Il Piano della Performance e Piano degli Obiettivi 2020-2022
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Il Piano della Performance e Piano degli Obiettivi 2020-2022
INTRODUZIONE Il Piano della Performance è un documento di programmazione e comunicazione introdotto e disciplinato dal Decreto Legislativo n. 150/2009 (Riforma Brunetta); si tratta di un documento triennale in cui, coerentemente alle risorse assegnate, sono esplicitati gli obiettivi e gli indicatori ai fini di misurare, valutare e rendicontare la performance dell’Ente. Con l’introduzione del Dlgs n. 74 del 25.05.2017 è sono state introdotte alcune modifiche al ciclo di gestione della performance e al Sistema di valutazione che è connesso insieme al piano degli obiettivi alla programmazione finanziaria e al bilancio, agli standard quali-quantitativi da assicurare nonchè al piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza. Il Piano degli Obiettivi è un documento programmatico, che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi dell'Ente e definisce, con riferimento agli obiettivi stessi, gli indicatori per la misurazione e la valutazione delle prestazioni dell’amministrazione comunale e dei suoi dipendenti. Il Piano delle Performance-Obiettivi è composto da una prima parte relativa all’ambiente esterno del Comune: si troveranno quindi i dati essenziali che servono a dare un’idea dell’identità dell’Ente, della sua struttura, delle peculiarità del territorio, della popolazione e del contesto interno. Segue una rappresentazione del passaggio dagli indirizzi strategici dell’Amministrazione agli indirizzi operativi di gestione ed infine l’illustrazione dei programmi con gli obiettivi operativi. Il Piano delle Performance è strettamente connesso al DUP 2020/2022 aggiornato dal C.C. con atto deliberativo n.6/2020 Il ciclo di gestione della performance, si articola nelle seguenti fasi: 1 definizione ed assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei rispettivi indicatori 2 collegamento tra gli obiettivi e le risorse 3 misurazione e valutazione delle performance, organizzative ed individuali 4 utilizzo dei sistemi premianti, secondo i criteri di valutazione 5 rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, nonché ai competenti organi esterni Il documento, che sarà pubblicato nella Sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale dell’Ente, consente di leggere in modo integrato gli obiettivi dell’amministrazione comunale e, attraverso la Relazione sulla performance conoscere i risultati ottenuti in occasione delle fasi di rendicontazione dell’ente, monitorare lo stato di avanzamento degli obiettivi, confrontarsi con le criticità ed i vincoli esterni, che in questo periodo sono particolarmente pesanti, individuare margini di intervento per migliorare l’azione dell’ente
ANALISI DI CONTESTO Il Comune di Cineto Romano è situato a 519 metri sul livello del mare e conta 585 abitanti di cui 86 cittadini stranieri. IL territorio si estende per 10,37 km2 e la densità demografica è di 56,41 abitanti a km2. Altri dati sulla popolazione: MAschi: Popolazione in età prescolare 0-6 anni: 20 FEmmine: scolare 7-14: 27 Tasso di natalità: 0% forza lavoro 15-29: 88 Tasso di mortalità 2,24% età adulta 30-65: 306 Nuclei familiari: 310 età senile oltre i 65: 154 CONFINI I paesi confinanti sono Mandela Percile Riofreddo Roviano Vallinfreda. Altri Dati: Codice postale : 00020 Prefisso 0774 Zona sismica: 2B (sismicità media) Popolazione : cinetesi Patrono: S.Giovanni Battista Festività: 29 agosto Zona climatica: E,2129GR/G VIABILITA’ IL territorio è attraversato dall’Autostrada dei Parchi A24 e collegato dalla strada provincial 37/b alla statale n. 5 Via Tiburtina Valeria. La stazione più vicina si trova a Mandela. Si contano 2km di autostrada, strade comunali e vicinali per 15 km per ciascuna tipologia, strade provinciali per 3 km e statali per 1 km. Dista 40 km da Roma est, poco più di 50 circa dal centro della Capitale. Il Comune di Cineto Romano fa parte della Comunità Montana dell’Aniene “medaniene” e
