IRIS Sapienza L'UTILIZZO DI IRIS PER LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE - Sapienza Università di Roma

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IRIS Sapienza L'UTILIZZO DI IRIS PER LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE - Sapienza Università di Roma
IRIS Sapienza
L'UTILIZZO DI IRIS PER LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE
IRIS Sapienza L'UTILIZZO DI IRIS PER LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE - Sapienza Università di Roma
Indice
• Introduzione
  Validazione e Valutazione
• Valutazioni ministeriali
  VQR
  ASN
  Accreditamento dottorati
• Valutazioni interne
  Premialità
  Scatti stipendiali
  Bandi di Ateneo
• Come aggiornare i dati in IRIS
• Supporto

                                   UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA   2/27
IRIS Sapienza L'UTILIZZO DI IRIS PER LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE - Sapienza Università di Roma
Validazione e Valutazione
 Dall’inizio di maggio 2018 è stata avviata l’attività di validazione dei prodotti in IRIS per le tipologie ASN
 compatibili. Sono sottoposti a validazione:
   I prodotti delle tipologie ASN inseriti o riaperti dopo l’8 maggio 2018, indipendentemente dalla loro
    data di pubblicazione
   I prodotti delle tipologie ASN pubblicati dal 2015 in poi, indipendentemente dalla loro data di
    inserimento in catalogo. Questi prodotti sono stati portati d’ufficio nello stato «in validazione» il
    10.09.2018
 La validazione consiste in una revisione e in un controllo formale dei dati inseriti in IRIS e del full text; è
 effettuata dai bibliotecari ed ha come obiettivi l’adozione di standard formali e la pulizia del catalogo
 nonché l’esposizione dei metadati e, se possibile, del full text sul portale pubblico
 I prodotti vengono trasferiti al sito docente loginMIUR alla fine di ogni inserimento con la sincronizzazione
 notturna, e nuovamente sincronizzati una volta validati

   La validazione non incide in alcun modo sull’utilizzo dei prodotti per le valutazioni
     In qualsiasi stato si trovi il prodotto: definitivo, in validazione, validato, riaperto
             esso potrà essere utilizzato per le valutazioni interne ed esterne

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Valutazioni ministeriali - VQR
La VQR è un esercizio di valutazione ministeriale gestito da ANVUR
 Riferimenti normativi: D.M. 458 del 27.06.2015 Linee guida VQR 2011-2014 e
 Bando di partecipazione ANVUR del 30.07.2015
 Periodicità: pluriennale – secondo il comma 339 dell’art. 1 della L. 232/2016,
 dal prossimo esercizio la periodicità sarà quinquennale – 2015/2019
 Soggetti valutati: le strutture - Atenei e loro articolazioni interne
 (Dipartimenti) attraverso la produzione scientifica del personale accreditato
 (PO, PA, RU, RTD in servizio a una certa data)
 Oggetto della valutazione: due prodotti per ciascun accreditato (salvo
 eccezioni) secondo le tipologie ammissibili per le diverse aree
 Metodologia: analisi bibliometrica e peer review
 Criteri: definiti da ciascun GEV di concerto con l’ANVUR

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VQR – Flusso dei dati

          IR/OA                                ER
  Institutional Repository             Evaluation and Review
Archivio aperto della ricerca             Campagna VQR

                                                                                          https://vqr.cineca.it/

                          Il compito dell’accreditato è di selezionare ed
                          eventualmente completare le schede dei
                          prodotti da inviare in valutazione

Riferimento in Sapienza: Ufficio Osservatorio della Ricerca - ASuRTT

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Valutazioni ministeriali – VQR Risultati
Pubblicati da ANVUR a febbraio 2017 (Report Sapienza).
La VQR è una valutazione di Area, pertanto non sono disponibili risultati «per
Dipartimento», bensì per le singole aree cui afferiscono gli accreditati di ciascun
Dipartimento.
Il risultato complessivo di Sapienza ha scontato un numero elevato di mancati
conferimenti dovuti all’adesione alla protesta per gli scatti stipendiali.

