GRUPPO DI LAVORO: SCUOLA365 - Insegnanti presenti: PEREGO, ORMANDO
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GRUPPO DI LAVORO: SCUOLA365
Insegnanti presenti: PEREGO, ORMANDO,
CARDINALE
ISTITUTO
COMPRENSIVO STATALE Data: 14-06-2018
VIA MANIAGO Ordine del Giorno:
Via Maniago, 30 - 20134 Milano
C.F. 97154750158 1.IMPLEMENTAZIONE REGISTRO
cod. mecc. MIIC8D4005
Tei. 02.88440293
ELETTRONICO E PIATTAFORMA SCUOLA365
e-mail: mìic8d4005&istruzione.it 2.
PostaCert.
miìc8d4005(3>Dec. istruzione, it
3.
VERBALE -4-
Problematiche/problemi affrontati - Lavori svolti - Decisioni assunte
Si riscontra il fatto che la piattaforma scuola365 risulta ancora non funzionante in alcuni aspetti (es:
sezione generale di google drive, link al fondo della home page). Il prof Perego aveva già
contattato l'assistenza in merito, ma il problema risulta ancora irrisolto. Ultimamente risulta anche
difficile contattare l'assistenza: il modulo di apertura di ticket online non riceve mai risposta.
Riscontri positivi: l'email di scuola365 funziona sia con google che con microsoft, quindi non c'è più
bisogno di creare nuovi account per accedere alle applicazioni fornite.
Indicazioni operative:
-I docenti sono invitati a utilizzare e a far utilizzare agli studenti, nelle attività informatiche, la
piattaforma scuola365 e in particolare gli applicativi office online, di modo che non sia più
necessario avere microsoft office o altri programmi installati localmente sui vari pc delle
scuole. In questo modo gli studenti imparano anche a gestire il proprio spazio online e ad
avere i propri file sempre a portata di mano, senza bisogno di supporti esterni (chiavette
usb).
-Si invitano, come già fatto quest'anno, i docenti a inserire gli eventi (gite, uscite, incontri,
riunioni ecc.) nel calendario comune offerto dalla piattaforma scuola365. Eventualmente si
produrrà un tutorial su come sincronizzare questo calendario sui propri smartphone o
tablet.
-L'utilizzo della piattaforma scuola365 è consigliato per esempio quando si devono fare
ricerche online, in quanto sono già presenti i link a motori di ricerca e a wikipedia, e le
suddette applicazioni office per copiare i contenuti.
Si invita anche a prendere visione delle applicazioni "meno famose", per esempio microsoft
sway che permette di disegnare (utile da utilizzare con LIM), microsoft stream per
montaggio video, google classroom per creare classi digitali
Per quanto riguarda il registro elettronico axios:
Nella sezione "programmazione", il coordinatore di ciascuna classe può creare il team della
propria classe
Ogni docente può inserire gli obiettivi didattici richiamandoli da una tabella di competenze
ministeriali già presente nel registro
È possibile compilare e salvare direttamente sul registro i verbali dei vari consigli di classe
o interclasse
-È possibile inserire la programmazione scolastica nella sezione "scolastica", o di volta in
volta oppure in un'unica soluzione a inizio o fine anno
Nella sezione "materiale didattico" si può condividere materiale con classi, docenti, singoli
alunni: riteniamo sia una funzione molto utile, che costituisce una vera e propria classe
digitale e un archivio di strumenti di lavoro. Ciò permetterebbe di eliminare l'utilizzo di
applicazioni di classe digitale esterni al nostro registro
Un'altra sezione sicuramente utile è quella che permette di fissare appuntamenti per i
colloqui con le famiglie. C'è da verificare se l'appuntamento può solo essere dato dal
docente e visualizzato dalla famiglia, oppure se la famiglia stessa può richiedere un
incontro col docente.
Questioni da chiarire da parte del dirigente o della segreteria:
Nel registro elettronico, le sezioni "gestione comunicazioni" e "permessi autorizzati"
dovrebbero essere utilizzate, magari per eliminare la circolazione cartacea delle circolari
nelle singole classi: il docente del mattino che si trova la nuova comunicazione la detterà
alla classe
È necessario capire bene quali funzioni e quali moduli cartacei possono essere trasferiti
online, a seconda del tipo di firma (debole o forte) che viene richiesta
Si richiede la possibilità dell'invio online tramite sito istitutzionale della scuola, delle
programmazioni di scuola primaria, come già avviene per la secondaria
-È necessario, nel registro elettronico, abilitare la funzione di eliminazione dei team da parte
del coordinatore, nella sezione programmazione
Abbiamo rilevato che è stata realizzata una nuova app per dispositivi portatili, per quanto
riguarda il registro famiglie, mentre è sparita la app docenti: è in fase di rinnovo? Verrà resa
nuovamente disponibile da parte di axios?
-Abbiamo rilevato che sulla piattaforma Scuola Digitale (SD) è presente uno sportello
digitale con il quale inoltrare istanze all'amministrazione scolastica (es. richieste di
assenze): è possibile passare all'utilizzo di questa applicazione, invece di utilizzare il
modulo online sul sito della scuola? Ci pare una soluzione adeguata, in quanto l'applicativo
tiene traccia e memoria storica di tutte le richieste inviate dal singolo docente, mentre ad
oggi ogni docente che inoltra una richiesta deve preoccuparsi di conservarne una copia per
sé, come allegato mail, pdf o addirittura cartacea.
// Referente del Gruppo di lavoro:
per presa visione: II Dirigente Scolastico:
INTEGRAZIONE A RELAZIONE FINALE GRUPPO DI LAVORO SCUOLA365 2017-18
STRUTTURA REGISTRO FAMIGLIE
II registro famiglie mostra le seguenti voci di menu: comunicazioni, anagrafica, cv, assenze, autorizzazioni,
pagelle, registro docenti, registro di classe, materiale didattico, prenotazioni colloqui
Le aree più importanti a nostro avviso sono:
Pagelle: andrebbe abilitata anche per i professori, per poter sempre consultare i risultati degli
alunni nel corso dei vari anni
Materiale didattico: l'area venga attivata per le famiglie e i professori imparino a usarla, prima di
affidarsi a programmi esterni di classi virtuali
Prenotazione colloqui: da attivare per favorire la comunicazione scuola-famiglia
Non è necessario che la segreteria rilasci account personalizzati per gli alunni, distinti da quelli per le
famiglie, poiché nel registro elettronico lato famiglie gli studenti non vedono nulla di più di ciò che già viene
loro comunicato in classe, e non possono comunque alterare nulla.
Inoltre alcuni genitori hanno fatto presente che per legge un minorenne non può possedere un indirizzo
email prima dei 13 anni.
Sarebbe interessante abilitare la funzione di giustifica delle assenze, richiesta di uscita anticipata/entrata
posticipata e firma delle note disciplinari in formato elettronico, per eliminare il libretto cartaceo. In questo
caso andrebbe pensato un secondo livello di sicurezza con una password affidata solo al genitore.
Conclusione: tutto ciò che è stato studiato, testato e proposto dal gruppo di lavoro, funzionerà solo se da
parte di tutti, in primis la scuola (dirigente, segreteria, professori) e quindi anche le famiglie, ci sarà la
volontà di utilizzare appieno le piattaforme adottate, implementando tutte le funzioni richieste,
rendendone obbligatorio l'uso (eliminare il cartaceo), rendendone effettivo l'uso (non accettare cartaceo,
se non in casi specifici approvati dalla dirìgente).
Gruppo di lavoro Scuola36S
Perego Lorenzo
Ormando Rosa
Cardinale Eleonora
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