La solitudine del direttore marketing - Giorgio Soffiato - Marketing Arena
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La solitudine del direttore marketing Riflessioni ragionate su tempi imprevedibili AUTORE Giorgio Soffiato
CON I CONTRIBUTI DI Alberto Collet, Daniele Corò, Giulio Buciuni, Luca Crivellaro, Cristiano Carriero, Ilaria Pierannunzio, Andrea Verzola, Alessandro Mininno, Fabrizio Martire, Edoardo Bega, Siro Descrovi, Alberto Casna, Giovanni Buggio, Tommaso Dainese. 2
Indice Introduzione Il perché di queste righe Meno marketing, più management Marketing Ripartire dal marketing Agenzia canaglia Quando tutto sarà passato Un vaccino per il marketing? Perché oggi ci servono davvero le user personas Il customer journey è morto, viva il customer journey La retrospective board Qualcosa che il pane può insegnarci sul Marketing (anche B2B) Brand - Gummy Industries Aspetti legali - Intervista a Alessandro Vercellotti Web marketing Content: La content strategy; I contenuti online per performare meglio a distanza; Copy di Qualità: soddisfare la fame dei contenuti; Intervista ad Andrea Verzola; Intervista a Serena Giust; Social: Il social media marketing ai tempi della crisi; Ppc: Il budget media in tempi di crisi; Campi da calcio e Oceani Blu: le potenzialità dell’Affiliate Marketing per le aziende; Seo: SEO; Il tetto si ripara quando c’è il sole: l’ottimizzazione del sito web; Intervista a Massimo Fattoretto; Crm: Di CRM, Lead Management e Marketing Technology; Sales vs marketing: arbitra il signor CRM Mktg automation: Marketing Automation, ci stai pensando? Dovresti! Proposte di riflessione sulla Marketing Automation per il Marketing Manager Tre possibilità per la Marketing automation 3
Indice Ecommerce Promuovere l’e-commerce Industries Turismo e ristorazione: Come stanno rispondendo le PMI; Il Digital Kit del ristoratore: 4 strumenti essenziali per essere “online”; Intervista a Silvia Moggia; Vendere vino online: perché e come funziona? Spunti e riflessioni da Tell Me Wine; Tell me wine – E-commerce vs marketplace: istruzioni per l’uso B2B: Torniamo a parlare di brand nei contesti B2B; Questi tempi Questi tempi Visto dal prof La lezione cinese C’è del bene in questa crisi? Covid19 Parenting - Di come provare a rimanere un buon account con due neonati a casa e rimanere sani di mente Conclusioni 4
CAPITOLO 1 Introduzione Il perché di queste righe Questo “e-book” nasce dal successo riscontrato nella pubblicazione della versione originale del post che trovate in versione integrale nel paragrafo “questi tempi” (immediatamente successivo a questo). Ho pensato che il miglior modo per ognuno di noi di fare la nostra parte è quello di mettere a leva le nostre competenze. Quindi il pensiero è andato a un contenuto gratuito che, come i migliori software Open Source, sarà di volta in volta aggiornato con un ping-pong di pillole di marketing e pillole di gestione della crisi. Un manualino “real time” da leggere in mo- menti complessi come questo. Meno marketing, più management - di A. Casna “Sono le condizioni peggiori a rendere le cose straordinarie”. Così recitava ormai qualche anno fa uno spot di BMW con l’intenzione di promuovere l’ultimo modello immesso nel mercato. Se è vero che è la modalità con cui si affronta un evento, come quello che stiamo vivendo, ciò che fa davvero la differenza, ecco che al marketing manager, oggi solo come non mai, si presenta l’opportunità di dimostrare ciò che veramente vale. Come un ciclista che solca le distanze con gli avversari proprio nella salita più ripida. In queste settimane non è mancata la produzione di articoli su come gestire la crisi sotto i più diversi punti di vista. Secondo me uno dei più affascinanti riguarda la gestione della comunicazione. Comunicare in questi contesti è senza dubbio un gran casino: incertezza sul futuro anche più prossimo, smart working, cambi di programma continui e repentini dettati da una situazione turbolenta. Volendo fare una sorta di sintesi dei tanti contributi che si possono trovare online su questo tema, mettendo l’accento sulla gestione dei rapporti con il gruppo che si ha il privilegio di coor- dinare, emergono con forza alcuni punti. 5
Sono tutti figli del classico buon senso, che però purtroppo in queste situazioni rischia drammaticamente di mancare: • Per quanto la tentazione possa essere forte e per quanto possa essere nobile l’intenzione di tranquillizzare le persone, non ha senso nascondere la realtà dei fatti. Ancora una volta deve vincere la trasparenza e il racconto della situazione così com’è, no sugarcoating. Gli esempi di insensato ottimismo e overconfidence non sono mancati in questi giorni, BoJo insegna. • Se è vero che non ha senso indorare la pillola, va comunque tenuto presente che in questi momenti le parole pesano come macigni. Il rischio di aumentare il livello di ansia e incertez- za verso le persone a cui ci si rivolge è reale. Sarebbe il più classico degli autogol e di questi tempi non ce n’è bisogno. Mai come ora ha senso che i messaggi siano trasmessi in modo chiaro e ben strutturato. • La solitudine del marketing manager non può diventare un isolamento. Ha senso che la frequenza delle comunicazione aumenti, che il team sia aggiornato con la giusta costanza delle evoluzioni della situazione e che i piani siano condivisi, anche a costo di far vedere che le carte in tavola cambiano. È dovuto, in una situazione mai vissuta prima. Vince chi sbaglia meno, non sbagliare è pressoché impossibile. • Ascoltare. Non serve dire altro. Dovrebbe essere la normalità ma nel delirio quotidiano passa spesso in secondo piano. • Per quanto bene si riesca a comunicare, niente impatta sui comportamenti altri come dare l’esempio. Attenzione però a non voler fare qualcosa a tutti i costi solo per dare un segnale: può portare benefici immediati con la propria coscienza, ma nel lungo può costare caro: come vendere le azioni che si hanno in portafoglio dopo aver sperimentato un crollo, è un compor- tamento irrazionale. D’altro canto, aspettare di avere tutte le informazioni per agire rischia di portare ad un immobilismo insensato. La verità sta nel mezzo, come sempre. Sembra l’abc, ma quotidianamente si vedono dimostrazioni del contrario. Per chiudere, una riflessione che riguarda l’esercizio delle normali attività di marketing e comu- nicazione per conto dell’azienda per cui si lavora, quelle verso l’esterno per intenderci. Qui il coro all’unisono invoca di non cadere nella macabra tentazione di cavalcare l’onda, come diversi brand hanno fatto dopo gli appelli di Greta o dopo le varie Business Roundtable, circondandosi (almeno a mio avviso) di una patina di falso e cattivo gusto. O meglio, traducendo quanto scritto in un pdf di Ogilvy, è il momento di utilizzare il proprio “brand capital”, ovvero la potenza di fuoco e l’autorevolezza del proprio brand, per aiutare davvero, per dare un contributo positivo che vada oltre la mera comunicazione. Non per rincorrere vantaggi commerciali o profitti a tutti i costi. Non è di certo questo il momento di speculare. Forse oggi è molto più semplice fare marketing che fare i manager. 6
