MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ GLI STRUMENTI GRATUITI GOOGLE
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WWW.MENTEFRESCA.COM
PRESENTA IL PERCORSO FORMATIVO MODULARE DI 30 ORE PER
MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ
IN MODO SEMPLICE E VELOCE UTILIZZANDO
GLI STRUMENTI GRATUITI GOOGLE
RIFERIMENTI La nostra proposta formativa in sintesi
E CONTATTI
Adozione degli strumenti gratuiti Google per la
produttivà individuale al lavoro e a casa e
condivisione di strumenti di collaborazione on-line:
Lo strumento Google Documenti per la
gestione di documenti quali relazioni, lettere
commerciali, tesi di laurea in modo
professionale prodotte e salvate in internet
Lo strumento Google Presentazioni per
comunicare in modo efficace e moderno nuove
iniziative, stati di avanzamento progetti,
iniziative commerciali, nuovi prodotti e servizi
Lo strumento Google Fogli per gestire dati
di produzione e vendita, effettuare un efficace
controllo di gestione, misurare la propria Qualità
e gestire analisi di dati per governare fenomeni
economici e scientifici
(*) tutti i moduli possono essere attivati anche singolarmente
Se ti è già successo che... ...ma hai sentito dire che
...il computer ti dice che devi aggiornare il Driver ...si può lavorare in cloud con solo un computer
xyz e tu non sai neanche lontanamente che cosa collegato ad internet senza software installati
sia un driver
...il tuo Sistema Operativo Windows XP non è più ...in fondo non serve cambiare il tuo computer se
supportato e ti trovi davanti ad un bivio esistenziale: comunque si naviga velocemente in internet, che a
resistere o cedere alla necessità di cambiare anche volte si usa il tablet o il cellulare e non serve altro, che
il tuo amato PC perchè Windows 10 sai che non è comodo lavorare da casa sul lavoro lasciato in
non lo regge ufficio
...un bel giorno decidi di non spegnere più il ...i progetti su cui si sta lavorando non sono più a
computer perchè ti fa aspettare anche un'ora per casa o in ufficio ma in un altro luogo sicuro dove
aggiornarsi vengono aggiornati e salvati in automatico
...il computer si è bloccato definitivamente mentre ...non serve preoccuparsi di perdere quello a cui si sta
stavi ultimando il documento da consegnare lavorando perchè non si trova fisicamente in quel
assolutamente entro mezz'ora computer bloccato
...il foglio excell con il report di fine mese si blocca ...i salvataggi sono effettuati automaticamnte e
con una videata blu e ti fa capire che tutto quello frequentemente dal sistema stesso e basta
che hai fatto quel pomeriggio forse è andato perso proseguire il lavoro su un altro computer collegato ad
perchè non ti sei ricordato di fare un salvataggio internet dove vengono salvate tutte le versioni
intermedie del lavoro
...non ti ricordi dove hai messo quella relazione che ...anche se non ci si ricorda dove è il documento
ora dovresti aggiornare e completare e devi basta ricordare qualche parola del testo ed il sistema
riscriverla ex-novo penserà a cercarlo e trovarlo nel cloud
...stai lavorando insieme ad un gruppo di persone ...si può lavorare con altri nello stesso momento
su due documenti, una relazione e dei fogli di all'ultima versione di ciascun documento, dove si
calcolo e non sai se tu stai lavorando alle ultime possono aggiungere commenti a lato, vedere chi e
versioni quando ha scritto le diverse parti e non c'è più
bisogno di inviare email o whatsup
...la presentazione appena preparata arriva
...sei arrivato dal cliente con la presentazione
sicuramente al destinatario ed è visibile sul suo PC o
Powerpoint su chiavetta e ti accorgi che lui non ha
sul suo tablet o sul suo cellulare o internet tv
Powerpoint e neppure la presa usb
...non è necessario che il cliente debba avere Excell
...la tua versione di Excell non è compatibile con
per vedere ed utilizzare il lavoro preparato per lui
l'Apple del cliente
...se si sanno utilizzare le pivot table ci si impiega
...entro un'ora devi fornire un'analisi sulle vendite
poco per analizzare i dati, che si può avanzare tempo
dell'anno per capire in quali momenti sei andato in
per fare grafici molto efficienti e chiari delle analisi
sofferenza di stock ma i dati li hai appena ricevuti
lavorando su una base di lavoro comune si può
devi pianificare i turni per il prossimo anno alla luce
proiettare l'andamento dell'anno sul futuro e chiedere
dell'andamento di richieste di quest'anno e hai solo
a tutti di commentare e perfezionare on-line la
mezza giornata per farlo
proposta
Gestire documenti e relazioni (6 ore)
Il modulo è accessibile a tutti e si analizzeranno esempi tratti
a dalla attività quotidiana immediatamente utilizzabili.
