ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DEL PERSONALE A.T.A - Portale Argo
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ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI
DEL PERSONALE A.T.A.
PROPOSTA DEL DIRETTORE DEI SERVIZI GEN.LI ED AMM. VI
Ai sensi dell’art. 53 del C.C.N.L. 29 novembre 2007
PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A. – A.S. 2020/21
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E
GENERALI STRUMENTALMENTE COLLEGATI ALLE ATTIVITA’ DEL P.T.O.F.
1ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Al Dirigente Scolastico
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 2
COLLE DI VAL D’ELSA
Oggetto: Proposta di lavoro a.s. 2020/2021 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro,
l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzioni degli incarichi
specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative del personale A.T.A.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
VISTO l’art. 14 del DPR 275 del 8/3/99;
VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 4/8/95;
VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 26/5/99;
VISTO l’art. 52 del Contratto integrativo del 31/8/1999;
VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 24.7.03, con particolare riferimento agli artt. 46,
47,50,52, 54,55,86 e 87; VISTO il CCNL 19/4/2018;
VISTO il piano triennale dell’offerta formativa per il triennio 2019/22 deliberato dal Consiglio di
Istituto con delibera n. 38/2018 in data 20/12/2018;
SENTITO il personale ATA della scuola convocato in apposita assemblea in data 10 settembre 2020
(Collaboratori Scolastici) e in data 09/12/2020 (Assistenti Amministrativi);
VISTO il protocollo interno sulla sicurezza anti Covid-19;
propone
l’allegato piano di lavoro e di attività del personale A.T.A., per l’a.s.2020/21.
Il piano comprende quattro aspetti organizzativo-gestionali:
1. l’articolazione dell’orario di lavoro;
2. l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa;
3. l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo e proposta
di performance organizzative e individuali;
4. la proposta di attribuzione di incarichi specifici, tenendo conto delle posizioni economiche;
5. La formazione e aggiornamento.
L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle
competenze del Direttore, mentre l’adozione delle prestazioni dell’orario, l’attribuzione di
incarichi specifici, e l’intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale,
sempre, però, nell’ambito del piano delle attività.
2ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A. A.S. 2020/2021
DELL’ ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA,
ai sensi art. 53 CCNL 2007.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E GENERALI
STRUMENTALMENTE COLLEGATI ALLE ATTIVITA’ DEL PTOF:
L’Istituto Comprensivo n. 2 di Colle di Val d’Elsa è composta da n. 10 plessi scolastici come
di seguito elencati:
1) SEDE CENTRALE – Via Volterrana 2 - COLLE DI VAL D’ELSA
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO
n. 4 assistenti amministrativi t.i. a 36 ore settimanali;
n. 1 assistente amministrativo t.d. a 36 ore settimanali in sostituzione dell’assistente
amministrativo facente funzione di DSGA;
n. 1 assistente amministrativo t.i. part time a 24 ore settimanali;
n. 1 assistente amministrativo t.d. a 12 ore settimanali a completamento del part time;
n. 4 collaboratori scolastici t.i. full time per n. 36 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.i. part-time per n. 21 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.d. full-time per n. 36 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.d. full time organico Covid per n. 36 ore settimanali (di cui 21 ore a
disposizione dei plessi).
2) SCUOLA PRIMARIA SANT’ANDREA- COLLE DI VAL D’ELSA
n. 1 collaboratore scolastico t.i. full time per n. 36 ore settimanali;
n. 2 collaboratore scolastico t.i. full time per n. 35 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.i. full-time per n. 35 ore settimanali;
n. 2 collaboratori scolastici t.d. full time organico Covid per n. 35 ore settimanali.
3) SCUOLA PRIMARIA CAMPIGLIA - COLLE DI VAL D’ELSA
n. 1 collaboratore scolastico t. i full- time per n. 36 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t. i part-time per n. 29 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.d. part-time organico Covid per n. 7 ore settimanali
3ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
4) SCUOLA INFANZIA PORTANOVA - COLLE DI VAL D’ELSA
n. 3 collaboratori scolastici t. i full- time per n. 35 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t. d full-time per n. 35 ore settimanali (7 ore settimanali t.d. + 29 ore
settimanali su organico Covid);
n. 1 collaboratore scolastico t.d. full time organico Covid per n. 35 ore settimanali.
5) SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO - CASOLE D’ELSA
n. 2 collaboratori scolastici t. i full- time per n. 36 ore settimanali.
6) SCUOLA PRIMARIA CASOLE D’ELSA
n. 3 collaboratori scolastici t.i. full time per n. 36 ore settimanali.
7) SCUOLA INFANZIA CASOLE D’ELSA
n. 1 collaboratore scolastico t.i. part-time per n. 30 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.i. part-time per n. 21 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.d. full time organico Covid per n. 36 ore settimanali.
8) SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO - RADICONDOLI
n. 1 collaboratore scolastico t. d. full- time per n. 36 ore settimanali.
9) SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA RADICONDOLI
n. 1 collaboratore scolastico t.d. full time per n. 36 ore settimanali;
n. 1 collaboratore scolastico t.d. per n. 18 ore settimanali.
4ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
La dotazione organica di fatto del personale A.T.A. dell’Istituto, come da assegnazione
dell’U.S.R PER LA Toscana Uff. XII. a.s. 2020/2021, è la seguente:
Profilo Professionale Organico di diritto Variazione +/- Organico di fatto
Direttore dei servizi Generali e 1 0 1
Amm/vi
Assistente Amministrativo 6 12 ore 6 posti
+12 ore
2 posto+7 ore
Collaboratore Scolastico 22 24 posti+25 ore
+18 ore
A cui si aggiunge il seguente Organico Covid (Art. 231-bis del D.L. n. 34/2020):
n. 6 collaboratori scolastici Covid al 10/06/2021.
n. 16 Collaboratori scolastici full time T.I. ;
N. 4 Collaboratori scolastici PART-TIME T.I. ;
n. 4 Collaboratori scolastici full-time T.D.
n. 1 Collaboratore scolastico part-time T.D. 7 ore
n. 1 Collaboratore scolastico part-time T.D. 18 ore
n. 5 Collaboratori scolastici full-time T.D. COVID al 10/06/2021
n. 1 Collaboratori scolastici part-tine T.D. 29 ore COVID al 10/06/2021
n. 1 Collaboratori scolastici part-tine T.D. 7 ore COVID al 10/06/2021
n. 4 Assistenti amministrativi full time T.I;
n. 2 Assistenti amministrativi full time T.D;
n. 1 D.S.G.A. FACENTE FUNZIONE
CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AI SERVIZI
Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività
dell’Istituto Comprensivo, con riferimento al lavoro ordinario e agli orari di lavoro previsti dal CCNL
in vigore, alla sostituzione dei colleghi assenti .
