Master Tributario FY22 - Studio Tributario e Societario - Tax Technology - Deloitte

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Master Tributario FY22 - Studio Tributario e Societario - Tax Technology - Deloitte
Studio Tributario
e Societario

Master Tributario FY22
Tax Technology
Dott. Claudio Corcoglioniti
Master Tributario FY22 - Studio Tributario e Societario - Tax Technology - Deloitte
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
  Digital data

  “8. An enormous amount of data is now
  generated by these constantly
  connected users and devices. Today, the
  annual volume of data created across
  the globe is estimated to double every
  year, with more than 44 zettabytes of
  data expected to have been produced by
  2020.”
  (Fonte: Technologies for Better Tax Administration A
  Practical Guide for Revenue Bodies – 2016)

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) La digital disruption e 2) i controlli digitali del futuro

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) La digital disruption e 2) i controlli digitali del futuro

             La digital disruption                                                   I controlli digitali del futuro

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Agenda
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption

                                                                                      (Software as a Service)

                                                                                                                Content scraping

                                                                                                                                                                                                                   ETL: Extract-transform-load
                                                                                                                                                                                      IBM Watson
                                                                                              SaaS
                                                        Robotics
                                               Artificial Intelligence
                                                                       Block chain                                                 Enterprise data management

                                                                                                                                                                             Hadoop

                                                                                                                                                                                                   Deep learning
                                               Cognitive Computing
                                  Big Data

                                                                                                                                                                                                                                         Botnet
                                                                                               Data Mining
                                                                                                                    Data Wrangling
                                                 Digitisation ERP                                                                    Data Analytics            Fuzzy logic
                                                 Machine Learning                                                                    Pattern matching
                                                                    Open
                                                Data
                                                        Science

                                                                                                                                                        XBRL
                                                                                                                                     Internet of
                                                                                                                                     things STEM               Bitcoin
                                                                   Source                                                              Informating   PaaS (Platform as a Service)

                                                       Autonomics                       Crowd-sourcing
                                                                                     Robotic Process Automation
                                                                                                                                             IaaS (Infrastructure as a Service)

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La
digital disruption

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption

                                                                                            2                 3
                                                                                                          Il mondo di
                                 1                                                   I fattori digitali
                                                                                        dirompenti
                                                                                                             domani
                         La realtà
                          attuale

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) La
digital disruption
Vi è una strana dicotomia. Da un lato si percepisce:
                                                                                                               1
                La crescita esponenziale nella velocità,
                nelle performance e nelle capacity
                                                                                                         La realtà attuale

                Strumenti elettronici sempre più performanti

                Disponibili ovunque e sempre

D’altro canto ciò è contemperato dalle nostre quotidiane esperienze di:

                Budget limitati

                Preoccupazioni per tematiche di security                             e di data privacy

                Confusione circa il reale significato e impiego concreto in ambito
                fiscale delle nuove tecnologie

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption
   I cinque principali trend nella digitalizzazione che potranno avere un
   impatto disruptive anche nell’ambito fiscale:
                                                                                                   2
                                                                                            I fattori digitali
                     Big data – enormi volumi di dati strutturati e non, accessibili e         dirompenti
               1     utilizzabili su larga scala

      Today’s
         Process automation – robotica sempre più precisa e flessibile

       World
         Decision making – artificial intelligence, cognitive computing e
                     machine learning sempre più utilizzabili anche in ambito tax

                     Digitalizzazione dei processi di business (Industria 4.0) e delle
                     altre funzioni; open network – progressiva digitalizzazione di
                     tutti i processi aziendali e di business e interconnessioni digitali
                     con terze parti (fornitori, clienti etc.)

                     Nuovi obblighi normativi e non – Obblighi di adeguamento
                     tecnologico e organizzativo della fiscalità d’impresa derivanti da
                     norme (cooperative compliance, 231 etc.) o dagli stakeholders

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption

Le probabili caratterizzazioni del futuro digitale per il tax                               3
                                                                                     Il mondo di domani
                     2
                  Ambito Data centrico, con un approccio maggiormente
                  olistico/globale integrato aziendalmente
      The digital
      disruptors
                  Maggiore granularità nell’accesso ai dati, precisione e
                  accuratezza

                  Gli Algoritmi quale strumento quotidiano di lavoro:
                  rappresentativi di expertise e di conoscenza tecnica

                  I Robots svolgeranno le attività di tax compliance
                  ripetitive e a basso valore aggiunto

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Gli digital
La  strumenti
            disruption
                della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption (VIDEO DIGITAL TRANSFORMATION)

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Studio Tributario
e Societario

 Indagine di mercato
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
1) La digital disruption – Indagine di mercato del 2019 ad opera di Jigsaw Research

                 Deep                                                Interviste qualitative con i responsabili finanziari di 20 grandi
                 view                                                multinazionali

                                                                     Interviste quantitative con i responsabili fiscali di 278 multinazionali
                Broad                                                     • 25-minuti di interviste con i principali Global Tax decision
                view                                                        maker/leader condotte in lingua locale (se ciò si è reso
                                                                            opportune)

                                                                     Società intervistate
               Global
                                                                          • Presenti in almeno 5 paesi
                view
                                                                          • Con ricavi consolidati di almeno US$200m

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Gli strumenti della “digital transformation (…)»: 1) La digital disruption – Indagine di mercato del 2019 ad
opera di Jigsaw Research – Temi chiave

                                                                                                                            10 points
                                    51%                                                        80%
                                                                                                                             lower

            Soddisfatti con il corrente                                              Non sono soddisfatti circa la     Punteggio di soddisfazione
          modello in termini di garanzie                                                tecnologia a propria         media tra coloro che devono
           di una delivery di servizi di                                                    disposizione             far fronte a richieste di SAF-T
                     qualità                                                                                            e di real time reporting

© 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                         Master Tributario   15
La digital disruption: Market research (…) Key themes

                                                                          56%                                                            19%

                                                               Dichiarano di essersi                                                Sono le società con una
                                                               concentrati e di aver                                                 roadmap chiara per lo
                                                             investito nel digital e in                                         sviluppo tecnologico, con un
                                                               tax technology negli                                              adeguato budget e con una
                                                                 scorsi 2 esercizi                                               figura responsabile per tale
               60%                                                                                                                 progetto. Dato in crescita              26%
                                                                                                                                  rispetto al 12% riscontrato
                                                                                                          70%                              nel 2016

