Guida ai dati 2020 KS - Statistica federale degli Istituti ospedalieri

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Guida ai dati 2020 KS - Statistica federale degli Istituti ospedalieri
DSS – DSP – Unità statistiche sanitarie                                               Bellinzona, marzo 2021

                   Statistica federale degli Istituti ospedalieri

                                  KS
                           Guida ai dati 2020
                                                   V5.4.0.4

                                            Unità statistiche sanitarie
                                          Divisione della salute pubblica
                                  Dipartimento della sanità e della socialità (DSS)

                                               Per informazioni:
                         Christian Leoni / tel. 091 814 46 38 / christian.leoni@ti.ch
                       Cristina Gianocca/ tel. 091 814 46 35 / cristina.gianocca@ti.ch
                        Franco Menozzi / tel. 091 814 46 37 / franco.menozzi@ti.ch
                                       www.ti.ch/statistichesanitarie

Unità statistiche sanitarie
Divisione salute pubblica
Dipartimento Sanità e Socialità
Piazza Governo 7
6501 Bellinzona
Guida ai dati 2020 KS - Statistica federale degli Istituti ospedalieri
Guida ai dati 2020 KS - Statistica federale degli Istituti ospedalieri
Capitolo 1: Informazioni generali ............................................................................................. 5

Capitolo 2: Preparazione e importazione dei dati in KS online.............................................. 6
   2.1 Introduzione all’applicativo KS online ........................................................................................6
   2.2 Accesso e uscita dall’applicazione KS online ............................................................................7
   2.3 Gestione questionari elettronici KS dei diversi anni ..................................................................8
Capitolo 3: Questionario della Statistica KS ......................................................................... 11
   3.1 Introduzione ai Registri della KS ...............................................................................................11
   3.2. Registro A. – Dati generali dell’Istituto: statuto, contributi, mandati, attività, infrastruttura,
                     personale, finanze e immobilizzazioni ................................................................15
      3.2.1. Scheda “Dati generali dello stabilimento ospedaliero” .....................................................................15
      3.2.2. Scheda “Calcolo degli equivalenti a tempo pieno (ETP)” .................................................................17
      3.2.3. Scheda “Prestazioni” lungodegenza e infrastruttura medico-tecnica .............................................19
      3.2.4. Scheda “Sedi” (o stabilimenti)..............................................................................................................21
      3.2.5. Scheda “Personale” impiegato         INTERNO .......................................................................................23
      3.2.6. Scheda “Personale” impiegato         ESTERNO .....................................................................................25
      3.2.7. Scheda “Finanze e esercizio” (Contabilità finanziaria) ......................................................................27
      3.2.8. Scheda “Risultato” (d’esercizio) ..........................................................................................................29
      3.2.9. Scheda “Aggiustamenti” (tra Contabilità finanziaria e analitica) .....................................................30
      3.2.10. Scheda “Contabilità dei salari” ..........................................................................................................31
   3.3. Scheda “Contabilità delle immobilizzazioni” (degli investimenti) ..........................................33
      3.3.1. Categorie di immobilizzazioni e modo di acquisizione delle immobilizzazioni...............................33
      3.3.2. Acquisizione tramite operazioni di “acquisto” ...................................................................................35
      3.3.3. Acquisizione tramite operazioni di locazione e acquisto rateale (“leasing”) ..................................37
   3.4. Registri B - C - D - (E) – F: “TIPI DI ATTIVITÀ” .........................................................................39
      3.4.1. Scheda “Prestazioni” ............................................................................................................................39
      3.4.2. Scheda “COSTI - Contabilità (analitica) per unità finali d’imputazione” (COAN)............................41
      3.4.3. Scheda “RICAVI - Contabilità (analitica) per unità finali d’imputazione” (COAN) ..........................45
4. Numero RIS/BUR e N° ENT-ID degli Istituti – Sedi e tipo di cure offerte - KS 2020 ........ 47

5. Basi legali ............................................................................................................................. 48

6. Risultati ................................................................................................................................. 49

Glossario .................................................................................................................................. 50
Guida ai dati 2020 KS - Statistica federale degli Istituti ospedalieri
4
Capitolo 1: Informazioni generali
Le statistiche federali “intra-muros” sono state introdotte nel 1997.
La “Statistica federale degli istituti ospedalieri” (KS, o più comunemente “Statistica ospedaliera”) è una di
queste (dal 2010 ha sostituito la precedente “Statistica SES”).
Scopo della KS
La raccolta di dati che permettano di tracciare un quadro preciso del paesaggio socio-sanitario svizzero e di
osservarne l’evoluzione in modo che l’Ufficio federale di statistica (UST) e i numerosi partner del settore
sanitario - servizi della sanità pubblica cantonali, assicuratori malattia, associazioni degli Istituti di cura, ecc. -
possano svolgere i propri compiti di gestione, controllo e pianificazione, su basi solide e affidabili. Con la
raccolta dei dati si descrive l’infrastruttura a disposizione e l’attività di tali stabilimenti.
La Statistica KS nel suo complesso riguarda i settori degli Ospedali, delle Cliniche e delle Case del parto. Da
notare che la Statistica sull’attività del settore ambulatoriale ospedaliero (MARS 1) è stata inglobata nella KS
dall’anno 2013.

Partecipazione e calendario
Data la struttura del vostro Istituto, esso è tenuto a partecipare alla Statistica KS.
I dati 2020 devono essere inoltrati all’Unità statistiche sanitarie (USS) entro il:
                                                   30 aprile 2021

La presente Guida fornisce un valido aiuto alla compilazione della Statistica, in particolare:
   -   Cap. 2 Preparazione e importazione dei dati
        La Statistica KS raccoglie dati su vari aspetti dell’attività degli Istituti. Per rispondere alla Statistica
        occorre quindi dapprima preparare tali informazioni già registrate nei sistemi informatici di gestione
        presso le differenti strutture. Per evitare l’inserimento manuale delle informazioni è possibile
        trasferirle dalle banche dati degli Istituti al questionario elettronico KS, grazie a file appositi (di
        “importazione”). Questo capitolo spiega come crearli.
   -   Cap. 3 Funzionamento del questionario elettronico online (applicativo KS)
        L’uso dell’applicativo è molto intuitivo. Si riassume unicamente lo stretto indispensabile.
   -   Cap. 4 Contenuto della Statistica KS
        In questo capitolo è spiegato come interpretare esattamente le domande del questionario. Sulla
        pagina di sinistra sono riportate le schermate KS, come figurano nell’applicativo online, e sulla
        pagina di destra le spiegazioni dettagliate sulle diverse variabili.
   -   Cap. 5 Numero RIS (stabilimenti) e No. ENT-ID degli Istituti – KS 2020
        Elenco degli Istituti e stabilimenti sottoposti alla Statistica e dei relativi numeri di riferimento.
   -   Cap. 6 Basi legali
        Elenco delle principali basi legali.
   -   Cap. 7 Risultati
        Indicazioni sulla pubblicazione di risultati nazionali e cantonali.
   -    Glossario

Per rispondere alla Statistica KS:
httpS://www.ks.bfs.admin.ch / https://mft.ti.ch

Istruzioni:
www.ti.ch/statistichesanitarie
www.bfs.admin.ch/bfs/it/home/statistiche/salute/rilevazioni/ks.html

Persone di riferimento per ulteriori informazioni:
Christian Leoni   tel. 091 814 46 38           christian.leoni@ti.ch /
Franco Menozzi tel. 091 814 46 37              franco.menozzi@ti.ch
Cristina Gianocca tel. 091 814 46 35           cristina.gianocca@ti.ch

