Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day

Pagina creata da Ludovica Donato
 
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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
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                               Manuale per
                        l’organizzazione di eventi
Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Introduzione - Gian Franco Kasper
I bambini sono il nostro futuro. Da una stagione all’altra li vediamo avvicinarsi agli sport invernali
per la prima volta. Non importa se da grandi non diventeranno dei campioni di sci - quello che
vogliamo noi è vederli crescere in modo che lo sci e lo snowboard siano parte integrante della loro
vita. È questa la filosofia che ha ispirato la campagna della FIS “Portiamo i bambini sulla neve”,
introdotta dal Comitato della FIS nel novembre 2007. L’iniziativa ha riscosso grande successo ed
è quindi giunto il momento di fare il passo successivo e lanciare la Giornata Mondiale della Neve.

Quello che vivrete non sarà soltanto un altro giorno del calendario. Ogni anno si tengono giornate
per promuovere cause meritevoli, ma la Giornata Mondiale della Neve è diversa, poiché abbina
molteplici benefici alla gioia e all’entusiasmo che la neve sa dare. I bambini la trascorreranno in-
sieme alla loro famiglia, incoraggiati a divertirsi e a scoprire la neve e imparando al tempo stesso
a conoscere l’ambiente, i benefici degli sport invernali per la salute e a vivere la neve in tutta
sicurezza, in pista e fuoripista. Ci auguriamo che la Giornata Mondiale della Neve sia un’esperienza
che ogni bambino serberà per tutta la vita e che vorrà rivivere ogni anno.

La FIS si è sempre fortemente impegnata sul fronte agonistico dello sci e dello snowboard. Negli
ultimi 100 anni ha fatto molto per tutelare il prestigio, le emozioni e la correttezza dello sci e dello
snowboard competitivi. Da qualche anno, tuttavia, abbiamo dovuto constatare un calo nella pratica
degli sport invernali, specie tra i più giovani. La Giornata Mondiale della Neve cerca non solo di
regalare ai bambini un’esperienza memorabile, ma anche di aiutare a rianimare la partecipazione
agli sport invernali.

Questo evento non sarebbe tuttavia possibile senza il patrocinio di alcuni sostenitori fondamentali.
Vorrei pertanto cogliere l’occasione per ringraziare ufficialmente le Associazioni Nazionali di Sci
della FIS, i Comitati Organizzativi della FIS, l’Associazione Internazionale Maestri di Sci, il settore
degli sport sciistici e invernali, gli enti turistici e la F.I.A.N.E.T. (Internationale Föderation Nationaler
Verbände von Seilbahnunternehmen).

Credo fermamente nella campagna della FIS “Portiamo i bambini sulla neve”. Spero condividiate
la nostra stessa visione di un mondo in cui ogni bambino abbia la possibilità di vivere la neve e
                                                                                                                Presidente FIS
crescere praticando gli sport invernali. Vi invito dunque a promuovere questa iniziativa davvero
unica e di unirvi a noi per la più grande giornata sulla neve di tutto l’anno!

                                                                                                                Gian Franco Kasper
Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Contenuti
Manuale per l’organizzazione di eventi .................................................                         1
      Che cos’è il Manuale per l’organizzazione di eventi? ......................... 2
      Chi deve utilizzare questo Manuale? .................................................. 2
Introduzione ............................................................................................. 3
      Il motto della Giornata Mondiale della Neve ....................................... 5
      Perché ................................................................................................    6
      Obiettivi ............................................................................................... 8
Benefici per gli organizzatori di eventi .................................................. 10
Come partecipare ....................................................................................            13
Supporto dalla FIS ................................................................................... 16
Sito ............................................................................................................. 17
Notizie e social media ............................................................................... 18
Kit di strumenti digitali ................................................................................ 19
Guida con idee per gli eventi e casistica ...................................................                    20
Consultazione gratuita per gli eventi .......................................................... 21
Offerte speciali a sostegno degli eventi ..................................................... 22
L’importanza dei social media ................................................................ 23
Premi ......................................................................................................... 25
Linee guida ............................................................................................... 27
      Iscrizione ............................................................................................. 28
      Dates ..................................................................................................   29
      Sedi ..................................................................................................... 30
      Eventi .................................................................................................. 31
      Relazioni sull’evento ........................................................................... 32
      Logo .................................................................................................... 33
      Immagini ............................................................................................. 33
      Partner e sponsor ............................................................................... 34
      Kit di strumenti .................................................................................... 35
      Responsabilità del sito web ................................................................ 35
Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Manuale per l’organizzazione di eventi