      Probabilmente                                                                                                                                               Vedono l’implementazione
   investiranno nei Big                                                                                                                                            della tecnologia quale la
   Data nei prossimi 3-5                                                                     Dicono che il dover rispondere a                                     principale difficoltà per far
           anni                                                                              richieste di SAF-T e di real time                                  fronte alle richieste di SAF-T e
                                                                                               reporting sia stato un driver                                         di real-time reporting
                                                                                          significativo per i propri investimenti
                                                                                                   in digital/technology

© 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                                             Master Tributario   16
La digital disruption: Market research (…) Probabilità di investire in tax technologies emergenti nei
prossimi 3-5 anni
                      2%                                    2%                                 2%                   4%                 4%                6%         Don't know
                    10%                                    13%                                11%
                                                                                                                    17%               20%
                                                                                                                                                         22%        Not at all
                                                                                                                                                                    likely
                    28%
                                                           30%                                35%
                                                                                                                                                                    Not very
                                                                                                                    39%                                             likely
                                                                                                                                      40%

                                                                                                                                                         52%        Fairly likely
                    36%
                                                           38%
                                                                                              38%
                                                                                                                                                                    Very likely
                                                                                                                    31%               26%

                                                                                                           -1
                                           +14

                                                                                     +13

                                                                                                                                                  +6
                    24%                                                                                                                                  16%
                                                           17%                                14%
                                                                                                                    9%                10%
                                                                                                                                                          4%
                 Big Data                              Robotic                             Visualization        Crowdsourcing   Expert systems and     Blockchain
                                                       Process                                                    technology    cognitive computing
                                                     Automation
© 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                                    Master Tributario   17
La digital disruption: Market research (…) Impatto tecnologico – temi chiave

                                                                                                                                           11 points
                     78%                                                                72%                        49%
                                                                                                                                            higher

           Dicono che                                                                  Vedono invece          Di quelle società che     È il punteggio medio di
       investiranno nella                                                            l’ottenimento di           hanno un piano,        soddisfazione da parte di
     tecnologia soprattutto                                                               maggior          personale e un budget per         chi ha un piano,
     per liberare tempo da                                                       valore/informazioni dai    la tecnologia ritengono     personale e un budget
       poter dedicare ad                                                                    dati             che il proprio operato         per la tecnologia
    attività a più alto valore                                                       quale driver per             generi valore
             aggiunto                                                             l’investimento in tax
                                                                                            tech

© 2022 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                 Master Tributario   18
Studio Tributario
e Societario

Tax compliance solutions: Tax Reporting
Gestione digitale strutturata della reportistica fiscale di Gruppo
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato
Gli headquarter devono predisporre sia strumenti per soddisfare le esigenze base di Tax Accounting (composizione
economica, patrimoniale e finanziaria del dato fiscale) sia strumenti di raccolta informativa per analisi avanzate
dell’informazione fiscale (analisi Effective Tax Rate, reportistica contenziosi fiscali, etc…). Il tutto in un contesto di
crescente fabbisogno informativo dovuto anche dall’introduzioni di obblighi legali e di prassi quali il country by country
reporting, bilancio sociale e total tax contribution. In questo contesto, l’adozione di soluzioni digitali per la gestione del
processo di Tax Reporting diviene una necessità imprescindibile per il Gruppo.

Ed è proprio per soddisfare quest’esigenza che negli anni sono state sviluppate alcune soluzioni digitali ad hoc, sia per
supportare il Cliente multinazionale nel monitorare e gestire l’informazione fiscale di gruppo ed il processo di Tax
Reporting, sia per procedere con analisi avanzate del dato fiscale.

Il progressivo sviluppo e affinamento di questi strumenti ha portato alla creazione ad esempio di strumenti web based
creati con tecnologia Oracle Hyperion Financial Management (HFM).

© 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                Master Tributario   20
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – i vantaggi -
Esistono soluzioni web based sviluppate su tecnologia HFM per i dipartimenti fiscali e amministrativi di Gruppi
multinazionali che manifestano l’esigenza di controllare e di gestire in maniera più strutturata il processo di tax
reporting di Gruppo nonché di procedere con analisi avanzate dell’informazione fiscale.

Grazie ad architetture flessibili perfettamente integrate nel sistema di consolidamento dati del Gruppo, tali soluzioni
consentono una raccolta strutturata dell’informazione fiscale dalla periferia del Gruppo sino all’headquarter.

L’elevata flessibilità consente di conciliare le esigenze di standardizzazione della raccolta dati con quelle di modulare le
tipologie di informazioni da raccogliere.

Tali soluzioni consentono la raccolta e il consolidamento del dato fiscale permettendo, allo stesso tempo, di integrare a
valle strumenti di business intelligence (Oracle BI, Qlik Sense, etc…) per procedere con un’analisi avanzata
dell’informazione fiscale.

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – aree di reportistica fiscale -
Trattasi di soluzione strutturata per coprire cinque aree principali di reportistica fiscale di Gruppo, pur potendo essere
agevolmente scalata per coprire ulteriori aspetti fiscali grazie ad una architettura flessibile. Le informazioni raccolte
confluiscono poi nel sistema di reportistica e di business intelligence per un’analisi avanzata del dato fiscale. Di seguito
una sintesi di queste macroaree:

                                                                                                          DTR
                                                                                                Deloitte Tax Reporting

                                                                                                    Tax Receivables,      CbCR & Total      Tax Audit &
                                                                                     Deferred
                                          Current Taxes                                             Payables & Tax       Tax Contribution    Litigation
                                                                                      Taxes
                                                                                                       Payments             Reporting        Reporting

                                                                                                Reporting & Analytics

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – benefici e scalabilità

                                                                    Gestione strutturata ed               Raccolta e scomposizione
                                                                ordinata del processo di Tax              dell’informazione fiscale
                                                                       Reporting di Gruppo,               finalizzata ad alimentare sia
                                                                 secondo i migliori standard              processi di reportistica interna
                                                                              internazionali.             che esterna.

                                                                                                    DTR
                                                                     Possibilità di utilizzare lo         Applicazione di strumenti di
                                                                      strumento anche per la              analytics e dashboarding per
                                                                   raccolta ed e-archive della            una navigazione ed analisi
                                                                   documentazione fiscale di              avanzata delle informazioni
                                                                                        Gruppo.           raccolte.

