Environment Health and Safety: ripartire dalla sicurezza - Stefano Bonadimani, Digital Supply Chain, SAP Italia April 22, 2020
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Environment Health and Safety: ripartire dalla sicurezza Stefano Bonadimani, Digital Supply Chain, SAP Italia April 22, 2020 PUBLIC
Agenda
Contesto e sfide
SAP per EHS 4.NOW
Possibili scenari
Q&A
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Enviroment Health and Safety come priorità
q Brand & Corporate Social Responsibility
q Coinvolgimento di tutti i lavoratori e Produttività
q Obblighi Normativi
Ripartire oggi dalla Sicurezza
q Incertezza e complessità in aumento
q Impatto delle nuove tipologie di rischio
q Regolamentazioni a tutela dell’ambiente e della forza lavoro
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Source: McKinsey & Company | COVID-19: Implications for business, April 2020
Cosa possiamo aspettarci e come potremo rispondere
q Soluzioni versatili
Nuove tipologie di rischio
q Dati aggregati e facilmente accessibili
Monitoraggio più frequente
q Censimento dei dispositivi immediato
Necessità di nuovi dispositivi q Pianificazione di ispezioni semplice e centralizzata
q Accessibilità e collaborazione in mobilità
Orari e luoghi di lavoro modificati
q Condivisione delle strategie e dei piani di Safety
Nuove procedure
q Certificazione e autorizzazione delle procedure
Nuove attrezzature
q Disponibilità in tempo reale di dati e reportistica
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Da un approccio a silos…
Corporate Strategy EHS Management Operatività sul campo
q Mancanza di reportistica aggiornata q Dati non aggiornati, provenienti da q Lavoro manuale e cartaceo
diversi sistemi
q Mancanza di visibilità complessiva per q Permessi di lavoro, attività e
decisioni strategiche q Lavoro manuale e cartaceo autorizzazioni non tracciate
q Difficoltà di valutazione degli impatti e q Permessi di lavoro, attività e q Mancanza di coinvolgimento nelle
comparazione di scenari alternativi autorizzazioni non tracciate decisioni
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… ad un approccio collaborativo
Decisioni Strategiche Azioni
Corporate Strategy Operatività sul campo
a a
Feedback e segnalazioni
Insight
EHS Management
a
Analisi e report Dati
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Environment Health & Safety 4.NOW
Agire in modo proattivo Semplificare l’operatività Legare le pratiche di
nella tutela di lavoratori per assicurare precisione Safety ad ogni processo
e ambiente e velocità di esecuzione
Avere una visibilità Puntare ad un miglioramento Avere una strategia
completa dei rischi e delle continuo dei processi di tutela condivisa e consistente a
azioni di mitigazione su dati dell’ambiente e dei lavoratori tutti i livelli per la Safety
in real time
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Agenda
Contesto e Sfide
SAP per EHS 4.NOW
Possibili scenari
Q&A
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SAP per l’Enviroment Health and Safety Environment Health &
Safety
ü Integrazione con i mondi HR e Operations
ü Condivisione dei dati con diversi processi
aziendali
ü Stretto legame con funzioni di produzione,
logistica e manutenzione ma anche vendita e
contatto con pubblico
Operations
ü Possibilità di analisi integrate
Human Capital
Management
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SAP EHS una copertura completa dei processi
Identifica, analizza e mitiga rischi ambientali, sanitari
Gestione del Rischio e di sicurezza in modo proattivo
Costruisci reportistiche per non conformità, near miss
Event Management o incidenti per un piano di mitigazione tempestivo
Environment, Definisci e pianifica servizi sanitari
Medicina del Lavoro appropriati per i dipendenti
Health and Safety
Management
Rilascia i permessi di esecuzione dei lavori
Permit to work tracciando i processi autorizzativi
Monitora e prevedi gli impatti del business a livello di
Environment Management
emissioni e gestione dei campionamenti
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 10CONCETTUALE
Processo End-to-End di Gestione dei Rischi EHS
Report Esecuzione
Incidenti delle ispezioni
Event
Management
Definizione
Definizione Impostazione Pianificazione
dei luoghi di
dei Rischi dei controlli Ispezioni
Gestione del lavoro
Rischio
Reportistica
Piano di
sorveglianza
Medicina del
sanitaria
lavoro
Collaborazione
Definizione dei Monitoraggio e
con laboratori
campionamenti correzioni
Environment e enti terzi
Management
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 11Documento di Valutazione dei Rischi
Gestione del
Rischio
Principali caratteristiche previste dal TU81/08 Matrice di Valutazione dei Rischi
ü Il documento deve contenere la Valutazione dei Rischi La valutazione del Rischio si basa sulla Probabilità
legati al luogo di lavoro o in riferimento all’attività eseguita che si verifichi l’evento per il Danno che produce.
