Osservatorio Cloud Transformation - 16.09.2020 Rischio di Lock in e Hybrid & Multi Cloud: elementi da considerare e criteri di scelta - Var Prime
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Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in negli ambienti Cloud 16.09.20 #OssCloud Il Cloud non comporta un rischio di lock-in maggiore rispetto ad ambienti on-premises 36% Il Cloud comporta un rischio di lock-in maggiore rispetto ad ambienti on- premises 64% Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 10
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud Clausole contrattuali Cloud vs on-premises Il lock in è un fenomeno di natura tecnica ed economica per cui un’organizzazione Use case non riesce a svincolarsi Tecnologia facilmente da una scelta tecnologica precedentemente effettuata. Competenze 11
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud • Lock-in contrattuale Clausole • Assenza di un piano di uscita dal contratto con il fornitore con i possibili costi contrattuali associati • Sbilanciamento del contratto verso il fornitore con l’inserimento di penali, spese di liquidazione e compensazione al cambio di provider • Switching costs troppo alti • Previsione di tempistiche di recesso/migrazione/restituzione e cancellazione dei dati troppo brevi Tecnologia • Lock-in sul dato • Previsioni (o assenza di previsioni) relative al formato dei dati • Previsioni (o assenza di previsioni) circa la proprietà del dato • Problematiche di accessibilità del dato (es. rischi legati alla cessazione dei servizi/attività da parte del fornitore; cifratura e possesso delle chiavi di decrittografia; ecc.) • I servizi vengono forniti tramite un pacchetto integrato e non è quindi conveniente per l’azienda sostituire parte dell’applicativo con tecnologie di un altro fornitore Competenze • Lock- in sulla conoscenza • Basso livello di trasparenza delle informazioni che non permette al cliente di documentarsi adeguatamente su alternative presenti sul mercato 13
Osservatorio Cloud Transformation Cloud computing e rischio di vendor lock in: la posizione delle 16.09.20 #OssCloud Autorità di protezione dei dati personali Parere n. 5/2012 Art. 29 Working Party «Mancanza di disponibilità dovuta alla scarsa interoperabilità (vendor lock-in, dipendenza nei confronti di un unico fornitore): se il fornitore cloud si basa su una tecnologia esclusiva, per un cliente cloud può rivelarsi difficile trasferire dati e documenti tra diversi sistemi cloud (portabilità dei dati) o scambiare informazioni con entità che utilizzano servizi cloud gestiti da fornitori diversi (interoperabilità)». Garante Privacy – Vademecum sull’utilizzo dei servizi di cloud computing, 2012 «La tecnologia utilizzata dal fornitore di cloud è di tipo “proprietario”? I dati possono essere esportati facilmente? L’adozione da parte del fornitore del servizio di tecnologie proprie può, in taluni casi, rendere complessa per l’utente la migrazione di dati e documenti da un sistema cloud ad un altro o lo scambio di informazioni con soggetti che utilizzino servizi cloud di fornitori differenti, ponendo quindi a rischio la portabilità o l’interoperabilità dei dati. Questa evenienza potrebbe dare luogo a politiche commerciali poco trasparenti. In un primo momento, il fornitore potrebbe ad esempio presentare al cliente un’offerta di servizi cloud economicamente vantaggiosa e con adeguate garanzie a protezione dei dati. In un secondo momento, una volta acquisito il cliente, potrebbe invece cambiare le condizioni del contratto a proprio vantaggio con la certezza che il cliente - considerata l’impossibilità pratica di trasferire agevolmente i dati presso un altro fornitore e di recedere dal servizio - non potrà far altro che accettarle». 14
Esternalizzazione di servizi e rischio di lock in nel settore Osservatorio Cloud Transformation 16.09.20 #OssCloud bancario: le prescrizioni di Banca di Italia Banca d’Italia – Circolare n. 285/2013 «Nell’elaborazione del modello architetturale e delle strategie di esternalizzazione vanno considerati gli approcci tesi a contenere, per quanto possibile, il grado di dipendenza da specifici fornitori e partner tecnologici esterni al gruppo (vendor lock-in) a seconda del tipo di outsourcing esternalizzato (Full outsourcing, outsourcing verticale e/o orizzontale). L'obiettivo dovrà essere, per quanto possibile, la salvaguardia della possibilità di sostituire la fornitura con un’altra funzionalmente equivalente (ad es., privilegiando il ricorso a standard aperti per le connessioni, la memorizzazione e lo scambio di dati, la cooperazione applicativa) e prevedendo opportune exit strategies». 15
