INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC

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INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC
Integrazione Front-to-Back come
risposta alle sfide del mercato
Asset & Wealth Management

                                  pwc.com/it
INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC
Le sfide e i trend in atto nel mercato
                                       AWM hanno un grande impatto sul
                                       business e sui modelli operativi

                                       Compressione dei margini/fees

                                       • I trend in atto evidenziano una diminuzione delle commissioni, con
                                         conseguente aumento della rilevanza dei prodotti indicizzati passivi.
                                       • L’incremento significativo delle masse implica un peggioramento
                                         del rapporto profitti/AuM.
                                       • L’incertezza economica e la decrescita dell’area euro si riflettono in una
                                         difficoltà a investire la liquidità.

                                       Digitalizzazione

                                       • Le nuove tecnologie digitali, indispensabili per ridurre i costi e migliorare processi
                                         e servizi, impongono un ripensamento della customer experience.
                                       • L’avanzamento della tecnologia ha determinato l’ingresso di player alternativi
                                         FinTech nel mercato AWM.
                                       • La spinta alla digitalizzazione è stata ulteriormente accentuata dalla
                                         diffusione della pandemia COVID-19.

                                       Consolidamento del mercato

                                       • Il settore sta affrontando una fase di consolidamento. La crescita esterna
                                         è essenziale per aumentare l’efficienza, acquisire competenze in nuove asset
                                         class e accedere a nuovi mercati e canali di distribuzione.

                                       Evoluzione delle esigenze dei clienti

                                       • I clienti richiedono soluzioni personalizzate sia in termini di prodotti - crescita
                                         del mercato degli investimenti alternativi e dei prodotti SRI ed ESG – sia
                                         in termini di canali distributivi - mix di canali differenziato che include, ad
                                         esempio, reti di promotori e nuovi canali digitali.

                                       Pressione regolamentare

                                       • L’aumento della pressione regolamentare implica un incremento dei costi per
                                         gli Asset Manager. Nuovi vincoli regolamentari mettono inoltre in discussione
                                         le fonti tradizionali di revenue per gli Asset Manager (es. Inducements).

                                       Crescente importanza del tema ESG

                                       • Si riscontrano significative pressioni politiche (oltre al piano d’azione UE) per
                                         innescare una ripresa economica post COVID-19 incentrata sul “Green Deal”.
                                       • Un posizionamento ESG efficace è ormai indispensabile per soddisfare
                                         un segmento in crescita di clientela (retail e istituzionale) interessata a
                                         tematiche ambientali e sociali.

2   Integrazione Front-to-Back come risposta alle sfide del mercato AWM
INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC
adozione di na n o a piatta orma
rappresenta n occasione per na re isione
a      del modello operati o

• Ridefinizione del piano strategico focalizzandosi                                    • Upskilling delle risorse per le nuove
  sull’offerta di servizi a valore aggiunto, a fronte                                    soluzioni digitali.
  dell’incremento del costo di fare business dovuto                                    • Capacità di attrarre talenti esperti
  ai nuovi vincoli regolamentari.                                                        e appassionati di tecnologia.
• Nuove opportunità derivanti dalle evoluzioni                                         • Diffusione della cultura digitale.
  e trend di mercato: investimenti sostenibili,                                        • Rafforzamento della cultura di
  investimenti alternativi e nell’economia reale,                                        orientamento al cliente.
  servizi dedicati per la clientela istituzionale.        ss            Pe
                                                        ne                o
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                                                                           ple
                                                 Bu
                                                 O rg

                                                                                   y
                                                                               og
• Organizzazione orientata al cliente.                                                 • Adozione di piattaforme Front-to-Back
                                                  an

• Ricorso al consolidamento per far leva sulle          za                ol   n         integrate, flessibili, personalizzabili e
                                                             ti o n        h
                                                    i

  economie di scala e di scopo.                                       Te c               scalabili, che permettano la semplificazione
• Aumento delle opportunità di outsourcing.                                              e l’ottimizzazione dei processi.
                                                                                       • Utilizzo di soluzioni digitali e innovative:
                                                                                         Case Manager, Robotic Process
                                                                                         Automation, Artificial Intelligence e Data
                                                                                         Analytics.

