Software per la gestione di palestre, centri benessere e sportivi

Software per la gestione di palestre,
    centri benessere e sportivi

Applicazione
    gestionale
    progettata
 per gestire tutti
     gli aspetti
    di palestre,
  centri sportivi
e centri benessere

Sicuro
Personalizzabile
   Flessibile
   Affidabile
  Collaudato
  Economico

Sicuro                  Affidabile                   Intuitivo
Progettato e sviluppato     La struttura è leggera       Interfaccia grafica
      in modo che         e veloce. Esente da crash   semplice ed immediata.
   i dati siano sicuri      e malfunzionamenti,           I contenuti sono
    e protetti e che           prevede back-up        organizzati per facilitare
   non sia possibile      quotidiani per garantire     e velocizzare il lavoro
  alcuna intrusione.         la sicurezza dei dati.          quotidiano.

    Modulare               Personalizzabile                Assistenza
Piena facoltà di scelta      Dalla veste grafica         Un servizio costante
  delle funzionalità.        ai moduli esistenti             che asseconda
 Tante combinazioni           fino alla sviluppo             puntualmente
    per ottimizzare         di nuove funzionalità       le richieste per essere
  il flusso lavorativo          per soddisfare           sempre al passo con
 e contenere i costi.           ogni esigenza.        il mutare delle esigenze.

    multiazienda Gestisci più aziende collegate
    multiutente Più utenti con accessi monitorabili e limitabili
    multipiattaforma Windows, Apple, Linux - Computers, Phones, Tablets
    multiluogo 100% web - based, accedi da ovunque ti trovi
    nessuna installazione

Perchè
scegliere
Flexion?

Flexion
è un software
  modulare

Clienti
Non un semplice indirizziario,
ma un archivio di schede cliente
corredate di foto.
Completa gestione
di tutte le informazioni
relative all’anagrafica,
ai servizi fruiti,
iscrizione e certificazione medica,
privacy oltre che l’invio diretto
di email e SMS/MMS.
Monitoraggio degli accessi
in palestra e sul sito web
ed eventuale blocco temporaneo
degli stessi.
I dati raccolti consentono
la generazione di grafici statistici.

Corsi
e servizi
Flexion premette di creare schede
per ogni tipo di corso o servizio di
duplice utilità: informativa
e organizzativa.
Il testo descrittivo, arricchito da
una o più foto e/o video,
è pubblicabile sia on line che
su circuito infopoint.
Dal punto di vista organizzativo,
per ogni corso, è possibile assegnare
tipologia e categoria di servizio,
indicarne il numero di posti disponibili
e di riserva, la prenotabilità
da infopoint e/o da sito internet.

Abbonamenti
Molteplici tipologie di abbonamento
con caratteristiche liberamente
combinabili tra loro:
- a tempo;
- a punti/ingressi - eventualmente
  scalabili al momento della
  prenotazione;
- a fasce orarie;
- a giorni di frequenza;
- daily pass - entrata giornaliera;
- utilizzo indivuale e/o collettivo,
  contemporaneo o differito;
- limitazione ingressi per un
  determinato periodo di tempo;
- durata massima definibile in mesi.

Orario
Il modulo consente di generare
e stampare, anche in grande formato,
l’orario ideale senza correre il rischio
di accavallare i corsi e le diverse
proposte del centro.
Ad ogni corso è possibile associare:
la durata, uno o più insegnanti,
una o più sale del centro
ed un colore identificativo.
Nella tabella orario, tutti i corsi
appartenenti alla medesima categoria
avranno stesso colore di sfondo.
L’orario generato è visualizzabile
immediatamente sul sito internet
e sugli infopoint.

Prenotazioni
Il cliente organizza
in maniera autonoma
la propria attività nel centro,
tramite infopoint e/o sito web.
Il software monitora e regola l’accesso
ai corsi con posti limitati,
accettando la prenotazione
e prevedendo una lista di attesa.
Per gli abbonamenti a punti,
ove previsto, lo scalo del punto
avviene in automatico
al momento della prenotazione,
per le liste d’attesa, lo scalo
avviene solo nel momento in cui
si verifica la disponibilità di un posto.
Per ogni corso che prevede
prenotazione, il gestore può stampare
un elenco dei clienti accreditati.

Prodotti e
accessori
Oltre ai servizi e agli abbonamenti
Flexion gestisce il magazzino
e la vendita di prodotti e accessori.
Locazione di armadietti,
vendita di asciugamani,
abbigliamento, accessori e gadget
di qualsiasi tipo sono archiviabili,
anche secondo categorie,
e fatturabili in maniera
semplice ed immediata.
Inoltre è possibile creare grafici
e statistiche degli articoli venduti
in modo da poter sempre
soddisfare le richieste della clientela.

