Master Tributario FY22 - Studio Tributario e Societario - Tax Technology - Deloitte
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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Digital data “8. An enormous amount of data is now generated by these constantly connected users and devices. Today, the annual volume of data created across the globe is estimated to double every year, with more than 44 zettabytes of data expected to have been produced by 2020.” (Fonte: Technologies for Better Tax Administration A Practical Guide for Revenue Bodies – 2016) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 2
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption e 2) i controlli digitali del futuro © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 3
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption e 2) i controlli digitali del futuro La digital disruption I controlli digitali del futuro © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 4
Agenda Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption (Software as a Service) Content scraping ETL: Extract-transform-load IBM Watson SaaS Robotics Artificial Intelligence Block chain Enterprise data management Hadoop Deep learning Cognitive Computing Big Data Botnet Data Mining Data Wrangling Digitisation ERP Data Analytics Fuzzy logic Machine Learning Pattern matching Open Data Science XBRL Internet of things STEM Bitcoin Source Informating PaaS (Platform as a Service) Autonomics Crowd-sourcing Robotic Process Automation IaaS (Infrastructure as a Service) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 5
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 6
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 7
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption 2 3 Il mondo di 1 I fattori digitali dirompenti domani La realtà attuale © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 8
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption Vi è una strana dicotomia. Da un lato si percepisce: 1 La crescita esponenziale nella velocità, nelle performance e nelle capacity La realtà attuale Strumenti elettronici sempre più performanti Disponibili ovunque e sempre D’altro canto ciò è contemperato dalle nostre quotidiane esperienze di: Budget limitati Preoccupazioni per tematiche di security e di data privacy Confusione circa il reale significato e impiego concreto in ambito fiscale delle nuove tecnologie © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 9
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption I cinque principali trend nella digitalizzazione che potranno avere un impatto disruptive anche nell’ambito fiscale: 2 I fattori digitali Big data – enormi volumi di dati strutturati e non, accessibili e dirompenti 1 utilizzabili su larga scala Today’s Process automation – robotica sempre più precisa e flessibile World Decision making – artificial intelligence, cognitive computing e machine learning sempre più utilizzabili anche in ambito tax Digitalizzazione dei processi di business (Industria 4.0) e delle altre funzioni; open network – progressiva digitalizzazione di tutti i processi aziendali e di business e interconnessioni digitali con terze parti (fornitori, clienti etc.) Nuovi obblighi normativi e non – Obblighi di adeguamento tecnologico e organizzativo della fiscalità d’impresa derivanti da norme (cooperative compliance, 231 etc.) o dagli stakeholders © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 10
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption Le probabili caratterizzazioni del futuro digitale per il tax 3 Il mondo di domani 2 Ambito Data centrico, con un approccio maggiormente olistico/globale integrato aziendalmente The digital disruptors Maggiore granularità nell’accesso ai dati, precisione e accuratezza Gli Algoritmi quale strumento quotidiano di lavoro: rappresentativi di expertise e di conoscenza tecnica I Robots svolgeranno le attività di tax compliance ripetitive e a basso valore aggiunto © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 11
Gli digital La strumenti disruption della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption (VIDEO DIGITAL TRANSFORMATION) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 12
Studio Tributario e Societario Indagine di mercato
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La digital disruption – Indagine di mercato del 2019 ad opera di Jigsaw Research Deep Interviste qualitative con i responsabili finanziari di 20 grandi view multinazionali Interviste quantitative con i responsabili fiscali di 278 multinazionali Broad • 25-minuti di interviste con i principali Global Tax decision view maker/leader condotte in lingua locale (se ciò si è reso opportune) Società intervistate Global • Presenti in almeno 5 paesi view • Con ricavi consolidati di almeno US$200m © 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 14
Gli strumenti della “digital transformation (…)»: 1) La digital disruption – Indagine di mercato del 2019 ad opera di Jigsaw Research – Temi chiave 10 points 51% 80% lower Soddisfatti con il corrente Non sono soddisfatti circa la Punteggio di soddisfazione modello in termini di garanzie tecnologia a propria media tra coloro che devono di una delivery di servizi di disposizione far fronte a richieste di SAF-T qualità e di real time reporting © 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 15
