PRMS Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali - Firenze, giovedì 31 ottobre 2002
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PRMS
Il Sistema Informativo Integrato per le
Aziende Biotech e Biomedicali
Firenze, giovedì 31 ottobre 2002
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Pansoft
8 società di progetto nata nel 1995
8 skills ed esperienza:
8 direzione e consulenza aziendale
8 gestione di progetti in ambito applicativo e gestionale
8 disegno ed implementazione infrastrutture IT
8 soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) e
WMS (Warehouse Management System)
8 business partner IBM
8 partner preferenziale di SSA Global Technologies
8 distribuisce, implementa e supporta:
8 PRMS, soluzione ERP adottata da oltre 2500
aziende nel mondo;
8 Warehouse Boss, soluzione avanzata di
Warehouse Management;
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
PRMS
IntroduzionePRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
A chi ci rivolgiamo:
8 Le aziende:
8 Biotech (Farmaceutiche, Centri Ricerca, ecc.)
8 Biomedicali (Medical Device, Diagnostici, ecc.)
8 Le figure aziendali:
8 General Managers
8 Finance Managers & Controllers
8 Business & Operation Managers
8 QA & Regulatory Affairs Managers
8 Logistic & Service Managers
8 Clinical Development Managers
8 Research & Development Managers
8 HR Managers
8…PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Oggi non ci soffermiamo su: 8 Funzionalità applicative “classiche”: 8 Adempimenti Amministrativi e Fiscali 8 Vendite (ordini e fatturazione) 8 Logistica e Distribuzione 8 Acquisti e Planning 8 Produzione 8 Funzionalità “accessorie” 8 EIS 8 Business Intelligence 8 e-Commerce / e-Business 8 Marketplace 8 CRM
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Il focus di oggi è: 8Come soddisfare le esigenze peculiari di un’azienda Biotech o Biomedicale integrandole con le funzioni “classiche” ? 8ERP internazionale ? 8Gestionale Nazionale ? 8Sistema Proprietario ? 8Integrazione di sistemi ? 8…ogni soluzione ha i suoi “pro” e “contro”
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Il mercato delle soluzioni gestionali
Costi
Poche soluzioni
ERP
internazionali
Molte soluzioni locali
FunzionalitàPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Posizionamento di PRMS
Costi
Poche soluzioni
ERP
internazionali
PRMS
Molte soluzioni locali
FunzionalitàPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali e le esigenze peculiari ? 8 System customization ? 8 Sviluppo ad-hoc le finzionalità necessarie 8 System integration ? 8 Acquisto di prodotti specifici ed “interfacciamento” 8… 8 Valutazione: 8 tempi 8 costi di avvio, mantenimento 8 affidabilità
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Evoluzione delle soluzioni applicative:
Anni ’90 - System Integration
8 Processi o modelli “fuori standard”
8 costringono le aziende ad optare per sistemi
configurabili, con costi di progetto ed avviamento
particolarmente elevati
8 Piattaforme “standard”
8 Sono meno flessibili costringono a pesanti e costose
personalizzazioni e limitano la rapidità di adattamento
all’espansione del business o al mutare del mercato
8 Nasce l’esigenza di “integrare” il sistema ERP
con sistemi esterni (proprietari e non)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Evoluzione delle soluzioni applicative: Oggi 8 i sistemi in azienda proliferano 8 è sempre più difficile mantenere allineati i sistemi alle richieste del mercato 8 la necessità di integrazione si espande all’esterno dell’organizzazione 8 internet: una moda o un’esigenza reale ? 8 esistono scorciatoie per chi è rimasto indietro?