Contabilità
Il modulo registra ogni acquisto:
iscrizioni, abonamenti, accessori, etc.
All’emissione della fattura o ricevuta
fiscale, selezionando il cliente, le voci
sono riproposte in automatico
con possibilità di rimandarne alcune
a successive emissioni fiscali.
I documenti generati in pdf pronti per
la stampa o l’invio per e-mail.
Il software gestisce anche l’emissione
di note di credito.
La scontistica è facilitata dalla
creazione di classi di sconto associabili
sia direttamente sia al cliente, sia
alla categoria professionale - es:
pensionati, studenti, etc. -
La scontistica è riproposta in
automatico in fase di emissione fiscale
e calcolata, se desiderato, per ogni
voce in fattura.
Flexion crea grafici dei flussi economici.

Scadenze
Tutte le scadenze
sempre sottomano
per ottimizzare al meglio
la gestione del centro.
Tramite apposite schermate
è possibile visualizzare:
- le scadenze degli abbonamenti
   e gli abbonamenti non rinnovati;
- scadenze di certificati medici
   ed iscrizioni annuali
   di ogni cliente;
- fatture e rate di pagamento;
È possibile altresì calendarizzare
i compleanni e le festività
con invio automatico
di e-mail e/o SMS/MMS augurali.

Statistiche
Tutti i dati archiviati,
per ogni modulo,
sono utilizzati da Flexion
per generare grafici statistici.
Tutti i grafici sono parametrizzati
e il gestore può interagire con essi
visualizzando le informazioni
di maggiore interesse,
limitandole, anche, per intervalli
di tempo.
Flexion monitora graficamente
l’andamento dell’attività
visualizzando i dati
in modo chiaro e preciso,
per ottimizzare al massimo
la proposta commerciale
e massimizzare l’impatto
degli interventi.

Marketing
Lo strumento efficace per informare
la clientela e promuovere i servizi.
L’applicazione crea gruppi di utenti
secondo molteplici parametri:
tipologia, fasce di età, sesso,
luogo di residenza, abbonamenti
sottoscritti, scadenze iscrizione
e certificato medico.
I nuovi iscritti sono automaticamente
inseriti nel gruppo di riferimento.
I clienti così raggruppati, sono
destinatari di specifici messaggi
tramite gli infopoint e/o sito web,
sul monitor di ingresso,
ma anche più tradizionalmente
via e-mail o SMS/MMS.
Le mail sono personalizzabili e
si possono creare e-mail e SMS/MMS
standard per particolari circostanze
riutilizzabili ad ogni occasione
per velocizzare il flusso lavorativo.

Flexion è un software in continuo sviluppo

      Crea con noi i moduli
      per ogni tua esigenza

software
e non solo

Controllo accessi
Tornelli, cancelletti, porte
con serrature elettriche
possono essere controllate
da Flexion.
Ogni accesso viene
monitorato e/o limitato a
seconda della situazione del
cliente.
Il riconoscimento avviene
tramite scheda magnetica,
tastierino numerico o RFID.
I dati vengono archiviati per
successive elaborazioni a
fini statistici.

Infopoint
Postazioni on-site con
monitor touch screen.
Il cliente ha sempre
sotto controllo la propria
situazione, può controllare gli
abbonamenti sottoscritti e da
rinnovare, consultare l’orario,
prenotarsi ai corsi, navigare il
portale informativo, ricevere
comunicazioni interne e
pubblicitarie.
Gli infopoint coinvolgono
i clienti e alleggeriscono
il carico lavorativo degli
operatori.

Digital signage
Circuito di monitor full HD.
Il software permette la
programmazione di un
palinsesto da sorgenti
audiovisive (TV, radio, mp3,
divx, cd/dvd, fotografie) e
messaggi testuali scorrevoli
in sovraimpressione
con caratteri e colori
personalizzabili.
Il circuito può divenire
fonte di guadagno grazie
alla possibilità di ospitare
pubblicità video spot e/o
slideshow.

Servizi online
Tutti i servizi di Flexion sono
fruibili anche dal sito web
del centro.
L’orario, i corsi e altre
informazioni sono di libero
accesso, mentre, attraverso
un’area riservata, i clienti
possono consultare la loro
situazione, prenotare corsi
e servizi, scaricare fatture e
molto altro.
Flexion si integra facilmente
anche con siti internet
già esistenti.

Pubblicità.
Incrementare le entrate a
      costo zero
 Il circuito tv digital signage, gli infopoint,
  il sito web, il monitor d’accesso, e-mail,
 SMS/MMS possono diventare una risorsa
     importante per l’attività grazie alla
divulgazione di messaggi pubblicitari altrui.

   Lo studio Orasis design si occupa della
 raccolta e della gestione degli inserzionisti
  e della creazioine e diffusione della loro
pubblicità, garantendo il massimo della resa
  senza alcun sforzo da parte del gestore.

Edoardo +39 347 1626617
           Carlo +39 333 4407226

     www.orasisdesign.it/flexion
   facebook.com/software.flexion

               Flexion è un software di Studio Orasis design

Si ringrazia Youniverse Club per la disponibilità e la collaborazione.

                       Youniverse Club
                       via Benedetto Revello, 7B - Regione Bottino - 17031 Albenga (SV)
                       Tel. +39 0182 542790 - Cell. +39 366 7434667
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