FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE - blog aziendali
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INDICE Premessa / pag. 3 Cos’è il Digital PR? / pag. 5 L’importanza dei contenuti / pag. 12 Come usare il Content Marketing / pag. 15 3 passi per impostare il tuo Blog Aziendale / pag. 19 Positioning dei contenuti / pag. 21 Calendario editoriale / pag. 23 Interazione ed engagement / pag. 25 Conclusioni / pag. 27
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE PREMESSA Oggi, promuovere un’attività online dovrebbe essere la prima scelta per ogni tipo di business. In realtà sono davvero poche le aziende in grado di sfruttare l’enorme potenziale offerto da internet; in molte si buttano sugli strumenti che il web mette a disposizione, ma senza una strategia chiara i risultati non arrivano. Da tempo credo fermamente nel potenziale del Blog Aziendale e in queste pagine ho voluto disegnare una strategia semplice e applicabile da chiunque, per sfruttare quello che considero lo strumento più potente - e più sottovalutato - della rete. E’ una strategia che conosco bene, la utilizzo quotidianamente con i miei clienti e produce regolarmente risultati: aiuta a far conoscere l’azienda (e i suoi prodotti / servizi) e innesca in modo naturale il passa parola che è alla base di ogni attività di PR. Impagabile e irraggiungibile con l’advertising tradizionale! Se la tua attività non è ancora presente online - o se c’è senza produrre risultati - queste pagine potrebbero costituire una vera svolta. Sta a te leggerle e metterle in pratica. A presto e buon business! Alessio Beltrami BlogAziendali.com www.blogaziendali.com PAG. 3
COS’È IL DIGITAL PR? <
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE “Se la tua attività è sul web senza generare interazione, stai buttando tempo e soldi.” T www.blogaziendali.com PAG. 6
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE Quando gli altri parlano bene di noi Se sono gli altri a parlare bene di noi il messaggio acquista un valore enorme e influenza le decisioni d’acquisto con una forza maggiore rispetto all’advertising tradizionale. E’ questo il concetto alla base delle pubbliche relazioni. Online il concetto resta immutato, beneficiando però di tutto il potenziale offerto da internet. Il web rappresenta l’effetto leva che trasforma le PR tradizionali in Digital PR, permettendo a ogni azienda di lavorare sulla componente più importante di una strategia di comunicazione: la REPUTAZIONE. Indipendentemente dal settore di attività o dalla tipologia di business (B2C o B2B), la reputazione è tutto. Quello che si dice in giro, l’opinione diffusa tra addetti ai lavori e clienti, costituisce la grande differenza tra un prodotto che ha bisogno di presentarsi e un altro che viene introdotto (e scelto) grazie alle PR. www.blogaziendali.com PAG. 7
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FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE Alla vecchia maniera L’advertising tradizionale non è lo strumento adatto per generare questo fenomeno e rappresenta un investimento decisamente più costoso. Le PR tradizionali richiedono a loro volta tempo per consolidarsi e non offrono strumenti per misurare l’efficacia di ogni azione intrapresa. Grandi aziende come affermati professionisti, riescono a consolidare una reputazione solo dopo anni di presenza sul mercato: anni di duro lavoro fatto di passaparola, testimonianze positive, raccomandazioni e ogni forma di comunicazione che non veda l’azienda in prima persona a elogiare i propri prodotti o servizi. www.blogaziendali.com PAG. 9
Quando non siamo noi a parlare bene dei nostri prodotti/servizi, il messaggio acquista autorevolezza e alimenta un senso di fiducia naturale nel destinatario. Per questo le Digital PR sono lo strumento ideale per costruire la tua reputazione. Riassumendo, la forma tradizionale di PR presenta due grandi limiti: • non è pianificabile, né misurabile in ogni sua fase • richiede molto tempo per consolidarsi < y Portare le PR dall’offline all’online, è il modo migliore per superare questi limiti perché: • puoi determinare una strategia precisa e misurarne l’efficacia • viaggi con il “turbo” inserito, godendo di un’accelerazione che sarebbe impensabile offline Q