Osservatorio Cloud Transformation GDPR e diritto alla portabilità dei dati 16.09.20 #OssCloud Cos’è il diritto alla È un nuovo diritto previsto dall’articolo 20 del GDPR che consente all’interessato portabilità? di: 1. ricevere i dati personali forniti a un titolare «in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico», e 2. trasmetterli a un altro titolare del trattamento «senza impedimenti». GDPR– Considerando n. 68 «Per rafforzare ulteriormente il controllo sui propri dati è opportuno anche che l’interessato abbia il diritto, qualora i dati personali siano trattati con mezzi automatizzati, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che lo riguardano che abbia fornito a un titolare del trattamento e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. È opportuno incoraggiare i titolari del trattamento a sviluppare formati interoperabili che consentano la portabilità̀ dei dati. (…) Ove tecnicamente fattibile, l’interessato dovrebbe avere il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento a un altro.» 16
Come mitigare il rischio di lock in in fase di valutazione e Osservatorio Cloud Transformation negoziazione del servizio 16.09.20 #OssCloud Individuazione obiettivi e Definizione strategia e Stesura e negoziazione specifiche gestione acquisto del contratto Obiettivo - Rilevare i requisiti funzionali, di sicurezza, di compliance della fornitura, in allineamento alla strategia di Business. Definire l’orizzonte temporale dell’acquisto Principali azioni da porre in essere Responsabili Verificare se il servizio di cloud computing di interesse è fornito da un solo Business cloud provider o se c’è concorrenza Verificare se e quali elementi tecnologici o funzionali posso determinare un Direzione IT lock-in (es. formato dei dati) Verificare se e quali clausole possono determinare come effetto quello del Legale lock-in (es. difficoltà nel recesso, costi di switch a un diverso fornitore, impossibilità di insourcing, proprietà intellettuale, altro…) Acquisti -
Come mitigare il rischio di lock in in fase di valutazione e Osservatorio Cloud Transformation negoziazione del servizio 16.09.20 #OssCloud Stesura e Individuazione obiettivi Definizione strategia e negoziazione del e specifiche gestione acquisto contratto Obiettivo - Individuare il miglior approccio all’acquisto. Affinare, integrare e formalizzare le informazioni raccolte. Gestire il processo di acquisto (es. gara) fino alla validazione e valutazione delle risposte Principali azioni da porre in essere Responsabili Identificare un pool di fornitori concorrenti potenzialmente di interesse Business Individuare le possibili (se esistenti) contromisure per contrastare il lock-in tecnologico o funzionale (es. individuare formati dati alternativi, prevedere Direzione IT l’accesso ai sorgenti delle piattaforme cloud, prevedere una copia dei dati residenziali, etc…) Elaborare le possibili contromisure di natura legale (es. acquisire i diritti di Legale utilizzo dell’IP del fornitore, ottenere diritti di recesso / risolutori azionabili veramente, eliminare clausole vincolanti, etc…) Acquisti Negoziare con i fornitori secondo le indicazioni di Direzione IT e legal
Come mitigare il rischio di lock in in fase di valutazione e Osservatorio Cloud Transformation negoziazione del servizio 16.09.20 #OssCloud Individuazione obiettivi Definizione strategia e Stesura e e specifiche gestione acquisto negoziazione del contratto Obiettivo - Formalizzare contratto e allegati tecnici, e condurre il processo di negoziazione con il fornitore prescelto fino alla firma Principali azioni da porre in essere Responsabili Valutare e accettare il lock-in residuo Business Verificare che il contratto in negoziazione sia chiaro dal punto di vista tecnico Direzione IT e funzionale Legale Verificare che le clausole contrattuali siano coerenti con le tutele volute Acquisti Negoziare al meglio
