Master per Wedding Planner and Event Manager - Specializzati e Lavora Subito
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Master per Wedding
Planner and Event
Manager
2014
11/2014 Specializzati e Lavora Subito
PROFESSIONE WEDDING PLANNER…. SAREBBE A DIRE?
Attività, Requisiti e Avviamento
Vuoi cambiare il tuo attuale lavoro con un lavoro più creativo e non ti dispiacerebbe diventare Wedding
Planner?
Hai visto il film con Jennifer Lopez, o la trasmissione Wedding Planner su SkyTv e hai deciso che vuoi
diventare Wedding Planner?
Hai organizzato il matrimonio di tua sorella e alla fine della giornata ti sono piovuti complimenti e strette di
mano con encomio, perciò questo ti ha sollecitato alla carriera del Wedding Planner?
Hai fatto casualmente il prototipo di una bomboniera, o ti sono capitati tra le mani dei fiori che hai
miracolosamente trasformato in un bouquet, quindi è stato un attimo pensare che sia tua la via del Wedding
Planner?
Qualsiasi motivo ti porti a voler essere Wedding Planner, speriamo con questo nostro capitolo di darti la
presentazione più coerente in merito a questa professione.
Definizione da Wikipedia: L'espressione inglese wedding planner, in italiano organizzatore di matrimoni,
si riferisce a una figura professionale che presta alle coppie in procinto di sposarsi qualche genere di
consulenza rispetto all'organizzazione del giorno delle nozze. Questo genere di attività è piuttosto diffusa
negli Stati Uniti d'America e in altre nazioni occidentali.
Alla coppia (o alle famiglie degli sposi) il wedding planner offre in genere consulenza per l'individuazione, la
scelta e la formalizzazione dei contratti con i fornitori di servizi: ambientazione per il ricevimento nuziale,
fioristi per gli addobbi, servizi di noleggio di autovetture di rappresentanza, fotografi ecc.
In relazione alla complessità dei problemi organizzativi e, generalmente, all'inesperienza dei futuri sposi, il
ruolo del wedding planner è quindi principalmente quello di sollevare la coppia da questo genere di
preoccupazioni, riducendo allo stesso tempo i rischi di vere e proprie situazioni di crisi.
Oltre a questo ruolo essenzialmente logistico, il wedding planner può acquisire anche quello di "direttore
artistico" della cerimonia e del ricevimento.
Oggi, nel 2013, anche in Italia questa professione è notevolmente conosciuta, nonché riconosciuta nel suo
termine anglosassone, per l’appunto Wedding Planner. Come per tutte le professioni non regolamentate
(dallo Stato) però, quella del Wedding Planner subisce ancora incoerenza e sleale concorrenza.
Sono infatti diversi gli italiani che si improvvisano autentici operatori in questa attività che “a casa nostra”
deve ancora consolidarsi. Per non parlare dei fornitori del settore Matrimoni che “fanno tutto loro” e creano
quel networking gestito in modo casareccio al limite tra il favore professionale e “la mazzetta”.
Dobbiamo dire comunque che, anche in Italia, nonostante la mancanza di un ordinamento della professione,
nonostante i disagi causati da informazione e formazione non coerenti, nonché dalla visione distorta che i
media e alcuni personaggi televisivi hanno dato in merito alla reale attività di questo professionista,
nonostante tutto questo, la figura del Wedding Planner ha avuto una crescita esponenziale sia per quanto
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riguarda la domanda sia per l’offerta.
Quindi cosa fa il Wedding Planner?
O meglio, quali dovrebbero essere le sue competenze e quale la sua reale
attività?
Già il termine è abbastanza esplicativo – Wedding – Matrimonio – Planner – Pianificatore.
Vero è che abbiamo un elenco di “cugini” del Wedding Planner.
Bridal Consultant, Wedding Consultant, Wedding Designer (da non confondere con il Floral o Flower
Designer e/ o il Cake Designer), Wedding Professional, Event Planner, Wedding Coordinator.
Che cosa fanno? Non lo sappiamo esattamente. Uno è consulente, uno progetta, l’altro coordina ma pare
facciano circa la stessa cosa del “Wedding Planner”.
In Italia potremmo anche chiamarlo semplicemente “Organizzatore di matrimonio”, così come a S.Paolo in
Brasile lo chiamano “Assesor de Casamento”.
L’importante è che sia un vero professionista competente e ben preparato sulle proposte del settore, perché
se il suo nome può essere manipolato e interpretabile anche geograficamente parlando, di una cosa siamo
certi sia a Milano che a Londra che a S.Paolo, come per tutte le professioni, basta un organizzatore di
nozze incompetente per indebolire la reputazione di tutta la categoria.
Le aspettative degli sposi riflettono la cultura e la tradizione personale e del luogo di origine, quindi è giusto
dire che ogni evento può, anzi deve, essere gestito in modo diverso.
Anche la richiesta di consulenza del Wedding Planner è differente secondo le suddette aspettative e
ovviamente il budget che gli sposi (i Clienti) mettono a disposizione per la realizzazione del Matrimonio.
In sintesi il Wedding Planner dovrebbe svolgere la sua attività come segue.
