POLITICA DI REMUNERAZIONE - WE ARE #SDGSCONTRIBUTORS - ERG
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2 POLITICA DI REMUNERAZIONE INDICE LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO NOMINE E COMPENSI.............................................................................................................. 3 EXECUTIVE SUMMARY..................................................................................................................................................................................................... 5 SEZIONE I: POLITICA DI REMUNERAZIONE 2021.................................................................................................................................................. 8 1. I soggetti coinvolti...................................................................................................................................................................................................... 8 1.1 Il Comitato Nomine e Compensi.................................................................................................................................................................... 8 2. La struttura della Politica di remunerazione 2021.......................................................................................................................................10 2.1 Consiglio di Amministrazione.........................................................................................................................................................................10 2.2 Direttore Generale e altri Dirigenti con responsabilità strategica................................................................................................16 2.3 Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari.......................................................................................................................20 2.4 Collegio Sindacale..............................................................................................................................................................................................20 3. Procedura di Deroga...............................................................................................................................................................................................20 Glossario...............................................................................................................................................................................................................................21
POLITICA DI REMUNERAZIONE 3 LETTERA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO NOMINE E COMPENSI Silvia Merlo Presidente del Comitato Nomine e Compensi Gentili signore e signori azionisti, in qualità di Presidente del Comitato Nomine e Compensi ed unitamente ai colleghi Barbara Cominelli e Paolo Francesco Lanzoni, sono lieta di sottoporre alla vostra attenzione la Relazione Annuale sulla Politica di Remunerazione e sui compensi corrisposti del Gruppo ERG. In continuità con gli esercizi precedenti, abbiamo portato avanti il dialogo con i nostri stakeholder recependo spunti utili dai vari interlocutori con lo scopo di adottare le best practices di mercato, contribuire alla trasparenza dei sistemi retributivi di ERG, assicurare l’adeguamento alle richieste normative italiane ed europee e garantire agli stakeholders gli strumenti necessari per un’accurata valutazione della Società e per l’esercizio dei diritti su base informata. In particolare, abbiamo prestato specifica attenzione alle tematiche ESG ed ai contributi forniti dai proxy advisor, che hanno avuto un ruolo ispiratore nella progettazione del nuovo Sistema di incentivazione di medio/lungo termine e nella correlata revisione delle logiche del sistema di incentivazione di breve termine (Sistema MBO). Nella stesura della Relazione abbiamo lavorato molto sul tema della trasparenza e della compliance. Il documento si pone in consolidamento ed evoluzione rispetto alle politiche approvate negli anni precedenti e presenta dei significativi elementi di novità introdotti a seguito dalle valutazioni espresse dagli azionisti, dalle indicazioni emerse dal voto dell’Assemblea degli Azionisti del 2020 sulla Politica per il 2020, dal rinnovo del Consiglio di Amministrazione, e, non da ultimo, dal lancio del nuovo Piano industriale 2021 -2025 ed il Piano ESG 2021-2025 che verranno compiutamente definiti ed approvati dal nuovo Consiglio di Amministrazione nonché presentati al mercato nel corso del primo semestre del 2021. Le principali modifiche riguardano: • la revisione complessiva del sistema di remunerazione dell’Amministratore Delegato attraverso l’introduzione di un’incentivazione di breve termine (Sistema MBO) e l’eliminazione del trattamento di fine mandato; • l’introduzione di obiettivi di sostenibilità nel Sistema MBO; • la definizione degli elementi essenziali del nuovo Sistema Performance Share 2021-2023 che prevede l’introduzione di specifici obiettivi di sostenibilità coerenti con il Piano Industriale 2021-2025 e con il Piano ESG 2021-2025; • il contributo della Politica 2021 alla strategia aziendale, al successo sostenibile della Società nel breve e nel lungo termine.
4 POLITICA DI REMUNERAZIONE Il 2020 è stato caratterizzato dalla diffusione dell’emergenza sanitaria su scala globale: ai primi segnali di emergenza ERG ha prontamente reagito, mettendo in atto tutti i provvedimenti necessari a garantire condizioni di sicurezza e salute dei dipendenti e la continuità operativa dei propri assets. Il Comitato, assieme agli altri colleghi del Consiglio, ha seguito da vicino l’impatto che la crisi ha avuto ed ha monitorato gli effetti sui risultati economici della Società, sulle persone e sulla corretta correlazione tra remunerazione e sostenibilità del Gruppo; inoltre il Comitato ha monitorato ed incentivato le politiche di Succession Plan e di Diversity & Inclusion. Ringrazio i miei colleghi per aver messo a disposizione del Comitato il loro bagaglio di esperienza e professionalità; analogo ringraziamento ed apprezzamento è dovuto al management ed alle persone di ERG. Vi consegno la presente relazione con l’auspicio che essa fornisca un’esaustiva rappresentazione del sistema di remunerazione di ERG ed il suo apporto alla creazione di valore e successo sostenibile per gli azionisti nel medio-lungo periodo. Cordialmente, Silvia Merlo
POLITICA DI REMUNERAZIONE 5 EXECUTIVE SUMMARY LINEE GUIDA DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE 2021 Remunerazione Fissa Valorizza le responsabilità, le competenze ed il contributo richiesto dal ruolo. Assicura attraction e retention attraverso un continuo benchmark di mercato. Remunera l’attività svolta in caso di mancata erogazione della componente variabile. Vice Presidente Esecutivo Amministratore Delegato Entrambi i ruoli ricevono un Compenso annuale, quale membri del Consiglio di Amministrazione, ed una Remunerazione annuale per la carica di Amministratori Esecutivi. L’ammontare della remunerazione viene determinata attraverso un benchmark delle cariche dagli stessi ricoperte all’interno di un peer group costituito da società del FTSE MIB e MID CAP del settore industry paragonabili ad ERG per capitalizzazione, struttura azionaria, sistema di deleghe e complessità. Direttore Generale Altri Dirigenti con Responsabilità Strategica Retribuzione annuale da rapporto di lavoro dipendente. La remunerazione complessiva a target ed il suo bilanciamento nelle varie componenti è determinata attraverso specifiche analisi di mercato riferite a ruoli di medesimo livello di responsabilità e complessità manageriale rispetto ai mercati nazionali del settore industriale. Remunerazione Variabile Volta al raggiungimento sia di obiettivi economico – finanziari che di sostenibilità, predeterminati, di Breve Termine misurabili e coerenti rispetto al budget. Vice Presidente Esecutivo Non prevista Amministratore Delegato Direttore Generale e altri Dirigenti con Responsabilità Strategica1 Sistema MBO: 100% cash Sistema MBO: 100% cash Clausola di Clawback: esercitabile entro 3 anni Clausola di Clawback: esercitabile entro 3 anni Obiettivo Aziendale Floor 50% Cap 150% del target Obiettivo Aziendale Floor 50% Cap 150% del target 50% EBT Score obiettivo 150% è dovuto il 150% del bonus target del bonus target Obiettivo sostenibilità2 : Floor 80% Cap 120% del target Obiettivo sostenibilità2 : Floor 80% Cap 120% del target 20% Score obiettivi 120% è dovuto il 120% del bonus target (Cap 120%) del bonus target Obiettivo di Crescita: Floor 80% Cap 120% del target Obiettivi Individuali: Floor 80% Cap 120% del target 30% Capacità Score obiettivi 120% è dovuto il 120% Finanziari, Sviluppo del bonus target del bonus target business e/o specifici progetti 1 La componente variabile assegnata al Chief Audit Officer è legata ad obiettivi svincolati da indicatori di performance economiche. Tali obiettivi sono formalizzati nel piano annuale di audit e sono parametrati al grado di efficienza ed efficacia dell’attività di audit. 2 I cui obiettivi sono comuni a tutti i beneficiari del sistema MBO.