I risultati della VQR incidono su:
 Quota premiale FFO
 Dipartimenti di eccellenza
 Istituzione/rinnovo corsi di dottorato (collegio docenti)
 Inclusione/esclusione elettorato attivo
 Direzione master

Tali risultati verranno utilizzati fino alla prossima VQR.
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Valutazioni ministeriali - ASN
L’ASN è una procedura di valutazione non comparativa istituita dall’art. 16 della
L. 240/2010 e gestita dal MIUR
Riferimenti normativi ASN 2018 - 2020: D.M. 120/2016 (criteri), D.M. 589/2018
(valori-soglia)
Periodicità: procedura senza soluzione di continuità che si svolge durante tutto
l’anno, a scadenze quadrimestrali. Prossima scadenza > 10 gennaio 2019
Soggetti valutati: chiunque voglia accedere ai ruoli della docenza universitaria
(I e II fascia) o, per i professori ordinari, a commissario per la stessa ASN
Oggetto della valutazione: produzione scientifica dei singoli secondo le tipologie
ammissibili per i diversi settori concorsuali per periodi di riferimento differenziati
per I e II fascia
Criteri: conteggio pubblicazioni, indicatori bibliometrici e peer review
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ASN – Indicatori settori bibliometrici 1/2
Settori concorsuali afferenti alle aree 1 - 9, ad eccezione dei settori 08/C1,
08/D1, 08/E1, 08/E2, 08/F1 + il macrosettore concorsuale 11/E

1 - «numero articoli»: numero di articoli pubblicati su riviste scientifiche
contenute nelle banche dati Scopus e Web of Science rispettivamente nei 10 anni
(I fascia) e 5 anni (II fascia) precedenti
2 - «numero citazioni»: numero di citazioni ricevute dalla produzione scientifica
pubblicata e rilevata nelle banche dati Scopus e Web of Science rispettivamente
nei 15 anni (I fascia) e 10 anni (II fascia) precedenti
3 - «indice H»: h-index calcolato sulla base delle citazioni rilevate dalle banche dati
Scopus e Web of Science con riferimento alle pubblicazioni rispettivamente nei 15
anni (I fascia) e 10 anni (II fascia) precedenti

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ASN – Indicatori settori bibliometrici 2/2
Tipologie ammissibili (comma 1 - art. 4 - D.M. 589/2018) per:
«numero articoli» (lettera a): articoli di cui si è autori, classificati come segue:
 o Scopus > Article, Article in press, Review, Letter, Note, Short survey
 o Web of Science – Core Collection > Article, Letter, Note, Review
«numero citazioni» e «indice H» (lettere b e c): intera produzione scientifica di
 cui si è autori pubblicata e rilevata in Scopus e WoS – Core Collection
Calcolo del periodo di riferimento (FAQ ASN 2016): il periodo di riferimento degli
indicatori è calcolato a partire dal 1 gennaio del quindicesimo/decimo/quinto
anno di chiusura del quadrimestre di presentazione della domanda

      Esempio: per il II quadrimestre dell’ASN 2018 – 2020 (scadenza 11.05.2019)
               l’ultimo quinquennio si calcola dal 01.01.2014 all’11.05.2019

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ASN – Indicatori settori non bibliometrici 1/2
Settori concorsuali afferenti alle aree 10 - 14, ad eccezione del macrosettore
concorsuale 11/E + i settori 08/C1, 08/D1, 08/E1, 08/E2, 08/F1

1 - «numero articoli e contributi»: numero di articoli su riviste scientifiche dotate
di ISSN e di contributi in volume dotati di ISBN pubblicati rispettivamente nei 10
anni (I fascia) e 5 anni (II fascia) precedenti
2 - «numero articoli classe A»: numero di articoli su riviste di classe A pubblicati
rispettivamente nei 15 anni (I fascia) e 10 anni (II fascia) precedenti
3 - «numero libri»: numero di libri (escluse le curatele) a uno o più autori dotati di
ISBN e pubblicati rispettivamente nei 15 anni (I fascia) e 10 anni (II fascia)
precedenti

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ASN – Indicatori settori non bibliometrici 2/2
Tipologie ammissibili (comma 2 - art. 4 - D.M. 589/2018) per:
 «numero articoli e contributi» (lettera a):
 o articoli pubblicati su riviste scientifiche dotate di ISSN di cui agli elenchi ANVUR
 o contributi in volume dotati di ISBN, ovvero capitolo o saggio in libro, prefazione, postfazione,
  voce di dizionario o enciclopedia, contributo in atti di convegno
 «numero articoli classe A» (lettera b): articoli pubblicati su riviste di classe A per il settore
 concorsuale per cui si fa domanda. Le riviste di classe A sono quelle di cui agli elenchi ANVUR
 «numero di libri» (lettera c): libri di cui si è autori dotati di ISBN quali monografia o trattato
 scientifico, concordanza, edizione critica di testi/di scavo, pubblicazione di fonti inedite,
 commento scientifico, traduzione di libro
Calcolo del periodo di riferimento il periodo di riferimento degli indicatori è
calcolato a partire dal 1 gennaio del quindicesimo/decimo/quinto anno di chiusura del
quadrimestre di presentazione della domanda
       Esempio: per il II quadrimestre dell’ASN 2018 – 2020 (scadenza 11.05.2019)
                l’ultimo quinquennio si calcola dal 01.01.2014 all’11.05.2019
                                      UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                     11/27
ASN – Come caricare i dati in IRIS
In generale, compilare nella maniera più esaustiva possibile la scheda IRIS (non
solo campi obbligatori), prestando particolare attenzione a:
Settori bibliometrici – inserire i codici WoS e Scopus