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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Che cos’è il Manuale per l’organizzazione
di eventi ?
Questo Manuale è stato concepito per aiutarvi, in qualità di organizzatori della
Giornata Mondiale della Neve, a creare LA PIÙ GRANDE GIORNATA SULLA
NEVE DELL’ANNO.

La guida contiene tutto ciò che dovete sapere per organizzare un evento come
la Giornata Mondiale della Neve. Troverete, per esempio, informazioni su aspetti
come “Che cos’è la Giornata Mondiale della Neve”, “Linee guida”, “Obiettivi e
benefici”, nonché sulle modalità di registrazione, il supporto fornito dalla FIS, e
molto altro ancora.

Chi deve utilizzare questo Manuale?
Questo Manuale è destinato a qualsiasi gruppo sia interessato a creare un evento
per celebrare LA PIÙ GRANDE GIORNATA SULLA NEVE DELL’ANNO.

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                                                                                      Walking proud on World Snow Day. Cheremukhovo (RUS)
Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Introduzione

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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
State per aderire a un festival internazionale della neve. Ma di che cosa si tratta
precisamente?

•       La Giornata Mondiale della Neve fa parte della campagna
        internazionale della FIS “Portiamo i bambini sulla neve”, avviata nel 2007

•       La Giornata Mondiale della Neve è un festival annuale della neve
        per bambini e le loro famiglie

•       La Giornata Mondiale della Neve offre la possibilità di ESPLORARE,
        ESALTARSI e ENTUSIASMARSI sulla neve

•       La Giornata Mondiale della Neve celebra tutto ciò che riguarda la neve!

•       La Giornata Mondiale della Neve avvicina e promuove il settore
        globale della neve e le attività ricreative che offre

•       La Giornata Mondiale della Neve è aperta a chiunque conosca
        già o voglia conoscere le attività sulla neve

•       Lo scopo della Giornata Mondiale della Neve è di avvicinare i più
        giovani alla neve e generare valore aggiunto per tutti quelli che
        già vi partecipano

La Giornata Mondiale della Neve include numerose attività che si terranno simul-
taneamente nel giro di un fine settimana, in tutto il mondo, per creare LA PIÙ
GRANDE GIORNATA SULLA NEVE DELL’ANNO!

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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Il motto della Giornata Mondiale della
Neve
A nostro avviso, le tre E della Giornata Mondiale della Neve spiegano al meglio il
concetto – esprimono appieno di che si tratta. Questo motto sarà onnipresente in
tutte le comunicazioni e nella promozione dell’immagine della Giornata Mondiale
della Neve:

EXPLORE - ESPLORARE :
La possibilità di scoprire qualcosa di nuovo.

ENJOY - ESALTARSI :
Il momento di divertirsi con e sulla neve.

EXPERIENCE - ENTUSIASMARSI :
Il modo per dare vita a ricordi meravigliosi e grande ispirazione per continuare a
divertirsi sulla neve.

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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Perché
Motivo principale:

Incrementare la partecipazione :
Ricerche recenti hanno dimostrato che, negli ultimi anni, è diminuito il numero di
persone che prendono parte ad attività sulla neve. Anche se uno dei ruoli salienti
della FIS è quello di organizzare una struttura per le competizioni internazionali
fino ai massimi livelli, siamo anche impegnati nella promozione globale e nello
sviluppo delle attività sciistiche e di snowboard per divertirsi. La Giornata Mondi-
ale della Neve è dunque una delle iniziative più importanti introdotte dalla FIS per
incoraggiare le attività sulla neve come sano modo di divertirsi nel tempo libero,
soprattutto per i giovani.

