Carlo Levi ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE
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Ministero dell’istruzione e del merito
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE
Carlo Levi
Via Appia, s.n.c. 75019 TRICARICO (MT) - Tel. 0835/726919
e-mail: mtis00400t@istruzione.it - mtis00400t@pec.istruzione.it - Sito Web: www.iiscarlolevi.edu.it
Indirizzi di Studio: Liceo Scientifico e delle Scienze Umane Tricarico – Liceo Scientifico di Irsina - Istituto Tecnico Economico di Grassano –
Istituto Prof.le Settore Servizi per l’Agricoltura e lo Sviluppo Rurale e Corso Serale di Garaguso Scalo
Cod. Min: MTIS00400T - Cod. Fisc.: 93029190779 - Codice Univoco Ufficio: UF1ZLO
Al personale ATA
Alla DSGA
Al sito web
Agli atti
OGGETTO: Procedura per richieste assenze/permessi da ARGO SCUOLANEXT – ARG0 PERSONALE WEB
Si comunica al personale ATA in servizio che a decorrere dal 20 febbraio 2023, tutte le domande di
assenza dovranno essere inoltrate dal portale ARGO SCUOLANEXT o da ARGO PERSONALE WEB
Le domande di assenza, permesso e congedo devono essere inoltrate osservando il rispetto dei tempi
previsti (almeno tre giorni prima), ad esclusione delle richieste di assenza per malattia (se non
programmata), dei permessi per assistenza a portatore di handicap (Legge 104) in casi eccezionali e del
congedo parentale.
Per il riposo compensativo (ORARIO) la richiesta va effettuata 3 giorni prima scegliendo dalle opzioni
Riposo compensativo lavoro straordinario per il personale a Tempo Indeterminato e Breve e saltuario
per il personale a tempo determinato.
Per il permesso breve (orario max 3 ore) è possibile inoltrare la richiesta all’occorrenza (massimo 36
ore/anno.
Nel caso di assenza non programmata il personale ATA è tenuto a comunicarla telefonicamente entro
le ore 08:00 all’ufficio di Segreteria del Personale. Subito dopo dovrà procedere ad inviare la richiesta
dal portale “ARGO PERSONALE WEB” o “ARGO SCUOLA NEXT”.
Su “ARGO SCUOLA NEXT” è possibile visualizzare le circolari del DS e del DSGA in Comunicazioni –
Bacheca.
Si chiarisce che l’ufficio di Segreteria non è autorizzato a ricevere domande in formato cartaceo e che le
domande di congedo, ove previsto, dovranno essere adeguatamente documentate.
Nel caso di assenza per motivi di salute, contestualmente alla comunicazione e comunque non oltre i due
giorni successivi dall’inizio della stessa, dovrà essere comunicato il numero di certificato medico attribuito
dall’INPS.
Le assenze non formalizzate nei tempi e nei modi previsti saranno considerate assenze
ingiustificate.
Si chiede alle SS. LL. una rigorosa osservanza della procedura e della tempistica per garantire
un’adeguata sostituzione del personale assente.
Si ringrazia per la collaborazione.
DI SEGUITO LE GUIDE OPERATIVE PER L’ UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI RICHIESTA ASSENZE DA PARTE DEL
PERSONALE ATA
CATERINA IL DIRIGENTE SCOLASTICO
POLICARO
17.02.2023 Prof.ssa Caterina POLICARO
09:28:51 UTC Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d.
Codice dell’Amministrazione Digitale e normativa connessa
GUIDA OPERATIVA PER RICHIESTE ASSENZE E PERMESSI UTILIZZANDO ARGO SCUOLA
NEXT
Per l’accesso al portale digitare sul browser GOOGLE CHROME o altri motori di ricerca e digitare Argo
ScuolaNext. Inserire le credenziali nome utente e password e cliccare su entra
Cliccare sull’icona con la a
Cliccare sulla a
Per procedere all'inserimento è sufficiente cliccare sul bottone “Nuova richiesta”: verrà visualizzato l'elenco delle
assenze richiedibili filtrato in base al tipo di rapporto (tempo indeterminato, determinato o supplenza breve) e al tipo
di personale (ata o docente) collegato al servizio del dipendente alla data di sistema.
Una volta compilati i dati del form di richiesta (che cambiano al cambiare del tipo di assenza e dei parametri di
autorizzazione della stessa) occorrerà salvare l'assenza, aggiungere eventuali allegati e poi cliccare su “Inoltra” in
modo da inviare la richiesta alla segreteria. Il sistema provvederà anche a generare una ricevuta di trasmissione che
riepiloga i dati della richiesta stessa.