Settori non bibliometrici – inserire il codice ISBN per i contributi in volume
(tipologia IRIS 02) e le monografie (tipologia IRIS 03)

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ASN – Flusso dei dati
                                                   https://loginmiur.cineca.it/
          IR/OA                                                                            https://asn18.cineca.it/login
  Institutional Repository
Archivio aperto della ricerca   Sincronizzazione
                                    notturna

gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it                     assistenzamiur@cineca.it                     asn@cineca.it

     Riferimento in Sapienza: Ufficio Osservatorio della Ricerca - ASuRTT

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Dottorati – Accreditamento ANVUR 1/3
L’accreditamento dei corsi di dottorato è una procedura ministeriale prevista
dall’art. 19 della L. 240/2010

Riferimenti normativi: D.M. 45/2013 (Criteri), nota MIUR n. 11677 del 14/04/2017
(Linee guida per l’accreditamento dei corsi di dottorato)
Periodicità: l’accreditamento ha durata quinquennale per ciascun corso, ma il
monitoraggio è svolto annualmente dall’ANVUR
Soggetti valutati: corsi di dottorato da accreditare
Oggetto della valutazione per il requisito A4) qualificazione del collegio dei
docenti: produzione scientifica dei componenti del collegio dei docenti
Metodologia: criteri ASN e valutazioni VQR

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Dottorati – Accreditamento ANVUR 2/3
Requisito A4 (rif. art. 4, c. 1, lett b del DM 45/2013) - è soddisfatto se sono verificate
almeno tre delle seguenti quattro condizioni:
1. Indicatori R ed X1 dell’ultima VQR > R deve essere almeno pari ad 1 e X1 almeno pari
   a 0,9 e la loro somma pari almeno a 2. Tali indici sono calcolati con riferimento
   all’intero collegio di dottorato e normalizzati rispetto al settore scientifico disciplinare
2. Indicatore I > deve essere almeno pari a 0,8 per l’intero collegio. L’indicatore è
   ottenuto mediando, su professori e ricercatori che fanno parte dell’intero collegio,
   l’indicatore A che può assumere i valori 0 - 0,4 - 0,8 - 1,2 a seconda che il relativo
   componente del collegio raggiunga 0, 1, 2 o 3 dei valori soglia previsti dall’ASN per la
   fascia «successiva» alla propria
3. Indicatore quantitativo di attività scientifica > tutti i componenti del collegio devono
   aver pubblicato:
      • nei settori bibliometrici > negli ultimi 5 anni, un numero di prodotti su riviste
      indicizzate in WOS e Scopus almeno pari alla soglia fissata per i PA nel proprio settore
      concorsuale
      • nei settori non bibliometrici > negli ultimi 10 anni, un numero di articoli in riviste di
      classe A almeno pari alla soglia fissata per i PA nel proprio settore concorsuale

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Dottorati – Accreditamento ANVUR 3/3
Requisito A4 (rif. art. 4, c. 1, lett b del DM 45/2013) - è soddisfatto se sono verificate
almeno tre delle seguenti quattro condizioni:
4. Qualificazione scientifica del coordinatore, accertamento di uno dei seguenti requisiti:
  a) raggiungere due dei valori soglia previsti per i Commissari ASN ai sensi del DM 120/2016
  b) soddisfare almeno due delle seguenti condizioni:
    i.   partecipazione a comitati di direzione o redazione di riviste di classe A o indicizzate su WOS o Scopus
    ii.  esperienza di coordinamento centrale o di unità di gruppi di ricerca e/o di progetti nazionali o
         internazionali competitivi degli ultimi 10 anni
    iii. per i settori bibliometrici, h index a 15 anni uguale o superiore al valore soglia previsto per i
         Commissari ASN
         per i settori non bibliometrici, numero di lavori pubblicati su riviste in classe A degli ultimi 15 anni
         uguale o superiore al valore soglia previsto per i Commissari ASN
         Tali soglie si applicano indipendentemente dal fatto che il coordinatore sia un PO o un PA

