PMI-NIC Enterprise Outreach Program Verso le Imprese Presentazione Instituzionale - Giugno 2018 - PMI ...
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Storyboard ed argomenti, sezioni 1. PMI 1. Presentazione PMI, certificazioni, valori 2. NIC 1. Vision e organizzazione 2. Numeri soci, crescita 3. Attività NIC 4. Progetti di ricerca: Explorer e EuroPM 5. Achievements 6. Collaborazioni 7. Excellence 8. Pulse of profession 3. Italy Chapters 1. Introduzione 4. Perche’ verso le Imprese 1. EOP summary 2. Cos’è EOP, Scopo ed Attività 5. Il project management nelle aziende 1. Cos’è il project management: definizione ed esempi 2. Le sfide per il project management all’interno delle aziende 3. Lo stato attuale del Global Project Management 6. L’evoluzione del project management 1. Tra predictive ed adptive (il ruolo del PM cambia) 2. Temi caldi di Project Management 3. Il Codice Etico
Riconosciuta come la più importante associazione professionale al mondo per il project management: • cura standard e practice guide usate a livello globale • eroga otto credenziali (PMP, PMI-ACP…) riconosciute di valore • pubblica e svolge ricerca accademica • supporta lo sviluppo professionale ed il networking • supporta una fondazione per la formazione globale (PMIef)
PMI-NIC in 1 pagina Founded in 1996 Più di 75 eventi all’anno per soci e non soci 2.400+ members (Dec. 2017) Yearly Members Meeting 150+ Volunteers Events, Workshops, Webinars, Aperitivi! 9 members in the Board of Directors Membership support 11 LIMC Alumni Academic Outreach 2 members in PMI advisory group Enterprise Outreach 6 permanent committees Research Projects 7 local branches Observatories (PMO, tools, …) Retention Award 2013, 2014, 2017 Social projects PMIef Award 2016 Liaison with PMIef www.pmi-nic.org 6
PMI-NIC Attività Il NIC realizza moltissime attività per lo sviluppo dell’associazione, il progresso e la diffusione del Project Management, la crescita professionale e personale dei Soci, il contributo all’education e al sociale, la creazione di conoscenza e cultura di valore per la comunità PROFESSIONAL DEVELOPMENT Momenti di aggiornamento professionale per i soci, gestione dei rapporti con le aziende, informazioni sulle diverse certificazioni erogate dal PMI, raccolta su argomenti di interesse dei soci attraverso la proposta di survey e feedback form. VOLUNTEERING Persegue obiettivi, politiche e valori attraverso il coinvolgimento dei volontari individuando le esigenze di formazione e i ruoli volontari (altamente qualificati). MARKETING AND COMMUNICATION Marketing del chapter e di facilitazione della comunicazione interna ed esterna, sviluppando e garantendo il funzionamento integrato dei canali di comunicazione (sito web, linkedin, newsletter, etc.). MEMBERSHIP Accoglienza, coinvolgimento, mantenimento, valorizzazione e riconoscimento dei Soci. 7
PMI-NIC Progetti di ricerca Progetto avviato nel 2017, con l’obiettivo di: • Comprendere lo stato dell’arte, i metodi e gli strumenti usati attualmente dalle Organizzazioni per raccogliere, organizzare e gestire i requisiti e le user stories. • Prefigurare l’evoluzione futura della domanda, dei metodi e degli strumenti per soddisfarla. Previsto per il 2018 un rilancio sul territorio e il coinvolgimento di nuove risorse. Iniziativa interchapter (PMI-NIC, PMI-CIC e PMI-SIC) volta a promuovere le best practice di project, program, portfolio management del PMI nella Progettazione Europea attraverso: • il coinvolgimento di stakeholder a livello europeo • lo sviluppo di una metodologia • la sua applicazione in progetti reali Il progetto è partito nel 2015 e a fine 2017 ne è stata avviata la fase II, con un team di volontari ancora più ampio. 8
PMI-NIC Achievements PMIef 2016 Community Advancement through Project Management Award (PMI Chapter Cat.) for the Kubunina project. Walter Ginevri appointed PMI fellow San Diego, September 24th 2016 9
PMI-NIC excellence 11
PMI Italy Chapters “Federation” agreement, in order to grant the best operational coordination at national level, to the benefit of all PMI® members in Italy. Chapters represent today - with 4000+ members (Dec. 2017), the second national community in Europe 12
PMI-NIC ENTERPRISE OUTREACH PROGRAM in 1 PAGINA / Il PMI-NIC VERSO LE IMPRESE – PERCHÉ – COSA – COME – QUANDO MISSIONE 1.Favorire la diffusione e la crescita della cultura di project management, di leadership e di business agility mediante eventi ad hoc per le imprese e gruppi/associazioni di imprese 2.Comprendere ruolo e stato dell’arte del project management nelle imprese; metodi, strumenti, esigenze, evoluzione in corso, prospettive future; ed il ruolo in divenire Etica e condotta del project manager nelle imprese, i sentieri di sviluppo e carriera di business Pulse of Profession – 3.Favorire lo sviluppo di community of practice di project management e lo scambio di A che punto siamo? conoscenze nelle imprese Ricerca 4.Far riconoscere l’ecosistema PMI come trusted organization, con cui collaborare e da supportare, anche mediante forme di sponsorship IL PMI è … e molto di più @ www.pmi.org SCOPO 500000+ Members, 250+ Chapters 8 Certificazioni , 900000+ Certificati Un programma pluriennale con revisione e pianificazione annuale Il 2018 comprende uno step iniziale di