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Th J - Manuale per l'organizzazione di eventi - World Snow Day
Altri motivi importanti :

La Giornata Mondiale della Neve non è soltanto un modo per aumentare il nume-
ro di persone, ma è anche una giornata per sensibilizzarle e informarle. Durante
la Giornata Mondiale della Neve vogliamo promuovere :

L’ambiente
Le nuove generazioni sono i futuri custodi della neve. I bambini di oggi saranno a
capo delle aziende, dei settori e delle grandi industrie di domani. Le nuove gener-
azioni hanno bisogno di crescere avendo cura dell’ambiente, così che anche loro
e i loro figli potranno continuare a giocare sulla neve. Inoltre, tutelando l’ambiente
per preservare la neve, verranno favoriti anche altri habitat naturali.

Benefici per la salute
Gli effetti salutari degli sport sulla neve sono chiari e ben noti. Un grande van-
taggio che possono offrire più di molti altri sport è il fattore “ammirazione” susci-
tato dall’ambiente naturale. Dobbiamo distogliere i bambini dai videogiochi con la
neve e portarli sulla neve vera.

Sicurezza
La sicurezza è data per scontata come parte integrante della vita moderna, in-
cluse le attività sulla neve. Ecco perché le “10 regole della FIS per la condotta
degli sciatori e degli snowboarder”, che sono considerate a livello globale come
leggi di condotta sulle piste, sono anch’esse parti naturali delle attività per la Gior-
nata Mondiale della Neve. Aiuteranno a mostrare ai bambini e alle loro famiglie
come comportarsi e come stare in sicurezza sulla neve, e in questo modo li sensi-
bilizzeranno in merito all’importanza della sicurezza anche in altri ambiti.
Obiettivi
Obiettivi principali :

Da raggiungere entro la Giornata Mondiale della Neve del 2020.

1.       Obiettivo: Consentire ai bambini e alle loro famiglie di esplorare,
         divertirsi e vivere tutto il fascino della neve, attraverso eventi e attività
         speciali organizzati nell’ambito della Giornata Mondiale della Neve.

         Parametro di misurazione: Organizzare in media 500 eventi in 40
         nazioni.

2.       Obiettivo: Assicurare che gli organizzatori siano soddisfatti dei loro
         eventi e del loro impegno volto a portare i bambini sulla neve.

         Parametro di misurazione: Registrare in media un tasso di ritenzione
         degli eventi pari all’85%.

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Secondary Goals:

Da raggiungere entro la Giornata Mondiale della Neve del 2020.

1.     Obiettivo: Accrescere la consapevolezza della necessità di proteggere
       e conservare il patrimonio ambientale.

       Parametro di misurazione: Accertare che il programma delle iniziative
       includa almeno 50 eventi con attività mirate al rispetto per l’ambiente.

2.     Obiettivo: Promuovere i vantaggi degli sport invernali per la salute.

       Parametro di misurazione: Allacciare entro il 2020 rapporti collaborativi
       con un organismo esterno impegnato nella cura della salute fisica.

3.     Obiettivo: Sottolineare l’importanza della sicurezza sulla neve e della
       conoscenza delle regole di comportamento da tenere in montagna.

       Parametro di misurazione: Accertare che il programma delle iniziative
        includa almeno 50 eventi con attività relative alla sicurezza in montagna.

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Benefici per gli organizzatori di
eventi

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Organizzare un evento per la Giornata Mondiale della Neve offre l’opportunità di:

Sviluppare qualcosa di unico per attirare i bambini e le loro famiglie.
La Giornata Mondiale della Neve è un ottimo palcoscenico per attrarre nuove
persone verso gli sport sulla neve, specialmente i più giovani, con idee creative.

Dimostrare al mondo il proprio interesse per le generazioni future.
Utilizzate la piattaforma globale della Giornata Mondiale della Neve per dimos-
trare il vostro interesse nei riguardi dei bambini e dei giovani.

Un nuovo spirito per la vostra comunità.
Quando le persone si uniscono, formano una comunità. La Giornata Mondiale
della Neve è un’occasione per unire la vostra comunità con un’idea concepita su
misura per portare famiglie e bambini a divertirsi sulla neve. È, inoltre, una grande
opportunità con cui immigrati e parti svantaggiate della popolazione potranno
provare il divertimento e l’emozione che offre la neve.