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE Io amo le Bentley Il fattore “accelerazione” è sempre interessante: vedere velocemente risultati è possibile a patto di non sottovalutare l’impegno richiesto da un’adeguata strategia di Content Marketing. I contenuti sono il motore delle nostre Digital PR: garantiscono un’accelerazione da brivido! Una sensazione simile ai 3,9 secondi che la Bentley GT 6.0 Coupé impiega per raggiungere i 100 Km/h; possibili solo grazie al lavoro meticoloso di progettazione nelle officine Bentley di Crewe. In quelle officine hanno elaborato il “content marketing” che sta sotto il cofano. Se vogliamo che parlino bene di noi dobbiamo offrire un buon pretesto: online il buon pretesto è sempre nei contenuti! www.blogaziendali.com PAG. 11
L’IMPORTANZA DEI CONTENUTI
Senza biglietti da visita, un bel sorriso e almeno 3 frasi intelligenti, è difficile fare pubbliche relazioni. Io ci ho provato senza il sorriso con grandi difficoltà, ma ho capito per certo che senza biglietti da visita e argomenti interessanti era una missione j impossibile. Internet è un posto perfetto per fare PR, ma anche qui abbiamo bisogno di sorriso, biglietti da visita e argomenti convincenti. I contenuti sono l’elemento fondamentale per la nostra strategia di Digital PR: l’interazione in tutte le sue forme, costituisce il cuore delle Pubbliche Relazioni, ma per fare in modo che un contenuto susciti interesse, stimoli il dibattito e venga percepito come autorevole, è indispensabile elaborare una precisa strategia di Content Marketing. Vedremo tra poco cosa può fare esattamente il Content Marketing e come utilizzarlo analizzando i 3 elementi chiave per utilizzare il Blog Aziendale come quartier generale delle nostre PR su web. Per diversi motivi la frase“Content is King” q è molto in voga negli ultimi tempi... L’algoritmo di Google ha iniziato a prediligere* contenuti di qualità premiando con un posizionamento migliore le pagine che li contengono. Inoltre, sempre più statistiche** sulle abitudini dei consumatori hanno mostrato come i contenuti giochino un ruolo chiave nell’influenzare la decisione d’acquisto. *non sempre, nemmeno loro sono perfetti. **contentmarketinginstitute.com PAG. 3 www.blogaziendali.com PAG. 13
Vuoi prima la notizia bella o quella brutta? Q Quella brutta è che senza una strategia di Content Marketing buttiamo tempo e soldi (indipendentemente da quanti amici, like o follower siamo in grado di racimolare). :-( Quella bella, è che anche nei casi più disperati - quei tizi che non sorridono mai e dicono cose a sproposito - il Content marketing può fare miracoli! :-)
COME USARE IL CONTENT MARKETING? <
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE “Content Marketing significa creare e condividere contenuti di valore in modo gratuito, così da attrarre potenziali clienti ed incentivare quelli esistenti a effettuare nuovi acquisti.” Tutto bello in teoria, ma nella realtà le cose non vanno sempre lisce. Come dovrebbe essere un contenuto di “valore” e cosa dovrebbe fare esattamente? Non esiste ovviamente un metro di misura per definire cosa sia un contenuto di valore, ma sul cosa “dovrebbe fare” è più facile individuare dei punti fissi. Possiamo dire che un contenuto fa il suo lavoro quando il lettore ne viene attratto abbastanza per leggerlo, condividerlo e commentarlo. Quando avvengono queste 3 cose significa che abbiamo inserito una calamita potente nei nostri contenuti! www.blogaziendali.com PAG. 16
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE Fai il checkup alla “calamita” dei tuoi contenuti < Ecco 5 elementi che accendono il magnete, assicurati che almeno uno sia sempre presente. www.blogaziendali.com PAG. 17
In merito ai tuoi contenuti chiediti sempre: b E’ utile? Risolve un mio problema, risponde a un possibile dubbio b Incuriosisce? Attira la mia attenzione e stimola la mia voglia di saperne di più b E’ divertente? E’ ironico al punto da suscitare divertimento e procura piacere al lettore b Interessante? Approfondisce una tematica rendendola interessante grazie a elementi nuovi e dettagliati b E’ provocatorio? Stravolge l’opinione diffusa su un determinato argomento, stimolando il dibattito e provocando “...un contenuto fa il suo lavoro quando il lettore ne viene attratto abbastanza per leggerlo, condividerlo e commentarlo.”
