Guida all'uso di Metropolis - PON Città Metropolitane 2014 2020 - Pon Metro
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
PON Città Metropolitane 2014‐2020 Guida all’uso di Metropolis
INDICE
Premessa...................................................................................................................................... 3
Destinatari ................................................................................................................................... 3
Accesso al sistema ........................................................................................................................ 4
Bacheca ........................................................................................................................................ 5
Profilo .......................................................................................................................................... 6
Agenda ......................................................................................................................................... 7
Colleghi online ............................................................................................................................. 8
Gruppi di lavoro ........................................................................................................................... 9
Forum di discussione .................................................................................................................. 10
Menù Gruppi .............................................................................................................................. 12
Menù Archivio documenti .......................................................................................................... 14
Menù Eventi ............................................................................................................................... 16
Menù Quesiti dalle città ............................................................................................................. 18
Guida all’uso di Metropolis
2 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Premessa
Il presente documento nasce con l’intenzione di informare i soggetti che a vario titolo sono
coinvolti nel Programma Città Metropolitane 2014 2020 (PON Metro) in merito all’utilizzo del
sistema di comunicazione interno denominato Metropolis.
La piattaforma è stata realizzata mediante il CMS Wordpress, utilizzando lo strumento BuddyPress,
un insieme di componenti comuni tipici di un social network, ed è focalizzata sulla facilità di
integrazione, facilità d'uso e estensibilità.
Rappresenta una piattaforma di comunicazione dell’ADG del Pon Metro con tutti i soggetti
coinvolti nell’attuazione delle attività, dotato di un sistema di archiviazione documentale di facile
navigazione e ricerca.
Tutti gli utenti del sistema accedono mediante un account composto da username e password e,
in base a questo, possono:
visualizzare tutte le informazioni presenti,
visualizzare le informazioni relative al proprio gruppo di lavoro.
Nella fase iniziale il caricamento dei dati è effettuato esclusivamente dall’Adg del Pon Metro
mentre tutti gli altri soggetti avranno la possibilità di scaricare e consultare la documentazione di
proprio interesse.
Destinatari
I destinatari della presente guida sono tutti gli operatori di riferimento del Pon Metro, intendendo con essi
tutti i soggetti che operano all’interno di:
Autorità di Gestione del Pon Metro
Autorità di Certificazione del Pon Metro
Autorità di Audit del Pon Metro
Organismi Intermedi del Pon Metro
Guida all’uso di Metropolis
Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 3
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Accesso al sistema
L’accesso al sistema avviene mediante l’utilizzo di un browser per PC (preferibilmente Mozilla Firefox) o
mediante l’utilizzo di un browser per smartphone (Safari per IOS o Chrome per Andorid).
Il sistema è infatti realizzato con tecniche responsive e quindi è utilizzabile con qualsiasi dispositivo di
accesso ad Internet.
L’accesso avviene inserendo username e password fornite dall’autorità di Gestione del Pon Metro e
cliccando su “Login”.
Guida all’uso di Metropolis
4 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Bacheca
Dopo aver fatto l’accesso al sistema si accede alla “Bacheca” che comprende un menù verticale a sinistra
ed uno spazio con widget al centro.
Dal menù di sinistra è possibile accedere alle sezioni corrispondenti (Gruppi, Eventi, Archivio documenti,
Quesiti).
Dai widget centrali è invece possibile andare direttamente su alcune funzioni ed in particolare è possibile:
1) Individuare sul calendario eventuali appuntamenti fissati in agenda;
2) Verificare chi è online ed eventualmente interloquire con lo stesso mediante la messaggistica
interna;
3) Analizzare i gruppi di lavoro presenti nel sistema, ordinandoli tra i nuovi, gli attivi ed i più popolari,
accedendo a quelli di interesse (per l’utilizzo dei gruppi vedere l’apposita sezione)
4) Analizzare i forum di discussione presenti accedendo a quelli di interesse
5) Effettuare ricerche all’interno del sistema
Guida all’uso di Metropolis
Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 5
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Profilo
Nella parte in alto a destra della piattaforma è
presente un menù a tendina, raggiungibile
cliccando sul saluto alla persona collegata, da cui è
possibile accedere ai servizi della community.
In particolare è possibile in tale sezione personalizzare la foto del
profilo (che in assenza di intervento è un avatar grigio come in
figura), visualizzare le notifiche, visualizzare i messaggi della
messaggistica interna, verificare a quali gruppi si è aderito,
cambiare la password e fare il logout.
Inoltre è presente di fianco il simbolo della
campanella che indica, con la presenza di un
eventuale pallino giallo, la necessità di leggere le
notifiche.
Si segnala la possibilità di modificare la propria email qualora dovesse esserne utilizzata un’altra: tutte le
attività che vengono svolte all’interno dei forum, infatti, determinano l’invio di un messaggio di posta
elettronica alla casella indicata così da non richiedere l’accesso al sistema in assenza di segnalazioni,
quando si partecipa a discussioni tematiche.
Guida all’uso di Metropolis
6 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Agenda
Nella bacheca è presente il widget dell’Agenda che indica,
nelle date con colore Blu, la presenza di eventi previsti in
quella giornata.
