+ ENERGIA + SVILUPPO - Il nuovo portale documentale dell'Ingegneria EDISON Assolombarda,11 marzo 2009
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+ ENERGIA + SVILUPPO Il nuovo portale documentale dell’Ingegneria EDISON Assolombarda,11 marzo 2009 Marzo 2009 1
INDICE Presentazione del Gruppo Ruolo della Funzione Ingegneria Il portale DEP di scambio documenti con i Fornitori Marzo 2009 2
PRESENTAZIONE DEL GRUPPO Marzo 2009 3
CHI SIAMO Edison è uno dei principali protagonisti nel mercato italiano dell’energia. Opera nell’approvvigionamento, produzione e commercializzazione di elettricità e di idrocarburi. Edison, da 125 anni, è al servizio dello sviluppo delle imprese italiane e della crescita del Paese. Marzo 2009 4
LA MISSIONE Attraverso questa attività Edison FORNIRE AI CLIENTI intende: ENERGIA E SERVIZI • creare valore per i propri DI ELEVATA QUALITÀ, azionisti e sviluppare l’azienda UTILIZZANDO LE a lungo termine; TECNOLOGIE PIÙ • contribuire al benessere EFFICIENTI E COMPATIBILI e alla crescita professionale CON L’AMBIENTE dei dipendenti e collaboratori; E LA SICUREZZA. • trasferire elementi di innovazione e di progresso economico e civile alla Comunità, nel pieno rispetto dei valori primari dell’azienda, cioè l’etica e la trasparenza. Marzo 2009 5
LA STORIA Edison è stata la prima società elettrica d’Italia ed è una delle più antiche aziende energetiche del mondo: costruzione a Milano di Santa Radegonda, prima centrale d’Europa per la commercializzazione di elettricità Edison fornisce il gas alle famiglie di Milano in seguito alla nazionalizzazione del settore elettrico Edison diventa autoproduttore fusione Montecatini-Edison nasce SELM (Servizi Elettrici Montedison) a seguito della liberalizzazione della produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili ed assimilate entra in servizio il 1°gruppo a ciclo combinato a Marghera con l’entrata in vigore il “decreto Bersani” Edison si affaccia al mercato libero dell’energia fusione Montedison/Edison/Sondel/Fiat Energia: nasce la “nuova” Edison il controllo di Edison passa a Transalpina di Energia, joint venture paritetica tra Eléctricité de France e Delmi, gruppo di investitori italiani capeggiati da A2A lancio di un nuovo piano strategico di sviluppo industriale focalizzato sulla crescita all’estero, sugli idrocarburi e sulle energie rinnovabili Marzo 2009 6
HIGHLIGHTS INDUSTRIALI in ITALIA GW di potenza installata* centrali idroelettriche** centrali termoelettriche** campi eolici mld mce di riserve di idrocarburi titoli minerari (gas e olio) IGI centri stoccaggio gas terminale GNL in completamento nuovi metanodotti in sviluppo * compreso 50% di Edipower ** compreso centrali Edipower Galsi Marzo 2009 7
IL PIANO DI SVILUPPO 2008-2013 Nel periodo di piano 2008-2013 il gruppo Edison mira a rafforzare il proprio ruolo di operatore leader nel settore dell'energia elettrica e in quello degli idrocarburi, con investimenti pari a circa 6,2 miliardi di euro. Nel settore idrocarburi sono previsti investimenti per circa 3,2 miliardi di euro e nel comparto elettrico per 3 miliardi, destinati in particolare allo sviluppo delle rinnovabili e alla crescita di nuovi progetti all’estero. Marzo 2009 8
PROGETTI ELETTRICI PER IL MERCATO Altomonte LMS 100 800MW Bussi 110MW LMS 100 Candela Simeri LMS 100 San Quirico 400MW Crichi Azotati LMS 100 110MW 800MW 230MW Porto Viro Torviscosa Centro Italia 110MW 800MW 800MW 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 ( *) Tirano THISVI Campocologno (GRECIA) Merchant line 400MW 150MW(*) Sermide 1200MW + 1000 MW all’estero Piacenza 800MW Turbigo 850MW + 600 MW di rinnovabili (*) di cui quota Edison 50% Chivasso 1200MW Marzo 2009 9
SVILUPPO NEGLI IDROCARBURI Galsi Rigassificatore LNG (Rovigo) Infrastrutture IGI Cavarzere-Minerbio Stoccaggio Collalto Cotignola-San Potito Mafalda-Sinarca (90% Edison) (40% Edison) 2008 2009 2010 2011 2012 Concessione Croazia e Off shore Tresauro (I) Algeria Panda (I) E&P ABU QIR 200 mln/a più 280 mln/a 330 mln/a (EGITTO) 50 mln eq./a 1.5 mld/mc a regime nel 2013 2.0 mld/mc Algeria Approvvigionamenti 2.0 mld/mc Algeria 6.4 mld/mc Medio Oriente 6.4 mld/mc Qatar Marzo 2009 10
IL RUOLO DELLA FUNZIONE INGEGNERIA Edison sviluppa, progetta, costruisce e gestisce generalmente in proprio i suoi impianti produttivi. Di tali attività la Funzione INGEGNERIA presidia quelle relative alla progettazione e costruzione, avendo come Clienti finali le B.U. e Direzioni del Gruppo. In Ingegneria, tra la Sede di Sesto San Giovanni ed i cantieri, lavorano circa 180 risorse Marzo 2009 11
INGEGNERIA NELLA STRUTTURA DEL GRUPPO C C C C C Marzo 2009 12