L’assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente:
Ottimizzazione delle risorse in coerenza con gli obiettivi e finalità che la scuola intende
raggiungere;
5ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Professionalità individuali del personale ATA;
Equa distribuzione dei carichi di lavoro;
Valutazione delle richieste degli interessati (quando hanno potuto coincidere con quelle
della scuola), tenendo conto delle eventuali mansioni ridotte ed altre situazioni particolari;
Normativa vigente.
Disponibilità all’assolvimento di particolari incarichi, nell’ambito dell’orario d’obbligo e/o
aggiuntivo;
Competenze, in coerenza con gli incarichi funzionali all’attività programmatica;
Continuità.
COMPITI DEL PERSONALE A.T.A. (ART.46 CCNL 29.11.2007 )
ART.46 - SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE PROFESSIONALE DEL PERSONALE ATA .
1. I profili professionali del personale ATA sono individuati dall’allegata tabella A
….. (omissis)……
TABELLA A – PROFILI DI AREA DEL PERSONALE ATA
(Tabella A del C.C.N.L. 24/07/03)
1.L’unità dei servizi amministrativi è costituita dalle professionalità articolate nei profili di AREA del
personale ATA individuati dalla presente tabella
…...omissis……
Area D: Profilo: Direttore dei servizi generali ed amministrativi
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con
autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione
svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti,
rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette
dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del
dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di
natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con
autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e
formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e
consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e
programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei
processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e
formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito
delle istituzioni scolastiche.
6ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Area C - Profilo: Assistente amministrativo
Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche
amministrativo
- attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e
nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure
mediante l’utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di
formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa
allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell’area B. Coordina più addetti dell’area B.
Area B Profilo: Assistente amministrativo
- nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con
responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del
materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione
professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di
tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta
dell'archivio e del protocollo.
….(omissis)……
Area A Profilo: Collaboratore Scolastico
Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione
del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione
non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di
sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi
all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli
spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza
necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali
scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché
nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività
previste dall'art. 47.
7ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
1) Articolazione orario di lavoro
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA
Applicazione delle 35 ore (oggetto di contrattazione di istituto):
Ai sensi dell’art. 55 del CCNL del 29/11/2007 beneficiano della riduzione a 35 ore
settimanali i dipendenti che effettuano la turnazione nelle scuole con orario di servizio
giornaliero superiore a 10 ore per almeno tre giorni a settimana, come si evince dalle
tabelle sopraelencate o che subiscono oscillazioni significative dell’orario rispetto a quello
ordinario. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie e pasquali)
si osserva per tutti il solo orario antimeridiano e pertanto non opera la riduzione a 35 ore.
I carichi di lavoro sono ripartiti equamente.
I posti di servizio assegnati ed i carichi di lavoro sono disposti con ordine di servizio
collettivo tramite esposizione del presente piano delle attività.
Tutto il personale in servizio deve agevolare l’accesso dell’utenza agli uffici e alle informazioni.
È proibito fumare in tutti i locali interni e esterni della scuola.
È vietato utilizzare il telefono della scuola per comunicazioni private, se non in caso di emergenza.
Si raccomanda, di evitare il formarsi di gruppi di in determinate postazioni di lavoro, soprattutto
nell’atrio di ingresso; di parlare ad alta voce e di usare un linguaggio consono al luogo di lavoro;
di essere cortesi e disponibili con l’utenza.
Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni questione o anomalia al
Dirigente Scolastico o al D.S.G.A.
ORARIO DI LAVORO FLESSIBILE CON SETTIMANA ARTICOLATA SU CINQUE GIORNI
Considerato che lo svolgimento delle lezioni nelle scuole dell’Istituto è organizzato su cinque
giorni, anche per l’anno scolastico 2020/2021 tutti i collaboratori scolastici e gli assistenti
amministrativi potranno fruire della settimana corta.
L’articolazione dell’orario su cinque giorni deve comunque essere funzionale alle esigenze di
servizio e garantire l’apertura degli uffici al pubblico.
8ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
ORE A CREDITO
Verranno prestate per particolari esigenze straordinarie oltre l’orario di servizio, nel rispetto dei
seguenti limiti:
massimo 9 ore giornaliere, di cui non più di sei ore continuative e l’interruzione fra i due
turni non inferiore a 30’.
FERIE
Il personale ATA (con servizio superiore a tre anni) usufruirà di 32 gg. lavorativi di ferie,
comprensive delle due giornate previste dall’art. 1 comma 1° lettera a) della L. 937/77 più 4 giorni
di festività soppresse entro il 31/08/2021. “Per il personale ATA qualora l’orario di lavoro sia
distribuito su 5 giorni, il sesto viene considerato lavorativo ai fini del computo delle ferie ed i giorni
di ferie goduti per periodi inferiori alla settimana vengono calcolati in ragione di 1,2 per ciascun
giorno effettivamente fruito” (CCNL 24/07/2003) ma per addivenire ad una semplificazione si
stabilisce di prendere a base di calcolo 27 giorni o 25 anziché 32 o 30 previsti dal CCNL
considerando così 1 giorno di ferie, anziché 1,2 per ogni giorno di ferie fruito.
Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno due giorni prima della fruizione,
salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal capo d’Istituto sentito il parere del D.S.G.A.
Le ferie devono essere richieste per motivi di programmazione:
per il periodo natalizio entro il 14/12/2020;
per il periodo pasquale entro il 29/03/2021;
La domanda per ferie estive dovrà essere presentata entro il 17/05/2021 e successivamente entro
il 30/5/2021 sarà predisposto e autorizzato il piano ferie estive di tutto il personale.
Si richiede la presenza in servizio di tutto il personale dal 30/08/2021 al 31/08/2021.
Nel caso di contemporanea richiesta di ferie estive per lo stesso periodo si propone la rotazione
annuale.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica si richiede la presenza di almeno quattro
collaboratori scolastici e due assistenti amministrativi, salvo emergenze per lavori straordinari.