                                                                                                                       5
Capitolo 2: Preparazione e importazione dei dati in KS online
2.1 Introduzione all’applicativo KS online

Guida all’applicativo
Nelle pagine seguenti sono riportate le informazioni essenziali sull’applicativo online della KS.
Ulteriori informazioni si possono trovare all’indirizzo:

www.ti.ch/statistichesanitarie > Direttive statistiche > 2B Nuova statistica ospedaliera federale, sotto il menu
Istruzioni:
                               Manuale utente KS V5.4.0.4.pdf
                               (2019_12_06_Interface_4_pour_KS_V5.4.0.4_dès_2019.pdf)

Importazione dei dati
L’applicativo online KS permette d’importare blocchi di dati grazie a file testo speciali (detti “file di
importazione”), risparmiando così la ripresa manuale degli stessi. Ciò è particolarmente utile per i dati sul
personale e sugli investimenti (immobilizzazioni).
L’USS, per facilitare agli Istituti l’immissione di questi dati che possono essere di dimensione molto
voluminosa, ha preparato un programma Excel in grado di creare il file d’importazione per la KS, in
particolare per gli investimenti (immobilizzazioni). Questo file, con le relative istruzioni, è scaricabile dal
nostro sito all’indirizzo:

www.ti.ch/statistichesanitarie > 2B Nuova statistica ospedaliera federale > Programmi informatici >
                               KS_Importazione_Immobilizzazioni_V2020.xlsm

Importazione dei dati del personale
Tra i dati che vale la pena importare tramite file di “importazione”, vi sono certamente quelli relativi al
personale.
Si ricorda che per tutti gli Istituti partecipanti alla presente Statistica federale ospedaliera 2020
(KS 2020) si farà capo unicamente ai dati raccolti dalla precedente “Statistica del personale occupato
2020” per il completamento del Registro “Personale impiegato” !
In secondo luogo, d’ora in avanti la procedura di caricamento dei dati riguardanti il personale sulla
piattaforma KS online è affidata esclusivamente a USS, a differenza di quanto avvenuto fino a un
recente passato !
La procedura prevede che, dopo la verifica e la validazione dei dati ricevuti nell’ambito della “Statistica del
personale 2020”, la nostra unità USS prende contatto con l’istituto in questione per appurare l’avvenuta
creazione del nuovo questionario KS 2020 online.
Per quest’ultima operazione, l’Istituto deve semplicemente inizializzare il nuovo questionario KS dell’anno di
rilevamento sulla piattaforma KS online, al sito:
https://www.ks.bfs.admin.ch
utilizzando il menu “Nuovo quest. per dati 2020”.
Dopodiché, l’Istituto dovrà confermare il questionario elettronico KS 2020 (anche se ancora vuoto)
all’attenzione del nostro servizio, per mezzo del comando “Confermare questionario al Cantone”
oppure usando il pulsante “freccia verde” predisposto.
USS caricherà sull’applicativo KS online i dati validati del personale 2020 tramite un file adeguato (file
testo, .dat) e, in seguito a operazione avvenuta, ritornerà il questionario elettronico KS 2020 in modalità
“attiva” presso l’Istituto, che potrà così continuare nella compilazione dei restanti Registri della
Statistica.

6
2.2 Accesso e uscita dall’applicazione KS online
1. Accesso a KS online

                         (A)

Aprire un browser internet (Explorer, Chrome, Firefox, ecc.).Digitare l’indirizzo: httpS://www.ks.bfs.admin.ch/
Si apre la pagina (A)
La “S” in httpS significa che la connessione è protetta (trasmissione sicura, poiché codificata, dei dati al server
dell’Ufficio federale di statistica UST).
Nome utente TI + No. BUR               Ad esempio TI71000001
(1)                                    Con questo nome utente l’Istituto può registrare e modificare i propri dati.

Nome utente     TI + No. BUR + R    Ad esempio TI71000001R
(2)                                 L’utente R (R=read) può solo visualizzare i dati, ma l’utente non è
                                    autorizzato a modificare i dati dell’Istituto.

Password                            Se si dimentica la password, richiederne una nuova a USS !

2. Uscita dal programma e modifica della password

                                                                          (B)                                 (C)

Per modificare la password, utilizzare la funzione (B).
Per uscire dall’applicativo, utilizzare la funzione “Sconnessione” (C).

ATTENZIONE
Non utilizzare i pulsanti di navigazione del browser internet, ma solo quelli dell’applicazione KS, che si
trovano sotto “il titolo” dell’Ufficio federale di statistica (UST).

                                                                                                             7
2.3 Gestione questionari elettronici KS dei diversi anni
3. Lista dei questionari KS

                                                           2020
                        (D)

 Quando si apre l’applicazione KS si accede direttamente alla “Lista dei questionari”, ossia all’elenco dei file con i
 dati dei diversi anni di compilazione della Statistica.
 La prima volta che si apre l’applicazione KS per il nuovo anno di rilevamento, la lista non appare e vi è la scritta
 “Questionario inesistente” (D).
 In seguito, il programma mostrerà i file degli anni per i quali la Statistica è già stata compilata dall’Istituto (vedi
 sotto E).

4. Creazione di un nuovo questionario (nuovo anno di rilevamento KS)
5. Apertura del questionario
6. Eliminare un questionario

                                                           2020   (F)

          (E)
 4. Dapprima creare il questionario elettronico per il nuovo anno (2020) della Statistica KS (F). Il set di dati si trova
 sul server protetto dell’UST.
 Se l’Istituto non ha mai partecipato alla Statistica KS, è creato un questionario completamente vuoto.
 Se, invece, ha già partecipato (questionario KS già compilato), è creato un questionario in parte vuoto e in parte
 già compilato, con i dati che, presumibilmente, restano validi (indirizzo, ragione sociale, ecc.).
 5. Per visualizzare il contenuto di un questionario (anno) e inserire dati, cliccare due volte sull’anno (E).

6. Eliminare un questionario

                                       (H)

    (G)
 Per eliminare un questionario, ”spuntare” la casellina dell’anno che si desidera cancellare, cliccando nel
 quadratino (G) quindi cliccare su “Eliminare questionario” (H). Quando si elimina il questionario di un anno X, la
 funzione “Nuovo questionario per dati Anno X” sarà nuovamente disponibile (vedi sopra F).

8
7. Importazione di dati
      8. Esportazione di dati

                                                                                        (I)
                    (K)

(J)

       7. L’applicazione KS consente di importare “blocchi” di dati nel questionario online, grazie a file testo di
        “importazione”. Questi file hanno l’estensione “.dat” o “.txt” e possono essere aperti con il programma “Blocco
        note” (per visualizzarne il contenuto).
        Se si dispone di file di “importazione”, è utile iniziare a compilare il questionario con questi.
       Dopo aver creato il questionario per l’anno desiderato, usare la funzione “Importare questionario” (I).
       Il programma chiederà di specificare il percorso (cartella) per trovare il file da importare sul vostro PC o server.
             Attenzione: Importando i dati su KS online, eventuali dati dello stesso Registro già presenti nel questionario
        !    sono sovrascritti, poiché sono sostituiti da quelli importati ! I dati degli altri Registri non sono invece
             modificati !
       8. Tramite il tasto “Esportare questionario” (K) è possibile creare un file testo di “esportazione” che contiene tutti i
       dati. Questo file può servire da copia (back-up) o per essere trasmesso a Enti autorizzati che lo richiedessero
       (assicuratori, ecc.). “Spuntare” prima l’anno con il questionario che si desidera esportare (J), in seguito esportare i
       dati (K).

