Lo smart working La normativa, i consigli, le soluzioni Hunext
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Lo smart working La normativa, i consigli, le soluzioni Hunext
Lo smart working è l’attività caratterizzata da
flessibilità di spazi, orari e strumenti per il
lavoro subordinato. Caratterizzato da
un'organizzazione per fasi, cicli e obiettivi
piuttosto che per tempi di lavoro.
➢ È una particolare modalità di esecuzione del
rapporto di lavoro disciplinato in un accordo,
diverso e ulteriore rispetto al contratto di
lavoro.
➢ Garantisce la medesima parità di
trattamento, dal punto di vista economico,
normativo, della tutela in caso di infortuni e
malattie professionali (circolare Inail n.
48/2017).
➢ Prevede che vengano rispettati i limiti di
durata massima dell’orario di lavoro
giornaliero e settimanale e nel rispetto delle Lo smart working
pause, dei riposi giornalieri e settimanali
previsti dalla vigente normativa e dalla
contrattazione collettiva. Cosa è lo smart working dal punto di
➢ L’emergenza epidemiologica da Covid-19 ha vista normativo
reso necessario un diffuso e rapido utilizzo
dello smart working per proseguire l’attività
lavorativa. In forma semplificata.
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Lo smart working ordinario e di natura emergenziale
La legge 81/2017 e i DPCM 08-09 marzo 2020
Ordinario (Legge 81/2017) Di natura emergenziale: procedura
semplificata (DPCM 08-09 marzo)
➢ Obbligo di accordo individuale tra datore e ➢ Assenza di accordo individuale ma obbligo di
lavoratore con comunicazione dello stesso comunicazione anche in forma massiva
attraverso procedura disponibile tramite il tramite caricamento di un unico elenco di
portale www. cliclavoro.gov.it. entro il giorno tutti i dipendenti interessati (segui la
antecedente a quello di inizio procedura del portale del Ministero del
➢ Possibilità di effettuare la comunicazione lavoro)
anche in forma massiva in caso di numero ➢ Obbligo di trasmissione dell’ informativa
elevato di accordi individuali. sulla salute e sicurezza nel lavoro: può
➢ Obbligo di informativa sulla salute e essere assolto in via telematica (e-mail, PEC,
sicurezza nel lavoro agile nei confronti dei etc.), anche utilizzando il modello pubblicato
lavoratori e dei rappresentanti dei lavoratori dal sito web dell’INAIL.
per la sicurezza. Nell’informativa sono
individuati i rischi generali e i rischi specifici
connessi alla particolare modalità di
esecuzione del rapporto di lavoro.
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3
L’azienda registra le giornate di
smart working nel Libro Unico
del Lavoro identificandole con
un codice diverso come ad Lo smart workinge
esempio SMWORK. il LUL
Come registrare le giornate di smart
working nel Libro Unico del Lavoro
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4
Consigli per i
datori di lavoro
Gli strumenti IT necessari, l’organizzazione
delle HR
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5
La tecnologia
che ti aiuta
Fornire azienda e lavoratori della
necessaria tecnologia
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6
Rendi possibile l’accesso alla
rete aziendale da remoto ai tuoi
dipendenti tramite l’uso di una
VPN (Virtual private network),
che garantisce la protezione da
attacchi informatici durante la
trasmissione dei dati tra i
dispositivi usati all’esterno e i Adegua
server aziendali. Tra le VPN
presenti nel mercato, però,
l’infrastruttura IT
vanno scelte solamente quelle La VPN per accedere in sicurezza
alla rete aziendale da qualsiasi PC
più affidabili.
