E se non vi sono nuovi testi da adottare, nessun'altra operazione è richiesta. Si segnala, tuttavia, che il - Scalcerle

Istruzioni per immagini per definire i libri di testo delle Classi 2019-20

Se possibile, usate un PC per queste operazioni: saranno più agevoli. È, comunque, possibile usare un tablet.

Essendo già presenti a sistema i libri di testo adottati nel 2018-19, questi sono stati importati dalla
Segreteria nelle future Classi corrispondenti del 2019-20. Così ad es. nella futura 5B 2019-20 si trovano già i
testi che erano in adozione nella 5B 2018-19. Ai Docenti si chiede di:

-   Operare una ricognizione dei testi delle proprie discipline, che risultano essere stati così importati nelle
    Classi corrispondenti del prossimo a.s. Ad es. il prof. De Pol che insegna Matematica e Fisica nella 5B
    2018-19, controllerà i libri di testo di tali materie importati per la 5B 2019-20. Se non risultano anomalie
    e se non vi sono nuovi testi da adottare, nessun’altra operazione è richiesta. Si segnala, tuttavia, che il
    controllo è importante e non differibile, non essendo possibile variare gli elenchi dei libri di testo inviati
    ad AIE, dopo la chiusura della finestra dì inserimento.
-   Inserire le proposte di nuova adozione, se ve ne sono, per il 2019-20. Ad es. il prof. De Pol dovrà inserire
    (esempio dello scorso anno) per la 5B 2019-20 la nuova adozione (in questo caso, per scorrimento, ma è
    comunque necessario inserirla) del testo di Fisica ISBN: 9788808140852. Quasi sempre, in questi casi ci
    sarà anche un testo presente in elenco da eliminare, perché sostituito dalla nuova adozione proposta. Il
    prof. De Pol non può cancellare il (vecchio) testo già presente in elenco, perché non è stato inserito da
    lui; deve, invece, segnalare alla Segreteria, che questo testo è da eliminare. Può farlo allegando la
    “relazione” sulla proposta di nuova adozione, come si vede nell’esempio sotto.
-   In casi di dubbio, fare un controllo incrociato con quanto risulta attualmente ad AIE per il 2018-19. Gli
    elenchi si possono consultare dalla pagina dedicata nel sito d’Istituto, cliccando su “Liceo Linguistico”
    oppure su “Istituto Tecnico”; sarete reindirizzati al sito dell’AIE; cliccare sulla Classe 2018-19 e compilare
    il controllo CAPTCHA, seguendo le istruzioni. Si scaricherà il pdf con l’elenco dei testi in adozione nel
    2018-19 per quella Classe. Da questo pdf, si potrà controllare che il codice ISBN coincida con quello del
    testo importato per il 2019-20. Ciò dovrebbe essere sempre verificato, perché risulta da un trasferimento
    automatico di dati informatici; tuttavia allo scopo di evitare difficoltà successive, si ritiene opportuno, se
    possibile, un controllo che il trasferimento sia stato fedele.

    1) Accedere a ClasseViva. Cliccare su “ADOZIONI

    2) Si aprirà l’elenco delle Classi di cui si è Docenti per il 2018-19.

        Per le medesime Classi si è chiamati a controllare l’adozione dei libri di testo per il 2019-20 e a fare
        eventuali proposte di nuove adozioni (indipendentemente se si preveda di essere Docenti di queste
        Classi future o meno). Per le Classi che non esisteranno più nel prossimo a.s. (5P) non occorre,
        naturalmente, fare nulla. Per la futura Classe 1D 2019-20, le adozioni dei testi di Spagnolo e di Russo
        saranno operate dai Docenti della 1O; non saranno, invece, adottati i testi di Francese e di Tedesco.

In un esempio concreto, essendo il prof. De Pol, per l’anno in corso 2018-19, docente di Matematica e Fisica
in 5B, procederà a controllare e, se del caso, inserire, i libri di testo per la 5B del 2019-20 (anche se prevedesse

che non avrà quella Classe il prossimo anno). Per i testi di cui non si chiede variazione, è preferibile che le
operazioni di seguito descritte, che si limitano ad un controllo, siano eseguite prima della riunione di
Dipartimento, lasciando quell’ occasione per discutere, approvare e inserire in piattaforma le nuove adozioni.
In Dipartimento di Materia si potrà inoltre discutere dei casi dubbi. Non è in alcun caso possibile rimandare
l’adozione a quando saranno note le cattedre del 2019-20!

        Si clicca su una delle proprie Classi, ad es. la 5B:

    3) Si vedrà un elenco dei testi già adottati per quella Classe (importati dalla 5B 2018-19) e delle proposte
       di adozione nel frattempo inserite, anche da altri Colleghi. Le nuove proposte si distinguono per la
       scritta “Proposto” arancione, mentre i testi importati dall’anno precedente hanno la scritta
       “Approvato” verde. Se per la Classe in questione non sono previste proposte di nuove adozioni per
       la propria materia, ci si limiterà a controllare che i testi siano presenti; in casi di dubbio, si invita a
       controllare che coincidano con quelli pubblicati al sito AIE, come indicato sopra. Ad es. il prof. De Pol
       verifica che è presente il testo di Matematica:

        per il quale non prevede variazioni, e che coincide con quello pubblicato all’AIE:

        Per Matematica non deve fare altro.