Trarre una soddisfazione personale dando la possibilità ai bambini di esplorare,
esaltarsi ed entusiasmarsi sulla neve.
Creando un evento per la Giornata Mondiale della Neve, offrirete un contributo
personale a un maggior numero di bambini, che potranno divertirsi con qualcosa
che rende felici milioni di persone: la neve. Tramite la piattaforma globale, il vostro
evento mostrerà al mondo gli innumerevoli modi con cui divertirsi sulla neve.
Aderire a un’iniziativa internazionale che abbraccia gli sport sulla neve
Entrate a far parte di un movimento globale che condivide l’obiettivo comune di
portare più bambini sulla nostra amata neve.

Investire nel vostro futuro
Stabilite saldi rapporti con i bambini e le loro famiglie, in modo che continuino a
divertirsi con voi sulla neve per molti anni a venire.

Fare leva sulla piattaforma promozionale e sugli strumenti per raggiungere nuovi
gruppi target
La Giornata Mondiale della Neve acquisterà sempre più popolarità con l’aumentare
dei partecipanti. Il kit di strumenti per la Giornata Mondiale della Neve è a vostra
disposizione ed è realizzato per relazionarvi con gruppi che in precedenza non
potevate raggiungere. Registrandovi sul sito www.world-snow-day.com avrete
libero accesso a una miriade di materiali.

Aprire le porte a nuove partnership
La Giornata Mondiale della Neve è un’opportunità perfetta per contattare nuovi
partner o sponsor. Presentate loro la vostra idea per la Giornata Mondiale della
Neve e allacciate rapporti duraturi.

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Come partecipare

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Elaborate:
Sviluppate la vostra idea per la partecipazione. Il “Manuale per l’organizzazione di
eventi” disponibile su www.world-snow-day.com include idee fantastiche.

Iscrivetevi:
Accedete al sito della Giornata Mondiale della Neve per registrare il vostro evento.
In seguito, riceverete un nome utente e una password. Tenete queste informazio-
ni a portata di mano perché vi daranno accesso alla vostra area personale.

Ponderate:
Accedete al vostro kit di strumenti gratuito per la Giornata Mondiale della Neve e
iniziate a pianificare dettagliatamente il vostro evento.

Formulate:
Preparate e promuovete il vostro evento per la Giornata Mondiale della Neve.
La FIS vi fornirà supporto tramite il sito e il kit di strumenti. Potete scriverci in
qualsiasi momento all’indirizzo e-mail worldsnowday@fisski.com per rivolgerci
qualsiasi domanda.

Celebrate:
Aderite alla PIÙ GRANDE GIORNATA SULLA NEVE. Divertitevi durante la Gior-
nata Mondiale della Neve e non dimenticate di postare un racconto del vostro
evento sul nostro sito www.world-snow-day.com, per farlo conoscere in tutto il
mondo. L’ultimo giorno utile per inviare il vostro articolo è il 20 febbraio 2019.

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Supporto dalla FIS

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Sito
     Il sito della Giornata Mondiale della Neve è pensato per voi.
     Rappresenta uno strumento promozionale chiave per il vostro evento e contiene
     tutto ciò che dovete sapere della Giornata Mondiale della Neve. Se non trovate
     risposta a una vostra domanda, non esitate a inviare un’email all’indirizzo
     worldsnowday@fisski.com.

     Alcune delle aree principali del sito web includono:

     •       Registrazione degli organizzatori di eventi legati alla Giornata Mondiale
             della Neve
     •       Profili di organizzatori ed eventi in tempo reale
     •       Manuale per l’organizzazione di eventi legati alla Giornata Mondiale
             della Neve
     •       Guida con idee per gli eventi legati alla Giornata Mondiale della Neve
     •       Casistica di eventi legati alla Giornata Mondiale della Neve
     •       Ultime notizie e comunicati stampa
     •       Kit di strumenti digitali ufficiale per la Giornata Mondiale della Neve
     •       Fornitori preferenziali
     •       Premi della Giornata Mondiale della Neve