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Stabilisci una strategia per
garantire la sicurezza nell’uso
dei dispositivi mobili utilizzati
dai collaboratori. Importante
stabilire ad esempio policy di
sicurezza che prevedano
tecnologie di password
authentication, data
encryption, remote wipe/lock in Stabilisci una
modo tale ad esempio da
formattare da remoto i
Mobile Device
dispositivi e cancellare tutti i Management
dati in caso di furto o Una policy di sicurezza in caso di
smarrimento furto o smarrimento dei device dei
collaboratori
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Fondamentale il ricorso a tali
strumenti per organizzare e
coordinare il team di lavoro. Noi
di Hunext utilizziamo da anni
Microsoft Teams per inviare
messaggi istantanei a uno o più
membri del team, effettuare Usa software di
chiamate e videochiamate, messagistica
condividere e modificare file
Word, PowerPoint e file Excel istantanea
in tempo reale, organizzare Strumenti per comunicare con il
riunioni. team di lavoro
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9
Utilizza strumenti di
comunicazione integrata offerti
dalle compagnie telefoniche
per ricevere le telefonate verso
il fisso su smartphone e PC. Utilizza la
comunicazione
integrata
Ricevi le telefonate verso il fisso su
smartphone e PC
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10L’organizzazione
del lavoro
Consigli per manager e dipendenti
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11Nello stabilire nuove
procedure, obiettivi e ruoli
assicuriamoci che tutti abbiano
chiari gli obiettivi generali,
mantenendo sempre attiva la Stabilisci nuove
comunicazione e ristabilendo,
se necessario, i ruoli mappando
procedure,
competenze e capacità. obiettivi e ruoli
Rivedi l’organizzazione del lavoro
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12Formare il personale è
necessario per garantire un
corretto svolgimento del
lavoro, soprattutto quando si
usano nuove tecnologie. Dopo
aver indicato procedure nuove,
strumenti e modalità di lavoro,
renditi disponibile per una
breve formazione interna.
Forma il
personale
Stabilisci nuove procedure e
comunicalo al tuo team
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13E’ importante per coordinare il
team organizzare riunioni a
distanza utilizzando web chat e
videochiamate. Sarà in questo
modo più facile ricreare lo spirito
di gruppo e motivare i colleghi. La
videochiamata può mostrare
meglio lo stato d’animo ed evitare Organizza
incomprensioni dovute a una riunioni
comunicazione più impersonale.
Usa gli strumenti come
videochiamate e web chat per
organizzare le riunioni
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14Con il lavoro agile cambia anche
la produttività legata non più
ad orari rigidi ma ad obiettivi e
qualità. Puoi rivedere le
politiche aziendali stabilendo
giorni e orari per reperibilità e
Cambia il
riunioni. concetto di
produttività
Non concentrarti su orari fissi ma
sugli obiettivi del lavoro
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15Consigli per i
lavoratori
Come lavorare efficacemente in smart working
e telelavoro
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161.
Gestisci adeguatamente il
tempo come se fossi in ufficio
in modo tale da essere
reperibile negli stessi orari dei
tuoi colleghi ed evitare di
eccedere il numero di ore di Consigli per i
lavoro consentite per legge.
lavoratori
Come lavorare efficacemente in
smart working e telelavoro
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172.
Distingui la sfera lavorativa da
quella personale, ritagliandoti
una stanza per il tuo lavoro o
un ambiente tranquillo e
stabilisci dei confini con i tuoi
familiari. Consigli per i
lavoratori
Come lavorare efficacemente in
smart working e telelavoro
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183.
Usa app e strumenti web per
interagire con i colleghi,
garantendo così collaborazione
e coordinamento e per evitare
l’autoisolamento. Usa il
telefono per interagire solo nei
casi necessari. Comunica la tua
eventuale difficoltà nella Consigli per i
gestione da remoto per lavoratori
trovare una soluzione insieme
al tuo responsabile. Alcune Come lavorare efficacemente in
smart working e telelavoro
volte bastano poche correzioni
per lavorare al meglio!
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194.
Continua a curare il tuo
aspetto per predisporti
mentalmente al lavoro e
trasmettere professionalità
durante videochiamate e Consigli per i
videoconferenze. lavoratori
Come lavorare efficacemente in
smart working e telelavoro
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20Le soluzioni
Hunext
Il supporto di Hunext per lo smart
working
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21Portale HR e Mobile App
Le soluzioni che permettono di
gestire lo scambio di informazioni
e documenti dovunque tu sia.
Le soluzioni
Hunext
Il supporto di Hunext per lo smart
working
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22Portale HR e Mobile App
Con il solo collegamento internet, da
qualsiasi dispositivo, con Portale HR
puoi:
• Registrare la presenza (anche quella
con causale smart working)
• Pubblicare comunicazioni aziendali
che arrivano automaticamente a tutti
i destinatari del tuo team
• Chiedere e ricevere velocemente Le soluzioni
autorizzazioni permessi e assenze Hunext
• Pubblicare il LUL e altri documenti
necessari al dipendente.
Il supporto di Hunext per lo smart
working
In dotazione gratuita la Mobile App
Hunext!
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