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Studio Tributario
e Societario

Tax compliance solutions:
Tax Provisioning automatizzato
Una soluzione pratica per l’automazione dei processi
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax provisioning automatizzato – Le criticità di processo

                                                                                                                                 TIMING

  Closing accounting entries
                                                                                                                                          1)   Reduced timing with continuous update of underline
                                                                                                                                               accounting data
  Closing of accounts ledger

                                                                                     TAX PROVISION & REPORTING
                                                                                                                                          2)   Complexity of the tax computation:

  Trial Balance                                                                                                                                 Differences between tax and accounting rules;
                                                                                                                                                Differences between accounting and tax values
   Current and Deferred Tax Provision.                                                                                                           of assets\liabilities and incomes\expenses;

                                                                                                                 TAX PROVISION
   Updates of trial balances and adjustments                                                                                                    Different taxes, each of them having its own
   of Tax Provision                                                                                                                              computation rules (corporate tax, local tax, etc…)
                                                                                                                                                Different nature of the tax adjustments
   Tax reporting for package/financial                                                                                                           (permanent, timing, reversal)
   statements (ETR, tax attributes, tax
                                                                                                                                           3) Group reporting GAAP different from Local GAAP;
   reports…)
                                                                                                                                           4) Increasing needs of detailed tax data and of tax
   Draft reports for the package or FS                                                                                                        reports;
                                                                                                                                           5) Increasing relevance of possibility to track the entire
   Validation & Approval                                                                                                                      process, its source and to archive in a secure way all
                                                                                                                                              the relevant documents and data
    Release of the package or FS

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – lo schema operativo

          SISTEMA DI                                             Processo automatizzato ed integrato di Tax Provision & Tax Reporting
         CONTABILITÀ
          GENERALE
                                                 Import & Data Cleaning                  Tax Provision                   Tax Reporting

                                                                                                                                     - Effective Tax Rate
                SAP
                                                                                                                                     - Nota Integrativa

                                                                                         Motore di                  Elaborazione     - Quadri dichiarazione
                                                                                          Calcolo                    automatica
           Peoplesoft
                                                           Bilancio di                    Fiscale                   report fiscali   - Tax Cash Flows

                                                             Verifica                                                                - Dashboard
                                                           Rielaborato
          JD Edwards                                                                                                                 - Altri (DTA, etc…)

             Navision                                                                    Rettifiche
                                                                                           Fiscali
                                                                                          Manuali                     Imposte
                                                                                                                     Correnti e
             Altri ERP                                                                                                Differite

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Tax compliance solutions e il Tax reporting integrato – benefici e scalabilità

                                                                                     Vantaggi funzionali:
                                                                                     - Schede di raccolta informazioni per i FTC            - Gestione automatizzata differite e visibilità sui reversal
                                                                                     - Integrazione a sistema gestione perdite fiscali      - Caricamento dei documenti a supporto delle variazioni

          Vantaggi della                                                                Vantaggi tecnologici:
                                                                                        - Tracciabilità variazioni fiscali e relativa archiviazione a sistema
            soluzione                                                                   - Integrazione col sistema di consolidamento del Gruppo

                                                                                     Vantaggi per il progetto:
                                                                                     - Report fiscali integrati predisposti in automatico
                                                                                     - Abbandono di Excel

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Studio Tributario
e Societario

Connessione con sistemi gestionali
amministrativi (es. SAP4Hana)
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- Connessione con sistemi gestionali amministrativi: Evolution of SAP Accountig
R/3                                                                                  ERP                       SAP S/4HANA
  Classic General
  Ledger

                                                                                     New
  Special Ledger
                                                                                     General Ledger

  Profit Center
  Accounting                                                                                                  Universal Journal

                                                                                                               General Ledger   Fixed Assets         Controlling
  Profitability Analysis                                                             Profitability Analysis

                                                                                                               Profi Center                          Profitability
                                                                                                                                Material Ledger
                                                                                                               Accounting                            Analysis
  Controlling                                                                        Controlling

  Fixed Assets                                                                       Fixed Assets

  Material Ledger                                                                    Material Ledger

© 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                             Master Tributario     29
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi
gestionali amministrativi: le difficoltà architetturali ante SAP S/4HANA

  Multiple Sources of Truth                                                                                   Le difficoltà:

                                                                                                              The combined content of several tables represents “the
                                                                                                              truth”. Reconciliation efforts are enforced by design
  Fixed Assets                                                                       Controlling
                                                                                                              Need “to move” data to the appropriate table for
                                                                                                              reporting (e.g. “settlement”)

                                                                                                              Different level of detail stored in the respective
                                                                                                              components/tables
                                               General Ledger                                                 Components are structured differently (e.g. fields/entities
                                                                                                              differ)

                                                                                                              Different capabilities in the components (customer fields,
                                                                                                              currencies, multi-GAAP etc.)

                                                                                                              Multiple BI extractors needed to cover the complete truth
  Material Ledger                                                                    Profitability Analysis   in BI.

© 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                            Master Tributario   30
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi
  gestionali amministrativi: la tabella ACDOCA (”Accounting Document Actuals”) quale unica fonte

                                                                                                 Centinaia di dimensioni/campi

               Tutti i conti di G/L
                                                                                                              Universal Journal
                                                                                                               General
                                                                                                                                Fixed Assets   Controlling
                                                                                                               Ledger

                                                                                                               Profi Center     Material       Profitability
                                                                                                               Accounting       Ledger         Analysis
Milioni di
records                                                                                                        ACDOCA
                                                                                                               “Accounting Document Actuals”

    ACDOCA is the common line item persistence
    General Ledger;                                              Profit Center Accounting;                                                                Fixed Asset Accounting;

    Material Ledger;                                             Controlling;                                                                             Profitability Analysis;

    Common Posting Logic;                                                              Currency conversion;                                                                    Derived attributes;

    Splitting logic;                                                                   Posting logic for account assignments.

  © 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                                                                 Master Tributario   31
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…): La
   semplificazione del database e delle tabelle dall’ERP a S/4HANA
                                                                  VENDITE                                                                                                             FINANCE
                                                  Documenti                                                                               Documenti                                          Totali                      Indici
                                    Testata                        Posizione                                                          Testata   Posizione

      Ordine di vendita              VBAK                            VBAP                     VAKPA         VAPMA    GL, AR, AP         BKPF       BSEG                      GLT0             KNC1    KNC3    BSIS         BSAS           BSIK

              Spedizione              LIKP                            KIPS
                                                                      LIPS                    VLKPA         LKPMA                                                             LFC1            LFC3            BSID        BSAD           BSAK

                                                                                                                                                  FAGLF                      FAGLF                           FAGL          FAGL
Documento Finanziario                VBRK                            VBRP                     VRKPA         VRPMA    Nuova GL                     ACDOCA
                                                                                                                                                  LEXA*                      LEXT*                           BSIS          BSAS
                                                                                                                                                  FAAT_
  Informazioni di stato              VBUK                            VBUP                                                   CO          COBK      COEP
                                                                                                                                                  DOC_IT                     COSS             COSP