     Una funzionalità molto importante del sito sono i profili in tempo reale, studiati per
     informare il pubblico del vostro evento. Proprio come suggerisce il nome, ogni
     profilo è aggiornabile in diretta, il che significa che potete collegarvi al sito, ag-
     giornare i dettagli del vostro evento e tenere sempre informato il vostro pubblico.
     Il sito web della Giornata Mondiale della Neve è la vostra piattaforma promozion-
     ale. Siate creativi e assicuratevi di caricare immagini, video, copertura dei media
     e tutte le informazioni necessarie sul vostro evento. Il sito è molto semplice, ma
     in caso di difficoltà potete contattarci in qualsiasi momento a

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     worldsnowday@fisski.com
Notizie e social media
     Le notizie in merito alla Giornata Mondiale della Neve, compresi i comunicati sui
     social media, raggiungono ogni giorno più di 15.000 persone. Questo esauriente
     sistema di diffusione è stato collegato alle notizie divulgate dalla FIS, dunque ora
     i dettagli degli eventi per portare i bambini sulla neve vengono forniti unitamente
     alle ultimissime sui Campionati del Mondo e su altri eventi di alto livello.

     In questo modo, gli organizzatori possono contare su una copertura globale per
     tutti i dettagli degli eventi che postano sui social media o nel sistema per le in-
     formazioni relative alla Giornata Mondiale della Neve.

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Kit di strumenti digitali
     Il kit di strumenti digitali della Giornata Mondiale della Neve è un set di strumenti
     promozionali creato per aiutarvi a promuovere il vostro evento. Realizzato per
     essere il più semplice e conveniente possibile, lo troverete sul sito www.world-
     snow-day.com una volta completata la vostra registrazione. I file in formato digi-
     tale possono essere portati direttamente in tipografia, per produrre il materiale
     promozionale che desiderate. Il costo della produzione in ambito locale sarà a
     carico della vostra organizzazione.

     Il kit di strumenti sarà aggiornato di continuo per assicurarvi i migliori strumenti
     promozionali. Se avete dei suggerimenti, comunicateceli all’indirizzo
     www.worldsnowday@fisski.com.

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Guida con idee per gli eventi e casistica
     Designing events can seem like a huge task and for many the first question is
     “where do I begin?” With World Snow Day, FIS has created the Event Ideas
     Guide. The Guide has taken the best practices of previous events and put them
     into an easy to read document. To help further the document contains a checklist
     of items needed for an event. Finally, World Snow Day has also developed Case
     Studies from some of the most successful events. The Case Studies go in-depth
     into what is done by Organisers to reach their goals.

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Consultazione gratuita per gli eventi
     Al momento di creare un’iniziativa, gli organizzatori hanno invariabilmente molti
     interrogativi. In alcuni casi troveranno una risposta, ma in altri vorranno parlarne
     con qualcuno. Fortunatamente siamo qui per darvi gratuitamente un aiuto. Con-
     tattateci a qualunque punto del vostro evento per eventuali domande su tutti gli
     aspetti: pianificazione, marketing, programmi alternativi e molto altro ancora.

     Email: worldsnowday@fisski.com
     Téléphone: +41 33 244 6126
     Facebook: www.facebook.com/worldsnowday
     Twitter: www.twitter.com/worldsnowday

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Offerte speciali a sostegno degli eventi
     La Giornata Mondiale delle Neve proporrà periodicamente Offerte speciali a
     sostegno degli eventi. Rese possibili dal supporto di uno dei nostri partner, in-
     tendono fornire attrezzature supplementari e utili strumenti per l’esecuzione del
     vostro evento. L’offerta lanciata di recente con Audi ha portato alla distribuzione
     di oltre 105.000 attrezzature per eventi in 52 nazioni in tutto il mondo.

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L’importanza dei social media

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Oltre ai tradizionali mass media e a internet, disponete di diversi nuovi strumenti
mediatici per promuovere il vostro evento, come::

Facebook
La Giornata Mondiale della Neve ha un profilo Facebook. Digitate semplicemente
World Snow Day / Giornata Mondiale della Neve nella casella di ricerca. La FIS
aggiornerà periodicamente questa pagina con le ultime notizie riguardo a nuovi
partecipanti, nuovi partner e nuovi organizzatori. Vi invitiamo a creare anche una
pagina Facebook per il vostro evento e a condividere quante più immagini, video
e testi possibili, postandoli su world-snow-day.com.