CAPITOLO 2 Marketing Ripartire dal marketing È solo in questi tempi che si comprende quando sia in realtà diverso il marketing, quasi vuoto come termine nella sua troppo ampia accezione. Il marketing di una gelateria è estremamente diverso dal marketing di un dealer automotive, che è ancora diverso dalla sede locale di una multinazionale che guida il marketing per 3 paesi, ad esempio, nell’eurozona. Tutti diversamente colpiti, se vendete prodotti per igienizzare l’ambiente è paradossalmente un momento d’oro (ma siamo certi ne fareste volentieri a meno). Ripartire dal marketing significa in questo momento fare un pensiero ed un ragionamento sui consumi. Ho cliccato su un banner di una nota marca del mondo auto che, come niente fosse, rimanda a una pagina di atterraggio con raccolta dati: “permettici di contattarti”. O io sono troppo allarmista, non credo, o i dati di conversion rate di quella pagina saranno in sofferenza. Essere “un lead” di questi tempi per un’automobile significa fare qualcosa di molto simile a una richi- esta di un test drive. Di certo non il massimo no? Pensate invece se il brand avesse capito che è necessario essere agili e rapidi e cambiare quel “punto di conversione”. In che modo? Una prima alternativa potrebbe essere quella di “risalire il funnel” invitando gli utenti a un “video evento” con l’auto come protagonista, magari con qualche influencer a rimorchio dello stesso. Fare una scorpacciata di lead freddi (le mail di chi si iscriverà) potrebbe non essere una brutta idea di questi tempi. L’alternativa potrebbe invece essere quella di chiedere alle persone una caparra per l’acquisto di un voucher per l’acquisto dell’auto. Uno scenario diverso in cui “se mi dai 500 euro ti porti a casa uno sconto pazzesco e puoi riscattare il tuo buono sconto nei prossimi 3 mesi”. Si tratta di “spaccare la journey” cercando di ingaggiare un contatto che di questi tempi avrà da un lato altro a cui pensare, ma dall’altro del tempo libero per informarsi e capire quale sarà la sua prossima auto. Nessuno vieta di andare anche oltre, ho dovuto muovere la macchina per una necessità lavora- tiva improrogabile. L’anziana signora davanti a me era chiaramente in difficoltà, perché i conces- sionari non possono ripensarsi “noleggiatori a breve termine / NCC” e supportare le persone nei trasporti o i volontari nel fare la spesa per gli altri? Dobbiamo ripartire dalle basi del marketing, fare un bel respiro e lavorare su quel piano che non avremmo mai voluto fare, ma ricordate che “a smooth sea never made a skilled sailor”. 7
Agenzia canaglia E l’agenzia? Abbiamo una sola certezza: nessuno ha voglia di mettere in difficoltà un cliente o un fornitore, da nessuna parte. Quello che chiediamo come agenzie ai direttori marketing è trasparenza, non chiaroveggenza. È quasi inutile fare piani, perché in questo momento pianificare è difficilissimo, quasi utopia. Chiediamo però la condivisione dei razionali, delle ipotesi, degli sce- nari. Crediamo che ogni agenzia sia in condizione di “offrire in cambio” il supporto che serve, sia in termini di flessibilità finanziaria ove possibile, che in termini di aiuto per provare a spostare su altri canali il proprio business. È una sfida ai limiti, ce ne rendiamo conto, ma insieme si va più lontano. Ed ora è davvero il tempo di provare ad andare più lontano possibile. Quando tutto sarà passato - di C. Carriero “Presto, speriamo sia presto”. E l’agenzia? Abbiamo una sola certezza: nessuno ha voglia di mettere in difficoltà un cliente o un fornitore, da nessuna parte. Quello che chiediamo come agenzie ai direttori marketing è trasparenza, non chiaroveggenza. È quasi inutile fare piani, perché in questo momento pianificare è difficilissimo, quasi utopia. Chiediamo però la condivisione dei razionali, delle ipotesi, degli sce- nari. Crediamo che ogni agenzia sia in condizione di “offrire in cambio” il supporto che serve, sia in termini di flessibilità finanziaria ove possibile, che in termini di aiuto per provare a spostare su altri canali il proprio business. È una sfida ai limiti, ce ne rendiamo conto, ma insieme si va più lontano. Ed ora è davvero il tempo di provare ad andare più lontano possibile. Per la salute, per i medici, per gli infermieri, per le vittime (un pensiero a loro), per l’economia e per il benessere di tutta la comunità. Con queste cose non si gioca, non si fanno battute, semmai considerazioni. E allora facciamole queste considerazioni, perché ci servono. A guardare le cose da una prospettiva nuova, a capire cosa ci possiamo portare con noi in un ipo- tetico bagaglio che speriamo di poter mettere presto sulle nostre spalle, certamente più forti. Intanto la convinzione che il piano editoriale non esiste, finalmente. Abituati ai nostri calendari- etti del cazzo, con le date segnate e al calendar pieno di “qualcosa week”, “qualcosa day”, “qual- cosa festival”, ci accorgiamo improvvisamente che l’imponderabile è tra noi, più vicino di quello che sembra. E con l’imponderabile non c’è pianificazione che regge, ti devi reinventare tutto, mettere in dubbio qualunque certezza. 8
Forse saremo marketing manager migliori, ci faremo meno seghe quando ci sarà da rimandare qualcosa o quando un progetto dovrà cambiare in corsa. Perché nessuno di noi pensava che potesse accadere tante volte, in così poco tempo. Ci chiederemo - speriamo - se i nostri contenu- ti hanno davvero senso e sono davvero “di qualità”, se i nostri eventi (chi scrive li organizza) sono davvero utili, perché altrimenti, breaking news, la gente ne potrà fare anche a meno. Avremo imparato a gestire meglio il nostro team, a esercitare la leadership al posto del controllo diretto, a usare meno il personal branding e di più il branding, finalmente. Insomma, in qualche modo ci accorgeremo di essere diventati professionisti migliori. Più poveri sicuramente, ma con tanta forza in più. Un vaccino per il marketing? - di S. Descrovi Questo singolare momento storico offre l’occasione di fermarsi e riflettere sull’evoluzione neces- saria del marketing di cui un individuo, limitato nella libertà di movimento, può esserne il catal- izzatore. Per farlo, partirei dal concetto di riconoscimento nel significato Hegeliano del termine, quale elemento necessario per la formazione dell’autocoscienza, essenza dell’essere. Tra le diverse funzioni che Kotler attribuisce all’oggetto del marketing (che esso sia brand, pro- dotto o servizio) nei confronti dei consumatori, vorrei soffermarmi su quella semiotica (le altre, per completezza, sono funzionale ed emozionale). Se per semiotica infatti intendiamo quella disciplina che studia la natura dei segni, la loro