PIANO PERFORMANCE 2018/2020 - SETTORE 1 - AFFARI GENERALI AGGIORNAMENTO COMUNE DI ALASSIO
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Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
COMUNE DI ALASSIO
SETTORE 1 - AFFARI GENERALI
PIANO PERFORMANCE 2018/2020
AGGIORNAMENTOPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
OBIETTIVI DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA
Denominazione Descrizione obiettivo Tempistica di Attività di monitoraggio Risultato atteso Risultato atteso Risultato atteso
obiettivo realizzazione
Annualità 2018 Annualità 2019 Annualità 2020
Coordinamento Attività di coordinamento e Attuazione convenzione Subordinato al Subordinato al rinnovo
dell’ampliamento e dello promozione con riguardo ai per gestione associata rinnovo delle attuali delle attuali convenzioni
sviluppo delle forme di rapporti convenzionali in per gli aspetti di convenzioni
associazionismo con altri essere e/o da sviluppare. competenza.
Comuni e collaborazione per Miglioramento del
Gestione associata Partecipazione a tavoli
incentivare nuovi processi per Triennio servizio associato in
con il Comune di tecnici per approfondire la
la gestione congiunta di 2018/2020 termini di efficacia,
Garlenda possibilità di nuove
funzioni e servizi. efficienza ed
esperienze associative
economicità
Sviluppo di nuove forme Supporto giuridico-
associative finalizzate amministrativo nella
all’ottimizzazione di funzioni e predisposizione di atti
servizi resi ai cittadini. necessari.
Adempimenti in Attuazione misure generali e 31.12.2018 Verifica del RPCT di Rispetto della Rispetto della Rispetto della
materia di specifiche del vigente Piano con ottemperanza alle normativa in materia di normativa in materia normativa in materia di
anticorruzione e Triennale della Prevenzione estensione al prescrizioni del PTPCT ed prevenzione e della di prevenzione e della prevenzione e della
trasparenza della Corruzione e della triennio eventuali circolari e corruzione e corruzione e corruzione e
Trasparenza 2018/2020 direttive del RPCT trasparenza con trasparenza con trasparenza con
adeguata formazione ed adeguata formazione adeguata formazione ed
aggiornamento del ed aggiornamento del aggiornamento del
personale. personale. personale.
Redazione Documento Invio proposta all’Ufficio 30.06.2018 Verifica trasmissione e Rispetto della Rispetto della Rispetto della
Unico di Ragioneria per la redazione di con successivo aggiornamento normativa e della normativa e della normativa e della
Programmazione specifica sezione del D.U.P. per estensione al dei dati tempistica prevista dalla tempistica prevista tempistica prevista dalla
competenza triennio specifica normativa dalla specifica specifica normativa
2018/2020 vigente in materia normativa vigente in vigente in materia
materiaPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
Realizzazione Ottemperare, tramite Il primo step Rapporti formali con Redazione di atti Redazione di atti Redazione di atti
settoriale linee di produzione di atti aventi coincide con l’Amministrazione e amministrativi di natura amministrativi di amministrativi di natura
mandato contenuti tecnico- operativi ed l’insediament Associazioni di categoria ed complessa che natura complessa che complessa che
amministrativi, agli indirizzi o della nuova altri Enti; Conferenza dei concretizzino e rendano concretizzino e concretizzino e rendano
formalmente adottati Amministrazi Dirigenti effettivi i contenuti rendano effettivi i effettivi i contenuti
dall’Amministrazione in tema one e delle linee di mandato contenuti delle linee delle linee di mandato
di linee di mandato conclusione di mandato
al
31/12/2018
con
estensione al
triennio
2018/2020
Applicazione del Piano Attuazione misure generali e Tutto il Contestuale all’attività di Sviluppo delle azioni Sviluppo delle azioni Predisposizione piano
delle azioni positive specifiche del vigente Piano periodo coordinamento del positive individuate positive individuate azioni positive
delle Azioni Positive per il Segretario Generale nell’anno. nell’anno. 2020/2023
triennio 2017/2019, approvato Riflessioni a
con DGC 30/2017. consuntivo per
Predisposizione piano predisposizione
prossimo triennio. prossimo piano.
Obiettivo che coinvolge
Dirigenti e CUG, ognuno per le
proprie competenze e il
proprio ruolo, con il
coordinamento del Segretario
Generale.Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
SERVIZIO 1.3 - CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE
OBIETTIVI DI PERFORMANCE DI SETTORE
Denominazione Descrizione obiettivo Tempistica di Indicatori attività svolta Risultato atteso Risultato atteso Risultato atteso
obiettivo realizzazione (parametri) Anno 2018 Anno 2019 Anno 2020
Corpo di Polizia L’ottimizzazione del lavoro 2018 SERVIZI INTERNI Riorganizzazione
Municipale: negli uffici amministrativi (REPARTO 1 definitiva degli Uffici a
organizzazione del del Comando (reparto 1) è AMMINISTRAZIONE): partire dalla data di
lavoro e delle risorse necessaria e propedeutica riorganizzazione degli trasferimento nella
umane al fine di all’incremento ed al Uffici, ottimizzazione del nuova sede.
