OGGETTO: ESITO PROCEDURA DI GARA ESPLETATA ATTRAVERSO PIATTAFORMA SINTEL PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI PER STOMIA OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.

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OGGETTO: ESITO PROCEDURA DI GARA ESPLETATA ATTRAVERSO PIATTAFORMA SINTEL PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI PER STOMIA OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
Delibera N° 854 del 26/06/2020

OGGETTO:      ESITO PROCEDURA DI GARA ESPLETATA ATTRAVERSO PIATTAFORMA SINTEL
              PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI PER STOMIA OCCORRENTI ALL'ASST
              BERGAMO OVEST.

Il sottoscritto D ott. Peter Assembergs, in qualità di Direttore Generale di questa Azienda Socio-
Sanitaria Territoriale, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di
Lombardia n. XI/1080, adottata in seduta del 17 Dicembre 2018, in attuazione della L.R. 30.12.2009 n.
33, così come modificata dalla L.R. n. 23 del 2015 e s.m.i., delibera quanto segue:

                                     IL DIRETTORE GENERALE

             PRESO ATTO dell’istruttoria compiuta dal Responsabile del procedimento proponente che
qui si riporta:

-   presso l’ASST Bergamo Ovest è in essere una fornitura di dispositivi per stomie affidata, a
    seguito di procedura espletata attraverso piattaforma SinTel e nelle more dell’attivazione della
    convenzione ARCA_2019_114, alle Società Convatec Italia S.r.l. di Roma e Hollister S.p.A. di
    Assato come da deliberazione nr 650 del 23.05.2019;
-   vista la nota prot. nr 0017123/20 del 12.05.2020, agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti –
    Provveditorato Economato, a firma del Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico
    Dott.ssa Emanuela Oggionni con cui segnala la necessità di effettuare nuova indagine di mercato
    attraverso piattaforma SInTel al fine di acquisire i seguenti di dispositivi medici per stomie con
    relative caratteristiche:
        LOTTO 1 – Placca piana con meccanismo a soffietto
        quantitativo annuo presunto di 1300 pezzi.
        La placca deve adattarsi ai seguenti sacchetti:
        sacca a fondo chiuso
        quantitativo annuo presunto di 760 pezzi
        sacca a fondo aperto
        per un quantitativo annuo presunto di 600 pezzi
        sacchetto per urostomia
        quantitativo annuo presunto di 840 pezzi;
        Importo presunto annuale del lotto 1 : €. 6.276,00 IVA esclusa.
        LOTTO 2
        Sacca per irrigazione con barriera
        quantitativo annuo presunto di 80 pezzi
        pasta protettiva tubo
        quantitativo annuo presunto di 10 pezzi
polvere protettiva
       quantitativo annuo presunto di 25 pz
       bacchetta da ponte
       quantitativo annuo presunto di nr 20 pz
       importo presunto annuale del lotto 2: €. 581,00 IVA esclusa
-   considerato che ARIA S.p.A. di Regione Lombardia, a seguito di richiesta dell’U.O.S. Gestione
    Acquisti – Provveditorato Economato, con nota del 06.05.2020 ha autorizzato la procedura in
    autonomia in quanto “….Regione Lombardia ha stabilito di non procedere mediante procedura di
    gara per l’acquisizione dei sistemi per stomie.” come da nota agli atti;
-   considerato altresì che da verifica effettuata dall’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato
    Economato, la tipologia di prodotto non è presente in nessuna gara del consorzio ex AIPEL ;
-   l’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato per quanto sopraesposto ha pertanto
    avviato l’istruttoria e l’indagine di mercato del caso, in un’ottica di semplificazione dell’attività
    amministrativa e nel rispetto degli obiettivi assegnati ai Direttori Generali, nonché per permettere
    la massima diffusione al mercato delle necessità aziendali, pubblicando in data 21.05.2020, sulla
    Piattaforma Telematica SinTel e sul portale trasparenza nella sezione Bandi di Gara e contratti la
    manifestazione di interesse con relativo Avviso Esplorativo;
-   entro il termine fissato per la presentazione delle istanze di partecipazione (ore 12:00 del giorno
    05.06.2020), hanno presentato manifestazione di interesse le seguenti Società:
         - B.Braun Milano S.p.A. di Milano,
         - Coloplast S.p.A. di Bologna,
         - Convatec Italia S.r.l. di Roma,
         - Hollister S.p.A. di Assago,
         - Teleflex Medical S.r.l. di Varedo;
-   in data 05.06.2020 il Responsabile del Procedimento ha proceduto ad aprire, sulla piattaforma
    telematica SIntel, la busta unica contenente la documentazione presentata dalle Società offerenti,
    così come risulta da verbale agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato;
-   in data 05.06.2020 le schede tecniche relative ai dispositivi offerti dalle suindicate Società sono
    state inoltrate alla Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio
    Farmaceutico, per la verifica di conformità dei dispositivi offerti rispetto a quanto previsto
    nell’avviso esplorativo;
-   richiamate le valutazioni espresse dal punto di vista tecnico, pervenute in data 12.06.2020 prot.
    0022214/20, agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, effettuata dal
    Servizio richiedente rispetto alle offerte presentate dalle Società partecipanti, con la quale, la
