PMI-NIC Enterprise Outreach Program Verso le Imprese Presentazione Instituzionale - Giugno 2018 - PMI ...

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PMI-NIC Enterprise Outreach Program Verso le Imprese Presentazione Instituzionale - Giugno 2018 - PMI ...
PMI-NIC
Enterprise Outreach Program
      Verso le Imprese
Presentazione Instituzionale
           Giugno 2018
PMI-NIC Enterprise Outreach Program Verso le Imprese Presentazione Instituzionale - Giugno 2018 - PMI ...
Storyboard ed argomenti, sezioni
    1. PMI
           1. Presentazione PMI, certificazioni, valori
    2. NIC
           1. Vision e organizzazione
           2. Numeri soci, crescita
           3. Attività NIC
           4. Progetti di ricerca: Explorer e EuroPM
           5. Achievements
           6. Collaborazioni
           7. Excellence
           8. Pulse of profession
    3. Italy Chapters
           1. Introduzione
    4. Perche’ verso le Imprese
           1. EOP summary
           2. Cos’è EOP, Scopo ed Attività
    5. Il project management nelle aziende
           1. Cos’è il project management: definizione ed esempi
           2. Le sfide per il project management all’interno delle aziende
           3. Lo stato attuale del Global Project Management
    6. L’evoluzione del project management
           1. Tra predictive ed adptive (il ruolo del PM cambia)
           2. Temi caldi di Project Management
           3. Il Codice Etico
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Riconosciuta come la più importante associazione professionale al mondo per il project management:

•   cura standard e practice guide usate a livello globale
•   eroga otto credenziali (PMP, PMI-ACP…) riconosciute di valore
•   pubblica e svolge ricerca accademica
•   supporta lo sviluppo professionale ed il networking
•   supporta una fondazione per la formazione globale (PMIef)
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Valori

• Project management impact
• Professionalism
• Volunteerism
• Community
• Engagement
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PMI-NIC in 1 pagina
Founded in 1996                       Più di 75 eventi all’anno per soci e non soci
2.400+ members (Dec. 2017)            Yearly Members Meeting
150+ Volunteers                       Events, Workshops, Webinars, Aperitivi!
9 members in the Board of Directors   Membership support
11 LIMC Alumni                        Academic Outreach
2 members in PMI advisory group       Enterprise Outreach
6 permanent committees                Research Projects
7 local branches                      Observatories (PMO, tools, …)
Retention Award 2013, 2014, 2017      Social projects
PMIef Award 2016
Liaison with PMIef

                                                                        www.pmi-nic.org
                                                                         6
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PMI-NIC Attività
Il NIC realizza moltissime attività per lo sviluppo dell’associazione, il progresso e la diffusione del Project Management, la crescita
professionale e personale dei Soci, il contributo all’education e al sociale, la creazione di conoscenza e cultura di valore per la
comunità

PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Momenti di aggiornamento professionale per i soci, gestione dei rapporti con le aziende, informazioni sulle diverse
certificazioni erogate dal PMI, raccolta su argomenti di interesse dei soci attraverso la proposta di survey e feedback form.

VOLUNTEERING
Persegue obiettivi, politiche e valori attraverso il coinvolgimento dei volontari individuando le esigenze di formazione e i ruoli
volontari (altamente qualificati).

MARKETING AND COMMUNICATION
Marketing del chapter e di facilitazione della comunicazione interna ed esterna, sviluppando e garantendo il funzionamento
integrato dei canali di comunicazione (sito web, linkedin, newsletter, etc.).

MEMBERSHIP
Accoglienza, coinvolgimento, mantenimento, valorizzazione e riconoscimento dei Soci.

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PMI-NIC Progetti di ricerca
 Progetto avviato nel 2017, con l’obiettivo di:
   • Comprendere lo stato dell’arte, i metodi e gli strumenti usati attualmente
     dalle Organizzazioni per raccogliere, organizzare e gestire i requisiti e le user
     stories.
   • Prefigurare l’evoluzione futura della domanda, dei metodi e degli strumenti
      per soddisfarla.
 Previsto per il 2018 un rilancio sul territorio e il coinvolgimento di nuove risorse.

 Iniziativa interchapter (PMI-NIC, PMI-CIC e PMI-SIC) volta a promuovere le best
 practice di project, program, portfolio management del PMI nella Progettazione
 Europea attraverso:
   • il coinvolgimento di stakeholder a livello europeo
   • lo sviluppo di una metodologia
   • la sua applicazione in progetti reali

 Il progetto è partito nel 2015 e a fine 2017 ne è stata avviata la fase II, con un
 team di volontari ancora più ampio.