garantire i compiti conseguente front office e dei Incremento dati inerenti
amministrativi, efficentamento dei servizi collegamenti tra centrale il controllo del territorio,
implementare i operativi (reparto 2) di e servizi esterni, ed in in tutte le sue accezioni
servizi operativi di controllo del territorio e considerazione del
Numero segnalazioni per
polizia urbana ( con tutela del decoro urbano. cambio di sede di
riattivazione o
la formazione e la Il controllo della viabilità e servizio in locali
installazione segnaletica
proposta di apposito della segnaletica stradale, completamente nuovi e
verticale ovvero per
Regolamento) con azioni mirate e maggiormente
intervento di tracciatura
immediate, è garanzia di funzionali;
e ripristino di segnaletica
mantenimento della coordinamento e orizzontale.
fluidità e della sicurezza predisposizione
stradale. interventi di segnaletica
Personale assegnato al da effettuarsi sul
Servizio Polizia Locale e al territorio comunale, con
servizio viabilità. controllo costante
dell’efficienza e
dell’efficacia degli
impianti presenti in
collaborazione con gli
altri uffici competenti.
Polizia Il contrasto al commercio 2018 SERVIZI ESTERNI Incremento risultati in
amministrativa (lotta abusivo e la lotta alla (REPARTO 2 tema di contrasto al
al commercio contraffazione operano al OPERAZIONI): attività di commercio illecito anche
abusivo ed alla fine di tutelare il tessuto contrasto costante al in seguito allaPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
contraffazione commerciale cittadino, commercio ambulante confermata campagna di
commerciale) oltre salvaguardare gli operatori abusivo ed alla sensibilizzazione
alla conferma dei turistici e garantire a contraffazione con “ALASSIO E’ TROPPO
progetti di residenti ed ospiti ordine, l’istituzione di apposite BELLA PER NON ESSERE
formazione ed decoro e tranquillità. pattuglie, anche in VERA: NO AL FALSO!!”
informazione, L’organizzazione di eventi uniforme balneare – Verifica riscontro
soprattutto rivolti di formazione e di formazione e dell’organizzazione della
agli istituti scolastici comunicazione rispetto proposizione del quarta edizione del
del territorio. alle attività svolte dal regolamento di polizia progetto formativo
comando di polizia urbana aggiornato alle rivolto a tutti gli istituti
municipale è attività novelle legislative ed scolastici, e denominato
vissuta e condivisa da aggiornato alle criticità “SULLA STRADA
tutto il personale, dagli attuali - incentivazione GIUSTA”.
ufficiali e da tutti gli agenti conseguente di controlli
di ogni reparto. L’obiettivo di polizia urbana nel
è quello di formare centro storico (cd.
cittadini del futuro Centro Pedonale) per
maggiormente rispettosi l’applicazione anche di
delle regole, ma anche ulteriori Leggi e
quello di organizzare Ordinanze specifiche –
momenti di condivisione e destinazione
formazione in relazione permanente del
alle numerose personale a t.d. assunto
incombenze operative ed nei mesi estivi al
amministrative in capo ad controllo del territorio;
un corpo di polizia Progetti formativi per
municipale.Personale tutti gli istituti scolastici
assegnato al Servizio di Alassio e
Polizia Locale e al servizio comprensorio, condivisi
viabilità. con tutte le forze di
polizia operanti sul
territorio – conferma
dell’evento “SULLA
STRADA GIUSTA”.
Progetto Progetto redatto 2018 - Approvazione Incremento risultati in
comprensoriale congiuntamente con il progetto . tema di contrasto al
- presentazione – in commercio illecito e
Spiagge sicure – Comune di Albenga, a contraffazione.
qualità di comune
estate 2018 seguito della circolare capofila - delPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
del Ministero progetto e
dell'Interno del dell’istanza ad
ottenere il
11.07.2018 per finanziamento, alla
l’attuazione di Prefettura di Savona
iniziative volte a ed al competente
prevenire e Ministero
contrastare - Organizzazione
l’abusivismo attività prevista dal
progetto, in
commerciale, la
coordinamento con il
falsificazione e la Comando di
contraffazione di Albenga.
prodotti, soprattutto
nei comuni costieri,
con risorse finanziarie
volte a sostenere le
progettualità e le
iniziative di maggior
rilievo messe in
campo dai comuni
costieri per
fronteggiare i
fenomeni citati.
RISORSE UMANE:
Responsabile del Categoria D Categoria C Categoria B Categoria A
Servizio
1 3 13 (di cui 4 a tempo 0 0
determinato)
RISORSE STRUMENTALI:
Automezzi Dotazioni informatichePiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
Auto Moto Autocarri Altro PC Server di Stampanti Plotter/eliografica e Fax Fotocopiatrice
(ciclomotori) rete Scanner
4 5 0 2 12 0 5 2 1 2
OBIETTIVI DI PERFORMANCE INDIVIDUALE
1. Controllo del territorio con compiti di polizia giudiziaria e amministrativa (Codice Penale, Codice della Strada, Edilizia, Ambiente, Demanio,
Commercio in sede fissa e su aree pubbliche, pubblici esercizi, esercizi artigianali, norme regolamentari e ordinanze, leggi statali in genere);
2. Intensificazione attività di tutela del decoro del patrimonio pubblico tramite il controllo del territorio e la repressione dei comportamenti
vietati da ordinanze e regolamenti in vigore in tema di polizia urbana, polizia stradale e polizia amministrativa.
