INDICAZIONI ORGANIZZAZIONE TORNEI LEGA 500 - Lega Nazionale Footgolf Stagione 2019
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Lega Nazionale Footgolf
Stagione 2019
Versione 3.0 – 01.12.2018
www.legafootgolf.it/wp/stagione2019
INDICAZIONI
ORGANIZZAZIONE
TORNEI LEGA 500
Pag. 1LEGA 500: IL TORNEO PIU’ IMPORTANTE DELLA VOSTRA ASD
Con questo documento la LNF vuole porre la vostra attenzione su quello che sarà il torneo più importante
della vostra Stagione LNF: il LEGA 500. Vogliamo evidenziare alcuni aspetti fondamentali da rispettare e
considerare nel momento in cui si organizza un torneo LEGA 500, consigliandovi e creando una breve guida
che possa essere prima di tutto utile oltre che dettare delle linee guida. Questo non significa che tornei minori
come i LEGA 250 debbano essere snobbati od organizzati con superficialità, soprattutto considerando che
nella nuova Stagione i tornei LEGA 250 acquisiranno maggiore importanza rispetto al passato.
Il vostro LEGA 500 deve essere la festa della Vostra ASD, non deve essere solo uno dei tornei che
organizzerete, da caricare sulla piattaforma lnf.footgolfscore.com e attendere che i vari giocatori si iscrivano.
Dovete il più possibile coinvolgere il Golf Club scelto, facendo capire che sarà un Torneo particolare, più
strutturato rispetto agli altri, dove la cura dei dettagli deve fare la differenza.
Come LNF, anche per la Stagione 2019, abbiamo garantito che in un giorno ci possa essere SOLO un torneo
LEGA 500, di conseguenza ora spetta a voi valorizzarlo nel migliore modo possibile.
Il torneo LEGA 500 dovrebbe essere anche l’occasione per far provare nuovi giocatori, magari facendoli
partire dopo l’ultima partenza, facendo giocare non per forza 18 buche, basterebbero anche 9 buche.
Potrebbero così assistere anche alle premiazioni finali e vedere come sia coinvolgente il Footgolf oltre al gioco
in campo.
Per tutti questi motivi, non vivete il LEGA 500 come il Torneo “tanto i giocatori vengono perché ci sono tanti
punti ranking in palio”, ma come l’occasione per far conoscere la vostra ASD, il vostro STAFF, per mostrare a
tutti come vi impegnate a promuovere questo nostro gioco, per dimostrare ai Golf Club che siamo seri e che
crediamo tanto nel footgolf.
Ricordatevi che un Torneo organizzato in modo approssimativo e senza la giusta attenzione, oltre a
danneggiare in prima battuta la vostra stessa ASD, mette in cattiva luce la LNF e soprattutto il movimento
Footgolf in generale. E questo non deve accadere, soprattutto in questo momento dove siamo sotto
l’osservazione della Federazione Italiana Golf, come dimostra l’ultimo Consiglio Federale dove, uno dei punti,
era proprio il Footgolf.
Nonostante i tanti campi da Footgolf nati negli ultimi anni, non crediamo che il più sia fatto, anzi, sono ancora
molte le perplessità di molti Golf Club verso il Footgolf e basta il comportamento scorretto e maleducato di
pochi per danneggiare l’intero movimento.
Per questi motivi, curare nei piccoli dettagli ogni evento che organizzeremo, non solo porterà benefici alle
nostre ASD, ma anche ai Golf Club ed a tutto il movimento Footgolfistico Italiano.
Ricordiamo le caratteristiche principali di un torneo LEGA 500:
- obbligo PERCORSO A 18 BUCHE
- obbligo PARTENZE IN LINEA
- obbligo GRUPPI DA 4 GIOCATORI (salvo deroghe approvate dalla LNF)
- obbligo presenza di almeno 70 GIOCATORI (tesserati LNF e giocatori non tesserati)
- punti ranking e premi di giornata riservati SOLO AI TESSERATI LNF
Pag. 21.0 - GOLF CLUB: RAPPORTI E COMPORTAMENTO
Il primo punto che vogliamo mettere in evidenza è tutto quello che riguarda il rapporto ed i comportamenti da
avere con i Golf Club che ci ospitano.
