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Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA LOCAZIONE DI UN
IMMOBILE DA DESTINARE A FINI ISTITUZIONALI
L’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (di seguito AICS o Agenzia) con sede in Roma,
tel. + 39 06 32492 1, e-mail protocollo.aics@pec.aics.gov.it
RENDE NOTO
che è interessata ad individuare un immobile da condurre in locazione passiva per un periodo di 6 (sei)
anni, eventualmente prorogabile ai sensi della normativa vigente in materia, già disponibile o da
adeguare, con consegna entro il termine massimo di quattro mesi dalla data della stipula del contratto e
decorrenza economica dalla data di consegna, da adibire a sede dell’Agenzia, sito nel comune di Roma.
CARATTERISTICHE DELL’IMMOBILE RICHIESTO
L’immobile oggetto di proposta dovrà avere i seguenti requisiti al momento della consegna
all’Amministrazione:
1. Legittimità sotto il profilo urbanistico – edilizio e destinazione d’uso compatibile con gli strumenti
urbanistici vigenti e adottati e con quanto dal presente avviso immobiliare (pertanto la destinazione
d’uso dovrà essere “ufficio pubblico”);
2. L’immobile oggetto di locazione dovrà essere di piena proprietà o nella piena disponibilità giuridica
del proponente alla data di pubblicazione del presente avviso pubblico;
3. L’immobile deve essere già costruito all’atto della partecipazione alla presente selezione;
4. L’immobile, al momento della locazione, dovrà essere sgombro da persone e/o cose, eccezione fatta
per l’eventuale arredo, così come richiesto ai punti successivi;
5. L’immobile deve essere in possesso del certificato di agibilità ai sensi degli art. 24 del D.P.R. n.
380/2001 e ss.mm.ii., comprensivo di planimetria catastale aggiornata;
6. Essere provvisto della documentazione attestante l’avvenuta verifica di vulnerabilità sismica da cui
si evinca che il fabbricato possieda un indice di sicurezza antisismica ζE pari o superiore a 0,6, così
come previsto per gli Edifici strategici, Classe d’uso IV, definiti dal D.P.C.M. n. 3685 21.10.2003,
Allegato 1, Elenco A.1.2. e dall’elenco delle strutture in Classe d’uso IV (Edifici Strategici), ai sensi
del D.M. Infrastrutture del 14.01.2008, della DGR Lazio n. 545/10 e del Regolamento Regionale n.
2/2012;
7. Superficie atta a collocare 200 postazioni di lavoro, il cui sviluppo dovrà essere di circa 5.000mq e,
in aggiunta a questi, ulteriori 1.000mq da destinare a depositi, magazzini e locali tecnici;
8. Accesso idonei per portatori di handicap a tutti i piani dell’edificio;
9. Tutti gli impianti devono essere funzionali e conformi alla normativa vigente:
9.1. Impianto di climatizzazione estate/inverno con opportuno sistema di controllo della temperatura
e dell’umidità;
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9.2. Impianto di rilevazione fumi, segnalazione antincendio (con illuminazione di sicurezza ed
indicatori luminosi adeguati per numero e tipologia, muniti di segnalazione indicativa delle vie
di fuga e delle uscite di sicurezza) e impianto di spegnimento automatico laddove prescritto
dalla normativa vigente. Prima della consegna dell’immobile, la proprietà dovrà aver compiuto
tutti gli adempimenti relativi alle norme sulla prevenzione incendi con particolare riferimento ai
locali archivi, alle centrali termiche e ad ogni attività soggetta di cui al D.P.R. 151/2011;
9.3. Impianto antintrusione e video sorveglianza;
9.4. Impianto di rete informatica (cablaggio strutturato minimo di categoria 6) adeguato alle
esigenze dell’Amministrazione, preferibilmente dotato di dorsali in fibra;
10. L’immobile deve rispettare tutte le norme attualmente vigenti in materia di igiene e sicurezza dei
luoghi di lavoro (D.lgs. 81/2008);
11. La portata minima ammissibile e certificata per i solai delle zone uffici pubblici o privati aperti al
pubblico, deve essere rispondente ai requisiti di legge e, pertanto, di 300kg/mq;
12. La portata minima ammissibile e certificata per i solai delle zone archivio deve essere rispondente ai
requisiti di legge e, pertanto di 600kg/mq per archivi tradizionali;
13. Classe energetica pari a C o superiore per le aree destinate ad ufficio.
14. Accessi e collegamenti sia orizzontali che verticali (atri, corridoi, scale, ascensori) ad uso esclusivo;
15. Un’area scoperta di pertinenza esclusiva all’immobile da adibire ad area carico/scarico o, in
subordine, avere un accesso carrabile idoneo all’accesso di mezzi di trasporto ed all’esecuzione
delle operazioni di carico/scarico in apposito ambiente interno all’edificio;