      9. Uscita dal questionario
      10. Funzionalità generali del questionario

                                                                                                                   (U)

       Tutte le funzioni necessarie sono previste dai pulsanti in alto a destra (U). Se ci si sofferma sul pulsante è
       visualizzata la descrizione della funzione specifica.
                         Uscita dal questionario Il pulsante con le due frecce rivolte verso l’alto permette di tornare al
                                                    livello superiore, ossia alla “Lista dei questionari” compilati.
                         Verifica dei dati          Con questo pulsante si controlla se vi sono errori nei dati immessi (per
                         immessi nel questionario Registro e/o per l’intero questionario della KS).
                         Validazione e invio dei Il pulsante trasmette i dati (a USS) Dopo la validazione, l’Istituto non
                         dati all’Unità statistiche può più modificare i propri dati. Essi sono visibili a USS, che li
                         sanitarie (USS)            verificherà e, se necessario, prenderà contatto con l’istituto.
       Sconnessione Uscita dal programma            Utilizzare la funzione ”sconnessione” per un’uscita corretta dal
                                                    questionario e dal server dell’UST.

                                                                                                                      9
11. Navigazione (spostamenti) e struttura nel questionario

                                                                                                              REGISTRI

                                                                                                           SCHEDE

 Quando si accede a un questionario KS, si apre una schermata come quella riportata sopra.
 Sulla riga superiore vi sono i Registri, ad esempio A. “Dati generali” o F. “Totale” (riquadro rosso).
 Sulla riga inferiore appaiono le Schede del Registro attivato (riquadro verde).
 Le linguette blu mostrano la pagina del questionario online KS nella quale ci si trova (in questo caso “Dati
 generali” dell’istituto).

 Passando da un Registro all’altro, la riga inferiore cambia, poiché sono visualizzate solo le schede previste del
 rispettivo Registro attivato. Per spostarsi tra le pagine del questionario online, cliccare sulle “linguette” dei Registri
 e delle Schede.

 Tutti gli Istituti accedono ai Registri A. “Dati generali”, F. “Totale” e “Controllo”.

 Invece i Registri B, C, D (ev. E) sono visibili unicamente all’Istituto che offre il tipo di prestazioni corrispondenti
 (cure acute; psichiatria; riabilitazione/geriatria; ev. casa per partorienti, offerta quest'ultima comunque non
 presente al momento in Ticino).
 Solo l’UST può modificare gli accessi ai Registri B, C, D (ev. E). Nel caso d’accesso a Registri non conformi
 alle prestazioni erogate dall’Istituto, si prega di informare l’USS.

12. Immissione e correzione di dati: pulsante “Aggiorna” della Scheda “Immobilizzazioni”

                                                                                          (T)

 Il pulsante “Aggiornare” (T) permette di creare delle linee vuote corrispondenti al numero d’investimenti / cespiti
 che si desidera inserire. Se i dati delle immobilizzazioni (investimenti) sono importati in KS online con un file testo
 di “importazione”, questa funzione non è necessaria.

         Attenzione: Per importare i dati delle immobilizzazioni è molto utile il programma Excel realizzato
     !   appositamente da USS !

12. Immissione e correzione di dati: funzioni per i dati sul personale

 Nell’applicativo KS vi sono pure funzioni per gestire i dati del personale direttamente online.
 Tuttavia, visto che i dati del personale sono raccolti in precedenza tramite la Statistica del personale
 occupato e che gli stessi, dopo validazione, sono preparati e caricati da parte di USS con un file testo da
 importare, tali funzioni sono in gran parte superflue !

10
Capitolo 3: Questionario della Statistica KS
3.1 Introduzione ai Registri della KS

                                                                                          GENERALITÀ DELL’ISTITUTO

                                                                                                                    REGISTRI
                                                                                                               SCHEDE

Il questionario elettronico KS online è formato da nove Registri. Ogni registro contiene, il più delle volte,
diverse Schede.

REGISTRO A                        B          C           D             E             F Totale = Controllo   Indicatori Nota
         Dati generali            Cure acute Psichiatria Riabilitaz.   Casa per      B+C+D+E                (NUOVO
                                                         / Geriatria   partorienti                          dal 2019)
SCHEDE      Dati generali         Prestazio- Prestazio- Prestazio-     Prestazio-    Prestazio-
            (stabilimento)        ni         ni          ni            ni            ni
            ETP                   Costi      Costi       Costi         Costi         Costi
            (calcolo ETP)         (COAN)     (COAN)      (COAN)        (COAN)        (COAN)
            Prestazioni           Ricavi     Ricavi      Ricavi        Ricavi        Ricavi
            (infrastruttura       (COAN)     (COAN)      (COAN)        (COAN)        (COAN)
            medico-tecnica)
            Sedi
            (siti di produz.)
            Personale
            Finanze e esercizio
            (COFI)
            Risultato
            (d’esercizio)
            Aggiustamenti
            (COFI-COAN)
            Salari (e onorari)
            Immobilizzazioni

REGISTRO “GENERALITÀ DELL’ISTITUTO” (NON è visualizzabile da parte dell’istituto !)
Il Registro specifico “Generalità dell’istituto” presenta le informazioni di base riguardanti l’istituto e contiene le
variabili d’identificazione ufficiali (No. RIS dello stabilimento; No. ENT-ID dell’impresa), l’indirizzo, la forma giuridica,
la “natura” dell’istituto (acuto, riabilitazione/geriatria, psichiatrico) e le attività offerte (attività stazionaria,
ambulatoriale), ecc.
Il Registro in sé non è visualizzabile direttamente da parte dell’istituto nell’applicativo KS online, ma la
struttura è uguale a quanto presente nella prima parte della Scheda “Sedi” del Registro A “Dati generali” a
pag. 21.
Le informazioni contenute in questo Registro sono gestite direttamente dall’UST ed esse sono modificate
unicamente quando vi è una necessità formale d’aggiornamento comunicata, di regola, ufficialmente all’UST dai
Cantoni (USS per il Ticino nell’ambito della fase preparativa di un rilevamento KS) o da altre fonti amministrative
che permettono la tenuta a giorno, per esempio, del RIS (Registro delle Imprese e degli Stabilimenti dell’UST).
Le registrazioni corrispondono a quanto stabilito inizialmente assieme agli istituti all’avvio della nuova Statistica KS
nel 2010, con gli opportuni aggiornamenti che si sono susseguiti nel frattempo. Le informazioni registrate in questo
Registro determinano la possibilità d’accesso per l’istituto alle diverse sezioni del questionario, in particolare per il
tipo di cure erogate (acute, psichiatria, riabilitazione, ecc.).

                                                                                                                          11
REGISTRO A – DATI GENERALI DELL’ISTITUTO (STABILIMENTO) con le schede:
 • Dati generali: statuto dell’Ospedale o della Clinica, finanziamento pubblico o meno, prestazioni di pubblica
   utilità erogate e mandati assunti.
 • ETP: no. di ore di lavoro annuali “normative” che all’interno dell’Istituto corrispondono a un impiego a tempo
   pieno (secondo le diverse funzioni professionali) (vedi definizione al p.to 3.1.2.).
 • Prestazioni: dati di attività del settore lungodegenza e apparecchiature medico-tecniche.
 • Sedi: per gli ospedali multisito, offerta di prestazioni nelle diverse sedi del multisito.
 • Personale: dati sui singoli addetti, siano essi dipendenti dell’Istituto (c.ti 30 dei salari), oppure personale
   esterno impiegato.
 • Finanze e esercizio: Contabilità finaziaria (COFI) con presentazione del conto economico: principali voci di
   costi e ricavi.
 • Risultato: risultato d’esercizio annuale e modalità di copertura dell’eventuale deficit.
 • Aggiustamenti: aggiustamenti necessari per il passaggio, a livello dei costi, dalla COFI alla Contabilità
   analitica (COAN, o meglio della Contabilità per unità finali d’imputazione).
 • Salari: dettaglio della Contabilità dei salari (costi salariali per funzione) e degli onorari medici.
 • Immobilizzazioni: Contabilità delle immobilizzazioni (COIN, o Contabilità degli investimenti (cespiti), secondo
   OCPre).