pro- duzione, trasmissione e interpretazione (le Garzantine), siamo portati a pensare al brand e al prodotto (quale sineddoche del brand stesso), come fonti di significato, attraverso il proprio simbolismo e ciò che rappresentano nella società (influenzato chiaramente dal posizionamento aziendale stesso). Come per dire, compro un certo prodotto per acquisire elementi simbolici esterni al fine di definire la mia persona, svilupparmi e riconoscermi come individuo facendomi (ri)conoscere dagli altri. È chiaro dunque che i concetti chiave sono l’Io (inteso come individuo) e il significato di sé. Ora, il marketing ha fortemente speculato su questo profondo bisogno individuale, fornendo (in termini tanto positivi quanto negativi) delle risposte per cercare di servire al meglio il proprio consumatore rispetto ad un bisogno inesauribile e perpetuo: il riconoscimento (o sviluppo se si dà al riconoscimento una chiave temporale progressiva). Ha fatto leva su questo fattore talmente tanto che il bisogno originario è quasi sparito del tutto nella mente dei consumatori, lasciando però un desiderio costante di apparire sviluppando con- tinuamente la propria estetica, a discapito degli aspetti più interni, necessari, legati alla persona. 9
La forma dunque si rinnova, mentre la materia rimane infantile, non matura. In questo momento storico però, ho come l’impressione (o speranza), che lo stare rinchiusi tra le mura domestiche e con le esperienze di acquisto e consumo decimate, le persone possano iniziare a svelare il ruolo patinato che il marketing si era dato a partire dei tempi di Madison Ave- nue. Riscoprire dunque che il riconoscimento della propria identità deve prima focalizzarsi sulla sostanza del proprio io, e solo di seguito, utilizzare la forma come espressione di essa. Approfondiamo ulteriormente i due momenti: in primis, la sostanza deve essere costituita tramite il confronto con sé e con le persone, non con gli oggetti, i servizi o i brand; e in secundis, l’esteti- ca (ossia la manifestazione della propria sostanza) può arrivare agli altri anche senza mediazioni semiotiche consumistiche, ma con il dialogo, le proprie azioni, il proprio essere. In altri termini, accorgersi che non basta cambiare gli indumenti o il mezzo che guido in base ai loro attributi semiotici per trovare e sviluppare il contenuto della mia identità, ma occorre con- centrarsi su questa e le sue evoluzioni interne per saper, semmai, scegliere le modalità espres- sive con consapevolezza. Ecco dunque che in questo momento di scoperta, come quando si squarcia il velo del tempio, si è disillusi e ci può essere una forte sensazione di risentimento per quel che è stato omesso finora da chi ha curato la narrativa del contemporaneo (il marketing) e sentirsi vittima, ma anche colpevole d’aver alimentato un sistema superficiale, limitante, a volte utile, ma di certo non nec- essario. Conseguenze che potrebbero portare sfiducia nel sistema stesso e rafforzare l’intensità della crisi economica prossima. Dove ci porta dunque questo ragionamento? Come detto nella premessa, ci può aiutare a ipotizzare un nuovo ruolo che il marketing, le aziende, il consumismo e il capitalismo dovrebbero darsi: ossia quello di strumento per facilitare la critica di sé e il dialogo sociale e non sostitutivo allo sviluppo autonomo della persona. Occorre quindi, che le aziende e il marketing (elemento che definisce lo spirito dell’oggetto), si adoperino per cambiare il tipo di relazione che hanno con il consumatore Proviamo a descrivere tre momenti: 1. Rendersi conto dei propri limiti (elemento costitutivo del rapporto) 2. Smettere di mostrarsi per ciò che non sono (ridurre la funzione semiotica costitutiva e di sviluppo della persona) 3. Ridursi a mezzo (riportare il riconoscimento e sviluppo umano al centro della narrazione ponendosi nel ruolo di provocatore, catalizzatore ed elemento di supporto comunicativo) Credo che riuscire ad intercettare questa necessaria evoluzione (a volte ignorata più per colpa che per dolo) e ad agire proattivamente in questa direzione, possa ravvivare la fiducia del consu- matore nelle aziende e aprire un dialogo che abbia come obiettivo comune il benessere e svilup- po umano reale e non solo superficiale. 10
Perché oggi ci servono davvero le User Personas In uno degli interventi precedenti di questo book, tra i consigli che ci sentivamo di dare al diret- tore marketing avrete letto questa frase: “Ascoltare, non serve dire altro. Dovrebbe essere la normalità ma nel delirio quotidiano passa spesso in secondo piano”. Il tema è spinoso soprattutto ora: un evento di dimensioni epocali coinvolge l’intera popolazione mondiale, impattando su percezioni e comportamenti di tutti i clienti / consumatori in ogni mer- cato; il rischio di generalizzare è subito dietro l’angolo, come dimostra in modo un po’ provocato- rio questo video reperibile su youtube. Il video ci propone una sintesi illuminante sull’ “appiattimento semantico” che ha afflitto la co- municazione negli ultimi mesi; un dato che risulta familiare a chiunque non viva sulla luna, e che probabilmente ci spinge a confessare l’inconfessabile: siamo tutti un po’ stanchi della retorica del “ce la faremo”, “ci rialzeremo” “uniti possiamo farcela”; tendiamo a ricordarci tutti, all’improv- viso, che chi ci dice queste parole (i brand), in realtà vuole solo essere pronto a venderci altre cose. Come usciamo da tutto questo? Occorre superare una visione semplificata del cliente e vincere la tentazione che porta all’equazi- one “tutti sulla stessa barca” = “per tutti la stessa comunicazione”. Occorre distinguere i clienti e non rappresentarli come una massa indistinta. Del resto i Social Networks (nei quali la differenziazione e la polarizzazione delle audiences è un elemento caratteristico) hanno dato da tempo una lezione di “epistemologia d’impresa” mostran- do che un brand deve anche saper prendere posizione, scegliendosi i suoi clienti e personaliz- zando il suo messaggio alla luce di una maggiore comprensione proprio di quegli stessi clienti. È forse il momento di rispolverare uno strumento d’ascolto prezioso, le buyer personas: sistemi di rappresentazione dei nostri clienti, simulazioni attendibili che ci aiutano a trasformare i dati che abbiamo su di loro in una comprensione dettagliata dei loro atteggiamenti, delle loro aspet- tative, dei loro bisogni. 11