Ogni dipendente avrà il diritto/dovere di fruire di almeno 15 giorni lavorativi continuativi nel
periodo 1°luglio/31 agosto.
9ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Compatibilmente con le esigenze di servizio si potrà fruire delle ferie in più periodi dell’anno.
Qualora per esigenze di servizio non sia possibile fruire di tutte le ferie, sarà consentita la fruizione
entro il mese di aprile 2022.
Il personale supplente temporaneo o sino al termine delle attività didattiche, data la tipicità
contrattuale, fruisce delle ferie durante le festività natalizie e pasquali di interruzione delle attività
didattiche e, comunque, in maniera frazionata nel corso dell’anno scolastico, compatibilmente con
le esigenze di servizio.
PERMESSI BREVI
Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale potrà essere autorizzata
ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e
per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno Scolastico.
I permessi sono autorizzati dal Dirigente Scolastico, previo parere favorevole del Direttore S.G.A.
La mancata concessione deve essere debitamente motivata per iscritto.
I permessi saranno recuperati entro due mesi o decurtati dalle ore a credito .
Si propone che il recupero dei permessi brevi sia indicato dal D.S.G.A. nelle giornate in cui ci sia un
maggiore carico di lavoro.
PAUSA
Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro. La pausa non
può essere inferiore a 30 minuti.
CONTROLLO DELL’ORARIO DI LAVORO
Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato,
fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate
all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il D.S.G.A (posta, Enti vari, emergenze).
Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate deve essere
preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal D.S.G.A. o da
un suo delegato.
La verifica della presenza in servizio sarà effettuata attraverso il sistema automatico di rilevazione
tramite marcatori e cartellini magnetici individuali.
Il monte ore giornaliero superiore alle 9,00 non è ammesso e nell’ipotesi che vi siano attività
pomeridiane con programmazione oltre l’orario di servizio o per particolari esigenze collegate allo
10ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
svolgimento di riunioni collegiali, scrutini etc. la turnazione dei collaboratori scolastici sarà
articolata spostando l’entrata del turno pomeridiano.
Sono considerate esplicitamente autorizzate, previa comunicazione anche verbale con il D.S.G.A. o
con l’assistente amministrativo addetto al personale, i prolungamenti di orario di servizio (purché
nel limite giornaliero delle 9 ore e con la prevista interruzione di mezz’ora) per riunioni di servizio,
colloqui docenti, genitori e organi collegiali che prevedano la partecipazione di personale esterno
alla scuola.
I crediti comunque determinatisi possono essere recuperati, di norma, durante i periodi di
sospensione dell’attività didattica e comunque non oltre l’anno scolastico in cui sono maturati. Al
termine dell’anno scolastico non si monetizzano eventuali crediti residui.
Tutto il personale A.T.A. è tenuto a registrare personalmente la presenza al lavoro mediante
apposito badge. Chi per qualche motivo dovesse smarrire il badge o dimenticarlo dovrà avvertire
immediatamente l’ufficio di segreteria per attivare le conseguenti rilevazioni.
Le utilizzazioni del personale A.T.A., che comportino orario straordinario, per attività extra-
curriculari, attività didattiche, altre iniziative, devono essere richieste, dai responsabili attività, al
D.S.G.A, al D.S. o all’Ufficio Personale.
CHIUSURE PREFESTIVE
A seguito di richiesta della maggioranza del personale A.T.A si potrà richiedere la chiusura
della scuola nei giorni prefestivi in cui non vi sono attività didattiche.
Il personale ATA recupererà le ore non prestate con le ore a credito precedentemente prestate o
con le ferie e /o festività.
RITARDI E RECUPERI
Premesso che tutto il personale è tenuto all’osservanza scrupolosa dell’orario di servizio, gli
eventuali ritardi sull’orario di ingresso sono disciplinati come segue:
-comunicazione e giustificazione al direttore dei servizi generali e amministrativi
-recupero da effettuarsi entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il
ritardo; in caso di mancato recupero per cause attribuibili al dipendente, decurtazione
proporzionale della retribuzione.
11ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Non saranno consentiti utilizzi non corretti del badge delle presenze, eventuali ritardi ripetuti da
parte del personale e uscite non autorizzate durante l’orario di servizio.
SMART WORKING
In casi eccezionali previsti dalla normativa e/o da indicazioni ministeriali il personale
amministrativo potrà svolgere il suo lavoro in modalità smart working ai sensi e per gli effetti degli
artt. 139 – 140 -141 – 142 – 143 CAPO XIII CCNL/2007. In particolare lo smart working determina
una modificazione del luogo di adempimento della prestazione lavorativa, realizzabile con l’ausilio
di specifici strumenti telematici, nelle forme seguenti:
a) Telelavoro domiciliare, che comporta la prestazione dell’attività lavorativa dal domicilio del
dipendente;
b) Altre forme di lavoro a distanza, come il lavoro decentrato, i servizi di rete e altre forme
flessibili miste, ivi comprese quelle in alternanza, che comportano l’effettuazione della
prestazione in luogo idoneo e diverso dalla sede dell’ufficio al quale il dipendente è assegnato.
L’orario di lavoro, a tempo pieno o nelle diverse forme del tempo parziale, è distribuito nell’arco
della giornata a discrezione del dipendente in relazione all’attività da svolgere, fermo restando che
in ogni giornata di lavoro il dipendente deve essere a disposizione per comunicazioni di servizio in
due periodi di un’ora ciascuno, concordati con le istituzioni scolastiche ed educative nell’ambito
dell’ora di servizio. Per effetto della autonoma distribuzione del tempo lavoro, non sono
configurabili prestazioni supplementari, straordinarie, notturne o festive, né permessi brevi ed
altri istituti che comportino riduzioni di orario.
12ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Personale collaboratore scolastico
PROSPETTO ORARIO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
SEDE CENTRALE – SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO COLLE DI VAL D’ELSA E
SEGRETERIA
n. 4 unità full time T.I.; 1 unità part time T.I. per 21 ore settimanali; 1 unità full time T.D. e
1 unità organico Covid full time (di cui 14 ore assegnate alla scuola secondaria di Colle di
Val d’Elsa e 21 ore a disposizione dei plessi) assegnate alla sede centrale Scuola Secondaria
di Primo grado di Colle di Val d’Elsa nella quale funzionano n. 13 classi con n. 307 alunni e
gli uffici della Segreteria amministrativo-didattica e del Dirigente Scolastico .