    4) Se c’è una variazione da proporre, occorre inserire il testo o i testi proposti e (generalmente)
       indicarne uno, o più d’uno, da eliminare. Si clicca sull’icona verde + per cominciare ad inserire un
       testo:

5) Comparirà una maschera d’inserimento. Il modo di gran lunga più semplice di procedere, evitando
   errori e perdite di tempo, è inserire il codice ISBN esatto del testo nel campo “Ricerca Libro”. Per le
   nuove adozioni, si avrà cura di portare in Dipartimento il testo proposto, perché sarà necessario
   indicarne il codice ISBN esatto e incollarlo nel campo “Ricerca libro”: dopo qualche istante,
   comparirà il titolo del libro di testo. Nell’esempio il prof. De Pol deve proporre la nuova adozione del
   testo di Fisica: scrive o incolla l’ISBN nel campo “Ricerca libro”.

Cliccandoci sopra ne apparirà la descrizione completa:

    Nel caso NON si tratti di nuova adozione, che in linea di massima non dovrebbe mai presentarsi,
    perché allora il testo dovrebbe essere già a sistema, salvo possibili errori dello scorso anno, lasciare

vuoto il campo “Anno Adozione”, e scegliere se mettere le spunte nelle altre caselle, la cui descrizione
    dovrebbe essere abbastanza chiara.

    Segnaliamo le caselle “Da acquistare” ed “In possesso”. Quando s’inserisce un testo nuovo,
    inizialmente è già spuntata “Da acquistare”, che indica, appunto, che il testo è richiesto e che gli
    studenti non lo possiedono già: perciò devono acquistarlo. La casella “in possesso” è da spuntare,
    se il testo è già posseduto dagli studenti, perché da loro acquistato nel precedente anno di corso.
    In questo caso, devono solo CONSERVARLO (e non venderlo o disfarsene, quindi). Spuntando “In
    possesso”, automaticamente è tolta la spunta da “Da acquistare”.

    Può accadere anche che, per una Classe, un testo sia una nuova adozione, pur essendo già in possesso
    degli studenti: questo accade nel caso di un volume unico, ad es. adottato per la 3B nel 2018-19, che
    gli studenti devono possedere anche in 4B nel 2019-20. Non è già presente in elenco (perché non era
    previsto per la 4B 2018-19) e andrà quindi inserito, come nuova adozione e già in possesso, nella 4B
    2019-20.

6) Nel caso di nuova adozione, indicare 2018 nel campo “Anno adozione”. Automaticamente sarà
   spuntata la casella “Nuova adozione”.

7) Se, come in genere accade, contestualmente alla nuova adozione proposta, si intende eliminare uno
   o più testi adottati in precedenza, non potendo farlo il Docente, è necessario segnalarlo alla
   Segreteria. Per comunicarlo, creare nel proprio PC, a parte, un file .txt (con Blocco note di Windows)
   oppure .doc, .docx (con Word) recante la dicitura seguente (ad es., nel caso del testo di Fisica da
   cambiare in 5B):

                                              TESTI DA ELIMINARE
                                                     ISBN …
                                                     ISBN …

    Ad es. il prof. De Pol chiederà di eliminare i due testi di Fisica vecchi presenti in elenco:

    (se ci fosse più d’un libro da eliminare, indicare per ciascuno il codice ISBN) e salvare il file, ad es. nel
    desktop. Il nome del file non è importante, purché lo si possa trovare.

È importante che i codici ISBN siano esatti, perché l’operazione di cancellazione viene svolta da
personale di Segreteria, che non ha conoscenze dirette e approfondite dei libri in questione.

Procedere quindi ad allegare il file salvato alla nuova adozione, come “Relazione”: cliccare su
“Browse”

si apre una finestra di ricerca file, spostarsi nel desktop (ad esempio) e selezionare il file prima
salvato, quindi cliccare su Apri:

In tal modo, il file viene allegato alla nuova adozione e potrà essere letto dalla Segreteria, che
procederà a cancellare il testo vecchio (o i testi) non più in uso.

In ogni caso, al termine cliccare su “Conferma”.

Comparirà nuovamente l’elenco dei testi adottati per la Classe selezionata, aumentato di
    quest’ulteriore elemento ora inserito. Sono presenti i pulsanti “Elimina” e “Modifica” per eventuali
    ripensamenti.

8) Procedere analogamente per eventuali altri testi, relativi alle proprie materie, della stessa Classe.
   Ripetere dal punto 1) per le altre proprie Classi.