+ ENERGIA + SVILUPPO - Il nuovo portale documentale dell'Ingegneria EDISON Assolombarda,11 marzo 2009

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+ SVILUPPO

Il nuovo portale documentale dell’Ingegneria EDISON

Assolombarda,11 marzo 2009
                                                      Marzo 2009   1
INDICE

  Presentazione del Gruppo
  Ruolo della Funzione Ingegneria
  Il portale DEP di scambio
  documenti con i Fornitori

                                    Marzo 2009   2
PRESENTAZIONE
DEL GRUPPO

                Marzo 2009   3
CHI SIAMO

Edison è uno dei principali protagonisti nel mercato italiano
dell’energia. Opera nell’approvvigionamento, produzione
e commercializzazione di elettricità e di idrocarburi.
Edison, da 125 anni, è al servizio dello sviluppo delle imprese
italiane e della crescita del Paese.

                                                            Marzo 2009   4
LA MISSIONE

                           Attraverso questa attività Edison
FORNIRE AI CLIENTI
                           intende:
ENERGIA E SERVIZI
                           • creare valore per i propri
DI ELEVATA QUALITÀ,         azionisti e sviluppare l’azienda
UTILIZZANDO LE              a lungo termine;
TECNOLOGIE PIÙ             • contribuire al benessere
EFFICIENTI E COMPATIBILI    e alla crescita professionale
CON L’AMBIENTE              dei dipendenti e collaboratori;
E LA SICUREZZA.            • trasferire elementi
                            di innovazione
                            e di progresso economico
                            e civile alla Comunità,
                            nel pieno rispetto dei valori
                            primari dell’azienda,
                            cioè l’etica e la trasparenza.

                                                          Marzo 2009   5
LA STORIA

Edison è stata la prima società elettrica d’Italia ed è una delle più antiche
aziende energetiche del mondo:
        costruzione a Milano di Santa Radegonda, prima centrale d’Europa
        per la commercializzazione di elettricità
        Edison fornisce il gas alle famiglie di Milano
        in seguito alla nazionalizzazione del settore elettrico Edison diventa autoproduttore
        fusione Montecatini-Edison
        nasce SELM (Servizi Elettrici Montedison)
        a seguito della liberalizzazione della produzione di energia elettrica da fonti
        rinnovabili ed assimilate entra in servizio il 1°gruppo a ciclo combinato a Marghera
        con l’entrata in vigore il “decreto Bersani” Edison si affaccia al mercato libero
        dell’energia
        fusione Montedison/Edison/Sondel/Fiat Energia: nasce la “nuova” Edison
        il controllo di Edison passa a Transalpina di Energia, joint venture paritetica
        tra Eléctricité de France e Delmi, gruppo di investitori italiani capeggiati da A2A
        lancio di un nuovo piano strategico di sviluppo industriale focalizzato
        sulla crescita all’estero, sugli idrocarburi e sulle energie rinnovabili     Marzo 2009   6
HIGHLIGHTS INDUSTRIALI in ITALIA

        GW di potenza installata*

               centrali idroelettriche**

                 centrali termoelettriche**

             campi eolici

         mld mce di riserve di idrocarburi

               titoli minerari (gas e olio)
                                                                                  IGI

    centri stoccaggio gas

         terminale GNL in completamento

         nuovi metanodotti in sviluppo
* compreso 50% di Edipower   ** compreso centrali Edipower
                                                             Galsi
                                                                     Marzo 2009   7
IL PIANO DI SVILUPPO 2008-2013

Nel periodo di piano 2008-2013 il gruppo Edison mira a rafforzare il proprio
ruolo di operatore leader nel settore dell'energia elettrica e in quello degli
idrocarburi, con investimenti pari a circa 6,2 miliardi di euro.

Nel settore idrocarburi sono previsti investimenti per circa 3,2 miliardi di euro
e nel comparto elettrico per 3 miliardi, destinati in particolare allo sviluppo
delle rinnovabili e alla crescita di nuovi progetti all’estero.