E’ stato specificatamente richiesto dai collaboratori scolastici del plesso di effettuare turni fissi di
36 ore settimanali, in deroga alla possibilità di usufruire delle 35 ore, in quanto tale orario è
ritenuto più funzionale all’espletamento delle mansioni lavorative.
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 7 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
SETTIMANA lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
1) turno CASELLI
11,48/19,00 8,18/15,30 7,45/14,57 7,45/14,57 7,45/14,57 36
(FISSO) ANGELA
2) turno SABATINO
8,18/15,30 11,48/19,00 8,18/15,30 7,45/14,57 8,18/15,30 36
(FISSO) ANTONIETTA
3) turno VALENTINI 11,48/19,0
8,18/15,30 7,45/14,57 8,18/15,30 8,18/15,30 36
(FISSO) SUSANNA 0
4) turno CAPANNOLI
7,45/14,57 8,18/15,30 11,48/19,00 8,18/15,30 7,45/14,57 36
(FISSO) ANTONELLA
5) turno BORTONE
7,18/14,30 7,18/14,30 7,18/14,30 7,18/14,30 7,18/14,30 36
(FISSO) TINA
INGHILLERI
6) turno
GAETANA 7,45/14,45 7,45/14,45 7,45/14,45 21
(FISSO)
(part-time)
PARRI A A A
14
7) turno STEFANO DISPOSIZION DISPOSIZIONE DISPOSIZIONE
8,30/15,30 8,30/15,30 + 21 A
(FISSO) (su organico E DEI PLESSI DEI PLESSI DEI PLESSI
DISPOSIZIONE
Covid) (7 ORE) (7 ORE) (7 ORE)
13ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA PRIMARIA SANT’ANDREA
n. 3 unità full-time T.I., N. 1 unità full-time Tempo determinato e 2 unità organico Covid
full time assegnate alla Scuola Primaria di Sant’Andrea, nella quale funzionano n. 12 classi
di scuola primaria con n. 291 alunni;
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 6 unità di personale in turno alterno settimanale come sotto
specificato:
1° SETTIMANA lunedi martedì mercoledì giovedì venerdì tot.ore
1)
CELESTINO
turno 7,45/14,57 7,45/14,57 7,45/14,57 7,45/14,57 7,45/14,57 36
ANTONIO
(FISSO)
DA
2)
NOMINARE
turno 12,00/19,00 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 35
su organico
(ROT)
Covid
SINISCALCHI
3)
ALEXANDRA
turno 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 35
(su organico
(ROT)
Covid)
4)
PETRELLESE
turno 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 12,00/19,00 35
ROSA
(ROT)
5)
ROSELLI
turno 7,45/14,45 12,00/19,00 12,00/19,00 12,00/19,00 7,45/14,45 35
GIOVANNA
(ROT)
6)
PINTO
turno 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 35
ROSA
(ROT)
14ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA PRIMARIA CAMPIGLIA
N. 1 unità di personale collaboratore scolastico T.I. full-time; n. 1 unità di personale
scolastico T.I. part-time per n. 29 ore settimanali e 1 unità organico Covid part time per 7
ore settimanali sono assegnate alla scuola primaria di Campiglia nella quale funzionano n.
5 classi con n. 99 alunni.
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 3 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
SETTIMANA lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
1turno GARGALINI 07,45/15,45 12,00/19,00
07,45/14,45 07,45/14,45 07,45/14,45 36
(FISSO) MARTA (rot) (rot)
2
GIALANELLA 11,30/19,00 7,45/15,15
turno 07,45/14,45 07,45/14,45 29
PAOLA (rot) (rot)
(FISSO)
CISCARDI
2
HILARY (su
turno 07,45/14,45 7
organico
(FISSO)
Covid)
15ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA INFANZIA PORTANOVA
n. 3 unità T.I. full-time, n. 1 unità T.D. full time per 35 ore settimanali (7 ore settimanali t.d.
+ 29 ore settimanali su organico Covid), 1 unità organico Covid full time per 35 ore
settimanali sono assegnate alla Scuola dell’Infanzia di Portanova nella quale funzionano n.
7 sezioni con n. 148 alunni;
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 5 unità di personale in turno alterno settimanale come sotto
specificato:
lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
SETTIMANA
1turno BIBBIANI
8,00/15,00 12,00/19,00 12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 35
(ROT) MONICA
2turno BARGI
12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 12,00/19,00 8,00/15,00 35
(ROT) TANIA
3turno ERCOLANI
8,00/15,00 12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 12,00/19,00 35
(ROT) ROSANNA
BUSSU
ANTONELLA
4turno (29 ore su
12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 35
(ROT) organico
Covid + 7
ore t.d.)
DI
5turno
MARTINO 12,00/19,00 12,00/19,00 8,00/15,00 12,00/19,00 8,00/15,00 35
(ROT)
MARIA
16ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO CASOLE D’ELSA
N. 2 unità di personale collaboratore scolastico T.I. full-time sono assegnate alla scuola
Secondaria di Primo Grado di Casole d’Elsa nella quale funzionano n. 6 classi con n. 134
alunni.
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 2 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
SETTIMANA lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
1)
SAMMICHELI
turno 7,45/15,15 7,45/14,45 7,45/14,45 7,45/15,15 7,45/14,45 36
PAOLA
(FISSO)
2)
SAVY
turno 7,45/15,15 7,45/14,45 7,45/14,45 7,45/15,15 7,45/14,45 36
LUCIA
(FISSO)
17ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA PRIMARIA CASOLE D’ELSA
N. 3 unità di personale collaboratore scolastico T.I. full-time; sono assegnate alla scuola
primaria di Casole d’Elsa nella quale funzionano n. 9 classi con n. 142 alunni.