6 POLITICA DI REMUNERAZIONE Remunerazione Variabile Finalizzata all’allineamento degli interessi dei beneficiari con il perseguimento dell’obiettivo prioritario di Lungo Periodo (LTI) della creazione sostenibile di valore per gli azionisti in un orizzonte di medio/lungo termine. Contribuisce alla strategia assicurando la sostenibilità nel tempo della Società, incentivando il management al raggiungimento di risultati strategici, con la prospettiva di successo sostenibile, coerenti con gli specifici obiettivi del Piano Industriale 2021-2025 e del Piano ESG 2021-2025 che verranno compiutamente definiti e approvati dal nuovo Consiglio di Amministrazione nonché presentati al mercato nel corso del primo semestre del 2021. Altri Dirigenti con Vice Presidente Esecutivo3 Amministratore Delegato3 Direttore Generale responsabilità strategica Elementi essenziali del Sistema Performance Share 2021 – 2023 4 Indicatore di performance ON/OFF: % predeterminata dell’EBITDA cumulato triennale 2021-2023. Unica assegnazione ad inizio piano, con vesting triennale. Strategia di attribuzione: il numero delle azioni può incrementare fino al 200% delle azioni assegnate secondo i criteri: p/sh ERG ≤ “Quotazione Target”: Azioni attribuite = 100% Azioni Assegnate p/sh ERG ≥ “Quotazione Cap” Azioni attribuite = 200% Azioni Assegnate pp/sh ERG ricompreso tra Quotazione Target e Quotazione Cap= Azioni Attribuite con una strategia di interpolazione lineare. Indicatore di sostenibilità: moltiplicatore/demoltiplicatore delle azioni attribuibili Lock Up: 8 mesi sul 25% delle azioni eventualmente attribuite Clausola di Clawback: esercitabile entro 3 anni Pay Mix D efinito per determinare un mix retributivo coerente con la posizione manageriale esercitata in funzione della rilevanza strategica ricoperta ai fini del conseguimento degli obiettivi del Piano Industriale 2021-2025 e del Piano ESG 2021-2025 che verranno compiutamente definiti e approvati dal nuovo Consiglio di Amministrazione nonché presentati al mercato nel corso del primo semestre del 20215. Vice Presidente Esecutivo Amministratore Delegato 20%-30% 40%-50% 30%-40% 40%-50% 25%-35% 50%-60% 15%-25% 100% 70%-80% 50%-60% 100% 20%-30% Minimo Target Massimo Minimo Target Massimo Direttore Generale Altri Dirigenti con responsabilità Strategiche5 20%-30% 40%-50% 35%-45% 20%-30% 40%-50% 35%-45% 50%-60% 50%-60% 20%-30% 15%-25% 20%-30% 15%-25% 100% 100% Minimo Target Massimo Minimo Target Massimo Fisso MBO LTI Il livello di pay mix “massimo” è stato determinato applicando gli stessi meccanismi di incremento previsti dai sistemi di incentivazione in essere nel 2020. 3 In quanto Amministratori esecutivi che si ritiene, allo stato, rivestiranno una rilevanza strategica ai fini del conseguimento del Piano Industriale 2021-2025. 4 Il regolamento di attuazione del Sistema LTI 2021-2023, parte integrante e sostanziale della Politica 2021, verrà approvato nel corso del primo semestre del 2021 da parte del nuovo Consiglio di Amministrazione, contestualmente alla definizione del Piano Industriale 2021-2025, e del Piano ESG 2021-2025 al fine di garantire l’assoluta coerenza temporale con il nuovo mandato e gli obiettivi del predetto Piano Industriale. 5 Il peso effettivo delle componenti variabili verrà determinato all’interno dei range indicati coerentemente con la rilevanza strategica di ogni posizione ai fini del conseguimento degli obiettivi del predetto Piano Industriale 2021-2025.
POLITICA DI REMUNERAZIONE 7 Benefici non monetari Integrano il pacchetto remunerativo in una logica di Total Reward attraverso benefici di natura prevalentemente previdenziale e assistenziale. Altri Dirigenti Vice Presidente Esecutivo Amministratore Delegato Direttore Generale con responsabilità strategiche Assistenza sanitaria e coperture assicurative a fronte Assistenza sanitaria e coperture assicurative a fronte del del rischio morte e invalidità (che vengono decurtate dal rischio morte e invalidità Compenso annuale) Autovettura ad uso promiscuo Autovettura ad uso promiscuo PAY FOR PERFORMANCE Negli ultimi 3 esercizi, ERG ha remunerato i suoi azionisti con dividendi per un totale di circa 397 milioni di Euro (di cui ca. 60 milioni di componente non ricorrente) ed una performance del titolo del 51,9%, superiore di quasi 52 punti rispetto alla media del FTSE all share. Performance Titolo ERG vs FTSE Italia All Share FY 2018-2020 160 TSR 2018-2020: 75,9% +52% 150 140 130 120 110 +0,04% 100 90 80 70 60 28 dic. 2017 28 febbraio 2018 30 aprile 2018 28 febbraio 2019 30 giugno 2018 31 agosto 2018 31 ottobre 2018 31 dicembre 2018 30 aprile 2019 31 ottobre 2019 30 giugno 2019 31 agosto 2019 31 dicembre 2019 29 febbraio 2020 30 aprile 2020 30 giugno 2020 31 asgosto 2020 31 ottobre 2020 31 dicembre 2020 ERG FTSE Italia All Share
8 POLITICA DI REMUNERAZIONE SEZIONE I: POLITICA IN MATERIA DI REMUNERAZIONE 2021 1. I SOGGETTI COINVOLTI responsabilità per la corretta applicazione della stessa In linea con le disposizioni legislative e regolamentari sono il risultato di un lavoro collegiale al quale partecipa- vigenti in materia e con le raccomandazioni del Codice no una pluralità di soggetti che intervengono nel proces- di Corporate Governance6, le decisioni in cui si sostan- so decisionale come dettagliato nell’ambito del presente zia l’attuazione della Politica di remunerazione 2021 e la documento. ORGANI COINVOLTI E PERIMETRI DI RESPONSABILITÀ Soggetti Supporta Propone Esprime un parere Delibera CNC Amministratori Assemblea Consiglio di Azionisti (compenso) degli Azionisti Amministrazione7 Amministratori esecutivi e/o investiti di Head of Human Capital Consiglio di CNC Collegio Sindacale particolari cariche (Remunerazione) & ICT Amministrazione Amministratore Delegato Head of Human Capital Consiglio di CNC Collegio Sindacale (Remunerazione) & ICT Amministrazione Head of Human Capital CNC Consiglio di Direttore Generale AD e VPE & ICT Collegio Sindacale8 Amministrazione Altri Dirigenti con Responsabilità Head of Human Capital AD e VPE CNC AD Strategiche & ICT Head of Human Capital CCR Consiglio di Chief Audit Officer VPE9 & ICT Collegio Sindacale Amministrazione CNC Assemblea Collegio Sindacale Consiglio di Azionisti degli Azionisti Amministrazione10 1.1 Il Comitato Nomine e Compensi Il Comitato si riunisce con cadenza almeno trimestrale; Il Comitato Nomine e Compensi è composto da tre am- ai lavori del Comitato partecipano tutti i membri del Col- ministratori non esecutivi in maggioranza