Contratto di affiliazione - Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali - Supra Fondazione collettiva ...

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Contratto di affiliazione

Swisscanto Supra
Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

Edizione gennaio 2022
Contratto di affiliazione
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

1          Affiliazione alla Fondazione                                 2.2
                                                                        Il piano di previdenza (prestazioni e finanziamento)
1.1                                                                     come pure il regolamento dei costi sono parte inte-
L'impresa firmataria (di seguito chiamata impresa) si                   grale del presente contratto di affiliazione. L'impresa
affilia a Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle                  conferma di essere a conoscenza del loro contenuto.
Banche Cantonali con sede a Basilea (di seguito
chiamata Fondazione) allo scopo di attuare la previ-                    2.3
denza professionale per la parte non obbligatoria.                      I rapporti tra la Fondazione e i destinatari (i beneficiari
                                                                        della Fondazione) sono disciplinati esclusivamente
1.2                                                                     dal regolamento di previdenza del personale. Il rego-
La Fondazione è organizzata come fondazione col-                        lamento di previdenza del personale è composto dal
lettiva e registrata come tale presso la BSABB, BVG-                    piano di previdenza e dalle Disposizioni generali del
und Stiftungsaufsicht beider Basel nell'elenco delle                    regolamento della Fondazione. La Fondazione è te-
fondazioni controllate. L'impresa affiliata costituisce                 nuta a realizzare la previdenza secondo il regola-
un istituto di previdenza indipendente all'interno della                mento e in particolare a erogare le prestazioni rego-
Fondazione.                                                             lamentari.

1.3
A copertura dei rischi di decesso, d'incapacità di gua-                 3           Amministrazione/commissione di
dagno e di longevità è stato stipulato un contratto                                 previdenza
d'assicurazione collettiva sulla vita tra la Fondazione,
in qualità di stipulante dell'assicurazione, e Helvetia                 3.1
Compagnia Svizzera d'Assicurazioni sulla Vita SA a                      Al più tardi dopo la firma del presente contratto, l'im-
Basilea (di seguito chiamata Helvetia).                                 presa affiliata si impegna a far eleggere, conforme-
                                                                        mente alle disposizioni contemplate nel regolamento
1.4                                                                     d'organizzazione, i rappresentanti dei dipendenti in
L'investimento del patrimonio di previdenza avviene                     seno alla commissione di previdenza, nonché a desi-
tramite il Consiglio di fondazione.                                     gnare i rappresentanti del datore di lavoro. In caso di
                                                                        vacanza e all'inizio di ogni periodo d'insediamento la
1.5                                                                     commissione di previdenza va completata, rispettiva-
Con l'affiliazione alla Fondazione l'istituto di previ-                 mente costituita.
denza affiliato ha diritto alle parti di eccedenze accor-
date alla Fondazione e risultanti dal contratto di assi-                3.2
curazione collettiva sulla vita, nonché ad una parteci-                 L'impresa prende in particolar modo atto e approva le
pazione agli utili ricavati dall'investimento dei capitali              disposizioni contemplate nell'atto di fondazione in
di risparmio nel quadro delle disposizioni regolamen-                   merito alla nomina del Consiglio di fondazione. L'ele-
tari.                                                                   zione dei rappresentanti dei dipendenti nel Consiglio
                                                                        di fondazione avviene in base al relativo regolamento
1.6                                                                     della Fondazione. L'impresa affiliata si dichiara d'ac-
Se necessario la Fondazione può trasmettere alla                        cordo con l'attuale composizione del Consiglio di fon-
Banca Cantonale competente, per l'elaborazione, i                       dazione.
dati relativi all'impresa risultanti dalla gestione del
rapporto d'affiliazione.
                                                                        4           Obblighi di cooperazione

2          Basi                                                         4.1
                                                                        L'impresa annuncia alla Fondazione il personale che
2.1                                                                     deve essere affiliato alla previdenza conformemente
Diritti e doveri dei contraenti risultano dal presente                  al piano di previdenza (prestazioni e finanziamento).
contratto di affiliazione, dal piano di previdenza (pre-
stazioni e finanziamento), dal regolamento dei costi,
dall'atto di Fondazione, dal regolamento relativo all'e-
lezione dei rappresentati dei dipendenti nel Consiglio
di fondazione e dal regolamento d'organizzazione.
L'impresa affiliata riconosce le basi giuridiche attuali
nonché eventuali modifiche successive delle stesse.