La digital disruption: Market research (…) Key themes 56% 19% Dichiarano di essersi Sono le società con una concentrati e di aver roadmap chiara per lo investito nel digital e in sviluppo tecnologico, con un tax technology negli adeguato budget e con una scorsi 2 esercizi figura responsabile per tale 60% progetto. Dato in crescita 26% rispetto al 12% riscontrato 70% nel 2016 Probabilmente Vedono l’implementazione investiranno nei Big della tecnologia quale la Data nei prossimi 3-5 Dicono che il dover rispondere a principale difficoltà per far anni richieste di SAF-T e di real time fronte alle richieste di SAF-T e reporting sia stato un driver di real-time reporting significativo per i propri investimenti in digital/technology © 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 16
La digital disruption: Market research (…) Probabilità di investire in tax technologies emergenti nei prossimi 3-5 anni 2% 2% 2% 4% 4% 6% Don't know 10% 13% 11% 17% 20% 22% Not at all likely 28% 30% 35% Not very 39% likely 40% 52% Fairly likely 36% 38% 38% Very likely 31% 26% -1 +14 +13 +6 24% 16% 17% 14% 9% 10% 4% Big Data Robotic Visualization Crowdsourcing Expert systems and Blockchain Process technology cognitive computing Automation © 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 17
La digital disruption: Market research (…) Impatto tecnologico – temi chiave 11 points 78% 72% 49% higher Dicono che Vedono invece Di quelle società che È il punteggio medio di investiranno nella l’ottenimento di hanno un piano, soddisfazione da parte di tecnologia soprattutto maggior personale e un budget per chi ha un piano, per liberare tempo da valore/informazioni dai la tecnologia ritengono personale e un budget poter dedicare ad dati che il proprio operato per la tecnologia attività a più alto valore quale driver per generi valore aggiunto l’investimento in tax tech © 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 18
Studio Tributario e Societario Tax compliance solutions: Tax Reporting Gestione digitale strutturata della reportistica fiscale di Gruppo
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato Gli headquarter devono predisporre sia strumenti per soddisfare le esigenze base di Tax Accounting (composizione economica, patrimoniale e finanziaria del dato fiscale) sia strumenti di raccolta informativa per analisi avanzate dell’informazione fiscale (analisi Effective Tax Rate, reportistica contenziosi fiscali, etc…). Il tutto in un contesto di crescente fabbisogno informativo dovuto anche dall’introduzioni di obblighi legali e di prassi quali il country by country reporting, bilancio sociale e total tax contribution. In questo contesto, l’adozione di soluzioni digitali per la gestione del processo di Tax Reporting diviene una necessità imprescindibile per il Gruppo. Ed è proprio per soddisfare quest’esigenza che negli anni sono state sviluppate alcune soluzioni digitali ad hoc, sia per supportare il Cliente multinazionale nel monitorare e gestire l’informazione fiscale di gruppo ed il processo di Tax Reporting, sia per procedere con analisi avanzate del dato fiscale. Il progressivo sviluppo e affinamento di questi strumenti ha portato alla creazione ad esempio di strumenti web based creati con tecnologia Oracle Hyperion Financial Management (HFM). © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 20
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – i vantaggi - Esistono soluzioni web based sviluppate su tecnologia HFM per i dipartimenti fiscali e amministrativi di Gruppi multinazionali che manifestano l’esigenza di controllare e di gestire in maniera più strutturata il processo di tax reporting di Gruppo nonché di procedere con analisi avanzate dell’informazione fiscale. Grazie ad architetture flessibili perfettamente integrate nel sistema di consolidamento dati del Gruppo, tali soluzioni consentono una raccolta strutturata dell’informazione fiscale dalla periferia del Gruppo sino all’headquarter. L’elevata flessibilità consente di conciliare le esigenze di standardizzazione della raccolta dati con quelle di modulare le tipologie di informazioni da raccogliere. Tali soluzioni consentono la raccolta e il consolidamento del dato fiscale permettendo, allo stesso tempo, di integrare a valle strumenti di business intelligence (Oracle BI, Qlik Sense, etc…) per procedere con un’analisi avanzata dell’informazione fiscale. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 21
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – aree di reportistica fiscale - Trattasi di soluzione strutturata per coprire cinque aree principali di reportistica fiscale di Gruppo, pur potendo essere agevolmente scalata per coprire ulteriori aspetti fiscali grazie ad una architettura flessibile. Le informazioni raccolte confluiscono poi nel sistema di reportistica e di business intelligence per un’analisi avanzata del dato fiscale. Di seguito una sintesi di queste macroaree: DTR Deloitte Tax Reporting Tax Receivables, CbCR & Total Tax Audit & Deferred Current Taxes Payables & Tax Tax Contribution Litigation Taxes Payments Reporting Reporting Reporting & Analytics © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 22