indipendenti ai legio Sindacale; a tali lavori possono inoltre partecipare, sensi del Codice di Corporate Governance, i quali possie- su invito, il Presidente del Consiglio di Amministrazione, dono un’adeguata esperienza in materia finanziaria e di il Vice Presidente Esecutivo e l’Amministratore Delegato, politiche retributive. in quanto titolati ad intervenire sulle questioni in esame 6 Il Consiglio di Amministrazione, in data 15 ottobre 2020, ha deliberato di 7 Il Comitato italiano per la Corporate Governance raccomanda al Consiglio aderire al nuovo Codice di Corporate Governance, pubblicato in data 31 di Amministrazione di verificare, in particolare, che la misura dei compensi gennaio 2020. Gli emittenti sono chiamati ad applicarne le raccomanda- riconosciuti agli amministratori non esecutivi sia adeguata alla compe- zioni a partire dal 1° gennaio 2021, informandone il mercato nella relazione tenza, alla professionalità e all’impegno richiesti dal loro incarico. sul governo societario e gli assetti proprietari da pubblicarsi nel corso del 8 In quanto il Direttore Generale ricopre anche la carica di Dirigente prepo- 2022. Il processo di adesione al Codice di Corporate Governance, tutt’ora in sto alla redazione dei documenti contabili societari. corso anche tenuto conto del fatto che l’A ssemblea convocata per l’appro- 9 A mministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione vazione del Bilancio al 31 dicembre 2020 sarà chiamata a nominare il nuovo dei rischi. Consiglio di Amministrazione, verrà completato nel corso del 2021; conse- 10 Il Comitato italiano per la Corporate Governance raccomanda al Consiglio guentemente, il presente documento continua a fare riferimento al Codice di Amministrazione di verificare, in particolare, che la misura dei compensi di Autodisciplina ed, in particolare, ove non diversamente specificato, tutti riconosciuti ai componenti dell’organo di controllo sia adeguata alla com- i richiami alle disposizioni dello stesso devono intendersi riferiti all’edizione petenza, alla professionalità e all’impegno richiesti dal loro incarico. pubblicata nel mese di dicembre 2015.
POLITICA DI REMUNERAZIONE 9 e ad individuare gli interventi adeguati per affrontare si- a partecipare alle riunioni del Comitato dipendenti delle tuazioni, anche potenzialmente, critiche. Nessun ammini- società del Gruppo ERG, rappresentanti della società di stratore prende parte alle riunioni del CNC in cui vengono revisione e, in genere, soggetti la cui presenza sia ritenu- formulate le proposte al Consiglio di Amministrazione re- ta necessaria od opportuna ai fini della trattazione degli CALENDARIO lative alla propria remunerazione. PossonoLAVORI COMITATO essere invitati NOMINE argomenti E COMPENSI in agenda. ED EVENTI RILEVANTI NELL’AMBITO DELLA POLITICA DI REMUNERAZIONE Calendario dei lavori del Comitato Nomine e Compensi ed eventi rilevanti nell’ambito della Politica di remunerazione MARZO MAGGIO OTTOBRE DICEMBRE Approvazione della Definizione della Politica / Relazione sulla Remunerazione Valutazione Piano annuale Remunerazione degli Amministratori* dell’impatto delle attività Consuntivazione Valutazione della Covid-19 sugli del Comitato e definizione degli indicatori remunerazione dei DRS** obiettivi MBO del Sistema MBO Analisi del progetto LTI Analisi del voto sulla Analisi delle iniziative 2021-2023 Monitoraggio del Sistema LTI Relazione sulla Remunerazione D&I Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic FEBBRAIO APRILE LUGLIO NOVEMBRE Parere valutativo in ordine Presentazione Monitoraggio andamento Valutazione alla dimensione, della Politica / Relazione degli indicatori della remunerazione composizione ed al sulla Remunerazione del Sistema MBO dei COO (DRS) entrante funzionamento del CdA Voto dell’Assemblea Analisi del modello sulla Relazione sulla di Succession Plan Analisi linee guida Remunerazione e confronto con Vincolante (Parte I) il mercato sulle Relazioni Consultivo (Parte II) per la remunerazione Valutazioni su modifiche o integrazioni alla Politica di Remunerazione *Esecutivi o investiti di particolari cariche ** Dirigenti con Responsabilità Strategica Il Comitato, in tema di remunerazione dei Consiglieri di • monitora l’applicazione delle decisioni adottate dal Con- Amministrazione: siglio di Amministrazione verificando l’effettivo raggiungi- • valuta periodicamente l’adeguatezza, la coerenza com- mento degli obiettivi di performance. plessiva e la concreta applicazione della Politica di re- Il Comitato, in tema di remunerazione del Direttore munerazione riferendo al Consiglio di Amministrazione; Generale: • presenta proposte o esprime pareri al Consiglio di Am- • valuta periodicamente l’adeguatezza, la coerenza com- ministrazione sulla remunerazione degli Amministratori plessiva e la concreta applicazione della Politica di re- esecutivi o investiti di particolari cariche nonché, se del munerazione riferendo al Consiglio di Amministrazione; caso, sulla remunerazione degli Amministratori chiamati • presenta proposte o esprime pareri all’Amministratore a far parte del Comitato Strategico ove gli stessi non Delegato e al Vice Presidente Esecutivo sulla sua remu- siano dipendenti del Gruppo e non ricoprano cariche nel nerazione affinché il Consiglio di Amministrazione possa Consiglio di Amministrazione; deliberare in merito; • presenta proposte o esprime pareri al Consiglio di Am- • presenta proposte o esprime pareri all’Amministratore ministrazione sulla fissazione degli obiettivi correlati alla Delegato e al Vice Presidente Esecutivo sulla fissazione parte variabile dei sistemi di incentivazione di breve e di degli obiettivi aziendali e di sostenibilità di Gruppo corre- medio/lungo termine; lati alla componente variabile del sistema di incentivazio-