Cliccare Nuova richiesta
Scegliere Tipo assenza tra giornaliera/oraria e IN SEGUITO digitare nome assenza ed attivare ricerca
Selezionare il tipo
di assenza
Nella nuova finestra andranno inseriti data inizio e data fine, si potranno inserire delle note personali o allegare file,
a compilazione avvenuta salvare
Compilare i dati richiesti,
salvare e inoltrare
Nelle note si dovrà indicare la motivazione del Permesso personale.
Si ricorda che per il Personale ATA i permessi sono da richiedere su base oraria e non giornaliera e sono indicati nelle
richieste con la parentesi (Personale ATA). In questo caso, se viene richiesta l’intera giornata, si inseriscono come ora
inizio 8:00 e ore fine 14:00 (pari a 6 ore giornaliere). In ogni caso è coperta tutta la giornata senza necessità di alcun
recupero, anche se l’orario di lavoro supera le 6 ore o è inferiore (rif. Art. 33 CCNL).
In caso di richiesta di permesso per visita medica sono accettate solo richieste che prevedano multipli di mezz’ora
(es: 30 minuti, 1 ora, 1 ora e 30 minuti, 2 ore, ecc…).
A questo punto si può inoltrare la domanda, annullare o tornare indietro per mantenere la domanda in bozza.
Se in bozza per ritornare alla videata precedente e riprendere l’invio della richiesta scelta andare su seleziona.
Alcune assenze hanno una tempistica per poter essere inoltrate, es. ferie va fatta 3 giorni prima, altrimenti il sistema
rimanda un errore come qui di seguito e non fa inoltrare la domanda. In questo caso rivolgersi alla segreteria
personale.
PER VISUALIZZARE LE COMUNICAZIONI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
DA ARGO SCUOLA NEXT
Per l’accesso al portale Argo Scuola Next, digitare sul browser google “Argo Scuola Next”. Inserire le
credenziali nome utente e password e cliccare su entra
Cliccare su comunicazioni
Cliccare su comunicazioni
Cliccare su bacheca
Cliccare su bacheca
Cliccare su download per scaricare il file e
sul flag verde per la presa visione
GUIDA OPERATIVA PER RICHIESTE ASSENZE E PERMESSI UTILIZZANDO
PERSONALE WEB
Utilizzo dell’applicazione
Per l’accesso a Personale WEB, digitare sul browser GOOGLE CHROME o altri motori di ricerca,
personale web, di seguito cliccare su “accedi con argo software” e inserire le credenziali
Cliccare su i miei dati E poi su richiesta assenza
Cliccare su nuova richiesta. Verrà visualizzato l'elenco delle assenze richiedibili filtrato in base al tipo di rapporto (tempo indeterminato, determinato o supplenza breve) e al tipo di personale (ata o docente) collegato al servizio del dipendente alla data di sistema. Una volta compilati i dati del form di richiesta (che cambiano al cambiare del tipo di assenza e dei parametri di autorizzazione della stessa) occorrerà salvare l'assenza, aggiungere eventuali allegati e poi cliccare su “Inoltra” in modo da inviare la richiesta alla segreteria. Scegliere Tipo assenza tra giornaliera/oraria e IN SEGUITO il tipo assenza per cui si intende fare richiesta Nella nuova finestra andranno inseriti data inizio e data fine, si potranno inserire delle note personali oallegare file. A compilazione avvenuta salvare
Nelle note si dovranno indicare la motivazione del Permesso personale. Si ricorda che per il Personale ATA i permessi sono da richiedere su base oraria e non giornaliera e sono indicati nelle richieste con la parentesi (Personale ATA). In questo caso, se viene richiesta l’intera giornata, si inseriscono come ora inizio 8:00 e ore fine 14:00 (pari a 6 ore giornaliere). In ogni caso è coperta tutta la giornata senza necessità di alcun recupero, anche se l’orario di lavoro supera le 6 ore o è inferiore (rif. Art. 33 CCNL). In caso di richiesta di permesso per visita medica sono accettate solo richieste che prevedano multipli di mezz’ora (es: 30 minuti, 1 ora, 1 ora e 30 minuti, 2 ore, ecc…). A questo punto si può inoltrare la domanda, annullare o tornare indietro per mantenere la domanda in bozza
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