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – benefici e scalabilità Gestione strutturata ed Raccolta e scomposizione ordinata del processo di Tax dell’informazione fiscale Reporting di Gruppo, finalizzata ad alimentare sia secondo i migliori standard processi di reportistica interna internazionali. che esterna. DTR Possibilità di utilizzare lo Applicazione di strumenti di strumento anche per la analytics e dashboarding per raccolta ed e-archive della una navigazione ed analisi documentazione fiscale di avanzata delle informazioni Gruppo. raccolte. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 23
Studio Tributario e Societario Tax compliance solutions: Tax Provisioning automatizzato Una soluzione pratica per l’automazione dei processi
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax provisioning automatizzato – Le criticità di processo TIMING Closing accounting entries 1) Reduced timing with continuous update of underline accounting data Closing of accounts ledger TAX PROVISION & REPORTING 2) Complexity of the tax computation: Trial Balance Differences between tax and accounting rules; Differences between accounting and tax values Current and Deferred Tax Provision. of assets\liabilities and incomes\expenses; TAX PROVISION Updates of trial balances and adjustments Different taxes, each of them having its own of Tax Provision computation rules (corporate tax, local tax, etc…) Different nature of the tax adjustments Tax reporting for package/financial (permanent, timing, reversal) statements (ETR, tax attributes, tax 3) Group reporting GAAP different from Local GAAP; reports…) 4) Increasing needs of detailed tax data and of tax Draft reports for the package or FS reports; 5) Increasing relevance of possibility to track the entire Validation & Approval process, its source and to archive in a secure way all the relevant documents and data Release of the package or FS © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 25
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – lo schema operativo SISTEMA DI Processo automatizzato ed integrato di Tax Provision & Tax Reporting CONTABILITÀ GENERALE Import & Data Cleaning Tax Provision Tax Reporting - Effective Tax Rate SAP - Nota Integrativa Motore di Elaborazione - Quadri dichiarazione Calcolo automatica Peoplesoft Bilancio di Fiscale report fiscali - Tax Cash Flows Verifica - Dashboard Rielaborato JD Edwards - Altri (DTA, etc…) Navision Rettifiche Fiscali Manuali Imposte Correnti e Altri ERP Differite © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 26
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – benefici e scalabilità Vantaggi funzionali: - Schede di raccolta informazioni per i FTC - Gestione automatizzata differite e visibilità sui reversal - Integrazione a sistema gestione perdite fiscali - Caricamento dei documenti a supporto delle variazioni Vantaggi della Vantaggi tecnologici: - Tracciabilità variazioni fiscali e relativa archiviazione a sistema soluzione - Integrazione col sistema di consolidamento del Gruppo Vantaggi per il progetto: - Report fiscali integrati predisposti in automatico - Abbandono di Excel © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 27
Studio Tributario e Societario Connessione con sistemi gestionali amministrativi (es. SAP4Hana)
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi gestionali amministrativi: Evolution of SAP Accountig R/3 ERP SAP S/4HANA Classic General Ledger New Special Ledger General Ledger Profit Center Accounting Universal Journal General Ledger Fixed Assets Controlling Profitability Analysis Profitability Analysis Profi Center Profitability Material Ledger Accounting Analysis Controlling Controlling Fixed Assets Fixed Assets Material Ledger Material Ledger © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 29
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi gestionali amministrativi: le difficoltà architetturali ante SAP S/4HANA Multiple Sources of Truth Le difficoltà: The combined content of several tables represents “the truth”. Reconciliation efforts are enforced by design Fixed Assets Controlling Need “to move” data to the appropriate table for reporting (e.g. “settlement”) Different level of detail stored in the respective components/tables General Ledger Components are structured differently (e.g. fields/entities differ) Different capabilities in the components (customer fields, currencies, multi-GAAP etc.) Multiple BI extractors needed to cover the complete truth Material Ledger Profitability Analysis in BI. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 30
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi gestionali amministrativi: la tabella ACDOCA (”Accounting Document Actuals”) quale unica fonte Centinaia di dimensioni/campi Tutti i conti di G/L Universal Journal General Fixed Assets Controlling Ledger Profi Center Material Profitability Accounting Ledger Analysis Milioni di records ACDOCA “Accounting Document Actuals” ACDOCA is the common line item persistence General Ledger; Profit Center Accounting; Fixed Asset Accounting; Material Ledger; Controlling; Profitability Analysis; Common Posting Logic; Currency conversion; Derived attributes; Splitting logic; Posting logic for account assignments. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 31