10 POLITICA DI REMUNERAZIONE ne di breve e medio/lungo termine affinché il Consiglio di 2.1 Consiglio di Amministrazione Amministrazione possa deliberare in merito; 2.1.1 Compensi • monitora l’applicazione delle decisioni adottate dal Con- L’Assemblea è chiamata annualmente a deliberare, su pro- siglio di Amministrazione verificando l’effettivo raggiungi- posta degli azionisti, l’attribuzione di un compenso annuale mento degli obiettivi aziendali e di sostenibilità di Gruppo. fisso a favore di tutti i componenti del Consiglio di Ammini- Il Comitato in tema di remunerazione degli a ltri Dirigenti strazione e l’attribuzione di un ulteriore compenso annuale con responsabilità strategiche 11: fisso a favore degli amministratori chiamati a far parte del • valuta periodicamente l’adeguatezza, la coerenza com- CNC o del CCR. plessiva e la concreta applicazione della Politica di re- Il Consiglio di Amministrazione raccomanda che tali com- munerazione; pensi siano coerenti con l’impegno professionale richiesto • esprime pareri all’Amministratore Delegato sulla loro re- dalla carica nonché con le connesse responsabilità e che munerazione; le relative proposte sui compensi vengano presentate da- • presenta proposte o esprime pareri all’Amministrato- gli Azionisti (ove del caso anche ai sensi dell’art. 126-bis del re Delegato e al Vice Presidente Esecutivo sulla fissa- TUF) in modo tale che le stesse possano essere comuni- zione degli obiettivi aziendali e di sostenibilità correlati cate al pubblico con congruo anticipo rispetto all’Assem- alla componente variabile dei sistemi di incentivazione blea chiamata a deliberare sulle stesse. di breve e di medio/lungo termine affinché il Consiglio di Facendo seguito a quanto raccomandato dal Comitato Amministrazione possa deliberare in merito; italiano per la Corporate Governance (Relazione 2020), il • verifica l’effettivo raggiungimento degli obiettivi aziendali Consiglio di Amministrazione, con il supporto del CNC, ha e di sostenibilità. valutato come adeguato il compenso annuale fisso rico- Il Comitato partecipa attivamente alla definizione dei si- nosciuto, per l’esercizio 2020, a favore di tutti i componenti stemi di incentivazione variabile di breve e medio/lungo del Consiglio di Amministrazione e a favore degli ammini- termine, esprime pareri e fornisce suggerimenti sulle po- stratori chiamati a far parte del CNC e del CCR, prendendo litiche di successione per i ruoli apicali del Gruppo e sulle come riferimento in particolare le società appartenenti al politiche di Diversity & Inclusion. MID CAP e al FTSE MIB, tenuto conto della professionalità e dell’impegno richiesti dal loro incarico. Si ricorda al riguardo che l’azionista di riferimento ha pre- 2. LA STRUTTURA DELLA POLITICA sentato a partire dal 2013 proposte in linea con la suddetta DI REMUNERAZIONE 2021 raccomandazione che sono state pertanto comunicate al La Politica 2021 fissa linee guida generali per la determi- pubblico con un congruo anticipo rispetto all’Assemblea nazione delle remunerazioni dei componenti del Consiglio chiamata a deliberare sulle stesse. di Amministrazione, del Collegio Sindacale, del Direttore Generale e degli altri Dirigenti con responsabilità strate- 2.1.2 Remunerazioni giche. La remunerazione corrisposta agli Amministratori esecutivi La Politica 2021 ha durata annuale e si articola differen- o investiti di particolari cariche è tale da attrarre, trattenere temente a seconda che si tratti della remunerazione dei e motivare persone altamente qualificate ed è finalizzata componenti del Consiglio di Amministrazione, del Collegio alla valorizzazione delle relative competenze, coerentemen- Sindacale, del Direttore Generale e degli altri Dirigenti con te con il contributo richiesto dal ruolo assegnato ed al pro- responsabilità strategiche. filo di rischio connesso alle deleghe attribuite. La misura della remunerazione complessiva e la sua com- posizione a target è determinata attraverso un’analisi com- 11 Salvo quanto previsto ai successivi punti per il Chief Audit Officer e per il parativa delle cariche sociali ricoperte all’interno di un Panel Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari.
POLITICA DI REMUNERAZIONE 11 costituito da società Italiane del FTSE MIB e del MID CAP rizzare le responsabilità, le competenze ed il contributo del settore Industry paragonabili ad ERG per capitalizza- richiesto dal ruolo ed è sufficiente a remunerare l’attività zione, struttura azionaria, sistema di deleghe e comples- svolta in caso di mancata erogazione della componente sità, il cui Amministratore Delegato è esterno rispetto variabile. Assicura, ove del caso, la retention attraverso all’azionista di riferimento. un continuo benchmark di mercato. Le società che compongono il panel sono: Amplifon, Brem- bo, Campari, Cir, Datalogic, De’ Longhi, Falck Renewables, Componente variabile Italgas, Leonardo, Mediaset, Prysmian, Saipem, Salvatore Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del CNC, con il Ferragamo, Telecom Italia, Tod’s. supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sindaca- All’interno di esso sono stati costruiti due differenti Peer le, delibera l’attribuzione di una remunerazione variabile a group distinti in relazione al livello delle deleghe ricevute: favore dell’Amministratore Delegato e del Vice Presidente una per l’Amministratore Delegato esterno rispetto agli Esecutivo, in quanto Amministratori esecutivi in funzione azionisti di maggioranza ed una per gli altri Amministra- delle deleghe che verranno conferite dal nuovo Consiglio tori esecutivi. di Amministrazione e della rilevanza strategica ai fini del A fronte di eventi esogeni (quali ad es. la variazione della conseguimento degli obiettivi del Piano Industriale 2021- capitalizzazione, struttura azionaria, sistema di deleghe 2025. e/o complessità delle società che compongono il panel) La componente variabile della remunerazione per l’Am- che potrebbero non rendere più idonei i Peer group ad ministratore Delegato è suddivisa in due elementi distin- essere utilizzati come benchmark, il Consiglio di Ammini- ti e strettamente correlati nell’ottica di sostenibilità di strazione, su proposta del Comitato Nomine e Compensi, medio-lungo periodo e viene attribuita secondo quanto previo parere del Collegio Sindacale può deliberare la mo- previsto dal Sistema MBO e dagli elementi essenziali del difica delle società che compongono il panel. Sistema LTI 2021-2023; La remunerazione variabile del Vice Presidente Esecuti- Componente fissa vo è esclusivamente di medio/lungo periodo e attribuita Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del CNC, con secondo quanto previsto dagli elementi essenziali del Si- il supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sinda- stema LTI 2021-2023. cale, delibera l’attribuzione di una remunerazione annuale L’entità della componente variabile a valore target è de- fissa a favore degli Amministratori esecutivi o investiti di terminata, tenendo conto di benchmark retributivi ester- particolari cariche. ni, della rilevanza strategica del ruolo ricoperto ed è cor- Il Consiglio di Amministrazione, sempre su proposta del