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
In che contesto si muovono le
aziende Biotech e Biomedicali
8 sono soggette agli stessi vincoli fiscali ed
amministrativi delle altre aziende
8 ma rispetto alle altre aziende devono tenere
conto di:
8 Direttive Europee e Leggi nazionali specifiche
8 Costi di ricerca e sviluppo
8 Commesse e progetti pluriennali
8 Gestione del consignment
8 Servizio “just-in-time”
8 Elevati costi di immobilizzazione (strumenti, risorse,
scorte, …)
8 Mercato nazionale “condizionato” dall’operatore
pubblico (gare, termini di pagamento, ecc.)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Vincoli del mercato 8 caratteristiche del mercato italiano della sanità 8 necessità di prestare un servizio capillare e rapido 8 vincoli operativi tipici dell’interlocutore pubblico 8 I riflessi sono di tipo 8 organizzativo 8 amministrativo 8 fiscale 8 logistico 8 finanziario 8…
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Costi del servizio: Servizio just-in-time e Consignment 8 In molte aree del Biomedicale insorgono prolemi operativi legati a: 8 movimentazione dei dispositivi 8 scadenza del dispositivo o del c/visione 8 riemissione e/o reintegro delle scorte c/o il cliente 8 rotazione di kits e strumentari 8 documentazione fiscale: DDT/Fatturazione 8 Inventari interni/esterni
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Costi della ricerca:
Progetti a lungo termine
8In molte aree del Biotech (e Farmaceutico)
insorgono problemi operativi legati a:
8 Costi di ricerca e sperimentazione con rientri potenziali
a lungo termine (Fase I, Fase II, …)
8 Gestione delle risorse interne (Ricercatori)
8 Gestione delle attività di sperimentazione esterne (CRO)
8 Project Costing & Management
8 Ritorno dell’investimento
8 Reporting all’Executive Board e/o all’investitore (società
quotata ?)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Direttive Comunitarie 8 Fasi e modalità delle attività di ricerca e sviluppo 8 Requisiti di Fabbricazione 8 “Handling” ed utilizzo 8 Etichettatura 8 Istruzioni d’uso 8 Certificazione 8 Vigilanza e Monitoraggio 8 Monitoraggio dell’Autorità Competente 8 Segnalazione incidenti 8 Tracciabilità/Rintracciabilità 8 Operazioni di recall
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Si può conciliare tali requisiti in una unica piattaforma applicativa ? 8 ERP Internazionale 8 Conforme ai vincoli normativi Comunitari 8 Conforme alla “volubile” normativa fiscale italiana 8 Mirata a gestire le caratteristiche del business 8 Allineata con le esigenze del mercato 8 Di costo competitivo 8 Avviamento 8 Gestione 8 Estensione 8 Flessibile e personalizzabile
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Si può conciliare tali requisiti in una unica piattaforma applicativa ? 8Pansoft e SSA GT ritengono di sì 8L’obiettivo di oggi è illustrare le principali caratteristiche di PRMS 8Vedremo come Pansoft ne ha fatto un sistema ERP integrato, allineato alla fiscalità italiana e focalizzato sui due settori di business: 8Biotech (Ricerca e Servizi) 8Biomedicale (Medical Device & Diagnostics)
PRMS – Il Sistema Informativo
PRMS Integrato persincronizzata
– la gestione le Aziende Biotech e Biomedicali
delle risorse
PRMS
Caratteristiche GeneraliPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo Gestione
e Reporting
INTEGRAZIONE DELLE RISORSE E DELLE INFORMAZIONI
Amministrazione e
Finanza
PRMS: enterprise solution
Servizi
Distribuzione
Forza vendite
Marketing e
Vendite
Qualità
Produzione
Ricerca e Sviluppo
Planning
BudgetingPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
PRMS: soluzione internazionale
aperto al web
interfacciabile
modulare
configurabile
multimagazzino
multistabilimento
multisocietà
multilingua
multivaluta
integratoPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Aziende PRMS nel mondo