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…): La semplificazione del database e delle tabelle dall’ERP a S/4HANA VENDITE FINANCE Documenti Documenti Totali Indici Testata Posizione Testata Posizione Ordine di vendita VBAK VBAP VAKPA VAPMA GL, AR, AP BKPF BSEG GLT0 KNC1 KNC3 BSIS BSAS BSIK Spedizione LIKP KIPS LIPS VLKPA LKPMA LFC1 LFC3 BSID BSAD BSAK FAGLF FAGLF FAGL FAGL Documento Finanziario VBRK VBRP VRKPA VRPMA Nuova GL ACDOCA LEXA* LEXT* BSIS BSAS FAAT_ Informazioni di stato VBUK VBUP CO COBK COEP DOC_IT COSS COSP PRCD_ FAAT_ Condizioni KONV Elements VBOX AA ANEK ANEP YODA ANEA ANLC ANLP (nuova) VBFA FAAT_ Flusso documentale VBFA (Semplificat ML MLHD… MLIT… PLAN_ MLCD… MCLR… BSIM* CKMI1* a) VALUES VALORE MATERIALI SAP Business Suite QUANTITÀ MATERIALI Valorizzazione in MM o Valorizzazione in ML Totali Totali Totali di stock Cronologia Ibride: Anagrafiche Usate solo per Valorizzazione leCronologia anagrafiche ML Documenti Materiali con Stock valorizzato MSSA MSSL MSSQ MSSAH MSTBH MSSQH MATDOC_E MBEW MBEWH MBEW CKMLCR MLPP CKMLPP MLDOC CKMLPPWIP MKPF MATDOC MSEG XTRACT MSTE MSTQ MSTB MSTEH MSTQH EBEW EBEWH EBEW CKMLPP MLCR CKMLCR CKMLKEPH MLDOCCCS Movimenti inventariali Ibride: Anagrafiche con Totali di stock MARCH MARDH MKOLH QBEW QBEWH QBEW MLHD MLCRF MLCD CKMLMV004 MCHB MARC MARD MSKU MSLBH MCHBH MSKUH OBEW OBEWH OBEW MLIT MLKEPH CKLMMV004 MSKA MKOL MSPR MSLB MSKAH MSKAH © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 32
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…): Accounting parallelo con utilizzo dell’extension ledger Group Local GAAP Group Local GAAP Business transactions depending on accounting principle Common business transactions © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 33
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…): Transfer Price Valuation ed eliminazione dei Markups Intercompany Le decisioni di management nelle multinazionali sono basate su dati di profittabilità di Gruppo e non su quelli delle single entità giuridiche. Le operazioni infragruppo lungo la catena del valore devono essere quindi eliminate e i rispettivi dati devono essere contabilizzati ai fini di analisi. Conseguentemente SAP4HANA tiene traccia dei prezzi di trasferimento manifestatisi tra le entities ma con visibilità dei prezzi alternativi relativi alla catena del valore: Group Company 1 Company 2 Company 3 Profit Profit Profit Profit Center 1 Center 2 Center 3 Center 4 La Legal valuation tiene traccia delle transazioni di business dal punto di vista di ciascuna società affiliata includendo quindi il markup La Group valuation considera una visione di Gruppo ed elimina il markup intercompany LA Profit center valuation considera i centri di profitto come se fossero entità giuridiche indipendenti e utilizzanti prezzi tra di loro negoziati © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 34
Studio Tributario e Societario Tax compliance solutions La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti )
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) L’espansione imprenditoriale nell’attuale contesto di economia globalizzata ha amplificato Complessità l’esigenza di un attento controllo e monitoraggio da parte degli headquarter di Gruppo. Per poter efficacemente competere, infatti, le imprese hanno dovuto adottare strutture organizzative sempre più ramificate operanti in diversi Stati. L’operare in diverse giurisdizioni crea notevoli complessità soprattutto per quanto concerne la c.d. compliance fiscale. Ciascuno Stato estero, infatti, presenta specificità normative ed adempimenti che devono essere debitamente considerati per rispettare gli obblighi locali. Il mancato rispetto di questi ultimi, infatti, può comportare anche severe conseguenze Controllo amministrative e, talvolta, penali (e reputazionali) che impatterebbero negativamente l’impresa nel suo complesso. A livello di headquarter, questa complessità comporta inesorabilmente l’insorgere di due distinte esigenze. In primis, avere contezza a livello centrale dei vari adempimenti fiscali, e relative scadenze, in ogni giurisdizione dove opera l’impresa multinazionale nonché che questi Gestione siano correttamente posti in essere. In secondo luogo, occorre individuare e raccogliere periodicamente quelle informazioni di carattere fiscale che sono indispensabili all’headquarter per gestire al meglio la leva fiscale di creazione di valore per gli stakeholders. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 36
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) Gestione adempimenti e scadenze Pannello personalizzabile di navigazione Accesso alla library dei documenti Gestione utenti ed accessi Menù di navigazione Collegamenti & utilities © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 37
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – benefici e scalabilità Gestione strutturata di Controllo in tempo reale e adempimenti e scadenze visuale dell’avanzamento dei fiscali e non, con chiara vari adempimenti, con evidenza identificazione di immediata di eventuali ritardi responsabilità e compiti DTI Archivio elettronico Soluzione integrata di centralizzato della controllo del processo documentazione fiscale del fiscale, in linea con gli Gruppo, con funzionalità standard di Tax Control avanzate di #Tag e ricerca Framework e Cooperative Compliance © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 38