REGISTRI B – C – D – E e F Totale (somma dei Registri attivi)
Per questi Registri che si riferiscono ai settori d’attività di cura possibili per l’istituto, la struttura di tutte le
schede è medesima, ossia:
 • Prestazioni e assistenza: giornate di cura fornite (pazienti / neonati sani), dimissioni (pazienti / neonati sani),
   posti letto in esercizio e pianificati, numero di consulti ambulatoriali.
 • Costi: costi secondo la COAN (costi secondo la Contabilità per unità finali d’imputazione).
 • Ricavi: ricavi secondo la COAN (ricavi secondo la Contabilità per unità finali d’imputazione).

REGISTRO CONTROLLO

Questo registro serve a verificare la coerenza dei dati immessi nel questionario KS online tramite controlli di
plausibilità interni che l’applicazione intraprende. Gli errori e gli avvertimenti sono segnalati sotto forma
tabellare: tipo di controllo svolto; trattasi di un errore o solo di un avvertimento; in quale Registro e per quale
variabile raccolta si è manifestata l’anomalia; quanti eventi del medesimo genere sono presenti per la medesima
anomalia; messaggio con spiegazione in esteso dell’avvertimento / dell’errore.
Per UST nella consegna dei risultati della Statistica KS, di regola, gli errori sono DA CORREGGERE in via
prioritaria, gli AVVERTIMENTI sono anch’essi da limitare, a meno che una coerente spiegazione non possa
essere fornita da parte dell’Istituto.
L’Istituto è tenuto a rispondere e giustificare eventuali errori / avvertimenti possibili utilizzando il campo
specifico delle “Osservazioni”, disponibile sotto il Registro A “Dati generali” (var. A09.) !

12
REGISTRO INDICATORI (NUOVO dal 2019)

                                       13
Il nuovo Registro “Indicatori” con la tabella che presenta diversi indicatori scelti per il paragone tra gli ultimi
due anni della Statistica KS sono un’innovazione molto utile dell’applicativo KS, introdotta dalla Statistica KS 2019.
Sotto una nuova veste e con una nuova struttura, è stata effettuata un’estensione del raffronto che poteva essere
effettuato in maniera molto più ridotta con la versione precedente dell’applicativo KS. Si permette ora di
paragonare una serie di indicatori molto più estesa della Statistica che l’Istituto compila nell’anno del rilevamento
(anno n) con i dati inseriti l’anno precedente (n-1).
Con un rapido colpo d’occhio, l tabella permette una prima verifica dei dati inseriti, fornendo un’indicazione per le
variabili più importanti (prestazioni; personale; dati finanziari e immobilizzazioni) con la variazione assoluta e
percentuale.
Un forte scostamento tra un anno e l’altro (evidenziato in rosa nella tabella di comparazione) e in in mancanza
di eventi maggiori (ampliamento dell’Istituto e dell’offerta, nuovo reparto e dismissione di attività, altri eventi
eccezzionali, ecc.), deve rappresentare un segnale per l’operatore addetto all’inserimento dati, che è tenuto a
verficarne le cause e nel fornire eventualmente debita giustificazione.
Si auspica e si invita caldamente gli operatori addetti all’immisione dati nella Statistica KS presso gli istituti
nell’effettuare questo semplice controllo, dopo l’inserimento di tutti i dati KS dell’anno di rilevamento, PRIMA di
confermare il questionario KS online all’USS !
Questo primo controllo e gli eventuali immediati correttivi che si intraprenderanno permettono un celere trattamento
dei dati e, nella maggioranza dei casi, evitano ulteriori richieste d’informazione e scambi tra istituto e USS, con
possibili ritorni di questionari da rettificare o completare.

REGISTRO NOTA
Serve a fornire complementi di informazione all’UST o all’USS. Di regola è usato da USS, quale complemento
infomativo all’UST sui dati KS individuali confermati in via definitiva.

14
3.2. Registro A. – Dati generali dell’istituto: statuto, contributi, mandati,
               attività, infrastruttura, personale, finanze e immobilizzazioni
3.2.1. Scheda “Dati generali dello stabilimento ospedaliero”

                                                             1.    = Sì
                                                             2.    = No
                                                                                    No. concordato
                                                                                    santésuisse

                                                Da compilare solo se l’apertura, rispettivamente la chiusura, dello
                                                stabilimento è avvenuta durante l’anno del rilevamento !

                                                                                    Da compilare con le osservazioni
                                                                                    dell’istituto agli avvertimenti e
                                                                                    errori nei controlli di plausibilità
                                                                                    dell’applicativo KS online.

                                                                                                                  15
Questa scheda rileva i dati generali dell’istituto ospedaliero o della clinica, il tipo di contributo pubblico, le
 prestazioni fornite secondo il mandato di prestazione cantonale e le convenzioni con gli assicuratori
 malattia.

 A04.01–A04.03 Statuto dell’ospedale        Rispondere “sì” o “no” alle domande.
                                            A04.01: di regola è sempre “sì”, salvo possibili eccezioni.
                                            A04.02: di regola è sempre “no”, salvo possibili eccezioni (es. Ospedali
                                                    cantonali, servizi riabilitativi, ecc.).
                                            A.04.03: se si erogano prestazioni a carico della LAMal, sussiste una
                                                    convenzione con gli assicuratori malattia, dunque di regola è
                                                    sempre “sì”, salvo possibili eccezioni.

 A04.04           Numero registro           Numero di concordato santésuisse.
                  codice creditori RCC      Se un istituto fattura prestazioni a carico della LAMal utilizzando più
                                            numeri di concordato santésuisse, indicarli tutti.
 A05              Tipo di contributo        Rispondere “sì” o “no” alle domande.
                  pubblico                  A05.01: di regola è sempre “sì”, salvo possibili eccezioni.
                                            A05.02: “sì” solo se esiste un mandato specifico con il Cantone.
                                            A05.03: è sempre “no”.
                                            A05.04: di regola è sempre “sì”, salvo possibili eccezioni.
                                            A05.05: è sempre “no”.
                                            A05.06: “sì” solo se esistono altre forme di finanziamento.

 A06              Prestazioni di pubblica Rispondere “sì” o “no” alle domande.
                  utilità                 A.06.01.01-12: rispondere a dipendenza della presenza o meno
                  e altre prestazioni                    dell’attività in seno all’istituto.
                                            A.06.02.01-12: “sì” solo se mandato specifico con Cantone.
                                            es. A.06.01+02.09: rispondere a tutte e due le domande “sì” se si
                                                                percepisce un contributo dal Cantone (AGS) per i
                                                                medici assistenti in perfezionamento per
                                                                l’ottenimento del titolo FMH.
                                            es. A06.01.04: per servizio di soccorso esso comprende salvataggio e
                                                           le ambulanze.
                                            Es. A06.02.04: sempre “no”, il Cantone non contribuisce più nel
                                                           contributo globale AGS per il servizio ambulanze.
 A08              Persona di riferimento Recapiti persona responsabile della Statistica KS presso l’istituto alla
                                         quale USS può rivolgersi in caso di domande sui dati.
 A09              Osservazioni              Se i dati richiedono spiegazioni o commenti, per es. motivazioni per
                  all’attenzione del        avvertimenti e/o errori derivanti dalle plausibilità interne dell’applicativo
                  Cantone o dell’UST        KS, inserirle nell’apposito campo testo A.09.
 A20              Stabilimenti               Se vi sono nuovi stabilimenti aperti durante l’anno di rilevamento,
                  aperti/chiusi nel corso compilare la var. A.20.01 con la “Data d’apertura”.
                  dell’anno della Statistica Se vi sono stabilimenti chiusi definitivamente durante l’anno di
                                             rilevamento, compilare A.20.02 con la “Data di chiusura”.
                                            Per tutti gli altri stabilimenti in attività non compilare la variabile
                                            A20!