Contratto di affiliazione 01.2022 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                  1
4.2                                                                     4.6
Alla Fondazione vanno notificati nel termine pre-                       L'impresa è esclusiva responsabile dell'adempimento
scritto:                                                                di disposizioni contrattuali collettive (CCL). In partico-
    le nuove assunzioni, incl. l'eventuale categoria di                 lare l'impresa è tenuta a comunicare immediatamente
    appartenenza delle persone, al più presto                           alla Fondazione l'assoggettamento a un CCL o le mo-
    90 giorni prima e al più tardi 60 giorni dopo l'inizio              difiche di disposizioni vigenti del CCL. Solo quelle di-
    della previdenza;                                                   sposizioni del CCL che sono esplicitamente conve-
    la modifica della categoria delle persone, i casi                   nute dal contratto d'affiliazione o dal regolamento di
    d'incapacità lavorativa e d'incapacità di guadagno                  previdenza del personale hanno carattere vincolante
    di una durata superiore ai 3 mesi senza interru-                    nel rapporto di previdenza e possono essere recla-
    zione e altri dati determinanti per l'attuazione della              mate nei confronti della Fondazione.
    previdenza (per esempio cambiamento dello stato
    civile) vanno notificati immediatamente.
                                                                        5           Pagamento dei contributi/scadenza
Vanno immediatamente notificati alla Fondazione i
casi di decesso e quelli di scioglimento del rapporto                   5.1
di lavoro, nonché i salari che, a seguito di riduzioni                  L'impresa si impegna a versare i contributi globali fat-
salariali, non raggiungono più l'importo limite regola-                 turati dalla Fondazione. Sono riservati gli adattamenti
mentare, fissato per l'ammissione nella previdenza.                     dei contributi a seguito, in particolare, di modifiche
In caso di scioglimento del rapporto di lavoro deve                     delle tariffe, nonché eventuali contributi supplemen-
inoltre essere comunicato l'indirizzo valido per il tra-                tari. I contributi dovuti dai dipendenti vanno dedotti dal
sferimento della prestazione d'uscita nonché l'indi-                    salario dei dipendenti e vanno trasferiti regolarmente
rizzo privato della persona uscente. Va ugualmente                      (come minimo trimestralmente) alla Fondazione.
notificato se lo scioglimento del rapporto di lavoro è
avvenuto per motivi di salute.                                          5.2
Le persone da assicurare e i rispettivi salari base                     Il giorno determinante è il 1o gennaio di un anno. Gli
vanno notificati alla Fondazione all’inizio dell’anno.                  adattamenti del salario, delle prestazioni e dell'am-
                                                                        montare dei contributi avvengono di massima il
4.3                                                                     giorno determinante.
L'impresa affiliata è obbligata a partecipare all'attua-
zione delle misure adottate nel quadro della gestione                   5.3
delle prestazioni.                                                      I contributi per le prestazioni di rischio e i contributi
                                                                        concernenti le spese nonché eventuali contributi ri-
4.4                                                                     scossi dalla Fondazione per la costituzione di accan-
Per tutte le notifiche dell'effettivo del personale vanno               tonamenti tecnici o necessari ai fini operativi giun-
utilizzati gli appositi moduli, messi a disposizione                    gono a scadenza all'inizio di ogni anno, rispettiva-
dalla Fondazione, che vanno compilati in modo veri-                     mente al momento dell'ammissione di un collabora-
tiero e in ogni loro parte.                                             tore nella previdenza del personale o alla data di una
                                                                        mutazione in corso d’anno. Gli accrediti di vecchiaia
4.5                                                                     e i contributi per il fondo di garanzia giungono a sca-
Per le nuove assunzioni, nonché all'inizio di ogni                      denza alla fine di un anno mentre, in caso di sciogli-
anno, la Fondazione redige per ogni persona assicu-                     mento del rapporto di lavoro, scadono con la data
rata un certificato di previdenza individuale in cui                    stessa di cessazione del lavoro, in caso di decesso il
sono visibili le future prestazioni di previdenza. I cer-               giorno del decesso e in caso di riduzioni salariali infe-
tificati di previdenza vengono spediti direttamente alla                riori al limite di ammissione regolamentare il giorno
persona assicurata o resi accessibili per via elettro-                  della fine dell'assicurazione.
nica.
                                                                        5.4
L'impresa affiliata è tenuta a consegnare a ogni per-                   Per i pagamenti effettuati prima della data di sca-
sona assicurata i regolamenti di previdenza del per-                    denza è accreditato un interesse mentre per quelli ar-
sonale redatti dalla Fondazione, qualora non sia pos-                   retrati è addebitato un interesse di mora, senza noti-
sibile spedirli o renderli accessibili per via elettronica              fica di una diffida. La Fondazione è autorizzata a fis-
a ogni persona assicurata.                                              sare dei tassi d'interesse conformi alla situazione di
                                                                        mercato e ad adattarli in qualsiasi momento alle
                                                                        nuove circostanze.