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – benefici e scalabilità Utilizzo come strumento per il Soluzione project management fiscale, Project integrata Mgmt. statutory e di reporting scalabile Ampliamento alla gestione della compliance statutory e di reporting Statutory & Reporting Implementazione per gestire e controllare la compliance fiscale e costruzione dell’archivio elettronico Compliance Fiscale e Archivio fiscale di Gruppo Elettronico © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 39
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – Video © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 40
Studio Tributario e Societario RPAs - RCAs Robotic Process automation/Robotic Cognitive automation
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs (Robotic Process automation/Robotic Cognitive automation): Cos’è un RPA? Robotic Process Automation (RPA) è l’utilizzo di software per l’automazione di operazioni ripetitive ed elementari Un RPA è: Un RPA non è: Un Computer-coded software Un robot mobile o parlante Un programma che sostituisce compiti svolti da Un macchinario fisico che processa personale in modo ripetitivo e in base a regole documenti caratceiPhysical machines specifiche processing paper Composto da macro cross-functional e cross- Artificial intelligence o un software di application riconoscimento vocale e di risposta Nel Tax, il termine «RPA» si riferisce a software utilizzato per creare automazione/robotica (bots), tramite configurazioni che eseguonoe processi ripetitivi quali gli invii al portale web dell’Amministrazione Finanziaria di dichiarazioni, files e form. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 42
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs: benefici di un RPA I Bots sono scalabili per far fronte a mancanze di risorse Comportano risparmi di tempo e di denaro Garantiscono consistency per i compiti da eseguire in maniera analoga e ripetutamente Possono effettuare attività per volumi significativamente superiori a quelli eseguibili da un umano Non si interrompono mai per malattia o rotture accidentali I Bots hanno dimostrato livelli superiori di precisione e di accuratezza Consentono ai tax team di focalizzarsi su attività a più alto valore aggiunto quali ricerche, o planning o analisi © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 43
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs: Cosa rende un’attività assoggettabile ad automazione? Alto numero di sistemi Lavoro manuale preponderante Volume significativo* RPA positioning Limitato numero di eccezioni da Soggetto ad errori gestire Alta previsibilità (*) Il criterio dell’alto volume è meno importante: gli obiettivi finali sono standardizzare e ridurre gli errori nelle attività manuali, ripetitive e prevedibili © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 44
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs: Compiti tipicamente possibili di automazione Apertura di e-mails e di allegati Data scraping dal web Collegamento a web/applicazioni Connessione a sistemi esterni aziendali Spostamento di files e di Effettuazione di calcoli folders Attività di copying & paste Estrazione strutturata di dati da documenti Spedizione di Forms Collezionare statistiche dai social media Lettura e compilazione da e verso Seguire decisioni/regole logiche di “if/then” databases In una soluzione RPA, i robot sono in grado di imitare la maggior parte delle azioni degli utenti © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 45
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs: Compiti robotizzabili Global tax function Record to Report processes Governance and Business Partnering Components Corporate income Indirect Tax Employment Tax Transfer Group tax Statutory Operational Corporate entity Transactions and Governance and tax compliance compliance pricing reporting accounts Taxes management Advisory Risk Core activities CIT return VAT/GST returns Benchmarking Cash tax Financial statements Stamp and Annual report Tax audits/ Payroll compliance transactional tax ETR management production enquiries Statistical reporting Contracting Tax payments Year-end and Audit management Electronic audit/ Benefits reporting interim reporting Operational TP - Withholding tax Shareholders Tax structuring digital tax Managing VAT Profitability Local country filings registrations authorities Management National bank Forecasting and filings / statistical planning reporting Data collection Leavers / joiners Operational TP – Country-by-country Mergers and Controls reporting cost allocations Capital Gains Tax Boards frameworks acquisitions Record to report Reconciliations Uncertain tax between G/L and positions Credits/ incentives tax engine Transfer Pricing Tax strategy Global mobility documentation Journal entries Operational Tax Regulation and Supply chain management & Reporting compliance corporate affairs Annual reports Tax form preparation E&P adjustment Complete tax Executive imports packages Workflow remuneration Data transfer – Exemption AEOI reporting Subsidiaries management & from provisions to certificate Trial balance status monitoring tax systems maintenance Income sourcing/ extracts/imports basketing Calendar/ VAT: process Managing master reminders invoices Upload TBs, other Data gathering data data Apportionment factors Check requests Back-ups Document archiving Transactional filings procedures Journal entries, reconciliations, FX rates rollover = Tasks typically most suitable for RPA workpapers The compliance process Data Data Data Deliverables Review & Submission & Management Planning collection validation processing preparation sign off archiving reporting © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 46