relata alla creazione di valore sostenibile nel medio/lungo CNC, con il supporto del HOHC, sentito il parere del Col- periodo. legio Sindacale, può prevedere l’attribuzione di una re- munerazione annuale fissa a favore degli Amministratori 2.1.2.1 Sistema MBO chiamati a far parte del Comitato Strategico ove gli stessi La Politica 2021 prevede l’introduzione di un’incentivazio- non siano dipendenti del Gruppo e non ricoprano cariche ne di breve termine per l ’Amministratore Delegato (Siste- nel Consiglio di Amministrazione. La loro eventuale remu- ma MBO). nerazione non è quindi legata ai risultati economici della Società. Il Sistema MBO ha la finalità di incentivare i partecipanti al Il Consiglio di Amministrazione può prevedere, nell’inte- raggiungimento di obiettivi annuali. resse della Società, che la componente fissa sia stabilita Il sistema prevede l’attribuzione di obiettivi di perfor- sempre con i medesimi criteri ma su base triennale. mance strutturati in percentuale sull’ammontare dell’in- L’entità della remunerazione annuale fissa è tale da valo- centivo target assegnato:
12 POLITICA DI REMUNERAZIONE • 50% EBT consolidato di Gruppo12 previsto a budget 2021 Modello di variabilità dell’obiettivo EBT consolidato • 20% Obiettivo di Sostenibilità di Gruppo • 30% Obiettivo di Crescita (capacità produttiva installata Bonus erogato in MW) (Target Bonus, TB) L’Obiettivo di Sostenibilità (peso 20%), i cui indicatori TB x 150% Cap sono uguali per tutti i beneficiari del Sistema MBO, decli- na su base annua gli obiettivi di sostenibilità previsti ne- TB x 100% Target gli elementi essenziali del Piano ESG 2021-2025 che verrà compiutamente definito e approvato dal nuovo Consiglio TB x 50% Soglia di Amministrazione nonché presentato al mercato nel TB x 0 corso del primo semestre del 2021. Performance Soglia Target Outstanding 50% 100% 150% Obiettivo sostenibilità AD Peso Peso L’Obiettivo di Sostenibilità (peso 20%) e l’Obiettivo di Cre- Pillars Obiettivo obiettivo indicatori scita (peso 30%) hanno una variabilità ricompresa tra lo 5% Circular Wind: reblading recupero di 0% ed il 120% così strutturata: materia e/o energia Planet • Score indicatore
POLITICA DI REMUNERAZIONE 13 è stato formulato, non introducendo indebiti vantaggi o predeterminata di performance economica (Condizione penalizzazioni né per i beneficiari del Sistema MBO né per di Performance). ERG. Il numero delle azioni assegnate ad inizio piano oggetto di Il Sistema MBO prevede, inoltre, le seguenti clausole: vesting è determinato dal rapporto tra un valore mone- • clausola di clawback ovvero il diritto da parte della So- tario base e il prezzo di assegnazione delle azioni (Quota- cietà di richiedere la restituzione parziale o totale del zione Target). corrispettivo versato, o di trattenere somme oggetto di Il parametro della condizione di Performance è costitu- differimento, entro 3 anni dalla sua maturazione, ove lo ito da una percentuale dell’EBITDA di Gruppo cumulato stesso risultasse determinato sulla base di dati che, se- per gli esercizi 2021-2023 il cui valore sarà definito dal condo la Società, sono manifestamente errati o frutto di nuovo Consiglio di Amministrazione, che sarà nominato manipolazioni o di condotte illecite. dall’Assemblea convocata per l’approvazione del Bilancio • clausola che a fronte dalla cessazione del rapporto di di Esercizio al 31 dicembre 2020 e chiamato ad approvare lavoro e/o del mandato nel periodo di maturazione del il nuovo Piano Industriale 2021–2025 e il Piano ESG 2021- premio determinano la perdita del diritto all’erogazione del 2025 nel corso del primo semestre 2021. corrispettivo, fatta salva l’uscita per avvenuto raggiungi- In caso di mancato raggiungimento della Condizione di mento dei requisiti di pensionamento a seguito della quale Performance non avrà luogo l’attribuzione delle Perfor- al beneficiario sarà riconosciuto un corrispettivo in misu- mance Shares ai beneficiari del Sistema LTI 2021-2023. ra proporzionale alla durata del rapporto di lavoro e/o del Il Sistema LTI 2021-2023, inoltre, prevede che nell’ipote- mandato nel periodo di maturazione. si in cui oltre al conseguimento della Condizione di Per- I predetti elementi sono dettagliati in un regolamento ap- formance venga anche traguardata una quotazione di provato dal Consiglio di Amministrazione, in data 11 marzo mercato del Titolo ERG sull’MTA14 superiore rispetto alla 2021, su proposta del Comitato Nomine e Compensi, previo Quotazione Target (ovvero la Quotazione Outstanding), il parere del Collegio Sindacale. numero delle azioni attribuibili aumenti fino ad un mas- simo predeterminato identificato con il raggiungimento 2.1.2.2 Elementi essenziali del Sistema Performance della Quotazione Cap. Nel caso in cui: Share 2021-2023 • la quotazione delle azioni sia uguale o inferiore alla Quo- La struttura del Sistema LTI 2021-2023 ha la finalità di tazione Target, le azioni attribuite saranno pari alle azioni stimolare il massimo allineamento, in termini di obiettivi, assegnate; degli interessi dei beneficiari con il perseguimento dell’o- • qualora la quotazione delle azioni sia pari o superiore biettivo prioritario della creazione sostenibile di valore alla Quotazione Cap, le azioni attribuite saranno pari al per gli Azionisti in un orizzonte di medio/lungo periodo. 200% delle azioni assegnate; Si ricorda che l’orizzonte temporale del Sistema LTI 2021- • qualora la quotazione delle azioni sia superiore alla Quo- 2023 è allineato al mandato triennale (relativo agli esercizi tazione Target ma inferiore alla Quotazione Cap, saranno 2021-2023) che verrà conferito al nuovo Consiglio di Am- assegnate le azioni seguendo una strategia di interpo- ministrazione dall’Assemblea convocata per l’approvazio- lazione lineare. ne del Bilancio di Esercizio al 31 dicembre 2020. Il nuovo Sistema LTI 2021-2023 mantiene caratteristiche Obiettivo di Sostenibilità: il numero delle azioni attribuibili analoghe al precedente tra cui i medesimi livelli di incen- sarà incrementato o decrementato a seconda del livello tivazione massima e l’attribuzione di un numero predefi- nito di Azioni, a titolo gratuito (di seguito “Performance Shares”), al termine di un periodo triennale di vesting, 14 Calcolata come media del prezzo ufficiale di Borsa nei tre mesi antecedenti il mese di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione del Bilancio subordinata al raggiungimento di una condizione minima d’esercizio relativo al 2023.