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PMI-NIC Achievements
PMIef 2016 Community Advancement through
Project Management Award
(PMI Chapter Cat.) for the Kubunina project.

                                               Walter Ginevri
                                               appointed PMI fellow

                                                San Diego, September 24th 2016

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PMI-NIC Collaborazioni

   Universities Conventions

   Universities Operations
PMI-NIC excellence

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PMI Italy Chapters

“Federation” agreement, in order to grant the best operational coordination at national level, to
                            the benefit of all PMI® members in Italy.
 Chapters represent today - with 4000+ members (Dec. 2017), the second national community in
                                              Europe

                                                                                       12
PMI-NIC ENTERPRISE OUTREACH PROGRAM in 1 PAGINA / Il PMI-NIC VERSO LE IMPRESE – PERCHÉ – COSA – COME – QUANDO
MISSIONE
1.Favorire  la diffusione e la crescita della cultura di project management, di leadership e di
  business agility mediante eventi ad hoc per le imprese e gruppi/associazioni di imprese
2.Comprendere ruolo e stato dell’arte del project management nelle imprese;
  metodi, strumenti, esigenze, evoluzione in corso, prospettive future; ed il ruolo in divenire
                                                                                                                                   Etica e condotta
  del project manager nelle imprese, i sentieri di sviluppo e carriera                                                             di business                Pulse of Profession –
3.Favorire lo sviluppo di community of practice di project management e lo scambio di                                                                         A che punto siamo?
  conoscenze nelle imprese                                                                                            Ricerca
4.Far riconoscere l’ecosistema PMI come trusted organization, con cui collaborare e da
  supportare, anche mediante forme di sponsorship                                                                                      IL PMI è … e molto di più @ www.pmi.org
SCOPO                                                                                                                           500000+ Members, 250+ Chapters
                                                                                                                                8 Certificazioni , 900000+ Certificati
 Un programma pluriennale con revisione e pianificazione annuale
 Il 2018 comprende uno step iniziale di produzione di materiale istituzionale, l’ideazione ed
  esecuzione di eventi ad hoc su temi di interesse delle imprese quali «Pulse of Profession»,
  PMO, ed altri temi emergenti di project management
 Verranno anche investigate varie forme sponsorship ideali sia per il PMI-NIC sia per le

  imprese
 Gli anni successivi saranno orientati a diffondere la collaborazione tra PMI ed imprese ,

  creare nuovi tipi di eventi e far evolvere le sponsorship tra PMI-NIC e le imprese                                                                                     20+ Standards &
                                                                                                      Educational Foundation,                                            Practice Guides
                                                                                                      Skill for Life e Scuole

                     PMI Norther Italy Chapter www.pmi-nic.org                                    NEL 2018
                             Podcast                                                               Presentazione EOP disponibile sotto il sito PMI-NIC
                                                      2400+ Member                                 Evento per industry High Tech & Electronics, Milano 20 Settembre 2018
                                                      80% Retention rate (Award 2017)              Eventi per altre industry (es. Costruzioni - data e luogo in definizione)

                                                      Progetti di ricerca, nel sociale, nelle      Survey sul ruolo del project manager e practice di project management

                                                      scuole
                                                      100+ Volontari che lavorano per voi         NEXT STEPS
                      7 Branch                                                                    Vogliamo comprendere e condividere a cosa sono interessate le imprese in campo di project
                                                                                                  management, che temi ed eventi, che ruolo e sviluppo di carriera hanno i project manager
                                                                                                  nelle imprese.

                                                                                                  Sei Interessato?
                                                                                                  La tua impresa è interessata e vorrebbe ospitare, partecipare o sponsorizzare un evento ad
                                                                                                  hoc, od un workshop, o partecipare ad una survey?
                                                                                                  O semplicemente entrare in contatto con EOP?
    Nuovo sito web www.pmi-nic.org

                                                      70+ eventi e workshop all’anno
                                                      distribuiti sul territorio NIC e
                                                      virtuali                                    Contatti c/o chapter pmi-nic, infoeop@pmi-nic.org, sito www.pmi-nic.org
PMI-NIC Members
                                              SIC; 400

Outstanding enterprises
                                           CIC;
   400
                                           1200
                                                         NIC;
   300                                                   2400

   200                             4000+ Members
   100

    0
Key challenges
                Managing Global Projects in an international environment and with
                multinational Project Teams

Multinational   Capitalize lesson learnt

Company         Risk Management across the project lifecycle
                Program and Portfolio Management
                Project Manager competencies

                Establish a Project-oriented culture
Small-          Managing project management personnel and their competencies
Medium
                Organization and Roles/Responsibilities design
Company
                Process Workflow definition
Project what?
Project Management by PMBOK ®

What is a Project?
A Project is a temporary
endeavor undertaken to create a
unique product, service or result.