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Dottorati – Presentazione proposte Sapienza
In fase di proposta di istituzione/rinnovo dei corsi di dottorato, Sapienza simula la
valutazione che l’ANVUR farà in fase di successivo accreditamento (esclusa la VQR)

Riferimenti normativi: D.R. 2007/2015 Regolamento in materia di dottorato di ricerca
(art.2 comma 4)
Periodicità: annuale
Soggetti valutati: corsi di dottorato da istituire/rinnovare
Oggetto della valutazione per il requisito A4) qualificazione del collegio dei docenti:
produzione scientifica dei componenti del collegio dei docenti
Metodologia: criteri ANVUR (criteri ASN e valutazioni VQR)

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Dottorati – Flusso dei dati
                                   https://phd.uniroma1.it/bando                  https://www.uniroma1.it/it/pagina/com
                                                                                  missione-istruttoria-i-dottorati-di-ricerca

                                                                                             COMMISSIONE
                                                                                        ISTRUTTORIA NOMINATA
                                                                                            DAL RETTORE SU
            IR/OA                                                                          PROPOSTA DEL SA
    Institutional Repository
  Archivio aperto della ricerca          Helpdesk dedicato

                                    https://loginmiur.cineca.it/

gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it

                                             UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                                    18/27
Dottorati – Flusso dei dati
                                   https://phd.uniroma1.it/bando                  https://www.uniroma1.it/it/pagina/com
                                                                                  missione-istruttoria-i-dottorati-di-ricerca

                                                                                             COMMISSIONE
                                                                                        ISTRUTTORIA NOMINATA
                                                  ISTITUZIONE/RINNOVO CORSI                 DAL RETTORE SU
            IR/OA                                                                          PROPOSTA DEL SA
    Institutional Repository
  Archivio aperto della ricerca          Helpdesk dedicato

                                    https://loginmiur.cineca.it/

gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it
                                                          ACCREDITAMENTO CORSI

                                             UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                                    19/27
Valutazioni interne – Premialità
Procedura selettiva subordinata ad apposita richiesta da parte del docente
Riferimenti normativi: Art. 9 L. 240/2010, art. 1 comma 16 L. 230/2005, Statuto
Sapienza, D.R. 2487/2018 Regolamento per la Disciplina del Fondo di Ateneo per la
Premialità
Periodicità: annuale
Soggetti valutati: professori e ricercatori universitari a tempo pieno in servizio presso
l’Ateneo al momento della presentazione della domanda, e che abbiano preso servizio
prima del 1.1.2015
Criteri di esclusione: tra gli altri, non aver conferito in IRIS, nel triennio solare
precedente, alcun prodotto della ricerca delle tipologie ammissibili per l’ASN, in
relazione al settore concorsuale di appartenenza
Oggetto della valutazione per l’indicatore Ricerca: produzione scientifica del singolo,
valutata secondo i criteri ASN, con attribuzione di un punteggio differenziato a seconda
del numero di soglie raggiunte e della percentuale di superamento
                                   UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                20/27
Valutazioni interne – Premialità
gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it

             IR/OA
     Institutional Repository                https://gomp.uniroma1.it/
   Archivio aperto della ricerca
                                                                            COMMISSIONE
                                                                         NOMINATA DAL CDA SU
                                                                         PROPOSTA DEL RETTORE

Riferimento in Sapienza: Ufficio Personale Docente e Collaborazioni esterne
Settore Stato giuridico ed economico del Personale Docente
                                   UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                  21/27
Valutazioni interne – Scatti stipendiali
Procedura di valutazione individuale subordinata ad apposita richiesta da
parte del docente
Riferimenti normativi: Art. 8 L. 240/2010, D.R. 2544/17 modificato dal D.R. 943/18
Regolamento per la valutazione del complessivo impegno didattico, di ricerca e gestionale,
ai fini dell’attribuzione degli scatti triennali dei professori e dei ricercatori universitari a
tempo indeterminato
Periodicità: semestrale
Soggetti valutati: professori e ricercatori universitari a tempo indeterminato con regime di
impegno a tempo pieno e definito che abbiano maturato tre anni di anzianità utile per
l’attribuzione dello scatto
Criteri di esclusione: tra gli altri, non aver conferito in IRIS, nel triennio solare precedente,
alcun prodotto della ricerca delle tipologie ammissibili per l’ASN, in relazione al settore
concorsuale di appartenenza

                                     UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                   22/27
Valutazioni interne – Scatti stipendiali
gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it

             IR/OA
     Institutional Repository                https://gomp.uniroma1.it/
   Archivio aperto della ricerca
                                                                          GRUPPO DI LAVORO
                                                                            NOMINATO DAL
                                                                         DIRETTORE GENERALE