• Fissare un incontro preliminare con i futuri sposi per verificare le loro richieste e aspettative
presentando contemporaneamente informazioni generiche sul proprio metodo operativo e una essenziale
ma efficace presentazione in merito alla propria esperienza lavorativa nel settore dei matrimoni.
Quindi, stabilito un contatto personale, ma professionale, con i Clienti (gli sposi) valutare insieme le
tempistiche nonché il tema e lo stile del matrimonio ed eventualmente alcuni fornitori già proposti
direttamente dagli sposi.
• Indicativamente, durante l’incontro preliminare, il Wedding Planner dovrebbe anticipare in modo
scritto o almeno verbalmente, un preventivo di massima, con riferimento al suo compenso e alle tipologie di
servizio che potrebbero rendersi necessarie, date le esigenze e il budget degli sposi.
• Avuta quindi la prima conferma a procedere dagli sposi, il Wedding Planner dovrebbe, in breve
tempo e tutelandosi con una pre-contrattualistica, presentare ai suoi Clienti lo sviluppo di un progetto e di un
preventivo di base in linea con le prime richieste e la proposta di una rosa di fornitori adatti all’evento e
affidabili.
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• A seguire e con la stipulazione di un contratto che tuteli le reciproche parti, il Wedding Planner
dovrà rendersi disponibile ed essere all’altezza di tutti i servizi richiesti, concedendo la propria assistenza
con incontri, telefonate ed email, occupandosi di tutti gli aspetti dell'evento dalla location all’allestimento del
White Table, dalle consulenze per la scelta dell’abito a quelle per le partecipazioni. Qualora sia richiesto
dagli sposi, il Wedding Planner potrebbe intervenire anche solo per uno degli aspetti del matrimonio o solo
per il coordinamento dell’evento senza coinvolgere i fornitori solitamente suoi partners.
I più esperti Wedding Planners italiani confermano però che molto spesso accettano un lavoro solo se
hanno consenso da parte degli sposi a poter coinvolgere i loro fornitori partners, questo perché ovviamente
ogni valido professionista si espone a garanzia di successo dell’evento se può garantire anche per i suoi
collaboratori.
L’interpretazione più logica e più consona di questa professione vuole comunque che il Wedding
Planner segua gli sposi dalla fase iniziale del progetto nozze all’ultimo momento dell’evento stesso,
diventando un punto di riferimento per la coppia sia a livello logistico sia progettuale che risolutivo.
Che requisiti deve avere un Wedding Planner per essere un buon
professionista?
Basta aver collaborato nell’organizzazione del matrimonio di un parente o
della migliore amica per “percepirsi” Wedding Planner?
Oltre alle ovvie caratteristiche personali, quali l’etica, la riservatezza, la predisposizione al lavoro in team, la
capacità di comunicazione interpersonale, l’adattabilità, la perseveranza, la risolutezza, la praticità e
sicuramente l’empatia , quindi sicuramente grandi capacità relazionali, ottime competenze manageriali,
creatività e buongusto, possiamo anche elencare quali dovrebbero essere le conoscenze e la cultura di
base che fanno di un Wedding Planner un qualificato professionista.
- Conoscenza basica di materie quali Marketing e Comunicazione
- Conoscenze di base amministrative e relative Leggi
- Competenza nella pianificazione e sviluppo di tutti gli aspetti e momenti topici dell'evento
- Conoscenza della contrattualistica e burocrazia sociale: pratiche e svolgimento dei riti civili
e religiosi dei matrimoni italiani e basi informative su quelli all'estero
- Cultura di base estera con cenni su usi, costumi e riti dei matrimoni nel mondo
- Conoscenza minima sui vari stili di architettura
- Competenza nella progettazione del lay-out e display scenografico dell'evento
- Conoscenza di base su attività di banqueting e catering
- Conoscenza del galateo del matrimonio
Inoltre, come per tutte le attività ovviamente la carta vincente è l’esperienza, ma…. Wedding Planner si
diventa.
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Come si diventa Wedding Planner?
Basta un corso di tre giorni per diventare Wedding Planner?
A oggi in Italia non sono richiesti particolari percorsi formativi per diventare Wedding Planner, questo
perché la professione non ha una Qualifica riconosciuta dallo Stato.
Quindi, Legalmente, Fiscalmente, Burocraticamente, Amministrativamente, la risposta è
sì,attualmente basta anche un corso di soli tre giorni, anche on line, per avviarsi alla professione.
Per qualsiasi corso viene rilasciato un ATTESTATO DI FREQUENZA, che avrà più risonanza
(attenzione non più valore legale) secondo l’Ente da cui sarà rilasciato. Solo nei Corsi gestiti dalle
Regioni possono rilasciare eventualmente un Attestato di Competenza, che comunque non riporterà
esattamente la dicitura Wedding Planner, poiché la professione non è ancora stata catalogata da
tutte le Regioni.
Va detto però, che in seguito all’approvazione della Legge 4/2013 per le professioni non riconosciute,
oggi stiamo finalmente progredendo verso le Certificazioni, che daranno comunque un valore
aggiunto ai professionisti certificati coloro i quali avranno seguito una formazione specifica e
approvata da Accredia che darà una valutazione sulla conformità in base ai criteri stabiliti.
