SOFTWARE GESTIONALE PER COMMERCIALISTI - Iris Informatica
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SOFTWARE GESTIONALE PER COMMERCIALISTI
• è sicuro e protegge l’integrità dei dati fiscali per- SOLUZIONE BASE
ché il Commercialista decide quali parti dell’ap-
plicazione possono essere utilizzate autonoma- IDESK STUDIO
mente dal cliente Il Commercialista ed i suoi collaboratori accedono
Passcom è il software gestionale cloud computing, • è scalabile perché consente di implementare al programma tramite iDesk Studio che consento-
usufruibile anche da Tablet, iPad o Smartphone, la soluzione base con estensioni che rendono il no di: gestire più aziende in contabilità ordinaria
che realizza pienamente il concetto innovativo di prodotto adattabile alle esigenze dello Studio e o semplificata; generare il bilancio d’esercizio e
“Studio Professionale Esteso”. delle Aziende amministrate la nota integrativa, eseguirne l’analisi economi-
E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità con- • è universale perché prevede anche l’uso di me- co-patrimoniale anche in relazione alle regole di
tabili, fiscali e dichiarative necessarie al Commer- todi tradizionali per la rilevazione dei dati (docu- Basilea2; elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico
cialista, sia di quelle amministrative e gestionali per menti cartacei o importazione dati) PF, SP, SC, ENC, Consolidato Nazionale Mondiale,
le Aziende assistite. 730 e 730/4); effettuare l’invio telematico delle Il CASSETTO FISCALE
Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’utilizzo I VANTAGGI PER LO STUDIO: deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione Tramite il cassetto fiscale è possibile verificare i
del programma per la gestione dell’impresa, ritrova delle ricevute; curare tutti gli aspetti contabili e dati dei versamenti effettuati sia con il modello
i dati automaticamente e direttamente nel proprio • il commercialista può fornire ad ogni cliente fiscali tipici dell’attività di consulenza del Profes- F24 che con il modello F23, le dichiarazioni fi-
applicativo senza bisogno di trasferimenti fisici o un programma ritagliato sulle sue specifiche sionista. scali e i dati relativi ai Crediti IVA utilizzabili in
digitali. Grazie a questa rivoluzionaria modalità ope- esigenze compensazione.
rativa, il Commercialista condivide il proprio gestio- • si riducono/annullano le operazioni di data en- Passcom presenta automatismi che facilitano il la-
nale ed accede in tempo reale a qualunque informa- try liberando i collaboratori dello studio che voro del Commercialista come il collegamento con: ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI
zione, amministra, controlla e valida il flusso di dati possono così dedicarsi a mansioni di consulen- Comunica (Starweb) per la compilazione automa- Passcom memorizza prospetti, digitalizza docu-
generato dalle Aziende clienti. za e controllo tica delle pratiche di Comunicazione Unica utiliz- menti acquisiti da scanner, li organizza e li ca-
• lo studio sviluppa processi di lavoro più econo- zando i dati presenti nell’applicativo; Clicca&Posta taloga in un indice per una rapida consultazione.
Passcom è un sistema estremamente innovativo mici e prestazioni professionali maggiormente l’ufficio postale virtuale tramite il quale inviare la
perché: remunerative corrispondenza; i servizi telematici dell’Agenzia STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
• si rivolge a soggetti con esigenze diverse che, • il sistema si traduce in uno strumento di fide- delle Entrate per l’import automatico delle visure Il commercialista può instaurare diverse forme
pur operando in un ambiente condiviso, man- lizzazione dei clienti del commercialista catastali di Terreni e Fabbricati; Sistema Di Inter- di comunicazione con i propri clienti: aprire
tengono la più assoluta autonomia gestionale scambio, per la trasmissione e la ricezione delle una chat, effettuare una videochiamata, orga-
fatture elettroniche. nizzare videoconferenze o effettuare un servizio
Un sistema di controllo di gestione dello studio, di assistenza remota. Il professionista inter-
tramite causali pre-codificate, registra tutte le at- viene così sul computer del cliente, prenden-
tività svolte dagli operatori. L’agenda può essere do il controllo di mouse e tastiera e aiutando
utilizzata al fine di tenere sotto controllo le scaden- l’assistito a completare le operazioni contabili
ze o registrare il tempo di esecuzione delle attività più complesse e dialogando in viva voce con il
memorizzando le attività svolte, da svolgere e le cliente.