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1992 1994 1996 1998 2000 2002PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Aziende PRMS nel mondo (per settore)
chimico
farmaceutico
meccanica
alimentare
largo consumo
elettronica
automotive
altri
0 200 400 600 800PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Architettura Client/Server 8 Server IBM AS/400 – iSeries 8 client 5250, MS Windows, browser web 8 integrazione MS Project 8 integrazione MS Excel 8 integrazione con strumenti di reporting e “business intelligence”
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La modularità di PRMS
PLANNING - MANUFACTURING
PRODUCT SYSTEM
PANSOFT MODULE
DRP MRP CRP
COSTING UTILITIES
PRODUCT SYSTEM
FORECAST MPS RCC SFC
STRUCTURE CONTROL
MATERIAL MANAGEMENT SALES – DISTRIBUTION
KITS & REPLENISHMEN E-COMMERCE
CONSIGNMENT T ORDERS TOOLS
ORDER ENTRY &
BAR CODE INVENTORY
BILLING
PRMS MODULE
PURCHASE TENDERS &
LABELING
ORDERS QUOTES
STATISTICS
&
FINANCE, REPORTING
ADMINISTRATION ACCOUNT ACCOUNT GENERAL
& CONTROL PAYABLE RECEIVABLE LEDGER
PRMS-ACG INTERFACE
IBM-ACG MODULE
ACG ACCOUNT ACG ACCOUNT
ASSETS
RECEIVABLE PAYABLE
PLANNED CREDIT ACG GENERAL ACG MODULO
COMMISSIONS
EXPENSES MANAGEMENT LEDGER BASE
WITHOLDING ACG GESTIONE
PROJECT MGMT FACTORING
TAXES ARCHIVIPRMS – Il Sistema Informativo
PRMS Integrato persincronizzata
– la gestione le Aziende Biotech e Biomedicali
delle risorse
PRMS
Le funzionalità specifichePRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione Kit & Consignment Rivenditore Ospedale Paziente Magazzino Ospedale Centrale Agenti e Specialisti
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione materiale presso terzi e
disponibilità a livello di
locazione/magazzino/prodotto/lotto
8 Il magazzino rappresenta il la natura della
giacenza o il tipo di contratto (estimatorio,
d’uso, conto visione, conto deposito, …)
8 La locazione rappresenta il soggetto detentore
o destinatario (ASL, ospedale, agente,
rivenditore, …)
8 Interrogazione e stampe per
magazzino/locazione
8 segnalazione scadenze (contratti, DDT, lotti)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione degli “ordini di trasferimento” per
l’invio in “consignment” di prodotti, kit,
strumentari
8 Scarico del magazzino di partenza e Carico
automatico del Magazzino / Locazione di Arrivo
(Cliente / Destinatario è ASL / Ospedale)
8 Per i Kit/Set possibilità di inviare sia Componenti
sfusi che KIT/Set assemblati
8 Tutte le movimentazioni fisiche e gli inventari sono
effettuabili con strumenti di lettura codici a barrePRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione movimentazioni con funzione ad-hoc
8 Visualizza le disponibilità c/o:
• Magazzino/Locazione
• ASL/Ospedale
8 Per KIT assemblati mostra sempre anche i componenti
8 Permette di registrare Trasferimenti/Rientri da/a ogni tipo
di Magazzino/Locazione (Da Ospedale a Sede, Da
Ospedale a Ospedale, Da Ospedale Ad Agente, …)
8 Gestisce la “Locazione Primaria”
8 Permette Rientri con riconciliazione del DDT d’uscitaPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione movimentazioni (cont.)
8 Permette la registrazione di “utilizzo” generando
automaticamente l’ordine cliente in stato di transito (“Attesa
Fatturazione”)
8 Gestisce abbinamento destinazione/cliente
• 1° es.: Ospedale/ASL per utilizzo presso ospedale con ordine
cliente intestato ad ASL
• 2° es.: Paziente/Clinica
8 Per l’utilizzo di componenti di KIT assemblati, registra il
mancante nella struttura specifica del KIT/LottoPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Gestione dei KIT
8Definizione strutture generiche dei KIT
8Possibilità di gestire strutture “miste”
• es. Kit di prodotti con strumentari
8Gestione a magazzino dei componenti “sfusi”
• Negli ordini di trasferimento, specificando il codice
struttura generica, sono esplosi automaticamente i
componenti con possibilità di modifiche / aggiunte /
cancellazioniPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione dei KIT (cont.)