Si renderanno quindi a breve necessari per l’avviamento alla professione anche mirati percorsi
formativi, con un monte ore minimo di frequenza obbligatoria, oltre all’obbligo di un’istruzione di
base attestata dal Diploma di scuola media superiore.
(Saranno accettati tutti i titoli, corsi e diplomi europei riconosciuti equipollenti/equivalenti a quelli italiani, ai
sensi delle vigenti disposizioni di legge).
Teniamo a informare che AWP, che dal 2007 opera per la crescita e l'ordinamento della categoria, ha
con soddisfazione costituito le prime sessioni d’esame che avranno il via da ottobre 2013 (Alla voce
Certificazioni su questo sito).
Per quanto riguarda il praticantato o tirocinio, come per tutte le attività, è da considerarsi un momento di
“investimento del proprio tempo”. Occasionalmente, infatti, si trova o un’Agenzia o il Professionista avviato
che offrono il loro sapere in cambio di “manovalanza” durante l’allestimento o la progettazione dell’evento.
Il rapporto che invece più aiuta a introdursi nel settore è quello con i fornitori. Spesso nascono delle vere e
proprie partnership tra questi altri referenti dell’evento matrimonio e il Wedding Planner.
La nostra Associazione offre ai suoi Associati uno Sportello Tirocinio (on line su questo sito) per
l’incontro tra domanda e offerta di giornate di tirocinio e affiancamento.
E dopo la formazione, l’avviamento dell’ Agenzia
Non bisogna dimenticare che questa è spesso un’attività imprenditoriale e come tale va gestita.
Tralasciando alcuni fortunati che trovano subito lavoro come dipendenti di qualche location per matrimoni,
l’attività del Wedding Planner viene svolta prevalentemente da libero professionisti e questo comporta
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l’apertura della propria Agenzia.
Solitamente viene consigliata l’apertura di una partita iva in regime dei minimi attuabile per chi è in
avviamento e solitamente svolge una attività con ridotti volumi di affari cioè incassi ridotti (non oltre i 30.000
euro). Esistono molti link in rete esplicativi sull’argomento.
Es. http://www.professionisti.it/enciclopedia/voce/2067/Regime-dei-minimi
Il Codice Ateco di riferimento che meglio identifica la professione è 96.09.05 Organizzazione di feste e
cerimonie.
Va detto però che alcuni si identificano come Consulenti e altri aprono agenzia con due o più soci, quindi
con una posizione fiscale differente.
In ogni caso è sempre meglio chiedere ad un Commercialista di fiducia e valutare la propria necessità.
L’apertura di un’Agenziaè un percorso da non sottovalutare e da ponderare anche rispettivamente alla
propria situazione economica.
Non sono richiesti investimenti particolari per la struttura, né impegnative attrezzature, né
necessariamente un ufficio, fatto salvo per chi si associa a un'Agenzia già sul mercato che propone
il suo marchio in Franchising o in Licenza d’uso Marchio e che invece solitamente chiede un
investimento standard per mantenere anche attraverso i propri affiliati il livello d’immagine già
acquisito. Affiliarsi ad un marchio già consolidato può avere comunque diversi vantaggi.
Come per tutte le attività però è necessario calcolare un tempo di avviamento senza illusioni di risultati
immediati. Inoltre è vero che non sono richiesti investimenti importanti ma è necessario costruire la
propria immagine e reputazione fin dai primi passi.
Ogni passo in qualche modo può diventare un costo. Il sito web, i biglietti da visita e le brochure, un esperto
grafico che aiuti nella preparazione e nella scelta del logo, i costi fiscali di apertura attività, quindi il
commercialista.
Per questo sono fondamentali un piano d’impresa e un confronto veritiero con le proprie aspettative e le
proprie possibilità.
Di seguito un interessante link con il sito di a cui AWP è associata, che può aiutare nella stesura del proprio
progetto.
http://www.cna.it/SERVIZI/Crea-Impresa/Compila-il-tuo-piano-di-impresa
Tutti lo chiedono ma nessuno lo dice…. Alla fine quanto guadagna un
Wedding Planner?
E’ molto variabile. Chi lavora a percentuale, chi lavora con quota oraria, chi lavora con sposi dalle modeste
possibilità e chi con matrimoni che costano anche 200.000 euro, chi prende una percentuale dai fornitori, e
altro ancora.
Noi stimiamo indicativamente come compenso dai 500 ai 10.000 euro per evento.
Pagina 1Ricordare inoltre che il Wedding Planner è il professionista che presta la sua consulenza e il suo
servizio al Cliente. Gli sposi, sono il Cliente. Quindi la procedura contrattuale corretta e legale è
fatturare al Cliente. Eventuali fee dai fornitori devono risultare a parte.
http://www.associazionewp.it/orientamento_alla_professione.html
Diventare organizzatore di eventi
Professioni
L’organizzatore di eventi o event manager, come lo definiscono ultimamente, è
una strana professione alla quale non si accede se non con un percorso formativo
accademico alle spalle ma che, nella realtà dei fatti, si può imparare solo sul campo.