                                                                        Un saldo a favore della Fondazione, sussistente alla
                                                                        fine di un anno civile, compresi eventuali interessi di
                                                                        mora maturati, è riportato come credito di capitale
                                                                        all'anno civile successivo. Un saldo a favore dell'im-
                                                                        presa affiliata, compresi eventuali interessi maturati,
                                                                        è accreditato quale acconto sui contributi relativi
                                                                        all'anno successivo.

Contratto di affiliazione 01.2022 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                 2
Alla fine di un anno civile la Fondazione redige un                     6         Responsabilità
estratto del conto incasso. Il saldo che figura sullo
stesso è considerato come accettato se la impresa                       Se al verificarsi di un caso assicurato sussistono delle
affiliata non notifica per scritto eventuali obiezioni in               lacune a livello di copertura, attribuibili a inadempi-
merito nel termine di 4 settimane, a contare dalla ri-                  mento contrattuale da parte dell'impresa affiliata, in
cezione dell'estratto di conto.                                         modo particolare a inadempimento di un'obbligo di
                                                                        cooperazione (cifra 4) o a ritardi nel pagamento, l'im-
5.5                                                                     presa affiliata risponde interamente delle prestazioni
In caso di ritardi nel pagamento da parte dell'impresa                  regolamentari dovute dalla Fondazione.
affiliata, la Fondazione è inoltre autorizzata a ridurre
le proprie prestazioni all'importo del patrimonio di pre-
videnza, nella misura in cui l'impresa non ha effet-                    7           Entrata in vigore/disdetta/rescissione
tuato il pagamento dei contributi, giunti a scadenza,
entro 14 giorni dalla ricezione di una diffida scritta,                 7.1
sotto comminatoria delle conseguenze della mora. In                     Il presente contratto di affiliazione entra in vigore, con
vista della rimessa in vigore della precedente coper-                   la controfirma da parte della Fondazione, alla data
tura assicurativa, restano dovuti anche in seguito i                    convenuta nel piano di previdenza (prestazioni e fi-
contributi fatturati.                                                   nanziamento) e sostituisce eventuali precedenti con-
                                                                        venzioni. È concluso per una durata fissa di 5 anni e
Il patrimonio di previdenza si compone del patrimonio                   può essere disdetto per la prima volta dopo la sca-
di previdenza effettivamente esistente (comprese le                     denza di tale durata fissa per il 31 dicembre. La di-
prestazioni di Helvetia previste dal contratto d'assicu-                sdetta del contratto da parte della Ditta affiliata ri-
razione), nonché di eventuali distribuzioni ai creditori                chiede l'approvazione scritta della Commissione di
del fallimento rispettivamente ricavati dalla realizza-                 previdenza.
zione del pegno e di eventuali prestazioni del fondo
di garanzia. La Fondazione non risponde di riduzioni                    7.2
delle prestazioni, attribuibili a ritardi nel pagamento                 Se la disdetta non è in possesso della Fondazione al
nei confronti di Helvetia.                                              più tardi 6 mesi prima della scadenza del contratto,
                                                                        esso si rinnova tacitamente, di volta in volta, per un
5.6                                                                     altro anno. Il termine di disdetta rimane invariato.
Il Consiglio di fondazione può, durante la durata del
contratto di affiliazione, nel rispetto delle disposizioni              7.3
contenute nel regolamento di previdenza del perso-                      La Fondazione è autorizzata a disdire, con effetto im-
nale, applicare delle misure di risanamento come, in                    mediato, il presente contratto in caso di ritardi nel pa-
particolare, il prelievo di importi di risanamento straor-              gamento dei contributi oppure di grave inadempi-
dinari, qualora dovesse riscontrare una copertura in-                   mento degli obblighi di cooperazione. Tale diritto
sufficiente della Fondazione. Gli importi di risana-                    spetta alla Fondazione anche nel caso in cui la com-
mento sono fatturati direttamente al datore di lavoro                   missione di previdenza emani delle disposizioni o
quale debitore solidale, che può applicare alla lettera                 prenda decisioni che risultino in contraddizione con lo
le modalità per il pagamento delle prestazioni di ri-                   scopo della Fondazione, con i principi di quest'ultima,
schio per questi prelievi straordinari.                                 con il regolamento di previdenza del personale o con
                                                                        il piano delle prestazioni e di finanziamento conve-
5.7                                                                     nuto e se la commissione di previdenza continua ad
L'impresa affiliata può accumulare presso la Fonda-                     attenersi a quanto sopra nonostante un ammoni-
zione delle riserve contributive destinate al finanzia-                 mento scritto da parte della Fondazione.
mento dei futuri contributi del datore di lavoro. In caso
di ritardi nel pagamento la Fondazione è autorizzata                    7.4
a dedurre dalle riserve contributive la quota contribu-                 La Fondazione è autorizzata a disdire il contratto an-
tiva del datore di lavoro che è giunta a scadenza.                      che prima della scadenza della durata contrattuale
L'impresa affiliata può inoltre, in caso di copertura in-               nella misura in cui durante un periodo minimo di
sufficiente della Fondazione, decidere di versare dei                   12 mesi l'istituto di previdenza non registri alcuna per-
contributi su un conto bloccato specifico denominato                    sona assicurata né alcun beneficiario di una rendita.
"riserve contributive del datore di lavoro, con rinuncia
all'uso".                                                               7.5
                                                                        In caso di rescissione del contratto di affiliazione è
5.8                                                                     applicabile la cifra 3 del regolamento dei costi. La so-
La Fondazione non è responsabile dell'aspetto della                     spensione del contratto d'affiliazione può comportare
deducibilità fiscale dei contributi.                                    l'applicazione del regolamento di liquidazione par-
                                                                        ziale e totale.

