IL VALORE DI UN SISTEMA DI GESTIONE ANTICORRUZIONE RICONOSCIUTO - PWC

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IL VALORE DI UN SISTEMA DI GESTIONE ANTICORRUZIONE RICONOSCIUTO - PWC
Il valore di un sistema
di gestione anticorruzione
riconosciuto
 Lo Standard Internazionale ISO 37001

                                                                        L’Indice di Percezione della
                                                                        Corruzione 2018 di Transparency
                                                                        International, che misura la
                                                                        corruzione nel settore pubblico e
                                                                        politico di 180 Paesi nel Mondo,
                                                                        colloca l’Italia al 53° posto.

Negli ultimi anni il contesto legislativo e regolamentare     ed implementazione di un sistema di gestione
ha fatto notevoli passi avanti nella lotta alla corruzione,   anticorruzione universalmente riconosciuto, coerente
con una tendenza crescente ad estendere la                    con i requisiti dettati dalle normative nazionali ed
responsabilità anche alle persone giuridiche, oltre che       internazionali in materia.
alle persone fisiche.
                                                              Il nuovo Standard costituisce una guida per le
Anche in relazione alla loro crescente                        organizzazioni che intendono costruire e implementare
internazionalizzazione, le organizzazioni si trovano ad       un sistema di gestione efficace nell’identificare,
operare in un contesto esposto al rischio di corruzione       prevenire e gestire i rischi di corruzione, che intendono
e a dover ottemperare a molteplici normative in materia,      conformarsi alla normativa anticorruzione e altri
quali il D.Lgs. 231/2001, la Legge Anticorruzione             eventuali impegni volontari applicabili alle proprie
(L. 190/2012), il Foreign Corrupt Practices Act, il           attività, promuovere una cultura d’impresa etica
UK Bribery Act, etc. aventi il medesimo obiettivo: il         e valorizzare il proprio impegno nel contrasto alla
contrasto e la repressione della corruzione.                  corruzione.

L’International Organization for Standardization ha           Lo Standard ISO 37001 è rivolto a tutti gli enti operanti
recentemente sviluppato uno specifico Standard,               sia nel settore privato, sia nel settore pubblico,
l’ISO 37001 “Antibribery management system”,                  indipendentemente dalla tipologia, dalle dimensioni e
definendo elementi e criteri oggettivi per la definizione     dalla natura delle attività svolte ed è certificabile.

                                                                                                www.pwc.com/it
IL VALORE DI UN SISTEMA DI GESTIONE ANTICORRUZIONE RICONOSCIUTO - PWC
Gli elementi fondamentali di un sistema di gestione
anticorruzione allineato allo Standard ISO 37001
Lo Standard ISO 37001 identifica e dettaglia gli elementi fondamentali che devono caratterizzare un sistema di gestione
anticorruzione per essere considerato adeguato.

   Contesto organizzativo                     Leadership                               Pianificazione
   • Conoscenza                               • Integrità, impegno e                   • Definizione degli obiettivi
     dell’organizzazione, del                   commitment del vertice                    del sistema di gestione
     contesto esterno e delle                   aziendale                                 anticorruzione e del piano
     aspettative degli stakeholder            • Definizione di una policy                 delle attività
   • Definizione dell’ambito di                 anticorruzione
     applicabilità del sistema di             • Responsabilizzazione a tutti i
     gestione anticorruzione                    livelli dell’organizzazione
   • Svolgimento di risk                      • Nomina di una funzione di
     assessment periodici per                   compliance anticorruzione
     l’identificazione e valutazione
     dei rischi di corruzione

   Supporto
   • Definizione e reperimento delle
     risorse e delle competenze
     necessarie
   • Sensibilizzazione e training del
                                                                                  ISO
     personale
   • Adeguata documentazione
                                                                                 37001
     del sistema di gestione
     anticorruzione

   Attività operative                         Valutazione delle performance             Miglioramento
   • Definizione di specifiche                • Definizione di responsabilità,          • Definizione di modalità
      procedure di controllo a                  metodi e criteri per la                   di gestione delle non
      presidio delle aree a rischio             misurazione e valutazione                 conformità e delle azioni
      corruzione (ad es. omaggi ed              dell’efficacia ed efficienza
                                                                                          correttive
      ospitalità, donazioni, ecc.)              del sistema di gestione
                                                                                        • Miglioramento continuo
   • Previsione di due diligence                anticorruzione
                                                                                          del sistema di gestione
      su specifiche operazioni /              • Previsione di attività di audit e
      transazioni a rischio                     review del sistema di gestione            anticorruzione
   • Creazione di sistemi per la                anticorruzione
      segnalazione di accertate
      o presunte violazione e
      successive indagini

