OGGETTO: ESITO PROCEDURA DI GARA ESPLETATA ATTRAVERSO PIATTAFORMA SINTEL PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI PER STOMIA OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
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Delibera N° 854 del 26/06/2020 OGGETTO: ESITO PROCEDURA DI GARA ESPLETATA ATTRAVERSO PIATTAFORMA SINTEL PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI PER STOMIA OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. Il sottoscritto D ott. Peter Assembergs, in qualità di Direttore Generale di questa Azienda Socio- Sanitaria Territoriale, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n. XI/1080, adottata in seduta del 17 Dicembre 2018, in attuazione della L.R. 30.12.2009 n. 33, così come modificata dalla L.R. n. 23 del 2015 e s.m.i., delibera quanto segue: IL DIRETTORE GENERALE PRESO ATTO dell’istruttoria compiuta dal Responsabile del procedimento proponente che qui si riporta: - presso l’ASST Bergamo Ovest è in essere una fornitura di dispositivi per stomie affidata, a seguito di procedura espletata attraverso piattaforma SinTel e nelle more dell’attivazione della convenzione ARCA_2019_114, alle Società Convatec Italia S.r.l. di Roma e Hollister S.p.A. di Assato come da deliberazione nr 650 del 23.05.2019; - vista la nota prot. nr 0017123/20 del 12.05.2020, agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, a firma del Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico Dott.ssa Emanuela Oggionni con cui segnala la necessità di effettuare nuova indagine di mercato attraverso piattaforma SInTel al fine di acquisire i seguenti di dispositivi medici per stomie con relative caratteristiche: LOTTO 1 – Placca piana con meccanismo a soffietto quantitativo annuo presunto di 1300 pezzi. La placca deve adattarsi ai seguenti sacchetti: sacca a fondo chiuso quantitativo annuo presunto di 760 pezzi sacca a fondo aperto per un quantitativo annuo presunto di 600 pezzi sacchetto per urostomia quantitativo annuo presunto di 840 pezzi; Importo presunto annuale del lotto 1 : €. 6.276,00 IVA esclusa. LOTTO 2 Sacca per irrigazione con barriera quantitativo annuo presunto di 80 pezzi pasta protettiva tubo quantitativo annuo presunto di 10 pezzi
polvere protettiva quantitativo annuo presunto di 25 pz bacchetta da ponte quantitativo annuo presunto di nr 20 pz importo presunto annuale del lotto 2: €. 581,00 IVA esclusa - considerato che ARIA S.p.A. di Regione Lombardia, a seguito di richiesta dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, con nota del 06.05.2020 ha autorizzato la procedura in autonomia in quanto “….Regione Lombardia ha stabilito di non procedere mediante procedura di gara per l’acquisizione dei sistemi per stomie.” come da nota agli atti; - considerato altresì che da verifica effettuata dall’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, la tipologia di prodotto non è presente in nessuna gara del consorzio ex AIPEL ; - l’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato per quanto sopraesposto ha pertanto avviato l’istruttoria e l’indagine di mercato del caso, in un’ottica di semplificazione dell’attività amministrativa e nel rispetto degli obiettivi assegnati ai Direttori Generali, nonché per permettere la massima diffusione al mercato delle necessità aziendali, pubblicando in data 21.05.2020, sulla Piattaforma Telematica SinTel e sul portale trasparenza nella sezione Bandi di Gara e contratti la manifestazione di interesse con relativo Avviso Esplorativo; - entro il termine fissato per la presentazione delle istanze di partecipazione (ore 12:00 del giorno 05.06.2020), hanno presentato manifestazione di interesse le seguenti Società: - B.Braun Milano S.p.A. di Milano, - Coloplast S.p.A. di Bologna, - Convatec Italia S.r.l. di Roma, - Hollister S.p.A. di Assago, - Teleflex Medical S.r.l. di Varedo; - in data 05.06.2020 il Responsabile del Procedimento ha proceduto ad aprire, sulla piattaforma telematica SIntel, la busta unica contenente la documentazione presentata dalle Società offerenti, così come risulta da verbale agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato; - in data 05.06.2020 le schede