La Procedura di Mediazione

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La Procedura di Mediazione

Come si svolge una procedura di mediazione;
Le varie fasi, gli adempimenti e i ruoli dei
protagonisti    in   un   procedimento    di
mediazione.

  A cura dell’Avv. Vincenzo Ferrò e della Dott.ssa Grazia Buoninconti

          Questa slide è di proprietà di ADR Concilmed. Ne è vietata la riproduzione, anche parziale.
Attivazione della procedura

L’art. 1 del D.Lgs 28/2010 definisce la mediazione
come l'attività, comunque denominata, svolta da
un terzo imparziale e finalizzata ad assistere due                             Ed      infine    l’art.   4
o più soggetti sia nella ricerca di un accordo                                 disciplina l’accesso alla
                                                                               mediazione,      precisando
amichevole per la composizione di una
                                                                               che la domanda di
controversia, sia nella formulazione di una                                    mediazione relativa alle
proposta per la risoluzione della stessa;                                      controversie       di    cui
Mentre l’art. 2 definisce quali sono gli ambiti di                             all'articolo 2 è presentata
proponibilità di un procedimento di mediazione:                                mediante       deposito   di
Chiunque può accedere alla mediazione per la                                   un'istanza      presso   un
conciliazione di una controversia civile e                                     organismo
commerciale vertente su diritti disponibili,
secondo le disposizioni del presente decreto

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Come si articola una
     procedura di mediazione

N O TA

        SEBBENE IL D.LGS. 28/2010 NON PREVEDA IN UNA
 P R O C E D U R A D I M E D I A Z I O N E L’ O B B L I G O D E L L’ A S S I S T E N Z A
              A L L A PA R T E A D O P E R A D I U N AV V O C AT O ,

 A D R C O N C I L M E D C O N S I G L I A S E M P R E A L L E PA R T I D I
 FA R S I A S S I S T E R E D A L P R O P R I O L E G A L E D I F I D U C I A .
Spese di Procedura

All’atto del deposito in Segreteria della domanda di attivazione della procedura,
la parte attivatrice dovrà corrispondere all’Ente Provider i diritti di Segreteria
che, secondo lo standard comunemente adottato, ammontano a 40 €.

Qualora la parte nei cui confronti la procedura è stata attivata aderisca alla
stessa, dovrà corrispondere lo stesso importo.

Prima dell’inizio della procedura, le parti che vi hanno aderito dovranno
corrispondere le spese di procedura in ragione del 50% dell’intero importo, che
vengono quantificate per fasce, sulla scorta del valore della controversia.

Tale ultimo importo comprende anche il compenso per il mediatore.

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Spese di Procedura
                                                                                                   A= Spese di
Le tariffe dell’Organismo                            Si suddividono in:
                                                                                                   Avvio

Si articolano per fasce di valore                                                E’ una voce fissa della Tariffa che,
Da calcolarsi sul valore della
                                                  B= Spese di                    secondo lo standard Unioncamere,
controversia                                      Mediazione                     ammonta, di solito, ad € 40,00

                                Valore della                                     Spesa per ciascuna parte:
                                lite:

                                   fino a €    1.000                                  €      65
Esempio di tariffario              da €        1.000 ad €     5.000                   €     130
                                   da €        5.000 ad €    10.000                   €     240
Spese di Conciliazione             da €       10.000 ad €    25.000                   €     360
                                   da €       25.000 ad €    50.000                   €     600
                                   da €       50.000 ad € 250.000                     €   1.000
                                   da €      250.000 ad € 500.000                     €   2.000
                                   da €      500.000 ad € 2.500.000                   €   3.800
                                   da €    2.500.000 ad € 5.000.000                   €   5.200
                                   oltre € 5.000.000                                  €   9.200

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Svolgimento della procedura: la fase iniziale

                                     Insorgere della controversia

Una delle parti deposita                                                           La    domanda     può
presso     la   Segreteria                                                         essere proposta anche
Generale dell’Organismo                                                            in via congiunta, da
                                                                                   entrambe o tutte le
prescelto un’istanza per                                                           parti
l’attivazione   di    una              L’Organismo prende in
procedura di mediazione                carico la domanda e la                         Nelle controversie che
                                           iscrive a ruolo                            richiedono        specifiche
Il primo incontro                                                                     competenze         tecniche,
viene fissato entro                                                                   l'organismo può nominare
e non oltre 15                Il Responsabile dell’Organismo                          uno o più mediatori
giorni        dalla           designa un Mediatore e fissa la                         ausiliari; il mediatore può
proposizione della                                                                    nominare un esperto se
                              data del primo incontro
                                                                                      non è possibile designare
domanda
                                                                                      un ausiliario.