E’ importante non ridurre il rapporto con i Golf Club alla sola richiesta di disponibilità date ed all’accordo
economico per il Green Fee del Torneo. Se abbiamo la possibilità di giocare a Footgolf, ricordiamoci che è per
merito di Golf Club che credono in noi, sicuramente lo fanno anche per un ritorno economico, ma teniamo
sempre in considerazione che un socio Golf vale in media come 40 footgolfisti.
Cerchiamo di tenere un comportamento educato pre e post tornei e di intervenire nel momento in cui vediamo
un giocatore poco rispettoso sia della struttura che negli atteggiamenti. Ogni tanto sarebbe consigliato andare
a controllare lo spogliatoio ed eventualmente sistemarlo se lasciato in disordine dai giocatori, soprattutto
quando il torneo si svolge con partenze in linea (come nei tornei LEGA 500) e quando si sa che in campo ci
sono comunque anche golfisti sull’altra parte del campo. Riordinare qualche borsa o sistemare eventuali
asciugamani lasciati sulle panchine porta via pochissimo tempo, ma evita stupide polemiche da parte di
qualche golfista che non aspetta altro che far osservare i nostri cattivi comportamenti al Golf Club.
2.0 - SEGRETERIA E SEGNALETICA GENERICA
2.1 - LA SEGRETERIA
La Segreteria è il fulcro dell’organizzazione di un torneo. Di conseguenza, in base alle disponibilità che offre il
Golf Club, trovare un posto il più possibile visibile e spazioso per permettere a tutti i giocatori di trovarla
velocemente ed avere lo spazio utile per effettuare eventuale pagamento, ritirare scorecard, consegnarla a
fine gara, parlare con un responsabile del torneo, etc..
Per tutti questi motivi è importante che la zona preposta per la Segreteria sia sempre presieduta da almeno un
responsabile a partire almeno da UN’ORA PRIMA dell’orario di partenza del primo gruppo, fino alla consegna
dell’ultimo scorecard. I giocatori al termine della gara devono sapere con chiarezza dove ed a chi consegnare
la scorecard.
La Segreteria andrebbe divisa in due aree che identificano i momenti più importanti:
- REGISTRATION AREA: dove effettuare la registrazione, pagare l’iscrizione, ritirare scorecard, chiedere info;
- RECORDING AREA: dove effettuare la consegna della scorecard, eventualmente dettare i risultati, esporre
perplessità o chiarimenti in caso di contestazioni.
2.2 - LA SEGNALETICA GENERICA
E’ fondamentale che la Segreteria sia ben segnalata in quanto non tutti i giocatori possono conoscere già
dov’è situata. Di conseguenza è compito di chi organizza esporre materiale brandizzato (Roll-up o altro) in
modo tale da indirizzare in modo veloce i giocatori nella zona riservata alla Segreteria del Footgolf.
Allo stesso modo è importante segnalare l’eventuale spazio per effettuare il riscaldamento (se previsto) o per
recarsi alla buca 1 del tracciato; tutto questo per evitare che i giocatori vadano in giro per il campo senza
logica.
Pag. 33.0 - SCORECARD
La scorecard è il documento più importante di un torneo, unico documento da prendere in considerazione per
la validazione del risultato del giocatore. Di conseguenza è fondamentale che rispetti alcuni parametri:
- Presenza obbligatoria del Logo della ASD organizzatrice (ed eventuale logo di Asd co-organizzatrici)
- Presenza obbligatoria del Logo della Lega Nazionale Footgolf
- Presenza obbligatoria del Logo di Opes.
- Presenza della mappa che deve, quanto più possibile, riportare tutti i dati utili ai giocatori: percorsi realistici
delle buche, spostamenti tra una buca e l’altra, eventuali dropping zone, ostacoli d’acqua e fuori limite
(specialmente se diversamente interpretabili da quanto si veda sul campo).
- Presenza dei PAR e METRI delle buche.
- Presenza di un numero da contattare in caso di bisogno durante il torneo.
- Spazio per le firme del PLAYER e del MARKER.
- Spazio per indicare l’HANDICAP del giocatore.
E’ importante ricordare ai giocatori che, anche in caso di live score, l’unico documento ufficiale è proprio la
scorecard e di conseguenza va compilata in modo chiaro e preciso. Troppo spesso arrivano scorecard poco
chiare, scritte male, con cancellazioni varie.
Fate presente ai giocatori che una volta riconsegnato la scorecard nella RECORDING AREA, lo stesso non è
più contestabile.