tecniche relative ai dispositivi offerti dalle suindicate Società sono state inoltrate alla Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico, per la verifica di conformità dei dispositivi offerti rispetto a quanto previsto nell’avviso esplorativo; - richiamate le valutazioni espresse dal punto di vista tecnico, pervenute in data 12.06.2020 prot. 0022214/20, agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, effettuata dal Servizio richiedente rispetto alle offerte presentate dalle Società partecipanti, con la quale, la Dott.ssa Emanuela Oggionni, ha espresso i seguenti pareri: - Società Convatec Italia S.r.l. di Roma, parere positivo riguardo i dispositivi per stomia offerti sia per il lotto 1 e per il lotto 2 dichiarando che “La ditta ha presentato documentazione sia per il lotto 1 che per il lotto 2 . Lotto 1: sia le placche che i diversi sacchetti sono idonei, rispecchiano quanto richiesto. Lotto 2: gli atri dispositivi sono idonei e corrispondono a quanto indicato nell’indagine di mercato”, - Società Hollister S.p.A. di Assago parere positivo per lotto il lotto 1 e negativo per il lotto 2 in quanto “La ditta ha presentato documentazione sia per il lotto 1 che per il lotto 2. Lotto 1: I dispositivi proposti sono idonei. La placca non presenta un sistema a soffietto ma una flangia flottante che si può considerare sovrapponibile. I sacchetti sono idonei, il sacchetto per ileostomia non presenta una chiusura in velcro ma comunque accettabile. Lotto 2: la pasta e la polvere sono idonee. Il sacchetto per irrigazione non specifica l’apertura del foro ma si può accettare. La bacchetta ponte non risulta idonea per la metodica chirurgica utilizzata. Infatti sentito i clinici necessitano di una bacchetta che non si fissi alla cute, inoltre è più lunga rispetto a quella richiesta”; - Società B. Braun Milano S.p.A. di Milano parere negativo riguardo i dispositivi presenti nel lotto 1 in quanto “La ditta ha presentato la documentazione esclusivamente per il lotto 1. Non
possiamo accettare questi dispositivi in quanto la placca ha un aggancio a pressione solo nella parte superiore e non è similare ad un sistema a soffietto o simile richiesto.”; - Società Coloplast S.p.A. di Bologna parere negativo riguardo i dispositivi per stomia offerti sia per il lotto 1 e per il lotto 2 in quanto “La ditta ha presentato documentazione sia per il lotto 1 che per il lotto 2 . Lotto 1: Non possiamo accettare questi dispositivi in quanto non è specificato il tipo di aggancio tra placca e sacca e quindi non riusciamo a capire se sia un sistema a soffietto o similare come richiesto. Lotto 2: la pasta e la polvere sono idonee. Non sono idonei il sacchetto per irrigazione e la bacchetta da ponte perché il sacchetto non è quello richiesto mentre per la bacchetta ponte non è riportata la lunghezza.”; - Società Teleflex Medical S.r.l. di Varedo parere negativo per i dispositivi per stomia presenti nel lotto 1 in quanto “La ditta ha presentato la documentazione esclusivamente per il lotto 1. Non possiamo accettare questi dispositivi in quanto la placca ha un sistema adesivo di sicurezza, non un soffietto o sistema similare.”; - in data 18.06.2020 presso l’U.O.S. Gestione Acquisti –Provveditorato Economato ha avuto luogo l’apertura delle buste uniche telematiche contenenti l’offerta formulata dai partecipanti che hanno offerto prodotti conformi a quanto richiesto con la seguenti risultanza: Lotto 1 Società Convatec Italia S.r.l. €. 6.259,00 (IVA esclusa) Lotto 1 Società Hollister S.p.A. €. 6.272,00 (IVA esclusa Lotto 2 Società Convatec Italia S.r.l. €. 563,10 (IVA esclusa) - il Responsabile del Procedimento ritiene pertanto di proporre l’assegnazione della fornitura alla Società Convatec Italia, quale miglior offerente per il lotto 1 e unica offerente idonea per il lotto 2, per un importo complessivo presunto annuo pari a 6.822,10 oltre IVA, più ulteriori 6 (sei) mesi, in caso di mancata attivazione di convenzione ARIA S.p.A. per un importo presunto di €. 3.411,05 oltre IVA per i prodotti, i quantitativi presunti annuali e le condizioni economiche meglio esposte nel prospetto allegato (AL01) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - verificato che l’offerta presentata dalla Società Convatec Italia S.r.l. risulta in linea con la base d’asta fissata in €. 