3. Gestione apparati tecnologici: Varco di controllo ZTL del centro storico, alcooltest omologati e precursori e immagini del sistema di
videosorveglianza cittadino;
4. Gestione del controllo mercato settimanale, e delle fiere organizzate sul territorio comunale;
5. Gestione attività di controllo e verifica in occasioni di manifestazioni turistiche, sportive e cerimonie religiose;
6. Rilevazione incidenti stradali e sviluppo degli stessi;
7. Gestione pratiche di accertamento per cadute/infortuni accidentali;
8. Viabilità alle scuole dell’infanzia, primaria e secondaria;
9. Educazione stradale e alla legalità presso gli istituti scolastici;
10. Rappresentanze dell’Ente in occasioni di cerimonie e manifestazioni;
11. Servizio al Consiglio Comunale;
12. Rilascio autorizzazioni ZTL centro storico e lungomare;
13. Rilascio pareri al settore tecnico per transiti in deroga;
14. Rilascio CUDE per invalidi;
15. Collaborazione con servizi sociali e personale sanitario in caso di Trattamenti sanitari obbligatori;
16. Accertamenti Ufficio Anagrafe e Camera di Commercio;
17. Rilascio pareri corse ciclistiche, rilascio pareri viabilistici (occupazioni suolo, aperture accessi, passi carrabili, ecc.);
18. Accertamenti su richiesta di privati;
19. Verifica della segnaletica stradale, predisposizione ordinanze temporanee per viabilità;
20. Gestione oggetti smarriti;
21. Gestione veicoli sequestrati, sottoposti a fermo o rimossi nel territorio comunale;
22. Intervento per pubbliche emergenze, gestione collaborazioni con associazioni di volontari, collaborazione con Protezione Civile;
23. Gestione dal punto di vista operativo (formazione e raccolta provvedimenti all’ufficio verbali) degli ausiliari del traffico;
24. Ammodernamento dotazioni ed uniformi di servizio tramite completamento procedure di acquisto e disciplina di utilizzo delle divise.Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
SERVIZIO 1.2 - SERVIZIO AVVOCATURA
OBIETTIVI DI PERFORMANCE DI SETTORE
Denominazione Descrizione obiettivo Tempistica di Indicatori attività svolta Risultato atteso Risultato atteso Risultato atteso
obiettivo realizzazione (parametri) Anno 2018 Anno 2019 Anno 2020
P.A.T. PROCESSO Dal 2018 anche per i 31.12.2018 con Verifica conformità delle Rispetto delle norme in Rispetto delle norme in Rispetto delle norme in
AMMINISTRATIVO ricorsi ante 2017 è estensione al credenziali per l’accesso materia di P.A.T. Verifica materia di P.A.T. Verifica materia di P.A.T.
TELEMATICO. obbligatorio l’invio per via triennio al P.A.T. e verifica dei della correttezza dei dati della correttezza dei dati Verifica della
telematica. 2018/2020 requisiti per l’invio inviati tramite P.A.T. inviati tramite P.A.T. correttezza dei dati
L’avvocatura quindi invia i telematico delle inviati tramite P.A.T.
dati sulla piattaforma. memorie e dei
documenti.
P.C.T. PROCESSO Inserimento continuo di 31.12.2018 con Verifica della correttezza Rispetto delle norme in Rispetto delle norme in Rispetto delle norme in
CIVILE TELEMATICO. nuove procedure che si estensione al dei dati inviati tramite materia di P.C.T. Verifica materia di P.C.T. Verifica materia di P.C.T.
avvalgono della triennio P.C.T. Verifica della correttezza dei dati della correttezza dei dati Verifica della
piattaforma telematica. 2018/2020 conformità dei modelli inviati. inviati. correttezza dei dati
ammessi dal P.C.T. e inviati.
verifica dei requisiti per
l’invio telematico delle
memorie e dei
documenti.
Regolamento per la Approvazione 31.12.2018 Verifica iter di Approvazione e
disciplina dei regolamento che disciplini conclusione del pubblicazione all’albo
rimborsi delle spese le condizioni, le modalità e regolamento e del suo del nuovo regolamento
legali dei dipendenti le procedure per iter approvazione.
ed amministratori l’ammissione al beneficio
della tutela legale per i
dipendenti e gli
amministratori del
Comune di Alassio,
qualora essi siano
coinvolti in procedimenti
di responsabilità civile,
penale e amministrativo-Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
contabile.
RISORSE UMANE:
Responsabile del
Servizio
1
Simone Contri
RISORSE STRUMENTALI:
PC Stampanti Scanner Fotocopiatrice
1 1 1 1
OBIETTIVI DI PERFORMANCE INDIVIDUALE
L’ufficio si avvale della sola presenza del Legale Avv. Simone Contri ora anche abilitato alla difesa in Cassazione.
1.-ATTIVITA’ LEGALE
Come ogni anno all’avvocatura vengono assegnati in competenza i contenziosi pervenuti mediante incarico con deliberazione di giunta. La
Delibera di Giunta viene predisposta dall’Ufficio previa valutazione ed esame introduttivo del contenzioso con il dirigente competente per
materia e con l’organo politico. L’informazione preventiva del contenzioso è fondamentale per cercare di concerto con il responsabile e con i
vertici dell’Amministrazione tutte le possibili alternative alla lite e i possibili scenari derivanti dall’esito del contenzioso. Ai contenziosi in cui
si decide di costituirsi seguono quindi le relative delibere di Giunta che attribuiscono l’incarico all’avvocatura interna che poi fa firmare il
“mandato ad litem” al Sindaco e poi si procede a depositare la costituzione del Comune presso il Tribunale competente.