8 Gestione del rientro dei Kit tramite lettura dei
componenti via codice a barre con riconoscimento
automatico del Kit di appartenenza
8 Per i componenti non rientrati, possibilità di
generazione ordine “Walking Implants” o “Mag.
Riconciliazione”
8 Registrazione nella struttura specifica del Kit/Lotto dei
componenti mancanti da reintegrare, con rilascio “lista
di prelievo” per il reintegroPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8 Gestione dei KIT (cont.)
8 Reintegro componenti
• Tramite la lettura via bar-coding dei nuovi componenti
aggiorna la struttura del KIT sostituendo i nuovi
componenti/lotti ai mancanti
• Se il Kit non è in sede, il reintegro gestisce anche
l’emissione DDT per l’invio dei componenti all’esterno
8 Scomposizione del KIT
• Scarica il Codice “KIT/Etichetta” e ricarica i singoli
componenti a magazzino
• Annulla il fabbisogno dei mancanti
8 Inquiry e stampe dei KIT: dove si trovano, quali sono i
mancanti, …..PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Set di strumentari
8è possibile gestire a Magazzino e a Cespiti
• gli Strumentari “sfusi” (anche come componenti di Kit)
• Gli strumentari “assemblati” (“SET di Strumentari”)
8i criteri sono basati su
• “magazzino di ricevimento”
• valutazioni di “rigidità fiscale”
8gestione immobilizzi in formazione
• Componenti non ancora assemblati nei SetPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Set di strumentari (cont.)
8Creazione del Set di Strumentari
• Assemblaggio (oppure acquisto diretto):
Etichettatura
• Generazione Anagrafica prodotto e Struttura
Specifica del Set Strumentario / Etichetta
• Scarico dei componenti da Immobilizzi in
Formazione
• Carico Set Strumentario/Nr.Etichetta a Magazzino
• Carico Set Strumentario/Nr.Etichetta nella
“procedura Cespiti”
• Esecuzione delle registrazioni Contabili Fiscali e
Gestionali (LIFO / Standard Cost)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Set di strumentari (cont.)
8Scomposizione/Eliminazione Set
Strumentario
• Scarica SET Strumentario/Nr. Etichetta da
magazzino
• Annulla SET Strumentario/Nr. Etichetta dai Cespiti
stornandone l’ammortamento
• Ricarica i Componenti negli Immobilizzi in
Formazione (solo per l’operazione di
scomposizione)
• Esegue le registrazioni contabili Fiscali e gestionaliPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Set di strumentari (cont.)
8Scomposizione SET Strumentario per cambio
composizione
• Ammessa se non è ancora iniziato il processo
d’ammortamento
• Non produce effetti contabili né in procedura cespiti
8Sostituzione componenti
• E’ un’esigenza pratica fiscalmente “poco gestibile”
• La procedura consente la sostituzione dei
componenti uno ad uno senza risvolti
contabili/fiscali con “presunzione” di parità di valore
• Aggiorna distinta del SET StrumentarioPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Set di strumentari (cont.)
interrogazione e stampe
• Inquiry/Stampa strumentari esistenti
(codice, lotto, valore, ubicazione ..)
