Guida per la consultazione del registro elettronico Famiglie Scuola secondaria IC Lucca 2 a.s. 2019-2020 - Istituto Comprensivo Lucca 2

Guida per la consultazione del registro elettronico
            Famiglie Scuola secondaria
                    IC Lucca 2
                 a.s. 2019-2020

Le famiglie potranno seguire l’andamento didattico-disciplinare del figlio, accedendo alla propria area personale
del registro elettronico Spaggiari, in uso dallo scorso anno nel nostro Istituto Comprensivo.
Le famiglie possono visualizzare da un qualsiasi dispositivo (personal computer, tablet, smartphone, ecc.)
abilitato per un accesso ad internet la situazione scolastica del proprio figlio cliccando sull’icona “Registro
elettronico” nella pagina principale del sito dell’Istituto (www.iclucca2.gov.it) o direttamente all’indirizzo
https://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?custcode=
E' disponibile anche una app gratuita per sistemi Android e iOs.

Ciascuna famiglia, attraverso codici di accesso riservati, può venire a conoscenza di particolari attività didattiche
programmate nella classe dai docenti, i compiti assegnati, monitorare dettagliatamente la frequenza scolastica
dell'alunno (ingressi in ritardo, uscite anticipate, assenze), avere un'informativa specifica sulle valutazioni
riportate, prenotare i colloqui settimanali, accedere al documento di valutazione intermedio e finale. È uno
strumento che si aggiunge alle modalità di comunicazione già in uso, nella convinzione che nulla possa sostituire
un rapporto personale viso a viso tra scuola e famiglia.

N.B. Rimane d’obbligo l’uso del diario da parte degli alunni sia per sviluppare il loro senso di responsabilità sia
perché da parte dei docenti non si può assicurare la tempestività della comunicazione (problemi tecnici, logistici,
etc.). Inoltre, il diario servirà per le comunicazioni scuola-famiglia.
Rimane, altresì, in uso il libretto cartaceo per le giustificazioni che gli alunni devono presentare al rientro dopo
un’assenza come da regolamento scolastico.

Per ciascun studente viene rilasciata una credenziale (la seconda solo su richiesta).
Le credenziali assegnate dal nostro Istituto a inizio del percorso scolastico non vengono modificate negli anni
successivi. Dunque, chi possiede già un accesso può continuare a utilizzarlo.
I genitori sprovvisti di password devono recarsi PERSONALMENTE presso la segreteria didattica della scuola per il
ritiro delle credenziali di accesso secondo le modalità indicate nella circolare inviata alle famiglie.

La password assegnata inizialmente può essere cambiata periodicamente dall’utente.
Le credenziali sono personali, riservate e non cedibili ad altre persone. Chi le riceve è responsabile del loro corretto
utilizzo.

Per consentire ai genitori di svolgere pienamente il ruolo di supporto e di controllo del percorso scolastico dei
propri figli, è necessario che:
1. I genitori NON comunichino ai figli le credenziali personali e riservate (username e password);
2. I genitori consultino con regolarità (almeno settimanale) la situazione scolastica dei propri figli.

I genitori sono invitati a memorizzare un indirizzo di e-mail valido nel loro profilo sul registro. In tal modo, in caso di
smarrimento delle credenziali, è possibile avviare autonomamente la procedura di recupero.
Se risulta impossibile avviare in automatico la procedura di recupero credenziali, le famiglie possono rivolgersi alla
Segreteria didattica.

Per le famiglie impossibilitate alla consultazione del Registro Elettronico, l’Istituto metterà a
disposizione un computer presso la scuola Da Vinci al quale accedere previo appuntamento.

Il personale di Segreteria è a disposizione delle famiglie per fornire chiarimenti e supporto e
per l’utilizzo del servizio.

La consultazione del registro permette alle famiglie di prendere visione delle attività relative a:

✓   anno precedente;
✓   assenze;
✓   voti;
✓   colloqui settimanali;
✓   agenda;
✓   note disciplinari e annotazioni;
✓   bacheca;
✓   scrutini.

Ecco la prima schermata:

                           Nella prima casella viene inserito il
                           codice utente (o la mail se, dopo il
                           primo accesso, viene associata
                           all’utente) e nella seconda casella
                           la password (che dopo il primo
                           accesso     ogni    genitore    può
                           modificare a piacere) consegnati
                           direttamente dalla segreteria.