                                                                           Marzo 2009   8
PROGETTI ELETTRICI PER IL MERCATO

                           Altomonte                                           LMS 100
                            800MW                                                Bussi
                                                                                110MW
                                                                                                LMS 100
            Candela                       Simeri          LMS 100                             San Quirico
            400MW                          Crichi          Azotati                                             LMS 100
                                                                                                110MW
                                          800MW           230MW                                               Porto Viro
                          Torviscosa                                        Centro Italia                   110MW
                           800MW                                              800MW

         2004     2005     2006        2007     2008       2009      2010      2011           2012       2013
( *)

                                                                          Tirano
                                                                                                        THISVI
                                                                      Campocologno
                                                                                                       (GRECIA)
                                                                       Merchant line
                                                                                                        400MW
                                                                        150MW(*)

       Sermide 1200MW
                                                                                        + 1000 MW all’estero

                         Piacenza 800MW   Turbigo 850MW
                                                                                      + 600 MW di rinnovabili

                                                                         (*) di cui quota Edison 50%
       Chivasso 1200MW
                                                                                                        Marzo 2009     9
SVILUPPO NEGLI IDROCARBURI
                                                                                                                   Galsi

                      Rigassificatore LNG (Rovigo)
Infrastrutture
                                                                                                                     IGI
                     Cavarzere-Minerbio

 Stoccaggio                                           Collalto Cotignola-San Potito Mafalda-Sinarca
                                                                   (90% Edison)      (40% Edison)

                         2008                  2009                2010               2011                2012

                                            Concessione              Croazia e
                                             Off shore              Tresauro (I)         Algeria             Panda (I)
      E&P                                    ABU QIR                200 mln/a più       280 mln/a            330 mln/a
                                             (EGITTO)               50 mln eq./a
                                               1.5 mld/mc
                                           a regime nel 2013

                     2.0 mld/mc Algeria
Approvvigionamenti                                                                                      2.0 mld/mc Algeria

                                                                                                      6.4 mld/mc Medio Oriente
                                          6.4 mld/mc Qatar
                                                                                                               Marzo 2009    10
IL RUOLO DELLA FUNZIONE INGEGNERIA

Edison sviluppa, progetta, costruisce e gestisce generalmente in proprio
i suoi impianti produttivi.

Di tali attività la Funzione INGEGNERIA presidia quelle relative alla
progettazione e costruzione, avendo come Clienti finali le B.U. e Direzioni del
Gruppo.

In Ingegneria, tra la Sede di Sesto San Giovanni ed i cantieri, lavorano circa 180
risorse
                                                                        Marzo 2009   11
INGEGNERIA NELLA STRUTTURA DEL GRUPPO

                             C    C     C

          C

          C

                                            Marzo 2009   12
COME OPERA INGEGNERIA

La Funzione INGEGNERIA opera attraverso strutture temporanee
di commessa sia per le attività di studio (progetti di fattibilità,
autorizzativi e di base) che esecutive (progetti realizzativi).

Le attività esecutive sono gestite prevalentemente in modalità
“shopping around” e quindi con un numero elevato di fornitori ed
appaltatori, comprese società di servizi di ingegneria.

I futuri investimenti, orientati ad uno sviluppo estero, renderanno
sempre più importante il numero di interlocutori stranieri.

Esigenza di dotarsi di uno strumento informatico di scambio della
      documentazione e condivisione delle informazioni.
                                                             Marzo 2009   13
ALCUNI DATI SULLA DOCUMENTAZIONE INFORMATICA SCAMBIATA
Nell’anno 2008 il database informatico relativo alla documentazione tecnica è incrementato di:
   - 16.295 nuovi documenti, composti da 89.000 files, per complessivi 27 GB.

  Si stima che a regime sul portale DEP transiteranno all’anno, in termini di volumi, documenti
  per complessivi 35÷40 GB circa.

                                                                                      Marzo 2009   14
IL PORTALE DEP:
SCAMBIO DOCUMENTI DI PROGETTO
CON I FORNITORI E
CONDIVISIONE INFORMAZIONI
TRA LA SEDE E I CANTIERI

                         Marzo 2009   15
IDEE GUIDA NELLA REALIZZAZIONE DEL PORTALE

Efficienza nello scambio della documentazione senza ricorso alla
posta elettronica (duplicazione dei file) o altri supporti ottici e
cartacei (riduzione dei tempi).

Non una semplice condivisione della documentazione con i
Fornitori bensì uno strumento in grado di coniugare il lavoro
operativo con l’esigenza di conservazione e rintracciabilità
della stessa nel tempo (collegamento con i sistemi documentali
aziendali e di commessa dotati di motori di ricerca).