possiede una sola frazione: gli ANNALi ATTIVITA’ ECONOMICHE Il Comune di Cineto Romano per la bellezza naturalistica è meta di soggiorni turistici. Di recente il Rioscuro è stato dichiarato….. Quanto alle attività economiche si segnalano: 1 struttura RSA 1 ristorante/albergo 3 esercizi pubblici 2 alimentari 1 forno L’attività economica è caratterizzata per lo più da coltivazione di terreni prevalentemente ad uliveto. SINDACO IN CARICA: Massimiliano Liani eletto in data 06.06.2016 con la lista civica “Un futuro per Cineto, il paese che vorrei”. PROGRAMMA DI MANDATO 2016-2021 Il programma di mandato del nuovo Sindaco eletto in data 06.06.2016 si articola nelle seguenti linee programmatiche: 1) Esigenze primarie per un paese a misura di cittadino: attivazione di uno sportello per il cittadino, implementazione del trasporto locale e scolastico e dei servizi sociali; apertura di una sede farmaceutica e impulso all’apertura di un centro medico polispecialistico; 2) Lavoro: incentivazione di cooperative agricole e del settore primario anche attraverso gli strumenti europei; regolamentazione commercio ambulante e istituzione consulta periodica dei commercianti locali; 3) Politiche sociali : attivazione progetti di inclusione sociale, per soggetti con disabilità e sostegno ai servizi scolastici; 4) Politiche giovanili e associazionismo : sostegno all’associazionismo giovanile; istituzione di una borsa di studio per studenti meritevoli; riapertura centro sociale anziani e gruppo volontari di protezione civile; istituzione di una biblioteca con accesso internet gratuito; 5) Territorio, ambiente e urbanistica: implementare il servizio di raccolta porta a porta; migliorare il ritiro rifiuti ingombranti; bonificare discariche abusive e combattere l’abbandono di rifiuti a mezzo videosorveglianza; risanamento centro storico; rendere funzionante l’impianto di depurazione; riattivazione orologio civico e fontana dei villini;miglioramento dei percorsi naturalistici di Rio Scuro e riavvio del progetto residenziale in località Le Morge; completamento teatro sala polifunzionale; ristrutturazione ex asilo; rifacimento impianto sportivo comunale; 6) Energia: efficientamento dell’illuminazione e introduzione del gas. 7) Turismo e tradizioni: Attività anche sulla base di progettazione per valorizzare farro, olive, fiori sul territorio nonché il pozzo delle catene e la zona si s. antonio- s agata. Dette linee programmatiche trovano il proprio precipitato operativo – come descritto nella sezione operativa del DUP 2018-20 in missioni e programmi realizzati a mezzo struttura organizzativa gestionale. STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL’ENTE La struttura organizzativa dell’Ente è costì articolata:
Segretario Comunale Dott.Sonia Lamberti AREA FINANZIARIA AREA TECNICA AREA AMMINISTRATIVA Rag.Ombretta Geom Gian Mauro Dott.Sonia Lamberti D’Antimi Panzini L’Ufficio di Segreteria Comunale è retto in convenzione con il Comune di Arcinazzo Romano. Al Comune di Cineto Romano è garantita la presenza del S.C. al 35% altresì Responsabile dell’Area Amministrativa . L’Ufficio Tecnico è gestito con contratto ex art. 1 c. 557 l.311/2004 dal Geom Gian Mauro Panzini tecnico di pluridecennale esperienza e dipendente del Comune di Canterano per 9 ore settimanali . L’Ufficio Finanziario è retto in convenzione con il Comune di Marano Equo per 12 ore a settimana dalla Rag. Ombretta d’Antimi, dipendente a tempo pieno e indeterminato del Comune Capofila. L’Ufficio Amministrativo si avvale del prezioso supporto della Sig. Patrizia Santini cat. B5 la quale si occupa, tra le altre mansioni, di Stato Civile, Elettorale, Anagrafe, Leva, Statistica, Protocollo e Pubblicazioni oltre a supportare, ove necessario, l’Ufficio Finanziario e Tecnico. Presso l’Ufficio Tecnico si avvale di due operai : Luciana Colasanti cat, A3 e Isidoro Latini cat.b4. Da aprile 2018 è stato assunto a mezzo