    Dott.ssa Emanuela Oggionni, ha espresso i seguenti pareri:
    - Società Convatec Italia S.r.l. di Roma, parere positivo riguardo i dispositivi per stomia offerti sia
       per il lotto 1 e per il lotto 2 dichiarando che “La ditta ha presentato documentazione sia per il
       lotto 1 che per il lotto 2 . Lotto 1: sia le placche che i diversi sacchetti sono idonei, rispecchiano
       quanto richiesto. Lotto 2: gli atri dispositivi sono idonei e corrispondono a quanto indicato
       nell’indagine di mercato”,
    - Società Hollister S.p.A. di Assago parere positivo per lotto il lotto 1 e negativo per il lotto 2 in
       quanto “La ditta ha presentato documentazione sia per il lotto 1 che per il lotto 2. Lotto 1: I
       dispositivi proposti sono idonei. La placca non presenta un sistema a soffietto ma una flangia
       flottante che si può considerare sovrapponibile. I sacchetti sono idonei, il sacchetto per
       ileostomia non presenta una chiusura in velcro ma comunque accettabile. Lotto 2: la pasta e la
       polvere sono idonee. Il sacchetto per irrigazione non specifica l’apertura del foro ma si può
       accettare. La bacchetta ponte non risulta idonea per la metodica chirurgica utilizzata. Infatti
       sentito i clinici necessitano di una bacchetta che non si fissi alla cute, inoltre è più lunga rispetto
       a quella richiesta”;
    - Società B. Braun Milano S.p.A. di Milano parere negativo riguardo i dispositivi presenti nel lotto
       1 in quanto “La ditta ha presentato la documentazione esclusivamente per il lotto 1. Non
possiamo accettare questi dispositivi in quanto la placca ha un aggancio a pressione solo nella
        parte superiore e non è similare ad un sistema a soffietto o simile richiesto.”;
    - Società Coloplast S.p.A. di Bologna parere negativo riguardo i dispositivi per stomia offerti sia
        per il lotto 1 e per il lotto 2 in quanto “La ditta ha presentato documentazione sia per il lotto 1 che
        per il lotto 2 . Lotto 1: Non possiamo accettare questi dispositivi in quanto non è specificato il
        tipo di aggancio tra placca e sacca e quindi non riusciamo a capire se sia un sistema a soffietto
        o similare come richiesto. Lotto 2: la pasta e la polvere sono idonee. Non sono idonei il
        sacchetto per irrigazione e la bacchetta da ponte perché il sacchetto non è quello richiesto
        mentre per la bacchetta ponte non è riportata la lunghezza.”;
    - Società Teleflex Medical S.r.l. di Varedo parere negativo per i dispositivi per stomia presenti nel
        lotto 1 in quanto “La ditta ha presentato la documentazione esclusivamente per il lotto 1. Non
        possiamo accettare questi dispositivi in quanto la placca ha un sistema adesivo di sicurezza,
        non un soffietto o sistema similare.”;
-   in data 18.06.2020 presso l’U.O.S. Gestione Acquisti –Provveditorato Economato ha avuto luogo
    l’apertura delle buste uniche telematiche contenenti l’offerta formulata dai partecipanti che hanno
    offerto prodotti conformi a quanto richiesto con la seguenti risultanza:
             Lotto 1 Società Convatec Italia S.r.l.                             €. 6.259,00 (IVA esclusa)
             Lotto 1 Società Hollister S.p.A.                                   €. 6.272,00 (IVA esclusa
             Lotto 2 Società Convatec Italia S.r.l.                             €. 563,10 (IVA esclusa)
-   il Responsabile del Procedimento ritiene pertanto di proporre l’assegnazione della fornitura alla
    Società Convatec Italia, quale miglior offerente per il lotto 1 e unica offerente idonea per il lotto 2,
    per un importo complessivo presunto annuo pari a 6.822,10 oltre IVA, più ulteriori 6 (sei) mesi, in
    caso di mancata attivazione di convenzione ARIA S.p.A. per un importo presunto di €. 3.411,05
    oltre IVA per i prodotti, i quantitativi presunti annuali e le condizioni economiche meglio esposte nel
    prospetto allegato (AL01) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
-   verificato che l’offerta presentata dalla Società Convatec Italia S.r.l. risulta in linea con la base
    d’asta fissata in €. 6.276,00 (IVA esclusa) per il lotto 1 ed €. 581,00 (IVA esclusa) per il lotto 2;
-   precisato che l’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato si riserva di rinegoziare il
    contratto di cui trattasi qualora ARIA S.p.A. o Consip S.p.A. dovessero attivare convenzioni aventi
    ad oggetto la fornitura in argomento, o di recedere dal contratto in caso di mancata rinegoziazione
    da parte del fornitore;
-   il Responsabile del Procedimento propone di nominare il Direttore di Esecuzione del Contratto
    individuandolo nella persona della Dott.ssa Emanuela Oggionni Responsabile f.f. del Servizio
    Farmaceutico dell’ASST Bergamo Ovest;
-   visto il D. Lgs. 50/2016 s.m.ei.;
        RILEVATO che la spesa derivante dal presente provvedimento presunta in €. 12.484,44 IVA
22% inclusa afferisce al conto patrimoniale 82010120 – Far. – CND A – Dispos. medici: Pres. chir. e
mat. sanit. (DISP. DA SOMMINISTRAZIONE, PRELIEVO E RACCOLTA) dei seguenti esercizi:
ANNO 2020 (lug/dic)                               €.     4.161,48
ANNO 2021.(gen/dic)                               €.     8.322,96