COME OPERA INGEGNERIA La Funzione INGEGNERIA opera attraverso strutture temporanee di commessa sia per le attività di studio (progetti di fattibilità, autorizzativi e di base) che esecutive (progetti realizzativi). Le attività esecutive sono gestite prevalentemente in modalità “shopping around” e quindi con un numero elevato di fornitori ed appaltatori, comprese società di servizi di ingegneria. I futuri investimenti, orientati ad uno sviluppo estero, renderanno sempre più importante il numero di interlocutori stranieri. Esigenza di dotarsi di uno strumento informatico di scambio della documentazione e condivisione delle informazioni. Marzo 2009 13
ALCUNI DATI SULLA DOCUMENTAZIONE INFORMATICA SCAMBIATA Nell’anno 2008 il database informatico relativo alla documentazione tecnica è incrementato di: - 16.295 nuovi documenti, composti da 89.000 files, per complessivi 27 GB. Si stima che a regime sul portale DEP transiteranno all’anno, in termini di volumi, documenti per complessivi 35÷40 GB circa. Marzo 2009 14
IL PORTALE DEP: SCAMBIO DOCUMENTI DI PROGETTO CON I FORNITORI E CONDIVISIONE INFORMAZIONI TRA LA SEDE E I CANTIERI Marzo 2009 15
IDEE GUIDA NELLA REALIZZAZIONE DEL PORTALE Efficienza nello scambio della documentazione senza ricorso alla posta elettronica (duplicazione dei file) o altri supporti ottici e cartacei (riduzione dei tempi). Non una semplice condivisione della documentazione con i Fornitori bensì uno strumento in grado di coniugare il lavoro operativo con l’esigenza di conservazione e rintracciabilità della stessa nel tempo (collegamento con i sistemi documentali aziendali e di commessa dotati di motori di ricerca). Gestire il lavoro del team di progetto in modo condiviso tra la sede e i cantieri con possibilità di accesso da internet. Marzo 2009 16
IL PORTALE DEP - Scambio documenti con i Fornitori Scopo del portale: Scambiare in modo agevole e tracciato i documenti sia tecnici che gestionali con l’esterno. Il portale, denominato DEP (Document Exchange Portal), è stato realizzato, con il supporto del Fornitore Microsys, impiegando l’applicativo Sharepoint (con l’adozione del sistema MOSS 2007 di Microsoft). Ciascun Fornitore con il quale è necessario scambiare documenti avrà a disposizione una propria area informatica riservata accessibile tramite INTERNET entro la quale effettuare lo AREA DI scambio con EDISON SCAMBIO Marzo 2009 17
ACCESSO AL PORTALE per FORNITORI Marzo 2009 18
FLUSSO DOCUMENTI IN INGRESSO Edison/Inge Lavoro da parte del Terze parti Gruppo di Progetto ecnici e non esso WEB Mediante acc controllato su to og ti Pr en et Documenti T di m m cu ea Do l T di de O e S rt S pa CE da AC L Q UA SIG E i t Stampa nto in uten SIGEQUAL e e DOCUMENTI s erim a part TECNICI In d per uso immediato Inserimento in ADT da personale dedicato a commessa ADT Sharepoint DEP Marzo 2009 19
FLUSSO DOCUMENTI IN USCITA Edison/Inge Lavoro da parte del Terze parti Gruppo di Progetto lievo ediante EB accesso via W Accesso e pre um Acqu doc Documenti m i ca isizio ent n to rtac ei c e OT Scanner og ti Pr en et on T com ICA di m m cu men ea Do ti l T di de O e S rt S pa CE da AC Sharepoint UAL ne d a SIGEQ DEP o Estrazi a r te utent i d a p SIGEQUAL ADT Estrazione da ADT Marzo 2009 20
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE Ogni scambio di documenti è tracciato tramite apposito documento di accompagnamento denominato transmittal Informazioni contenute: • destinatario/i principale • destinatario/i per conoscenza • Oggetto • Testo messaggio • stato di lavoro e data invio/presa in carico • progressivo invio Marzo 2009 21
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE All’atto dell’invio di un transmittal il sistema provvede a notificare tramite messaggi di posta elettronica i destinatari Il messaggio di posta elettronica contiene un link attraverso il quale ciascun destinatario può accedere, tramite credenziali, ai documenti nel portale. È possibile inoltrare i messaggi ricevuti ai colleghi della propria organizzazione non inclusi tra i destinatari del transmittal. Marzo 2009 22
MODALITA’ DI IMPIEGO DEL PORTALE Al ricevimento della notifica di un transmittal e a valle del controllo di congruenza formale dei documenti/file ricevuti, il destinatiario dà conferma all’emittente dell’avvenuta ricezione compilando la sezione del transmittal denominata “Reply”. Il Replay ad un transmittal non va inteso come attività di verifica ed approvazione dei documenti in esso contenuti, bensì come semplice avvenuta ricezione. Marzo 2009 23
PORTALE DEP - area di lavoro di commessa condivisa Sede / Cantieri Il sistema mette inoltre a disposizione un’area di lavoro web (inaccessibile ai Fornitori) per ciascun gruppo di progetto, condivisa tra i componenti del gruppo stesso, in analogia a quanto avviene AREA DI per un disco di rete in ambito locale. LAVORO Il Portale consente ai dipendenti EDISON l’accesso da INTERNET sia all’area di scambio che a quella di lavoro e ai sistemi documentali tramite i quali si svolge l’attività lavorativa. Marzo 2009 24
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