scorrimento graduatoria propria vigente, un Vigile Urbano in considerazione dell’infruttuoso tentativo di mobilità già esperito al termine del 2017, il Sig. Enrico MIstichella con inquadramento C1 . LE LINEE DI MANDATO TROVANO ATTUAZIONE NELLE MISSIONI E PROGRAMMI RIPORTATI NELLO SCHEMA DI BILANCIO 2018-20 E ALLE STESSE CORRISPONDONO GLI OBIETTIVI ASSEGNATI AI RESPONSABILI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA PER LE CORRISPONDENTI AREE COME DI SEGUITO RIPARTITE. Pertanto dagli indirizzi strategici rinvenibili dal programma di mandato sono stati individuati gli obiettivi strategici e le corrispondenti missioni di bilancio a cui tali obiettivi si ricollegano INDIRIZZO OBIETTIVO STRATEGICO MISSIONI STRATEGICO Esigenze 1.Legalità e trasparenza M 01 Servizi primarie per 2.semplificazione e informatizzazione istituzionali e un paese a 3.riorganizzazione ed efficientamento generali, di misura di 4.supporto agli organi politici e coordinamento di quelli gestione e di cittadino gestionali controllo 5.comunicazione e conservazione dati Programmi: Politiche fiscali, gestione delle entrate, ottimizzazione 2,3,4,7,8,9,10 della spesa M 03 Sicurezza cittadina programma: 1 Lavoro Supportare attività che incrementino le opportunità lavorative
Politiche Garantire il sostegno ai servizi a favore di anziani, M 4 Programma 1,2,6,7 sociali disabili, infanzia e minori M 12 Programma 3,4 ,5,7 Coprogettazione servizi sociali con realtà del III settore Promuovere e sostenere progetti di inserimento lavorativo Favorire interventi all'esclusione sociale di contrasto alla povertà e inclusione sociale Politiche Favorire a partecipazione e le forme di sussidiarietà Missione 6 giovanili e orizzontale tra cittadini, programma 1, associazioni Supportare attività progettuali che mirino a valorizzare smo le inclinazioni dei giovani e I propri interessi e la formazione nonchè le attività sportive Territorio, Ottimizzazione della gestione del patrimonio Pubblico Missione 1, ambiente e Migliorare la programmazione degli interventi sul programmi 5,6 urbanistica territorio Missione 8 Messa in funzione dell’acquedotto comunale programmi 1, Miglioramento delle aree Verdi del COmune Missione 9 Riqualificazione ambientale programma Sostegno alle attività di protezione civile 2,3,4 Sistemazione del servizio necroscopico e cimiteriale e Missione 10 del demanio cimiteriale Programma 5 Ripartenza con il progetto residenziale le Morge Missione 11 Gestione del servizio rr.ss.uu a mezzo comunità programma 1 montana Alienazione usi civici Energia Potenziamento infrastrutture strutturali e tecnologiche Missione 1 programma 11 Turismo e Realizzare e supportare progetti di valorizzazione delle Missione 5 tradizioni tradizioni storiche , artistiche e culturali di Cineto programma 1,2 Missione 6 ,7 programma 1 GLI OBIETTIVI OPERATIVI E GLI INDICATORI PERFORMANTI: Di seguito vengono elencati nel dettaglio gli obiettivi operativi dell’ente individuati nel D.U.P. 2020-2022, con riferimento alle Missioni e a ciascun Programma di cui al punto precedente. Per ciascuno di essi si individuano i tempi di realizzazione e le percentuali attese. AREA OBIETTIVO MISSIONE Risultati attesi TEMPO OPERATIVO SEGRETARIO/ Politiche a Miss. 1 progr.1 2020 AMMINISTRATIVO/ favore delle AA.GG. attività istituzionali (1) 1 impiegata B5 Segreteria Miss. 1 2020 1 Ass.Sociale Da progr.2,3,6 Distretto Servizi Miss. 1 progr. 2020 1 V.U. a supporto demografici, 7,8 di tutte le aree stato civile, anagrafe e