• Inquiry/Stampa Composizione Strumentari
• Inquiry Componente dove usatoPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Kit & Consignment
8Strumenti
8Gestione scadenze
8Gestione traccianti radioattivi
• Sprechi
• Distruzione
• …
8Diagnostici
8Abbinamento automatico magazzino/ordine
• Gestione specifica della scadenza
• Attribuzione lotto univocoPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione ordini di vendita: strumenti di generazione dell’ordine 8 Web Order Entry / Edi Processing / Batch Order Entry 8 Generazione automatica di ordini dal Consignment 8 Gestione “Unica” Ordini di Vendita o di Trasferimento 8 Flessibile gestione dell’ordine mediante configurazione dei Tipi Ordine / DDT / Fattura
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione ordini di vendita:
caratteristiche dell’ordine
8 Testi Liberi o precaricati a livello
8 Cliente/Ordine/Riga
8 Cliente/DDT/riga
8 Cliente/Fattura/Riga
8 Cliente con Indirizzi
8 multipli
8 “Cliente/Sottocliente” (ASL/Ospedale)
8 Gestione di più unità di misura
8 Ordine, Prelievo, Magazzino
8 Esplosione Kit da gestire “Sfusi”PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione ordini di vendita: valorizzazione ed analisi 8Valorizzazione automatica sulla base di 8 Campagne Promozionali 8 Gare / Contratti di vendita (con interfaccia MS Excel) 8 Listino C.C.I.A.A. a livello Anagrafica Prodotti 8Controllo margine di contribuzione 8Controllo credito cliente 8Statistiche parametriche
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione ordini di vendita: processamento dell’ordine 8 Allocazione manuale o automatica 8 Prelievi via codice a barre 8 Spedizione (DDT) con raggruppamento di più ordini 8 Fatturazione con raggruppamento di più DDT 8 Invio automatico fatture (Postel) 8 Archiviazione ottica
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione note di credito/debito 8Note di credito/debito a solo valore e/o quantità con ricarico automatico del magazzino e check rispetto al “reso fisico” via codice a barre 8Storno fatture e relativi dati statistici sul venduto a quantità e/o valore 8Fatture di pura IVA
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Gestione Gare & Offerte
8Anagrafiche di Base
• Autorizzazione funzioni
• Gestione modelli
• Gestione Macro Testi
8Apertura/Manutenzione Gara/Offerta
• Data Inizio/Presentazione/Fine
• Id. responsabile, Riferimento
Interno/Esterno, Note, …
• Sollecitare/Cancellare dopo …
• Certificati da allegare
• Righe con prodotti codificati/Non codificati /
Note / ServiziPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione Gare & Offerte 8Prodotti come sconto merci 8Noleggio Strumenti 8Fattura canoni 8Fatturazione interventi di assistenza tecnica
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Gestione Gare & Offerte 8 Importazione dettagli gara da MS Excel 8 Stampa gare anche su modulo uso bollo 8 Aggiudicazione Offerte/Gare con generazione automatica Ordine cliente/Contratto 8 Inquiry/Stampa situazione gare 8 Chiusura di massa e storicizzazione gare
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Statistiche venduto e sconti
8 A valore
8 Anno in Corso e Anno Precedente
8 Mese in Corso e Mese Precedente
8 Scostamenti percentuali
8 Calcolo del Prezzo Medio di vendita e confronto col Listino
attuale o precedente per il calcolo delle Percentuali di
Sconto Medio
8 Più di 20 livelli parametrici di scelta, ordinamento, riepilogo:
8 Divisione, Cliente, Destinatario, Regione, Pubblici/Privati,
Tipologie cliente, Area Manager, Dealer, Salesman, Prodotto,
Linea, Business Unit, Fornitore abituale del prodotto..PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Provvigioni agenti
8 Gestione acconti o anticipi/rimborsi
spese
8 Possibilità di conguagli
8 Posticipati
8 Non negativi
8 Gestione Enasarco / FIRR
8 Calcolo sul fatturato o sul pagato
8 Griglia provvigionale per:
8 Cliente / Provincia
8 Prodotto / Classe / Categoria (Tutti)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Provvigioni agenti 8Date di inizio/fine validità condizioni 8Percentuali in base a scala sconti 8Fino a 7 agenti per riga fattura 8Bozza di fatture agenti 8Contabilizzazione 8Statistiche per: 8Area Managers 8Dealers 8Salesmen