                                                      PRCD_
                                                                                                                                                   FAAT_
              Condizioni                             KONV
                                                    Elements                                  VBOX                          AA          ANEK       ANEP
                                                                                                                                                   YODA        ANEA          ANLC             ANLP
                                                     (nuova)
                                                      VBFA                                                                                         FAAT_
  Flusso documentale                                 VBFA
                                                   (Semplificat                                                             ML        MLHD…       MLIT…
                                                                                                                                                  PLAN_                     MLCD…            MCLR…           BSIM*       CKMI1*
                                                       a)                                                                                         VALUES

                                                    VALORE MATERIALI
                                                                                                             SAP Business Suite                                        QUANTITÀ MATERIALI
                                     Valorizzazione in MM o Valorizzazione in ML                                                                                             Totali
          Totali
                                                                                                                                                                         Totali di stock                                Cronologia
   Ibride: Anagrafiche           Usate solo per                                            Valorizzazione
                                 leCronologia
                                   anagrafiche                                                  ML                        Documenti Materiali
   con Stock valorizzato                                                                                                                                        MSSA          MSSL           MSSQ            MSSAH       MSTBH           MSSQH

                                                                                                                                      MATDOC_E
          MBEW                     MBEWH
                                   MBEW             CKMLCR            MLPP     CKMLPP         MLDOC
                                                                                              CKMLPPWIP                    MKPF
                                                                                                                          MATDOC       MSEG
                                                                                                                                       XTRACT                   MSTE         MSTQ             MSTB           MSTEH       MSTQH

          EBEW                      EBEWH
                                     EBEW          CKMLPP             MLCR     CKMLCR          CKMLKEPH
                                                                                               MLDOCCCS                  Movimenti inventariali    Ibride: Anagrafiche con Totali di stock                   MARCH       MARDH           MKOLH

          QBEW                      QBEWH
                                    QBEW             MLHD            MLCRF      MLCD          CKMLMV004                                            MCHB        MARC          MARD            MSKU            MSLBH       MCHBH           MSKUH

          OBEW                      OBEWH
                                    OBEW              MLIT          MLKEPH     CKLMMV004                                                           MSKA        MKOL          MSPR             MSLB           MSKAH       MSKAH

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…):
Accounting parallelo con utilizzo dell’extension ledger

             Group                                                              Local GAAP   Group   Local GAAP

                                                                                                                  Business transactions depending on
                                                                                                                  accounting principle

                                                                                                                  Common business transactions

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - Connessione con sistemi (…):
Transfer Price Valuation ed eliminazione dei Markups Intercompany
  Le decisioni di management nelle multinazionali sono basate su dati di profittabilità di Gruppo e non su quelli delle single
  entità giuridiche. Le operazioni infragruppo lungo la catena del valore devono essere quindi eliminate e i rispettivi dati devono
  essere contabilizzati ai fini di analisi.

  Conseguentemente SAP4HANA tiene traccia dei prezzi di trasferimento manifestatisi tra le entities ma con visibilità dei prezzi
  alternativi relativi alla catena del valore:
                 Group

                     Company 1                                                       Company 2                          Company 3

                                 Profit                                                    Profit     Profit                    Profit
                                Center 1                                                  Center 2   Center 3                  Center 4

 La Legal valuation tiene traccia delle transazioni di business dal punto di vista di ciascuna società affiliata includendo quindi il markup

 La Group valuation considera una visione di Gruppo ed elimina il markup intercompany
 LA Profit center valuation considera i centri di profitto come se fossero entità giuridiche indipendenti e utilizzanti prezzi tra di loro negoziati

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Studio Tributario
e Societario

Tax compliance solutions
La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio
MyInsight – Dti )
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti )

                                                                              L’espansione imprenditoriale nell’attuale contesto di economia globalizzata ha amplificato
       Complessità                                                          l’esigenza di un attento controllo e monitoraggio da parte degli headquarter di Gruppo. Per
                                                                                    poter efficacemente competere, infatti, le imprese hanno dovuto adottare strutture
                                                                                                             organizzative sempre più ramificate operanti in diversi Stati.

       L’operare in diverse giurisdizioni crea notevoli complessità soprattutto per quanto concerne la
       c.d. compliance fiscale. Ciascuno Stato estero, infatti, presenta specificità normative ed
       adempimenti che devono essere debitamente considerati per rispettare gli obblighi locali. Il
       mancato rispetto di questi ultimi, infatti, può comportare anche severe conseguenze                                                        Controllo
       amministrative e, talvolta, penali (e reputazionali) che impatterebbero negativamente
       l’impresa nel suo complesso.

                                                                          A livello di headquarter, questa complessità comporta inesorabilmente l’insorgere di due
                                                                         distinte esigenze. In primis, avere contezza a livello centrale dei vari adempimenti fiscali, e
                                                                    relative scadenze, in ogni giurisdizione dove opera l’impresa multinazionale nonché che questi
    Gestione                                                                siano correttamente posti in essere. In secondo luogo, occorre individuare e raccogliere
                                                                    periodicamente quelle informazioni di carattere fiscale che sono indispensabili all’headquarter
                                                                                        per gestire al meglio la leva fiscale di creazione di valore per gli stakeholders.

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- La gestione digitale della Tax Compliance (l’esempio MyInsight – Dti )

                                                                                                 Gestione adempimenti e scadenze
       Pannello personalizzabile di navigazione

             Accesso alla library dei documenti

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax
Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – benefici e scalabilità

                                                                          Gestione strutturata di           Controllo in tempo reale e
                                                                       adempimenti e scadenze               visuale dell’avanzamento dei
                                                                         fiscali e non, con chiara          vari adempimenti, con evidenza
                                                                                 identificazione di         immediata di eventuali ritardi
                                                                        responsabilità e compiti

                                                                                                      DTI
                                                                Archivio elettronico                           Soluzione integrata di
                                                                 centralizzato della                           controllo del processo
                                                         documentazione fiscale del                            fiscale, in linea con gli
                                                           Gruppo, con funzionalità                            standard di Tax Control
                                                          avanzate di #Tag e ricerca                           Framework e Cooperative
                                                                                                               Compliance

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax
Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – benefici e scalabilità

                                                                                                             Utilizzo come strumento per il
                                                   Soluzione                                                 project management fiscale,
                                                                                                   Project
                                                   integrata                                       Mgmt.
                                                                                                             statutory e di reporting