statistica Scuola infanzia Miss. 4 progr 1 2020 Pubblica Miss.4 progr. 2020 istruzione 2,6,7 Diffussione della Miss. 5 progr.02 2020 cultura Sport e attività Miss.6 progr.01; 2020 ricreative Miss.12 progr.01 Servizi sociali Miss 12 progr. 2020 1,2,3,4,6,7,9 SUAP Miss. 14 2020 progr.1,2, e Miss.16 progr.1 Polizia Miss 03 2020 amministrativa, progr.1,2 giudiziaria, Miss 09 stradale Progr.2 Miss. 3, progr.1,2 ; Area Programmazione Miss.1 progr.03 2020 FINANZIARIA e impiego risorse formazione Miss.1 progr.03 2020 Politiche Miss 1 2020 tributarie Progr.4 AREA TECNICA OO.PP E Miss. 01 2020 MANUTENZIONE progr.1,5,6; 2 operai : 1 cat. Miss 04 progr. A3 e un altro cat. 2; Miss 06, B3 progr 2;Miss 09, progr 1,2; Miss 10, progr 5; Miss 12, progr 9; Miss 14 progr 2. Gestione Beni Miss 01 progr. 2020 demaniali e 2,3,5,6; Miss 03 patrimoniali e progr. 1; Miss LL.PP 04 progr.1,2,6;Miss 05 progr. 2; Miss 06 progr. 1; Miss 9 progr.1.2; Miss 10 progr.05; Miss 12 progr. 3,9 Rilascio Miss 09 2020 autorizzazioni progr.1,8 Miss 10 progr.5 Tutela ambiente Miss. 09, 2020 progr.02 Urbanistica Miss. 08 progr.1 2020 Edilizia privata Miss 01 2020 progr.6,9
Servizi 2020 cimiteriali Protezione civile 2020 AREA AMM.VA : OBIETTIVI 2020 INDICATORE DI N. OBIETTIVO DESCRIZIONE DELL'OBIETTIVO RISULTATO 1 Collaborazione e supporto organi politici 10 Predisposizione aggiornamento atti 2 20 urgenti e misure strutturali covid 19 Gestione ed evasione pratiche servizio 3 10 elettorale, stato civile anagrafe e leva militare Gestione attività commerciali e servizi 4 10 di trasporto pubblico Predisposizione e aggiornamento pdo - 5 10 piano della performance Predisposizione e gestione pratiche 6 15 servizi scolastici e sociali 7 Aggiornamento Trasparenza e 5 Anticorruzione Coordinamento e supporto all’ufficio 8 10 ragioneria-tributi e all’ufficio tecnico- patrimonio Gestione controllo attività connesse alla 9 polizia municipale (commerciale, 10 mortuaria, stradale, annonaria, giudiziaria) TOTALE 100 AREA FINANZIARIA INDICATORE DI N. OBIETTIVO DESCRIZIONE DELL'OBIETTIVO RISULTATO 1 Preparazione DUP 2020/2022 10 2 Preparazione schema equilibri e 10 assestamento 3 Predisposizione atti per contabilità 10 economico patrimoniale Liquidazione tempestiva degli impegni in 4 10 collaborazione con Segretario comunale 5 Approvazione bilancio di previsione 10 Sistemazione e aggiornamento fascicoli 6 5 dipendenti per quanto di competenza
7 Verifiche rispetto tempi di pagamento 10 Collaborazione con gli altri uffici 8 comunali Segretario Comunale e organi 5 istituzionali ai fini di una maggiore efficienza amministrativa Cartella tributaria del cittadino 9 5 10 Recupero evasione su tributi comunali 15 Incrocio dati contribuente con anagrafe 11 5 tributaria (utente gas, energia etc) Trasparenza e anticorruzione 12 5 TOTALE 100 AREA TECNICA INDICATORE DI N. OBIETTIVO DESCRIZIONE DELL'OBIETTIVO RISULTATO 1 Gestione pratiche settore edilizio 20 2 Alienazione valorizzazione patrimonio 10 immobiliare Predisposizione atti, gestione e/o 3 affidamento servizi per manutenzione 15 ordinaria e straordinaria patrimonio Comunale (LL.PP) vie rurali, scuola, campo sportivo polifunzionale, compostaggio, teatro, videosorveglianza. Gestione e definizione pratiche aperte su 4 10 BANDI/PROGETTI Predisposizione atti gestione e 5 10 affidamento lavori UTC Predisposizione pratiche per potenziale 6 10 contenzioso relativo al settore di competenza Collaborazione con gli altri uffici e con il 7 5 Segretario comunale 8 Liquidazione usi civici 10 9 Aggiornamento Trasparenza e 5 Anticorruzione Verifica pagamenti Ici unità immobiliari 10 oggetto 5 cessione di aree da parte del Comune nell’anno 2011 (atti sgravi uso civico) TOTALE 100
a) RAGGIUNGIMENTO DI OBIETTIVI SPECIFICI ASSEGNATI ed elencati nell’allegato prospetto massimo 100 punti OBIETTIVO PESO (definito in (definito in sede di sede di GRADO DI PUNTEGGIO approvazione approvazione RAGGIUNGIMENTO PARZIALE del Piano del Piano (in percentuale) ASSEGNAT delle delle O performance) performance) Obiettivo 1 10 X % = Obiettivo 2 20 X % = Obiettivo 3 10 X % = Obiettivo 4 10 X % = Obiettivo 5 10 X % = Obiettivo 6 15 X % = Obiettivo 7 5 X % = Obiettivo 8 10 X % = Obiettivo 9 10 X % = Obiettivo 10 10 X % = TOTALE GRADO DI RAGGIUNGIMENTO PUNTI FINO A 40 10 DA 41 A 60 20 DA 61 A 80 30 DA 81 A 90 40 DA 91 A 100 50