Nella parte alta della schermata, al primo accesso, venite invitati ad associare una mail al vostro profilo. Inserite nella
casella la mail personale e poi cliccate su ‘Associa mail’, cliccando poi sul quadratino sottostante “Privacy”. Riceverete una
mail di conferma da "La scuola del futuro“ nella quale è contenuto un link che vi permette di modificare la password.
Queste operazioni vanno effettuate entro 3 giorni dal ricevimento della mail.
Si raccomanda di seguire questa procedura, modificando anche la password. Dopo di ciò le credenziali fornite dalla scuola
non saranno più valide. Il codice utente sarà l’indirizzo di posta elettronica e la password quella da voi scelta.
Da questo momento sarà possibile richiedere direttamente il recupero della password in caso di smarrimento della stessa.
Per ulteriori istruzioni cliccare su “Guardate il video”.

Solo si verificassero problemi nel recupero password, è necessario informare per iscritto la segreteria dell'Istituto che
provvederà, in forma riservata, al rilascio di una nuova che potrà essere ritirate personalmente dopo 3 giorni.

Al termine del processo di identificazione utente, appariranno le seguenti voci di menu (che nelle pagine seguenti
   di questa guida andremo ad esaminare nel dettaglio):

In qualsiasi punto dell’applicazione, per tornare alla schermata illustrata nell’immagine sopra (Menu principale del
Registro), è sufficiente fare click sulla scritta in alto a sinistra SCUOLATTIVA

Vediamo voce per voce a cosa corrisponde questa schermata.

Anno precedente.
Permette di visualizzare le attività che erano visibili lo scorso anno.

Assenze
In quest’area potete vedere le assenze/ritardi di vostro figlio, e se sono stati o no giustificati.
Cliccando sull’icona sintetica viene visualizzata la situazione sintetica e riassuntiva delle presenze.
Cliccando sull’icona calendario viene visualizzata la situazione mese per mese
Cliccando sull’icona Ass. Materie viene prodotto un file in formato pdf con le assenze/presenze per materia
Cliccando su Eventi tornerete alla pagina iniziale delle assenze.

In quest’area sono visualizzabili le votazioni attribuite dai docenti a verifiche scritte, per le materie che le prevedono,
verifiche orali, test e prove pratiche.
I voti hanno un colore:
        ✓ VERDE il voto è sufficiente,
        ✓ ROSSO il voto non è sufficiente,
        ✓ BLU il voto dà un’indicazione non valutativa.

 I voti registrati saranno visibili alle famiglie al momento della loro scrittura sul registro che verrà effettuata, a seconda
 della complessità della correzione, fino a 12 giorni dopo la prova.

Cliccando sull’icona Dettaglio           vengono visualizzati i voti per materia ed eventualmente per tipo di
verifica.

Si potranno leggere anche eventuali comunicazioni (inerenti al voto) del docente alla famiglia.

Poiché il Registro dell’Insegnante raccoglie valutazioni diverse che possono avere significato diverso in funzione del tipo
di prova, dell’argomento cui essa si riferisce e del periodo dell’anno scolastico in cui essa viene svolta, la media
aritmetica proposta dal Registro Elettronico ha valore puramente indicativo. In nessun caso la media aritmetica ha valore
vincolante per la valutazione finale proposta dal docente in fase di scrutinio.

Colloqui settimanali (solo secondaria)

Nella sezione Colloqui è possibile prenotare i colloqui settimanali secondo i calendari che saranno comunicati. Cliccando
sul mese si apre una pagina in cui compaiono i giorni del mese con il nome e l’ora del docente e il tasto Prenota.
I docenti che hanno un orario sulla classe di più di due ore settimanali riceveranno 8 genitori, I docenti che hanno un
orario sulla classe di due ore settimanali riceveranno 10 genitori.

 E’ sufficiente cliccare in corrispondenza del docente e dell’ora, sul pulsante blu ‘Prenota’.
 Il programma indicherà l’ordine di prenotazione.
 Nel caso in cui, per esaurimento dei posti, non ci si possa più prenotare il programma lo segnalerà in questo modo

Cliccando sul tasto prenota si apre una finestra dove cliccando su posizione prenotata è
                                   possibile scegliere il numero d’ordine in base alle opzioni che compaiono; per
                                   confermare la prenotazione cliccare il tasto conferma.

La funzione disdetta con sms da parte del docente
non è attiva.
L’eventuale annullamento del colloquio da parte
del docente avverrà tramite comunicazione della
scuola.

                                           La disdetta da parte della famiglia è possibile cliccando sulla X.
                                           Successivamente comparirà la finestra per la disdetta che verrà effettuata
                                           cliccando il tasto conferma.
                                           E’ possibile effettuare la disdetta fino al giorno precedente la prenotazione.