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs: Video © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 47
Studio Tributario e Societario Come cambiano i rapporti con l’Amministrazione Finanziaria (i controlli digitali del futuro)
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 49
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 50
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro The digital disruption I controlli digitali del futuro © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 51
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 52
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ Calcolo manuale • Standardizzazione dei forms • Calcolo e compilazione manuale • Invio cartaceo tramite posta • Progressiva diffusione uso calcolatori elettronici e spreadsheets © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 53
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ Electronic form • Diffusione dei programmi per la compilazione facilitata (riprese saldi anno precedente, riporti tra i quadri, check etc.) • Invio elettronico delle dichiarazioni • Formati XML and XBRLentry © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 54
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ Electronic data file e controlli automatizzati • SAF-T initiative: richiesta sempre maggiore di dati contabili (e non) in formati prestabiliti; • Controlli sempre più automatizzato e obblighi di reporting dati da soggetti terzi per incroci dati © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 55
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ Dichiarazioni pre compilate e fatturazione elettronica (E- Invoicing) • Dichiarazioni pre compilate • Trasmissione elettronica dei dati delle fatture • Ovvero coinvolgimento Agenzia Entrate nel processo di fatturazione • Ampliamento della richiesta di dati elettronica (trial balance, assets etc. SAF-T) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 56
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro 1980/90 90/2000 2000/10 2010/15 2015/18 2018+ Real time reporting e ulteriore digitalizzazione Amm. Finanziaria? • Invio dei dati da parte del contribuente in tempo reale; • Controlli tramite Tax analytics; • Uso di intelligenze artificiali; • Block chain e Internet of thing; • Incentivi per le transazioni digitali; • Audit tramite invii di algoritmi; • Real time tax payments; • Sistemi ERP con funzionalità tax embedded. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 57
Studio Tributario e Societario STS – Data Deloitte Advanced Tax Analytics
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro Tax analytics - La proliferazione dei dati in azienda può essere un rischio da non sottovalutare durante il Tax Risk calcolo delle Imposte. Con strumenti di tax analytic è possibile identificare errori ed anomalie Assessment in modo preventivo e sistemico. L’obiettivo di tali tool non si esaurisce nell’evidenziare i dati anomali, ma consente di ricollegare i dati ai processi aziendali coinvolti, consentendo – attraverso appositi data model Tax Data – di ricostruire il processo coinvolto nella specifica anomalia. In modo sistemico e non Discovery campionario, su tutta la base dati del dominio di analisi (ad es: Registri Iva) I dati, le anomalie ed i risultati dei vari controlli sono presentati in modo automatico ed aggiornato nella forma di Dashboard di Controllo. Dashboard che sono solitamente sviluppati Tax Data secondo i principi di Information Design per ottimizzare il tempo alla ricerca di dati e Dashboard concentrarsi sul loro contenuto informativo. Le Dashboard permettono di avere una panoramica dei Registri e analisi più approfondite per specifiche tematiche. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 59
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro Tax analytics e big data - L’economia moderna si caratterizza per una moltiplicazione crescente delle informazioni. Questo fenomeno coinvolge anche il comparto fiscale, con aree della fiscalità che devono confrontarsi con una mole enorme di dati da analizzare ed elaborare per produrre l’informazione fiscale richiesta. Partendo da questa esigenza crescente si sono sviluppati appositi strumenti di Tax Analytics a supporto sia dei professionisti fiscali che delle imprese. Tali soluzioni consentono di combinare i dati di Data Report & Database Data Combination Data Analytics Dashboard analisi forniti dall’impresa (ad esempio Libro giornale, registri IVA, dati payroll, ritenute, libri cespiti, etc…) con conoscenze fiscali appositamente ingegnerizzata e trasformate in algoritmi di calcolo e DBs verifica. Clienti Grazie allo sviluppo ed applicazione di questi algoritmi, è possibile analizzare massivamente i dati dell’impresa isolando eccezioni per una successiva analisi specifica da parte del professionista o del DBs dipartimento fiscale dell’impresa.. Deloitte© © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 60