16. Adeguato numero di servizi igienici (2 o più per genere).
Costituiscono, inoltre, caratteristiche preferenziali dell’immobile richiesto:
17. Collocazione nelle vicinanze del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
sito in Piazzale della Farnesina, 1 - 00135 Roma;
18. Essere servito dal trasporto pubblico e nelle vicinanze di fermate bus e/o stazioni metro;
19. Possibilità di parcheggio all’interno dell’area di pertinenza dell’immobile;
20. Arredo degli uffici e delle postazioni di lavoro, nonché scaffalature per i locali ad uso archivio, nel
rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 81/2008 e dal D.M. 2 ottobre 2000 riportante le Linee guida
d’uso dei videoterminali;
21. Indipendenza del fabbricato ed esistenza di recinzione e sistema di accessi vigilati;
22. Utilizzazione dell’edificio esclusivamente per uffici ed eventuali attività ad essi strettamente
connesse;
23. Epoca di recente costruzione o di integrale manutenzione straordinaria/risanamento conservativo o
di ristrutturazione edilizia;
24. Possibilità di avere accessi separati (pubblico, addetti);
25. Sviluppo orizzontale degli uffici.
26. Vicinanza a pubblici esercizi adibiti alla ristorazione
27. Possibilità di allestire una sala conferenze per 100 posti.
PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
L’offerta, sottoscritta dal proprietario dei locali (persona fisica o giuridica), ovvero dal soggetto
legittimato alla locazione, corredata della documentazione appresso indicata, inviata in plico chiuso,
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controfirmato sui lembi di chiusura, su cui sarà apposta la seguente dicitura: “Indagine preliminare
per eventuale locazione di immobile da adibire a sede dell’Agenzia Italiana per la Cooperazione
allo Sviluppo" - NON APRIRE” e, dovrà essere recapitata a mezzo servizio postale con raccomandata
a.r. o a mezzo di agenzia autorizzata, ovvero essere presentata a mano (in tal caso avendo cura di farsi
rilasciare una ricevuta di avvenuta consegna) nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle
ore 18,00 entro le ore 12:00 del giorno 20 settembre 2021 al seguente indirizzo: Agenzia Italiana per
la Cooperazione allo Sviluppo –– Via Salvatore Contarini 25 – 00135 Roma.
Sul plico di spedizione dovranno essere chiaramente indicati i dati del mittente, quali generalità (o
ragione sociale), Codice fiscale e/o Partita Iva, email, indirizzo e recapito telefonico. Non saranno
prese in considerazione e, per l’effetto saranno ritenute irricevibili, le proposte ricevute fuori termine.
All’interno del plico dovranno essere inserite n. 2 (due) buste separate a loro volta sigillate e
controfirmate sui lembi di chiusura e recanti le diciture di seguito riportate:
La Busta 1 dovrà contenere la seguente documentazione:
1. Domanda di partecipazione ALLEGATO A con il quale devono essere dichiarati i requisiti n.
1-2-3-4-5-6-8-9-10-11-12-13 ed eventualmente il requisito 20, unitamente al titolo di proprietà
o di legittimazione alla locazione;
2. Dichiarazione sostitutiva di certificazione ALLEGATO B
3. Scheda tecnico descrittiva ALLEGATO C (con obbligatoria documentazione a corredo,
unitamente ad un layout nel quale si evinca lo sviluppo delle 200 postazioni di lavoro senza
ricorso ad open spaces e prevedendo 4 riunioni con capienza di circa 25 posti) dal quale si
evinca il rispetto dei i requisiti num. 7-8-14-15-16-17 ed eventualmente i requisiti 17-18-19-20-
21-22-23-24-25-26-27
(per i fabbricati già ultimati):
4. Al fine di comprovare i requisiti num. 5-9-9.1-9.2-9.3-9.4, in calce all’Allegato C, si dovranno
presentare copia del certificato di agibilità e delle altre certificazioni previste dalla normativa
vigente (certificato di collaudo statico, allaccio in fognatura, destinazione d'uso ad ufficio
pubblico, licenza di esercizio degli ascensori ed eventuali montacarichi), conformità degli
impianti idrico, elettrico, di produzione di calore, di rilevazione e spegnimento incendi, etc.. Al
fine di comprovare i requisiti n. 6 e 13 si dovrà produrre rispettivamente copia della relazione di
verifica di vulnerabilità sismica e copia della certificazione energetica;
La Busta 2 dovrà contenere:
1. Dichiarazione del Canone annuo di locazione richiesto al netto di IVA (ove prevista)
(ALLEGATO D).
Eventuali richieste di chiarimenti potranno essere inoltrate all’indirizzo mail faq@aics.gov.it entro e
non oltre le ore 18:00 del 6 settembre2021.