Buyer personas, un rapido ripasso Le buyer personas sono un sistema di modellizzazione di “clienti tipo” che serve a rappresentare in maniera verosimile degli “archetipi” di cliente. La classica “scheda” con cui si rappresenta una buyer persona non indica un cliente “reale” ma un cliente fittizio e ipotetico, descritto però con dettagli precisi e verosimili. Le schede in cui ritroviamo le buyer personas possono essere più o meno elaborate sul piano grafico, più o meno dettagliate sul piano informativo; Di solito abbiamo almeno queste informazioni: Dati anagrafici • Nome • Età, stato civile, luogo di residenza, altro • Scolarizzazione, Lavoro e livello di reddito Attitudini • Comprensione e utilizzo degli strumenti digitali • Fonti di informazione utilizzate / consultate • Abitudini d’acquisto • Mindset (insiemi di credenze interiorizzati, valori, obiettivi) Comportamento d’acquisto • Customer Journey • Principali touchpoint su cui può essere raggiunto • Bisogni da soddisfare • Ostacoli da superare • Attaccamento al brand Tutte informazioni che hanno uno scopo preciso: spingere chi lavora in azienda (e nel diparti- mento Marketing in particolare) ad un’immedesimazione con il cliente, ad una comprensione emotiva o, per dirla con i termini del Design Thinking, (da cui nasce questo strumento) ad “empathyze”, a stabilire un’empatia. Come si arriva a comporre le buyer personas? Come anticipato, la loro costruzione fa parte dell’ampio armamentario del design thinking, la progettazione centrata sull’utilizzatore di servizi, prodotti o processi. Il percorso di costruzione delle BP fa largo uso delle tecniche di questa disci- plina: post-it brainstorming, brainwriting, focus group e analisi di scenario. 12
Questo significa che nella maggior parte dei casi la composizione delle personas nasce dalla percezione e dalle convinzioni di un gruppo più o meno ampio di soggetti, provenienti da diverse aree dell’azienda (vendite, customer care, marketing, prodotto, comunicazione, ricerca & svilup- po); i soggetti vengono riuniti e guidati nella composizione di un certo numero di “identikit di clienti ipotetici”. Successivamente (e questa è la parte più importante) la verosimiglianza di ques- ti identikit viene validata attraverso l’incrocio con i dati disponibili in azienda, o intraprendendo ricerche ad hoc. Cosa possiamo ottenere usando le buyer personas Innanzitutto, le buyer personas consentono una conoscenza del cliente più interiorizzata e con una maggiore carica emotiva: un “freddo” set di dati su di un segmento clienti non stimolerà l’attitudine comunicativa tanto quanto dare quel segmento un “rappresentante” (anche se fittizio) con una faccia, un nome, un lavoro, degli amici, delle motivazioni e così via. Attraverso le buyer personas è possibile fare delle ipotesi concrete sulla psicologia del cliente, sulle sue reazioni, sul suo gradimento. Ipotesi che poi è possibile testare, e che può animare la comunicazione, l’inno- vazione di prodotto, o addirittura far intravvedere nuovi modelli di business. Le buyer personas permettono anche di operativizzare informazioni sui clienti provenienti da più fonti, riunendole in un’unica prospettiva: I dati aziendali parlano linguaggi differenti e si trova- no in luoghi anche molto diversi dell’organizzazione, ad esempio nello storico delle vendite per segmento, nell’esperienza accumulata da venditori ed esperti di customer care, nelle ricerche sui comportamenti dei clienti potenziali, nello studio sull’uso del prodotto ecc. Riunire e utilizzare questi dati per validare le simulazioni sui clienti è un modo per farli convergere e renderli opera- tivi in una prospettiva di Marketing. Secondo queste prospettive le buyer personas sono una forma importante di ascolto del cliente: sono strumenti che ci aiutano nel processo di “traduzione” dei segnali che arrivano dal merca- to. L’analisi delle vendite, quella del traffico sul sito, l’analisi semantica dei commenti sui social, parlano il linguaggio dei numeri e quello dell’economia; Le persone invece parlano il linguaggio dei comportamenti, delle motivazioni, delle emozioni. Le buyer personas attivano la conoscenza aziendale creando un’immagine coerente dei soggetti a cui dobbiamo parlare, e ci consentono una prima, intuitiva simulazione dell’effetto delle nostre azioni. In un contesto come questo, in cui tutto è difficile da prevedere, è bene non ignorare tool di questo tipo. Per dirla in maniera più semplice, la nostra buyer persona “Marco”, 35 anni, sposato, due figli di 6 e 8 anni, una casa di 100 mq con cinque stanze, di cui nessuna adibita ad ufficio per lavorare in smart working, forse non è così contento di sentire che “gli siamo vicini”, perché lui, oggi, della vicinanza probabilmente non ne può più… 13
In conclusione, cosa fare da domani? Se avete già identificato le vostre buyer personas, questo è il momento migliore per riprenderle in mano e aggiornarle. Chiedetevi come stia cambiando la loro vita in questo momento, che tipo di esperienze stiano vivendo… chiedetevi come potete essere loro più vicini nei fatti, e non solo negli slogan. Se la vostra azienda opera nel B2C, potreste, ad esempio, guardare a come cambia il loro rapporto con il prodotto; se invece siete attivi in un settore del B2B funzionante, potreste concentrarvi sul processo d’acquisto, cercando modi per semplificarlo. Se non avete ancora identificato le vostre buyer personas, forse ora potete trovare il tempo per farlo: vi aiuterebbe sicuramente nel definire le priorità in questo periodo e forse addirittura illuminarvi su bisogni ed esigenze della clientela che potreste aver trascurato in passato, ma che oggi costituiscono delle opportunità praticabili. Non dimenticate poi che le buyer personas, so- prattutto nel B2B, si possono usare anche per identificare i ruoli in un processo di acquisto com- plesso, per immaginare chi sia il decisore, quali elementi lo spingano, ma anche per disegnare le figure che lo influenzano e riflettere su queste dinamiche. Potreste addirittura spingervi a modellizzare le buyer personas del mercato a valle, quelle da cui dipende la domanda del vostro cliente, per provare a disegnare scenari di evoluzione per il settore. Il customer journey è morto, viva il customer journey La prima vittima del coronavirus è la customer journey. Con la gran parte del mondo occidentale in lockdown più o meno stretto e il resto del pianeta in bilico tra rischi e chiusure, i comporta- menti di acquisto si sono disarticolati e i punti di contatto tra clienti ed aziende rivoluzionati. In alcuni casi questo ha significato lo stop totale per interi settori; in altri ha invece generato abitu- dini completamente diverse, sia per la ricerca e la comparazione dei prodotti che per gli acquisti. Nel mondo B2C, ad esempio, abbiamo visto le vendite di alimentari on line, segnare in Italia un +270% nel mese di Marzo, con la partenza di un trend che fino ad oggi aveva incontrato oppo- sizioni nella tradizionale “ossessione” degli italiani per la scelta dal vivo dei prodotti da tavola. Nel B2B l’esplosione delle applicazioni per video conference e dello smart working ha probabil- mente convinto molti responsabili acquisti dell’inutilità di molti meeting strutturati ed ha sicura- mente riportato l’attenzione ad account e venditori su competenza e prossemica anziché sulle camicie con le iniziali ricamate. Le aziende più diligenti disponevano sicuramente di analisi precise della customer journey dei propri clienti: conoscevano i touchpoint utilizzati dagli utenti in ogni fase del processo di ac- quisto, le predisposizioni emotive e cognitive legate ad ognuno di essi e i sistemi per rendere “smooth”, liscio, il passaggio da una fase all’altra attraverso ciascun touchpoint. 14