La famiglia può prenotare un colloquio per docente a quadrimestre. In caso di impossibilità a rispettare
l’appuntamento, la famiglia deve annullare la prenotazione prima della data prevista. Solo in questo caso
sarà possibile prenotare un altro colloquio.

In caso di annullamento o spostamento del colloquio per assenza preventivamente comunicata, il docente
avrà cura di avvertire le famiglie tramite annotazione sul diario, non essendo attiva la modalità SMS. In caso
di assenza non preventivamente comunicata, le famiglie saranno avvertite dalle collaboratrici scolastiche.

Nella sezione Agenda possono essere visualizzate le calendarizzazioni di verifiche o esercitazioni e qualsiasi altra attività
(incontri con esperti, visite di istruzione, progetti, etc.) programmata dai docenti. È possibile visualizzare anche i compiti a
casa che il docente renderà disponibili entro la mattina successiva alla data in cui sono stati assegnati.
Rimane d’obbligo l’uso del diario da parte degli alunni sia per sviluppare il loro senso di responsabilità sia perché da parte
dei docenti non si può assicurare la tempestività della comunicazione (problemi tecnici, logistici, etc.)

La visibilità potrà essere filtrata per mese, settimana o giorno. Per visualizzare il mese, la settimana o il giorno desiderato è
necessario utilizzare i pulsanti con le frecce.

                                                                     Nella stessa area è possibile visualizzare l’orario
                                                                     settimanale della classe, cliccando sull’icona in alto a
                                                                     destra “Orario settimanale”.

La voce Note disciplinari e annotazioni permette di accedere all’elenco delle comunicazioni relative all’assolvimento
dei doveri scolastici e degli obblighi di studio e alle mancanze disciplinari. La scuola adotterà provvedimenti
sanzionatori graduati a partire dalle annotazioni, come da Regolamento di Istituto (cfr § Mancanze disciplinari e
relative sanzioni).

ANNOTAZIONI
Utilizzate dal docente, o anche di classe diversa, per segnalare comportamenti e/o eventi di carattere didattico-
educativo (compito non svolto, mancanza di materiale, comportamento poco corretto), relative alla partecipazione
dello studente all’attività svolta in classe. Possono essere rese visibili alle famiglie a discrezione del docente stesso.

RICHIAMI
Irrogate dai docenti del Consiglio di classe, o anche di classe diversa, per segnalare situazioni specifiche, di
carattere didattico-educativo (compito non svolto a casa o in classe, mancanza di materiale, comportamento poco
corretto, ritardi abituali e assenze ingiustificate), relative alla partecipazione dello studente all’attività svolta in
classe.

NOTE DISCIPLINARI
Irrogate dai docenti del Consiglio di Classe , o anche di classe diversa, e/o dal Dirigente scolastico per segnalare
comportamenti dello studente che non rispettino il Regolamento e le comuni norme di convivenza, anche
organizzative e di sicurezza, nei confronti della classe e del personale dell’Istituto.

SANZIONI DISCIPLINARI
Irrogate dal Dirigente scolastico per segnalare comportamenti dello studente che non rispettino il Regolamento e
le comuni norme di convivenza, anche organizzative e di sicurezza, nei confronti della classe e del personale
dell’Istituto. Possono prevedere sia un’ammonizione del dirigente sia una sospensione o un allontanamento dalle
attività scolastiche.

In tutti i casi la comunicazione alla famiglia avverrà anche tramite nota sul diario per verificarne con la firma l’avvenuta
lettura.

Cliccando sul bottone Leggi si visualizzerà il contenuto dell’annotazione

L’area Bacheca contiene le comunicazioni del Dirigente scolastico, della Segreteria didattica o della scuola.
Da questa pagina è possibile scaricare eventuali file allegati.

                                                                                    La notifica sul menu principale indica la
                                                                                    presenza di un messaggio.

    Si può accedere anche dalla voce
    Bacheca del menu principale

                                                      Cliccando una delle due soluzioni si visualizza la pagina della bacheca

In questa sezione è possibile visualizzare, dopo lo scrutinio, il documento di valutazione intermedio e di
fine anno scolastico.

Riguardo ai tempi di pubblicazione, le famiglie saranno avvertite da comunicazione.

In adesione a quanto previsto dalla normativa sulla dematerializzazione, poiché le schede di valutazione
(intermedia e finale) sono consultabili online tramite il Registro Elettronico, esse NON vengono stampate e
NON vengono consegnate alla famiglia.
L’Istituto opera un controllo regolare sui genitori che consultano la pagella nei giorni successivi alla sua
pubblicazione e si riserva la facoltà di contattare, tramite la Dirigenza o i coordinatori del Consiglio di
Classe, le famiglie degli alunni.