(mansione)
Il datore di lavoro deve agire al fine di eliminare
ü Deve essere Rielaborabile al verificarsi di eventi come: e/o ridurre i rischi e la relativa probabilità di
modifica delle attività, cambio organizzativo ecc. accadimento.
ü Deve avere una data certa di Riferimento
Risk Assessment (RA) e Produzione del Documento
ü Elaborazione di procedure standardizzate per la
redazione del Documento
ü Deve essere fornito in Formato Elettronico
ü Deve Garantire:
• Semplicità di lettura
• Brevità del documento
• Comprensibilità
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 12Report degli Infortuni e Incidenti a INAIL Event
Management
Principali obblighi previsti dal TU81/08 Event Management
Al datore di lavoro è richiesto di: GESTIONE DELL’EVENTO REPORT STATISTICI
ü Informare l’INAIL sugli infortuni tramite gli
appositi modelli e strumenti forniti dal portale
dell’Ente
ü Raccogliere e registrare i dati relativi agli
infortuni sul lavoro che comportino un’assenza
dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello
dell’evento;
ü Concorrere alla realizzazione di studi e
ricerche sugli infortuni e sulle malattie
correlate al lavoro • Inserimento dell’evento
• Investigazione sulla cause
• Lessons Learnt
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 13Ispezioni dei Luoghi di Lavoro
Gestione del Event Environment
Rischio Management Management
Principali obblighi previsti dal TU81/08 Integrazione tra Risk Management & Event Management
Il datore di lavoro provvede affinché:
ü I luoghi di lavoro siano conformi ai requisiti di legge; Gestione e Pianificazione delle Ispezioni
consente di pianificare i controlli legati alla
ü Le vie di circolazione interne o all’aperto che valutazione del rischio per singolo luogo di lavoro
conducono a uscite di emergenza siano sgombre allo
scopo di consentirne l’utilizzazione in ogni evenienza;
ü I luoghi di lavoro, gli impianti e i dispositivi vengano
sottoposti a regolare manutenzione tecnica e
vengano eliminati i difetti rilevati che possano Consente inoltre l’esecuzione delle attività di
pregiudicare la sicurezza e la salute dei lavoratori; controllo complete in più settori e processi
aziendali
ü I luoghi di lavoro, gli impianti e i dispositivi vengano
sottoposti a regolare pulitura;
ü Gli impianti e i dispositivi di sicurezza, destinati alla
prevenzione o all’eliminazione dei pericoli, vengano Infine, misura l’efficacia delle azioni di mitigazione del
sottoposti a regolare manutenzione e al controllo rischio messe in campo. Tali informazioni vengono utilizzate
del loro funzionamento. per rivedere il Risk Assessment
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 14Sorveglianza Sanitaria Medicina del
lavoro
Principali obblighi previsti dal TU81/08 Occupational Health
• Pianifica le visite mediche
Competenze e compiti del Medico Competente:
• Informa i lavoratori
ü Il medico competente può essere un dipendente dell’azienda o
una persona esterna o un istituto esterno • Mantiene la documentazione medica
ü Il datore di lavoro può nominare più medici competenti
individuando tra essi un medico con funzioni di coordinamento.