produzione di materiale istituzionale, l’ideazione ed esecuzione di eventi ad hoc su temi di interesse delle imprese quali «Pulse of Profession», PMO, ed altri temi emergenti di project management Verranno anche investigate varie forme sponsorship ideali sia per il PMI-NIC sia per le imprese Gli anni successivi saranno orientati a diffondere la collaborazione tra PMI ed imprese , creare nuovi tipi di eventi e far evolvere le sponsorship tra PMI-NIC e le imprese 20+ Standards & Educational Foundation, Practice Guides Skill for Life e Scuole PMI Norther Italy Chapter www.pmi-nic.org NEL 2018 Podcast Presentazione EOP disponibile sotto il sito PMI-NIC 2400+ Member Evento per industry High Tech & Electronics, Milano 20 Settembre 2018 80% Retention rate (Award 2017) Eventi per altre industry (es. Costruzioni - data e luogo in definizione) Progetti di ricerca, nel sociale, nelle Survey sul ruolo del project manager e practice di project management scuole 100+ Volontari che lavorano per voi NEXT STEPS 7 Branch Vogliamo comprendere e condividere a cosa sono interessate le imprese in campo di project management, che temi ed eventi, che ruolo e sviluppo di carriera hanno i project manager nelle imprese. Sei Interessato? La tua impresa è interessata e vorrebbe ospitare, partecipare o sponsorizzare un evento ad hoc, od un workshop, o partecipare ad una survey? O semplicemente entrare in contatto con EOP? Nuovo sito web www.pmi-nic.org 70+ eventi e workshop all’anno distribuiti sul territorio NIC e virtuali Contatti c/o chapter pmi-nic, infoeop@pmi-nic.org, sito www.pmi-nic.org
PMI-NIC Members SIC; 400 Outstanding enterprises CIC; 400 1200 NIC; 300 2400 200 4000+ Members 100 0
Key challenges Managing Global Projects in an international environment and with multinational Project Teams Multinational Capitalize lesson learnt Company Risk Management across the project lifecycle Program and Portfolio Management Project Manager competencies Establish a Project-oriented culture Small- Managing project management personnel and their competencies Medium Organization and Roles/Responsibilities design Company Process Workflow definition
Project what?
Project Management by PMBOK ® What is a Project? A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result. What is a Project Management? Project Management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements.
Project Management Definitions "The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to PMBOK® meet the project requirements" Juran "A project is a problem scheduled for solution" "A project is a multitask job that has performance, cost, time and scope Lewis requirements and that is done only one time" "The art of directing and coordinating human and material resources to achieve Wideman stated objectives within the limits of time, budget, and client satisfaction" Bibby "The art of making things happen" Patel &Morris "The discipline of managing project successfully" Mochal "Projects are not routine,......” Daniele No projects? You stop
Esempi di Project Management SETTORE ENERGIA Configurare e realizzare impianti per la produzione di risorse petrolifere, impianti di raffinazione, sistemi di trasporto, impianti alimentati da fonti rinnovabili Concept Concept Concept Esecuzione Evaluation Selection Definition Project lifecycle SETTORE ICT Configurare e realizzare applicazioni software e hardware sulla base dei customer requirements Requirement Implemen- Develop- gathering and Design Testing tation ment analysis Project lifecycle
Pulse of the Profession® is the PMI annual global survey of project, program and portfolio managers charting the major trends in project management and business approaches.
2018 SURVEY In this world of constant disruptions, having new ideas and envisioning a strategy is essential to every organization. However, real value and benefits will only be delivered if businesses are able to take ideas from paper and translate them into reality. An idea will only ever remain an idea without project management to bring the idea to fruition.
Success starts with the right approach to support project delivery. Organizations will continue to use more than one project management approach and combine different techniques to cope with their own distinct challenges. We see from the 2018 findings that regardless of the approach that is used—predictive, agile, or hybrid—organizations that use some type of formal project management approach are successfully meeting their goals, within budget and on time.
In fact, according to our Job Growth and Talent Gap report, by 2027, employers will need 87.7 million individuals working in project management–oriented roles, increasing the need for skilled and experienced project and program managers. Organizations will continue to place a greater focus on project management performance improvement to stay competitive and relevant. The PMO directors and executive leaders we interviewed reinforced what we have seen in the research that the role of the project manager is expanding to Strategic Advisor, Innovator, Communicator, Big Thinker, Versatile Manager. Project professionals prefer to acquire those skills in faster, more flexible, and easier-to-learn project management methodologies and approaches.