Oggi molte di quelle informazioni sono in parte inutilizzabili, ma lo strumento concettuale della customer journey rimane centrale, anzi, forse diventa se possibile ancora più importante. Perché? 1. Perché comprendere come si muovano i clienti, come si avvicinino al prodotto, dove e come prendano le loro decisioni è indispensabile per poter dare loro ciò che serve anche in questa situazione inedita. 2. Perché analizzare gli strumenti e i contesti nei quali i clienti si muovono può far emergere nuovi modi di sfruttare le competenze e gli asset aziendali, generando nuove idee di business. Ripensare la propria customer journey aggiornandola alle condizioni attuali del mercato è più di un esercizio stilistico; significa accrescere gli spazi di resilienza dell’azienda e anche gettare luce sulle evoluzioni che il futuro potrebbe riservare. Qualche consiglio per l’analisi della customer journey Disegnare la customer journey in questo periodo richiede un’analisi approfondita di cosa sia cambiato, con una particolare attenzione ad alcuni “temi caldi”. Mappatura intelligente dei touchpoint Mappare i nuovi touchpoint tra cliente e brand è fondamentale in ottica di analisi dell’esistente ma è anche un’ottima occasione di scoperta per nuove opportunità. Prima di tutto bisogna capire quanta e quale parte della customer journey si sia spostata su touchpoint on line, e come sia cambiata l’attitudine del cliente con questo spostamento. Come si modificano i suoi processi di comparazione e decisione? Quali fattori lo influenzano, quali non lo influenzano più? Dato che i touchpoint digitali sono tendenzialmente più “freddi” rispetto a quelli fisici, possiamo aspettarci una crescita generale della razionalità in fase d’acquisto? Nel mappare e identificare i nuovi touchpoint è importante prestare attenzione ai nuovi spazi di azione per il business. Ad esempio la crescita nell’utilizzo dei video meeting ha spinto molte aziende del mondo della formazione a offrire webinar gratuiti, ed ha in generale accelerato la transizione all’e-learning del settore, moltiplicando l’offerta commerciale in questo senso; Lo stesso fattore ha anche consentito a fornitori di servizi di offrire pacchetti di “virtualizzazione” a quelle aziende (soprattutto B2B) che hanno maggiori difficoltà a portare il proprio prodotto e i propri processi d’acquisto on line (ad esempio: arredo, design, impiantistica). 15
L’intera journey va messa in discussione È chiaro che non tutte le customer journey cambieranno in modo radicale, ma è importante essere pronti a riconsiderare per intero ciò che sapevamo. Chi avrebbe mai detto che la modalità del “buono preacquistato” avrebbe potuto essere parte della customer journey della ristorazione di alta gamma? L’iniziativa dei “futures” di Massimo Bottura (parte della più ampia esperienza dei “dining bond”) ha dimostrato che è possibile. Pensare in prospettiva Quanti dei cambiamenti nei comportamenti a cui stiamo assistendo si protrarranno nel futuro, anche dopo la fine della pandemia? Saperlo con certezza è impossibile, ed è molto complesso anche immaginarlo, ma nell’analisi della customer journey vale la pena di tenere la luce accesa su questo punto. Un suggerimento: laddove clienti e consumatori “scoprono” modi più comodi ed economici per svolgere un determinato compito, sarà difficile che accettino di tornare alle vec- chie abitudini. Marketing automation Il fatto che una gran parte del customer journey si sia spostato on line offre grandi opportunità per la marketing automation; integrare la raccolta di informazioni sul cliente da diversi touch- point è utile per far emergere possibilità di conversione inesplorate, ma soprattutto per dare unità all’esperienza dell’utente con brand e azienda sui diversi canali. Riconoscere il cliente gra- zie ai dati aziendali e personalizzare informazioni e interazioni può rafforzare il suo rapporto con il brand, la sua fedeltà, la sua predisposizione all’acquisto. Customer experience on line La UX è da sempre un argomento importante per l’esperienza on line, sia essa su siti, app, marketplace o piattaforme di altro tipo. È importante puntare su user experiences di eccellenza, che a seconda del touchpoint sappiano essere semplici, funzionali, ingaggianti. La vicinanza con il cliente si costruisce anche semplicemente non sprecando il suo tempo con processi di check out complessi, siti malfunzionanti, information design frammentata. Ripartire dalla Customer Journey L’analisi della Customer Journey può essere una buona occasione per interrogarsi a fondo sulla natura del proprio business, che è sempre, indissolubilmente legato ai comportamenti degli utenti; comunque evolva la situazione sanitaria e sociale, il futuro dei mercati resta comunque legato a questo fattore. 16
La retrospective board - di A. Collet Oggi sembra quasi impossibile riuscire a prendersi una pausa e guardare indietro. Siamo tutti con la testa al domani e al dopodomani: fermarsi per capire quello che è stato sembra rubare il tempo ai progetti e alle attività che stanno per arrivare. Per cercare di uscire da questo circolo vizioso, un modo funzionale per fare una retrospettiva di come sta andando/è andato un progetto o come sta collaborando un team di lavoro può essere supportato dalla “retrospective board”. Ogni ufficio dovrebbe avere appeso questo strumento al muro, per avere sotto controllo la situ- azione e sopratutto trarre valore dalle lezioni che si sono imparate. Ma così questa retrospective board? Si tratta di uno strumento preso in prestito dal mondo dell’agile per fare il punto della situazi- one. Ne esistono di diversi tipi con molteplici focus, ma quella che trovo più funzionale si divide in 5 aree, ognuna delle quali deve essere alimentata con degli spunti, delle idee, dei feedback, che emergono ogni giorno nello sviluppo di un progetto o nel lavoro tra colleghi. Pensando a come sta andando un progetto o a come sta funzionando un team di lavoro, possia- mo riportare le nostre idee e valutazioni in diversi ambiti: • Cose nuove da fare: cosa posso fare, che ora non sto facendo, per migliorare il progetto? • Continuare a fare: quali sono le cose che funzionano e che è bene portare avanti? • Fare di più: c’è qualcosa che sto facendo e che funziona ma che porterebbe più valore se lo facessimo più spesso? • Fare meno: c’è qualcosa che facciamo ma che porta basso valore e su cui potremmo ridurre lo sforzo? • Smettere di fare: ci sono attività che assorbono tempo e risorse ma non producono valore per il progetto che possono essere eliminate? La compilazione del tabellone deve essere condivisa con il gruppo di lavoro, per essere accettata e soprattutto aggiornata periodicamente (1 volta a settimana per esempio) dalle persone coin- volte. In questo modo si ha la possibilità di verificare se le indicazioni che sono state raccolte sono state rispettate, se hanno cambiato il loro posto all’interno del tabellone, se sono emersi nuovi spunti di riflessione. 17