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro Tax analytics e big data - STS-D.Advanced Tax Analytics. Accesso ai Dati attraverso Portale Dedicato Database Deloitte. Multi Factor Authentication con Microsoft Authenticator Monitoring Dashboard Adhoc Analysis (termini, Plafond Iva) Reports Source: Note: Source: © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Note: Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 61
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro Tax analytics e big data - Progetto ALL-IN-ONE Tax Analytics Platform Accesso all’applicazione Visualizzazioni Sito Personalizzato Report Automatici template Avanzate Update Data Warehouse Dati Integrazione Automatico dei Big Data Cliente Database Deloitte dati Forecasting Predictive Analytics AI • La piattaforma è • si aggiorna • Possibilità di • Le funzionalità di Alert e sviluppata automaticamente con Sviluppare Grafici ed Reminder del Tool secondo le logiche nuove funzionalità e Analisi ad hoc per possono essere ampliate di «Continuous nuovi grafici (Es Split Cliente o richiedere con l’integrazione di altri Improvement». Payment, Plafond Iva, lo sviluppo di una prodotti e servizi in etc), senza ulteriori nuova funzionalità sviluppo. Es: Reporting Change Request ed da integrare nella Automatico e inoltro analisi. piattaforma tramite Mail. © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 62
Studio Tributario e Societario IOT, Block Chain, SAF-T
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Altri aspetti del progresso tecnologico con possibili effetti in ambito fiscale: IOT, SAF-T e Block Chain Ulteriori possibili effetti in ambito fiscale potranno ad esempio derivare dallo svilupparsi: - dell’IOT (o “Internet delle cose”); - di tecnologie per la messa in sicurezza condivisa di dati (es. sistemi di Block chain); - di sistemi di standardizzazione delle informazioni fiscale (es. SAF-T o “Standard audit file for Tax”). © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 64
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Altri aspetti del progresso tecnologico (…) - Digital tax reporting across the globe UK Romania Netherlands Germany Lithuania • ‘Making Tax Digital’ (MTD) • SAF-T- not applicable • SAF-T applicable (XAF) • SAF-T applicable (GoBD) • SAF-T applicable (i.SAF) for VAT invoices (issued and received), also additional customs • Digitization of tax submissions • E-audit- not applicable, but, based on the law, it • Financial GL data • Depending on the scope information, i.e. i.VAZ for the submission of data on consignment and other goods • VAT only from April & Oct is an option further • Optional regime of audit documents. On a regular basis since 1 October 2016 2019 to be implemented • Upon request • RTR- mandatory for large taxpayers, optional for the rest Norway Ireland • SAF-T financial data currently optional. It will Kazakhstan • Electronic submission of Payroll Tax become mandatory upon request from January • SAF-T expected in 2019 Data from 2019 at time of payment 2020 • On a voluntary basis Russia • Comprehensive invoice details filed with VAT Luxembourg return • SAF-T applicable • OECD SAF-T based: GL, Poland invoices, payments, customers, • SAF-T applicable (JPK) since 1 July 2016 suppliers, tax table • Monthly submission of VAT ledger • Upon request • Several other files upon request (bank statements, warehouse info, comprehensive GL info) to be available upon France request • Reduced SAF-T applicable • Electronic Financial Statements and abolishment of VAT • Data of statutory accounting returns - 2019 • Upon request China • Golden Tax system • Disclose full invoice details before obtaining valid invoice number Portugal • No SAF-T or e-audit • SAF-T applicable Malaysia • GL, supplier and customer info, tax • With GST repealed GST audit file (GAF) is Italy no longer applicable table, invoices, product tables • VAT reporting e-submission for • Both monthly and upon request United Arab Emirates • With SST reinstated we expect GAF like to invoices received and issued be introduced soon • B2G eInvoicing from 2019 • Introduction of the FAF file expected Singapore Hungary • Simplified SAF-T: IRAS Audit File (IAF) Spain Czech Republic • Data export function • Upon request • Spanish SII implemented in 2017 • Comprehensive invoice on invoicing software since 1 details due with every tax Angola January 2016 return Australia • Introduction of VAT with • Online connection established • No e-audit • E-audit introduced recently but upon SAF-T from July 2019 between invoice invoicing Austria request software and the tax authorities’ • SAF-T applicable • No SAF-T system as of 1 July 2017 • Depends on requested Slovenia Indonesia • Submission of electronic invoice • E-invoice mandatory information • Standardized file used for electronic tax details from 1 July 2018 • No SAF-T or E-audit • Upon request data in general • Used in tax audit and similar procedures • Upon request Brazil • SPED system South Africa • Disclose full invoice details before • ‘IT14SD’ reconciliation of obtaining valid invoice number return to ledgers for • On a regular basis Income Tax, VAT, PAYE, and Customs © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 65
Studio Tributario e Societario TCF
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Priorità degli interventi di compliance Principali leve sulle quali le amministrazioni fiscali intendono fare affidamento per aumentare la tax compliance (Fonte: Tax Administration 2017- Comparative Information on OECD and Other Advanced and Emerging Economies) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 67