Fino agli anni ’90 si accedeva a questa professione con molta facilità e senza una
specifica preparazione; oggi il mercato chiede molto di più perché gli eventi sono
considerati a tutti gli effetti una leva di marketing e al tempo stesso un “progetto” di
comunicazione integrata.
Per capirci meglio.
Da un lato è uno strumento di marketing vero e proprio.
Dall’altro, se guardato dall’interno, è un complessoprogetto di comunicazione nel
quale coesistono gli elementi di pubblicità standard (tv, stampa, radio),direct
marketing (volantinaggi per esempio) e ufficio stampa.
Capite bene quanto sia utile una buona preparazione di economia o marketing,
preferibilmente a livellouniversitario, e magari un corso di specializzazione, anche
breve.
Al tempo stesso, ed è qui il paradosso di questa professione, a nulla valgono mille
corsi se non ci si sperimenta sul campo.
Organizzare eventi è una armonia di equilibri tra tecnicismi di marketing, budget al
centesimo di euro e gestione delle persone.
Questo è proprio il tasto dolente di questa professione.
L’evento è fatto da persone per le persone.
Pagina 1Sembrerà una banalità dirlo ma la dote fondamentale che viene richiesta
all’organizzatore è lacapacità di gestire le persone affiancata ovviamente alle
spiccati doti comunicative, alla cordialità, alla capacità di problem solving, alla
gestione del lavoro sotto stress.
L’organizzatore di eventi deve essere in grado, inoltre, di gestire ogni tipo di
imprevisto (che inevitabilmente capita) all’interno della macchina perfetta che ha
messo in piedi.
Quindi è necessario sangue freddo, spirito di iniziativa e un pizzico di fortuna che
non guasta mai.
Se avete intenzione di intraprendere questo tipo di professione, un corso di
specializzazione vi darà sicuramente una buona infarinatura generale.
Il secondo passo è proporvi come stagista in una agenzia che organizza eventi.
Più grande è e più avrete la possibilità di imparare le particolarità del mestiere.
Un periodo di almeno sei mesi vi sarà sufficiente per capire se avete la stoffa per fare
questo lavoro oppure no.
Se si, preparatevi ad una lunga gavetta in cui farete veramente di tutto.
L’immagine più vicina che mi viene in mente per darvi un’idea, è quella della
ragazza del “Diavolo veste Prada”.
Il guadagno è spesso commisurato all’esperienza quindi all’inizio non guadagnerete
un granché.
Se sarete bravi però dopo qualche anno i risultati arriveranno e di conseguenza anche
uno stipendio adeguato.
È consuetudine ad esempio dare dei premi a fine lavoro che variano a seconda della
portata dell’evento.
Un ultimo consiglio:
non c’è molta differenza fra tipologie di evento (ogni evento è un mondo a sé ma allo
stesso tempo è uguale a tutti gli altri per caratteristiche generali) esiste soltanto un
buon o un cattivo organizzatore.
http://news.biancolavoro.it/diventare-organizzatore-di-eventi/
Pagina 1COME SI DIVENTA WEDDING PLANNER
L'organizzatore di matrimoni di professione
Di Jilian Cosci 13-03-2011
link sponsorizzati
Quando si decide di pronunciare il fatidico SÌ, vi è il rischio che il giorno più bello della
propria vita, quello sognato per anni ed anni può diventare un vero e proprio incubo, perché le
cose da organizzare per il gran giorno sono moltissime e spesso il tempo a disposizione è
limitatissimo.
Chi può accorrere in aiuto delle coppie che rimangono spiazzate quando si rendono conto
dell’infinità di cose che un matrimonio prevede è il WEDDING PLANNER chiamato anche
lo PSICOLOGO DEI FIORI D’ARANCIO!
Oggi, le coppie che si sposano sono ancora cospicue, nonostante un calo dei trend degli ultimi
tempi e ilWEDDING PLANNER è una professione in ascesa, importata in Italia dagli Stati
Uniti d’America, dove è nata oltre 20 anni fa; professione ritenuta inizialmente elitaria,
attualmente è divenuto un servizio che suscita curiosità in molte persone.
COME SI DIVENTA WEDDING PLANNER
Pagina 1L’accesso a questa professione non richiede una formazione particolare, anche se risulta utile
aver effettuato degli studi in ambito ECONOMICO o di GESTIONE DELLE ARTI, oppure
frequentare un corso di formazione apposito; tuttavia è bene non improvvisarsi WEDDING
PLANNER.
Per svolgere questa professione, prima di tutto è opportuno sentirsi imprenditori di
se stessi, aver voglia di mettersi in gioco sapendo che, come in ogni attività si incorre in
possibili rischi, ma che in ogni caso l’aver tentato con tutte le forze, ripagherà l’eventuale
fallimento non facendo mai rimpiangere la scelta fatta.
Per chi volesse intraprendere la carriera di WEDDING PLANNER aprendo una propria agenzia,
non è necessario possedere un consistente capitale iniziale è però indispensabile investire del
denaro per partecipare alle fiere di settore e a tutti quegli eventi dedicati alle future coppie.
