeup ALTRE ATTIVITÀ SUPPORTATE ha voluto effettuare delle donazioni in memoria devolute alle famiglie dei defunti Enti per la Ricerca e lotta contro il o ad associazioni senza scopo di lucro Covid-19 quali Società di San Vincenzo De Paoli e Fondazione AIRC. Supporto alla sanità locale Durante la prima ondata del Covid-19 an- che smeup ha voluto contribuire a soste- Attività benefiche gestite da enti nere lo sforzo che la sanità stava facendo privati in favore della comunità per fornire assistenza a tutti i malati. Nel 2020 smeup ha sostenuto e spon- Per questo motivo ha effettuato donazioni sorizzato attività ed iniziative svolte da ai principali ospedali locali delle comunità aziende private in collaborazione con enti dove opera: Brescia, Monza, Torino, Pado- locali. Si tratta di P.M.G. Italia Spa con la va e Reggio Emilia. quale smeup ha collaborato per fornire al Comune di Paderno Dugnano furgoni spe- Istituto di Ricerche Farmacologiche cificamente equipaggiati per il trasporto di Mario Negri persone con disabilità. smeup ha partecipato all’iniziativa “Adotta smeup ha sostenuto anche l’iniziativa di un progetto di ricerca”, supportando gli WelfareCare S.r.l. per il Comune di Nova studi sul Covid-19. Grazie alla donazione Milanese volta a fornire alle donne under sono stati acquistati materiali e reagenti 50 del Comune una ecografia/mammo- utili ad iniziare un importante studio per grafia gratuita all’interno di un progetto di comprendere come il virus provochi la prevenzione del cancro al seno. L’attività si formazione di trombi nei polmoni, osser- è svolta nel concreto nell’anno 2021. vati nelle forme più gravi di malattia, con lo scopo di identificare farmaci che inibiscano la coagulazione e che possano costituire una potenziale terapia in pazienti con ma- lattia molto severa. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 27
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice Azioni di networking territoriale Nell’anno scolastico 2019/2020 smeup ha contribuito ai seguenti corsi: 36h Ore erogate per il corso ■ Web Development I anno - 36 ore di web Development 1° anno per l'anno Anche nel 2020 smeup ha intrapreso ■ Web Development II anno - 45 ore scolastico 2019/2020 azioni di networking territoriale con enti Nell’anno scolastico 2020/2021 sono e 45h formativi nell’ottica di generare innovazio- saranno erogate le seguenti ore di forma- ne e acquisire nuovi talenti. zione: Ore erogate per il corso In particolare si sono consolidati legami ■ Web Development I anno - 31 ore di web Development 2° anno per l'anno con JAC - Fondazione Jobs Academy e ■ Web Development II anno - 45 ore scolastico 2019/2020 Digital Universitas che offrono corsi di ■ Business Software Development I anno - 31h specializzazione post diploma. previste 291 ore Di seguito i dettagli: Ore previste per il corso Inoltre, smeup si è impegnata anche nella di web Development Digital Universitas creazione di legami con Università e Istituti 1° anno per l'anno scolastico 2020/2021 A supporto delle attività didattiche di Di- superiori prevalentemente delle province gital Universitas smeup ha contribuito sia 45h di Brescia e Milano allo scopo di mettere la finanziariamente che impegnando risorse propria esperienza al servizio delle nuove umane per la formazione. generazioni. Ore previste per il corso di web Development La Digital Universitas si occupa di offrire 2° anno per l'anno In particolare, ha stretto una collaborazio- scolastico 2020/2021 formazione specializzata per nell’ambito ne con l’Università degli Studi di Brescia della trasformazione digitale e di fare da 291h per fornire supporto in termini formativi ponte tra la professionalità dei singoli e i sia in aula che sotto forma di stage curricu- bisogni delle aziende. lari per il corso di nuova istituzione Inge- Ore previste per il corso di Business Software gneria delle Tecnologie Digitali. DEvelopment Fondazione