The dynamic, rapidly changing, complex business environment continues to emphasize the need for excellence in project, program, and portfolio management. We see that more than half of champions feel digital transformation will have a major impact on work. Just over one in four respondents mentioned the ability to learn, understand, apply, and keep up with technology as the most-needed skill for project managers to respond to the impacts of the digital transformation. Other skills include communication (22%); leadership and management skills (18%); and change management, adaptability, and flexibility (12%). As a result, organizations wi
Job Growth and Talent Gap Report (source: projectmanagement.com) The global economy has become more project-oriented, as the practice of project management expands within industries that were traditionally less project-oriented, such as health care, publishing and professional services.
Job Growth and Talent Gap Report (source: projectmanagement.com) Whether directly or indirectly, projects can—and do—change our world every day. What are we seeing? • A dramatic increase in the number of jobs requiring project-oriented skills. • Attrition rates, including professionals retiring from the workforce. • A significant uptick in demand for project talent, especially in rapidly developing economies such as China and India.
Project Management Re-volution • Team building • Conflict resolution • Communication • Soft Skills • Risks ’60s ’80s ’00s ’10s • Engineering approach • A comprehensive, • Resource allocation philosophical, humanistic • Scheduling approach • Optimization & control • [Organizationally] Agile • Respectful of complexity • Emerging
Synergies … welcome! New Product Organizational Development Challenges • Project vs Product Project • Project Portfolio Management • Life cycle Management • Strategy • Stage & Gate • Project & Operations integration • PM framework • PM profession • PM knowledge area Business • PM soft skills Risk Analysis • PM tools Management Next challenges: • PM & complexity • BA domains • Risk culture • PM & VUCA world • Life cycle • Enterprise Risk Management • Tools • Tools
Talent Triangle the 3 dimensions of PM knowledge Technical PM Project Management Tools & Techniques Leadership Soft Skills, Team Building, Complexity Strategic & Business Organizational Project Management, Program and Portfolio
Project Managment evolution by H. Kerzner (1/3) Project Management Drivers PM provides focus, creates business value and drives the business PM is now seen as mandatory for corporate growth PM is a cultural change in the way that project management must work Executives Expectations from Project Managers
Project Managment evolution by H. Kerzner (2/3) Creating the Dashboards Metric Measurement Techniques Organizational Reporting of Project Management Performance
Project Managment evolution by H. Kerzner (3/3) Project Management Values Recovery Project Management Project Management Certifications
CHAOS Report, a cura del Standish Group CHAOS Summary • Indagine sui progetti IT, iniziata nel 1994 • L’analisi è condotta su 50.000 progetti IT in tutto il mondo • L’indagine è volta a individuare le cause di insuccesso nei progetti IT (sviluppo software). • Organizzata da: • Standish Group Boston, Massachusetts "Specializing in IT Value Research" www.standishgroup.com
Risultati delle rilevazioni dal 2011 al 2015 • Success: il progetto è completato nei tempi e nei costi previsti, e ha realizzato tutte le funzionalità richieste dalla specifiche iniziali. • Challenged: il progetto è completato ed è operativo ma con costi e tempi maggiori del previsto, e non ha realizzato tutte le funzionalità richieste dalla specifiche iniziali. • Failed: il progetto è stato cancellato durante la sua realizzazione.
Le principali cause di fallimento Causa del Fallimento % Specifiche Incomplete 13,1 Utenti non coinvolti 12,4 Mancanza risorse 10,6 Aspettative non realistiche 9,9 Poco supporto dal Management 9,3 Continui cambiamenti delle specifiche 8,7 Poca Pianificazione 8,1 Progetto/prodotto obsoleto/inutile 7,5 Poco supporto dal Management IT 6,2 Ignoranza tecnologica 4,3 Altro 9,9
L’effetto della dimensione dei progetti e l’approcio di project management applicato Dimensione Metodo Successful Challanged Failed Progetti Adattivo 18% 59% 23% Grandi Predittivo 3% 55% 42% Adattivo 27% 62% 11% Medi Predittivo 7% 68% 25% Adattivo 58% 38% 4% Piccoli Predittivo 44% 45% 11% Progetti Metodo Successful Challanged Failed Tutte le Adattivo 39% 52% 9% Dimensioni Predittivo 11% 60% 29%
Ethics • Responsibility • Respect • Fairness • Honesty PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati 42
PMBook Evolution (source: PMT institute) Why and does the PMBOK® Guide change? The profession of project management is constantly evolving based on recent theories, ideas, ideologies and philosophies, it becomes necessary to update the Guide to the Project Management Body of Knowledge as well. What change occurred? The 6th edition of the PMBOK® Guide released in September 2017, includes some significant changes to reflect the current industry trends. Main Changes: • Agile Practice Guide - These changes are based on PMI's research on the growing influence and application of Agile, Scrum, Kanban, Lean, XP, and similar adaptive and change-driven project management methodologies • New section on defining the ever-expanding role of the PM. This section now also addresses PMI's Talent Triangle encompassing the leadership, strategic, and technical project management skills and competencies that drive the modern project manager role. PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati 43
Project Managers in an AI-Driven World (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough) PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati 44
Project Managers in an AI-Driven World (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough) PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati 45
Project Managers in an AI-Driven World (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough) PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati 46
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