Un buon corso per WEDDING PLANNER, non prevede solamente l’insegnamento di come si svolge
la professione di WEDDING PLANNER ma anche di tutte quelle attività connesse alla gestione di
un’attività in proprio. Infatti, prima di tutto il WEDDING PLANNER si deve occupare
dell’organizzazione della propria azienda di WEDDING PLANNER, attività quali:
• Scegliere la forma giuridica dell’azienda
• Ottenere i permessi necessari per lo svolgimento della professione
• Decidere l’organizzazione finanziaria
• Provvedere all’eventuale creazione del sito Internet e la sua ottimizzazione on- line
• Selezionare e sceglierei collaboratori e fornitori di servizi, come: fiorai, aziende di
catering, location, ristoranti, aziende di trasporti, ecc.
• Creare dei files di presentazione dell’azienda e dei servizi che offre
• Creare delle bozze di risposta alle richieste dei clienti sia italiani che stranieri
• Creare dei files per il primo contatto con i clienti
• Creare dei files per la lettera d’offerta e il contratto
• Creare un Budget Planner
• Promozione dell’azienda
Generalmente l’investimento per un buon corso di WEDDING PLANNER non è molto
oneroso, inoltre questi corsi sono articolati in diversi livelli a seconda delle varie esigenze.
REQUISITI DI UN WEDDING PLANNER
Le persone che si rivolgono al WEDDING PLANNER generalmente sono coppie che arrivano alle
nozze dopo anni di convivenza, magari già con figli e che, causa del lavoro e ritmi di vita
frenetici hanno poco tempo da dedicare ai molteplici aspetti che precedono il giorno del
matrimonio.
Per questo il WEDDING PLANNER deve essere un MAGO DELL’ORGANIZZAZIONE in grado di
far combaciare tutti i vari impegni, perché egli propone varie alternative, ma la decisione finale
spetta agli sposi.
Oltre alle caratteristiche di base come PAZIENZA, EMPATIA e DISCREZIONE, che un buon
WEDDING PLANNER deve possedere è importantissimo che abbia anche un carattere incline
alla professione: saper ascoltare, saper proporre, essere creativi, manuali, precisi, puntali,
avere senso estetico, senso di mediazione, flessibilità, problem solving e massima disponibilità
senza mai invadere.
Benché le mansioni del WEDDING PLANNER possono essere soggette a variazioni più o
meno significative a seconda delle esigenze degli sposi, tra i compiti ascrivibili ad un WEDDING
PLANNER troviamo principalmente i seguenti:
• Preparazione dei documenti del matrimonio a seconda che sia religioso o civile
• Selezione ed acquisto degli addobbi floreali
• Organizzazione sia del ricevimento del matrimonio sia degli eventi che precedono il
matrimonio, come la festa di fidanzamento, addio al celibato e nubilato
• Scelta delle location, scelta fornitori dei banchetti, ecc.
• Prenotazione della Chiesa o della sala del Municipio
Pagina 1• Abito da sposa, acconciatura, make-up e accessori vari
• Selezione musiche ed eventuali artisti e cantanti per il ricevimento di nozze
• Organizzazione del viaggio di nozze
• Gestione partecipazione, allestimento, bomboniere, preparazione torta nuziale.
Periodicamente il WEDDING PLANNER deve dedicare del tempo alla ricerca di
location, ristoranti, aziende di catering e nuovi fornitori per essere sempre al passo con i
tempi e le mode del momento.
GUIDA: Il Matrimonio Perfetto: Ti aiuterà ad avere una cerimonia di classe, rispettando le esigenze
del budget senza dover rinunciare ai tuoi desideri. Seguendo i consigli di una vera esperta del
settore avrai il matrimonio che hai sempre sognato!
Il WEDDING PLANNER è una professione molto affascinante e redditizia ed è in grado
di dare molte soddisfazioni anche sul lato personale, per questo è necessario IMPEGNO ed
AGGIORNAMENTO costante.
Di Jilian Cosci 13-03-2011
http://nuke.mollotutto.com/Default.aspx?tabid=372
Vuoi diventare Event Planner?
6
MAG 2013 | PUBBLICATO DA: AMBRA
Come intraprendere il favoloso lavoro dell’organizzatore di eventi?
Ecco qualche consiglio per avvicinarsi alla professione dell’Event Planner.
La Maratona di New York o l’antica Fiera del Bestiame in India; la Festa di San Patrizio a
Dublino o il Palio di Siena; il Giro d’Italia o il Vinitaly di Verona; la festa delle contrade del
tuo comune o l’inaugurazione della nuova pasticceria vicino a casa tua.
Questi eventi non hanno molto in comune, ma almeno una somiglianza c’è!
In ognuna di queste manifestazioni infatti non manca mai un regista che, “con la sfera di
cristallo e le redini del cavallo” in mano, ma soprattutto con un po’ di intraprendenza,
creatività e grande determinazione, ha saputo imbastire con successo un evento
spettacolare.