spese sostenute per conto del cliente. E’ possibi-
le redigere contratti, gestire Notule che possono IL SITO WEB DEL COMMERCIALISTA
essere parzialmente tramutate in parcelle o emet- Con Passcom viene fornito anche un sito web
tere direttamente le parcelle. L’emissione della che funge da ulteriore strumento di comunica-
Parcella/Fattura può generare automaticamente le zione tra il commercialista e clienti. All’interno
registrazioni di Prima Nota, integrando le funzio- dell’Area Riservata del sito, il professionista
ni contabili ed IVA. Se il Commercialista gestisce può pubblicare per ciascun cliente, in moda-
la contabilità del cliente, la parcella emessa dallo lità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei
studio può essere automaticamente registrata sulla redditi e in generale tutti i documenti elaborati
sua contabilità. per suo conto.
Tramite l’iDesk Studio il Commercialista può inoltre AVVIAMENTO E ASSISTENZA
abilitare ed accedere a qualunque Azienda cliente, E’ previsto un servizio di avviamento per i nuo-
funzione del programma ed eseguire elaborazioni sin- vi clienti, compreso il servizio di conversione
gole o multiple. E’ infatti la postazione di comando archivi da altri software gestionali, e di as-
che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi sistenza completa sulla parte contabile, su-
omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clien- gli adempimenti fiscali e sui dichiarativi.
ti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.
FORMAZIONE ESTENSIONI OPZIONALI ESTENSIONI OPZIONALI PER LE AZIENDE te e puntuali a supporto delle decisioni strate-
Il portale della formazione Passepartout, Edupass. Le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda pos- giche. Con questa estensione è possibile tenere
it, contiene manuali, video sul funzionamento del Il numero di iDesk Studio e di iDesk Azienda può sono essere ulteriormente estese, essendo previsti sotto controllo gli aspetti cruciali del business
programma e videoconferenze sulle novità fiscali essere incrementato in base alle esigenze e di- tre livelli superiori di accesso al sistema: aziendale, come la situazione e l’andamento
e gestionali. E’ inoltre presente una sezione con mensioni dello Studio ed al numero delle Aziende delle vendite per area, la marginalità dei pro-
news di natura fiscale continuamente aggiornata. clienti. • ESTENSIONE CONTABILE dotti o la redditività delle divisioni aziendali o
È un’estensione delle funzionalità am- delle commesse. Le operazioni di analisi sono
PASSSTORE ESTENSIONE FUNZIONALITÀ DOCUMENTALI ministrative dell’iDesk Azienda per ge- realizzate tramite un’interfaccia grafica estre-
E’ il marketplace per la distribuzione di applica- È un’estensione delle funzionalità della soluzione stire autonomamente estratti conto, sca- mamente intuitiva, adatta alla navigazione e
zioni (APP) create esclusivamente per i prodotti base per il controllo dello stato di avanzamento denziari, saldaconto, ricevute bancarie, alla scomposizione del fatto aziendale d’inte-
Passepartout. Le applicazioni presenti in PassStore delle pratiche, l’archiviazione sostitutiva, la fir- agenti. Può essere utilizzato per integrare ge- resse. In sintesi permette di gestire:
estendono le funzioni base del software gestionale ma digitale tramite enti certificatori, la marcatura stionali specifici Passepartout o di altri fornitori. • analisi integrate per: vendite, acquisti, ordi-
con semplici programmi di utilità o veri e proprio temporale, etc. ni cliente e fornitore, inventario di magazzi-
moduli funzionali. • ESTENSIONE SOLUTION no, listini, provvigioni, movimenti contabili,
Permette di gestire multi deposito; articoli flussi di cassa, controllo di gestione, budget
strutturati; lotti e rintracciabilità per acqui- • report manager ad elevata interattività con
sti e vendite; distinta base automatica per funzioni di drill down, roll up, pivot, drill across
miniproduzione in tempo reale con scarico
automatico; documenti per movimentazioni • ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE
tra depositi diversi; indici di magazzino con Con questa estensione l’Azienda, coadiuvata dal
calcolo e stampa di giacenza media, gestione Professionista, può implementare un sistema di
delle scorte, calcolo automatico della provvi- controllo che si appoggia ad un piano dei conti
gione agente; preventivi clienti e fornitori con analitico, nonché ad una potente gestione delle
anagrafica contatti; ordini Clienti/Fornitori; commesse e dei centri di costo/ricavo. Attra-
disponibilità merce periodica anche in fase verso l’analisi di appositi indicatori, il sistema
FATTURA ELETTRONICA E CONSERVAZIONE di emissione/ revisione ordini, con eviden- verifica gli scostamenti tra obiettivi pianificati
FATTURA SELF DIGITALE za della prima data che soddisfa la quantità e risultati conseguiti e permette di attuare op-
Il client che permette di compilare, inviare fatture e Passepartout offre un servizio di fatturazione elet- inserita sulla riga corrente del documento; portune azioni correttive. In sintesi permette di
note di credito elettroniche e moniotorarne lo stato tronica, sia nei confronti della Pubblica Ammini- margini sul venduto in percentuale e a valore. gestire:
tramite le ricevute dello SDI. E’ possibile poi riceve- strazione sia verso i privati (B2B), completamente • movimenti analitici con piano dei conti a 9
re le fatture B2B ed avere le registrazioni contabili su integrato al programma gestionale. • ESTENSIONE AZIENDALE livelli
Passcom. Lo studio o il cliente dello studio possono continuare Comprende tutte le funzionalità indicate nelle • commesse e aree multi livello
ad operare normalmente delegando a Passepartout Estensioni Contabile e Solution. • budget e scostamenti
IDESK AZIENDA l’apposizione della firma, la trasmissione e la con- • conto economico riclassificato a full costing,
La soluzione base comprende tanti iDesk Azienda servazione digitale. • ESTENSIONE PRODUZIONE direct costing e direct costing evoluto
quanti sono i clienti del Commercialista. Ogni azien- Il servizio garantisce una comunicazione diretta con Consente la gestione della distinta base anche
da gestita dallo studio dispone di un terminale per il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate a più livelli; tabella abbinamenti; stampa dei
gestire autonomamente clienti, fornitori, prestazioni e permette di inoltrare e ricevere fatture senza do- fabbisogni relativi allo sviluppo della distinta
e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al ban- ver utilizzare il proprio indirizzo di posta elettronica base piani di lavoro; lavorazioni interne e/o PAGHE
co, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, certificata, monitorando tutti i processi direttamente esterne; pianificazione dei fabbisogni delle ma-
scontrini corrispettivo, che vengono registrati auto- dall’interno dei cruscotti presenti in Passcom. Gra- terie prime con reintegri delle scorte; calendari È la gestione completa del processo amministra-
maticamente in Prima Nota. zie allo standard XML dello SDI, Passcom riesce fa- per le lavorazioni; pianificazione dei fabbisogni tivo di gestione del personale (collocamento, ela-
Il sistema consente anche agli utenti che non han- cilmente ad importare e a contabilizzare le fatture delle lavorazioni; consuntivo per singola produ- borazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori
no particolari competenze in materia contabile, di dei clienti di studio a prescindere dal gestionale che zione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali UNIEMENS, F24, Certificazione Unica, 770, Au-
annotare le operazioni di Prima Nota legate ai do- questi utilizzano. Tutte le funzionalità sono utilizza- che delle lavorazioni; produzione dei prodotti toliquidazione Inail). È completo degli aggiorna-
cumenti ricevuti o ai pagamenti. Le operazioni con- bili sia per la fatturazione dello studio che per quella finiti in base alle materie prime disponibili e menti automatici dei CCNL sotto il profilo contrat-
tabili inserite dall’azienda sono immediatamente eseguita per conto clienti. Questi possono utilizzare lanci di produzione in automatico. tuale, previdenziale e fiscale.