3 PASSI PER IMPOSTARE IL TUO BLOG AZIENDALE <
“Per qualsiasi attività “Una strategia di Digital PR presente online con per funzionare deve essere in - uno straccio di strategia grado di far conoscere il tuo marketing, NON avere un brand, avvicinare potenziali blog aziendale è pura follia” clienti e convertire il loro interesse in acquisto.” Ricordi quando abbiamo parlato di biglietto da visita, sorriso e cose intelligenti da dire? Ecco, è venuto il momento di capire come utilizzare questi 3 elementi per trasformare il Blog Aziendale nel quartier generale delle tue Pubbliche Relazioni online. I social network come vedrai non stanno all’interno della nostra centrale di comando, sono una sede distaccata e sostanzialmente prendono ordini dal nostro blog. Il blog ordina, i social eseguono! Chiarita la gerarchia militare delle nostre Digital PR vediamo come inserire 3 elementi fondamentali all’interno del blog aziendale. x b Positioning dei contenuti 2 1 3 b Calendario editoriale b Interazione www.blogaziendali.com PAG. 20
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE x 1 2 3 1. Positioning Questo è il tuo biglietto da visita! C E’ qui che scrivi in una riga chi sei e cosa fai (o cos’è e cosa fa il tuo prodotto o servizio), più il tuo biglietto da visita riesce ad essere specifico e identificativo e più hai possibilità di distinguerti nel mazzo dei biglietti da visita. www.blogaziendali.com PAG. 21
I contenuti sono la migliore possibilità per comunicare la tua “Idea Distintiva”. Anche quando non parli del tuo prodotto o i servizio, hai l’opportunità di sottolineare la tua differenza. Non farlo è uno spreco imperdonabile! Il Brand Positioning infatti costituisce le fondamenta di ogni business, è di fatto l’unica possibilità per differenziarti dalla concorrenza, aumentando le tue possibilità di essere scelto dal cliente senza combattere sul prezzo. Il mio consiglio: Per approfondire il concetto di brand positioning puoi leggere le pubblicazioni di Jack Trout & Al Ries (gli inventori del Brand Positioning) o farti aiutare da uno specialista come Marco De Veglia (Trout & Partners Italy), ha elaborato un sistema unico in Italia: BrandFacile.it. Trovi la lista completa delle opere alla pagina risorse www.blogaziendali.com/ digitalPR_risorse
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE v 2. Calendario Editoriale Qui devi dire qualcosa di INTELLIGENTE! Ora che hai capito come distinguerti e che concetti sottolineare, è bene organizzare il lavoro in modo che tutto fili liscio. Preparati con un buon anticipo in modo da arrivare pronto allo scambio dei biglietti da visita! www.blogaziendali.com PAG. 23
b Costruire un calendario editoriale è il modo migliore per organizzare i contenuti Autori del tuo blog aziendale. Inoltre, nel caso in cui Nel caso in cui il blog sia gestito da più autori, più persone debbano occuparsi del blog, è lo suddividete chiaramente il lavoro dei singoli strumento ideale per coordinare e aggiornare post, in modo da facilitare la consultazione gli autori sullo stato dei lavori. del calendaio e individuare immedatamente Giocare d’anticipo permette una riflessione i post che vi rigurdano direttamente. più approfondita sugli argomenti ed evita il panico dell’ultimo minuto: quando per forza bisogna pubblicare qualcosa e si rischia di perdere di vista le priorità (qualità e b Riferimenti Spesso l’idea di un post può partire dai risultati di una ricerca, o da considerazioni pertinenza dei contenuti). che possono riguardare contenuti esterni al In rete si trovano diversi “modelli” per vostro blog. In questi casi è bene annotarsi realizzare un buon calendario editoriale, ma chiaramente i riferimenti in modo da non per esperienza la vera differenza sta tra chi disperdere energie in seguito alla ricerca ne usa uno e chi procede alla cieca... della fonte vista chissà dove... b Questi alcuni elementi che non dovrebbero mai mancare nella stesura del calendario Stagionalità editoriale: Molti settori sono legati in modo determinante alla stagionalità dei loro b Tematiche generali Per iniziare è bene ragionare sulle tematiche generali, anche definite “categorie” all’interno prodotti o servizi. In questi casi è bene prevedere la produzione di contenuti ad hoc che rispettino e sfruttino al meglio i diversi periodi dell’anno. del blog. Ci aiuteranno a fare una mappa b degli argomenti inerenti alla nostra attività. Periodicità b Argomenti specifici Per ogni area individuiamo una lista di argomenti possibili aiutandoci con i Organizzare i contenuti in anticipo ci permette di avere una visione più precisa della mole di lavoro che stiamo pianificando. Premesso che non esiste una cadenza “giusta” suggerimenti di colleghi, partner, fornitori per il blog aziendale, dovremmo essere in e ovviamente clienti (feedback, lamentele, grado di individuare una periodicità che richieste frequenti, commenti pubblici su sappiamo di poter rispettare nel tempo. social network o forum) Possiamo inizialmente definire a grandi linee l’argomento del post per diventare poi più specifici con un titolo definitivo che rispetti i criteri di SEO e di Copywriting. Alla pagina risorse ho raccolto una serie di b Immagini Se avete già un riferimento chiaro delle immagini da inserire, annotate tutto riferimenti utili alla creazione del tuo Calendario all’interno del calendario editoriale Editoriale riportando il link o la sua collocazione www.blogaziendali.com/ precisa. digitalPR_risorse