Twitter
Vi incoraggiamo a sfruttare potere commerciale di Twitter: aprite un account Twit-
ter per promuovere il vostro evento. Ricordatevi di controllare la pagina ufficiale
della Giornata Mondiale della Neve e cliccare il tasto “Segui”. Questo permetterà
a voi e a chi segue il vostro profilo di leggere le ultime notizie sulla Giornata Mon-
diale della Neve. Per localizzare la nostra pagina Twitter digitate semplicemente
World Snow Day / Giornata Mondiale della Neve nella casella di ricerca.

Questi strumenti vanno ad aggiungersi ai vostri canali mediatici principali, quali la
televisione, la radio e i giornali. Per aiutarvi a stabilire un collegamento con questi
canali, il team della Giornata Mondiale della Neve metterà a disposizione una
cartella stampa completa sul sito dell’evento.

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Premi

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I Premi della Giornata Mondiale della Neve intendono riconoscere gli eventi e le
     iniziative migliori in presenza delle circostanze più diverse. Vengono conferiti ogni
     due anni (ciascun anno dispari) e includono quattro categorie :

     •       Migliore evento della Giornata Mondiale della Neve: per eventi
             con più di 500 persone

             Premio: 10 000 CHF

     •       Migliore piccolo evento della Giornata della Neve: per eventi con meno
             di 500 persone

             Premio: 2 000 CHF

     •       Premio all’innovazione: per eventi che attuano in pratica idee innovative

             Premio: una troupe professionale che vi filmerà dopo l’evento della
             Giornata della Neve

     •       Premio “Line Honors”: per il 1º evento registrato

             Premio: 1 000 CHF

     Per il testo integrale del regolamento delle premiazioni, visitate il sito della Gior-
     nata Mondiale della Neve: www.world-snow-day.com

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Linee guida

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Iscrizione
Per diventare un’iniziativa ufficiale e riconosciuta della Giornata Mondiale della
Neve, il vostro evento deve essere registrato presso la FIS. Per scoprire di più,
consultate la sezione “Come partecipare” di questo documento
(vedere pagina 14).

Chi può iscriversi?

La FIS accetterà solamente le iscrizioni di gruppi e/o organizzazioni formali che
abbiano un genuino interesse a promuovere attività sulla neve e la Giornata
Mondiale della Neve, e che condividano gli obbiettivi della campagna “Portiamo i
bambini sulla neve” della FIS. La FIS non accetterà le iscrizioni di gruppi e organ-
izzazioni che cerchino di promuovere altri eventi diversi dalla Giornata Mondiale
della Neve o che abbiano come obbiettivo quello di infamare il nome della FIS o
della Giornata Mondiale della Neve.

La FIS assumerà il ruolo di coordinatore globale e farà del proprio meglio per in-
formare gli organizzatori di eventi iscritti riguardo alle possibilità di cooperazione
e coordinamento con gli altri organizzatori della Giornata Mondiale della Neve
nelle sedi o regioni vicine. La FIS informerà inoltre i contatti designati della Gior-
nata Mondiale della Neve presso le Associazioni Sciistiche Nazionali circa ogni
iscrizione all’interno della loro nazione.

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Date
La Giornata Mondiale della Neve avrà luogo ufficialmente domenica 19 gen-
naio 2020. Tuttavia, gli organizzatori potranno tenere i propri eventi legati alla
Giornata Mondiale della Neve a partire da lunedì 13 gennaio 2020, poiché siamo
consapevoli che la data ufficiale potrebbe non risultare idonea per la totalità degli
organizzatori o dei partecipanti.

IMPORTANTE: Gli eventi non potranno avvenire in date successive a domenica
19 gennaio 2020.
                                                                                                        Data                   Evento

                                                                                        1 luglio 2019          Inizio delle iscrizioni

                                                                                        15 dicembre 2019       Scadenza per le iscrizioni degli organiz-
                                                                                                               zatori

                                                                                        19 gennaio 2020        Giornata Mondiale della Neve 2020

                                                                                        19 febbraio 2020       Termine per l’invio del modulo di relazi-
                                                                                                               one sull’evento

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Sedi
La FIS incoraggia a livello globale la partecipazione alla Giornata Mondiale della
Neve. Per questo motivo tutti gli eventi a misura di bambini e famiglie possono
essere accettati, purché soddisfino i criteri per l’approvazione (vedere pagina
26). Tale approvazione può essere ottenuta solamente registrando l’evento su
www.world-snow-day.com. Si prega di notare che, al momento di registrare il
vostro evento, sarà richiesta una descrizione della sede prevista.