Qualcosa che il pane può insegnarci sul Marketing (anche B2B) Nei giorni folli che hanno accompagnato il forzato lockdown l’Italia si è scoperta popolo di al- lenatori senza panchina, ripiegando su almeno 3 competenze apprese alla velocità della luce all’università di Google: virologia, politica internazionale e panificazione. L’ultima arte chi scrive l’ha appresa all’università di Instagram, e da li ho scoperto la potenza delle Customer Journey; analizziamone due per la stessa user persona: “Giorgio che vuole fare il pane”, e vediamo dove ci portano. Customer journey per il panificatore su Instagram: un sacco di sorprese • Giorgio naviga per hashtag alla ricerca di cose nuove. Attraverso questo percorso scopre Mondo Pane, il profilo Instagram di un ragazzo che ha capito come si fa, e vende la sua guida al pane e le sue ricette su GumRoad, un marketplace dedicato a freelance, professionisti e maker che vogliono monetizzare le loro competenze. • Giorgio naviga ancora per hashtag, ma stavolta la prende più lunga: scopre Roberta Pezzella, e Roberta gli fa conoscere: La Scuola di Cucina Tessieri da cui Giorgio valuta di comprare un corso e Il Molino Merano a cui Giorgio scrive, finendo per spendere 70 euro per ottenere la spedizione gratuita su PurSuedTirol , e-commerce dedicato ai prodotti locali, che vende le loro farine. La customer journey di Giorgio finisce qui? No. Da Instagram al brand B2B Potrei continuare raccontandovi che i Panificatori come Roberta, ma anche come l’amico Salva- tore Vullo si trovano al Sigep (la fiera di riferimento del settore) per parlare agli stand di grandi realtà del B2B come Esmach, che produce macchine e strumenti per la panificazione, con cui noi di Marketing Arena abbiamo lavorato a lungo, lanciando non meno di 6/8 anni fa il blog Passione Pane. Eccolo, il B2B, che insospettabilmente si infila in nelle customer journey di un consumatore con ambizioni artigiane (e in quelle di chi sa quanti altri utenti ancora più a target). Parlando di B2B, potrei anche raccontarvi di come nelle journey che ho descritto mi sia apparso chiaro un fatto: i brand del B2B innovano pesantemente in questo settore (chi non la vorrebbe una Miss Baker di Bernardi Impastatrici?) I brand, dicevamo, quelli che Alessandro Mininno ha ben spiegato in questo post e Paolo Iabichino ha raccontato in Carosello is back. I brand come Molino Rachello che hanno capito che è necessario innovare nei bundle o Petra che crea “il coupon della farina” o an- cora Rossetto che innova il suo pack. 18
Pattern ricorsivi nei mercati del food Quelli che abbiamo esposto sono tutti temi che con il master in Cultura Del Cibo e del Vino di Ca’ Foscari stiamo indagando forte, e che si ripropongono come pattern ricorsivi in altri mondi (pen- so al gelato, che grazie al caso Artigeniale abbiamo esplorato tantissimo, scoprendone diversi). Quali sono questi pattern ricorsivi? • Ci sono tendenze di consumo che vanno mutando fortemente: è vero che “siamo tutti più bio” e che “nessuno compra più il pane”, ma attenzione: la farina continuerà ad essere un bene super consumato (rinuncerete alla pizza?) • In questi mercati c’è una presenza importante di influencer tecnici (come quelli sopra citati) ma anche emozionali: un esempio è @checornicione che non ho ancora capito cosa venda (credo progetti legati al self help che saltano dal personal branding alla presenza alle fiere) • Si affermano mercati sempre più complessi, che passano dai corsi alla consulenza • Sua maestà il B2B che c’è e ci sarà. Finché ci sono idee e capacità di leggere i bisogni dei mer- cati che cambiano, ci sarà sempre spazio per chi vuole vendere ad altri professionisti. Ecco per esempio una startup B2B davvero curiosa, Soul-K , che propone soluzioni rapide e person- alizzate su diversi fronti della gestione di un’attività di ristorazione, grazie alla comprensione delle problematiche e dei bisogni che la caratterizzano. Vale la pena studiarla, perché è la di- rezione che realtà come Rivamar stanno prendendo di gran lena: meglio tenerci sopra la testa La community conta (anche nel B2B) Altra cosa che ho imparato in questi viaggi è che Mark Zuckerberg si è rivelato profetico quando ha scritto “the future is private”: nel mondo della ristorazione community come BBQ4all sono ormai veri imperi, ed il mondo della carne (che fa sangue) è in fibrillazione. Ma lo è anche quello del beverage, penso al fenomeno Davide Laceranza o La ragazza che beve. Tutti segnali del fatto che anche nel B2B alimentare le community possono avere un ruolo determinante, e che vanno considerate nella strategia di comunicazione digitale. Il marketing macinato a pietra: due strade per il futuro Potrei continuare, ma una frase di Gianluca Fonsato, incontrato stamattina, mi ha fatto pensare. Mi ha detto “il pane lo vuoi per Instagram o per la tua salute?”. Eh già, sono due cose diverse. Un pane più alveolato potrebbe significare meno integrale. Ma ad Instagram piacerà. Più integrale significa (quasi sempre) meno alveolato, e quindi meno “pop” per Instagram. Il marketing vive oggi due filosofie contrastanti: una prima più spinta, meno orientata ai valori di marca, meno di lungo periodo, che però fattura. Una seconda più “slow”, più kotleriana, più 4P: meno cilindri e più pietra nella macinazione. Le aziende faticano a vedere questo film, i consulenti insomma. 19
Siamo tra quelli bravi, ammettiamolo Questa sezione non ha ovviamente l’obiettivo di apparire “snob” come il suo titolo può apparire, si tratta di una citazione “hip hop” che Google potrà svelare. Abbiamo chiesto a persone secondo noi brave di intervenire su alcuni temi gustosi e senza tempo. Cominciamo con Fabrizio e Alessandro di Gummy Industries. BRANDING - Gummy Industies Cosa significa oggi essere un brand? La risposta è sempre la stessa, da duemila anni: il valore di un brand è trasmettere fiducia. Se pensi a uno scaffale con centinaia di prodotti e immagini di essere il consumatore che deve scegliere, il valore del brand è evidente: non puoi provare tutti i prodotti e ti trovi in una situazi- one di asimmetria informativa. Il rischio di prendere una fregatura è elevato. In quel momento, un prodotto di una marca “famosa” ti sembrerà migliore, mentre sarai diffidente verso una marca che non hai mai sentito. Poi, tra i brand che conosci tenderai a comprare quello che rispecchia di più le tue esigenze in quel momento. Le persone non comprano i prodotti per la loro funzione, li