                                                   scalabile
                                                                                                             Ampliamento alla gestione della
                                                                                                             compliance statutory e di reporting
                                                                                     Statutory & Reporting

                                                                                                             Implementazione per gestire e
                                                                                                             controllare la compliance fiscale e
                                                                                                             costruzione dell’archivio elettronico
                                                             Compliance Fiscale e Archivio                   fiscale di Gruppo
                                                                     Elettronico

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - La gestione digitale della Tax
Compliance (l’esempio MyInsight – Dti ) – Video

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Studio Tributario
e Societario

RPAs - RCAs
Robotic Process automation/Robotic Cognitive
automation
Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption - RPAs – RCAs (Robotic Process
automation/Robotic Cognitive automation): Cos’è un RPA?
  Robotic Process Automation (RPA) è l’utilizzo di software per l’automazione di operazioni ripetitive ed elementari
  Un RPA è:                                                                          Un RPA non è:

                        Un Computer-coded software                                            Un robot mobile o parlante

                       Un programma che sostituisce compiti svolti da                         Un macchinario fisico che processa
                       personale in modo ripetitivo e in base a regole                        documenti caratceiPhysical machines
                       specifiche                                                             processing paper

                        Composto da macro cross-functional e cross-                           Artificial intelligence o un software di
                        application                                                           riconoscimento vocale e di risposta

  Nel Tax, il termine «RPA» si riferisce a software utilizzato per creare automazione/robotica (bots), tramite
  configurazioni che eseguonoe processi ripetitivi quali gli invii al portale web dell’Amministrazione Finanziaria di
  dichiarazioni, files e form.

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- RPAs – RCAs: benefici di un RPA

                      I Bots sono scalabili per far fronte a mancanze di risorse

                      Comportano risparmi di tempo e di denaro

                      Garantiscono consistency per i compiti da eseguire in maniera analoga e ripetutamente

                      Possono effettuare attività per volumi significativamente superiori a quelli eseguibili da un umano

                      Non si interrompono mai per malattia o rotture accidentali

                      I Bots hanno dimostrato livelli superiori di precisione e di accuratezza

                      Consentono ai tax team di focalizzarsi su attività a più alto valore aggiunto quali ricerche, o planning o analisi

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- RPAs – RCAs: Cosa rende un’attività assoggettabile ad automazione?

                                                                                                     Alto numero di sistemi

                            Lavoro manuale preponderante                                                                                         Volume significativo*

                                                                                                      RPA
                                                                                                   positioning

                            Limitato numero di eccezioni da                                                                                      Soggetto ad errori
                                                    gestire

                                                                                           Alta previsibilità

             (*) Il criterio dell’alto volume è meno importante: gli obiettivi finali sono standardizzare e ridurre gli errori nelle attività manuali, ripetitive e prevedibili

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- RPAs – RCAs: Compiti tipicamente possibili di automazione

                           Apertura di e-mails e di allegati                                                                             Data scraping dal web

                      Collegamento a web/applicazioni
                                                                                                                                         Connessione a sistemi esterni
                                           aziendali

                                Spostamento di files e di                                                                              Effettuazione di calcoli
                                folders

                                               Attività di copying & paste                                                        Estrazione strutturata di dati da documenti

                                                                     Spedizione di Forms                                   Collezionare statistiche dai social media

                                                                        Lettura e compilazione da e verso   Seguire decisioni/regole logiche di “if/then”
                                                                                               databases

                                            In una soluzione RPA, i robot sono in grado di imitare la maggior parte delle azioni degli
                                                                                     utenti
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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- RPAs – RCAs: Compiti robotizzabili Global tax function
                                                                                                                           Record to Report processes                                                                                            Governance and Business Partnering

    Components

                                   Corporate income
                                                              Indirect Tax            Employment Tax                    Transfer                 Group tax              Statutory           Operational            Corporate entity           Transactions and          Governance and
                                    tax compliance
                                                              compliance                                                 pricing                 reporting              accounts              Taxes                 management                    Advisory                   Risk

   Core activities
                                  CIT return              VAT/GST returns                                         Benchmarking               Cash tax            Financial
                                                                                                                                                                 statements              Stamp and                Annual report                                       Tax audits/
                                                                                     Payroll compliance                                                                                  transactional tax                                  ETR management
                                                                                                                                                                 production                                                                                           enquiries

                                                          Statistical reporting                                   Contracting
                                  Tax payments
                                                                                                                                             Year-end and
                                                                                                                                                                 Audit management                                                                                     Electronic audit/
                                                                                     Benefits reporting                                      interim reporting
                                                                                                                  Operational TP -                                                       Withholding tax         Shareholders                Tax structuring          digital tax
                                                          Managing VAT                                            Profitability
                                  Local country filings   registrations                                                                                                                                                                                               authorities
                                                                                                                  Management                                     National bank
                                                                                                                                             Forecasting and     filings / statistical
                                                                                                                                             planning            reporting
                                                          Data collection            Leavers / joiners            Operational TP –
                                  Country-by-country                                                                                                                                                                                         Mergers and              Controls
                                  reporting                                                                       cost allocations                                                       Capital Gains Tax        Boards                                              frameworks
                                                                                                                                                                                                                                             acquisitions
                                                                                                                                                                 Record to report
                                                          Reconciliations                                                                    Uncertain tax
                                                          between G/L and                                                                    positions
                                  Credits/ incentives     tax engine                                              Transfer Pricing                                                                                                                                   Tax strategy
                                                                                     Global mobility
                                                                                                                  documentation                                  Journal entries         Operational Tax          Regulation and
                                                                                                                                                                                                                                            Supply chain             management &
                                                                                                                                                                                         Reporting                compliance                                         corporate affairs
                                  Annual reports          Tax form
                                                          preparation
                                                                                                                  E&P adjustment                                 Complete tax
                                                                                     Executive
                                                                                                                  imports                                        packages                                                                                            Workflow
                                                                                     remuneration
                                  Data transfer –         Exemption                                                                                                                      AEOI reporting           Subsidiaries                                       management &
                                  from provisions to      certificate                                                                                            Trial balance                                                                                       status monitoring
                                  tax systems             maintenance                                             Income sourcing/                               extracts/imports
                                                                                                                  basketing

                                  Calendar/               VAT: process                                                                                                                                                                                               Managing master
                                  reminders               invoices                                                Upload TBs, other                              Data gathering                                                                                      data
                                                                                                                  data
                                  Apportionment
                                  factors                 Check requests                                                                                         Back-ups
                                                                                                                                                                                                                                                                     Document archiving
                                                                                                                  Transactional filings
                                                                                                                                                                                                                                                                     procedures
                                  Journal entries,
                                  reconciliations,                                                                                                               FX rates
                                  rollover                                                                                                                                                             = Tasks typically most suitable for RPA
                                  workpapers