Riferimento in Sapienza: Ufficio Personale Docente e Collaborazioni esterne
Settore Stato giuridico ed economico del Personale Docente
                                   UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                 23/27
Valutazioni interne – Bandi di Ateneo
Sapienza finanzia la ricerca scientifica attraverso bandi interni distinti per
tipologie di progetto
Riferimenti normativi: Delibera Senato Accademico, Decreto Rettorale
Periodicità: annuale
Soggetti valutati: personale di ricerca di Ateneo, ovvero dottorandi, specializzandi,
assegnisti, RTD, RU, PA, PO
Criteri di esclusione: tra gli altri, non aver conferito in IRIS, nel triennio precedente alla
data di emissione del Bando, alcun prodotto della ricerca delle tipologie ammissibili per
l’ASN, in relazione al settore concorsuale di appartenenza
Oggetto della valutazione: produzione scientifica degli ultimi 5 anni del coordinatore e del
gruppo di ricerca conferita in IRIS e «valutata secondo parametri internazionali
comunemente accettati e ove possibile tramite impact factor, H index, numero di
citazioni», per determinarne l’esperienza e l’autorevolezza scientifica
                                    UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                 24/27
Bandi di Ateneo – Come caricare i dati in IRIS
In generale, compilare nella maniera più esaustiva possibile la scheda IRIS (non
solo campi obbligatori)
Criticità > mancanza Impact Factor della rivista ospitante
Prestare attenzione a selezionare da ANCE la versione (cartacea/online) della
rivista che sia indicizzata nel Journal Citation Report, perché è a questa versione
che viene associato l’IF
                                              Nel caso sia stata erroneamente
                                              selezionata la versione della rivista non
                                              indicizzata    nel    JCR    è     possibile
                                              integrare/riaprire la scheda scegliendo la
                                              versione cui è associato l’IF (in genere la
                                              versione cartacea)

                                UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                   25/27
Valutazioni interne – Bandi di Ateneo
                                   https://bandiricerca.uniroma1.it/        https://www.uniroma1.it/it/pagina
            IR/OA                                                           /commissione-ricerca-scientifica
    Institutional Repository
  Archivio aperto della ricerca                                                  COMMISSIONE PER LA
                                                                                   VALUTAZIONE DEI
                                                                                PROGETTI DI RICERCA DI
                                                                                       ATENEO

gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it    ufficioricerca@uniroma1.it

Riferimento in Sapienza: Ufficio Fund Raising e Progetti - ASuRTT

                                       UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                         26/27
Come aggiornare i dati in IRIS
Chi DEVE inserire i prodotti in IRIS per le valutazioni?
  Tutto il personale di ricerca dell’Ateneo: dottorandi, borsisti, specializzandi,
   assegnisti, ricercatori, docenti
 Come si inseriscono i dati per le valutazioni?
  Oltre ai dati obbligatori - i campi con asterisco nelle input form - è bene
   inserire i dati nel modo più completo possibile riportando, ad esempio, i
   codici ISBN, WoS e Scopus
 Quando bisogna inserire i prodotti in IRIS per le valutazioni?
  IMMEDIATAMENTE: bisogna aggiornare il catalogo appena il prodotto è
   stato pubblicato perché, per alcune valutazioni, non sempre è possibile
   sapere preventivamente quando il dato «verrà utilizzato»

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Supporto
Riferimenti interni Sapienza:
 Valutazione della Qualità della Ricerca – VQR: ASuRTT – Ufficio Osservatorio della ricerca – Settore
 Valutazione prodotti della Ricerca
 Abilitazione Scientifica Nazionale – ASN: ASuRTT – Ufficio Osservatorio della ricerca – Settore Valutazione
 prodotti della Ricerca
 Accreditamento dottorati: ArOF – Ufficio diplomi post lauream, Esami di Stato e Scuole di Specializzazione
 - Settore Dottorato di Ricerca
 Premialità: ARU - Ufficio Personale Docente e Collaborazioni esterne - Settore Stato giuridico ed
 economico del Personale Docente
 Scatti Stipendiali: ARU - Ufficio Personale Docente e Collaborazioni esterne - Settore Stato giuridico ed
 economico del Personale Docente
 Bandi di Ateneo: ASuRTT - Ufficio Fund Raising e Progetti– Settore Grant Office
Riferimenti esterni:
 Valutazione della Qualità della Ricerca – VQR: ANVUR
 Abilitazione Scientifica Nazionale – ASN: ANVUR
 Accreditamento dottorati: ANVUR

                                           UFFICIO OSSERVATORIO DELLA RICERCA                           28/27
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