Gruppo Posteitaliane Osservatorio sulla Responsabilità Sociale di Impresa Gruppo di lavoro Etica
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Global Sustainability ServicesTM Gruppo Posteitaliane Osservatorio sulla Responsabilità Sociale di Impresa Gruppo di lavoro Etica Roma – 11 giugno 2008 © 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved.
Indice
Starting point
Linee guida e best practice
Codice Etico e “Modello 231”
Alcune regole generali
Struttura del Codice Etico
Codice Etico e processo di governance responsabile
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 1Starting Point
Cos’è un Codice Etico?
Strumento di governance e di gestione aziendale
che permette di:
Definire il punto di vista dell’Azienda: cosa considera come “comportamento giusto”?
Formalizzare e diffondere la cultura aziendale all’interno e all’esterno dell’organizzazione
Predisporre l’ambiente di controllo alla corretta applicazione delle procedure
Gestire efficacemente le relazioni con gli interlocutori interni ed esterni
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 2Starting Point
Qual è la funzione principale del Codice Etico?
Risolvere il problema della fiducia nelle relazioni
che intercorrono nel mondo economico
(0,-1)
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(5, 5)
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 3Starting Point
Chi può dotarsi di un Codice Etico?
Applicazione del Codice Etico tra le società quotate nel MIB30
Gruppi Internazionali
Piccole e medie imprese
Associazioni di categoria 30
25
Comparti e distretti industriali
20
Fondazioni
15 si
Enti culturali 10
Istituti di credito 5
no
0
Enti pubblici
Fonte: www.borsaitaliana.it
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 4Linee Guida e Best Practice
Enterprise Risk Management – Integrated Framework
Sarbanes-Oxley Act
Auditing Standard n. 2
Standard Professionali e Guide interpretative per la pratica professionale
dell’Internal Auditor
Linee guida Confindustria per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione
e controllo ex D.Lgs. 231/2001
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 5Linee Guida e Best Practice
Aspetti salienti emersi
Enfasi su cultura, filosofia, valori e principi etici
Adozione e pubblicazione sul sito del Codice Etico e di Condotta per
amministratori, funzionari e dipendenti
Riferimento ai seguenti temi: conflitti di interesse, atti illeciti e monitoraggio del
codice etico da parte del management
Riferimento a contenuti minimi: rispetto della legge e dei regolamenti, tracciabilità
di ogni operazione-transazione, offerta doni e altre utilità a rappresentanti della
PA, conflitti di interesse, imparzialità nell’assunzione del personale, definizione di
obiettivi concretamente raggiungibili
Predisposizione di un sistema di segnalazioni delle violazioni
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 6Codice Etico e “Modello 231”
Codice Etico Il Codice Etico è parte integrante del
Rapporti con: Modello 231 in quanto predispone
• clienti l’ambiente di controllo alla corretta
• fornitori attuazione delle procedure aziendali.
• partiti politici Tuttavia il Codice Etico, per essere
• organizzazioni politiche, sindacali concreto strumento di governance,
• comunità scientifica deve prevedere interlocutori/aree di
• mass-media attività significativi per l’Azienda,
• enti non profit anche andando oltre i reati
• altre organizzazioni strettamente previsti dal Decreto.
• ambiente naturale
Modello 231
Rapporti con:
• amministratori
• dipendenti/dirigenti
• collaboratori
• pubblica amministrazione
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© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 7Alcune regole generali
Le seguenti regole generali consentono di impostare il documento e avviare il
processo di governance in modo efficace.
Completezza. nel Codice Etico vanno mappati tutti gli interlocutori rilevanti, le principali aree
di dilemma etico e può essere utile ribadire alcune normative – procedure interne.
RISCHIO: parzialità di contenuti
Leggibilità. Il Codice Etico dovrebbe essere il più possibile semplice e immediato, evitando
di diventare un manuale che elenca comportamenti da tenere. Talvolta, infatti, i Codici Etici
entrano nello specifico di normative e regolamenti interni, diventando un insieme di
procedure di comportamento, troppo articolate per essere davvero efficaci e praticabili.
RISCHIO: mancanza di efficacia
Condivisione. Nel processo di stesura/applicazione dei contenuti del Codice Etico vanno
coinvolte tutte le funzioni interne rilevanti, che possono contribuire fornendo la loro
conoscenza dell’azienda e delle categorie di stakeholder con cui si relazionano.
RISCHIO: i contenuti non riflettono le reali dinamiche relazionali
Coerenza. deve esserci assoluta coerenza tra quanto affermato nel Codice Etico e quanto
effettivamente attuato in azienda.
RISCHIO: mancanza di credibilità
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 8Struttura del Codice Etico
Codice Etico
PREMESSA È il capitolo che inquadra le finalità del Codice
INTRODUZIONE Etico.
1. Carta Etica È il capitolo che formalizza la Missione, la
Missione-Visione Visione e i Valori dell’Azienda.
Valori
Principi
È il capitolo che definisce i comportamenti da
2. Codice di condotta tenere in/verso l’Azienda e quelli da sanzionare
perché non conformi alle norme di legge e/o
Norme di comportamento per contrari ai valori-principi definiti.
ogni categoria di interlocutore
3. Attuazione, controllo e È il capitolo che spiega come viene applicato il
aggiornamento Codice, chi ne sono i responsabili-referenti,
Responsabilità cosa fare in caso di violazione del Codice, quali
Attività di attuazione, controllo e sono le sanzioni-incentivi previsti e chi è
aggiornamento responsabile dell’aggiornamento del Codice.
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 9Codice Etico e processo di governance
responsabile
Codice Etico
come “strumento
di governance Governance
delle relazioni”
Strategie e
politiche
Tableau de Bord
Attività di Report per aree
miglioramento Attività
specifiche
Indicatori
Dialogo con gli
stakeholder
Non financial
reporting
© 2008 KPMG Advisory S.p.A., an Italian limited liability share capital company, is a member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 10Grazie per l’attenzione
Per ulteriori informazioni:
pbarzaghi@kpmg.it
luciasilva@kpmg.it
www.kpmg.it
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