      The compliance process                                          Data                               Data                             Data                     Deliverables                  Review &                         Submission &                   Management
                                   Planning
                                                                      collection                         validation                       processing               preparation                   sign off                         archiving                      reporting

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Gli strumenti della “digital transformation” (…): 1) La digital disruption
- RPAs – RCAs: Video

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Studio Tributario
e Societario

Come cambiano i rapporti con l’Amministrazione
Finanziaria (i controlli digitali del futuro)
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…): 1) (…) e 2) i
  controlli digitali del futuro

                 The digital disruption                                              I controlli digitali del futuro

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                  90/2000      2000/10   2010/15   2015/18   2018+

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                90/2000        2000/10   2010/15   2015/18   2018+

       Calcolo manuale
       • Standardizzazione dei forms
       • Calcolo e compilazione manuale
       • Invio cartaceo tramite posta
       • Progressiva diffusione uso calcolatori elettronici
            e spreadsheets

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                  90/2000      2000/10   2010/15   2015/18   2018+

       Electronic
       form
       • Diffusione dei programmi per la compilazione
            facilitata (riprese saldi anno precedente, riporti
            tra i quadri, check etc.)
       • Invio elettronico delle dichiarazioni
       • Formati XML and XBRLentry

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                  90/2000      2000/10   2010/15   2015/18   2018+

       Electronic
       data file e controlli
       automatizzati
       • SAF-T initiative: richiesta sempre maggiore di dati
            contabili (e non) in formati prestabiliti;
       • Controlli sempre più automatizzato e obblighi di
            reporting dati da soggetti terzi per incroci dati

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                  90/2000      2000/10   2010/15   2015/18   2018+

  Dichiarazioni pre compilate e
  fatturazione elettronica (E-
  Invoicing)
  • Dichiarazioni pre compilate
  • Trasmissione elettronica dei dati delle fatture
  • Ovvero coinvolgimento Agenzia Entrate nel processo di
      fatturazione
  • Ampliamento della richiesta di dati elettronica (trial balance, assets
      etc. SAF-T)

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…):
  1) (…) e 2) i controlli digitali del futuro

                               1980/90                                  90/2000      2000/10   2010/15   2015/18   2018+

         Real time reporting e ulteriore
         digitalizzazione Amm. Finanziaria?
         • Invio dei dati da parte del contribuente in tempo reale;
         • Controlli tramite Tax analytics;
         • Uso di intelligenze artificiali;
         • Block chain e Internet of thing;
         • Incentivi per le transazioni digitali;
         • Audit tramite invii di algoritmi;
         • Real time tax payments;
         • Sistemi ERP con funzionalità tax embedded.

© 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                     Master Tributario   57
Studio Tributario
e Societario

STS – Data
Deloitte Advanced Tax Analytics
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro
   Tax analytics -
                                                                 La proliferazione dei dati in azienda può essere un rischio da non sottovalutare durante il
 Tax Risk                                                    calcolo delle Imposte. Con strumenti di tax analytic è possibile identificare errori ed anomalie
 Assessment                                                                                                                 in modo preventivo e sistemico.

L’obiettivo di tali tool non si esaurisce nell’evidenziare i dati anomali, ma consente di
ricollegare i dati ai processi aziendali coinvolti, consentendo – attraverso appositi data model                                             Tax Data
– di ricostruire il processo coinvolto nella specifica anomalia. In modo sistemico e non                                                    Discovery
campionario, su tutta la base dati del dominio di analisi (ad es: Registri Iva)

                                                                  I dati, le anomalie ed i risultati dei vari controlli sono presentati in modo automatico ed
                                                            aggiornato nella forma di Dashboard di Controllo. Dashboard che sono solitamente sviluppati
Tax Data                                                             secondo i principi di Information Design per ottimizzare il tempo alla ricerca di dati e
Dashboard                                                                                                         concentrarsi sul loro contenuto informativo.
                                                            Le Dashboard permettono di avere una panoramica dei Registri e analisi più approfondite per
                                                                                                                                  specifiche tematiche.

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Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro
  Tax analytics e big data -
  L’economia moderna si caratterizza per una moltiplicazione crescente delle informazioni. Questo fenomeno coinvolge anche il
  comparto fiscale, con aree della fiscalità che devono confrontarsi con una mole enorme di dati da analizzare ed elaborare per
  produrre l’informazione fiscale richiesta.

  Partendo da questa esigenza crescente si sono sviluppati appositi strumenti di Tax Analytics a supporto sia dei professionisti
  fiscali che delle imprese.
                                                                          Tali soluzioni consentono di combinare i dati di
                                                         Data Report &
       Database       Data Combination Data Analytics
                                                           Dashboard
                                                                          analisi forniti dall’impresa (ad esempio Libro
                                                                          giornale, registri IVA, dati payroll, ritenute, libri
                                                                          cespiti, etc…) con conoscenze fiscali appositamente
                                                                          ingegnerizzata e trasformate in algoritmi di calcolo e
         DBs
                                                                          verifica.
             Clienti
                                                                                     Grazie allo sviluppo ed applicazione di questi
                                                                                     algoritmi, è possibile analizzare massivamente i dati
                                                                                     dell’impresa isolando eccezioni per una successiva
                                                                                     analisi specifica da parte del professionista o del
             DBs
                                                                                     dipartimento fiscale dell’impresa..
          Deloitte©

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Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro
  Tax analytics e big data -
                                                                                                             STS-D.Advanced Tax Analytics.

