Piattaforma eni i-multicards
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Piattaforma eni i-multicards 1
eni i-multicards L’offerta eni I–multicards è costituita da 3 nuovi servizi evoluti: ¾“sicurezza attiva” ¾“gestisco & risparmio” ¾“avvisi per te” (solo insieme ad uno dei due precedenti) I nuovi servizi forniscono ai clienti cards strumenti per: ¾controllare i propri rifornimenti ¾gestire le proprie flotte. Si accede ai servizi esclusivamente tramite internet 2
Schema “sicurezza attiva” e “gestisco e risparmio” 3
Descrizione di “gestisco & risparmio” “gestisco e risparmio” è il sistema per la gestione della flotta e l’ottimizzazione dei consumi. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite id-utente e password. Tramite “id utente” e “password” il cliente/titolare può accedere a “gestisco e risparmio” attraverso “login” nell’area riservata eni adfin a cui si accede tramite i portali Multicard (www.multicard.eni.com) ed eni adfin. 4
Le 3 funzionalità di “gestisco & risparmio” 1. MONITOR DI RICERCA All’interno dell’area riservata internet eni adfin, attraverso una videata di ricerca si possono estrarre i dati relativi agli acquisti delle carte negli ultimi 13 mesi, aggiornati fino a 72 ore prima della ricerca. In questo range temporale, è possibile eseguire interrogazioni utilizzando criteri diversi, scelti dal cliente: periodi, carte, fatturato, autisti. 2. REPORT STANDARD - scaricabili in formato Excel o pdf : report delle quantità fatturate: riporta la somma delle quantità che le carte di un cliente hanno acquistato con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una fattura specifica. report sulle performance medie dei veicoli: aggrega e rappresenta i dati di consumo dei singoli veicoli di un cliente, fornendo la media e paragonandola al mese precedente ed alla somma degli ultimi 3 mesi. report dei costi dei veicoli: presenta i costi di una specifica vettura o di un singolo autista, raggruppati per tipologie di prodotti ROUTEX. 3. FILE ELETTRONICI DELLE TRANSAZIONI “gestisco e risparmio” permette di scaricare 3 diversi file - transazioni nazionali, transazioni internazionali, elenco carte - e prevede l’invio del file ELETTRONICO DELLE TRANSAZIONI, completo di tutti i dati (file di fatturazione). 5
Il monitor di ricerca All’interno dell’area riservata, attraverso un’apposita videata di ricerca, il sistema consente di estrarre i dati relativi agli acquisti delle carte, consultando la lista completa degli utilizzi avvenuti negli ultimi 12 mesi, che per le transazioni autorizzate “on line” vengono aggiornati fino a 72 ore prima del momento della ricerca. All’interno di questo range temporale, è possibile eseguire: interrogazioni su periodi specifici interrogazioni per singola carta, utilizzando sia il numero carta sia la targa interrogazioni relative alle transazioni già fatturate o a quelle da fatturare interrogazioni relative alle transazioni avvenute in tutti i Paesi Europei o in una singola nazione interrogazioni per numero fattura in presenza di carte nominative, interrogazioni anche tramite il nome dell’autista. Tutte le interrogazioni effettuate possono essere scaricate in formato Excel. 6
I 3 report standard e l’invio del file elettronico delle transazioni Sulla base degli acquisti fatturati l’utilizzatore del servizio dispone dei seguenti 3 report standard: il report delle quantità fatturate: riporta la somma delle quantità che le carte hanno acquistato con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una fattura specifica. La ricerca – e quindi il report - può essere mirata alle quantità di uno specifico prodotto, agli acquisti effettuati su una particolare rete o in un solo Paese. il report sulle performance dei veicoli: aggrega e rappresenta i dati di consumo e di costo dei veicoli, con riferimento ad un mese e con paragone al mese precedente ed ai 3 mesi prima. il report dei costi dei veicoli: presenta i costi di una specifica vettura o di un singolo autista, attraverso gli acquisti effettuati dalla specifica carta utilizzata. La ricerca può essere effettuata per periodo di fatturazione e raggruppa gli acquisti per tipologia di prodotto. I REPORT possono essere scaricatI in formato Excel o pdf. “gestisco e risparmio” prevede anche l’invio periodico del file ELETRONICO DELLE TRANSAZIONI (attuale fle di fatturazione/electronic statement). 7
Demo illustrativa di gestisco e risparmio per il cliente È stata anche predisposta una demo illustrativa visibile e scaricabile dal seguente link: http://demo.eni-card2view.aw.atosorigin.com/ 8
Descizione di “sicurezza attiva” “sicurezza attiva” è il sistema di controllo delle transazioni offerto da eni adfin che permette di monitorare in modo puntuale e tempestivo tutti gli acquisti dei mezzi, grazie ad un accesso in tempo reale al sistema autorizzativo europeo eni. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite “id utente” e “password”, che consentono di accedere a “sicurezza attiva” attraverso “login” nell’area riservata (www.multicard.eni.com). 9
Funzionalità di “sicurezza attiva” “sicurezza attiva” permette di: Consultare l’elenco delle proprie carte, verificando per ciascuna caratteristiche, stato (attiva/bloccata) e spesa nella giornata, aggiornata al momento della consultazione; visualizzare in tempo reale gli acquisti delle proprie carte in corso sulla rete europea eni e sulle stazioni dei Partner ROUTEX collegate “on line”. Partendo dal momento dell’interrogazione e risalendo ai 60 giorni precedenti è possibile accedere al dettaglio di ogni spesa effettuata. All’interno di questo range temporale il sistema consente di eseguire: interrogazioni su periodi specifici interrogazioni per singola carta, utilizzando sia il numero carta sia la targa interrogazioni relative alle transazioni autorizzate on line (già fatturate e non) interrogazioni relative alle transazioni avvenute in tutti i Paesi Europei o in una singola nazione nel caso in cui si scelga la funzionalità aggiuntiva degli “avvisi”, fare interrogazioni sulle transazioni avvenute al di fuori delle regole di controllo attivate (warning); Tutte le interrogazioni effettuate possono essere scaricate in formato Excel 10
Descrizione di “avvisi per te” “avvisi per te” è il sistema di segnalazione proposto da eni adfin che avvisa il cliente in tempo reale al verificarsi di specifici utilizzi delle carte, ritenuti rilevanti e significativi. Può essere attivato solo insieme a “gestisco e risparmio” o “sicurezza attiva” ed invia automaticamente, all’indirizzo e-mail (max 2) o al numero di cellulare indicato (uno solo), mail o sms di allerta che possono essere attivati sulla base di specifiche regole. 11
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