Nel corso delle ultime Statistiche federali KS, il nostro servizio in collaborazione con gli istituti ha già provveduto
all’aggiornamento e/o all’eventuale rettifica delle informazioni contenute nelle variabili A04.01-A20. Di
conseguenza, per la corrente statistica, in linea generale e salvo eccezioni, tali informazioni sono da ritenersi a
giorno. Si consiglia agli istituti in ogni caso una rapida verifica.

16
3.2.2. Scheda “Calcolo degli equivalenti a tempo pieno (ETP)”

                                                                 Max.
                                                                2'490h
                                                                  per
                                                                Anno
                                                                 2020

                                                                 Max.
                                                                1'992h
                                                                  per
                                                                Anno
                                                                 2020

                                                                         17
I dati inseriti nella scheda “Calcolo EPT” formano la base di calcolo per stabilire la percentuale d’impiego
dei singoli addetti in relazione ad un impiego a tempo pieno (100% = 1 ETP) per la loro specifica funzione
professionale.
In base al numero di ore annuali retribuite del singolo addetto (compresi straordinari, A.14.05.01) e il montante ore
corrispondente al 100% definito “normativamente” per ogni funzione professionale, si esegue in automatico il
calcolo per trovare il grado d’impiego di ogni addetto (A14.05.02).
Conformemente al foglio informativo “KS-02-2016” dell’UST, le ore di lavoro che corrispondono a un tempo
pieno si calcolano annualmente con questa definizione:
                          52 settimane x numero di ore di lavoro settimanali meno
                   ore annuali dei giorni festivi infrasettimanali nell’anno del rilevamento.

Esempio: nell’anno 2020 (bisestile !) in Ticino vi sono stati 11 giorni festivi infrasettimanali. Quindi per una
settimana lavorativa di 40 ore, le ore remunerate che corrispondono a un 100% sono:
                                     [(52*40)-(40/5*12)] = 1'992h / anno 2020.
Questo monte ore si applica a tutte le funzioni del personale, ad esclusione dei medici, e comprende
anche i candidati medici (si applica dunque alle funzioni professioni KS da 6 a 32).
Per i medici si applica la prescrizione sul tempo massimo di lavoro dei medici assistenti derivante dalla
Legge federale sul lavoro nell’industria, nell’artigianato e nel commercio (Legge sul lavoro, LL), del 13 marzo
1964, art. 2, cpv. 1, nonché dall’Ordinanza 1 concernente la Legge sul lavoro (OLL 1), art. 4a, cpv. 1, dove il
tempo di lavoro massimo è di 50 ore (settimana) per tutti i medici assistenti, anche se l’istituto ospedaliero o la
clinica che li impiega non sottostà alla LL.
Quindi, in base al calcolo indicato sopra, il limite massimo per l’anno 2020 di ore remunerate per un 100%
(1 ETP) della funzione "medico assistente" corrisponde a 2’490 ore / anno. Per analogia, questo importo
si applica a tutti i medici (ma non ai candidati medici).

A.07.0001.001 Numero annuale               Per ognuna delle funzioni elencate, indicare il numero annuale standard
-             standard di ore di           di ore di lavoro retribuite che corrispondono a un impiego a tempo pieno
A.07.0005.004 lavoro retribuite per        (100%).
              1 ETP                        Se una funzione non è prevista nell’istituto, inserire 0 (zero). In caso
              (grado d’impiego al          contrario al momento della verifica dei dati sono segnalati errori.
              100%)
                                           Per la KS 2020 i valori corretti per le varie funzioni professionali sono
                                           stati inseriti di “default” da parte di USS nell’ambito della Statistica del
                                           personale 2020 ricevuta dagli istituti.

18
3.2.3. Scheda “Prestazioni” lungodegenza e infrastruttura medico-tecnica
Dati generali prestazioni e assistenza nella lungodegenza
Per lungodegenza s’intendono le cure fornite a pazienti che non richiedono cure ospedaliere, ma che per motivi di
varia natura sono ancora ricoverati in ospedale (es. pazienti in attesa di trasferimento verso un altro ospedale,
casa per anziani o verso un reparto CAT/STT e pazienti RAMI, vedi anche art. 6 OCPre).

                                                                       Dal 1.01.2018, per gli istituti con
                                                                       reparti RAMI, inserire qui il no. di
                                                                       giornate di cura RAMI, come pure il
                                                                       no. di uscite dai reparti RAMI
                                                                       dell’anno di rilevamento !

 A.10.01         Giorni di cura in         Sono calcolate come giornate di cura il giorno di accettazione (entrata)
                 lungodegenza              e ogni ulteriore giorno di permanenza in ospedale, ad esclusione dei
                                           giorni di trasferimento o dimissione.
                                           Eccezione: se il paziente è trasferito verso un altro ospedale lo stesso
                                           giorno dell’ammissione, allora il giorno di accettazione si conteggia
                                           come (un) giorno di cura.
                                           Per gli Istituti con reparti RAMI (dal 1.01.2018) inserire qui il numero
                                           di giornate di cura RAMI !
 A10.02          Uscite di pazienti di     Pazienti dimessi dal settore di lungodegenza.
                 lungodegenza              Per gli Istituti con reparti RAMI (dal 1.01.2018) inserire qui il numero
                                           di uscite dai reparti RAMI !

Dati infrastruttura medico-tecnica

 A13.001-008     Numero di apparecchi Numero di apparecchi presenti nell’istituto ospedaliero al 31.12.
                                      dell’anno del rilevamento (indipendentemente dai diritti di proprietà,
                                      dunque anche apparecchiature a noleggio !)