4.0 - BRIEFING
Il momento del briefing è sempre più vissuto con superficialità da parte di chi organizza e da parte dei giocatori
perché si dà per scontato che tutti conoscano il regolamento alla perfezione.
È obbligatorio accertarsi che nel gruppo in partenza siano ben chiare le principali regole del Footgolf. Nel caso
in cui ci siano giocatori inesperti, l’ASD organizzatrice è obbligata prima della gara verificare che siano chiare
quantomeno le principali regole per uno svolgimento di gioco senza eventuali intoppi o eccessivo impegno per
i compagni di gruppo.
È obbligatorio fornire ad ogni gruppo uno o più numeri di telefono del comitato che organizza, da poter
contattare in caso di qualsiasi necessità (si possono riportare ad esempio sulle scorecard).
5.0 - TRACCIATO FOOTGOLF
Il tracciato di Footgolf è sicuramente l’aspetto più importante di tutto il Torneo ed è quello che più di tutto i
giocatori noteranno e apprezzeranno o criticheranno. Per questo motivo, anche se è un tracciato che si
conosce bene, è fondamentale che nei giorni o settimane prima del Torneo, vengano effettuati i giusti
sopralluoghi per evitare problemi, considerando anche le condizioni climatiche che possono complicare il
regolare svolgimento del torneo.
E’ fondamentale cercare di prevedere eventuali situazioni critiche che possano fare tappo o rallentare
vistosamente la velocità di gioco. Non potendo agire in modo pratico e veloce sullo spostamento delle buche,
si può però agire sulle partenze, facilitandole o rendendole più difficili in base alle condizioni del campo.
Pag. 4Il tracciato deve essere ben curato. È importante garantire che vengano effettuati tagli d’erba che rendano il
percorso delle singole buche uniforme. Se le buche sono poste nel rough, è necessario curare l’erba nella
zona circostante la bandiera, in modo tale da creare un green del diametro di almeno una decina di metri
(anche di forma irregolare); in alternativa il green può essere segnato con uno spray. Il putt, considerando
diversi fattori di conformazione del terreno, deve comunque risultare un tiro di precisione. Verificare che sia
rifilata l’erba sul bordo delle tazze in modo da non inficiare l’entrata in buca della palla. Assicurarsi che le tazze
non siano troppo infossate nel terreno per evitare che il pallone sbordi con facilità.
I battitori di partenza delle buche devono essere ben posizionati e ben visibili. In caso di partenze agevolate,
deve essere facilmente distinguibile la differenza tra le due partenze, utilizzando colori dedicati per quelli delle
partenze avanzate. Evitare il più possibile aree di partenza in zone di pendenza e posizionarle in modo da
permettere una rincorsa agevole sia per chi calcia di destro sia per chi calcia di sinistro.
Nel caso di partenze nel rough è consigliabile accorciare l’erba nell’area di rincorsa e di battuta per una
superficie minima di circa metri 3 x 3.
È vivamente consigliato segnalare con cartelli “NEXT TEE” eventuali spostamenti dubbi/fraintendibili tra una
buca e quella successiva, soprattutto se molto lunghi e difficili da capire sulla mappa. In alternativa (meglio se
in entrambi i casi) si possono segnalare gli spostamenti sulla mappa della scorecard.
Obbligo di fare un sopralluogo sul campo ed eventualmente spostare/rimuovere prima di inizio gara ogni
ostacolo artificiale removibile (cestino, panchine, pulisci palline, etc.) che intralciano in modo importante le
piste delle 18 buche di Footgolf e che potrebbe ostacolare o rallentare il normale svolgimento della gara. Nello
stesso modo, spostare/rimuovere i battitori del tracciato di Golf nel caso in cui si trovino sulle traiettorie delle
piste di Footgolf.
Verificare e provvedere ad intervenire prima dell’inizio della gara, che tutti gli ostacoli segnalati da paletti
bianchi/rossi/gialli/blu coincidano esattamente con quelli che occorrono per il tracciato di Footgolf. Nel caso
non fosse così è obbligatorio spostarli e “trasformare” momentaneamente tali ostacoli nella maniera
necessaria e corrispondente al tracciato di Footgolf.
Eventuali zone di droppaggio devono essere ben segnalate, possibilmente anche sulla mappa della scorecard
(a meno che non siano ovviamente decise sulla base di improvvise/imprevedibili necessità legate a meteo o
quant’altro).