What is a Project Management?
Project Management is the
application of knowledge, skills,
tools, and techniques to project
activities to meet the project
requirements.
Project Management Definitions
                "The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to
PMBOK®          meet the project requirements"

Juran           "A project is a problem scheduled for solution"
                "A project is a multitask job that has performance, cost, time and scope
Lewis           requirements and that is done only one time"

                "The art of directing and coordinating human and material resources to achieve
Wideman         stated objectives within the limits of time, budget, and client satisfaction"

Bibby           "The art of making things happen"

Patel &Morris   "The discipline of managing project successfully"

Mochal          "Projects are not routine,......”

Daniele         No projects? You stop
Esempi di Project Management
                               SETTORE ENERGIA
  Configurare e realizzare impianti per la produzione di risorse petrolifere, impianti di
       raffinazione, sistemi di trasporto, impianti alimentati da fonti rinnovabili

            Concept            Concept             Concept
                                                                         Esecuzione
           Evaluation         Selection           Definition

                                    Project lifecycle

                                       SETTORE ICT
   Configurare e realizzare applicazioni software e hardware sulla base dei customer
                                      requirements
          Requirement
                                            Implemen-                        Develop-
          gathering and       Design                           Testing
                                              tation                           ment
             analysis

                                    Project lifecycle
Pulse of the
Profession® is the PMI
annual global survey
of project, program
and portfolio
managers charting the
major trends in project
management and
business approaches.
2018 SURVEY
In this world of constant disruptions, having new ideas and envisioning a strategy is essential to every
organization. However, real value and benefits will only be delivered if businesses are able to take
ideas from paper and translate them into reality.
An idea will only ever remain an idea without project management to bring the idea to fruition.
Success starts with the right approach to support project delivery.
Organizations will continue to use more than one project management
approach and combine different techniques to cope with their own distinct
challenges. We see from the 2018 findings that regardless of the approach
that is used—predictive, agile, or hybrid—organizations that use some type
of formal project management approach are successfully meeting their
goals, within budget and on time.
In fact, according to our Job Growth and Talent Gap report, by 2027, employers will need 87.7 million
individuals working in project management–oriented roles, increasing the need for skilled and
experienced project and program managers. Organizations will continue to place a greater focus on
project management performance improvement to stay competitive and relevant.
The PMO directors and executive leaders we interviewed reinforced what we have seen in the
research that the role of the project manager is expanding to Strategic Advisor, Innovator,
Communicator, Big Thinker, Versatile Manager.
Project professionals prefer to acquire those skills in faster, more flexible, and easier-to-learn project
management methodologies and approaches.
The dynamic, rapidly changing, complex business environment continues to
emphasize the need for excellence in project, program, and portfolio
management. We see that more than half of champions feel digital
transformation will have a major impact on work.
Just over one in four respondents mentioned the ability to learn, understand,
apply, and keep up with technology as the most-needed skill for project
managers to respond to the impacts of the digital transformation. Other skills
include communication (22%); leadership and management skills (18%); and
change management, adaptability, and flexibility (12%). As a result,
organizations wi
Job Growth and Talent Gap Report
                                   (source: projectmanagement.com)
The global economy has become more project-oriented, as the practice of project
management expands within industries that were traditionally less project-oriented, such
as health care, publishing and professional services.
Job Growth and Talent Gap Report
                                 (source: projectmanagement.com)
Whether directly or indirectly, projects can—and do—change our world every day.

What are we seeing?
• A dramatic increase in the number of jobs requiring project-oriented skills.
• Attrition rates, including professionals retiring from the workforce.
• A significant uptick in demand for project talent, especially in rapidly developing economies
  such as China and India.
Project Management Re-volution

                                    •   Team building
                                    •   Conflict resolution
                                    •   Communication
                                    •   Soft Skills
                                    •   Risks

         ’60s                ’80s                   ’00s                ’10s

•   Engineering approach                                      • A comprehensive,
•   Resource allocation                                         philosophical, humanistic
•   Scheduling                                                  approach
•   Optimization & control                                    • [Organizationally] Agile
                                                              • Respectful of complexity
                                                              • Emerging
Synergies … welcome!
    New Product                                        Organizational
    Development                                         Challenges

•   Project vs Product
                                  Project          •   Project Portfolio
                                                       Management
•   Life cycle                  Management
                                                   •   Strategy
•   Stage & Gate                                   •   Project & Operations
                                                       integration