L’Ufficio cura la rappresentanza e la difesa in giudizio dell’Amministrazione previo esame e studio degli atti introduttivi e del relativo
fascicolo di parte, la predisposizione della memoria difensiva e il suo deposito nel termine perentorio assegnato dal giudice nonché la
trattazione della causa nelle diverse udienze e nei rispettivi tribunali.
L’attività dell’avvocatura è volta poi alla predisposizione delle memorie nelle cause assegnate negli anni precedenti, preparazione ed invio di
molteplici atti tra memorie ex artt. 183 c.p.c. e 190 c.p.c. oltre le memorie di costituzione e di udienza e relative repliche per i Tribunali.
2.-ATTIVITA’ PARERISTICA
L’ufficio è quotidianamente impegnato anche nell’attività di supporto e consulenza ai Dirigenti e al personale comunale nonché agliPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento amministratori e al Sindaco e membri di Giunta. Tale assistenza avviene mediante le seguenti modalità: a. assistenza telefonica, laddove possibile; b. formulazione di pareri scritti in risposta a quesiti posti dai settori in materia di contenzioso, di procedimenti vari nonchè delle molteplici fattispecie regolate dalla normativa di settore (es. incompatibilità lavorative, modalità di applicazione della normativa vigente, accesso agli atti, problematiche relative alle pratiche edilizie e di commercio, ecc.); c. consulenza su appuntamento per la trattazione delle questioni suindicate e la predisposizione di memorie difensive in caso di ricorsi di competenza del Dirigente di settore. Recentemente è stato normato dal CNF che per la regolare iscrizione all’albo degli avvocati è obbligatorio conseguire annualmente diversi crediti formativi che, per il triennio 2017-2019, sono corrispondenti a minimo 60. Per questo motivo è necessario quindi superare tale limite attraverso l’accreditamento e la registrazione dei vari corsi predisposti dagli ordini liguri. La maggior parte dei corsi si tiene presso il Tribunale di Genova e seppur in misura minore presso il tribunale di Savona. I suddetti corsi riguardano diverse materie giuridiche e l’avvocatura quindi sceglie se possibile quelli più attinenti alle materie di interesse dell’Ente.
Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
SERVIZIO 1.1 – SERVIZIO ATTIVITA’ INFORMATIVE
OBIETTIVI DI PERFORMANCE DI SETTORE
Denominazione Descrizione obiettivo Tempistica di Indicatori attività Risultato atteso Risultato atteso Risultato atteso
obiettivo realizzazione svolta Anno 2018 Anno 2019 Anno 2020
(parametri)
Archivio: scarto Selezione del materiale Entro il Redazione atti Miglioramento delle
d’archivio a seguito scartabile e procedure con 31/12/2018 procedimentali attività di ricerca
di inventariazione del la competente propedeutici alla documentale.
materiale Soprintendenza. procedura di scarto e Rispetto delle norme in
documentale L’attività rappresenta il avvio istruttoria. materia di
conservato nei locali completamento delle Materiale scarto dei conservazione.
archivio dell’Ente attività avviate nel 2017. documenti individuati Riduzione del materiale
effettuato nel 2017. (valore previsto: circa d’archivio da conservare.
400 pezzi per circa 1.000
kg).
Protocollo: redazione Redazione del manuale e Entro il Redazione del manuale. Rispetto delle norme. Messa a regime
nuovo manuale di dei relativi allegati. 31/12/2018
Redazione degli allegati. Disciplina della gestione
gestione del Approvazione formale, dei flussi documentali e
Pubblicazione e
protocollo pubblicazione, diffusione e dei processi di
diffusione.
informatico, dei formazione all’utenza digitalizzazione
documenti e degli Formazione all’utenza
interna. dell’attività
archivi interna in merito ai
amministrativa.
contenuti del manuale
ed agli argomenti
disciplinati.
(n. partecipanti stimato:
10)
Informatica: Completamento delle Triennio Redazione del piano di Rispetto delle norme Messa a regime
definizione del piano attività di analisi degli 2017/2019 fascicolazione. inerenti la gestione del
di fascicolazione archivi degli Uffici avviato Approvazione formale fascicolo elettronico.
comunale nell’anno 2017. del piano. MiglioramentoPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
Redazione di un piano di Pubblicazione degli generalizzato dell’utilizzo
fascicolazione complessivo schemi per ogni Ufficio. delle funzioni di gestione
dell’Ente. (n. Servizi: 16). documentale dei
Pubblicazione sul sito software gestionali
Giornate di formazione
intranet degli schemi di dell’Ente.
specifiche (n.
fascicolazione specifici di partecipanti stimato: 10) Redazione di un
ogni Ufficio. documento che diverrà
Formazione specifica per uno degli allegati
ogni Ufficio. fondamentali del nuovo
manuale di gestione del
protocollo informatico.
Informatica: nuovo Verifica, in collaborazione Triennio Definizione condivisa del Pubblicazione del Messa a regime
sito turistico con l’Ufficio Turismo, dei 2017/2019 piano editoriale. rinnovato sito turistico
Coordinamento contenuti del sito Sezioni definite, create / sia in termini di
progetto. attualmente in aggiornate e pubblicate. piattaforma tecnologica
pubblicazione. e di layout, sia in termini
Ricostruzione e
Definizione di un piano di contenuti.
pubblicazione almeno
editoriale per la delle sezioni
strutturazione, attualmente esistenti,
organizzazione, debitamente riviste.
aggiornamento ed
ampliamento dei
contenuti.