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 3 unità di personale in turno alterno settimanale come sotto
specificato:
lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
SETTIMANA
1
SERCHI
turno 7,45/14,45 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 7,45/15,45 36
MARIO
(ROT)
2
CAPANNI
turno 12,00/19,00 7,45/14,45 7,45/14,45 7,45/14,45 7,45/15,45 36
ROBERTO
(ROT)
3
MAZZOLANI
turno 12,00/19,00 7,45/14,45 12,00/19,00 7,45/14,45 7,45/15,45 36
ROMINA
(ROT)
18ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA INFANZIA CASOLE D’ELSA
n. 1 unità T.I. part-time per 30 ore settimanali, n. 1 unità T.I. part-time per 21 ore
settimanali, 1 unità organico Covid full time per 36 ore settimanali sono assegnate alla
Scuola dell’Infanzia di Casole d’Elsa nella quale funzionano n. 4 sezioni con n. 87 alunni;
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 3 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
SETTIMANA
1)
MARGOTTA
turno 8,00/16,00 10,00/18,00 8,00/15,00 11,00/18,00 30
TERESA
(FISSO)
2)
MICHELI
turno 10,00/17,00 8,00/15,00 11,00/18,00 21
ANNAMARIA
(FISSO)
BE BONIS
3)
FEDERICA
turno 11,00/18,00 8,00/15,00 11,00/18,00 10,00/17,00 8,00/16,00 36
(su organico
(FISSO)
Covid)
19ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO RADICONDOLI
N. 1 unità di personale collaboratore scolastico T.I. full-time; sono assegnate alla scuola
Secondaria di Primo Grado di Radicondoli nella quale funzionano n. 2 classi (di cui una
pluriclasse) con n. 15 alunni.
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 1 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
SETTIMANA lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
1)
RUSSO
turno 8,00/14,00 9,00/17,00 8,00/17,00 8,00/15,00 8,00/14,00 36
ANTONIO
(FISSO)
20ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA RADICONDOLI
n. 1 unità full-time T.D. e n. 1 unità part-time T.D. per n. 18 ore settimanali assegnate alla
Scuola infanzia e primaria di Radicondoli nella quale funzionano n. 1 sezioni di scuola
dell’infanzia con n. 16 alunni e n. 2 pluriclassi di scuola primaria con n. 29 alunni;
L’ORARIO DI LAVORO : si articola con 2 unità di personale in turno fisso settimanale come sotto
specificato:
SETTIMANA lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi tot.ore
1)
DI FOGGIA
turno 8,00/17,00 8,00/17,00 8,00/12,30 12,30/17,00 8,00/17,00 36
ANTONIO
(FISSO)
3)
CECCARELLI
turno 8,00/14,00 11,00/17,00 8,00/14,00 18
MARCO
(FISSO)
21ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Organizzazione del servizio del Direttore S.G.A.
Il Direttore SGA organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo lavoro per 36 ore
settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e
la presenza negli organi collegiali nei quali è componente di diritto.
22ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Personale assistente amministrativo
PROSPETTO ORARIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
LAVORO ORDINARIO: Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale
realizzazione del PTOF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico
l’orario di lavoro si articola su 5 giorni la settimana per tutto il personale assistente
amministrativo con gli orari sotto specificati.
L’assistente Amministrativo a tempo indeterminato a 24 ore settimanali Ciani David è assente per
aspettativa art. 59 CCNL 29/11/2007 dal 11/09/2019 al 30/06/2021 ed è sostituito da Cortellessa
Valentina, che ricopre anche le 12 ore a completamento del suo part-time.
L’orario di servizio di Ciani David per il periodo dal 01/07/2021 al 31/08/2021 sarà il seguente:
lunedì, martedì, giovedì, venerdì 8:00/14:00
MATTINA
LUN MAR MER GIO VEN TOT. ORE
CIANI DAVID
8:00/14:00 8:00/14:00 8:00/14:00 8:00/14:00
24
dal 01/07/2021 al 31/08/2021
CORTELLESSA VALENTINA 8:00/14:45 8:00/14:00 8:00/14:45 8:00/14:00 8:00/14:45
33
fino al 30/06/2021
8:15/15:00 8:15/15:00 8:15/14:15 8:15/15:00 8:15/15:00
GELLI SERENA 33
MALLIA ROSA CONCEPCION 7:30/14:15 7:30/14:15 7:30/14:15 7:30/14:00 7:30/14:15
33
fino al 30/06/2021
7:30/14:15 7:30/14:00 7:30/14:15 7:30/14:15 7:30/14:15
PETRENI GIUSTINA 33
8:00/14:00 8:00/14:45 8:00/14:45 8:00/14:45 8:00/14:45
VETTORI CINZIA 33
8:00/14:45 8:00/14:45 8:00/14:45 8:00/14:00 8:00/14:45
VITIELLO VITANTONIO 33
23ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
POMERIGGIO
LUN MAR MER GIO VEN TOT. ORE
CIANI DAVID
0
dal 01/07/2021 al 31/08/2021
CORTELLESSA VALENTINA
14:45/17:45
3
fino al 30/06/2021
GELLI SERENA 14:45/17:45 3
MALLIA ROSA CONCEPCION
15:00/17:30 3
fino al 30/06/2021
PETRENI GIUSTINA 15:00/17:30 3
VETTORI CINZIA 15:00/18:00 3
VITIELLO VITANTONIO 15:00/18:00 3
RICEVIMENTO DEL PUBBLICO
La segreteria riceve il pubblico tutte le mattine dal Lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 9:00 e
dalle ore 12:00 alle ore 13:30 e nel pomeriggio dal lunedì al giovedì dalle ore 15:30 alle ore 17:30,
salvo appuntamenti.
24ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
2) Attribuzione incarichi di natura organizzativa
COLLABORATORI SCOLASTICI
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTI I COLLABORATORI SCOLASTICI
CARICHI DI LAVORO GENERICI COME DA CCNL: Accoglienza, Vigilanza, Custodia, Collaborazione
con gli insegnanti. Pulizia di tutto l’ambiente scolastico (aule, corridoi, bagni e laboratori);
assistenza agli alunni diversamente abili come previsto dal CCNL e assistenza agli alunni alla
mensa.
VIGILANZA
1. I collaboratori scolastici sono responsabili sia sotto il profilo civile che penale dei
danni che accadono a terzi (alunni e persone) per mancata vigilanza. Essi, quindi,
sono tenuti a prestare servizio, salvo diverse disposizioni, nel reparto di
competenza secondo le mansioni loro assegnate e a vigilare attentamente gli alunni
fuori dalle aule e nelle stesse aule, laboratori e spazi comuni quando manca
temporaneamente l’insegnante.