                           •   PM framework
                           •   PM profession
                           •   PM knowledge area
            Business       •   PM soft skills         Risk
            Analysis       •   PM tools            Management
                           Next challenges:
                           • PM & complexity
       •   BA domains                              •   Risk culture
                           • PM & VUCA world
       •   Life cycle                              •   Enterprise Risk Management
       •   Tools                                   •   Tools
Talent Triangle
the 3 dimensions of PM knowledge

               Technical PM
               Project Management Tools & Techniques

               Leadership
               Soft Skills, Team Building, Complexity

               Strategic & Business
               Organizational Project Management,
               Program and Portfolio
Project Managment evolution by H. Kerzner (1/3)
Project Management Drivers

                                 PM provides focus, creates business value and drives the business
                                         PM is now seen as mandatory for corporate growth
                               PM is a cultural change in the way that project management must work

Executives Expectations from Project Managers
Project Managment evolution by H. Kerzner (2/3)
Creating the Dashboards

Metric Measurement Techniques

Organizational Reporting of Project Management Performance
Project Managment evolution by H. Kerzner (3/3)
Project Management Values

Recovery Project Management

Project Management Certifications
CHAOS Report, a cura del Standish Group

CHAOS Summary
   • Indagine sui progetti IT, iniziata nel 1994
   • L’analisi è condotta su 50.000 progetti IT in tutto il mondo
   • L’indagine è volta a individuare le cause di insuccesso nei progetti IT (sviluppo
     software).

   • Organizzata da:
      • Standish Group
          Boston, Massachusetts
          "Specializing in IT Value Research"
          www.standishgroup.com
Risultati delle rilevazioni dal 2011 al 2015

• Success: il progetto è completato nei tempi e nei costi previsti, e ha realizzato tutte le funzionalità
  richieste dalla specifiche iniziali.
• Challenged: il progetto è completato ed è operativo ma con costi e tempi maggiori del previsto, e
  non ha realizzato tutte le funzionalità richieste dalla specifiche iniziali.
• Failed: il progetto è stato cancellato durante la sua realizzazione.
Le principali cause di fallimento

                                 Causa del Fallimento           %
                       Specifiche Incomplete                   13,1
                       Utenti non coinvolti                    12,4
                       Mancanza risorse                        10,6
                       Aspettative non realistiche              9,9
                       Poco supporto dal Management             9,3
                       Continui cambiamenti delle specifiche    8,7
                       Poca Pianificazione                      8,1
                       Progetto/prodotto obsoleto/inutile       7,5
                       Poco supporto dal Management IT          6,2
                       Ignoranza tecnologica                    4,3
                       Altro                                    9,9
L’effetto della dimensione dei progetti e
l’approcio di project management applicato
        Dimensione
                     Metodo       Successful   Challanged   Failed
          Progetti
                     Adattivo       18%           59%       23%
          Grandi
                     Predittivo      3%           55%       42%
                     Adattivo       27%           62%       11%
          Medi
                     Predittivo      7%           68%       25%
                     Adattivo       58%           38%        4%
          Piccoli
                     Predittivo     44%           45%       11%

         Progetti    Metodo       Successful   Challanged   Failed
          Tutte le   Adattivo        39%          52%        9%
        Dimensioni   Predittivo      11%          60%        29%
Ethics

•   Responsibility
•   Respect
•   Fairness
•   Honesty

         PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati   42
PMBook Evolution
                                                    (source: PMT institute)
Why and does the PMBOK® Guide change?
The profession of project management is constantly evolving based on recent theories, ideas, ideologies and
philosophies, it becomes necessary to update the Guide to the Project Management Body of Knowledge as well.

What change occurred?
The 6th edition of the PMBOK® Guide released in September 2017, includes some significant changes to reflect the
current industry trends.

Main Changes:
• Agile Practice Guide - These changes are based on PMI's research on the growing influence and application of
  Agile, Scrum, Kanban, Lean, XP, and similar adaptive and change-driven project management methodologies
• New section on defining the ever-expanding role of the PM. This section now also addresses PMI's Talent Triangle
  encompassing the leadership, strategic, and technical project management skills and competencies that drive the
  modern project manager role.

                                    PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati                   43
Project Managers in an AI-Driven World
  (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough)

              PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati        44
Project Managers in an AI-Driven World
  (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough)

              PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati        45
Project Managers in an AI-Driven World
  (source: Talent & Technology Symposium 2018 – Oliver Yarbrough)

              PMI-NIC Quick Tour - PMI-NIC diritti riservati        46
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