Per avere le prime indicazioni circa l’evento è possibile
cliccare sulla data, ottenendo i titoli di quelli che si
svolgono in quel giorno.
Per avere ulteriori dettagli si puo’ cliccare sul
titolo dell’evento (la descrizione dettagliata è
più avanti nella guida).
Guida all’uso di Metropolis
Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 7
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Colleghi online
Sulla bacheca è possibile vedere chi dei colleghi iscritti al sistema è online; cliccando sull’icona è possibile
visualizzare tutti i dettagli relativi all’account del collega presente online.
Guida all’uso di Metropolis
8 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Gruppi di lavoro Nella sezione “Gruppi di lavoro” è possibile visualizzare tutti i gruppi di lavoro disponibili sulla piattaforma e per ciascuno di proprio interesse è possibile richiederne l’iscrizione. La partecipazione ai gruppi permette l’accesso a tutti i contenuti che i suoi membri hanno creato, in particolare ad eventuali forum di discussione. Nella bacheca si à inoltre l’ordinamento tra i gruppi, suddiviso per i gruppi creati più recentemente, quelli più attivi e quelli più popolari. Guida all’uso di Metropolis Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 9 Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Forum di discussione
I Forum sono creati all’interno di “Gruppi di lavoro” per discutere di relative tematiche di interesse.
Il funzionamento del Forum rispecchia gli standard soliti di intervento, con la possibilità per tutti i membri
del gruppo di alimentare specifiche discussioni, le cui repliche degli iscritti determinano l’invio dello stesso
anche a tutti gli indirizzi email dei partecipanti al “Topic”.
Guida all’uso di Metropolis
10 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020E’ inoltre possibile creare nuove discussioni mediante l’attivazione di nuovi “Topic”. Guida all’uso di Metropolis Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 11 Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Menù Gruppi
Nella sezione “Gruppi” sono presenti link a gruppi di lavoro composti da tutti i soggetti che ne hanno fatto
richiesta e che sono stati accettati da coloro che gestiscono il gruppo.
Per ciascun gruppo presente si puo’:
1) richiedere l’accesso al gruppo cliccando su “Entra nel gruppo”
2) attendere l’accreditamento al gruppo se il pulsante di accesso presenta la voce “Richiesta inviata”
3) abbandonare il gruppo cliccando su “Lascia gruppo”
Cliccando su “Miei gruppi” si ottiene la lista dei gruppi a cui si è iscritti.
Guida all’uso di Metropolis
12 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020All’interno di ciascun gruppo è possibile visualizzare tutti gli utenti iscritti al gruppo ed accedere ai forum ed agli eventi creati dal gruppo. E’ inoltre disponibile l’informazione relativa alla data di attivazione del gruppo. Guida all’uso di Metropolis Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 13 Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Menù Archivio documenti
L’archivio dei documenti rappresenta il repository ufficiale della documentazione interna del Pon Metro.
Nell’archivio sono presenti tutti i documenti nella loro versione ultima e definitiva, aggiornati dalla
redazione in tempo reale.
A tal proposito si segnala a tutti gli utenti della piattaforma di inviare la documentazione ufficiale di propria
competenza, ritenuta di interesse generale, all’indirizzo:
ponmetro14‐20.comunicazione@agenziacoesione.gov.it
per permetterne la pubblicazione nella versione definitiva.
L’archivio puo’ essere consultato entrando in tutte le cartelle che hanno l’icona come in figura
fino ad arrivare ai contenuti cercati, che possono essere aperti direttamente cliccando sul nome
del file individuato.
Guida all’uso di Metropolis
14 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020L’archivio presenta una struttura gerarchica che tiene conto della tipologia di documenti da memorizzare, suddividendolo in documenti ufficiali e altre cartelle che contengono documenti di lavoro. I file individuati possono essere scaricati sul proprio dispositivo cliccando sul nominativo dello stesso. Guida all’uso di Metropolis Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 15 Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Menù Eventi
Nella sezione “Eventi del mese” sono presenti gli eventi relativi alle attività svolte per il PON Metro
e relativi al mese in corso, su cui è possibile cliccare per visualizzare la pagina di approfondimento
e leggere tutti i dettagli.
Nella sezione di dettaglio dell’evento è possibile visualizzare tutte le informazioni sull’evento,
compreso la descrizione, la data, l’orario di svolgimento e la sua localizzazione su mappa.
La mappa è ingrandibile ed è possibile visualizzare il luogo con maggiore o minore dettaglio.
Sono disponibili anche eventuali informazioni relative al soggetto che si occupa dell’organizzazione
dell’evento.
Guida all’uso di Metropolis
16 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020E’ inoltre possibile aggiungere l’evento al proprio Calendario. Guida all’uso di Metropolis Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV 17 Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020
Menù Quesiti dalle città
Nella sezione “Quesiti dalle Città” troverete le risposte alle domande più frequenti, suddivise per
categoria di interesse.
Le risposte vengono aggiornate periodicamente.
Guida all’uso di Metropolis
18 Agenzia per la Coesione Territoriale – Ufficio IV
Autorità di Gestione del PON Città Metropolitane 2014‐2020Puoi anche leggere