Se credi che pianificare eventi possa essere il lavoro dei tui sogni, continua a leggere: di
seguito ti propongo i miei 7 suggerimenti per diventare un Event Planner come me!
1. Valuta le tue abilità
Pagina 1Prima di lasciare il tuo lavoro attuale per diventare un organizzatore di eventi, prenditi il
tempo necessario per valutare onestamente le tue abilità, per essere sicuro di avere ciò
che serve per avere successo.
Devi avere chiaro ciò che ti aspetta: si tratta di un lavoro che puoi portare avanti con
costanza solo se riflette perfettamente la tua personalità ed il tuo talento.
Non potrai mai nasconderti dietro le quinte dell’evento che stai progettando, perché tutto
ciò che fai è sempre InScena, e in alcuni casi addirittura innanzi a migliaia di persone.
Gli organizzatori di eventi devono essere creativi e ben organizzati, e devono anche
avere ottime capacità relazionali.
Gli eventi infatti si creano per e con altre persone, quindi il successo sta innanzitutto
nell’essere in grado di ascoltare e capire ciò che i clienti vogliono, e nello sviluppare poi le
opportune relazioni con i fornitori.
2. Impara a pianificare gli eventi
Quasi tutti gli eventi hanno componenti comuni, come per esempio l’utilizzo di un servizio
catering o una particolare forma di intrattenimento; oppure l’invio di inviti o il noleggio di
determinate attrezzature.
Organizzare eventi significa saper coniugare alla perfezione servizi e fornitori per ottenere
il miglior risultato.
Nella pianificazione di un evento ci sono alcune operazioni che si ripetono sempre: la
scelta della data, la lista di chi invitare, la valutazione precisa di quale sia il budget
disponibile, l’organizzazione della timeline e del lavoro con i fornitori.
Per avere una preparazione più approfondita e professionale esistono molte scuole che
propongono master e corsi.
In alternativa, da autodidatta, puoi imparare con apposite guide che si trovano in libreria.
3. Fai esperienza
Un modo semplice ed efficace per imparare è iniziare pianificando eventi per gli amici e
per la propria famiglia.
Per esempio potresti entrare a far parte di un gruppo non-profit o un’associazione locale:
questi enti generalmente organizzano feste ed eventi di vario genere, principalmente per
la raccolta di fondi. In questo modo, mentre affini le tue abilità, otterrai il doppio vantaggio
di aiutare una giusta causa e di prendere contatti nella comunità in cui vivi.
Un’altra idea potrebbe essere quella di organizzare volontariamente un’evento per la tua
azienda, nel caso essa abbia un reparto di pubbliche relazioni. In questo modo, pur
essendo pagato per il tuo solito lavoro, avrai la possibilità di sperimentare un diverso ruolo,
e perchè no, una nuova carriera!
4. Creati un portafoglio
Un portfolio è una raccolta di campioni del tuo lavoro, e fa parte di quei documenti che
possono suggerire alle persone motivazioni valide sul perchè dovrebbero assumerti.
Un portafoglio ti aiuta a distinguerti dagli altri candidati, ed a dimostrare di avere le
capacità per svolgere il lavoro.
Il tuo portafoglio può includere immagini, lettere di raccomandazione e qualsiasi altra cosa
in grado di mostrare ai potenziali clienti e/o datori di lavoro, quello che hai fatto o potresti
fare.
Pagina 1Il materiale per il tuo portafoglio può esser raccolto da qualsiasi evento che hai
organizzato (anche da una riunione di famiglia o festa di compleanno!) o da idee e temi
che hai per gli eventi futuri.
Devi farti notare, quindi mostra il tuo lavoro migliore senza preoccuparti di preservare le
tue idee!
5. Fatti assumere come organizzatore di
eventi
Essere assunto come un organizzatore di eventi (anche se hai intenzione di aprire
un’attività in proprio) ti darà preziosi contatti e rinvii per il futuro.
Le aziende che assumono professionisti di questo tipo possono
essere hotel oresort, organizzazioni non-profit, centri congressi, country club e
destinazioni di divertimento come i parchi a tema.
Alcune persone si fanno strada come organizzatore di eventi all’interno dell’azienda per
cui lavorano, programmando per esempio cene o meeting aziendali.
6. Inizia il tuo business come Event Planner
Se la tua idea è quella di essere il titolare della tua Agenzia di organizzazione eventi,
potrebbe essere il momento di fare il grande passo e creare il tuo business plan.
Alcune aziende di questo tipo sono a conduzione familiare, il che rende l’inizio attività più
economico.
Quando si avvia la propria attività si dovrebbe considerare quali tipi di eventi si desidera
pianificare in base alle proprie attitudini: di carattere commerciale come inaugurazioni di
attività o sfilate di moda, piuttosto che di carattere sociale come feste in piazza o gare
sportive amatoriali; oppure eventi a carattere artistico come concerti e mostre d’arte o
anticonvenzionali come dirette televisive, flash mob, ecc.
7. Sviluppa una rete di contatti
Tutti sappiamo che al giorno d’oggi, per far carriera, in certi casi le conoscenze contano
addirittura più del sapere.