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Eventi
Vari tipi di eventi possono essere tenuti per celebrare la Giornata Mondiale della
Neve. La creatività nell’organizzare le iniziative è l’elemento chiave. Gli eventi
per la Giornata Mondiale della Neve devono cercare di far “Esplorare, Esaltarsi
ed Entusiasmarsi” sulla neve – in altre parole dovrebbero motivare i bambini e le
loro famiglie a partecipare a qualunque attività che riguardi la neve.

Avete problemi a organizzare un evento?
La FIS ha compilato una lista di suggerimenti su eventi, attività e sedi. Questi
esempi sono riportati sul sito della Giornata Mondiale della Neve
www.world-snow-day.com.

Avete già un evento in programma per quel giorno?
È possibile allineare l’evento esistente con la Giornata Mondiale della Neve.
Diteci solo come proponete di riuscirci, e ricordate di registrare il vostro evento
per poter usufruire degli strumenti che la Giornata Mondiale della Neve mette a
vostra disposizione.

Avete un’idea ma non siete sicuri che sia fattibile o permessa?
Non esitate a inviarci le vostre domande all’indirizzo worldsnowday@fisski.com.
In alternativa, consultate il sito internet per verificare se sia possibile rispondere
in modo facile ai vostri quesiti.

Vi preghiamo inoltre di notare che, al momento della registrazione dell’evento,
verrà richiesta una breve descrizione della vostra idea. La cosa fondamentale
è che l’evento sia incentrato sul portare i bambini alla neve, ispirandoli a “Es-
plorare, Esaltarsi ed Entusiasmarsi” sulla neve con tutta la famiglia.

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Relazioni sull’evento
Chiediamo agli organizzatori iscritti di presentare una relazione sul loro evento,
per due ragioni:

La Giornata Mondiale della Neve non è un’iniziativa singola. La FIS cercherà di
rendere ogni successiva Giornata Mondiale della Neve migliore di quella prec-
edente. L’unico modo per riuscirci è raccogliere le opinioni sulla Giornata e la sua
organizzazione, così da poter valutare quali siano gli aspetti da migliorare e con-
dividere i risultati con gli altri organizzatori. Dobbiamo anche sapere quante per-
sone parteciperanno al vostro evento, per poter quantificare lo slancio globale
che stiamo generando: assicuratevi dunque di tener conto dei partecipanti e di
inserire il totale nella vostra relazione. Anche altre statistiche, come la trattazione
mediatica, gli amici Facebook e il seguito su Twitter, rappresentano informazioni
valide che sarebbe bene includere.

L’altro motivo per cui vi chiediamo di presentare tale rapporto è permetterci di
premiare i migliori eventi. Vi incoraggiamo a includere immagini, video e link, ol-
tre alle opinioni dei partecipanti e del team organizzativo, nella vostra relazione.
In tal modo, potremo avere un’idea di come il vostro evento si sia svolto. Più ap-
profondita sarà la vostra relazione, migliore sarà l’impressione complessiva che
potremo farci. Ricordate che il termine ultimo per la consegna delle relazioni sarà
il 20 febbraio 2019.

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Logo
Il logo della Giornata Mondiale della Neve è un marchio registrato di proprietà
della FIS. È allo stesso tempo un elemento cruciale per l’intera campagna. Per
questo motivo si applicano le seguenti regole:

Il diagramma di cui sopra raffigura l’impostazione ufficiale dei colori. I colori
devono strettamente uniformarvisi e non venire alterati. Solo la dimensione del
logo può essere modificata, diversamente non è possibile cambiare il logo in al-
cun modo. Un organizzatore iscritto alla Giornata Mondiale della Neve può usare
il logo nelle sue iniziative per la Giornata Mondiale della Neve.