6.276,00 (IVA esclusa) per il lotto 1 ed €. 581,00 (IVA esclusa) per il lotto 2; - precisato che l’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato si riserva di rinegoziare il contratto di cui trattasi qualora ARIA S.p.A. o Consip S.p.A. dovessero attivare convenzioni aventi ad oggetto la fornitura in argomento, o di recedere dal contratto in caso di mancata rinegoziazione da parte del fornitore; - il Responsabile del Procedimento propone di nominare il Direttore di Esecuzione del Contratto individuandolo nella persona della Dott.ssa Emanuela Oggionni Responsabile f.f. del Servizio Farmaceutico dell’ASST Bergamo Ovest; - visto il D. Lgs. 50/2016 s.m.ei.; RILEVATO che la spesa derivante dal presente provvedimento presunta in €. 12.484,44 IVA 22% inclusa afferisce al conto patrimoniale 82010120 – Far. – CND A – Dispos. medici: Pres. chir. e mat. sanit. (DISP. DA SOMMINISTRAZIONE, PRELIEVO E RACCOLTA) dei seguenti esercizi: ANNO 2020 (lug/dic) €. 4.161,48 ANNO 2021.(gen/dic) €. 8.322,96 ACQUISITO il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Responsabile del procedimento proponente, Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Responsabile U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato che, ai sensi della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni, ne attesta la regolarità e la completezza; DATO ATTO dell’attestazione resa dai competenti Responsabili in ordine alla regolarità amministrativo/contabile e tecnica del presente provvedimento, Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Responsabile U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato,
nonché la registrazione al centro di costo, Dott. Roberto Opizzi, Responsabile UOS Controllo di Gestione e al conto economico dell’esercizio di competenza, Dott. Pier Mario Azzoni, Direttore f.f. UOC Programmazione Bilancio Contabilità; ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e dal Direttore Socio Sanitario; DELIBERA Per tutto quanto suindicato e che qui si intende integralmente richiamato 1. di aggiudicare la fornitura di dispositivi medici per stomie occorrenti all’ASST Bergamo Ovest alla Società Convatec Italia S.r.l. di Roma, miglior offerente, per il periodo dal 01.07.2020 al 30.06.2021 per un importo annuale presunto di €. 6.822,10 oltre IVA, più ulteriori 6 (sei) mesi, in caso di mancata attivazione di convenzione ARIA S.p.A. per un importo presunto di €. 3.411,05 oltre IVA per i prodotti, i quantitativi presunti annuali e le condizioni economiche meglio esposte nel prospetto allegato (AL01) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento presunta in € 38.918,00 IVA 22% inclusa in €. 12.484,44 IVA 22% inclusa afferisce al conto patrimoniale 82010120 – Far. – CND A – Dispos. medici: Pres. chir. e mat. sanit. (DISP. DA SOMMINISTRAZIONE, PRELIEVO E RACCOLTA) dei seguenti esercizi: ANNO 2020 (lug/dic) €. 4.161,48 ANNO 2021.(gen/dic) €. 8.322,96 3. di nominare il Direttore di Esecuzione del Contratto individuandolo nella persona della Dott.ssa Dott.ssa Emanuela Oggionni Responsabile f.f. del Servizio Farmaceutico dell’ASST Bergamo Ovest; 4. di riservarsi di recedere anticipatamente dal contratto in caso di attivazione di convenzione ARIA S.p.A. o Consip S.p.A. per i dispositivi di che trattasi; 5. di disporre, ai sensi della normativa vigente, la trasmissione del presente provvedimento al Collegio Sindacale; 6. di pubblicare il presente provvedimento all’Albo on Line sul sito istituzionale dell’Azienda, ai sensi dell’art. 32 della L. n. 69/2009 e dell’art. 17 comma 6 – della L.R. n. 33/2009, così come modificata dalla L.R. n. 23/2015. Treviglio, 26 giugno 2020 IL DIRETTORE IL DIRETTORE IL DIRETTORE SOCIO AMMINISTRATIVO SANITARIO SANITARIO Dott. Vincenzo Ciamponi Dott. Callisto Marco Bravi Dott. Ing. Andrea Ghedi
IL DIRETTORE GENERALE Dott. Peter Assembergs SI ATTESTA LA LEGITTIMITA’ DELL’ATTO PRESENTATO Responsabile del procedimento amministrativo: Dott.ssa Elisabetta Mombrini
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