Formazione dei soggetti
coinvolti per l’efficace
utilizzo degli strumenti di
pubblicazione.
Costruzione di sezioni e
sottosezioni del portale e
implementazione degli
elementi multimediali.
Informatica: messa a Come previsto all’art. 21 Triennio Punti di ripresa collegati. La recente integrazione Messa a regime.
regime accordi con del nuovo Regolamento 2017/2019 al vigente regolamento
Per ogni punto di ripresa
privati per comunale in materia di sono previste le seguenti sulla Videosorveglianza
ampliamento videosorveglianza, fasi: permette di stipulare
sistema di introdotto nel 2017, i accordi con privati per
- studio di fattibilità.
videosorveglianza privati hanno la possibilità l’ampliamento del
cittadino di contribuire - sottoscrizione sistema diPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
all’ampliamento del accordo con i privati videosorveglianza
sistema di (da approvare in cittadino.
videosorveglianza Giunta); La sottoscrizione di tali
comunale, a tutela della - realizzazione dei accordi ed il
sicurezza urbana. punti ripresa da collegamento dei nuovi
parte dei privati con punti di ripresa con il
la supervisione sistema comunale
dell’Ente; permetterà di ampliare
- collegamento dei tale sistema contenendo
punti di ripresa con i costi.
il sistema di
videosorveglianza
comunale.
Affari generali: Organizzazione Triennio N. corsi effettuati in Dati i tagli operati dalla normativa sulle risorse dedicate alla formazione, la
formazione formazione integrata fra 2018/2020 forma congiunta finalità dell’obiettivo è quella di ottimizzare le risorse tramite economie di
congiunta Enti attraverso accordo scala, garantendo una adeguata qualità degli aggiornamenti al personale e
idoneo a garantire quindi il mantenimento e lo sviluppo delle competenze professionali e
N. dipendenti coinvolti trasversali dei singoli dipendenti, in un momento di forti innovazioni
l’ottimizzazione
dell’attività con un normative.
rilevante contenimento
delle spese.
Promozione del confronto
continuo fra i diversi Uffici
ed Enti coinvolti per lo
sviluppo delle buone
pratiche, ed il
potenziamento della
collaborazione reciproca.
Informatica: portale Pubblicazione portale di Triennio Pubblicazione portale Pubblicazione portale in Promozione del portale.
di informatizzazione informatizzazione ai sensi 2017/2019 con autenticazione SPID. via sperimentale. Monitoraggio e messa a
della L. 114/2014 per la regime.
Selezione set iniziale di Selezione set di servizi.
presentazione on line di servizi On Line da Formazione degli utenti.
istanze da parte attivare.
dell’utenza e la
Formazione all’utenza
consultazione dello stato
per la gestione delle
di avanzamento.
pratiche provenienti dal
Rappresenta la portale.
prosecuzione delle attivitàPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
preparatorie Promozione del portale.
(autenticazione SPID) Monitoraggio utilizzo e
effettuate nel 2017. corretta gestione.
Informatica: A seguito del passaggio Triennio Bonifica diretta tabelle Avvio bonifica diretta Prosecuzione bonifica. Miglioramento delle
coordinamento alla nuova piattaforma 2018/2020 stati, regioni e comuni. tabelle stati, regioni e competenze diffuse
Miglioramento delle
bonifiche banche software sono emerse una comuni. nell’ambito della
Formazione al personale competenze diffuse
dati serie di anomalie nelle gestione delle
per la corretta gestione Miglioramento delle nell’ambito della
banche dati, soprattutto anagrafiche.
delle anagrafiche (n. competenze diffuse gestione delle
nell’ambito delle Verifica e trattamento
sessioni previste: almeno nell’ambito della anagrafiche.
anagrafiche. delle anagrafiche
3). gestione delle Coordinamento per residue da bonificare.
L’Ufficio Informatica si Riunioni di anagrafiche. l’attività di bonifica delle
pone come coordinatore coordinamento con gli Coordinamento per persone giuridiche delle
delle attività di Uffici che, a vario titolo, l’attività di bonifica delle persone fisiche.
progressiva bonifica degli concorrono alle attività persone giuridiche delle Coordinamento per
archivi. di bonifica. (previste persone fisiche. l’attività di bonifica del
almeno 2 all’anno). Coordinamento per viario.
l’attività di bonifica delle
anagrafiche istituzionali.
Informatica: avvio Nell’ambito Triennio Avviamento dei seguenti Avvio gestione ferie e Avvio sistema Monitoraggio e
moduli software dell’acquisizione della 2018/2020 modulo: permessi. informativo territoriale. consolidamento.
piattaforma software - gestione ferie e Avvio gestione web Avvio lavori pubblici.
gestionale Sicr@Web sono permessi; dell’ordine del giorno
stati previsti una serie di delle sedute consiliari.
- gestione web
moduli aggiuntivi da
dell’ordine del Avvio carta di identità
avviare in modo
giorno delle sedute elettronica.
pianificato.
consiliari; Avvio stampa dei
- carta di identità documenti con
elettronica; contrassegno.