Lo Standard ISO 37001 è disegnato:                                 • secondo la struttura e la terminologia comune agli
• riflettendo le best practices internazionali in tema di            standard relativi ai sistemi di gestione - high level
  lotta alla corruzione;                                             structure -, in modo da poter essere integrato
• in stretto collegamento con lo standard ISO 19600                  facilmente con altri standard della stessa natura,
  (Compliance Management Systems), relativo ai                       tra cui lo Standard ISO 9001 (Quality Management
  sistemi di gestione della compliance;                              System);
                                                                   • in modo da essere improntato ad un processo di
                                                                     miglioramento continuo.
Gestione integrata dei sistemi di compliance
aziendale
Il sistema di gestione anticorruzione può essere
implementato in maniere indipendente o come
parte di un sistema di gestione integrato.
Un efficace sistema di gestione anticorruzione,
infatti, dovrebbe essere sviluppato in
collegamento con gli altri programmi di                      D.Lgs. 231/01                    Anticorruzione
compliance e con i sistemi di gestione e controllo
aziendali già esistenti (es. D.Lgs. 231/01,
antitrust, antifrode, sistema di controllo interno
per l'informativa finanziaria, ecc.) al fine di
promuoverne l’integrazione e sfruttare le sinergie
che ne possono derivare.

Una gestione integrata dei rischi e dei programmi
di compliance:
• facilita la progettazione di controlli appropriati
    a livello societario e di gruppo;
• garantisce una diffusione capillare delle                   Antifrode                           Antitrust
    contromisure a tutti i livelli della società;
• promuove l’effettività dei controlli;
• permette una maggior efficienza nella fase di
    monitoraggio;
• consente una riduzione dei costi di
    compliance.

I benefici dell’adozione di un sistema di gestione
anticorruzione in linea con l’ISO 37001
L’adozione di un sistema di gestione anticorruzione      •    può consentire l’ottenimento di punteggi incrementali
costruito secondo i requisiti dello Standard ISO              nell’attribuzione del Rating di Legalità da parte dell’
37001, ove efficacemente implementato, può                    Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato;
contribuire concretamente alla prevenzione delle         •    permette di beneficiare di vantaggi competitivi legati,
condotte corruttive e ad evitare/ridurre l’impatto dei        ad esempio nell’ambito di processi di procurement,
relativi costi legati alle stesse. Inoltre:                   anche internazionali;
• contribuisce alla diffusione di una cultura della      •    l’utilizzo di una metodologia comune e riconosciuta
     trasparenza, dell’integrità e della legalità;            agevola l’integrazione con altri sistemi di compliance.
• può essere certificato con un conseguente
     ritorno in termini di reputazione e fiducia degli
     stakeholder;
Il nostro approccio metodologico
PwC è in grado di supportare le organizzazioni in tutti                               Successivamente alla sua effettiva implementazione,
gli aspetti connessi alla costruzione, implementazione                                potrà essere valutata l’opportunità di sottoporre il proprio
e verifica di un sistema di gestione anticorruzione                                   Sistema di Gestione Anticorruzione alla certificazione ISO
certificabile in base alle prescrizioni dello Standard ISO                            37001.
37001.

    «As-Is» e identificazione dei                               Definizione ed implementazione                              Attuazione e
    disallineamenti (Gap Analysis) tra i                        delle azioni correttive per allineare il                    funzionamento del
    presidi anticorruzione adottati dalla                       Sistema di Gestione Anticorruzione                          Sistema di Gestione
    società e le misure previste dall’ISO                       della Società alle good practice della                      Anticorruzione
    37001                                                       ISO 37001

Perché PwC: i nostri elementi distintivi
•    PwC è leader di mercato nell’ambito dei servizi                                  •     I professionisti di PwC possiedono conoscenze ed
     di compliance e di controllo interno e gestione                                        esperienze in tema di compliance, gestione dei rischi
     dei rischi con specifiche competenze nel disegno                                       e controllo interno, maturate nell’ambito di numerosi
     ed implementazione di programmi di compliance                                          progetti nazionali ed internazionali, che garantiscono
     anticorruzione, sia a livello nazionale che                                            da un lato un approccio multidisciplinare e dall’altro
     internazionale, per rispondere tra gli altri ai seguenti                               un unico interlocutore; sono inoltre in grado di fornire
     requisiti normativi:                                                                   supporto su tutti gli aspetti legali, inclusi quelli
     - D.Lgs. 231/2001                                                                      anticorruzione.
     - Legge Anticorruzione (L. 190 /2012)
     - Bribery Act (UK)                                                               •     PwC è un network internazionale di professionisti
     - Foreign Corrupt Practices Act (U.S.A.)                                               operanti in molteplici Paesi, in grado di assicurare
                                                                                            un osservatorio completo sui diversi contesti
•    PwC è l’autore del CoSO framework e dell’ERM                                           regolamentari.
     framework, modelli di riferimento diffusi a livello
     internazionale per la costruzione, l’analisi e la
     valutazione dei Sistemi di Controllo Interno e gestione
     dei rischi.

Contatti
    Nicola Monti                                                                          Massimiliano Pizzardi
    Partner | Risk Assurance Leader                                                       Partner | Risk Assurance
                                                                                          Coordinatore Governance, Risk & Controls

    +39 02 66720573                                                                       +39 02 66720500
    +39 348 2504036                                                                       +39 348 9995706
    nicola.monti@pwc.com                                                                  massimiliano.pizzardi@pwc.com

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