2. Per nessun motivo devono essere abbandonati i reparti assegnati, a meno di non
essere chiamati dal Dirigente scolastico, dal Direttore Amministrativo, dall’Ufficio di
Segreteria o per altri motivi di servizio a cui devono rispondere personalmente.
3. Nessun alunno può accedere ai locali adibiti alle lezioni prima dell’inizio delle lezioni e
dopo il termine delle lezioni. Gli alunni possono sostare in atrio prima del suono
della campana e dopo la fine delle lezioni per attendere i mezzi di trasporto.
4. I collaboratori scolastici si assicurano che alla fine dell’ultimo turno di servizio le
finestre, le porte e i cancelli siano chiusi e sia inserito l’impianto di allarme. Si
raccomanda di fare particolare attenzione alla chiusura dei laboratori, degli ingressi e
dei cancelli.
5. I collaboratori scolastici sono tenuti a sorvegliare le classi durante brevi assenze o
ritardi degli insegnanti che vanno prontamente segnalati al Dirigente scolastico.
6. I collaboratori scolastici sono a disposizione degli insegnanti, in ogni reparto e per ogni
evenienza relativa all’attività didattica e per eventuali emergenze.
7. Il personale tutto e in particolare quello a ciò incaricato, segnala al direttore
amministrativo eventuali rotture di mobili, suppellettili, macchine ecc., in modo che
sia facilmente individuabile il responsabile e si possa intervenire per la
manutenzione; tutti devono vigilare affinché il patrimonio della scuola sia conservato
in modo efficiente.
8. I collaboratori scolastici sono responsabili del movimento degli estranei all’interno
della scuola. Sono, pertanto, tenuti a chiedere l’identificazione della persona
sconosciuta prima che entri nei locali scolastici. A tale proposito saranno informati
25ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
sugli orari di ricevimento dei genitori e sugli eventi e manifestazioni che coinvolgono
utenza esterna.
9. Ogni reparto deve avere un orario delle lezioni e la pianta della scuola.
10. I collaboratori scolastici sono tenuti, a norma del CCNL, ad accompagnare gli alunni
diversamente abili, in classe e nei laboratori. Si raccomanda al personale di
collaborare a questo delicato compito nel modo più attento e sollecito possibile.
11. Il personale ausiliario è responsabile di ogni danno eventualmente arrecato al
patrimonio della scuola a causa di trascuratezza, dimenticanza, incuria o scarsa
diligenza.
PULIZIA
1. I prodotti di pulizia devono essere conservati in luogo chiuso con chiusura a chiave. Il
materiale in fase di esaurimento deve essere tempestivamente (e comunque almeno
30 giorni prima dell’utilizzo degli ultimi residui) segnalato in segreteria all’assistente
amministrativo addetto agli acquisti che provvederà a rifornire le scorte di magazzino.
I prodotti devono essere tenuti sotto controllo anche in fase di utilizzo e per nessuna
ragione devono essere lasciati incustoditi o a portata di mano degli alunni.
2. I collaboratori scolastici si assicureranno che i bagni siano sempre dotati di carta
igienica, salviette o carta asciugamano e sapone.
3. I collaboratori scolastici, periodicamente, tengono puliti anche gli spazi esterni (cortili,
ingressi, marciapiedi) della scuola.
4. Durante i periodi delle vacanze estive, natalizie o pasquali il personale deve
provvedere alle pulizie a fondo di tutto l’edificio scolastico.
5. I collaboratori scolastici tengono il massimo ordine nei loro ripostigli o armadietti. Non
si devono tenere oggetti personali o valori, ma solo l’indispensabile.
6. Adottano le misure precauzionali di sicurezza, di interdizione del transito dei docenti e
dei minori sui tratti e sugli spazi bagnati o non agibili.
7. Tutto il personale collaboratore scolastico e in particolare gli addetti al front-office di
portineria e centralino debbono dare informazione con competenza e cordialità;
ponendosi in ascolto del pubblico e delle istanze.
8. Il personale sarà istruito e dovrà istruirsi alfine di suggerire le risoluzioni sui quesiti
semplici e immediati.
9. Al termine del servizio tutti i collaboratori scolastici dovranno controllare, dopo aver
fatto le pulizie, quanto segue:
a. che tutte le luci siano spente (escluse quelle notturne di servizio);
b. che tutti i rubinetti dei servizi igienici siano ben chiusi;
c. che siano chiuse le porte delle aule e le finestre della scuola;
d. che ogni cosa sia al proprio posto e in perfetto ordine;
e. che vengano chiuse le porte e i cancelli della scuola;
10 E’ vietato l’uso di cere.
26ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
11 Fare attenzione a non appoggiare mai nulla sulle scale o a non abbandonare oggetti nei
luoghi di passaggio (scopa, palette, aspirapolvere con cavo, ecc…).
12 Controllare che le apparecchiature elettriche e i relativi spinotti siano in buono stato.
Segnalare immediatamente al Preposto alla Sicurezza del rispettivo plesso cavi e prese
oggetto di logorio o situazioni ritenute pericolose.
13 Leggere attentamente l’etichetta riportata sui contenitori originali dei prodotti e le
istruzioni per l’uso.
14 Custodire con cura le schede di sicurezza dei prodotti utilizzati.
15 Non mescolare prodotti diversi né gettare sul pavimento lavato con un prodotto (es.
sapone liquido) altro tipo di prodotto (es. varichina).
16 Fare attenzione a non respirare gli spruzzi degli spray. Aerare i locali quando si utilizzano
sostanze spray o volatili.
17 Utilizzare sempre dispositivi di protezione personale (come guanti, creme barriera,
calzature, camici, mascherine) adeguati al tipo di sostanza.
18 Per i lavori in quota (es. lavaggio vetri) non utilizzare sedie o mezzi di fortuna ma
esclusivamente i bastoni telescopici.
19 Per la movimentazione manuale dei carichi rispettare le seguenti indicazioni: il
sollevamento e/o la deposizione dei carichi va effettuata con la schiena eretta e nella
posizione accovacciata, senza compiere movimenti bruschi o strattoni.
20 Eliminare ogni possibile fonte di innesco di incendio (fiamme, scintille, punti caldi). E’
severamente vietato fumare all’interno di tutti i locali scolastici.
21 Verificare la funzionalità delle uscite di emergenza.
22 Verificare la presenza di estintori nei punti previsti e loro idoneità all’uso (non devono
essere scarichi).