PROPOSTE PRESENTATE DA ENTI PUBBLICI
Alla presente indagine di mercato potranno aderire anche le Amministrazioni dello Stato, gli enti
pubblici non economici, le Agenzie Fiscali e le amministrazioni locali.
ESAME DELLE OFFERTE PERVENUTE
3Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo
Ai fini dell’esame delle manifestazioni di interesse che perverranno entro i termini sopradescritti, verrà
nominata un'apposita Commissione di valutazione.
La Commissione potrà procedere alla valutazione anche in presenza di una sola proposta valida, sempre
che sia ritenuta congrua e conveniente.
Le proposte pervenute saranno valutate secondo i criteri di economicità e di maggiore adeguatezza alle
esigenze logistiche funzionali ed operativa di AICS.
Qualora necessario, la Commissione si riserva la facoltà di effettuare apposito sopralluogo di verifica
degli immobili proposti.
La Commissione si riserva a suo insindacabile giudizio, di non selezionare alcuna proposta, ovvero di
selezionare la proposta che riterrà preferibile.
La Commissione, a suo insindacabile giudizio, si riserva, altresì, il diritto di richiedere eventuale
ulteriore documentazione ritenuta utile e/o necessaria ai fini dell’esame delle offerte
CONDIZIONI LOCATIVE
La proposta immobiliare che, nel suo complesso (economico-funzionale) sarà ritenuta la migliore
per le esigenze dell’Amministrazione, dovrà essere sottoposta alle valutazioni di congruità ai
prezzi di mercato dell’Agenzia del Demanio ai sensi dell’art. 2, co. 222, della Legge 191/2009 e
della Legge 135/2012, la quale potrà, a sua volta, richiedere la documentazione ritenuta necessaria
a tal fine. Il canone di locazione dell’immobile prescelto, giudicato congruo dall’Agenzia del
Demanio, sarà sottoposto alla riduzione del 15%, come previsto dall’art. 3, co. 10, del D.L.
95/2012 convertito dalla L. 135/2012 e successive modificazioni ed integrazioni; L’operazione di
acquisizione in locazione dell’immobile prescelto, con la conseguente sottoscrizione del contratto
di locazione sarà sottoposta all'autorizzazione degli organi amministrativi e di controllo e potrà
essere conclusa esclusivamente allorquando l’Agenzia del Demanio avrà espresso il proprio “Nulla
Osta”, ancorché condizionato alla realizzazione dei lavori di adeguamento, ai sensi delle norme
vigenti. A tal fine l’Agenzia del Demanio potrà richiedere la documentazione ritenuta necessaria.
Qualora vi fosse necessità di effettuare lavori di adeguamento o di completamento, l’immobile
dovrà essere ultimato, reso disponibile all’uso e consegnato, completamente agibile e funzionante
in ogni sua parte, anche per quanto riguarda utenze e servizi, entro 120 (centoventi) giorni alla data
di conclusione della trattativa attestata dall’approvazione dello schema del contratto di locazione
contenente tutte le condizioni locative.
L’Agenzia si riserva la possibilità di recedere anticipatamente dal contratto di locazione. In caso di
esercizio della suddetta facoltà, sarà cura dell’AICS darne comunicazione al proprietario
dell’immobile, sei mesi prima della data prevista per il rilascio dell’immobile, senza che il
proprietario possa vantare alcun diritto e/o qualsivoglia pretesa, anche risarcitoria e/o a qualsiasi
titolo.
Il canone di locazione, a decorrere dal secondo anno di locazione, sarà aggiornato nella misura del
75% della variazione ISTAT FOI pubblicata sulla G.U., fatte salve eventuali diverse disposizioni
normative (attualmente l’art. 3, comma 1, del D.L. n. 95/2012 e ss.mm.ii. dispone che per l’anno
2020 l’aggiornamento relativo alla variazione ISTAT non si applica al canone dovuto dalle
pubbliche amministrazioni per l’utilizzo in locazione passiva di immobili utilizzati per finalità
istituzionali).
Le spese di manutenzione di cui all’art. 1609 c.c. saranno a carico del conduttore. Saranno invece a
carico del locatore, durante la locazione, tutte le riparazioni che non rientrano nella piccola
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manutenzione. Nel caso l’immobile necessitasse di riparazioni urgenti il conduttore potrà
provvedere ai sensi dell’art. 1577 c.c., salvo rimborso da operarsi mediante trattenuta sul canone di
locazione.
Eventuali lavori e spese per l’adeguamento dell’immobile e degli impianti all’uso che dovessero
rendersi necessari in base a norme vigenti e sopravvenute saranno a carico del locatore ad
eccezione di quelli dipendenti da norme riguardanti la specifica attività del conduttore che
rimangono a esclusivo carico di quest’ultimo.