14 POLITICA DI REMUNERAZIONE di raggiungimento dell’Obiettivo di Sostenibilità costituito cibili a casi di (i) “bad leaver” che prevede la perdita del da specifici indicatori. Gli indicatori dell’Obiettivo di So- diritto all’eventuale attribuzione delle Azioni al termine stenibilità negli scenari floor, target e cap e l’ampiezza del periodo di vesting, (ii) “good leaver” che prevede che dell’effetto moltiplicatore / demoltiplicatore dell’obiettivo al verificarsi della Condizione di Performance, saranno saranno definiti dal nuovo Consiglio di Amministrazione, attribuite le Azioni in misura proporzionale alla durata che sarà nominato dall’Assemblea convocata per l’appro- del rapporto di lavoro/mandato. vazione del Bilancio di Esercizio al 31 dicembre 2020 in • clausola di revisione della Condizione di Performance. Il conformità con la Politica 2021. Sistema LTI 2021-2023 si sviluppa su un orizzonte tem- Al termine del periodo di vesting, il 25% delle Azioni at- porale pluriennale, quindi è possibile che si verifichino tribuite sarà soggetto ad un ulteriore periodo di lock up eventi (esogeni o endogeni al Gruppo ERG) in grado di pari a otto mesi, che si concluderà nel 2025, nel corso influenzare la coerenza della strategia di incentivazio- del quale tali azioni sono soggette ad un vincolo di non ne del Piano, limitandone la capacità di assolvere alle trasferibilità. finalità per le quali è stato progettato. In particolare, Vesting e Performance Period Lock up tali eventi sono riconducibili, in linea di massima, a due fattispecie: (i) cambio di perimetro di ERG e del Gruppo 2021 2022 2023 2024 2025 ERG; e (ii) mutamento significativo dello scenario ma- Assegnazione Attribuzione Termine cro-economico e/o di business o altri fatti straordinari15. azioni azioni (*) Lock up In corrispondenza di tali eventi il Consiglio di Ammini- (*) Nel caso di raggiungimento dell’obiettivo di performance strazione, su proposta del CNC, sentito il parere del Col- La provvista azionaria a servizio del Sistema LTI 2021-2023 legio Sindacale, in conformità con quanto verrà delibe- è costituita da Azioni proprie in portafoglio. rato dall’Assemblea del 26 aprile 202116, potrà rivedere la strategia di incentivazione modificando gli scenari base Sono previste le seguenti clausole: di performance (ovvero l’EBITDA Target, la Quotazione • clausola di clawback in base alla quale, qualora emer- Cap ed il Parametro di Sostenibilità) per tenere conto gessero circostanze oggettive, dalle quali risulti, a giudi- dei sopracitati avvenimenti. Le modifiche eventualmente zio della Società, che i dati sulla cui base è stata veri- apportate dovranno salvaguardare i principi e le linee ficata la Condizione di Performance, cui è condizionata guida secondo cui il Sistema LTI è stato formulato, non la maturazione delle Azioni attribuibili, e/o il Parametro introducendo indebiti vantaggi o penalizzazioni né per i di Sostenibilità, erano manifestamente errati, o frutto beneficiari del Sistema Performance Share né per ERG di manipolazioni o di condotte illecite, la Società potrà o per i suoi azionisti. revocare il diritto dei beneficiari all’attribuzione delle azioni, in tutto od in parte, con conseguente definitiva 2.1.3 Bilanciamento della remunerazione estinzione di ogni diritto dei beneficiari al riguardo, ov- Il bilanciamento tra la componente fissa e la componente vero richiedere ai beneficiari la restituzione, in tutto o variabile della remunerazione è finalizzato ad allineare gli in parte, di un importo equivalente al beneficio ricevu- interessi dei relativi beneficiari con gli obiettivi strategici to a seguito dell’attribuzione delle Azioni. La clausola di clawback potrà essere esercitata dalla Società entro 3 anni successivi all’approvazione da parte dell’Assemblea 15 Nella situazione in cui si verificassero le condizioni applicative le revisioni sa- ranno attuate all’interno delle previsioni dell’art 123-ter del TUF tenuto conto del bilancio al 31 dicembre 2023. della Procedura per le operazioni con le Parti Correlate. 16 Documento Informativo messo a disposizione del pubblico presso la sede • clausole che prevedono conseguenze derivant dalla della Società in Genova, Via De Marini 1, sul sito internet della Società (www. cessazione del rapporto di lavoro e/o del mandato da erg.eu) nella sezione “Governance/Relazioni sulla Remunerazione”, presso Borsa Italiana S.p.A. e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato eMarket parte dei beneficiari in vigenza del Sistema LTI ricondu- Storage (www.emarketstorage.com).
POLITICA DI REMUNERAZIONE 15 di medio/lungo periodo della Società e la creazione soste- PAY MIX 17 Amministratore Delegato nibile di valore per gli Azionisti nel rispetto della politica di gestione dei rischi del Gruppo ERG. 30%-40% 25%-35% 40%-50% L’entità della remunerazione ed il bilanciamento fisso/va- riabile complessivo annuale sono commisurati all’impegno 50%-60% 15%-25% richiesto a ciascun beneficiario, dal sistema di deleghe, 100% 20%-30% che saranno conferite dal nuovo Consiglio di Amministra- Minimo Target Massimo zione, e dalla rilevanza delle stesse ai fini del consegui- mento degli obiettivi del Piano Industriale 2021-2025 e del Piano ESG 2021-2025. Il sistema prevede un maggior peso 2.1.4 Benefici non monetari e altri compensi della componente variabile per i ruoli caratterizzati da L’Assemblea può deliberare, su proposta degli Azionisti, una maggiore incidenza sui risultati aziendali. che a tutti i componenti del Consiglio di Amministrazio- Relativamente al Vice Presidente Esecutivo il peso della ne sia riconosciuta la facoltà di ricevere alcuni benefici componente variabile di medio/lungo periodo (Sistema non monetari (Polizza di assistenza sanitaria, coperture LTI 2021-2023) nel suo importo annualizzato è ricompreso assicurative a fronte del rischio morte e invalidità), il cui tra il 20% ed il 30% della remunerazione totale target; la importo viene trattenuto dal compenso annuale fisso, de- componente fissa è ricompresa tra il 70% e l’80% della liberato anch’esso dall’Assemblea. remunerazione totale target. Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del CNC, con PAY MIX Vice Presidente Esecutivo 20 il supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sinda- cale, può deliberare l’attribuzione di benefici quali auto e 20%-30% alloggio a favore di Amministratori esecutivi o investiti di 40%-50% particolari cariche, non trattenuti dal compenso annuale fisso o dalla remunerazione. 100% 70%-80% 50%-60% Si segnala che non è prevista l’erogazione di remune- Minimo Target Massimo razioni non ricorrenti. Gli strumenti offerti dalla Politica 2021 garantiscono sia l’applicazione del principio di “pay Il bilanciamento della remunerazione dell’Amministratore for performance” che il proficuo allineamento tra gli in- Delegato, prevede una componente variabile di lungo pe- teressi degli azionisti e del management che sino ad oggi riodo (Sistema LTI 2021-2023), nel suo importo annualiz- ha accompagnato la nostra storia di successi industriali. zato, pari ad un valore ricompreso tra il 30% e 40% della sua remunerazione totale target; la componente varia- 2.1.5 Indennità per cessazione anticipata della carica o bile di breve termine MBO pari ad un valore ricompreso mancato rinnovo tra il 20% ed il 30% della remunerazione totale target; la Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del CNC, con il componente fissa è ricompresa tra il 40% ed il 50% della supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sindacale, remunerazione totale target. può deliberare di attribuire a favore dell’Amministratore De- legato, in quanto non titolare di un rapporto di lavoro subor- dinato con la Società, un’indennità nel caso in cui si verifichi la cessazione anticipata della carica o il suo mancato rinnovo 17 Il livello di pay mix “massimo” è stato determinato applicando gli stessi alle seguenti condizioni: meccanismi di incremento previsti dai sistemi di incentivazione in essere • l’importo dell’indennità, di regola e salvo casi eccezionali, nel 2020.