visibili dal Commercialista, il quale deve semplice- Passcom Fattura Self, l’iDesk con interfaccia Web È disponibile una giornaliera semplificata per l’in-
mente verificarle ed eventualmente integrarle. L’i- Responsive che permette ai clienti di gestire sempli- • ESTENSIONE ANALISI DATI serimento delle presenze da parte dell’azienda
Desk Azienda permette di generare nuove scadenze cemente e in autonomia, la fatturazione elettronica Consente di sintetizzare, in modo semplice e cliente attraverso il Web.
legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi ATTIVA e PASSIVA. veloce, i dati che l’Azienda elabora quotidiana-
e pagamenti. mente, trasformandoli in informazioni comple-• Cruscotti che confrontano graficamente il risultato aziendale con i risultati ottimali
• Valutazione del merito creditizio in virtù dell’accordo Basilea 2
• Budget economico dell’esercizio
• Rendiconto Finanziario
SOLUZIONE BASE • Gestione organi sociali
IDESK STUDIO Ritenute d’acconto
• Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con l’inserimento del codice tributo nell’a-
Contabilità nagrafica fornitore
• Gestione multiaziendale di Imprese, Professionisti, Cooperative in ogni regime contabile previsto dalla normativa • Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate
• Gestione compensi a terzi • Generazione automatica delle operazioni contabili
• Gestione cespiti ammortizzabili e bene in leasing • Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24
• Centri di costo e di ricavo • Aggiornamento automatico quietanze utilizzate per la compilazione di Certificazione Unica e modello 770
• Ratei/risconti • Registrazione in Prima Nota del versamento
• 10 esercizi contabili consecutivi in linea per ogni azienda
• Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente Cespiti e beni in leasing
• Chiusura e riapertura automatica degli esercizi • Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R.
• Contabilità multi valutaria • Possibilità di gestione civilistica
• Stampe interattive • Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti
• Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze
Adempimenti IVA • Cessione calcolabile in percentuale o in valore
• Liquidazione IVA ad esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo, indetraibilità, iva per cassa, split • Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi
payment, ecc. • Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi extracontabili
• Comunicazione dati fatture (Spesometro) e Comunicazione liquidazioni periodiche IVA comprensive di invio telematico • Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilanci d’esercizio
al Sistema Ricevente dell’Agenzia delle Entrate • Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi nella
• Mini One Stop Shop (MOSS) gestione manutenzioni
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione, dell’IVA ad esigibilità differita • Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni dei redditi
e del pro-rata • Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita
• Modelli INTRA con produzione del supporto magnetico • Gestione dei Beni in leasing, con calcolo del piano di ammortamento, rilevazione dei risconti di fine anno e le quote di
• Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11 con stampa laser ed invio telematico canone e interessi deducibili e indeducibili
• Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale con stampante laser ed invio telematico
• Multiattività IVA Delega di versamento F24-F23
• Liquidazione IVA con il metodo della contabilità presso terzi • Generazione automatica delle deleghe di versamento F24
• Gestione esportatore abituale (plafond sia mensile che solare) compresa la comunicazione telematica delle Dichiara- • Gestione condivisa delle deleghe F24, con compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, qualora l’azienda sia
zioni d’intento emesse collegata ad una dichiarazione di un modello UNICO
• Regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio, regime del margine (beni usati), attività • Rateizzazione dei tributi a debito
agricole e agriturismi, enti no profit • Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa
• Possibilità di generazione manuale di una delega
Bilanci • Invio telematico diretto all’Agenzia delle Entrate dell’F24 in formato ENTRATEL e predisposizione dell’invio in formato
• Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio CBI
• Generazione del bilancio (compresa Nota Integrativa) in formato XBRL • Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23
• Bilancio Consolidato: elaborazione dati contabili cumulativa, aggregazione bilanci importati da file XBRL, eliminazione • Invio integrato delle deleghe da gestionale (valido anche per gli adempimenti fiscale e gli UNICO)
operazioni infragruppo e altre rettifiche
• Relazione sulla gestione, Relazione collegio sindacale, verbali Ravvedimento operoso
• Integrazione con il servizio Bilanci on line per il deposito della pratica di bilancio presso la CCIAA • Calcolo del Ravvedimento e generazione automatica della delega F24 utilizzando eventuali crediti e predisponendo
• Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile l’invio telematico in formati CBI o ENTRATEL
• Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree Funzionali • Prelievo automatico dei dati anagrafici dalla pratica di dichiarazione UNICO
• Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della Produzione e Valore Aggiunto • Gestione sia del ravvedimento “breve” che del ravvedimento “lungo”
• Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione • Calcolo automatico della sanzione o degli interessi con relativi codici tributo
• Calcolo del Break Even Point • Attribuzione automatica di eventuali integrazioni ai versamenti IVA periodica, alla fase di liquidazione Annuale IVA
• Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio • Generazione automatica del quadro ST per il modello 770
• Possibilità di creare indicatori personalizzati • Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazioneDichiarativi • Emissione e contabilizzazione automatica di effetti elettronici (Ri.BA, MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati
• Persone Fisiche standard CBI e SEPA
• Società di Persone
• Società di Capitali FATTURA SELF
• Enti Non Commerciali • Emissione fatture e note di credito elettroniche PA e B2B
• Modello 730 • Ricezione di fatture elettroniche B2B con registrazione contabile
• Modello IRAP • Monitoraggio dello stato delle fatture inviate in base alla notifiche ricevute dallo SDI
• Consolidato Nazionale e Mondiale • Codifica clienti/fornitori e articoli direttamente dal documento
• Registrazione automatica della primanota
Gestione terreni e fabbricati
• Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli UNICO, compreso il 730 IDESK AZIENDA
• Calcolo IMU, TASI, cedolare secca • Immissione di documenti di Prima Nota in forma facilitata e guidata
• Presentazione dichiarazione IMU al comune • Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d’aliquota,
• Stampa di tutti i bollettini e deleghe di versamento, in acconto e a saldo dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
• Modulistica personalizzabile • Gestione dei modelli INTRA
• Tabelle precaricate con valori delle Aliquote IMU/TASI • Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit
• Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione • Gestione cataloghi
• Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia • Gestione di Gruppi e Sottogruppi merceologici (n livelli)
• Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni e da visura catastale • Gestione delle taglie
• Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendita con imballi variabili sulla riga del documento
Studi di settore • Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara, tara variabile sulla riga del documento, calcolo del peso
• Gestione degli Studi di Settore per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata medio e calo peso
• Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal modello IVA • Articoli a confezione (unità di vendita)
• Calcoli di congruità attraverso il software GERICO • Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articolo, richiamandoli con un solo codice durante
• Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale maggior ricavo la gestione dei documenti
• Codifica Clienti/Fornitori e articoli direttamente dal documento
Stampe fiscali • Contabilizzazione dei corrispettivi
• Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri • Gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fiscali sospese e ricevute fiscali fatture
IVA, registro dei cespiti, ecc. • Fatture dei fornitori con eventuale registrazione contabile a scelta dell’Utente
• Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera
Integrazione con la contabilità • Omaggi (anche con rivalsa dell’IVA), abbuoni, garanzie
• Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli dichiarativi, IRAP, • Prezzi al netto/lordo IVA
Studi di settore, Bilancio UE, ecc. • Modulistica documenti personalizzabile dall’Utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi
• Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa e fincature (pdf, wmf)
• Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione del modello IVA 11 dal modulo Gestione Contabile
• Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall’art. 96 del TUIR ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI
• Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello Unico Società di Capitali • Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari,
• Calcolo deduzione ACE estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi
• Gestione del Fondo Svalutazione Crediti Integrazione con Microsoft Office • Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni o esterni alla pro-
cedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file
Gestione Studio e Parcellazione • Archiviazione automatica delle stampe effettuate: stampa documenti generati da parcellazione studio, stampa
• Emissione di Notule e Parcelle e Note di Credito, anche in formato elettronico inventario, bilancio, estratto conto, versamenti (F24 e F23, ecc.), dichiarativi IVA, 770, UNICO, ecc.
• Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda • Archiviazione documentale anche da sedi remote
• Gestione agenda attività Studio • Perfetta integrazione col gestionale
• Controllo di gestione delle attività di studio • Interfaccia grafica comune al gestionale, semplice ed intuitiva
• Check-list per il monitoraggio sull’avanzamento lavori di ciascun adempimento • Catalogazione secondo regole prestabilite
• Azienda STD dedicata alle elaborazioni multiaziendali • Possibilità di consultazione rapida dei documenti attraverso la “tastiera documentale” sempre presente sulle
• Invio email massive ai clienti con allegate stampe, F24 stazioni di lavoro
• Cassetto Fiscale
SERVIZIO ASSISTENZA REMOTA
Gestione Scadenzario per lo Studio • Possibilità di instaurare una connessione diretta di assistenza sull’installazione dell’assistito
• Gestione partitari, scadenzari ed estratti conto • Controllo di input-output della sessione di lavoro dell’assistito che ha richiesto assistenza
• Gestione pagamenti misti • Esecuzione di elaborazioni remoteESTENSIONI STUDIO OPZIONALI • Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti
• Gestione di ordini Clienti/Fornitori
ESTENSIONE FUNZIONALITÀ DOCUMENTALI • Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo
• Gestione dell’archiviazione ottica sostitutiva articolo
• Definizione di procedure (iter) e verifica del loro utilizzo • Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo
• Possibilità di associare i diversi stati della pratica a diverse tipologie di utenti • Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori
• Possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche, assegnate ai vari operatori • Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione ordini, con
• Generazione e gestione dei volumi che possono contenere i documenti memorizzati evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento
• Firma digitale per il contenuto del volume tramite l’ente certificatore Infocert • Margini sul venduto in percentuale e a valore
• Fatturazione immediata, accompagnatoria e differita in PDF per la fatturazione elettronica • Analisi invenduto
• Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale, in
ESTENSIONI AZIENDA OPZIONALI base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente
ESTENSIONE CONTABILE ESTENSIONE PRODUZIONE
• Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto • Distinta Base aperta, neutra o a livelli
• Gestione dei pagamenti misti • Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti
• Gestione dello scadenzario a partite • Distinta Base di Variazione per i vari articoli
• Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/ • Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti
Fornitori • Cristallizzazione della Distinta Base
• Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SEPA • Tabella abbinamenti
• Contabilizzazione automatica degli effetti attivi • Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base
• Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato • Controllo relazione schede
• Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata • Utilizzo componenti nella Distinta Base
• Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione
ESTENSIONE AZIENDALE • Classificazione dei semilavorati per comandarne l’esplosione
• Gestione multi deposito con ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli • Piani di lavoro
depositi • Lavorazioni interne e/o esterne
• Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di • Gestione delle commesse di produzione a magazzino
superficie o di volume • Produzione per il magazzino
• Codici articoli Abbinati e articoli Alias • Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti
• Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite, matricole e serial number • Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime
• Distinta base automatica per mini-produzione in tempo reale con scarico automatico dei componenti • Reintegri delle scorte dei singoli depositi
e carico automatico del prodotto finito • Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
• Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura • Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
• Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore • Generazione automatica dell’ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare
• Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi • Liste e buoni di prelievo personalizzabili
• Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazio- • Etichette personalizzate
ne delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi • Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni
• Stampa delle schede articolo a quantità o a valore • Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione
• Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore in automatico
con varie selezioni e ordinamenti
• Unico programma per l’emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del ma-
gazzino e della contabilità
• Gestione indirizzi di spedizione
• Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo
• Resi da Cliente e a Fornitore
• Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce
• Gestione di documenti e listini in valuta
• Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità
• Ricavo automatico della provvigione agente
• Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento (Quantità
e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.)PAGHE PROSPETTI RIEPILOGATIVI
• Possibilità di stampare la nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei) per dit-
• Gestione completa del personale, multicontrattuale e multiaziendale, inclusi adempimenti obbliga- ta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili
tori UNIEMENS, F24, certificazione Unica, 770 e autoliquidazione INAIL relative al personale dipendente, dove sono riportati tutti i movimenti in forma di partita doppia con