                                                                                                               19
A13.101-108      Numero totale di esami Si tratta del totale annuo degli esami (trattamenti) effettuati a pazienti
                  / anno (rispettivamente ambulanti e degenti (paziente fisicamente presente).
                  trattamenti)            Va rilevato, infatti, il numero di “contatti” tra pazienti e apparecchi. Se
                                          lo stesso paziente è esaminato (trattato) due volte nello stesso giorno (es.
                  Obiettivo del dato      momento temporale diverso, mattino e sera) con lo stesso tipo di
                  raccolto:               apparecchio (es. PET), vanno conteggiati due esami !
                  intensità d’utilizzo    Per il no. totale di esami (trattamenti) la Concezione di dettaglio KS indica
                  dell’apparecchiatura    di sommare, oltre agli esami visti sopra, anche eventuali impieghi
                                          supplementari dell’apparecchio, siano essi a scopo di ricerca,
                                          d’insegnamento o utilizzo da parte di terzi (es. studio medico privato in
                                          seno all’ospedale o esterno).
                                          L’obiettivo insito in questa variabile è la raccolta dei dati sull’ “intensità
                                          d’utilizzo dell’apparecchiatura”.
                                          A questo proposito, è opportuno segnalare che il numero totale di esami /
                                          anno complessivo secondo KS può divergere dai dati presentati
                                          dall’istituto a scopo di rendicontazione interna (o esterna) dell’attività
                                          annuale. Si consiglia dunque agli istituti di voler possibilmente indicare a
                                          parte (es. annotazione sotto la variabile A.09. “Osservazioni”) il numero
                                          totale degli utilizzi dell’apparecchiatura quale “impiego supplementare”, ai
                                          sensi della precisazione vista sopra).
 A13.201-208      Numero di esami            Sono esami ambulatoriali quelli per i quali il paziente è fisicamente
                  ambulatoriali / anno       presente e che sono fatturati in regime TarMed / TarPsy o con altro
                                             metodo derivante dalla convenzione tariffale (es. forfait, si pensi in
                                             particolare al settore della riabilitazione che non soggiace ancora a
                                             TarMed / TarPsy) e che possono essere contabilizzati dall’istituto !
                                             Da notare che la colonna del settore ambulatoriale compare solo se
                                             l’istituto ha dichiarato prestazioni ambulatoriali in A.11.01.03.
 A13.301-308      Numero di esami            Sono stazionari gli esami codificati con i codici CH-OP attribuiti ai
                  stazionari / anno          pazienti degenti.
 A13.09           Numero di sale             Indicare il numero delle sale operatorie (non dei tavoli operatori). Per
                  operatorie                 definizione una sala operatoria ha un sistema a doppia porta e può
                                             contenere più tavoli operatori.
 A13.10           Tempo di                   Indicare il tempo di incisione / sutura complessivo per l’ insieme delle
                  incisione/sutura           sale operatorie (in ore intere)
                  (tempo effettivo di sala   Attenzione: il concetto corrisponde al termine di “tempo di sala
                  operatoria in ore intere   operatoria” variante minima (minuti effettivi non ponderati) secondo i
                  / anno)                    disposti del manuale REKOLE® (dall’entrata all’uscita del paziente dalla
                                             sala operatoria, senza considerare il tempo per l’anestesia e la
                                             preparazione del paziente!). Se si utilizza la “variante massima”
                                             REKOLE® V.5 (minuti ponderati) lo si deve segnalare nelle “Osservazioni”
                                             (A.09.) !
 A13.11           Numero sale parto          Vedi per definizione A13.09.

Osservazione sugli apparecchi combinati e apparecchi multifunzionali
Attribuire eventuali apparecchi combinati in base alla categoria della loro funzione principale.
Tomografo PET, combinato PET/TAC: attribuire alla categoria PET. Infatti, in questo caso, le immagini TAC
visualizzano la morfologia e aumentano quindi la leggibilità delle immagini del tomografo PET, le quali illustrano gli
ambiti che comportano attività fisiologiche. Questo modo di contare gli apparecchi combinati è una consuetudine
anche a livello internazionale. Se, invece, un apparecchio multifunzionale è usato per esami o terapie diverse,
sono da elencare separatamente nell’elenco i singoli impieghi in maniera dettagliata, sia per la variabile “numero
di apparecchi”, sia per la variabile “numero di esami”.
Osservazione sull’emodialisi
Numero di trattamenti di emodialisi (CH-OP 39.95): sono inclusi anche i trattamenti di “emodialisi continua” nel
reparto di cure intense. La durata di questi trattamenti è suddivisa in classi di durata nella CH-OP (72-144 ore;…). Evidenziare a parte nel campo A.09. “Osservazioni” il numero delle emodialisi continue,
che non sono paragonabili alle dialisi intermittenti della nefrologia. NON sono da includere i trattamenti per dialisi
peritoneale (codice CH-OP 54.98) e plasmaferesi, poiché non possono essere eseguiti con gli apparecchi per la
dialisi (apparecchi di grandi dimensioni).

20
3.2.4. Scheda “Sedi” (o stabilimenti)
In questa scheda sono rilevati i settori d’attività (numero e tipologia delle prestazioni) presenti nelle varie sedi (o
meglio stabilimenti) di un istituto multisito (per l’origine di tali informazioni si veda la spiegazione fornita a pag. 11
nell’ambito della trattazione del Registro specifico “Generalità dell’Istituto”).
I dati sulle sedi dell’istituto non possono essere modificati né dall’Istituto, né da USS, poiché sono gestiti
centralmente dall’UST. Qualora i dati pre-inseriti non corrispondessero più all’effettiva situazione presso le sedi, si
prega di informare il nostro Servizio nel corso del rilevamento KS.

                                                                                                                       21
A.01–A.11   Generalità dell’Istituto Nome e indirizzo della sede di riferimento per l’istituto sono visualizzati
            (registrate nella banca in alto della pagina, assieme ai settori d’attività previsti dalla KS. Segue
            dati UST)                la forma giuridica dell’istituto.
                                     Dalla variabile A11.00 che indica il no. di sedi (stabilimenti) dell’
                                     istituto multisito (nel caso illustrato l’istituto è composto da un solo
                                     stabilimento che ne è anche la sede principale), la struttura per tutte
                                     le eventuali sedi (stabilimenti) è identica a quanto previsto dalle
                                     variabili A11.01.01 – A11.01.21 con: no. RIS d’identificazione dello
                                     stabilimento; indirizzo; “natura” o settori d’attività presenti a livello dello
                                     stabilimento.
                                     Ogni successivo stabilimento presso l’istituto è presentato
                                     dall’applicativo in sequenza sotto questo primo stabilimento (A11.0X.01
                                     – A11.0X.21).

22
3.2.5. Scheda “Personale” impiegato                                INTERNO

                                                                                                                A14.01.03
                                                                                                                 GLN
                                                                                                                 Il Global Location
                                                                                                                 Number è da compilare
                                                                                                                 solo per medici e
                                                                                                                 levatrici !

                                            1.   Sì
                                            2.   No

                                                                                                            A14.08
                                                                                                                 1.       Svizzera
                                                                                                                 2.       Germania
                                                                                                                 3.       Francia
                                                                                                                 4.       Italia
                                                                                                                 5.       Altri paesi UE
                                                                                                                 6.       USA/Canada
                                                                                                                 7.       Altro
                                                                                                                 8.       Nessun diploma