                                                                                                 Accesso ai Dati attraverso Portale Dedicato

                                                                                     Database
                                                                                     Deloitte.
                                                                                                           Multi Factor Authentication con
                                                                                                                  Microsoft Authenticator

                                                                                                       Monitoring Dashboard

                                                                                                       Adhoc Analysis (termini, Plafond
                                                                                                       Iva)

                                                                                                       Reports

  Source:

  Note:

                                         Source:

© 2021 Studio Tributario e Societario – Deloitte
                                        Note:    Società tra Professionisti S.r.l.                                                           Master Tributario   61
Gli strumenti della “digital transformation” (…) 2) i controlli digitali del futuro
  Tax analytics e big data - Progetto ALL-IN-ONE Tax Analytics Platform

              Accesso all’applicazione                                                 Visualizzazioni
                                                             Sito Personalizzato                                  Report Automatici
              template                                                                 Avanzate

                                                                                      Update
                                                      Data Warehouse Dati                                       Integrazione
                                                                                      Automatico dei                                         Big Data
                                                      Cliente                                                   Database Deloitte
                                                                                      dati

                                                                                                  Forecasting              Predictive Analytics         AI

               • La piattaforma è                                         • si aggiorna                            • Possibilità di                          • Le funzionalità di Alert e
                 sviluppata                                                 automaticamente con                      Sviluppare Grafici ed                     Reminder del Tool
                 secondo le logiche                                         nuove funzionalità e                     Analisi ad hoc per                        possono essere ampliate
                 di «Continuous                                             nuovi grafici (Es Split                  Cliente o richiedere                      con l’integrazione di altri
                 Improvement».                                              Payment, Plafond Iva,                    lo sviluppo di una                        prodotti e servizi in
                                                                            etc), senza ulteriori                    nuova funzionalità                        sviluppo. Es: Reporting
                                                                            Change Request ed                        da integrare nella                        Automatico e inoltro
                                                                            analisi.                                 piattaforma                               tramite Mail.

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Studio Tributario
e Societario

IOT, Block Chain, SAF-T
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
    Altri aspetti del progresso tecnologico con possibili effetti in ambito fiscale: IOT, SAF-T e Block Chain

Ulteriori possibili effetti in ambito fiscale
potranno ad esempio derivare dallo
svilupparsi:
-       dell’IOT (o “Internet delle cose”);
-       di tecnologie per la messa in sicurezza
        condivisa di dati (es. sistemi di Block
        chain);
-       di sistemi di standardizzazione delle
        informazioni fiscale (es. SAF-T o
        “Standard audit file for Tax”).

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
Altri aspetti del progresso tecnologico (…) - Digital tax reporting across the globe
  UK                                             Romania                                                  Netherlands                                         Germany                                 Lithuania
  • ‘Making Tax Digital’ (MTD)                   • SAF-T- not applicable                                  • SAF-T applicable (XAF)                            • SAF-T applicable (GoBD)               • SAF-T applicable (i.SAF) for VAT invoices (issued and received), also additional customs
  • Digitization of tax submissions              • E-audit- not applicable, but, based on the law, it     • Financial GL data                                 • Depending on the scope                   information, i.e. i.VAZ for the submission of data on consignment and other goods
  • VAT only from April & Oct                      is an option further                                   • Optional regime                                     of audit                                 documents. On a regular basis since 1 October 2016
   2019                                            to be implemented                                                                                          • Upon request
                                                 • RTR- mandatory for large taxpayers, optional for
                                                   the rest                                                                          Norway
  Ireland                                                                                                                            • SAF-T financial data currently optional. It will                              Kazakhstan
  • Electronic submission of Payroll Tax                                                                                               become mandatory upon request from January                                    • SAF-T expected in 2019
     Data from 2019 at time of payment                                                                                                 2020                                                                          • On a voluntary basis

                                                                                                                                                                                                                                         Russia
                                                                                                                                                                                                                                         • Comprehensive invoice details filed with VAT
Luxembourg                                                                                                                                                                                                                                 return
• SAF-T applicable
• OECD SAF-T based: GL,                                                                                                                                                                                                                  Poland
  invoices, payments, customers,                                                                                                                                                                                                         • SAF-T applicable (JPK) since 1 July 2016
  suppliers, tax table                                                                                                                                                                                                                   • Monthly submission of VAT ledger
• Upon request
                                                                                                                                                                                                                                         • Several other files upon request (bank statements,
                                                                                                                                                                                                                                           warehouse info, comprehensive GL info) to be available upon
France                                                                                                                                                                                                                                     request
• Reduced SAF-T applicable                                                                                                                                                                                                               • Electronic Financial Statements and abolishment of VAT
• Data of statutory accounting                                                                                                                                                                                                             returns - 2019
• Upon request                                                                                                                                                                                                China
                                                                                                                                                                                                              • Golden Tax system
                                                                                                                                                                                                              • Disclose full invoice details before obtaining valid
                                                                                                                                                                                                                invoice number
Portugal                                                                                                                                                                                                      • No SAF-T or e-audit
• SAF-T applicable                                                                                                                                                                                                                             Malaysia
• GL, supplier and customer info, tax                                                                                                                                                                                                          • With GST repealed GST audit file (GAF) is
                                                    Italy                                                                                                                                                                                           no longer applicable
  table, invoices, product tables                   • VAT reporting e-submission for
• Both monthly and upon request                                                                                                                                      United Arab Emirates                                                      • With SST reinstated we expect GAF like to
                                                       invoices received and issued                                                                                                                                                                 be introduced soon
• B2G eInvoicing from 2019                                                                                                                                           • Introduction of the FAF file
                                                                                                                                                                       expected
                                                                                                                                                                                                                                                Singapore
                                                                                                                                                               Hungary                                                                          • Simplified SAF-T: IRAS Audit File (IAF)
 Spain                                                         Czech Republic                                                                                  • Data export function                                                           • Upon request
 • Spanish SII implemented in 2017                             • Comprehensive invoice                                                                           on invoicing software since 1
                                                                 details due with every tax                 Angola                                               January 2016
                                                                 return                                                                                                                                                                 Australia
                                                                                                            • Introduction of VAT with                         • Online connection established
                                                               • No e-audit                                                                                                                                                             • E-audit introduced recently but upon
                                                                                                               SAF-T from July 2019                              between invoice invoicing
 Austria                                                                                                                                                                                                                                  request
                                                                                                                                                                 software and the tax authorities’
 • SAF-T applicable                                                                                                                                                                                                                     • No SAF-T
                                                                                                                                                                 system as of 1 July 2017
 • Depends on requested                                                            Slovenia                                                                                                                  Indonesia
                                                                                                                                                               • Submission of electronic invoice            • E-invoice mandatory
   information                                                                     • Standardized file used for electronic tax                                   details from 1 July 2018                    • No SAF-T or E-audit
 • Upon request                                                                       data in general
                                                                                   • Used in tax audit and similar procedures
                                                                                   • Upon request
 Brazil
 • SPED system                                                                                                                 South Africa
 • Disclose full invoice details before                                                                                        • ‘IT14SD’ reconciliation of
   obtaining valid invoice number                                                                                                return to ledgers for
 • On a regular basis                                                                                                            Income Tax, VAT, PAYE,
                                                                                                                                 and Customs

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Studio Tributario
e Societario

TCF
Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
  Priorità degli interventi di compliance