                                                                                                                                  3
INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC
n o erta sempre pi integrata Front-to-Back da parte
dei pro ider a ilita n o i modelli operati i

                                    In crescita l’offerta di outsourcing per le attività di Middle e Front Office

                                                                   Asset Manager

                                                                     Portfolio
                                                                                                 Investment           Distribution
    Client Management             Product Management                Management
                                                                                                   Support             Support
                                                                     & Trading

                                                                                              Post-Trade & Fund       Client Data &
         Marketing                 Product Development          Strategy & Research
                                                                                                 Compliance           On-boarding

                                                                 Portfolio Modelling                                 Client Inquiries
               Sales               Product Maintenance                                         Risk Controlling
                                                                  & Construction                                      & Reporting

                                                                                                Performance
    Client Relationship                                           Order Generation                                     Distributor
                                     Product Reporting                                         Measurement &
       Management                                                   & Exchange                                        Management
                                                                                                 Attribution

                                                                                                                      Commission
                                         Solutions              Pre-trade Compliance        Pricing and Valuations
                                                                                                                      Management

                                                                   Trade Execution          Regulatory Reporting     Transfer Agency

illustrativo

      Funzionalità prevalentemente in-house

      Aree di outsourcing in fase di sviluppo

      Aree di outsourcing tradizionali

Key Messages

• L’outsourcing delle attività di Back
  Office rappresenta ormai un trend
  maturo e consolidato.
• Per le attività di Front e Middle Office,
  le nuove possibilità offerte dai provider
  in termini di soluzioni end-to-end
  favoriscono la transizione verso nuovi
  modelli operativi, che prevedono la
  standardizzazione dei processi e nuove
  opportunità di outsourcing.

4                Integrazione Front-to-Back come risposta alle sfide del mercato AWM
INTEGRAZIONE FRONT-TO-BACK COME RISPOSTA ALLE SFIDE DEL MERCATO ASSET & WEALTH MANAGEMENT - PWC
Ambito tradizionale di outsourcing                       Sviluppo di soluzioni integrate di asset servicing

                        Asset Manager                                               Depositaria / Custodian

 Transaction                                                                               Fund Unit
                              Portfolio & Fund Services             Monitoring                                       Custody
 Processing                                                                               Management

                                                                                                                 Reconciliation
 Allocations                                                                              Subscriptions
                        Position Keeping      Fund Accounting       NAV Control                                   with (Sub-)
 & Bookings                                                                              & Redemptions
                                                                                                                  Custodians

                                                                    Post-Trade
Trade Matching         Corporate Actions                                                                          Repo & Sec
                                             Portfolio Valuation    Investment            Funds Events
   & Clearing           & Proxy Voting                                                                          Lending Support
                                                                    Compliance

                                                                       Fee                  Investor           Cash & Collateral
  Settlement             Reconciliation       NAV Calculation
                                                                   Administration         Management            Management

 Counterparty               Margin                                                           Physical             Transaction
                                                      Tax
 Management               Processing                                                        Securities              Service

                          Collateral                Custody                             Global Certificate         Depository
                         Management                 Relations                             Management               Monitoring

                                                                                                                                  5
a ase di selezione dei pro ider inizia con la
definizione dei re isiti tecnologici e di siness
ric iesti per il modello arget

          Prima ipotesi di TOM &                                                                        Definizione del TOM &
                                                       Valutazione dei provider e demo
       Gap Analysis delle funzionalità                                                                Implementation Roadmap

       Raccolta              Validazione
                                                                           Creazione della
      dei requisiti          dei requisiti              Vendor                                  Target Operating     Implementation
                                                                             Short List di
    tecnologici e di       tecnologici e di           Assessment                                     Model             Roadmap
                                                                           provider e demo
       business               business

      1                2              3                4               5              6                7                   8

Obiettivi

• Assicurare allineamento tra i requisiti tecnologici e di business e la visione strategica.
• Indirizzare i requisiti regolamentari e di compliance anche in termini di reporting.
• Favorire l’efficientamento della struttura applicativa e dei processi.

Principali attività

• Analisi e ricognizione del modello AS-IS.
• Formalizzare i requisiti funzionali, di integrazione, di sistema e di data security.
• Identificare le opportunità di razionalizzazione ed efficientamento dei processi.
• Per ciascun gruppo funzionale occorre:
  – Definire, categorizzare e prioritizzare i requisiti utente
  – Documentare le assunzioni e i vincoli progettuali chiave
• Definire i requisiti informativi e in termini di dati per la selezione dei provider.
• Catalogare i report esistenti (con indicazioni su fonte, frequenza, tipo di output, destinatari, etc.),
  identificare eventuali gap e completare una lista di requisiti di reporting.
• Individuare le opportunità di miglioramento in base alle best practice di settore.