A14.04                                                                                     A14.06
 Categorie e rispettive Funzioni                      5. Altre funzioni                   M000. Reparti specialistici in generale
 1. Medici                                            28. Servizi sociali (consulenza e   M050. Cure intense
 1. Primario                                                sostegno)                     M100. Medicina interna
 2. Caposervizio                                      29. Personale di servizio           M200. Chirurgia
 3. Medico ospedaliero                                30. Servizi tecnici                 M300. Ginecologia e ostetricia
 4. Capoclinica                                       31. Personale amministrativo        M400. Pediatria
 5. Medico assistente                                 32. Altro terapeuta                 M500. Psichiatria e psicoterapia
 6. Candidato(a) medico                               6. Personale esterno                M600. Oftalmologia
 2. Personale sanitario                               33. Medico esterno                  M700. Otorinolaringoiatria
 7. Infermiere(a) diplomato(a) con                    34. Levatrice esterna               M800. Dermatologia e venereologia
      specializzazione                                35. Personale sanitario esterno     M850. Radiologia medica
 8. Infermiere(a) diplomato(a)                                                            M900. Geriatria e cure subacute
 9. Personale sanitario con attestato grado                                               M950. Riabilitazione e medicina fisica
      secondario II                                                                       M990. Altri settori di attività
 10. Personale sanitario a livello ausiliario
 11. Altro personale sanitario                                                            Per gli Istituti con reparti RAMI dal
 12. Levatrice                                                                            1.01.2018, in presenza di una “équipe
 3. Personale medico-tecnico                                                              dedicata” RAMI usato codice “M990” per
 13. Tecnico(a) di sala operatoria                                                        KS (codice speciale “M994.” per
 14. Tecnico(a) di radiologia medica                                                      Statistica del personale)
 15. Tecnico(a) di analisi biomediche
 16. Personale medico-tecnico con attestato di                                            T100. Infrastruttura speciale
      grado secondario II                                                                 T300. Radioterapia
 17. Soccorritore(trice) diplomato(a)                                                     T200. Radiologia e medicina nucleare
 18. Soccorritore(trice) ausiliario(a) d’ambulanza                                        T400. Servizi diagnostici
 19. Personale con titolo accademico                                                      T500. Altri servizi terapeutici
 4. Personale medico-terapeutico                                                          T600. Servizi sociali e di consulenza
 20. Fisioterapista                                                                       T700. Cura del corpo
 21. Ergoterapista
 22. Nutrizionista                                                                        I100. Amministrazione
 23. Logopedista (ortofonista)                                                            I200. Farmacia
 24. Terapista d’animazione                                                               I300. Cucina
 25. Psicologo(a)                                                                         I400. Servizi
 26. Massaggiatore(trice) medico(a)                                                       I500. Servizio tecnico e manutenzione
 27. Personale medico-terapeutico con attestato di
      grado secondario II                                                                 E100. Scuola/e
                                                                                          E200. Altri settori secondari                23
Dalla Statistica federale KS 2020 il nostro servizio USS si occuperà esclusivamente del caricamento dei dati
della scheda “Personale”, basandosi sui risultati controllati e validati della precedente Statistica del personale
occupato compilata dagli Istituti: questo sia per il personale impiegato interno all’istituto, sia per il personale
esterno. Nel personale devono essere incluse tutte le persone occupate nel corso dell’anno, la cui
retribuzione è registrata nei conti 30.xx REKOLE®, compreso il personale occupato tramite aziende
interinali e tutto il personale sanitario in formazione (anche se pagato dalla scuola, es. infermieri SSPSS).
A14.01.01       No. progressivo         Numero generato dal sistema in modo automatico.
A14.01.02     No. d’identificazione Numero assegnato dall’Istituto a ogni collaboratore, per facilitarne la ricerca.
              anonimo
A14.01.03     Global Location No.     Per medici e levatrici è necessario il Global Location Number (GLN).
A14.04        Funzione                Indicare la funzione professionale svolta. In caso di svolgimento di più
                                      funzioni, indicare la funzione principale, per la quale è stato svolto il maggior
                                      numero di ore di lavoro durante l’anno del rilevamento.
                                      Per il personale in prima formazione, se non esiste una categoria di
                                      funzione appropriata nella lista delle funzioni, indicare la funzione futura che
                                      sarà svolta al termine della formazione.
                                      “Funzione 6”: Personale esterno          vedi prossima pagina.
A14.05.01     Numero di ore           Ore secondo la contabilità salariale, incluse le ore di assenza remunerate
              lavorative              (vacanze, congedo pagato, malattia, infortunio, congedo maternità,
              remunerate durante      formazione, militare, servizio civile, ecc.) e le ore straordinarie pagate.
              l’anno                  Sono invece da dedurre le ore per congedi non pagati.
                                      Tutte le ore sono registrate indipendentemente dalla retribuzione (notturne,
                                      picchetti, straordinari, fine settimana, ecc.).
                                      Per il personale pagato a ore si calcola (se a tempo pieno, 100%):
                                      220 giorni lavorativi annuali x ore giornaliere di lavoro (8 ore) = 1'760 ore
                                      annuali + 8% di salario per vacanze pagate tradotto in ore.
A14.05.02     Equivalenti a tempo     Campo calcolato in base al valore della variabile 14.05.01 rapportato alle ore
              pieno (ETP)             normative per un impiego al 100% secondo la funzione della scheda “ETP”.
A14.05.03     Sotto contratto 31.12 Rispondere “sì” se la persona al 31.12 aveva un contratto di lavoro valido.
A.14.06       Centro di prestazione Centro di prestazione per il quale è prestato il maggior numero di ore di
              principale            lavoro. Per il personale che non è assegnato a un reparto: indicare M000.
                                    Per gli istituti con reparti RAMI, in presenza di una “équipe dedicata” il
                                    codice è “M990” per KS (“M994.” / “M995” per Statistica del personale).
A.14.07       Sede di lavoro          Gli ospedali multisito indicano il numero della sede. Gli altri indicano “1”.
A14.08        Origine del diploma     Solo se la formazione è già conclusa e concerne la funzione (A14.04).
                                      Perfezionamenti in corso, indicare l’origine dell’ultimo diploma che concerne
                                      l’attività svolta A14.04)
                                      Se nessuna formazione o formazione che non concerne la funzione
                                      svolta (A14.04) o prima formazione indicare “8 = nessun diploma”.
A14.09        In formazione           Segnalare la formazione in corso solo se è in relazione alla funzione
                                      effettivamente svolta (in A14.04) e se vi è un contratto di lavoro o di
                                      formazione valido con l’istituto. Gli stagiaires sono “in formazione” solo
                                      se hanno già iniziato la formazione.
A14.10        Nazionalità             In caso di doppia nazionalità, sono consentite più risposte. Indicare “Altri
                                      Paesi dell’UE” per tutti gli stati membri dell’UE, ad eccezione di Germania,
                                      Francia e Italia, come pure per Norvegia, Islanda e Liechtenstein.
ATTENZIONE: formazione post-grado dei medici
Conformemente alla richiesta GDK-CDS di raccogliere con la Statistica federale KS i dati per la definizione del
finanziamento inerente alla formazione post-grado dei medici (CFFP, vedi info UST “KS-02-2018”), vale:
- per i candidati medici indicare sempre = “sì”;
- se un medico assistente sta compiendo una formazione post-grado (es. ottenimento FMH), indicare = “sì”;
- se un medico altro sta compiendo una formazione post-grado, indicare = “sì”.
Una persona è in formazione post-grado se segue una formazione per almeno 3 mesi nell’anno civile. Solo il primo
titolo FMH è considerato come formazione post-grado. Un secondo titolo FMH può essere, in alcuni casi, giustificato
e riconosciuto (l’Istituto deve giustificare la necessità di formazioni post-grado supplementari).

 24
3.2.6. Scheda “Personale” impiegato   ESTERNO

                                                                                A14.01.03
                                                                                 GLN
                                                                                 Il Global Location Number
                                                                                 è da compilare solo per
                                                                                 medici e levatrici !

       A14.04                                        A14.06
                                                     M000. Reparti specialistici in generale
6. Personale esterno
                                                     M050. Cure intense
33. Medico esterno
                                                     M100. Medicina interna
34. Levatrice esterna
                                                     M200. Chirurgia
35. Personale sanitario esterno
                                                     M300. Ginecologia e ostetricia
                                                     M400. Pediatria
                                                     M500. Psichiatria e psicoterapia
                                                     M600. Oftalmologia
                                                     M700. Otorinolaringoiatria
                                                     M800. Dermatologia e venereologia
                                                     M850. Radiologia medica
                                                     M900. Geriatria e cure subacute
                                                     M950. Riabilitazione e medicina fisica
                                                     M990. Altri settori di attività

                                                     T100. Infrastruttura speciale
                                                     T300. Radioterapia
                                                     T200. Radiologia e medicina nucleare
                                                     T400. Servizi diagnostici
                                                     T500. Altri servizi terapeutici
                                                     T600. Servizi sociali e di consulenza
                                                     T700. Cura del corpo

                                                     I100. Amministrazione
                                                     I200. Farmacia
                                                     I300. Cucina
                                                     I400. Servizi
                                                     I500. Servizio tecnico e manutenzione

                                                     E100. Scuola/e
                                                     E200. Altri settori secondari