23 Verificare che le vie di fuga (corridoi, scale antincendio …) siano agibili e libere, pertanto
evitare l’accumulo di materiale lungo tali vie.
24 Si ricorda che, durante le lezioni, i collaboratori scolastici non devono ostacolare od
intralciare il lavoro della docenza: entreranno in classe soltanto se chiamati dai docenti
oppure per comunicare messaggi urgenti o per raccogliere dati mensa od altro tipo di
dati, per lo stretto tempo necessario.
25 Il telefono della scuola può essere usato per telefonate personali solo in caso di urgenza
e necessità. l’uso del cellulare in orario di servizio va limitato a casi di urgenza e
necessità. Qualunque abuso sarà oggetto di richiamo disciplinare.
27ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
DSGA E ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
ORGANIGRAMMA SEGRETERIA
DIRETTORE S.G.A. DIREZIONE E COORDINAMENTO MUZZI ILARIA
PETRENI GIUSTINA
GESTIONE ALUNNI VETTORI CINZIA
AREA DIDATTICA
GESTIONE ORGANI COLLEGIALI PETRENI GIUSTINA
VIAGGI D'ISTRUZIONE
VITIELLO VITANTONIO
CORTELLESSA VALENTINA (CIANI
GESTIONE DEL PERSONALE DAVID)
DOCENTE E ATA MALLIA ROSA CONCEPCION
AREA RISORSE UMANE
GESTIONE CONTRATTI
MUZZI ILARIA
PERSONALE INTERNO
GESTIONE CIRCOLARI INTERNE
TUTTI GLI ASSISTENTI
PROTOCOLLO INFORMATICO
AMMINISTRATIVI
CONSERVAZIONE ATTI
AREA AFFARI GENERALI ARCHIVIO
VITIELLO VITANTONIO
GESTIONE SITO WEB PETRENI GIUSTINA
AREA AMMINISTRATIVO
- CONTABILE E
PATRIMONIO
GESTIONE BILANCIO E GELLI SERENA
RETRIBUZIONI ACCESSORIE
INVENTARIO E COLLAUDO BENI
GESTIONE CONTRATTI CON ENTI GELLI SERENA
E ESPERTI ESTERNI CORTELLESSA VALENTINA
ACQUISTI
GESTIONE RICHIESTE DI 28
MANUTENZIONEISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Ogni assistente amministrativo curerà:
La pubblicazione all’albo pretorio (pubblicità legale) della scuola dei documenti di
propria competenza soggetti a pubblica diffusione;
l’invio della posta ordinaria per VIA telematica di propria spettanza;
l’invio della posta PEC di propria spettanza;
L’aggiornamento dei software argo rimasti in gestione locale, su server e su client (in
collaborazione con gli assistenti tecnici dell’ufficio tecnico).
Gestione sezione amministrazione trasparente del sito web pubblicando i dati, le
tabelle e i documenti di propria spettanza;
Ogni assistente amministrativo è invitato a seguire le sottostanti indicazioni:
Tutti i documenti amministrativi devono essere archiviati in modo accessibile ai colleghi.
Tutti i documenti devono essere gestiti nel rispetto del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003
(codice privacy) sia nel formato elettronico che in quello cartaceo. In particolare si
raccomanda di mantenere una gestione riservata delle password di accesso e di conservare
i documenti cartacei negli appositi armadi dotati di chiusura.
Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili
e giudiziari, secondo le regole previste dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003. L’incarico
costituisce attribuzione di compiti connessi all’esercizio delle mansioni previste nel profilo
professionale ed è formalizzato con specifico provvedimento del titolare del trattamento
dei dati in parola.
Le scadenze amministrative e fiscali devono essere rispettate a seconda dell’area di
appartenenza.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in piena collaborazione.
I certificati di servizio e le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti
alla firma del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati
nei contenuti e siglati dall’estensore, apponendo le proprie iniziali.
L’intranet dovrà essere utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza,
stampando solo quelle effettivamente necessarie.
Tutte le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente.
Al termine dell’orario di lavoro non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti di ufficio.
Tutti devono essere in grado di sostituire i colleghi assenti assumendone i relativi compiti.
L’allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente
autorizzato.
29ISTITUTO COMPRENSIVO 2 “A. DI CAMBIO” COLLE DI VAL D'ELSA
Gli assistenti amministrativi
devono svolgere tutta l’attività nel rispetto:
1. delle norme sulla trasparenza (L.241/90 e sue integrazioni e modificazioni);
2. delle norme sulla privacy (D.L.196/2003 e sue integrazioni e modificazioni e regolamento
(UE) 2016/679 (entrato in vigore in tutta la comunità Europea il 29 maggio 2018));
3. del D.Lgs. 33 del 14/03/2013, che prevede le norme in materia di trasparenza
amministrativa, e conseguenti obblighi cui l’Istituzione Scolastica deve assolvere derivanti
dalla suddetta norma;
4. della semplificazione amministrativa (L. 183/2011).
Devono seguire le direttive e gli indirizzi generali e specifici del D.S.
Sottoporre al Direttore Amministrativo e/o Dirigente Scolastico tutti i documenti elaborati,
cartacei o digitali, per controllo e firma. Tutti i documenti e certificati prodotti in forma
cartacea devono essere a disposizione (anche per i colleghi) per la consegna all’utenza entro il
termine di massimo 3 giorni , Tutti i documenti e certificati prodotti in forma digitale e firmati
digitalmente o con firma grafometrica devono essere inviati per posta elettronica entro un
giorno dalla loro elaborazione.
Devono aggiornare costantemente la modulistica da distribuire all’utenza (interna/esterna)
secondo le indicazioni e le procedure predisposte o già adottate prediligendo i formati digitali
e le procedure informatiche
Devono contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi tramite la pianificazione dei
lavori da svolgere e la preventiva organizzazione delle operazioni più ricorrenti rendendo le
procedure snelle, efficaci e tempestive.
Evadere le richieste dell’utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione
Devono conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza
Devono autoaggiornarsi (lettura circolari ed approfondimento su determinate tematiche)
migliorar le competenze sull’uso di strumenti e piattaforme informatiche messe a disposizione
dal MIUR e aggiornarsi sull’utilizzo dei principali software in uso nelle segreterie.
Gli assistenti amministrativi gestiranno autonomamente l’istruttoria dei procedimenti
amministrativi sotto la direzione, l’organizzazione e il controllo del D.S.G.A.