È consigliato e gradito che almeno nei pressi della buca 9 (o circa a metà percorso in base alla disponibilità
del tracciato) ci sia una piccola zona di rinfresco per i giocatori, oltre che eventuale organizzazione per
traferire gli score parziali in segreteria, la quale si occuperà di pubblicarli quanto prima.
6.0 - FINE GARA E RISULTATI
Ricordare ed assicurarsi che i giocatori si puliscano le scarpe prima di entrare in qualsiasi zona della struttura
del Golf (spogliatoi, club house, etc.) e che abbiano cura dell’utilizzo degli spogliatoi, evitando di lasciare
sporco in giro.
È obbligatorio che la classifica di gara sia pronta non oltre 45 minuti dall’arrivo dell’ultimo gruppo.
È consigliato e gradito che ci sia uno schermo in zona segreteria/club house dove si possano vedere i risultati
live dei gruppi che hanno terminato e dei quali si sono già inseriti gli score.
Il software lnf.footgolfscore.com permette, una volta inseriti tutti i risultati e salvati, di visualizzare i risultati
finali senza doverli per forza rendere definitivi. Prima di chiudere e rendere definitivi i risultati di un torneo
accertatevi che non ci siano errori per evitare poi di dover riaprire il torneo per fare le modifiche. Il consiglio è
quello di fare le premiazioni e poi chiudere il torneo, in modo tale da dare tempo ai giocatori di poter segnalare
eventuali errori di inserimento da parte della Segreteria.
Pag. 57.0 - COSTO TORNEO, PREMI E MONTEPREMI
Il Costo del Torneo di un LEGA 500 è contestualizzato in un range da 0 a 40 €. Dipenderà fondamentalmente
da quanto offrirà la ASD organizzatrice ai partecipanti (eventuale gadget, punto ristoro a metà percorso, buffet
finale, asciugamani per docce, premi e montepremi finale,etc..).
Di seguito le categorie minime da premiare in un Torneo LEGA 500:
Categoria Assoluto 1° 2° 3° 4° 5°
Categoria Senior 1° 2° 3°
Categoria Super Senior 1°
Categoria Under 1°
Categoria Ladies 1°
Categoria Squadre 1° 2° 3°
Categoria LNF HCP 1° Netto
Categoria LNF HCP 1° Categoria PRO
Categoria LNF HCP 1° Categoria TOP
Categoria LNF HCP 1° Categoria AMATEUR
Categoria Speciali Longest Tee Shot
Categoria Speciali Hole In One
La LNF non vuole di default definire un valore minimo dei premi e montepremi perché ritiene corretto che ogni
ASD, in base anche ai propri sponsor, gestisca in modo autonomo sia i premi che il montepremi.
L’unico obbligo è quello di inserire nel montepremi di un torneo LEGA 500 un minimo di 5 GRATUITA’
utilizzabili nei 12 mesi successivi all’evento. Le gratuità potrebbero essere così suddivise, andando a premiare
le categorie più importanti e solitamente più numerose:
1° - 2° - 3° ASSOLUTO, 1° SENIOR, 1° NETTO classifica HCP.
Nel caso in cui ad un giocatore spetti più di un premio, la LNF consiglia vivamente di premiare più giocatori
possibili e di conseguenza di scalare in classifica in modo tale da premiare giocatori diversi. Solitamente chi
arriva tra i primi tre della classifica ASSOLUTO, non ha diritto ad altri premi se non i premi speciali del Longest
e della Hole in One.
E’ vivamente consigliato che la ASD, in collaborazione con il Golf Club, organizzi almeno un piccolo
buffet/rinfresco al termine delle premiazioni.
8.0 - VARIE E CONCLUSIONI
Come visto nei punti trattati qui sopra, un torneo LEGA 500 è fondamentale per rendere il circuito della LNF
più avvincente e qualitativamente più importante. E’ il biglietto da visita della vostra ASD, del vostro STAFF ed
è la base per poi eventualmente richiedere l’Upgrade a LEGA 1000 (o LEGA 750 se dovesse essere introdotto
nei prossimi format).
Speriamo, con questo documento, di avervi aiutato per non dimenticare alcuni dettagli importanti da
considerare nell’organizzazione di un Torneo LEGA 500. La differenza poi la potrete fare solo voi, curando
ogni singolo aspetto prima, durante e dopo il torneo!
Pag. 6Puoi anche leggere