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
La soluzione contabile:
generale, fiscale, gestionale, finanziaria
PRMS
Interfaccia
Altri movimenti Altri movimenti
Contabili Gestionali
Contabilità General
Fiscale Ledger
Movimenti
di natura anche
GestionalePRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali La soluzione contabile: contabilità fiscale (IBM-ACG) 8 Tesoreria / Cash Flow 8 Pagamenti a Fornitori automatici 8 Effetti / Riba / RID / Gestione dei Crediti 8 Scadenziari, Partitari, E/C consolidati cliente=fornitore 8 Intrastat 8 Bilancio IV direttiva CEE 8 Nota integrativa ed allegati di bilancio 8 Dichiarazione IVA telematica 8 Modifiche di legge direttamente via internet
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali La soluzione contabile: “general ledger” analitica (PRMS-GL) 8 Budgeting 8 Reporting 8 Gestione a Centri di Costo / Ricavo 8 Valorizzazione automatica di Magazzino, Fatture da ricevere, Costo del venduto, Varianze di acquisto, Differenze Inventario 8 Possibilità di gestire cambi differenti tra la Contab. Fiscale e quella Gestionale 8 Registrazioni ricorrenti ed a storno automatico (stanziamenti) 8 Ribaltamenti automatici tra Centri di Costo
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
La soluzione contabile:
integrazioni alla contabilità clienti
8 Contabilità clienti integrata con la gestione crediti di
società di Factoring (Farmafactoring e Ifitalia)
8 Integrazione della Gestione Crediti interna con i servizi
di Factoring per mezzo di automatismi e di strumenti
telematici
8 Gestione Ageing
8 Situazione Scaduti / Scadere strutturata su 7 intervalli
temporali parametrizzabili
8 Quadratura automatica con Estratto Conto Clienti
8 Statistiche incassi
8 Reporting di monitoraggio della Gestione Crediti
8 Statistiche Assobiomedica
8 Statistiche Fatturato per regione
8 Statistiche D.S.O.PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali La soluzione contabile: cespiti aziendali 8 Distinzione tra ammortamenti Fiscali, Gestionali, Civilistici 8 Acquisizione degli Strumentari automatica da PRMS 8 Acquisizione delle Fatture d’acquisto di beni da contabilità 8 Stampa automatica proposte d’ammortamento (anche mensili) 8 Calcolo ammortamenti e contabilizzazione automatica sia Fiscale (ACG) che Gestionale (G/L) 8 Stampa riepilogo inventariale/plusvalenze/minusvalenze 8 Stampa registro dei beni ammortizzabili 8 Simulazione di tutte le funzioni
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali La soluzione contabile: compensi a terzi 8 Acquisizione automatica delle fatture e delle date di pagamento dalla contabilità e dalla Gestione Provvigioni Agenti 8 Stampa dei bollettini di c/c postale oppure delle distinte per il versamento delle ritenute 8 Contabilizzazione dei bollettini/distinte versate 8 Stampa dei certificati di versamento ritenute per i percipienti 8 Stampa del Registro dei Compensi a Terzi (schede percipienti) 8 Stampa/Generazione dei modelli 770 su supporto magnetico
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione
8 Il controllo di gestione permette la verifica costante di:
8 Budget
8 Consuntivi ed Impegni di Spesa
8 Un accurato controllo di gestione deve prendere in
considerazione anche eventi non ancora contabilizzati:
8 Ordini di acquisto
8 Impegni di spesa
8 Un efficace controllo di gestione deve poter operare lungo un
orizzonte temporale mediante:
8 Gestione delle date di competenza
8 Strumenti di analisi storica
8 Simulazioni/ProiezioniPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione
8Gli eventi possono essere controllati a
dettaglio di:
8Centro di costo
• su 3 livelli
8Commessa / Progetto
• (+ 2 livelli di aggregazione per il reporting)
8Aggregato
• natura del conto (simile a piano dei conti di
contabilità fiscale)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Controllo di gestione: gestione degli stanziamenti (costi/ricavi di competenza fiscale/gestionale) Gli stanziamenti periodici possono essere: 8 da ordini di acquisto 8 da impegni di spesa 8 da ammortamenti immobilizzi 8 da differenze cambio non realizzate