                                                                                                  25
Anche il personale esterno è rilevato con dati sui singoli operatori, assegnati alla categoria “6. Personale
esterno”, che prevede tre funzioni: “medici accreditati”, “levatrici esterne” e “personale sanitario esterno”.
A14.01.01    Numero               Numero generato dal sistema in modo automatico.
             progressivo
A14.01.02    Numero di            Numero assegnato dall’istituto al collaboratore, alfine di facilitarne la ricerca.
             identificazione
             anonimo
A14.01.03    Global Location      Da indicare solo per medici e levatrici.
             Number (GLN)
A14.04       Categoria = 6        33. “Medico esterno”
             + Funzione           34. “Levatrice esterna”
                                  35. “Personale sanitario esterno” (inclusi personale medico-tecnico e
                                      personale medico-terapeutico)
A14.05.01    Numero di ore        Ore lavorative remunerate durante l’anno del rilevamento.
             lavorative
             remunerate
A.14.06      Centro di            Centro di prestazione per il quale è prestato il maggior numero di ore di
             prestazione          lavoro.
             principale           Per il personale che non è assegnato a un reparto indicare M000.
A.14.07      Sede di lavoro       Gli ospedali multisito indicano il numero della sede.
                                  Gli altri indicano “1”.

26
3.2.7. Scheda “Finanze e esercizio” (Contabilità finanziaria, COFI)

                                                                       A15.08 c.to RINOMINATO
                                                                       “Oneri finanziari”
                                                                       (prima “Interessi passivi”)

                                                                        A15.12 c.to RINOMINATO
                                                                        “Imposte, costi
                                                                        straordinari ed estranei
                                                                        all’esercizio”
                                                                        (prima solo “Altri costi”)

                                                                      A15.42 c.to NUOVO
                                                                      67. “Variazione nelle
                                                                      rimanenze dei prodotti”

                                                                      A15.41 c.to RINOMINATO
                                                                      “Imposte, ricavi
                                                                      straordinari ed estranei
                                                                      all’esercizio”
                                                                      (prima solo “Altri ricavi”)

  Togliere dal c.to 68., se del caso, il
  Contributo AGS per il perfezionamento
  dei medici assistenti (FMH)

  c.to. 695: contiene il Contributo globale
  cantonale del contratto di prestazione +
  Contributo AGS per perfezionamento
  dei medici assistenti, fino al titolo
  federale di perfezionamento (FMH)
                                                                                   27
A15. Contabilità finanziaria (COFI) - COSTI
A15.01 Costi del personale        Per un maggior dettaglio vedi spiegazioni Scheda “Salari” (p.to 3.2.10.)
                                  Inserire il totale dei costi salariali presentati nella scheda “Salari” (vedi
                                  variabile A18.50). Si tratta della somma dei seguenti quattro conti:
                                  “30 Costi salariali” (A18.10); “37 Oneri sociali” (A18.30); “38 Costi degli
                                  onorari medici” (soggetti agli oneri sociali) (A18.20); “39 Altri costi del
                                  personale” (A18.40).
A15.02 Fabbisogno medico          Includere gli “Onorari per prestazioni mediche non soggetti agli oneri
                                  sociali” (vedi scheda “Salari”, variabile A18.70).
A15.03- Costi, varie voci         Vedi conti 41-49 secondo REKOLE®. Attenzione c.to 46 Rinominato in “Oneri
A15.11                            finanziari” (prima “Interessi passivi”).
A15.12 da KS 2019                 In questa posizione sono inclusi i conti (REKOLE®):
        Imposte, costi            - “77 Imposte”; “78 Costi straordinari”; “79 Costi estranei all’esercizio”
        straordinari ed             (inclusi i costi dei “Servizi annessi” gestiti come “profit centers”; poiché la loro
        estranei all’esercizio      clientela è composta principalmente da persone esterne che non sono
        (prima “Altri costi”)       primariamente pazienti dell’ospedale. Es. studi medici privati, alloggi del
                                    personale, negozi di fiori, parrucchieri, esercizi di ristorazione, autosili, ecc.).
A15.20 TOTALE COSTI               Campo calcolato in automatico come somma di A15.01-A15.12.

A15. Contabilità finanziaria (COFI) - RICAVI
A15.30- Ricavi secondo i          Vedi conti 60-66 secondo REKOLE®.
A15.34 diversi conti
A15.42 NUOVO da KS 2019           Dalla KS 2019 nuova variabile KS A.15.42 “Variazione nelle rimanenze di
        “Variazione nelle         prodotti”, c.to 67 sistema dei conti H+ (REKOLE® 2013), ossia “Variazione
        rimanenze dei             nelle rimanenze di prodotti semi-finiti e finiti, come pure di lavori in corso”.
        prodotti”                 Il manuale REKOLE® precisa che questa posizione è applicata solo nel vaso
                                  sia utilizzato il metodo dei “costi per natura” (conto economico secondo la
                                  produzione). In pratica, sotto questa voce sono contabilizzate le variazioni
                                  derivanti dalla valutazione dei pazienti con degenza a cavallo di due anni
                                  (due esercizi contabili).
                                  Informazione: dalla KS 2020 si può inserire sia un valore positivo, sia un
                                  valore negativo nella nuova variabile KS A15.42 (“saldo” dei pazienti a
                                  cavallo di due anni).
                                  Per gli istituti che compiono già una valutazione economia al netto dei pazienti a
                                  cavallo di due esercizi contabili, stimando da una parte il possibile “ricavo”
                                  aggiuntivo dell’anno di competenza (del rilevamento), rispettivamente il
                                  possibile “costo” aggiuntivo, è possibile che tale voce sia “vuota” per la KS.
                                  Infatti, essi integrano tale stima economica (al netto) già a livello dei conti
                                  principali di ricavo (c.ti 60-62 REKOLE®), rispettivamente dei conti principali di
                                  costo (c.ti 30 e ss REKOLE®).
A15.35   Ricavi da prestazioni Attenzione: se non già scorporato, escludere dai ricavi di questa voce il
         fornite al personale e a contributo forfettario annuale, versato dell’Area di Gestione Sanitaria (AGS)
         terzi                    del DSS, quale prestazione di utilità pubblica per il perfezionamento dei
                                  medici assistenti fino all’ottenimento del titolo federale di perfezionamento
                                  (FMH). Tale contributo va inserito, assieme all’importo del contributo globale
                                  annuale del Cantone, sotto la voce “695 - Contributi dei Cantoni” (var. A15.38).
A15.36   Contributi e sussidi     Campo calcolato in automatico come somma dei campi A15.37 - A15.40.
A15.37   Contributi dei Comuni Inserire eventuali contributi a carico dei Comuni.
A15.38   Contributi dei Cantoni Inserire la parte del contributo globale inerente al mandato di prestazione
                                  cantonale ed eventuali altri contributi versati dal Cantone.
                                  Inserire sotto questa voce anche il contributo forfettario annuale versato da
                                  AGS quale prestazione di utilità pubblica per il perfezionamento dei medici
                                  assistenti fino all’ottenimento del titolo federale di perfezionamento (FMH) (se
                                  non già esposto assieme al contributo globale del mandato di prestazione).
A15.41   da KS 2019               In questa posizione sono inclusi i conti (REKOLE®):
         Imposte, ricavi          “77 - Imposte”; “78 - Ricavi straordinari”; “79 - Ricavi estranei all’esercizio”
         straordinari ed          (inclusi i ricavi dei “Servizi annessi”).
         estranei all’ esercizio
         (prima “Altri ricavi”)
A15.50   TOTALE RICAVI            Campo calcolato in automatico come somma dei campi A15.30 - A15.41.

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