Gestire il lavoro del team di progetto in modo condiviso tra la
sede e i cantieri con possibilità di accesso da internet.

                                                           Marzo 2009   16
IL PORTALE DEP - Scambio documenti con i Fornitori

Scopo del portale:
Scambiare in modo agevole e tracciato i documenti sia
tecnici che gestionali con l’esterno.

Il portale, denominato DEP (Document Exchange Portal), è stato
realizzato, con il supporto del Fornitore Microsys, impiegando l’applicativo
Sharepoint (con l’adozione del sistema MOSS 2007 di Microsoft).

Ciascun Fornitore con il quale è necessario scambiare
documenti avrà a disposizione una propria area informatica
riservata accessibile tramite
INTERNET entro la quale effettuare lo                 AREA DI
scambio con EDISON                                    SCAMBIO

                                                                        Marzo 2009   17
ACCESSO AL PORTALE per FORNITORI

                                   Marzo 2009   18
FLUSSO DOCUMENTI IN INGRESSO

                                                                                 Edison/Inge
                                                                              Lavoro da parte del
                         Terze parti                                          Gruppo di Progetto
                         ecnici e non
                                 esso
                                WEB
                  Mediante acc
                 controllato su

                                                                 to
                                                            og ti
                                                          Pr en
                                                              et
             Documenti T

                                                        di m
                                                      m cu
                                                    ea Do
                                                 l T di
                                               de O
                                              e S
                                            rt S
                                          pa CE
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                                                                        Q    UA
                                                                   SIG E i
                                                                        t
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DOCUMENTI
                                                    s erim a part
  TECNICI                                         In      d
   per uso
 immediato
                                                                                        Inserimento in ADT da
                                                                                    personale dedicato a commessa
                                                                                                                    ADT

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                                                                                                                          Marzo 2009   19
FLUSSO DOCUMENTI IN USCITA

                                                                             Edison/Inge
                                                                          Lavoro da parte del
                        Terze parti                                       Gruppo di Progetto
                              lievo
                           ediante
                                EB
                 accesso via W
                Accesso e pre

                                                                                    um Acqu
                                                                                doc
               Documenti m

                                                                                         i ca isizio
                                                                                      ent
                                                                                                      n

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                                                                                                 ei c e OT          Scanner

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     DEP

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                                               Estrazi     a r te utent
                                                                        i
                                                     d a  p

                                                                                        SIGEQUAL

                                                                                                                   ADT

                                                                                         Estrazione da ADT

                                                                                                                              Marzo 2009   20
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE

     Ogni scambio di documenti è tracciato tramite apposito
     documento di accompagnamento denominato transmittal

Informazioni contenute:
• destinatario/i principale
• destinatario/i per conoscenza
• Oggetto
• Testo messaggio
• stato di lavoro e data invio/presa in carico
• progressivo invio
                                                        Marzo 2009   21
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE

All’atto dell’invio di un transmittal il sistema provvede a
notificare tramite messaggi di posta elettronica i destinatari

Il messaggio di posta
elettronica contiene un
link attraverso il quale
ciascun destinatario può
accedere, tramite
credenziali, ai documenti
nel portale.

È possibile inoltrare i messaggi ricevuti ai colleghi della propria
organizzazione non inclusi tra i destinatari del transmittal.

                                                            Marzo 2009   22
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE

 Al ricevimento della notifica di un transmittal e a valle del
 controllo di congruenza formale dei documenti/file ricevuti, il
 destinatiario dà conferma all’emittente dell’avvenuta ricezione
 compilando la sezione del transmittal denominata “Reply”.

Il Replay ad un transmittal non va
inteso come attività di verifica ed
approvazione dei documenti in esso
contenuti, bensì come semplice
avvenuta ricezione.

                                                            Marzo 2009   23
PORTALE DEP - area di lavoro di commessa condivisa Sede / Cantieri

Il sistema mette inoltre a disposizione un’area di
lavoro web (inaccessibile ai Fornitori) per ciascun
gruppo di progetto, condivisa tra i componenti
del gruppo stesso, in analogia a quanto avviene              AREA DI
per un disco di rete in ambito locale.                       LAVORO

Il Portale consente ai dipendenti EDISON l’accesso da
INTERNET sia all’area di scambio che a quella di lavoro e ai
sistemi documentali tramite i quali si svolge l’attività lavorativa.

                                                               Marzo 2009   24
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