Introduzione: cosa sono i Documenti Google e come si possono utilizzare nell'attività
quotidiana
Predisposizione dell'ambiente di lavoro, creazione delle credenziali di accesso,
panoramica sui diritti: chi può fare e che cosa si può fare sui documenti condivisi
Collaborazione e "cronologia" dei singoli documenti
Scrittura del documento: strumenti, scorciatoie, modelli
Inserimento commenti al documento e collaborazione con altri redattori
Stampa ed esportazione in altri formati (es.pdf)
Condivisione dinamica in PDF del documento in sola consultazione
Predisposizione colonne e tabelle
Importazione di documenti da altri formati (MS Word, PDF, fogli scansionati..)
Strumenti (correttori ortografici, dizionari linguistici, risorse esterne...)
Trucchi, scorciatoie, modelli di documenti, risorse sviluppate da altri, estensioni
Realizzare presentazioni efficaci (4 ore)
Il modulo fornisce strumenti idonei per il
mondo del lavoro e dello studio.
Introduzione: cosa sono le presentazioni di google
Predisposizione dell'ambiente di lavoro
Collaborazione e "cronologia" delle singole presentazioni
La presentazione: strumenti, scorciatoie, modelli
Testi: come gestirli e modificarli
Oggetti: cosa sono, come gestirli
Animazione degli oggetti
Strumenti interni, risorse esterne e commenti
Presentare e stampare
Trucchi, scorciatoie, modelli di presentazione ed estensioni
Gestire fogli di calcolo (20 ore)
Il modulo propone l'acquisizione delle basi
dei fogli di calcolo. Si impareranno non solo
elementi fondamentali come sommare, contare,
gestire medie e percentuali,ma anche preziose
formule avanzate come VLOOKUP,
INDEX(MATCH())e IMPORTRANGE.
Mai sentito parlare di questi prima?
Non ti preoccupare! Partiremo da zero.
Si analizzeranno anche funzioni aritmetiche semplici di base come la somma,
il conteggio, la media e la media ponderata con esempi concreti utili nella attività di
tutti i giorni per arrivare senza fatica ad analisi più potenti utilizzando le PivotTables.
Infine non mancherà l'analisi di funzioni avanzate come
INDEX, MATCH, IMPORT RANGE e QUERY, la funzione che fa tutto !
Introduzione: cosa sono i fogli di calcolo google e come si possono utilizzare nell'attività
quotidiana
Predisposizione dell'ambiente di lavoro, creazione delle credenziali di accesso,
panoramica sui diritti: chi può fare e che cosa si può fare sui documenti condivisi
Collaborazione e storia dei singoli fogli
Concetti base, Variabili e scorciatoie
Introduzione alle prime funzioni aritmetiche semplici
Le funzioni condizionali
Ordinare, Filtrare e gestire Tabelle Pivot
Rappresentazione dei dati con i grafici
Validazione dei dati e modelli dinamici
Gestione degli errori
Gestione degli intervalli denominati
Le ricerche
Funzioni per manipolare le variabili testo
Funzioni per gestire le date
Numeri, numeri random e arrotondamenti
Le funzioni Google
Query e ImportRange
Puoi anche leggere