16 POLITICA DI REMUNERAZIONE non potrà superare l’ammontare della relativa remune- 2.2.1 Remunerazioni razione fissa allo stesso complessivamente riconosciuta La remunerazione corrisposta al Direttore Generale e in costanza di ra porto nell’arco di 24 mesi; agli altri Dirigenti con responsabilità strategiche è tale da • l’indennità dovrà essere preventivamente determinata attrarre, trattenere e motivare persone altamente qua- insieme al trattamento remunerativo complessivo; lificate ed è finalizzata alla valorizzazione delle relative • l’indennità non potrà essere corrisposta ove la cessazio- competenze, coerentemente con il contributo richiesto ne del rapporto fosse dovuta al raggiungimento di risul- dal ruolo assegnato nonché ad allineare i loro interessi tati obiettivamente inadeguati, salvo eventi straordinari con il perseguimento dell’obiettivo prioritario della crea- non imputabili all’operato dell’Amministratore Delegato; zione di valore sostenibile per gli Azionisti in un orizzonte • la delibera relativa dovrà essere assunta in coerenza con di medio-lungo periodo. la strategia, i valori e gli interessi di medio-lungo termine del Gruppo ERG18. La remunerazione è suddivisa in due componenti, una fis- sa e una variabile; la remunerazione variabile è a sua volta 2.2 Direttore Generale e altri Dirigenti con responsabilità suddivisa in due componenti, sotto forma di incentivo mo- strategica netario e di incentivo azionario, legate al raggiungimento I soggetti coinvolti nella definizione della remunerazione di specifici obiettivi di performance, preventivamente complessiva del Direttore Generale e degli altri Dirigenti indicati e determinati, correlati alla creazione di valore, con responsabilità strategiche sono: rispettivamente, nel breve termine secondo le regole del • il Consiglio di Amministrazione, su proposta dell’Ammi- Sistema MBO e nel medio/lungo termine secondo i princi- nistratore Delegato, con il concorso del Vice Presidente pi del Sistema Performance Share 2021-2023. Esecutivo e il supporto del HOHC, sentito il parere del CNC e del Collegio Sindacale19 determina la remunerazio- La remunerazione complessiva a target ed il suo bilancia- ne del Direttore Generale. mento nelle varie componenti è determinata attraverso • l’Amministratore Delegato, con il concorso del Vice Presi- analisi di mercato con riferimento a ruoli di medesimo li- dente Esecutivo e il supporto del HOHC, sentito il parere vello di responsabilità e complessità manageriale rispetto del CNC, determina la remunerazione da attribuirsi a fa- ai mercati nazionali del settore industriale. vore degli altri Dirigenti con responsabilità strategiche20 I confronti retributivi verranno effettuati con il supporto • il Consiglio di Amministrazione, su proposta dell’Ammini- delle società di consulenza Willis Towers Watson e Korn stratore incaricato del Sistema di controllo interno e di Ferry o analoghe società di pari standing professionale. gestione dei rischi, previo parere favorevole del CCR 21 e Componente fissa il supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sinda- L’entità della remunerazione fissa viene commisurata cale, determina la remunerazione da attribuirsi al Chief all’impegno richiesto a ciascun beneficiario nel relativo Audit Officer. incarico. L’entità della componente fissa è sufficiente a remunerare la prestazione del Direttore Generale e degli altri Dirigenti con responsabilità strategiche nel caso in cui la parte variabile non fosse erogata per mancato rag- 18 Si veda paragrafo 8.1.2 alla voce “Cessazione dalla carica o risoluzione del giungimento degli obiettivi di performance. rapporto di lavoro”. 19 In quanto il Direttore Generale ricopre anche la carica di Dirigente preposto Componente Variabile di breve termine alla redazione dei documenti contabili societari. 20 Salvo quanto previsto ai successivi punti per il Chief Audit Officer e per il La componente variabile di breve termine del Direttore Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari. 21 In quanto organo preposto dal Codice di Corporate Governance a monito- Generale e degli altri Dirigenti con Responsabilità Stra- rare l’autonomia, l’adeguatezza, l’efficacia e l’efficienza della funzione di tegiche è volta al raggiungimento di obiettivi economico/ internal audit.