In caso l’immobile fosse da completare o adeguare, all’atto della stipula del contratto l’offerente, a
garanzia delle obbligazioni assunte, dovrà prestare idonea polizza fideiussoria assicurativa o
bancaria pari ad una percentuale del 10% rispetto all’offerta economica (canone annuo) con la
previsione espressa della rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale
previsto dall’art.1944 c.c., della rinuncia all’eccezione di cui all’art.1957, comma 2 c.c.,
dell’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni a semplice richiesta scritta
dell’Agenzia. La mancata costituzione e presentazione della garanzia fideiussoria equivale al ritiro
dell’offerta salvo all’addebito delle spese di istruttoria eventualmente sostenute.
Saranno a carico del conduttore tutte le spese relative alla fornitura di acqua, energia elettrica,
riscaldamento, condizionamento, servizio di pulizia e altri eventuali servizi comuni.
Al momento della riconsegna il conduttore sarà sollevato da qualsivoglia responsabilità in ordine
al risarcimento dei danni derivanti dall’uso proprio dell’immobile.
Le spese di stipula, bollo, registrazione e conseguenti, saranno suddivise tra le parti in base alle
norme vigenti in materia.
AVVERTENZE
Si precisa che l'Agenzia non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, ai proponenti
per la documentazione presentata, (compresa quella pervenuta fuori termine) che sarà acquisita agli atti
e non verrà restituita.
Il presente avviso riveste carattere di indagine di mercato che non comporta, per l’AICS, impegni o
vincoli di qualsiasi natura, pertanto le proposte che perverranno non saranno impegnative per l'Agenzia,
la quale resta libera di non stipulare alcun contratto o di recedere dalle successive trattative senza
obbligo di motivazione, qualsiasi sia il grado di avanzamento.
Non saranno corrisposte provvigioni ad eventuali intermediari; nessun diritto sorge in capo al
proponente per il semplice fatto della presentazione della proposta o della individuazione della proposta
più conveniente.
Con la partecipazione al presente annuncio il proponente prende espressamente atto che l'Agenzia non
ha alcun obbligo di comunicazione ai singoli dell’esito dell'indagine e che, per l'effetto, è esclusivo
onere del proponente richiedere informazioni sullo stato del procedimento.
Individuato l'immobile rispondente alle richieste, verrà avviata una trattativa con la proprietà finalizzata,
tra l'altro, all'approvazione dello schema di contratto di locazione.
La stipula del contratto definitivo, è comunque subordinata al positivo esito delle verifiche previste dalla
normativa vigente in materia di lotta alla criminalità organizzata e anticorruzione.
L’offerta proposta sarà valida per 90 (novanta) giorni dalla data di scadenza del termine di ricezione.
Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza dell'immobile rispetto a quanto attestato nella
proposta, ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista normativo, sarà revocato ogni
eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare tutte le spese
5Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo
sostenute, sino alla data dell'interruzione della trattativa.
Ai sensi del d.lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) n. 2016/679 e ss.mm.ii., i dati personali forniti
saranno raccolti e trattati esclusivamente per le attività connesse allo svolgimento della procedura e
all’instaurazione dell’eventuale rapporto contrattuale, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dai
citati provvedimenti e potranno essere sottoposti ad accesso solamente da parte di coloro che sono
portatori di un interesse giuridicamente rilevante. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ai fini
dell’assegnazione. Con l’invio della sottoscrizione dell’offerta i concorrenti esprimono, pertanto, il loro
assenso al predetto trattamento. Gli interessati hanno diritto di accedere alle informazioni che li
riguardano e di chiederne, nel rispetto delle disposizioni e dei termini inerenti la procedura,
l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione e/o la cancellazione, se contenuti in documenti suscettibili di
tali modificazioni, nonché opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che li
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del procedimento della presente ricerca di immobile da condurre in locazione è il Dott.
Mauro Rosario Nicastri, nella qualità di dirigente dell’Ufficio VIII – ICT, Logistica e Servizi generali.
PUBBLICITA’
Il presente avviso di indagine di mercato è pubblicato sul sito dell’AICS http://www.
https://www.aics.gov.it/ nella sezione Trasparenza, Amministrazione Trasparente, Bandi di Gara e
Contratti.
Della pubblicazione dell’Avviso sarà data notizia tramite diffusione sui principali canali di informazione
web.
Roma,
Il Responsabile unico del procedimento
Dott. Mauro Rosario Nicastri
Mauro
Rosario
Nicastri IL DIRETTORE
07.08.2021
07:12:23 Dott. Luca Maestripieri
GMT+00:00
MAESTRIPIERI LUCA
AGENZIA ITALIANA PER LA
COOPERAZIONE ALLO
SVILUPPO
09.08.2021 09:04:15
GMT+01:00
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