Tutti gli assistenti amministrativi collaboreranno tra di loro e si sostituiranno reciprocamente in
caso di assenza. Ciascuno dovrà tenere lo scadenziario degli adempimenti del proprio ufficio di
competenza e provvederà alla tenuta del relativo archivio e alla catalogazione dei relativi atti.
Qualsiasi pratica in uscita indirizzata agli enti di competenza va inviata SEMPRE per e- mail per
conoscenza anche al docente/ATA/collaboratore esterno diretto interessato.
Misure da adottare in materia di protezione dei dati (D. Leg.vo 196/2003) RIVISTO ALLA LUCE
DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (ENTRATO IN VIGORE IN TUTTA LA COMUNITÀ EUROPEA IL
29 MAGGIO 2018)
Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricate per il trattamento dei dati, ognuno per il proprio
settore. E’ necessario che gli assistenti amministrativi:
1. custodiscano la propria password e il relativo codice di accesso ai computer;
2. evitino di lasciare aperta la sessione di lavoro se si lascia momentaneamente la postazione
di lavoro e incustoditi documenti e atti d’ufficio in presenza di utenza esterna
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3. verifichino, prima della chiusura dell’ufficio, l’avvenuto spegnimento delle postazioni di
lavoro (spegnimento completo dall’interruttore);
TERMINI PER IL RILASCIO DEI DOCUMENTI
Certificato di servizio semplice : entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta.
Certificato di servizio analitico: entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta.
Certificato di frequenza : entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta.
Nulla-Osta : entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta – salvo diversa disposizione del
Dirigente Scolastico -.
Tutti gli altri documenti e/o richieste : massimo entro una settimana dal ricevimento della
richiesta.
Tutti i documenti elaborati, prima di essere sottoposti alla firma, devono essere siglati e
verificati nei contenuti.
Gestione delle supplenze temporanee per la sostituzione del personale assente:
Il personale incaricato dell’interpello dei supplenti dovrà utilizzare tutte le procedure previste (per
i docenti dal Regolamento delle supplenze e dal O.M. N. 60/2020 del 10 luglio 2020 - su
graduatorie e modalità di convocazione per il biennio relativo agli anni scolastici 2020/2021 e
2021/2022- e per il personale ATA dal DM 640 del 30 agosto 2017) e dovrà procedere
all’espletamento tempestivo (nel giorno stesso) delle procedure richieste dal sistema informatico
per la registrazione dei contratti e il corretto adempimento delle comunicazioni telematiche ai
servizi per l’impiego nei termini stabiliti dalla normativa.
Comunicazioni telematiche ai servizi per l’impiego:
Il personale amministrativo incaricato delle comunicazioni telematiche ai servizi per l’impiego
dovrà assicurare il corretto adempimento delle comunicazioni nei termini stabiliti dalla normativa
e l’espletamento delle procedure richieste dal sistema informatico per la registrazione dei
contratti.
Gestione delle assenze del personale:
Relativamente alla gestione delle assenze del personale, gli assistenti amministrativi addetti alla
gestione del personale. assicureranno il corretto adempimento delle comunicazioni telematiche ai
fini dell’eventuale riduzione dei compensi. e, relativamente all’inoltro della visita fiscale.
Visite fiscali:
Il personale amministrativo incaricato dell’inoltro delle visite fiscali dovrà tenere conto di quanto
richiamato dal messaggio INPS n. 1399 del 29/3/2018, predisponendo la richiesta di controllo
fiscale – da inviare esclusivamente all’INPS mediante apposito portale e non più alla ASL di
competenza - fin dal primo giorno nei casi di assenze che si verifichino in giornate precedenti o
successive a quelle non lavorative e attenendosi in tutti gli altri casi alla valutazione discrezionale
del Dirigente Scolastico che disporrà l’effettuazione della visita tenendo conto della quantità, della
frequenza delle assenze e della loro ripetizione nei medesimi periodi o occasioni valutando di volta
in volta la condotta complessiva del dipendente, al fine di contemperare l’esigenza di contenere i
costi a carico dell’Amministrazione con la necessità di contrastare e prevenire le condotte
assenteistiche. Relativamente agli esiti dei controlli disposti, si dovrà provvedere a comunicare al
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dirigente Scolastico il giorno stesso del ricevimento gli esiti pervenuti dell’INPS dai quali risulti
l’eventuale assenza del dipendente dal domicilio nelle fasce di reperibilità previste dalla
normativa.
Codice di comportamento dei dipendenti pubblici:
Gli Assistenti Amministrativi incaricati della gestione del personale provvederanno alla consegna
del codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui al DPR 16 aprile 2013 n.62, con relativa
sottoscrizione ai nuovi assunti o in alternativa alla comunicazione con valore di consegna,
sottoscritta dal ricevente, dell’indirizzo internet in cui è pubblicato il codice di comportamento. La
modulistica di base utilizzata negli atti di incarico o nei contratti di acquisizione delle
collaborazioni, delle consulenze o dei servizi dovranno prevedere clausole di risoluzione o di
decadenza in caso di violazione degli obblighi derivanti dal Codice.
ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE
L’attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate è disposta tenendo conto della
necessità di dover garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese , le relazioni
con il pubblico, nonché lo svolgimento delle attività dei progetti specificati nel PTOF.
Nell’assegnazione dei compiti si è tenuto e si terrà conto dei seguenti criteri:
obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;
caratteristiche personali e professionali possedute dal personale;
esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle della scuola;
DIRETTORE S.G.A. FACENTE FUNZIONE: MUZZI Ilaria
Sovrintende ai servizi generali e amministrativi nell’ambito delle direttive impartite dal D.S.
Cura con funzioni di coordinamento l’organizzazione del personale ATA posto alle sue
dirette dipendenze
Provvede all’esecuzione delle delibere del C.d. I.;
Firma congiuntamente al DS tutti i documenti contabili concernenti la gestione autonoma
dell’istituzione;
È segretario della Giunta Esecutiva;
Firma tutti i certificati che non comportino valutazioni discrezionali e ne rilascia copia;
Svolge attività di formazione e aggiornamento nei confronti del personale;
Cura l’attività istruttoria diretta alla stipulazione di accordi, convenzioni, contratti con
soggetti esterni;
È consegnataria dei beni mobili;
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