Jobs Academy 1° anno per l'anno Fondazione Jobs Academy è un ITS che scolastico 2020/2021 offre corsi di specializzazione post-diploma Comunicazione in ambito Business e Tecnologico ricono- Relativamente all’anno 2020 smeup non sciuti dal Ministero dell’Istruzione a cui ha predisposto strumenti specifici di co- collaborano anche le aziende. municazione rivolti alla comunità locale. smeup ha instaurato una relazione con Per ogni sede del gruppo è stato nomi- questo ente da diversi anni con lo scopo di nato un responsabile che ha il compito di trovare ed inserire nuovi, giovani talenti nel curare i rapporti con i rappresentanti delle proprio organico. comunità locali e raccoglierne le necessità. Oltre a questo, le risorse smeup vengono anche chiamate a fare da formatori e for- matrici in diversi corsi tenuti da JAC. 28 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 4.5 RESPONSABILITÀ AMBIENTALE. Fonti energetiche ed Gestione dei rifiuti ed efficientamento imballaggi smeup, relativamente alle fonti energeti- smeup aderisce al CONAI e tutti i rifiuti spe- che, si avvale di due fornitori. ciali (verde, mobili, elettronica, toner, noleggi, cespiti, ecc.) vengono smaltiti attraverso forni- Il primo produce energia principalmente tori autorizzati allo smaltimento e al recupe- da fonti non rinnovabili (82%), mentre ro delle materie prime. il secondo, per quanto riguarda le rinno- vabili, è in linea con la media nazionale Tutte le sedi smeup già effettuano regolar- (41,51%). mente la raccolta differenziata, come da indicazioni dei Comuni in cui si trovano. Riguardo alle sedi smeup e alle azioni 82% messe in campo per ridurre gli sprechi L’adozione da parte dell’azienda di strumenti energetici e aumentare l’utilizzo di energia tecnologici come Google Drive ha consentito da fonti rinnovabili possiamo citare: una migliore condivisione dei documenti Energia prodotta da fonti NON rinnovabili riducendo quindi il consumo di carta. ■ Graduale ristrutturazione delle sedi 41,51% smeup migliorandone la coibentazione Essendo smeup una società di servizi e ap- poggiandosi a fornitori riconosciuti e qualifi- ■ Presenza nella sede di Erbusco di un cati per la parte hardware (noleggi, cespiti e Energia prodotta da impianto fotovoltaico da 20 Kw fonti rinnovabili data center), non si occupa in prima persona ■ Nelle sedi di Nova Milanese e Lecco di etichettatura e smaltimento dei prodotti. sono presenti due sistemi per il control- lo delle luci e del riscaldamento ■ Le insegne e le luci esterne, ove presen- ti, sono dotate di timer per il controllo degli orari ■ Una cisterna da circa 5000 lt è presente nella sede di Erbusco per il recupero dell'acqua piovana a fini irrigui ■ Sostituzione nelle sedi di proprietà delle cassette di scarico tradizionali con quel- le a due pulsanti ■ Sostituzione dei rompigetto con model- li a risparmio ■ Installazione nei bagni di sensori per il controllo dell'accensione e lo spegni- mento automatico delle luci ■ Sostituzione delle lampadine tradizionali o ad incandescenza con lampadine a led REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 29
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice Emissioni e scarichi SEDI Nel 2020 abbiamo iniziato una progressiva Il 2020 può considerarsi sicuramente un opera di sostituzione delle caldaie vecchie anno anomalo rispetto ai precedenti a nelle sedi smeup con modelli di ultima causa della pandemia e delle misure re- generazione, che ci vedrà impegnati anche strittive imposte ai movimenti. nei prossimi anni. Sulle caldaie esistenti Ciononostante la riduzione delle trasfer- viene effettuata la periodica manutenzione te rimane un nostro obiettivo anche per con il controllo dei fumi. il dopo pandemia, grazie all’adozione di Grazie alla progressiva ristrutturazione un piano di smart working permanente. delle sedi iniziata anche prima del 2020, in alcune di queste sedi è possibile gestire da remoto le funzionalità riscaldamento e raf- frescamento che ci consente di effettuare un controllo più puntuale sia sulle tempe- 2020 rature sia sull’effettivo utilizzo, in modo da evitare sprechi. 