POLITICA DI REMUNERAZIONE 17 finanziari e strategici predeterminati, ed è regolata dal Obiettivo sostenibilità MBO Sistema MBO. Peso Peso Pillars Obiettivo obiettivo indicatori La componente variabile assegnata al Chief Audit Officer 2,5% Circular Wind: reblading recupero di materia e/o energia è legata ad obiettivi svincolati da indicatori di performan- Planet ce economiche. Tali obiettivi sono formalizzati nel piano Contributi alle comunità dei 2,5% annuale di audit e sono parametrati al grado di efficienza parchi UK Engagement ed efficacia nell’attività di audit. Il valore target è deter- Predictive safety: HSE minato tenendo conto di benchmark retributivi esterni 1,25% Miglioramento degli indici 10% di frequenza e gravità specifici per il ruolo ricoperto ed incide per circa il 25% [interni + contractors] 2,5% della retribuzione totale target. People Incidenza del genere 1,25% femminile sull’incremento di organico 2.2.1.1 Sistema MBO Suppliers engagement in continuous Il Sistema MBO ha la finalità di incentivare i partecipanti al 2,5% improvement process. Rating review IVQ 2021: Aumento dello scoring raggiungimento di obiettivi annuali. Governance medio dei fornitori strategici Il sistema prevede l’attribuzione di obiettivi di perfor- mance strutturati in percentuale sull’ammontare dell’in- L’obiettivo aziendale EBT consolidato di Gruppo (peso centivo target assegnato ad ogni partecipante: 30%), ha una variabilità ricompresa tra lo 0% ed il 150% • 30% EBT consolidato di Gruppo22: obiettivo aziendale così strutturata: uguale per tutti i partecipanti • Score indicatore
18 POLITICA DI REMUNERAZIONE • Score indicatore
POLITICA DI REMUNERAZIONE 19 di medio/lungo periodo della Società e la creazione soste- 60% della remunerazione totale target a seconda della nibile di valore per gli azionisti nel rispetto della politica di rilevanza strategica del ruolo ai fini del conseguimento gestione dei rischi del Gruppo ERG, ed in considerazione del Piano Industriale 2021-2025. della rilevanza del ruolo ricoperto ai fini del conseguimen- to degli obiettivi del Piano Industriale 2021-2025 e del Pia- 2.2.3 Benefici non monetari e altri compensi no ESG 2021-2025. Il Consiglio di Amministrazione, su proposta dell’Ammi- Le linee della Politica 2021 determinano un mix retributivo nistratore Delegato, con il concorso del Vice Presidente coerente alla posizione manageriale esercitata, secondo Esecutivo e il supporto del HOHC, sentito il parere del CNC quanto evidenziato nei grafici di pay-mix 24 sotto riportati e del Collegio Sindacale può determinare l’attribuzione di suddiviso tra Direttore Generale ed altri Dirigenti con re- benefici non monetari, a favore del Direttore Generale25, sponsabilità strategiche. non trattenuti dalla remunerazione. Relativamente al Direttore Generale il peso della compo- L’Amministratore Delegato, con il concorso del Vice Presi- nente variabile complessiva, costituita dall’incentivazione dente Esecutivo e il supporto del HOHC, sentito il parere di breve periodo MBO e incentivazione di medio/lungo pe- del CNC, può determinare, a favore degli altri Dirigenti con riodo (Sistema LTI 2021-2023), può variare tra il 40% e il Responsabilità Strategiche, l’attribuzione di benefici non 60% della remunerazione totale target. monetari, non trattenuti dalla remunerazione. Il Consiglio di Amministrazione, su proposta dell’Ammini- PAY MIX Direttore Generale stratore incaricato del Sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, previo parere favorevole del CCR e il 20%-30% 40%-50% 35%-45% supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sindaca- le, può determinare l’attribuzione di benefici non mone- 50%-60% tari, a favore del Chief Audit Officer, non trattenuti dalla 20%-30% 15%-25% 100% remunerazione. Il sistema dei benefit è definito dalle politiche aziendali, Minimo Target Massimo coerentemente con le disposizioni normative di legge e del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro vigente, com- PAY MIX altri Dirigenti con Responsabilità Strategiche pleta e valorizza il pacchetto retributivo complessivo. Il sistema dei benefit è determinato considerando la com- 20%-30% 40%-50% 35%-45% plessità dei ruoli e le responsabilità attribuite. I benefici sono di natura previdenziale (fondo Previndai), assisten- 20%-30% 50%-60% ziale (fondo Fasi e polizza sanitaria integrativa del fondo), 100% 15%-25% e assicurative a copertura del rischio infortunistico, per- Minimo Target Massimo dita di autosufficienza e vita. In aggiunta è prevista l’as- segnazione di autovetture ad uso promiscuo o di alloggi. Il peso della componente variabile complessiva, costituita Si segnale che non è prevista l’erogazione di remune- dall’incentivazione di breve periodo MBO e incentivazione razioni non ricorrenti. Gli strumenti offerti dalla Politica di lungo periodo (Sistema Performance Share 2021-2023) 2021 garantiscono sia l’applicazione del principio di “pay della remunerazione degli altri Dirigenti con responsabi- for performance” che il proficuo allineamento tra gli inte- lità strategica, su base annua, può variare tra il 40% e il ressi degli azionisti e del management. 24 Il livello di pay mix “massimo” è stato determinato applicando gli stessi mecca- nismi di incremento previsti dai sistemi di incentivazione in essere nel 2020. 25 In quanto Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari.
20 POLITICA DI REMUNERAZIONE 2.2.4 Cessazione dalla carica o risoluzione del rapporto sentato già a partire dal 2013 delle proposte in linea con di lavoro la suddetta raccomandazione che sono, pertanto, comu- Ai Dirigenti con responsabilità strategiche26, in quanto nicate al pubblico con un congruo anticipo rispetto all’As- titolari di rapporto di lavoro subordinato, in caso di ces- semblea chiamata a deliberare sulle stesse. sazione del rapporto di lavoro per giustificato motivo o giusta causa, si applicano le condizioni del contratto col- lettivo nazionale dirigenti industria per aziende produttri- ci di beni e servizi. 3. PROCEDURA DI DEROGA Conformemente alla previsione normativa italiana – art. 2120 del Codice Civile – ai Dirigenti con responsabilità Un’adeguata politica di remunerazione che favorisca l’alli- strategiche che cessano il rapporto di lavoro per una neamento degli interessi del management con quelli degli qualunque causa, viene erogato il Trattamento di fine azionisti è essenziale al fine di poter garantire il persegui- rapporto che è mediamente pari al 7% della relativa retri- mento degli obiettivi a lungo termine e della sostenibilità buzione annua lorda erogata. L’erogazione del Trattamen- della Società nel suo complesso, assicurandone la capa- to di fine rapporto non è soggetta al raggiungimento di cità di stare sul mercato. alcuna condizione di performance minima. In presenza di circostanze eccezionali, conformemente al disposto di cui all’art. 123-ter comma 3-bis del Testo Unico 2.3 Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari sulla Finanza, la Società può ritenere necessario derogare Si rimanda a quanto definito nel capitolo 5.1.2.2. temporaneamente dalla presente Politica, limitatamente alle componenti della remunerazione riguardanti i sistemi 2.4 Collegio Sindacale di incentivazione annuale (Sistema MBO) e a medio/ lun- L’Assemblea, all’atto della nomina del Collegio Sindacale, è go termine (Sistema LTI 2021-2023), al fine di garantire gli chiamata a deliberare, su proposta degli azionisti, l’attri- interessi a lungo termine della Società, ovvero la sosteni- buzione di una retribuzione annuale fissa a favore dei Sin- bilità del Gruppo nel suo complesso nonché l’allineamento daci Effettivi per l’intero periodo di durata del loro ufficio. del management con gli interessi degli azionisti. Il Consiglio di Amministrazione raccomanda che tale Nell’ipotesi in cui ne ricorrano i presupposti, la deroga retribuzione sia coerente con l’impegno professionale temporanea alla Politica 2021 dovrà essere deliberata dal richiesto dalla carica nonché con le connesse responsa- Consiglio di Amministrazione, su proposta del CNC, con il bilità e che le relative proposte sulle retribuzioni vengono supporto del HOHC, sentito il parere del Collegio Sinda- presentate dagli Azionisti (ove del caso anche ai sensi cale. dell’art. 126-bis del TUF) in modo tale che le stesse pos- Tali eventuali decisioni dovranno essere assunte in con- sano essere comunicate al pubblico con congruo anticipo formità alla Procedura per le operazioni con Parti Corre- rispetto all’Assemblea chiamata a deliberare sulle stesse. late e di esse sarà data informazione al mercato, ai sensi Si ricorda al riguardo che l’azionista di riferimento ha pre- della normativa e della Procedura medesima. 26 Direttore Generale, Chief Audit Officer ed altri Dirigenti con Responsabilità Strategiche.
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