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE 3. Interazione Devi SORRIDERE! :-) Me lo dicevano sempre da piccolo quando si scattavano le foto di famiglia. Avevano ragione, il sorriso è contagioso, crea empatia, feeling e dice più di mille parole. Ma come si fa a sorridere su internet? La risposta non sono i due punti con la parentesi tonda chiusa :) www.blogaziendali.com PAG. 25
Dopo aver organizzato i contenuti con un Es. calendario editoriale e sottolineato la tua Supponiamo che il nostro post riguardi la idea distintiva, bisogna imparare a sorridere. scelta del materasso per risolvere problemi Sempre, qualsiasi cosa accada: sorridi! di postura e mal di schiena (Sì! l’ho fatto per Dobbiamo generare interazione, fare in un cliente :) ) modo che i contenuti non solo vengano letti ma anche condivisi e commentati. Nel diffondere attraverso i nostri 100 cratteri I social network giocano un ruolo importante (max 140 ma è testato che sotto i 100 la in questo, ma non possiamo delegare nulla conversione è migliore) possiamo enfatizzare alla provvidenza. elementi differenti come: Ecco perché quando condividiamo un post dobbiamo sempre rendere l’argomento interessante, seguendo le stesse regole che Utile abbiamo applicato facendo il “check-up alla “Ufficiale: prima di comprare un materasso nostra calamita”. controlla se rispetta questi requisiti. Possono salvarti la schiena!” In questo caso è solo una questione di spazi. Se prima avevamo 300 parole adesso abbiamo 100 caratteri. Non sempre facile, ma Divertente ne vale la pena. “Mastrota ammette: tenete le pentole, ma Ogni volta che condividi un post chiediti buttate i miei materassi! Qui i consigli per sempre: E’ utile? Provocatorio? Divertente? quelli che fanno riposare davvero” Interessante? Incuriosisce? Controverso Ricordiamoci che questo è solo un assaggino “9 produttori su 10 di materassi mentono! - un “teaser” come si dice in gergo - non è Scopri cosa nascondono, può aiutarti ad necessario dire tutto, l’abilità sta proprio nel assumere una postura corretta.” far intravedere senza entrare nei dettagli. Questa è un’attività che al pari del calendario editoriale richiede pianificazione, trovare i Incuriosisce 100 caratteri giusti non è una cosa che si fa “Sembra assurdo, ma per la camera da letto al momento. nuova tutti dimenticano una cosa. Quale?” Per ogni post è bene identificare più chiavi di lettura e preparare diversi aggiornamenti di status per utilizzarli in seguito (magari Interessante programmandoli*). “Ricerca NASA dimostra come utilizzare la tecnologia spaziale per risolvere i problemi *Ora Facebook permete di programmare i di schiena” tuoi aggiornamenti di status, se però vuoi utilizzare strumenti professionali studiati appositamente per questo scopo, consulta la sezione risorse, ho individuato i migliori: www.blogaziendali.com/digitalPR_risorse
CONCLUSIONI <
FARE DIGITAL PR CON IL TUO BLOG AZIENDALE Riassumendo... Sfruttare internet a tuo favore, applicando una strategia di Digital PR, è l’unico modo per ottenere risultati misurabili in breve tempo. Cosa puoi fare concretamente... 3 elementi trasformano blog e contenuti in risultati: b Brand Positioning - permette di sottolineare la differenza del tuo brand ogni volta che comunichi b Calendario editoriale - consente di dare la forma migliore ai tuoi contenuti e organizzarli nel tempo b Interazione - stimola condivisione e commenti accendendo la miccia delle PR www.blogaziendali.com PAG. 28
Mi sono invece concentrato su aspetti pratici e facilmente applicabili da chiunque per ottenere risultati concreti. Ora, per mettere in pratica quanto detto hai sostanzialmente 3 strade: • Occuparti di persona di tutto il lavoro • Costituire un team in azienda per svolgere il lavoro in gruppo • Delegare il lavoro all’esterno Qualsiasi sia la tua decisione, fai in modo di trasformare il tuo blog in una macchina da guerra e ogni tua attività online in RISULTATI! Non abbiamo parlato nel dettaglio di cosa sia un contenuto di valore e di come realizzarlo: un e-book non sarebbe bastato. E’ inoltre sempre molto difficile definire concetti come “valore” o “qualità” e io ci stò volenteri alla larga... Ho però preparato una lista di riferimenti utili alla pagina risorse: www.blogaziendali.com/ digitalPR_risorse
b Per far esplodere le tue PR online contattami direttamente scrivendo a digitalpr@blogaziendali.com © 2012 BlogAziendali.com www.blogaziendali.com
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