comprano perché un brand o un og- getto contribuiscono a definire il loro ruolo nel mondo. Scegliamo di essere una donna Missoni, un ragazzo con le Converse, una mamma che ha un Bimby. A forza di riporre la nostra fiducia nei brand (sulla qualità del prodotto, ma anche sulla visione del mondo che il brand costruisce) siamo finiti a considerare i brand e le aziende come dei mod- elli di riferimento. I brand hanno affiancato o sostituito gli idoli del nostro passato: gli scrittori, i cantanti. in alcuni casi anche le divinità o addirittura… i politici. Sto esagerando? Il 62% dei con- sumatori vuole comprare da brand che abbiano un impegno etico, il 66% preferisce i prodotti di aziende che siano trasparenti nel modo in cui trattano i dipendenti e la filiera (fonte: Accenture). Etica e trasparenza sono valori fortemente politici: vent’anni fa, nessuno avrebbe chiesto a un’azienda di esprimere questi valori. Anche perché l’istituto dell’azienda - parliamoci chiaro - nasce per fare soldi, non per aiutare il pianeta o combattere per i diritti civili. Eppure, avere a cuore i diritti e le responsabilità sociali oggi diventa cruciale per fare business (e quindi per fatturare di più). Di conseguenza, la sfida dei brand è capire quali valori etici o politici possono assorbire e rappresentare. Quindi i brand dovrebbero prendere esempio dalla politica (che non è mai un buon esempio). La tagline di Patagonia non è “premiata ditta dal 1973 produciamo giacche con qualità ed eccel- lenza”, ma è “We are in business to save our home planet”: uno statement fortemente politico. Che non si ferma sulla carta: negli anni Patagonia ha iniziato a destinare l’1% del proprio fattura- to per combattere il climate change (investendo quasi 90 milioni di dollari), a incentivare il mer- cato dell’usato e il riutilizzo dei capi. 20
Questo posizionamento culmina nel vero e proprio attivismo quando l’azienda decide di chiudere tutti gli store per permettere ai dipendenti di partecipare alle manifestazioni di Fridays for Fu- ture o si offre di pagare le spese legali a chi, tra i suoi dipendenti, venisse arrestato durante una protesta. Non è difficile capire perché questo brand diventa memorabile. Patagonia non è l’unico brand a schierarsi a favore di battaglie sociali o civili. Netflix in Italia ha apertamente supportato il gay pride, sia online che per strada, durante la manifestazione, negli ultimi tre anni. Nike sembra andare nella stessa direzione quando usa come testimonial Colin Kaepernick, un giocatore di football americano famoso per aver iniziato una protesta contro Trump, a favore dei diritti degli afroamericani. Quando Nike ha lanciato la campagna con Kaepernick i conservatori hanno iniziato a bruciare le proprie Nike per manifestare il loro dissenso. Gummy ha seguito nel tempo clienti super importanti, alcuni con una storia di lungo periodo (penso a Sun 68) altri con iniziative di frontiera (penso al podcast nel mondo del vino), esiste un fil rouge che cercate sempre di mantenere nei vostri progetti? Qualcosa che vi guida? La direzione creativa di Gummy è una diretta emanazione delle persone: quindi la differenza la fanno le persone che scegliamo e quelle che teniamo vicine a noi. Nel corso del tempo abbiamo confrontato il nostro modo di lavorare con tanti altri, amici e col- leghi, e siamo riusciti a trovare due o tre punti di differenza. Il primo punto è sicuramente il perfezionismo, la capacità di passare otto ore in riunione a farsi seghe mentali per un singolo dettaglio, magari coinvolgendo una dozzina di persone: ecco, tutto questo noi non ce l’abbiamo mai avuto. Siamo gente di internet, pensiamo che un prototipo but- tato fuori in due ore, che genera numeri e dati, sia sempre meglio che una cattedrale bellissima costruita in due anni di lavoro, ma che magari arriva sul mercato troppo tardi. 21
Il secondo tratto è la capacità di essere raffinati e di nicchia: sicuramente ce l’abbiamo, ma ab- biamo deciso di non metterla in atto quasi mai. Non vogliamo essere estremi ne auto-referenzia- li: a un certo punto abbiamo capito che essere in grado di parlare alla massa, come fa un buon reality show o un film blockbuster, è una sfida bellissima. Il nostro valore maggiore è che siamo veramente assortiti male: siamo tutti diversi. E quindi abbiamo la tendenza a mettere insieme cose diverse, anche molto distanti. Nel processo di idea generation chiameremmo questa strategia “simbiotica”: mettere insieme elementi molto diversi per ottenere qualcosa di totalmente nuovo. È questo che facciamo da dieci anni, mischiando ele- menti pop e cultura “alta”, cose serie e demenziali. Ci piace il clash culturale, perché abbiamo un sacco di interessi e curiosità diverse e non vediamo l’ora di fare un bel polpettone. Di recente avete fatto incontrare TikToker / Instagrammer ed ex ministri, come è andata? Come scegliete i canali di comunicazione per i vostri progetti? Se pensi che un ex ministro non abbia voglia di parlare a fianco di una giovane youtuber, ti sbag- li: entrambi ne hanno voglia ed entrambi ci guadagnano. La gente viene sempre alle cose che organizziamo perchè siamo diretti e onesti: non c’è fuffa, non ci sono secondi fini occulti, c’è solo gente forte che parla e porta il proprio punto di vista. E questo è sempre un valore. Di conseguenza, se hai dei contenuti interessanti, la scelta del “canale di comunicazione” è poco importante. le cose si comunicano da sole. Il fatto stesso che siate “ospiti di un contenuto di un competitor” potrebbe far storcere il naso ai puristi della scienza della concorrenza. Cosa significa oggi fare impresa non prendendosi troppo sul serio e credendo nelle persone, ma puntando comunque al profitto? Questa idea che la concorrenza debba per forza essere spietata è un’idea del passato. Se uno capisce bene il mercato, Gummy e Marketing Arena fanno due cose leggermente diverse, in un mercato che è in espansione da dieci anni (o più). Farsi la guerra è una perdita di tempo: siamo complementari, se andiamo a mangiare insieme ci vengono delle idee nuove, possiamo lavorare insieme e fatturiamo di più. Questo vale per Marketing Arena ma vale anche per tutti gli altri player di mercato. Poi sia chiaro, se ci troviamo a dover competere per lo stesso cliente, ci giocheremo la partita. Ma appunto la vediamo come una partita di un lungo campionato: qualche volta vinci, qualche volta perdi, ma tanto le squadre sono sempre le stesse e anche i clienti, grosso modo, saranno sempre gli stessi. Probabilmente essere onesti, gentili e rispettosi con tutti (clienti e colleghi), per quanto possibile, è una buona strategia per sopravvivere a lungo. E poi noi ci ricordiamo sempre che il fine ultimo di Gummy non è il fatturato o la marginalità: il fine è andare in giro per il mondo e conoscere nuove persone, mentre il lavoro di agenzia è solo una piattaforma. Per questo, avremo sempre voglia di collaborare con tutti. 22