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Regimi di co-operative compliance A tutto il 2015, il 60% dei paesi che hanno risposto alla survey dichiarano di aver implementato (o di essere prossimi a farlo) regimi di co-operative compliance (Fonte: Tax Administration 2017- Comparative Information on OECD and Other Advanced and Emerging Economies) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 68
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…) Tax Control framework Per molti di questi è necessario aver implementato un tax control framework “Applied Comprehensively: All transactions entered into by an enterprise are capable of affecting its tax position in one way or another, which means that the TCF needs to be able to govern the full range of the enterprise’s activities and ideally should be embedded in day to day management of business operations; (…) Testing performed: Testing the TCF should combine the monitoring process with maintenance of the framework. The monitoring component should contain feedback tools and solutions to detect and correct errors and improve the TCF so that any errors are not repeated.” (Fonte: Co operative Tax Compliance, Building better Tax Control Frameworks – OECD 2016) © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario 69
Esempio Case TEST Group - Gruppo Italiano multinazionale presente in 20 giurisdizioni differenti - L’organizzazione prevede 3 centri produttivi di beni e servizi localizzati nelle tre aree di riferimento (1 EMEA, 1 NSA, 1 APAC). Le restanti entità sono società distributive. L’headquarter di Gruppo è localizzato in Italia - Gruppo in crescita sia organica che per acquisizione. Le società acquisite sono state integrate nella struttura esistente riorganizzandone le relative funzioni - Il Gruppo ha un dipartimento fiscale interno a livello del proprio HQ italiano. Numerosi consulenti utilizzati dalle società del Gruppo senza tuttavia una mappatura ed un Controllo centralizzato degli stessi e delle operazioni poste in essere - Sul finire del 2018 il Gruppo ha cambiato il proprio modello di business in EMEA, abbandonando il precedente modello che prevedeva la presenza di una struttura con commissionario svizzero. La riorganizzazione è stata supportata dall’intervento di numerosi consulenti in diverse giurisdizioni. L’entità svizzera, avendo scarsa sostanza, è stata liquidata in tempi contenuti. - Headquarter - Manifatturiera - Distributiva - L’ecosistema tecnologico attuale del Gruppo prevede attualmente un sistema CPM di consolidato Oracle Hyperion Financial Management (HFM) mentre a livello di ERP la maggior parte delle società utilizza SAP ECC. Il Gruppo prevede di migrare la soluzione CPM di consolidato da Oracle HFM a Tagetik nel corso del 2021 mentre si prevede una migrazione dell’attuale ERP SAP ECC al nuovo SAP4\Hana a partire dal 2022. - Il dipartimento fiscale dell’headquarter italiano prevede un tax director e 7 professionisti: 3 dedicati alla fiscalità domestica diretta ed indiretta, 2 al transfer pricing ed alle tematiche di fiscalità internazionale, 1 alle questioni doganali ed 1 al tax reporting. - La fiscalità domestica è particolarmente complessa stante la numerosità di società italiane (10), la presenza di un consolidato fiscale nazionale e le tematiche di Controlled Foreign Companies (CFC) in relazione alle controllate estere. La fiscalità indiretta non è particolarmente complessa, il Gruppo tuttavia sente l’esigenza di rafforzare i controlli sulle transazioni attive e passive che confluiscono nelle dichiarazioni delle imposte indirette dei diversi paesi per vagliarne la correttezza. - Il processo di Tax Reporting attuale si fonda su fogli di lavoro excel standard predisposti centralmente che vengono fatti compilare periodicamente dai finance manager locali. Le principali difficoltà legate a questo processo sono: 1) difficoltà nel riconciliare i dati con il reporting contabile; 2) scarsa conoscenza fiscale locale e qualità del dato; 3) mancato rispetto delle tempistiche di consegna del reporting fiscale; - Le tematiche di fiscalità internazionale sono complesse e gestite in maniera destrutturata e tramite fogli di lavoro excel. Il modello di transfer pricing adottato dal Gruppo non presenta attualmente complessità significative. © 2020 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario FY21 70
Esempio Case AS IS DIGITAL TAX TRANSFORMATION ROADMAP Tagetik S4\Hana Contract Express Wave Country by Tax Provision Country Operational Tax Doc Mngm. Fees – non-Italian Reporting Transfer Pricing Assembly Operational Benefit Test & Tax Doc Entities CbCR Transfer Pricing Repository Assembly 3 Controlled Mngm. Fees – Tax Provision Foreign Companies Calculation IFRIC 23 Benefit Test & Repository Wave Tax Provision non-Italian Tax Archive Tax Tasks Monitoring Mandatory Disclosure Workflow 2 (CFC) Entities (DAC6) Tax Reporting Tax Archive Tax Tasks Monitoring Mandatory Disclosure Workflow Wave Tax Provision Tax Reporting Country by Country Reporting Controlled Foreign Companies IFRIC 23 (DAC6) 1 Calculation CbCR (CFC) © 2020 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l. Master Tributario FY21 71
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