Corso online "CLOUD STORAGE...Google Drive"

tutti i diritti sono riservati...è vietato l’utilizzo delle informazioni contenute in questo file per scopi diversi
dalla loro naturale destinazione regolamento su www.corsi-online.it/regolamento.html

                 Corso online “CLOUD STORAGE...Google Drive”

Un termine sempre più utilizzato negli ultimi tempi CLOUD STORAGE (letteralmente
tradotto in nuvola conservazione)...una rivoluzione in arrivo che porterà il web e
internet a fare un nuovo salto di qualità...
Conservare (Storage) nella nuvola (Cloud) vuol dire condividere online file e
cartelle...disponibili ovunque e attraverso qualunque dispositivo (Computer,
smartphone, Tablet etc...). In termini pratici corrisponde ad un Hard Disk virtuale che si
trova presso la sede di Provider internet e che ci mette a disposizione gratuitamente...I
dati dunque saranno conservati in un luogo virtuale su internet fruibile da chiunque (se
condiviso) in qualunque momento...
Quindi non sarà più possibile dire “i dati sono nel mio PC al momento sono fuori
sede...quando sarà possibile ti invierò i file”...oggi invece basta collegarsi con un
semplice smartphone e reperire tutte le informazioni disponibili nel proprio disco fisso
virtuale.
Questa situazione naturalmente apre scenari un tempo impensabili, come la possibilità
di condividere dati con più persone e quindi senza la necessità di allegare lo stesso file
via posta elettronica, lavorare in contemporanea su progetti che si trovano nello spazio
condiviso e modificabili con applicazioni online, modificare dati su uno spazio virtuale
che allo stesso modo possono essere visualizzati con più dispositivi hardware.

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tutti i diritti sono riservati...è vietato l’utilizzo delle informazioni contenute in questo file per scopi diversi
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In molti casi alcuni provider (Come ad esempio Google con il servizio denominato
Google Drive) mettono a disposizione applicativi office...per gestire creare o modificare i
propri file...
                       Una caratteristica di questa guida gratuita (Come anche tutti gli altri file in
              PDF delle nostre lezioni) è quella di essere stata scritta con l’editor testi che Google
              Drive (ex Documents) ci mette a disposizione...in basso un’immagine del momento
in cui stiamo scrivendo...

Google già in passato metteva a disposizione queste sofisticate applicazioni online
attraverso il servizio di Documents accessibile attraverso il propio acconut di Gmail...ora
invece ha integrato Google documents con Drive mettendo a disposizione uno spazio
CLOUD STORAGE di 5GB che può essere accessibile da ogni device sia esso
Computer, Smartphone, Tablet...

Oggi non è più necessario acquistare costosi software da tenere nel proprio Computer,
basta un account su Google, o ad esempio su SKYdrive per microsoft, per utilizzare
pacchetti office che i provider ci mettono a disposizione gratuitamente sui soro server
storage...

In questa di corsi-online.it presentiamo il servizio di CLOUD STORAGE messo a
disposizione da Google e che integra in uno spazio web di 5GB un sistema di applicativi
per creare i propri documenti e condividerli con altri utenti...

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Come creare un account su Google Drive

Chi già è in possesso di un account GMAIL può usufruire degli stessi dati di Login per
accedere al servizio di DRIVE...in generale però dobbiamo dire che questo servizio
essendo abbastanza recente (è partito nel mese di aprile del 2012) a volte, viene
configurato non immediatamente da Google ma attivato in un momento successivo (in
genere uno o due giorni) dal momento della richiesta di attivazione.

Per accedere al servizio (che poi naturalmente verrà integrato tra i servizi Google
insieme a Gmail, Maps e altri) bisogna entrare nella seguente pagina web:

https://drive.google.com/start

In alto a destra troviamo pulsante di accesso o attivazione del servizio...basta cliccare
e notare se Google ci darà l’accesso immediato oppure aspettare l’attivazione
successiva...in quest’ultimo caso ci verrà data comunicazione nella nostra casella di
posta in Gmail.

Questo è ciò che vedremo (la scermata di questa guida è personalizzata con i nostri
oggetti) dopo l’attivazione del servizio...

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Cliccando sul pulsante “Crea” (in alto a sinistra e in rosso) abbiamo la possibilità di
creare i nostri documenti poichè Google ci mette a disposizione degli applicativi per
mezzo dei quali possiamo creare: Documenti di testo, Fogli elettronici, Presentazioni
multimediali, ed altri interessanti servizi...

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Proviamo almeno tre di questi applicativi online: iniziando dai domumenti di testo
Cliccando sulla voce “Documento” del pulsante crea...

Una caratteristica importante è che i file possono essere salvati nello spazio virtuale
(organizzati magari in cartelle precedentemente create proprio come facciamo nell’Hard

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Disk dei nostri computer)...è convertiti in altri formati compatibili con altri software ad
esempio in word, rtf, pdf, open office etc...Questa caratteristica è comune a tutti i servizi
software messi a disposizione in Google Drive come nell’immagine sottostante...

Ottimo anche il servizio online contenente un foglio elettronico per mezzo del quale
effettuare i propri calcoli esattamente come facciamo ad esempio con microsoft
Excel...noi personalmente utilizziamo questo servizio per creare e conservare i
documenti elettronici necessari per l’amministrazione della nostra attività...
Natualmente Google ci assicura la completa privacy dei nostri dati e la proprietà dei
documenti creati all’interno del servizio...Abbiamo così sempre i nostri documenti a
disposizione pronti in ogni momento e in ogni luogo che possiamo raggiungere anche
con un semplice smartphone quando non abbiamo accesso al nostro computer...

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Il foglio di lavoro ci consente di inserire formule, evidenziare bordi, effettuare calcoli
anche complessi...è ottimo strumento che possiamo utilizzare quotidianamente al posto
di software commerciali più costosi e blasonati...

Inoltre è possibile dal sito di Google scaricare applicativi per aggiungere cartelle virtuali
nel nostro computer che possono essere sincronizzare con lo spazio storage che
abbiamo a disposizione online oppure vere e proprie APP per Android da scaricare ed
utilizzare sul propio smartphone.

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