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Controllo di gestione: gestione degli stanziamenti (costi/ricavi di competenza fiscale/gestionale) 8In contabilità fiscale le registrazioni di stanziamento sono generate automaticamente come provvisorie a storno automatico 8In questo modo si possono ottenere i bilanci di competenza anche di periodi pregressi
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Reporting
8 Economico
8 Patrimoniale
8 es. investimenti per centro
8 Sincronizzato
8 con i cespiti, gli ordini di acquisto, il budget, i
consuntivi contabili, …
8 Parametri di richiesta dinamici
8 Centri a più livelli, commesse a più livelli,
aggregati a più livelli, orizzonti temporali “liberi”,
…PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Reporting alla data
SPOSTAMENTO ORIZZONTE TEMPORALE
Consuntivo Budget
Actual + forecast
Impegni di spesa
reportPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Controllo di gestione: Reporting 8Analisi cross/project per fasi 8Analisi comparativa “current/previous”
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Reporting di dettaglio
8 Produce il “log” delle poste che formano
ogni singola voce di reporting
8 Acquisto
8 Fattura
8 Impegno di spesa
8 Riporta i dettagli
8 Riferimenti
8 Data
8 AutorePRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Controllo di gestione: Project Management 8Gestione di Commesse / Progetti 8Budget 8Consuntivo 8Con aggiornamento dinamico
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Project Management
Ribaltamento costi
8 Da comesse generiche su commesse specifiche
8 Mediante selezione del cost driver (es. FTE’s)
8 Activity Base Costing
8 Mediante tabelle di ribaltamento
8 In funzione delle commesse
8 In funzione dei cost drivers
8 in funzione della dataPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Controllo di gestione: Project Management Integrazione con MS Excel 8Caricamento Budget 8Caricamento Rapportini Prestazioni/Risorsa
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Project Management:
Integrazione con sistemi di rilevazione presenze qualificato
8Risorsa / Centro di costo
8Tempo risorsa
8Costo risorsa
8Commesse / Progetti
Paghe
(importi)
generazione registrazioni Cost Driver
contabili paghe FTE’s
Rapportino
(attribuzione MS Excel
al progetto)PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali
Controllo di gestione:
Project Management
Integrazione con MS Project
8 Abbinamento attività PRMS a MS Project
8 id. univoco MS Project à centro di costo su 3 livelli
8 Reporting e Charting dinamico
8 Avanzamento temporale
8 Comparazione Budget/Consuntivo
• a valore
• a percentuale
8 Attribuzione attività e costi per centro di costoPRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Tra gli operatori del settore, in Europa hanno scelto PRMS: 8Biotech 8Molecular Medicine S.p.A - Milano, Italy 8Novuspharma S.p.A. - Bresso (MI), Italy 8Diagnostics, Instruments 8Adaltis S.p.A – Bologna e Roma, Italy 8Adaltis GmbH – Frieburg, Germany
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Tra gli operatori del settore, in Europa hanno scelto PRMS: 8 Medical Device 8 Depuy Italia - Lachiarella (MI), Italy 8 Endo Plus S.r.l. - Agrate Brianza (MI), Italy 8 Hollister S.p.A. – Milano, Italy 8 Zimmer S.r.l. – San Donato (MI), Italy 8 ARJO Systeme für Rehabilitation GmbH - Germany 8 Chiron Adatomed GmbH – Dornach, Germany 8 Ciba Vision – München, German 8 Depuy Ibérica, Spain 8 Hollister Inc. – Unterföhring, Germany 8 Nellcor - Den Bosch, Netherlands 8 Zimmer Ldt. – Swindon, UK 8 Zimmer – Wemmel, Belgium
PRMS – Il Sistema Informativo Integrato per le Aziende Biotech e Biomedicali Tra gli operatori del settore, in Europa hanno scelto PRMS: 8 Pharmaceutical 8 Italchimici Spa - Pomezia (RM), Italy 8 RP Sherer S.p.A. - Aprilia (RM), Italy 8 Banner Pharmacaps Europe – Tilburg, Netherlands 8 Baxter – Uden, Netherlands 8 ICN – Zoetermee, Netherlands 8 ICN Biomedicals GmbH – Eschwege, Germany 8 ICN Ibérica, s.a. - Corbera de Llobregat, Spain 8 Instituto Berna de España – Madrid, Spain
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