ü Il medico competente deve definire un piano di Sorveglianza
Sanitaria che comprende:
• visita medica preventiva al fine di attestare l’assenza di
controindicazioni al lavoro
• visita medica periodica per controllare lo stato di salute dei
lavoratori al fine di esprime l’idoneità alla mansione specifica
• Visita medica su richiesta del lavoratore
• Visita medica al cambio di mansione
ü Le visite mediche comprendono gli esami clinici e biologici e
indagini diagnostiche mirati al rischio ritenuti necessari dal medico
competente
ü Sulla base dei risultati delle visite mediche il medico esprime uno
dei seguenti giudizi:
• idoneità parziale, temporanea o permanente, con
prescrizioni o limitazioni;
• inidoneità temporanea o permanente
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 15Agenda
Contesto e sfide
SAP per EHS 4.NOW
Possibili scenari
Q&A
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 16Rispondere a COVID-19 in ambito EHS È ormai chiaro che la diffusione del nuovo coronavirus COVID-19 ha avuto e continuerà ad avere impatti sulla maggior parte delle attività di business in tutte le aree geografiche e in tutti i settori. I professionisti del settore EHS saranno in prima linea nella gestione del virus, mitigandone gli effetti sul business e garantendo la business continuity. Gran parte degli attuali piani, processi e strumenti (che già monitorano altri problemi di sicurezza sul lavoro) saranno messi in campo per affrontare COVID-19. SAP Environment, Health and Safety (EHS) è la soluzione di SAP che permette di gestire tali processi in modo olistico, e che integra un insieme specifico di funzionalità in ambito EHS che possono supportare le aziende a gestire questo grave momento di crisi. © 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 17
SAP EHS in risposta a COVID-19
Un approccio integrato tra EHS, HR e team operativi è il modo migliore per identificare i rischi di esposizione e di infezione, mitigare tali rischi
sul posto di lavoro, gestire le infezioni e comunicare efficacemente a tutte le parti interessate.
BENEFICI PER GLI STAKEHOLDER
• Controllo in tempo reale
• Possibilità di promuovere un approccio proattivo alla sicurezza
fino ai livelli più alti dell'azienda
Azienda
• Visibilità complessiva sui diversi processi
Environment, • Reporting real time su tutti i processi
Health and Safety
• Integrazione dei dati sulle apparecchiature, i siti, le persone
Management
Professionista • Un modo più semplice per tracciare tutte le azioni di correttive e
EHS preventive sia a livello di sito che di azienda
• Possibilità di promuovere un approccio proattivo alla sicurezza
per tutto il personale
• Minori rischi di compliance grazie a processi eseguibili solo se
Personale l’utente è in possesso di autorizzazioni specifiche per ruolo
• tracciatura dei task per tutti i processi
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 18CONCETTUALE
Processo di Gestione dell’Emergenza COVID-19 con SAP EHS
Un esempio
Identificazione Ufficio
Registrazione
di mansioni ad comunicazioni
iniziale per
alto rischio aziendali
malattia (interne ed esterne)
Comunicazioni
agli Stakeholder
Risk Esecuzione del Pianificazione Monitoraggio dei
Identificazione Identificazione Esecuzione
Assessments Protocollo di dei Test e Test e delle
di siti ad alto di individui a Azioni
rischio complessivo Sorveglianza Notifica al Infezioni
rischio Correttive
per COVID-19 COVID-19 Personale Confermate
Indipendentemente
dai sintomi
Mitigazione dei Monitoraggio
Visita Clinica
Rischi delle assenze
Mitigazione del Rischio Risposta all’Emergenza
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 19Mitigazione del rischio | Pianificazione ed Esecuzione
Planning Execution
SAP Intelligent Suite
Ispezioni, controlli e nuove applicaizoni
Risk Assessment Iniziale mobile
a a
Registrazione esito controlli
Dispositivi di Protezione Individuale
Nuove procedure Integrazione segnali IOT
Nuove attrezzature
a Rilascio permessi di lavoro
Piani di soverglianza Sanitaria
Reportistica in tempo reale
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 20I nostri clienti
5 million people Avoid 8 billion kWh 800 million 100% of the top
energy generation
work more safely consumers live scoring companies
equivalent to…
safer and healthier on the Dow Jones
Saving $8 5.7 million tons of Sustainability World
CO2 emissions, saving Protecting $5 Index run SAP
billion in accident customers…
related costs for trillion
companies in revenue
$550 million in
energy spend
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 21Q&A
Thank you.
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800789088 – info.italy@sap.com
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