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L’avvio della procedura

    Il    provvedimento      di
    designazione del Mediatore
    e di fissazione di udienza
    viene notificato alle altre
    parti senza bisogno di                                           Ha inizio il procedimento
    formalità

                                  Chi partecipa al procedimento
                                  La Parte attivatrice
Tutti i soggetti che
partecipano a vario               La Parte o le parti convenuta / convenute
titolo al procedimento,           Gli eventuali difensori delle parti
sono tenuti al rigoroso           Il Mediatore
rispetto dell’obbligo di
riservatezza                      L’eventuale Ausiliario o, in alternativa, un Esperto
                                  Un incaricato di Segreteria dell’Organismo
                                  Eventuali assistenti a vario titolo

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Lo svolgimento del procedimento

 Svolgimento                                             Il procedimento si svolge normalmente
 del procedimento                                        con un incontro congiunto tra il
                                                         Mediatore, le parti e i difensori

E’ buona norma, nei casi più
complessi, procedere nel modo                            Può, quindi, proseguire, a discrezione
descritto, in quanto una sessione                        del Mediatore, con una serie di
di mediazione condotta in
                                                         incontri singoli con ciascuna delle
maniera      congiunta      e     poi
disgiunta, offre al Mediatore la                         parti e/o con gli avvocati delle stesse,
possibilità di interagire in                             da ascoltare anche in assenza dei
maniera facilitativa nei confronti                       propri assistiti
delle parti e dei loro legali al fine
del raggiungimento dell’accordo                In ogni caso, per lo svolgimento del procedimento, non sono
di conciliazione.                              richieste formalità

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Analisi delle varie possibilità

La parte “convenuta”                                   Il procedimento prosegue e il Mediatore può
NON aderisce                                            formulare una proposta di conciliazione da
alla procedura e                                      notificare alle parti o redigere verbale negativo
NON compare
                                                     L’accordo non viene raggiunto

                                            Il Mediatore                Su invito concorde delle parti, il
                                            può formulare               Mediatore formula una proposta
La parte “convenuta”                        una proposta di             di conciliazione che le parti
aderisce                                    conciliazione               possono accettare o meno entro 7
alla procedura e                                                        giorni.
compare                                                                         N.B. - La mancata accettazione
                                        La procedura si conclude
                                                                                può comportare oneri per la parte
                                                                                che l’ha rifiutata
 Il Mediatore redige un verbale che                            Salvo diverso accordo delle parti, la proposta non può contenere
                                                               alcun riferimento alle dichiarazioni rese o alle informazioni
 contiene la proposta non accettata                            acquisite nel corso del procedimento.

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Analisi delle varie possibilità

                                                  Si addiviene ad un accordo di conciliazione

                                               Il Mediatore redige un verbale di conciliazione,
La parte “convenuta”                           allegando il testo contenutistico dell’accordo raggiunto
aderisce
alla procedura e
                                            Le parti e il Mediatore           Il Mediatore certifica l'autografia
compare                                                                       della sottoscrizione delle parti o la
                                            sottoscrivono l’accordo
                                                                              loro impossibilità di sottoscrivere.

       Il verbale di conciliazione viene depositato presso la Segreteria dell’Organismo
                     e ne viene rilasciata copia alle parti che lo richiedono.

    costituisce titolo esecutivo per
                                                                 E può essere omologato dal
     l'espropriazione forzata, per
l'esecuzione in forma specifica e per                            Presidente del Tribunale nel cui
   l'iscrizione di ipoteca giudiziale                            circondario ha sede l’Organismo.

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