- stampa dei
documenti con
contrassegno;
- sistema informativo
territoriale;
- lavori pubblici.Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
Informatica: Realizzazione delle Entro 30/06/2018 Installazione ponte radio Copertura delle strade
videosorveglianza infrastrutture a supporto in località Crocetta. principali (percorribili in
zona collinare della connettività wireless Installazione telecamere auto) della zona collinare
per un sistema di (previste n. 10). (Solva, Moglio, Madonna
telecamere poste in zona della Guardia, Cavia) con
Configurazione e messa
collinare a copertura delle riprese di contesto e
in esercizio del nuovi
principali vie di riconoscimento delle
punti di videoripresa.
comunicazione. targhe dei veicoli in
Installazione e messa in transito.
funzione di telecamere Aumento complessivo
fisse di contesto e di del livello di sicurezza
lettura targhe. cittadina nelle zone
coperte.
Realizzazione
dell’infrastruttura di
connettività necessaria
per la copertura di
porzioni di territorio non
raggiungibili con gli
attuali ponti radio.
Informatica: nuova Con il completamento dei Entro 31/12/2018 Progetto nuove Avvio dell’operatività
sede comando P.M. lavori di realizzazione della infrastrutture di della nuova sede con
Coordinamento nuova sede del comando telecomunicazione ampliamento delle
progetto. P.M. (e della protezione interne ed esterne della dotazioni e
civile) si rende necessario nuova sede. potenziamento dei
progettare e Collaborazione con servizi e delle
reingegnerizzare le direzione lavori per infrastrutture del
infrastrutture realizzazione impianti. comando P.M. con
informatiche e di particolare riferimento al
Collaborazione con
telecomunicazione legate sistema di
Ufficio Tecnico per le
ai servizi del comando. videosorveglianza
infrastrutture esterne
Con la disponibilità della cittadino.
(fibra ottica, ponti radio,
nuova sede tutte le ecc.).
dotazioni e le
Trasloco delle utenze di
infrastrutture
fonia e trasmissione dati.
informatiche e
telematiche saranno Realizzazione nuova sala
trasferite e integrate nella CED e collegamento
delle utenze.Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
configurazione prevista Ricollocazione di
dal progetto. postazioni di lavoro,
telefoni, periferiche, ecc.
e collegamento alla
nuova rete.
Realizzazione sala
polifunzionale.
Realizzazione postazione
di consultazione
videosorveglianza.
Affari Generali: Con l’entrata in vigore del Triennio Adeguamento ai nuovi Adeguamento ai nuovi Completamento di Adeguamento di alcuni
adeguamento al nuovo regolamento 2018/2020 requisiti minimi in requisiti minimi in modulistica e prassi dei requisiti minimi di
GDPR. europeo in materia di materia di sicurezza materia di sicurezza organizzative. sicurezza cibernetica al
privacy l’Ente è tenuto ad cibernetica. cibernetica. Aggiornamento degli atti livello medio o alto.
una serie di adempimenti Nomina del DPO. Nomina del DPO. di nomina. Adeguamento della
che vanno dalla Revisione dei rapporti documentazione.
Revisione di modulistica Avvio revisione di
formazione, con i soggetti terzi
e prassi organizzative. modulistica e prassi
all’aggiornamento di nell’ambito del
Adeguamento della organizzative.
modulistica e attività trattamento dei dati.
amministrative, alla documentazione.
nomina di nuove figure, Aggiornamento degli atti
all’adeguamento delle di nomina.
misure di sicurezza Revisione dei rapporti
informatica, ecc. con i soggetti terzi
La revisione complessiva nell’ambito del
sarà di ampio respiro e si trattamento dei dati.
articolerà in più momenti.
Trasferimento scuole Trasferimento 30/09/2018 n. aule in cui rendere Garantire l’operatività
Morteo Ollandini da temporaneo necessario fruibili i servizi della scuola nella sede
via Gastaldi a Istituto per l’avvio dei lavori di telematici, informativi e individuata quale
Don Bosco rifacimento delle scuole. telefonici. sostitutiva durante i
In collaborazione con il lavori di ricostruzione.
servizio lavori pubblici,
adeguamento
infrastrutture, sistemi
telefoni, telematici ed
informativi di aule e uffici,
trasloco e installazione PcPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
telefonia e lavagne
elettroniche.