COMPETENZE PROFESSIONALI E MANAGERIALI massimo 40 punti Punteggio Punteggio Competenze/comportamenti Descrizione massimo attribuito attribuibile Grado di aggiornamento nel proprio Conoscenze settore. Utilizzo delle conoscenze per lo 5 svolgimento dell’attività Capacità di individuare soluzioni 5 alternative ai problemi Soluzione dei problemi Capacità di risolvere autonomamente i problemi. Capacità di affrontare con 5 prontezza e immediatezza la soluzione dei problemi Capacità di collaborazione ed interazione con gli uffici. Propensione alla diffusione Comunicazione, collaborazione di informazioni, conoscenze e risultati. 5 e interazione con gli altri uffici Creazione di uno spirito costruttivo e collaborativo con il restante personale Capacità nello svolgere, con alto grado di Svolgimento di attività autonomia, attività differenziate tra loro e 4 differenziate e strategiche di rilevanza strategica all’interno del proprio settore Capacità di rispettare le scadenze assegnate e di gestione il tempo di lavoro 5 Capacità di programmare e organizzare le Impegno e relativa resa risorse disponibili in funzione del raggiungimento degli obiettivi. Capacità 5 di adattamento ai mutamenti organizzativi e alle situazioni nuove Attenzione ai problemi dell’utenza e 3 Orientamento all’utenza esterna soluzione dei medesimi. Cortesia e chiarezza nei rapporti con l’utenza Disponibilità a prestare l’attività lavorativa anche oltre il normale orario di 3 Flessibilità nell’orario di lavoro lavoro in caso di necessità b) VALUTAZIONE STRATEGICA massimo 10 punti insufficiente: 0-2 parziale 3- 5 sufficiente 6 buono 7- 8 ottimo 9-10 PUNTEGGIO TOTALE RAGGIUNTO (Da rapportare in percentuale per la quantificazione dell’indennità di risultato)*
All.B3 SCHEDA DI VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE DEL PERSONALE NON TITOLARE DI PO ANNO 2020 DIPENDENTE NOME: UFFICIO: RESPONSABILE: Punteggio Puntegg Indicatori di valutazione massimo io ottenut o 1. INTEGRAZIONE ORGANIZZATIVA: capacità di integrazione organizzativa in riferimento 15 all’inserimento nel processo del lavoro ordinario e partecipazione ai progetti settoriali e intersettoriali 2. INIZIATIVA PERSONALE E CAPACITA’ INNOVATIVA E MIGLIORATIVA iniziative 15 sulla risoluzione di problematiche e proposizione di miglioramenti organizzativi 3. FLESSIBILITA’ versatilità e disponibilità ad assumere incarichi e compiti equivalenti o appartenenti ad ambiti di conoscenza da 20 misurare anche in rapporto al numero di incarichi già espletati agli ordini di servizio ricevuti e alla disponibilità ad espletare prestazioni straordinarie 4. Autonomia nello svolgimento dei compiti 10 assegnati e Orientamento alla soluzione dei problemi 5. Capacità di collaborazione e interazione con i 10 colleghi e con gli altri uffici 6. Capacità relazionali con l’utenza 5
7. Livello del contributo assicurato alla 10 performance del settore 8. Arricchimento professionale 5 9. Collaborazione con gli organi di governo 10 e con il Segretario Comunale PUNTEGGIO COMPLESSIVO : 100 LEGENDA PUNTEGGI VALUTAZIONI Da 0 a 30 Insufficiente: il comportamento lavorativo del valutato è stato oggetto di contestazioni, 1 oppure non ha determinato nessun apporto all’organizzazione, è stato oggetto di ripetute osservazioni. E’ stato oggetto di ripetute osservazioni durante o non concorre a migliorare le prestazioni dell'organizzazione 2 Da 30 a 50 Sufficiente: il comportamento lavorativo del valutato è accettabile, con alcune prestazioni di livello soddisfacente, ma non adeguato alle aspettative Da 50 a 75 Buono: il comportamento del valutato è adeguato al ruolo, con significative prestazioni, 3 ma può ancora migliorare. E’ caratterizzato da prestazioni quantitativamente o qualitativamente apprezzabili ma non eccellenti Da 75 a 90 Ottimo: il comportamento del valutato è caratterizzato da prestazioni eccellenti sia sotto il 4 profilo quantitativo che qualitativo, ovvero concorre a migliorare l'expertise dell'organizzazione collaborando affinché siano raggiunti risultati all’insegna dell’economicità, dell’efficacia e dell’efficienza
Puoi anche leggere