• Generazione file per l’invio telematico con unico riferimento all’elaborazione del cedolino distinzione tra conti economici e patrimoniali
• Stampa del prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di ap-
AGGIORNAMENTI MENSILI DELLE TABELLE PRECARICATE E AGGIORNATE prendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini IRAP
• Aggiornamenti contrattuali (C.C.N.L.): minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrat- • Rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli Studi di Settore
tuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati o una tantum nei • Stampa del tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo
rinnovi contrattuali accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente
• Aggiornamenti previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali INPS e INAIL, asse- • Stampa del prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui,
gni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di lavoro riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente
e altre assunzioni agevolate • Stampa del prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle in-
• Aggiornamenti fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali dennità INPS
• Comunicazione degli aggiornamenti delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali, il giorno prece- • Distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante home banking
dente alla realizzazione delle modifiche • Stampa del prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavo-
ratori domestici
ACQUISIZIONE DATI DA RILEVATORE PRESENZE • Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su
• Acquisizione dei dati delle presenze automaticamente dal rilevatore presenze base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore)
• Importazione automatica delle presenze sul programma paghe
COLLOCAMENTO
PASSAGGIO DEI DATI DEL FOGLIO PRESENZE DA TERZI SOGGETTI • Possibilità di inserire preventivamente in un archivio parallelo a quello paghe i dati anagrafici e
• Possibilità di demandare a soggetti esterni la compilazione e la stampa del foglio presenze bollato, contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni
con definizione e gestione dei permessi relativi al profilo utente • Possibilità di trasferire sull’archivio paghe gli stessi dati, per poi essere inviati in telematico con il
• Eliminazione di passaggi cartacei grazie all’inserimento diretto sui database del programma, da modello UniLAV per la gestione del Libro Unico del Lavoro
parte dell’utente incaricato
CENTRI DI COSTO
STORICIZZAZIONE DEI DATI • Possibilità per ogni azienda di definire i centri di costo a due livelli
• Storicizzazione dei dati inseriti ed elaborati, sia a livello aziendale che a livello di singolo dipendente • Possibilità di agganciare un dipendente ad un centro di costo anche successivamente alle elabora-
• Possibilità di elaborare un periodo di paga pregresso grazie alla storicizzazione degli aggiornamenti zioni di cedolini emessi da diversi mesi
mensili • Possibilità di ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di costo oppure suddivi-
• La storicizzazione dei dati avviene in automatico senza bisogno da parte dell’utente di avviare alcuna derlo per singole voci retributive
procedura di archiviazione
STAMPE
TRASFERIMENTO IN CONTABILITÀ • Possibilità di stampa su laser e in formato PDF
• Trasferimento automatico dei dati contabili relativi ai cedolini, alla contabilità fiscale • Possibilità di stampa laser del cedolino secondo le disposizioni INAIL, dei modelli ministeriali F24,
Certificazione Unica, 770 e del modello unificato Cassa Edile
CEDOLINO
• Calcolo automatico del cedolino con possibilità di modificare i dati calcolati CALCOLO COMPENSI
• Calcolo automatico di ratei di ferie e permessi, mensilità aggiuntive, TFR in base alle presenze • Diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti possibili
mensili, liquidazione automatica dei residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi • Rilevazione automatica da parte del programma per varie modalità di calcolo dei compensi
successivi, ecc.)
• Calcolo dell’importo lordo partendo dal netto in busta desiderato (Netto-Lordo)
• Gestione delle trattenute da 730, anche nel caso di rateizzazione o mancata capienza sul netto
• Corresponsione del rimborso in base alla capienza delle ritenute complessive e restituzione automa-
tica dell’eventuale residuo nei mesi successivi
• Calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili
opzioni
• Possibilità di elaborare più cedolini su uno stesso dipendente relativi allo stesso mese, nei casi di
variazione di qualifica, situazione contributiva, regime orario, ecc.FACCIAMO CRESCERE LA TUA IMPRESA PASSEPARTOUT SPA Il marchio Passepartout, leader nel mercato del software gestionale per PMI, Commercialisti, per il settore Ho.Re.Ca e Retail, gode di un largo consenso di utenti che hanno apprezzato la stabilità e la completezza dei suoi programmi gestionali. L’Area Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza. Una rete consolidata di numerose strutture Partner presidia il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Un continuo trend di crescita consente di investire costantemente su persone, infrastrutture e strumenti di lavoro. Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout. Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout. È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senza preventiva autorizzazione scritta. Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/o rispettive aziende. Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso. Contenuti aggiornati a Ottobre 2018 www.passepartout.net
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