RISORSE UMANE:
Responsabile del Categoria D Categoria C Categoria B Categoria A
Servizio
1 1 6 4 1
Furia Gagliolo Gattuso Losno Brunengo
Fortunato Gastaudo (fino
Annibale agosto 2018)
Morabito Vinai
Donato fino a nov. 2018 Arosio
Morchio (in Comando
fino 30/04, poi ruolo)
RISORSE STRUMENTALI:
Automezzi Dotazioni informatiche
Auto Moto Autocarri Altro PC Server di Stampanti Plotter/eliografica e Fax Fotocopiatrice
(ciclomotori) rete Scanner
1 0 0 1 14 7 8 2 1 1
OBIETTIVI DI PERFORMANCE INDIVIDUALE
Ufficio ArchivioPiano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento Attività di riordino e di gestione logistica del materiale di archivio conservato presso il palazzo comunale, le sedi esterne e i locali deputati alla conservazione dell’archivio di deposito e storico presso il campo sportivo e presso il sottotetto del comune. Attività di ricerca di documenti e fascicoli su richiesta degli Uffici e gestione dei contatti con la società che svolge il servizio di conservazione in outsourcing di circa 1.500 metri lineari di materiale documentale. Rilevazione e dismissione di materiale cartaceo non soggetto a conservazione. Inventariazione e catalogazione del materiale conservato localmente. Gestione delle attività di versamento nell’archivio di deposito da parte degli Uffici. Selezione e proposta periodica di scarto d’archivio. Centralino Attività di operatore di centralino sia per la risposta telefonica all’utenza esterna, sia quale supporto al personale interno non dotato di linee telefoniche abilitate alla teleselezione. Ufficio Protocollo Attività di registrazione di tutti i documenti in ingresso, scansione (se cartacei ed in formato A4) ed assegnazione agli Uffici competenti. Gestione dei rapporti con il servizio postale per la ricezione e per l’invio della posta cartacea. Attività di sportello per l’acquisizione della corrispondenza direttamente dall’utenza esterna. Consegna degli atti giudiziari provenienti dal Tribunale di Savona. Segreteria della Giunta Comunale Gestione delle sedute della Giunta Comunale: - Redazione ordine del giorno; - Preparazione delle fascette; - Aggiornamento del testo delle proposte in base alle indicazioni della Giunta; - Stesura dei verbali; - Pubblicazione all’Albo Pretorio; - Comunicazioni ai capigruppo; - Archiviazione. Ufficio Relazioni con il Pubblico (fino al 11/07/2018) Funzioni di contatto diretto con l’utenza cittadina: - servizio informazioni agli utenti;
Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
- gestione apertura e chiusura al pubblico degli uffici;
- attività di ricerca su richiesta dell’utenza in merito allo stato di avanzamento delle pratiche o ai relativi iter e modulistica;
- Raccolta di segnalazioni dei cittadini anche su questioni non direttamente legate alle attività amministrative.
Ufficio Messi
Attività di pubblicazione degli atti all’albo pretorio del Comune.
Attività di notifica degli atti della Pubblica Amministrazione e dell’Amministrazione Finanziaria, mediante consegna ai soggetti destinatari, presso
l’Ufficio, l’abitazione o al domicilio (fisico o elettronico) dei destinatari.
Attività di notifica a mezzo P.E.C.
Attività di deposito e consegna di cartelle esattoriali.
Supporto all’utenza che desidera utilizzare il PC situato nell’atrio del palazzo comunale per la consultazione dell’Albo Pretorio Elettronico tramite dei
“doppi comandi” che permettono all’operatore di seguire e interagire con l’utente in modo da poterlo guidare alla corretta consultazione.
Segreteria del Sindaco
Gestione delle seguenti attività:
- attività istituzionali a supporto del Sindaco, della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
- corrispondenza Sindaco;
- rassegna stampa;
- spese di rappresentanza;
- missioni istituzionali;
- agenda del Sindaco;
- riunioni di maggioranza;
- acquisti necessari alle attività istituzionali.
Front-office: gestione segnalazioni e richieste cittadinanza che vengono smistate agli uffici competenti e segnalate a sindaco ed Assessori.
Rapporti istituzionali con enti sovraordinati, altri Comuni, Autorità militari e religiose.
Organizzazione e gestione delle manifestazioni di carattere istituzionale e delle cerimonie in cui a vario titolo interviene il Sindaco o un
rappresentante dell’Amministrazione. Di particolare rilievo le ricorrenze del XXV Aprile, del IV novembre e di Sant’Ambrogio, Santo Patrono di
Alassio per le quali in particolare vengono gestiti:
- rapporti con le istituzioni e autorità che collaborano all’evento (A.N.P.I., Alpini, autorità religiose, ecc.);
- inviti autorità;
- logistica manifestazioni ;
- accoglienza durante la manifestazione (in giornate festive).
Gestione registro delle onorificenze come da relativo regolamento:Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
- Cittadinanza onoraria;
- Alassino d’oro;
- Chiavi della Città;
- Medaglie, targhe o altri riconoscimenti istituzionali fra i quali le numerose attestazioni, come da tradizione dell’ospitalità cittadina, da conferire
a italiani o stranieri per la loro “fedeltà turistica” quali affezionati ospiti che da molti anni hanno scelto Alassio per trascorrere le vacanze.
Ufficio Segreteria Generale
Gestione delle sedute del Consiglio Comunale:
- Redazione ordine del giorno e convocazione;
- Assistenza durante la seduta consiliare;
- Stesura dei verbali con la discussione dei punti all’ordine del giorno;
- Pubblicazione all’Albo Pretorio e archiviazione.
Segreteria Commissioni Consiliari
Segreteria Commissioni Capigruppo
Attività amministrativa a supporto dell’ufficio del Segretario Generale su vari temi quali:
- Task force anticorruzione, trasparenza
- Segreteria Nucleo di Valutazione
- Supporto amministrativo per attualizzazione regolamenti, ecc.
Staff controllo successivo sugli atti.
Gestione accordo intercomunale per la formazione congiunta:
- Organizzazione corsi;
- Gestione contabile;
- Rapporti con gli Enti sottoscrittori dell’accordo.
Attività di carattere generale in materia di privacy.
Attività complementari e di supporto alle mansioni assegnate all’Ufficio Segreteria del Sindaco.
Ufficio Informatica
Servizio di assistenza e manutenzione parco macchine informatico:
- Circa 160 Postazioni di lavoro (PC, Thin Client, Notebook);
- Circa 350 periferiche;
- Copiatrici digitali / fax;
- Apparati di rete;
- Server di rete;Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
- Sistemi di Storage;
- Timbratori;
- Dispositivi vari;
- Razionalizzazione dotazioni degli uffici per la gestione di stampe, scansioni e fotocopie.