Le relazioni più importanti che un organizzatore di eventi deve costruire sono quelle con
i fornitori. Si tratta delle aziende che forniscono i prodotti ed i servizi: i ristoratori,
i fioristi, società di noleggio attrezzature, gli alberghi, ifotografi, ecc
Con ognuno di essi è indispensabile programmare degli appuntamenti per costruire
un rapporto di collaborazione, sulla base del quale siano previste particolari scontistiche
solo a voi riservate, per la fornitura dei servizi.
Non stancarti di alimentare la tua carriera…
Non si diventa mai un perfetto organizzatore di eventi, perché è un lavoro in continua
evoluzione.
Certamente uno dei modi migliori per avere successo è quello di cercare, in ogni
occasione, nuove opportunità per imparare, annotandosi sempre ogni aspetto positivo e
negativo che ha caratterizzato l’evento.
Partecipa a fiere e leggi tutto ciò che puoi in merito alla pianificazione degli eventi.
Cerca consigli di trendsetter e non avere paura di provare qualcosa di diverso.
Pagina 1Solo in questo modo potrai aprire le tende del tuo palcoscenico ed essere come un
direttore d’orchestra: al centro della scena del tuo stesso spettacolo!
http://www.eventinscena.it/come-diventare-organizzatore-di-eventi/
Nuove professioni: il wedding planner
Pubblicato da Francesca il 11 novembre 2010 in Il mondo del lavoro
Il “wedding planner” è una delle figure più in ascesa degli ultimi anni, portato alla ribalta dal film Prima o
poi mi sposo (Wedding planner, il titolo originale) una commedia brillante interpretata da Jennifer Lopez e
da Matthew McConaughey.
Ma cos’è esattamente un wedding planner? E’ una sorta di regista, di direttore d’orchestra del vostro
matrimonio, un supporto psicologico che vi tiene al riparo dagli inevitabili attriti tra sposi, suocere e
damigelle: in pratica una sorta di Fata Turchina per il vostro giorno più bello.
I requisiti necessari per intraprendere questa professione sono:
- la capacità di ascolto per comprendere i reali desideri e necessità degli sposi in modo da offrire un servizio
adeguato;
- la pazienza e la diplomazia per la gestione delle controversie familiari e degli isterismi che un tale evento di
norma comporta;
- capacità organizzativa per poter gestire l’evento in tutti gli aspetti e coordinare i fornitori;
- il buon gusto per rendere unico e impeccabile ogni singolo particolare.
Per iniziare ci sono numerosi corsi: in base alla vostra disponibilità di tempo potete scegliere un corso on
line, un corso nei fine settimana o nei giorni feriali. E’ importante saper scegliere un corso serio e ben
strutturato, in modo da apprendere le nozioni di base in breve tempo.
Seguire delle lezioni è sicuramente un inizio ma poi è indispensabile un periodo di stage. Entrare in
un’agenzia è sicuramente il modo migliore per fare praticasul campo. E’ necessario fare attenzione ad ogni
minimo particolare in modo da avere il controllo completo di ogni singolo dettaglio. All’inizio proponetevi in
qualche agenzia anche per l’organizzazione di eventi generici: assistere alla pianificazione di una
manifestazione vi permetterà di carpire i trucchi del mestiere, i tempi tecnici in cui muoversi e l’importanza
delle diverse opzioni (i cosiddetti piani B) in caso di imprevisto. L’importante è imparare a prevederetutto per
non avere sgradite sorprese nel giorno del matrimonio. La prova del fuoco potrebbe essere quella di
organizzare le nozze di una coppia di amici … certo … bisogna trovare degli amici che non abbiano paura di
scottarsi !!!
L’ufficio all’inizio non è indispensabile: l’importante è avere un sito Internetaccattivante e completo. Si può
prendere spunto dalle pagine web di agenzie già affermate e aggiornarsi sulle nuove tendenze sulle riviste
dedicate agli sposi.
È fondamentale inoltre partecipare alle fiere di settore, in particolar modo a quelle locali, in cui vi sarà
possibile incontrare giovani coppie e proporre le vostre idee.
La consulenza iniziale è gratuita; se si decide di procedere con la collaborazione in genere al wedding
planner viene affidata tutta l’organizzazione dell’evento e la parcella deriva dalle commissioni (dal 10 al
20%) pagate direttamente dai fornitori scelti. Se invece la richiesta è per una semplice consulenza per la
Pagina 1progettazione dell’evento, la tariffa media è di 600€, che però varia notevolmente in base al prestigio
dell’agenzia e ai servizi richiesti.
Il wedding planner è sicuramente una figura professionale in forte ascesa, sia per l’evoluzione del significato
del matrimonio stesso che per la soddisfazioneche deriva dalla creazione e gestione di un evento così
importante. Avete mai pensato di intraprendere questo percorso?
https://infoblog.infojobs.it/nuove-professioni-il-wedding-planner/
Professione Wedding Planner: “Il valore
aggiunto alle vostre nozze”
Pubblicato il 14 febbraio 2012
Sempre più si sta diffondendo in Italia la professione di Wedding Planner ma la maggior parte di chi ne
sente parlare non sa veramente cosa ci sia dietro, quale esperienza serva, quale sia davvero il ruolo di un
professionista di questo tipo e cosa porti davvero in più al vostro matrimonio.