Principali deliverable

• Documento contenente i seguenti requisiti validati:
  – Business
  – Tecnologici
  – Reporting e Data

     Requisiti tecnologici e di business                     Requisiti di reporting              Mappatura dei processi di business

6             Integrazione Front-to-Back come risposta alle sfide del mercato AWM
i proseg e con il coin olgimento e l analisi
di na rosa di pro ider
 es tramite FI F e o demo s specifici se-case

        Prima ipotesi di TOM &                                                                      Definizione del TOM &
                                                   Valutazione dei provider e demo
     Gap Analysis delle funzionalità                                                              Implementation Roadmap

     Raccolta               Validazione
                                                                     Creazione della
    dei requisiti           dei requisiti            Vendor                                  Target Operating      Implementation
                                                                       Short List di
  tecnologici e di        tecnologici e di         Assessment                                     Model              Roadmap
                                                                     provider e demo
     business                business

     1               2               3              4            5              6                   7                    8

Requisiti                                                   Valutazione dei provider

• Requisiti tecnologici e di business                       • Identificare i potenziali provider attraverso un’analisi
• Requisiti di reporting                                      di mercato che prenda in considerazione i player più
• Requisiti di workflow e dati                                rilevanti e i criteri di valutazione preliminari.
                                                            • Avvalersi del supporto degli RFI accelerator di
Principali piattaforme di Investment Management:              PwC, in grado di offrire un supporto personalizzato
– SimCorp Dimension                                           sulle Vostre esigenze.
– Aladdin (BlackRock)                                       • Sottoporre la RFI ai provider e revisionarla insieme.
– Bloomberg L.P.                                            • Predisporre una scorecard dei provider con
– Charles River Laboratories, Inc.                            punteggi basati sulle evidenze della RFI e sulla
– ALTO: Amundi Leading Technology & Operations                priorità dei requisiti.
– Murex
– SS&C Technologies, Inc.
– FIS™ Front Arena

Valutazione finale e Proof of Concept                       Demo con i provider

• Condurre un’analisi comparativa dei provider e            • Definire una short list di provider e organizzare
  selezionarne una rosa ristretta con cui effettuare          sessioni di demo.
  i PoC.                                                    • Definire gli use case per le demo con i provider.
• Organizzare ed effettuare PoC con i provider              • Coordinare e facilitare le demo con i provider.
  selezionati.                                              • Aggiornare la scorecard dei provider con i punteggi
                                                              basati sulle demo e sui requisiti in ambito «terms
                                                              and conditions».

            Valutazione comparativa dei provider

                                                                                                                                7
Il processo si completa con la definizione del M
e la pianificazione della roadmap di implementazione

          Prima ipotesi di TOM &                                                                       Definizione del TOM &
                                                       Valutazione dei provider e demo
       Gap Analysis delle funzionalità                                                               Implementation Roadmap

       Raccolta              Validazione
                                                                           Creazione della
      dei requisiti          dei requisiti              Vendor                                 Target Operating         Implementation
                                                                             Short List di
    tecnologici e di       tecnologici e di           Assessment                                    Model                 Roadmap
                                                                           provider e demo
       business               business

      1                2              3                4               5             6                   7                    8

Obiettivi

•   Finalizzare le stime di costi e tempi progettuali ricevute dai provider nelle fasi precedenti.
•   Discutere e concordare con il personale e gli stakeholder rilevanti la visione sul modello target.
•   Comprendere il livello di sforzo richiesto per raggiungere il modello target.
•   Valutare e formalizzare eventuali accordi contrattuali.

Principali attività

• Effettuare approfondimenti funzionali (es. Workshop) e tecnici con il provider selezionato
  nella fase precedente.
• Pianificare ed effettuare ulteriori demo/PoC specifiche con il provider selezionato.
• Finalizzare e formalizzare i principali requisiti e customizzazioni richieste.
• Formalizzare i flussi di processo target, evidenziando:
  – Differenze nelle asset class
  – Potenziali sforzi di implementazione e integrazione
• Identificare le ownership funzionali e i ruoli chiave per i principali processi e sistemi target.
• Identificare le opportunità di miglioramento sulla base delle best practice di settore.
• Procedere alla valutazione e negoziazione del contratto per il progetto di implementazione.

Principali deliverable

• Effort progettuale in termini
  di tempi e costi.
• Mappatura di alto livello dei flussi
  target sulla base dei requisiti.
• Definizione di ruoli e responsabilità,
  identificazione delle ownership per
  i principali processi e sistemi.
• Scope of Work del progetto
  di implementazione.                                   Mappatura dei processi target                    Progettazione del Target
                                                               di alto livello                              Operating Model

8             Integrazione Front-to-Back come risposta alle sfide del mercato AWM
I progetti di tras ormazione complessi ric iedono
  n partner con esperienza e competenze solide

                                 • Siete alla ricerca di un partner strategico che vi supporti nella definizione di
Le Vostre esigenze
                                   un nuovo modello operativo di gestione degli investimenti, nella valutazione e
                                   selezione dei provider sulla base delle Vostre esigenze e nell’implementazione
                                   della futura piattaforma.