1.167.273,81 Chilometri di trasferte fatti dalle risorse smeup PARCO AUTO E TRASFERTE nel 2020 smeup dispone di un parco macchine a noleggio con controlli periodici e sostitu- zione dei mezzi ogni 3/5 anni. 1.924.988 Chilometri di trasferte in meno rispetto ai Questo ci consente di avere a disposizione 3.092.261,93 del 2019 auto avanzate dal punto di vista tecno- (-62,25%) logico, che consentono di diminuire le -30K ore emissioni e che garantiscono un maggiore livello di sicurezza per i nostri dipendenti. Le nostre risorse hanno Nel nostro parco auto sono già presenti risparmiato più di 30.000 ore passate in alcuni esemplari totalmente elettrici, ri- macchina caricabili anche attraverso le colonnine per -365 kg la ricarica, installate attualmente nelle sedi di Brescia e Nova Milanese, ma che presto saranno estese anche alle altre. Risparmio nell'emissione di CO2 (per recuperare la Relativamente alle trasferte, l’anno 2020 quale avremmo dovuto ha visto un calo del 62% nel numero di piantare circa 14.000 alberi) km effettuati dai nostri collaboratori, ga- rantendo un risparmio nelle emissioni di CO2 di circa 365.000 kg così come di più Riferimento anno 2020 rispetto ai dati del 2019 di 30.000 ore passate in auto. 30 www.smeup.com
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice Altre azioni a tutela dell'ambiente Grazie all’utilizzo di software per la gestio- Per i potabilizzatori la spesa si attesta a ne e l’archiviazione elettronica dei docu- €50.000 spalmati su 4 anni mentre, com- menti abbiamo ridotto notevolmente il plessivamente, per il restante sono stati consumo di carta e toner, anche razio- utilizzati circa €10.000. nalizzando e centralizzando l’utilizzo delle Sempre al fine di ridurre il consumo di stampanti (una per piano). carta e in linea con il nostro impegno per il Abbiamo attrezzato tutte le sedi ristruttu- Pianeta, è stata ridotta l’attività di stam- rate con cialde per il caffè, bicchieri e pa- pa delle brochure e di questo report a fa- lette compostabili, potabilizzatori, thermos, vore di un utilizzo elettronico delle stesse bottiglie in vetro e tazze. Il tutto per arrivare in formato pdf. Quando la stampa si è resa ad azzerare il consumo di plastica prati- necessaria, è stata preferita la stampa su camente in tutte le sedi smeup. carta riciclata. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 31
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 5. I nostri impegni
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice I NOSTRI IMPEGNI. Generali ■ Il principale impegno su tutti sarà quello estivo) di approvare il primo Codice Etico ■ Diminuire le trasferte delle risorse smeup che varrà anche per tutte le smeup rispetto a valori pre-Covid aziende del gruppo ■ Estendere il report di sostenibilità a tutte le aziende controllate facenti parte Responsabilità del gruppo verso i clienti ■ Centralizzare e strutturare l’attività di ■ Aumentare ulteriormente la trasparen- Compliance e Qualità (di cui fanno parte za sia su soluzioni/servizi forniti sia in anche gli aspetti di Risk Assessment e ambito contrattuale Audit e l'adozione del Modello Organiz- ■ Rendere più efficiente il sistema di zativo 231/01) assistenza Responsabilità Responsabilità verso economica la comunità locale ■ Continuare con una crescita gradua- ■ Continuare a sostenere iniziative locali le per aggregazione di competenze e di promozione socio-culturale e am- visione bientale sul territorio ■ Mantenere la proprietà dell’azienda ■ Incremento delle attività di networ- in mano a soci che lavorano o hanno king territoriale soprattutto in ambito lavorato per smeup o per le aziende del formativo, di employer branding e talent gruppo acquisition Responsabilità