  Principali leve sulle
  quali le
  amministrazioni
  fiscali intendono
  fare affidamento
  per aumentare la
  tax compliance
  (Fonte: Tax Administration
  2017- Comparative
  Information on OECD and
  Other Advanced and
  Emerging Economies)

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
  Regimi di co-operative compliance

  A tutto il 2015, il 60%
  dei paesi che hanno
  risposto alla survey
  dichiarano di aver
  implementato (o di
  essere prossimi a farlo)
  regimi di co-operative
  compliance
  (Fonte: Tax Administration 2017-
  Comparative Information on
  OECD and Other Advanced and
  Emerging Economies)

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Gli strumenti della “digital transformation” a supporto dell’attività del tax Director (…)
  Tax Control framework

  Per molti di questi è necessario aver
  implementato un tax control
  framework
  “Applied Comprehensively: All transactions entered
  into by an enterprise are capable of affecting its tax
  position in one way or another, which means that the
  TCF needs to be able to govern the full range of the
  enterprise’s activities and ideally should be embedded
  in day to day management of business operations;
  (…)
  Testing performed: Testing the TCF should combine
  the monitoring process with maintenance of the
  framework. The monitoring component should contain
  feedback tools and solutions to detect and correct
  errors and improve the TCF so that any errors are not
  repeated.”
  (Fonte: Co operative Tax Compliance, Building better
  Tax Control Frameworks – OECD 2016)

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Esempio
Case
     TEST Group
     - Gruppo Italiano multinazionale presente in 20 giurisdizioni differenti
     - L’organizzazione prevede 3 centri produttivi di beni e servizi localizzati nelle tre aree di riferimento (1
       EMEA, 1 NSA, 1 APAC). Le restanti entità sono società distributive. L’headquarter di Gruppo è localizzato
       in Italia
     - Gruppo in crescita sia organica che per acquisizione. Le società acquisite sono state integrate nella
       struttura esistente riorganizzandone le relative funzioni
     - Il Gruppo ha un dipartimento fiscale interno a livello del proprio HQ italiano. Numerosi consulenti utilizzati
       dalle società del Gruppo senza tuttavia una mappatura ed un Controllo centralizzato degli stessi e delle
       operazioni poste in essere
     - Sul finire del 2018 il Gruppo ha cambiato il proprio modello di business in EMEA, abbandonando il
       precedente modello che prevedeva la presenza di una struttura con commissionario svizzero. La
       riorganizzazione è stata supportata dall’intervento di numerosi consulenti in diverse giurisdizioni. L’entità
       svizzera, avendo scarsa sostanza, è stata liquidata in tempi contenuti.                                                  - Headquarter                  - Manifatturiera               - Distributiva
     - L’ecosistema tecnologico attuale del Gruppo prevede attualmente un sistema CPM di consolidato Oracle Hyperion Financial Management (HFM) mentre a livello di ERP la maggior parte delle società
       utilizza SAP ECC. Il Gruppo prevede di migrare la soluzione CPM di consolidato da Oracle HFM a Tagetik nel corso del 2021 mentre si prevede una migrazione dell’attuale ERP SAP ECC al nuovo
       SAP4\Hana a partire dal 2022.
     - Il dipartimento fiscale dell’headquarter italiano prevede un tax director e 7 professionisti: 3 dedicati alla fiscalità domestica diretta ed indiretta, 2 al transfer pricing ed alle tematiche di fiscalità
       internazionale, 1 alle questioni doganali ed 1 al tax reporting.
     - La fiscalità domestica è particolarmente complessa stante la numerosità di società italiane (10), la presenza di un consolidato fiscale nazionale e le tematiche di Controlled Foreign Companies (CFC) in
       relazione alle controllate estere. La fiscalità indiretta non è particolarmente complessa, il Gruppo tuttavia sente l’esigenza di rafforzare i controlli sulle transazioni attive e passive che confluiscono nelle
       dichiarazioni delle imposte indirette dei diversi paesi per vagliarne la correttezza.
     - Il processo di Tax Reporting attuale si fonda su fogli di lavoro excel standard predisposti centralmente che vengono fatti compilare periodicamente dai finance manager locali. Le principali difficoltà
       legate a questo processo sono: 1) difficoltà nel riconciliare i dati con il reporting contabile; 2) scarsa conoscenza fiscale locale e qualità del dato; 3) mancato rispetto delle tempistiche di consegna del
       reporting fiscale;
     - Le tematiche di fiscalità internazionale sono complesse e gestite in maniera destrutturata e tramite fogli di lavoro excel. Il modello di transfer pricing adottato dal Gruppo non presenta attualmente
       complessità significative.
© 2020 Studio Tributario e Societario – Deloitte Società tra Professionisti S.r.l.                                                                                                              Master Tributario FY21   70
Esempio
Case

                                                  AS IS                                                              DIGITAL TAX TRANSFORMATION ROADMAP

                                                                                                       Tagetik
                                                                                                       S4\Hana
                                                                                                       Contract Express
                                                                                                                                  Wave
        Country by                                        Tax Provision
         Country                 Operational                                             Tax Doc                                                                     Mngm. Fees –
                                                           non-Italian
        Reporting              Transfer Pricing                                         Assembly                                                    Operational      Benefit Test &             Tax Doc
                                                            Entities
          CbCR                                                                                                                                    Transfer Pricing    Repository               Assembly

                                                                                                                                   3
                                Controlled
                                                                                     Mngm. Fees –

     Tax Provision
                                 Foreign
                                Companies
                                Calculation
                                                            IFRIC 23
                                                                                     Benefit Test &
                                                                                      Repository                Wave              Tax Provision
                                                                                                                                   non-Italian      Tax Archive
                                                                                                                                                                      Tax Tasks
                                                                                                                                                                      Monitoring
                                                                                                                                                                                              Mandatory
                                                                                                                                                                                              Disclosure
                                                                                                                                                                                              Workflow

                                                                                                                 2
                                   (CFC)                                                                                            Entities                                                   (DAC6)

         Tax
       Reporting
                                Tax Archive
                                                          Tax Tasks
                                                          Monitoring
                                                                                      Mandatory
                                                                                      Disclosure
                                                                                      Workflow
                                                                                                      Wave        Tax Provision
                                                                                                                                     Tax
                                                                                                                                   Reporting
                                                                                                                                                    Country by
                                                                                                                                                     Country
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                                                                                       (DAC6)
                                                                                                       1
                                                                                                                                                                      Calculation
                                                                                                                                                      CbCR
                                                                                                                                                                         (CFC)

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