GDPR 2018 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - CON LEOFUSION BOOKING ENGINE - GESTIONEALBERGO
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GDPR 2018
GENERAL
DATA
PROTECTION
REGULATION
con LeoFusion Booking Engine
La normativa entra in vigore il 25 Maggio 2018
Il GDPR regola la raccolta, l'archiviazione, il trattamento e la condivisione dei dati
delle persone fisiche.
Istruzioni per l'uso preliminari:
+ è opportuno rivolgersi ad un consulente legale o ad un esperto in materia privacy
+ è opportuno analizzare l'azienda e coinvolgere un tecnico/consulente hardware a cui affidare la
diagnosi dell'infrastruttura informatica (server, computer, sistemi operativi, antivirus, firewall, cloud etc)
+ è opportuno nominare, se necessario, un responsabile DPO (Data Protection Officer) che coordini e
gestisca tutte queste informazioni
+ e' opportuno redigere il PIA (Privacy Impact Assesment), lo strumento base per censire gli strumenti
privacy; il documento aziendale più importante per affermare la conformità del regolamento
Scarica il regolamento ufficiale dal link di seguito:
https://www.gestionealbergo.it/wp-content/uploads/2018/03/Regolamento-UE-2016-679.-GDPR.pdf
Di seguito riportiamo le istruzioni per apportare le modifiche necessarie per l’adeguamento della privacy e del consenso dei dati tramite il Vs booking engine LeoFusion Tramite due semplici passaggi è possibile attivare il GDPR “General Data Protection Regulation”, il nuovo Regolamento europeo sulla protezione dei dati 1-DATI PRIVACY 2-CONSENSI GDPR 3-IMPOSTAZIONI GDPR Istruzioni per nuovo back office 2.1 Se accedi al tuo booking engine tramite il seguente link segui le istruzioni riportate https://backoffice.leofusion.com/Account/Login Istruzioni per back office 1.0 se accedi al tuo booking engine tramite il seguente link segui le istruzioni riportate dalla pagina 7 https://extranet.leofusion.com/manager/mgroperatori_login.aspx Puoi chiedere l’upgrade al nuovo back office inviando una richiesta a leofusion@gestionealbergo.it GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
BACK OFFICE 2.1 Dal menu Hotel nella maschera “Dati Privacy” è possibile aggiornare il testo presente in LeoFusion Inserire il testo in tutte le lingue attive E cliccare il pulsante “Salva” a fine pagina GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
2 - CONSENSI GDPR
Dal menu "Hotel" nella maschera "Consensi GDPR" è possibile attivare la granularità GDPR per il
trattamento dei dati
GestioneAlbergo srl
Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it
50144 Firenze www.gestionealbergo.it
Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194
P. lva 05504510487
E’ possibile attivare la richiesta del consenso per i seguenti parametri - consenso all'iscrizione alle newsletter - consenso ai messaggi di pre-stay - consenso ai messaggi di post-stay - per l'invio dei dati ai siti di recensione - parametro di libero utilizzo Per ogni singola voce è possibile impostare il testo nelle lingue attive e attivare il flag per la visualizzazione all’utente Infine cliccare il pulsante “Salva” GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
3-IMPOSTAZIONI GDPR Dal menu Hotel nella maschera “Impostazioni GDPR” è possibile impostare la gestione dei dati presenti nelle prenotazioni di LeoFusion È possibile eliminare o rendere anonimi i dati dopo "x" giorni dopo la partenza Infine cliccare il pulsante “Salva” GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
L’utente potrà visualizzare le informazioni come segue e sceglierà come gestire i propri dati GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
BACK OFFICE 1.0 Dal menu Hotel nella maschera “Dati Privacy” è possibile aggiornare il testo presente in LeoFusion Inserire il testo in tutte le lingue attive E cliccare il pulsante “Salva” in alto a sinistra GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
2 - CONSENSI GDPR Dal menu Hotel nella maschera “Consensi GDPR” è possibile attivare la granularità GDPR per il trattamento dei dati E’ possibile attivare la richiesta del consenso per i seguenti parametri GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
- consenso all'iscrizione alle newsletter - consenso ai messaggi di pre-stay - consenso ai messaggi di post-stay - per l'invio dei dati ai siti di recensione - parametro di libero utilizzo Per ogni singola voce è possibile impostare il testo nelle lingue attive e attivare il flag per la visualizzazione all’utente Infine cliccare il pulsante “Salva” in alto a sinistra GestioneAlbergo srl Via Del Ponte alle Mosse, 129 c/R info@gestionealbergo.it 50144 Firenze www.gestionealbergo.it Tel. 055 3990741 - Fax. 055 5609194 P. lva 05504510487
3 - IMPOSTAZIONI GDPR
Dal menu Hotel nella maschera “Impostazioni GDPR” è possibile impostare la gestione dei
dati presenti nelle prenotazioni di LeoFusion
È possibile Eliminare o rendere anonimi i dati dopo x giorni dopo la partenza
Infine cliccare il pulsante “Salva” in alto a sinistra
L’utente potrà visualizzare le informazioni come segue e sceglierà come gestire i propri dati
in caso di ulteriori chiarimenti, scrivi a info@gestionealbergo.it oppure contatta il centralino o
il tuo consulente commerciale dei riferimento .
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