Com’è essere ai posti di comando in Gummy di questi tempi? Che feeling percepite tra i vostri clienti? Ti raccontiamo una storia. Una volta, un vecchio pubblicitario ci ha detto “negli anni Ottanta era bellissimo, andavo a pisciare, mi veniva un’idea e la vendevo a un milione di euro”. Ecco, questa cosa a noi non è mai successa: non abbiamo mai pisciato un milione. Ci siamo dovuti sudare ogni granellino, in un contesto di incertezza completa: ogni tre anni circa la composizione del nostro fatturato è cambiata totalmente (una volta facevamo soldi con formazione e consulenza, poi coi social, poi con l’art direction, poi chissà). Perché ti racconto questo? Perché noi siamo nati e cresciuti in condizioni di incertezza e siamo sempre pronti a cambiare tutto. Lo siamo sempre stati e non ci preoccupa. Quindi sì, siamo estremamente preoccupati, come tutti, ma siamo pronti a gestirla. Penso che i nostri clienti abbiano lo stesso problema: l’incertezza di sapere cosa succederà nei prossimi mesi. Quindi iniziano a non decidere, a rinviare, a contenere i budget e questo è solo l’inizio. Nei prossimi dodici mesi per molti sarà un disastro (e forse addirittura il 10% delle aziende falli- ranno). Ma non sarà così per tutti, qualcuno riuscirà a cambiare per sempre il proprio modello di business e il proprio modo di lavorare. Noi speriamo di essere tra questi. 23
Aspetti legali - Intervista a Alessandro Vercellotti Alessandro Vercellotti, conosciuto anche come l’Avvocato del Digitale è Founder Partner dello studio Legal For Digital. Ciao Alessandro. In azienda quando si parla di aspetti legali del digital, si tende a concentrarsi subito sulla GDPR. Ci sono altri ambiti legali a cui le aziende attive nei contesti digitali dovreb- bero prestare attenzione? L’attenzione al trattamento dei dati è sicuramente un aspetto fondamentale: essere GDPR com- pliant dovrebbe essere l’obiettivo di ogni azienda, a maggior ragione di quelle che lavorano in contesti digitali. Ma il trattamento dei dati non è il solo aspetto da tenere in considerazione quando si parla di aspetti legali legati al digitale. Si pensi alla sicurezza informatica, che implica la necessità di effettuare tutta una serie di complesse operazioni, come la mappatura periodi- ca delle macchine aziendali, la verifica della predisposizione di adeguate misure di sicurezza, la previsione di una procedura di Disaster Recovery e così via, che difficilmente l’azienda è in grado di attuare correttamente senza il supporto del legale. Ancora, per l’azienda che lavori nel digitale è fondamentale avere contratti specifici, modellati sulle esigenze e sulle peculiarità dell’azienda stesse e delle attività che svolge: un’adeguata tute- la non può prescindere da un buon contratto. Perché è così importante servirsi di consulenti legali specializzati per le questioni dove diritto e mondo digitale si incontrano? Prima di tutto penso che il futuro segua l’onda della specializzazione, fare “poche cose” e farle bene. Inoltre la specializzazione permette di avere un’esperienza che cresce in modo esponen- ziale in tempi ridotti. Io nel mio piccolo, ho proprio cercato di fare questo, fondando Legal For Digital, uno studio legale completamente verticalizzato sul mondo del web. Noi infatti ci occupia- mo solo di tematiche legali come e-commerce, copyright, privacy, marchio e contrattualista del web. Per poter seguire i nostri clienti in questo mondo, è necessario un aggiornamento costante, non solo in tema legale ma anche per le piattaforme digitali che subiscono modifiche continue. E quindi per chiudere il cerchio la soluzione che ho trovato per essere sempre aggiornato è proprio quella di una specializzazione per me e di tutti i legali del mio studio. Penso che i nostri piccoli risultati li stiamo raccogliendo visto che sono stato candidato come avvocato dell’anno e il mio studio legale come boutique legale d’eccellenza per l’anno 2020 de Le Fonti Award. 24
In questo periodo le videoconferenze hanno soppiantato quasi totalmente le riunioni di lavoro e le sessioni formative in azienda. Quali sono le implicazioni legali e di privacy di questa pratica? Considerato che oggi molte piattaforme di videoconferenza sono dotate di sistemi che consen- tono di controllare chi richiede di accedere alla “room” di conversazione, e quindi di limitare l’in- gresso nella call ai soli “addetti ai lavori”, credo che i meeting online siano un ottimo strumento di lavoro. Guardi me, per esempio: ogni giorno faccio brief con i colleghi di studio su Whereby, Skype o Meet! Queste piattaforme ci permettono di restare sempre connessi, di collegare e coor- dinare i nostri lavori, pur rimanendo fisicamente distanti. Ma lo zelo delle piattaforme di video call non basta, serve anche l’apporto dell’azienda, che, per esempio, può rendere il lavoro a distanza più sicuro scegliendo di ricorrere ai sistemi di archivi- azione in cloud per scambiare in modo sicuro documenti e file aziendali con dipendenti e collab- oratori. Diverso, e con qualche implicazione in più in termini di privacy, è il discorso della formazione aziendale. Se nel caso della formazione on-site, non si pongono di base grossi problemi per la privacy (eccetto per la eventuale pubblicazione di foto dei soggetti aziendali da parte di chi fa la formazi- one), nel caso di iscrizione ai webinar vengono raccolti diversi dati personali (dal nome all’indi- rizzo mail) e ciò implica la necessità di un trattamento adeguato di questi dati. Chi fa la formazione deve raccogliere in modo corretto i dati personali di chi partecipa, ma anche acquisire e conservare correttamente il consenso di ciascuna persona al trattamento stesso. Dal lato dell’azienda, invece, la formazione su webinar non comporta “rischi” maggiori rispetto a quella off-line, tenuto conto che comunque ai dipendenti che hanno partecipato vengono rilas- ciati certificati di presenza in forma digitale. Con la riapertura parziale, molte aziende del B2B dovranno utilizzare proprio le videoconferen- ze per rimanere in contatto con distributori italiani ed esteri, clienti e prospect, rete vendita sul territorio. Ci sono rischi per la tutela di copyright e diritti di proprietà intellettuale su questo fronte? Sinceramente non credo che l’esibizione di un prodotto via Skype implichi maggiori rischi in termini di potenziale violazione del copyright o di plagio di quanti ce ne siano nell’ambito di una dimostrazione in fiera o nell’ambito di utilizzo generalizzato del web. D’altra parte, è possibile registrare una video-dimostrazione tanto quanto fare una foto all’interno di un padiglione fieris- tico! Piuttosto, a prescindere dal modo in cui il prodotto viene mostrato, credo sia fondamentale per l’azienda imparare a proteggere il proprio brand assicurandolo con le migliori e più opportune garanzie legali. 25
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