Servizio di supporto ed aggiornamento dei software in uso agli Uffici.
Mantenimento dei livelli di funzionamento dei sistemi informatici centralizzati:
- sistemi di virtualizzazione e relativa macchine virtuali;
- servizi di rete (archiviazione e condivisione file, accesso ad Internet, posta elettronica, software gestionali, sistemi di gestione documentale,
ecc.);
- sistemi di sicurezza (firewall, antivirus, distribuzione patch, filtraggio navigazione web, sito secondario di Business Continuity, backup dati,
ecc.);
- sistemi di archiviazione (Storage Area Network, Network Attached Storage, Tape);
- servizi cloud (webmail, Content Management System per contenuti sito web istituzionale, contenuti App, ecc.)
Mantenimento dei livelli di sicurezza informatica:
- monitoraggio e manutenzione dei sistemi di sicurezza perimetrale ed interna;
- interventi diretti in caso di malfunzionamenti, infezioni da virus, spyware, ransomware, ecc.;
- consulenza e formazione agli utenti sulle policy di sicurezza.
Mantenimento e gestione tecnica ed amministrativa dei sistemi di telefonia e di telecomunicazione:
- Flusso primario del palazzo comunale;
- N. 39 linee analogiche;
- N. 11 linee ISDN;
- N. 9 centralini telefonici con relativi interni (sedi comunali, scuole, RSA);
- Connessioni in VoIP tra le sedi comunali;
- N. 69 linee GSM e relativi apparati mobili di cui 39 per telefonia mobile, 24 SIM dedicate ad allarmi e apparati di sorveglianza e allerta, 4
terminali in uso alla PM e 2 tablet;
- Accesso primario ad Internet presso il palazzo comunale con connessione in fibra ottica a 10 MB simmetrici;
- N. 20 linee ADSL/HDSL (sedi comunali, scuole, protezione civile, wi-fi pubblico, ecc.);
- Collaborazione con Ufficio tecnico per la progressiva stesura di tratti di fibra ottica sul territorio ad uso istituzionale;
Mantenimento e gestione sistemi di rete LAN/MAN:
- N. 4 reti locali (palazzo comunale, Comando PM, Biblioteca, Servizi Sociali) per un totale di n. 314 punti rete;
- Gestione dei relativi apparati (Switch, Router, Firewall) e delle specifiche configurazioni;
- Rete wireless privata in tecnologia Hiperlan 2 per il collegamento delle sedi principali;
- Dorsale in fibra ottica per il collegamento ad alta velocità di palazzo comunale, Biblioteca e Servizi Sociali;Piano performance 2018/2020 – Settore 1° Affari Generali - Aggiornamento
- Infrastruttura mista (wireless, fibra, rame) del sistema di videosorveglianza cittadino.
Supporto ed assistenza tecnica agli utenti:
- Installazione e configurazione di sistemi operativi, software applicativi e servizi di rete sulle postazioni di lavoro;
- Interventi software/sistemistici sui vari applicativi in uso agli utenti;
- Interventi diretti o tramite assistenza tecnica per guasti o malfunzionamenti hardware su postazioni e periferiche;
- Formazione e consulenza agli utenti sull’utilizzo dei software gestionali e di automazione d’ufficio;
- Attività varie di servizio a supporto delle necessità degli Uffici.
Mantenimento attività di formazione e consulenza in materie inerenti gli strumenti informatici, i software gestionali, il processo di digitalizzazione
dell’attività della Pubblica Amministrazione, la gestione informatizzata degli adempimenti normativi, la gestione della “privacy” e della sicurezza
informatica.
Prosecuzione delle attività legate alla digitalizzazione (reingegnerizzazione dei processi, formazione degli utenti, adeguamento o configurazione dei
sistemi gestionali, approfondimenti giuridici, supporto agli utenti nel processo di migrazione dai supporti analogici a quelli digitali).
Mantenimento e gestione del sito web istituzionale (oltre 500 pagine e circa 40 sezioni tematiche) e sistemi connessi (sezione trasparenza, albo
pretorio, albo beneficiari, servizi on line, ecc.).
Mantenimento e gestione del sito intranet e dei relativi contenuti.
Mantenimento e gestione del sito turistico (circa 3.000 pagine HTML e oltre 150 sezioni tematiche) e del sito AlassioNews.
Mantenimento e gestione istituzionale dei social network.
Mantenimento e gestione della App mobile Municipium.
Mantenimento attività di approvvigionamento di materiale informatico per gli Uffici.
Mantenimento attività legate alla normativa in materia di “Privacy” (manutenzione del software scritto dal CED per la gestione degli incarichi,
aggiornamento del DPS, formazione su richiesta della dirigenza, aggiornamento periodico degli incarichi, progressiva riduzione delle vulnerabilità dei
sistemi informatici sulla base del piano di sviluppo della sicurezza).
Mantenimento e gestione del servizio WiFi al pubblico (Liguria WiFi).
Mantenimento, gestione ed ampliamento del sistema di videosorveglianza cittadina.
Coordinamento attività di bonifica banche dati con i diversi settori e gestione rapporti con la software house.
Monitoraggio e perfezionamento dei flussi documentali e dei flussi di lavoro.Puoi anche leggere