Un progetto di trasformazione    • L’adozione di una nuova piattaforma di gestione degli investimenti integrata
di successo                        con le ultime tecnologie digitali comporta una trasformazione del Vostro
                                   modello operativo, della Vostra organizzazione e della Vostra architettura IT.

Competenze ed expertise          • Il nostro obiettivo più importante è collaborare con Voi come di partner di
internazionali del Network PwC     fiducia; a livello di Network PwC lavoriamo e abbiamo lavorato con i principali
                                   provider di piattaforme di investimento, mantenendo sempre un approccio
                                   indipendente a vantaggio dei nostri clienti.

                                 • Con la Vostra collaborazione, proponiamo di supportarvi nelle seguenti aree:
Il nostro contributo
                                   – Revisione del modello operativo target
                                   – Valutazione e selezione dei provider
                                   – Definizione della roadmap di implementazione
                                   – Project management e on-going project delivery

                                 • Sulla base delle Vostre esigenze, mettiamo a disposizione un team
Un team multidisciplinare
                                   multidisciplinare che include esperti di piattaforme IT, specialisti nella
                                   progettazione di modelli operativi target, progettisti di business e IT,
                                   specialisti di progetti di implementazione con una profonda conoscenza dei
                                   provider di piattaforme di investimento.

                                                                                                                    9
iamo in grado di o rir i s pporto completo
nella selezione e implementazione di na n o a
piatta orma di in estimento
                                                                      Principali deliverable PwC     Benefici per i clienti
        Principali attività PwC (esemplificativo)
                                                                           (esemplificativo)                PwC

Selezione

Supporto nella selezione del provider                          • Mappatura dei requisiti           Consolidate
e analisi di fattibilità                                         business e IT.                    esperienze nelle
• Identificazione dei requisiti e supporto alla                • Documentazione di RFI/RFP.        attività di assessment
   stesura di RFI/RFP; supporto nella selezione                                                    e valutazione
   del provider tramite modelli di Scoring.                                                        comparativa dei
                                                                                                   provider (RFI/RFP).
Implementazione

Supporto Project Management e PMO                              • Status update sul piano           Esperienze di project
• Setup, organizzazione e pianificazione                         di progetto e comunicazione       management e
  di progetto.                                                   di update periodici.              PMO consolidate e
• Coordinamento e monitoraggio delle attività                  • Predisposizione deck per          condivisione delle
  progettuali, allineamento e comunicazioni                      SAL/Steering Committee.           best practice da
  con i diversi stakeholder.                                                                       precedenti esperienze.

Supporto Business Process Review (BPR)                         • Formalizzazione e                 Profonda conoscenza
• Formalizzazione dei processi di business e                     prioritizzazione dei requisiti    della Value Chain
  relativi requisiti (anche in termini di SLA).                  di business e IT.                 AWM e della
• Gap Analysis e resolution plan con cliente                   • Mappatura dei processi            copertura funzionale
  e provider.                                                    di business analizzati.           delle diverse
                                                                                                   piattaforme.

Supporto alla progettazione del Target Operating               • Ipotesi TOM di alto livello.      Consolidate
Model (TOM)                                                    • Mappatura di alto livello         esperienze nella
• Supporto alla progettazione del TOM:                           dei flussi target.                progettazione del
  personalizzazioni richieste, dati statici                    • Formalizzazione delle change      TOM e ottimizzazione
  e operativi, applicazioni IT, aspetti                          request.                          dei processi.
  regolamentari, etc.

Supporto User Acceptance Testing (UAT)                         • Documentazione di supporto        Competenze e
• Definizione e formalizzazione degli scenari                    nello svolgimento ed              conoscenze per
  di test e relativi test-case.                                  esecuzione dei test e             il supporto alla fase
• Supporto nella esecuzione dei test.                            successiva formalizzazione        di test.
                                                                 delle evidenze.

Supporto preparazione al Go-Live                               • Strategia/piano di Go-Live.       Solido know-how
• Coordinamento delle attività preliminary                     • Supporto nelle attività di        delle piattaforme
  al Go-Live, configurazioni del Sistema e                       migrazione.                       di Investment
  conversione dati.                                            • Supporto ad-hoc nella             Management e
                                                                 progettazione di workaround in    gestione delle attività
                                                                 caso di problemi del sistema.     preliminari al Go-Live.

10          Integrazione Front-to-Back come risposta alle sfide del mercato AWM
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