Responsabilità verso le ambientale risorse umane smeup ■ Rendere le nostre sedi sempre più ■ Aumentare la formazione per le risorse green, abbassando il consumo di carta, smeup anche sulle soft skills plastica ed energia, nonché spingendoci verso fornitori energetici che utilizzano ■ Adottare ulteriori iniziative di welfare in maggioranza fonti rinnovabili aziendale ■ Sensibilizzare le risorse smeup ad un ■ Istituire borse di studio per studenti uso più consapevole dell’energia e ad meritevoli evitare sprechi ■ Miglioramento funzionale delle sedi ■ Istituire periodi di chiusura delle sedi smeup per garantire una maggiore vivi- per abbattere i consumi (es. periodo bilità e convivialità alle risorse REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 33
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice 5. Appendice
Introduzione smeup Governance Responsabilità I nostri impegni Appendice NOTA METODOLOGICA Prima edizione Principi guida del report Il report, nella sua prima edizione, vuole Di seguito si riportano i principi che ci essere inaugurare una nuova modalità di hanno guidato nella creazione di questo comunicazione e ascolto con gli stakehol- report di sostenibilità: der di smeup e di tutte le società le società ■ Inclusività degli stakeholder - smeup del gruppo. Grazie ad esso condivideremo si impegna ad instaurare un dialogo con la società tutta il percorso intrapreso aperto e trasparente con gli stakeholder da smeup, in linea con gli Obiettivi di Svi- che, a vario titolo, contribuiscono alle luppo Sostenibile delle Nazioni Unite. attività della società o sono influenzate Il documento riporta i principali risultati da esse raggiunti e traccia e la strada per creare ■ Sostenibilità e SDGs - Il report è stato valore nel lungo periodo. creato nell’ottica di raccontare e ren- A partire dal 2021 verrà pubblicato con dicontare i contributi attuali e futuri cadenza annuale. che smeup ha in piano nel quadro di riferimento degli Obiettivi di Sviluppo La rendicontazione è stato predisposta Sostenibile presenti nell’Agenda 2030 partendo da una selezione dei GRI - Sustai- dell’ONU nability Reporting Standards pubblicati nel 2016, che oggi costituiscono lo standard ■ Base di partenza - Questo primo maggiormente adottato a livello mondiale report non ambisce ad essere completo in materia di rendicontazione non finanzi- nei minimi dettagli ma vuole essere la aria. base di partenza per i prossimi anni, per allargare sempre più e in modo coordi- Nel 2020 è stata effettuata una matrice di nato l’azione di sostenibilità di smeup a materialità parziale, riferita esclusivamente tutte le aziende del gruppo e ai contesti agli stakeholder interni a smeup, cioè azio- di riferimento nisti, dipendenti e collaboratori. Da questa analisi, i temi emersi come prioritari sono ■ Trasparenza - il documento descrive le stati: introduzione della sostenibilità nel principali performance riportando sia business smeup; formazione; migliora- aspetti positivi che aree di miglioramen- mento della qualità del servizio offerto ai to clienti; innovazione di processo e prodotto; ■ Chiarezza - le attività e i progetti welfare, pari opportunità, diversità. sono descritti in modo da essere il più I dati e le informazioni comunicati si riferi- possibile chiari e fruibili da qualunque scono all’esercizio fiscale 1° gennaio – 31 stakeholder dicembre 2020 e alle aziende SME UP ■ Collaborazione - la raccolta e il control- S.p.A. e SMEUP ICS S.r.l.. lo dei dati prevede il coinvolgimento di Per chiarimenti è possibile inviare una molteplici funzioni aziendali con il sup- richiesta a: porto di sistemi informatici di raccolta smeup4life@smeup.com. dati. REPORT SOSTENIBILITÀ SMEUP 2021 35
SME UP S.p.A. Via Albano Zanella, 23 - 25030 Erbusco (BS) Scopri le altre sedi +39 030 7724111 info@smeup.com smeup +39 030 7724132 www.smeup.com
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