Oggi ce ne parla Alessandra, la nostra fidatissima Wedding Planner de Il Salotto degli Eventi che vuole
far conoscere il “dietro alle quinte” del suo magico quanto complicato lavoro.
Mi è piaciuta l’idea di racchiudere il vero significato di questo lavoro proprio con una frase di
Alessandra “La Wedding Planner è il valore aggiunto alle vostre nozze“. Ci dice “Non prendetemi per
presuntuosa ma questa è la verità“. Apprezziamo molto franchezza e trasparenza e continuiamo ad
ascoltare ciò che Alessandra ci racconta.
Pagina 1Dietro ad un lavoro in un mondo così speciale come quello dei matrimoni si pensa che con qualche
piccola conoscenza e un corso qua e là si possa essere in grado di essere una Wedding Planner ma c’è
molto di più.
Il compito di una Wedding Planner come ce lo riassume Alessandra è quello di riuscire a coordinare
tutti i professionisti che ruotano attorno ad un matrimonio sapendo armonizzare tutti gli elementi che lo
creano. Per fare questo puntualizza “Non bastano un bel vestito, un ufficio con arredo di design, un sito
accattivante ed un attestato di frequenza ad un corso ma serve ben altro [...]”
Voi vi chiederete, che cosa serve in pratica per diventare una Wedding Planner? La nostra amica de Il
Salotto degli Eventi ha risposto proprio a questa domanda sfatando il mito che fare la Wedding Planner
sia un lavoro SOLO divertente, sognante e alla portata di tutti perchè come tutti i lavori ci sono dei punti
cardine imprescindibili. Riporto di seguito le sue parole che io definirei vere e proprio regole
“1) Fondamentali: creatività e senso pratico
2) Importantissimi: puntualità e capacità organizzativa.
3) Indispensabile: analizzare e capire i gusti della coppia.
4) Doveroso: avere un occhio di riguardo per il budget disponibile e fare un’ottima valutazione dei
costi.
5) Obbligatorio: scegliere accuratamente i professionisti da proporre e concordare sconti ed
agevolazioni presso i fornitori.
6) Decisamente utile: conoscere le specie più diffuse di fiori recisi e la loro stagionalità.
7) Rigoroso: la ricerca della location adatta al genere di matrimonio scelto. (NON i soliti 4 ristoranti,
2 catering e 3 ville).
8) Consigliato: mai agitarsi, gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo e bisogna essere pronti e
capaci di affrontarli“.
L’obiettivo principale di chi svolge questo lavoro è far si che il matrimonio rispecchi e parli degli sposi
non lasciando nulla al caso e avendo cura di ogni minimo dettaglio, solo così si potrà essere soddisfatti
di ciò che si ha creato. Alessandra ci consiglia di “Non affidarsi a location che si improvvisano
Pagina 1organizzatori di matrimoni promuovendo pacchetti completi di ogni servizio con il risultato di tanti
matrimoni privi di personalità“.
Alcuni consigli che ci vuole lasciare sono innanzitutto di non avere preconcetti sui prezzi che potrebbe
proporre una Wedding Planner, chiedete un preventivo, potrete rimanere piacevolmente sorpresi!
Alessandra ci precisa che lei lavora in questo modo “In quanto consulente chiedo di essere retribuita
dagli sposi e da alcuni fornitori, con una percentuale che varia dal 5 al 15% a seconda dei
preventivi. Diffidate di chi vi propone il proprio lavoro gratisperchè o vi sta usando come cavia perchè
alle prime armi o ha accordi con i fornitori che poi aumentano i prezzi per pagarlo.”
Infine un ultimo consiglio da parte di Alessandra è quello di verificare sempre che la wedding planner
scelta abbia regolare Partita Iva e un sito internet (non un blog).
Voglio concludere riportandovi la risposta che Alessandra ha dato ad una ragazza che gli poneva la
domanda Ma come si fa diventare Wedding Planner?:
Ciao S****
per aprire un’attività basta la partita iva ed eventualmente l’iscrizione in camera di commercio poi
però occorre la capacità di saperla portare avanti!!! Bisogna avere tanta fantasia, creatività e senso
dell’organizzazione, non aver paura di lavorare anche 12/14 ore al giorno nei weekend, andare in
libreria comprare un po’ di libri di settore, fare tanta gavetta presso agenzie già affermate sul mercato,
creare la propria sfera di contatti girando per fiere, studiare i siti dei WP americani e tenersi al passo
con le tendenze sulle riviste di settore sia italiane che straniere, creare un sito internet con immagini di
eventi realizzati da sè e frequentare qualche corso specifico e ben approfondito sull’argomento. Una
volta fatto tutto ciò, quindi circa 3 o 5 anni si può aprire una propria attività ma se non si è fatto tutto
questo percorso si rischia solo di perdere tempo, soldi e rovinare il mercato!
Pagina 1http://www.mirtilloechampagne.it/professione-wedding-planner-il-valore-aggiunto-alle-vostre-nozze
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