Immagini
Qualunque immagine che la vostra organizzazione ottenga e/o usi per promuo-
vere la Giornata Mondiale della Neve deve essere accompagnata dai necessari
diritti rilasciati dal fotografo e dai partecipanti. Ciò include il diritto all’immagine
della persona. Vi preghiamo di assicurarvi che tali diritti vengano debitamente
ottenuti. Per ciascuna foto inviata alla FIS o caricata sul sito dell’evento, sia
all’interno della relazione sia sul profilo dell’evento, vi preghiamo di includere
il relativo copyright (nome dell’organizzazione/autore). Si sottolinea che le im-
magini caricate sul sito potranno essere usate dalla FIS per altri scopi.

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Partner e sponsor
La promozione del vostro evento sarà la chiave per il successo. Quindi, impeg-
natevi affinché sia la vostra Giornata Mondiale della Neve. La FIS non impone
restrizioni alle vostre scelte in materia di supporto o partner locali. Suggeria-
mo vivamente di collaborare con organizzazioni, quali associazioni ambientali
o aziende e altre organizzazioni attive nella sanità, che aiuteranno a ribadire i
messaggi fondamentali della Giornata Mondiale della Neve. Rammentate che
i target di riferimento sono i bambini e le loro famiglie, dunque astenetevi dal
collaborare con aziende che non condividano obiettivi idonei (es. produttori di
alcolici e sigarette).

Decidere i livelli di promozione e sponsorizzazione del vostro evento spetta a voi.
Lasciate che i vostri sponsor, sostenitori e partner ottengano i massimi livelli di
visibilità, assicurando al contempo che sia sempre chiaro che l’evento in ques-
tione è la Giornata Mondiale della Neve. Ricordate che nessuno sponsor è fuori
portata: i vostri sponsor, sostenitori e promotori non potranno che trarre vantaggi
da questo evento. Cercate rapidamente di individuare le persone giuste con cui
relazionarvi, contattatele, convincetele e motivatele a divenire partner del vostro
evento. Per un aiuto in più, potete anche contattare la vostra Associazione Sci-
istica Nazionale.

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Kit di strumenti
Non appena vi sarete registrati alla Giornata Mondiale sulla Neve, la vostra or-
ganizzazione avrà accesso agli strumenti messi a disposizione per promuovere
il vostro evento. Tali strumenti sono stati formulati in maniera strategica per per-
mettervi di sostenere efficacemente un evento. È possibile trovarli sul sito
www.world-snow-day.com. Tali strumenti verranno continuamente sviluppati.

Responsabilità del sito web
Il sito della Giornata Mondiale della Neve è stato creato per voi, con lo scopo di
promuovere il vostro evento. La FIS farà il suo meglio per monitorarne i contenuti
caricati, ma non può controllare ogni cosa. Alla luce di quanto detto, esprimiamo
due desideri:

1.      Controllate ciò che viene postato sulla pagina del sito dedicata al
        vostro evento e che i contenuti siano a misura di famiglia. Il vostro
        profilo avrà conseguenze dirette per l’immagine sia dell’evento
        sia della Giornata Mondiale della Neve stessa.

2.      Se notate qualcosa di improprio sul sito web, inviate un’email
        all’indirizzo worldsnowday@fisski.com.

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Ci vediamo sulla World Snow Day !

                      World Snow Day Event Planning Manual
                      CH-3563 Oberhofen/Thunersee (Suisse)
                                Marc Hodler Haus
                                  Blochstrasse 2
                               Tel +41 33 244 6161
                              Fax +41 33 244 6171
                            worldsnowday@fisski.com
                             www.world-snow-day.com

                                      President
                                 Gian Franco Kasper

                                  Secretary General
                                    Sarah Lewis

                                Executive Editors
                        Andrew Cholinski and Jenny Weideke

                         Graphical Concept / Layout / Print
                        Andrew Cholinski and M.A.D Designs

                                       Copyright
               No articles may be reproduced without identification of
                              the source (Copyright: FIS).
   The FIS logograms and World Snow Day logo are registered trademarks of FIS.
    FIS wishes to thank all its members and partners for their contributions to this
                publication. Without them this would not be possible

                                  Photo Credits
                             National Ski Associations
                                  Agence Zoom
                                  I-stock photos
                                  M.A.D Designs
                         World Snow Day Event Organisers
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