         ACQUISITO il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Responsabile del
procedimento proponente, Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Responsabile U.O.S. Gestione Acquisti –
Provveditorato Economato che, ai sensi della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni
e integrazioni, ne attesta la regolarità e la completezza;
        DATO ATTO dell’attestazione resa dai competenti Responsabili in ordine alla regolarità
amministrativo/contabile e tecnica del presente provvedimento,
       Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Responsabile U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato
          Economato,
nonché la registrazione al centro di costo,
        Dott. Roberto Opizzi, Responsabile UOS Controllo di Gestione
e al conto economico dell’esercizio di competenza,
        Dott. Pier Mario Azzoni, Direttore f.f. UOC Programmazione Bilancio Contabilità;
      ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore
Amministrativo, Direttore Sanitario e dal Direttore Socio Sanitario;
                                                 DELIBERA
Per tutto quanto suindicato e che qui si intende integralmente richiamato
1. di aggiudicare la fornitura di dispositivi medici per stomie occorrenti all’ASST Bergamo Ovest alla
   Società Convatec Italia S.r.l. di Roma, miglior offerente, per il periodo dal 01.07.2020 al 30.06.2021
   per un importo annuale presunto di €. 6.822,10 oltre IVA, più ulteriori 6 (sei) mesi, in caso di
   mancata attivazione di convenzione ARIA S.p.A. per un importo presunto di €. 3.411,05 oltre IVA
   per i prodotti, i quantitativi presunti annuali e le condizioni economiche meglio esposte nel prospetto
   allegato (AL01) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2. di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento presunta in € 38.918,00 IVA 22%
   inclusa in €. 12.484,44 IVA 22% inclusa afferisce al conto patrimoniale 82010120 – Far. – CND A –
   Dispos. medici: Pres. chir. e mat. sanit. (DISP. DA SOMMINISTRAZIONE, PRELIEVO E
   RACCOLTA) dei seguenti esercizi:
   ANNO 2020 (lug/dic)                                    €.      4.161,48
   ANNO 2021.(gen/dic)                                    €.      8.322,96

3. di nominare il Direttore di Esecuzione del Contratto individuandolo nella persona della Dott.ssa
   Dott.ssa Emanuela Oggionni Responsabile f.f. del Servizio Farmaceutico dell’ASST Bergamo
   Ovest;

4. di riservarsi di recedere anticipatamente dal contratto in caso di attivazione di convenzione ARIA
   S.p.A. o Consip S.p.A. per i dispositivi di che trattasi;

5. di disporre, ai sensi della normativa vigente, la trasmissione del presente provvedimento al Collegio
   Sindacale;

6. di pubblicare il presente provvedimento all’Albo on Line sul sito istituzionale dell’Azienda, ai sensi
   dell’art. 32 della L. n. 69/2009 e dell’art. 17 comma 6 – della L.R. n. 33/2009, così come modificata
   dalla L.R. n. 23/2015.

Treviglio, 26 giugno 2020

         IL DIRETTORE                         IL DIRETTORE                  IL DIRETTORE SOCIO
        AMMINISTRATIVO                          SANITARIO                         SANITARIO

     Dott. Vincenzo Ciamponi             Dott. Callisto Marco Bravi         Dott. Ing. Andrea Ghedi
IL DIRETTORE GENERALE

                                    Dott. Peter Assembergs

SI ATTESTA LA LEGITTIMITA’ DELL’ATTO PRESENTATO

Responsabile del procedimento amministrativo:                Dott.ssa Elisabetta Mombrini
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