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud Clausole contrattuali • API proprietarie per l’orchestrazione di ambienti cloud IaaS e PaaS e per l’integrazione di applicativi SaaS Tecnologia • Piattaforme PaaS con versioni diverse dei middleware messi a disposizione • Difformità delle funzionalità offerte tra soluzioni SaaS a supporto dei medesimi processi • Utilizzo di formati di dati non standard e non facilmente riutilizzabili • Complessità progettuale (di migrazione) per le interdipendenze tra le diverse applicazioni Competenze
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud Clausole La percezione del lock in è contrattuali legato alla bassa 62% SaaS interoperabilità tra i provider La percezione del lock in è elevata nei modelli di Cloud 73% Tecnologia PaaS SaaS La percezione del lock in è elevata nei modelli di Cloud 64% PaaS IaaS Competenze La percezione del lock in è elevata nei modelli di Cloud 32% Controllo da Customizzazione IaaS parte del dell’applicativo provider Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 22
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud Clausole contrattuali Tecnologia • Personale specializzato sulle tecnologie di un solo provider • Passaggio a standard e metodologie differenti che comporta un Competenze cambiamento organizzativo con forte impatto sull’organizzazione • Training del personale per l’acquisizione di competenze su nuovi applicativi e/o sui servizi infrastrutturali del nuovo provider • Eventuali costi di assunzione di nuove figure dedicate 23
Osservatorio Cloud Transformation Il rischio di lock in e le sue principali dimensioni 16.09.20 #OssCloud Clausole contrattuali Aziende che scelgono un provider perché di riferimento per il loro settore 46% Tecnologia 65% Il rischio del lock in nel Cloud Aziende che hanno è legato alle competenze del personale focalizzate sul 52% Competenze effettuato una scelta strategica verso un Cloud provider di riferimento Provider di riferimento Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 24
Osservatorio Cloud Transformation Le azioni intraprese per mitigare il rischio di lock in 16.09.20 #OssCloud Utilizzo di criteri di standardizzazione in fase 65% di progettazione delle applicazioni Adozione di una strategia Hybrid e Multi 44% Cloud Nessuna azione intrapresa 12% Utilizzo di piattaforme e strumenti open 42% source Progettazione in anticipo u n piano di uscita dal Cloud provider con i potenziali costi 40% 54% correlati In introduzione 34% Utilizzo di formati di dati per massimizzare la portab ilità 35% Utilizzo di strumenti per massimizzare la Ha intrapreso azioni per mitigare portabilità del codice 29% il rischio di lock in Utilizzo di tecnologie c ontainer nell'architettura delle applicazioni 25% Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 25
Osservatorio Cloud Transformation I vantaggi nell’evoluzione verso ambienti Hybrid e Multi Cloud 16.09.20 #OssCloud Ridurre il rischio di lock in da parte del Cloud provider 18% 63% 19% Combinare diverse applicazioni e servizi per ottenere le migliori funzionalità a supporto dei processi 36% 44% 20% Garantire maggiore scalabilità dei sistemi 30% 39% 31% Ottimizzare il costo complessivo del sistema 33% 28% 39% Spostamento di workload da un ambiente all'altro 29% 32% 39% Garantire una maggiore continuità di servizio 35% 23% 42% Garantire l'erogazione più efficiente dei servizi in aree geografiche diverse a livello internazionale/eventuali vincoli 19% 37% 44% in specifiche aree geografiche Mantenere i carichi di lavoro più critici internamente ed esternalizzare il resto 37% 16% 47% Beneficio con Hybrid Cloud Beneficio con Multi Cloud Non Differenziale Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 26
Osservatorio Cloud Transformation I provider attivi per i servizi Cloud utilizzati in azienda 16.09.20 #OssCloud Totale Cloud provider attivi (IaaS, PaaS e SaaS) 4,08 SaaS 3,01 Aziende che hanno realizzato una IaaS 1,28 scelta strategica / esplicita per un 65% Cloud provider di riferimento per i servizi IaaS e/o PaaS PaaS 1,20 Campione parziale Survey 2020: 113 rispondenti di aziende medio-grandi che utilizzano servizi Cloud 27
1 6.09. 2020 Os ser vat ori oCl oudT rans for mat ion Ri schiodi Lockin eHybrid&Mul ti Cloud: el ement idac onsi derar e ecri teri di scelt a T erz oCl oudT alk2020
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