Contratto di affiliazione 01.2022 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                 3
7.6                                                                      7.8
Dopo la rescissione del contratto di affiliazione, il pa-
trimonio dell'istituto di previdenza affiliato è trasferito              In caso di rescissione del contratto di affiliazione da
al nuovo istituto di previdenza, oppure – se l'impresa                   parte della Fondazione (senza che si verifichino le
è contemporaneamente posta in liquidazione – è ri-                       cause di rescissione del contratto di cui alla cifra 7.3
partito fra i destinatari conformemente alle disposi-                    precedente), compete alla Fondazione, di comune
zioni di legge.                                                          accordo con l'istituto di previdenza subentrante, deci-
                                                                         dere se i beneficiari di rendite rimangono presso la
7.7                                                                      Fondazione o passano al nuovo istituto di previdenza.
Se lo scioglimento del contratto avviene su richiesta                    Se le due parti summenzionate non riescono a met-
dell'impresa affiliata o conformemente alla cifra 7.3                    tersi d'accordo in merito, i beneficiari di rendite riman-
vengono trasferiti alla nuova Istituzione di previdenza                  gono presso la Fondazione.
indicata dall'impresa stessa, oltre all'intero personale
anche tutti coloro i quali ricevono delle prestazioni per                7.9
incapacità lavorativa. Ciò vale pure per le persone as-                  Per controversie derivanti dal presente contratto il
sicurate la cui incapacità lavorativa è accertata solo                   foro competente viene definito in base all'art. 73 LPP.
dopo lo scioglimento del contratto, ma la cui causa
era antecedente allo scioglimento del contratto.

Con lo scioglimento del contratto d'affiliazione deca-
dono per la Fondazione tutti gli obblighi previdenziali
nei confronti delle persone che percepiscono delle                       Allegati:
prestazioni. L'impresa è responsabile del trasferi-                         Piano di previdenza (prestazioni e finanziamento)
mento conforme alla nuova Istituzione di previdenza                         Regolamento dei costi
sia delle persone che percepiscono delle prestazioni                        Atto di Fondazione
previdenziali, sia dei loro diritti a prestazioni previden-                 Regolamento relativo all'elezione dei rappresen-
ziali.                                                                      tati dei dipendenti nel Consiglio di fondazione
Le persone assicurate che al momento dello sciogli-                         Regolamento d'organizzazione
mento del contratto vantano dei diritti per rendite di
vecchiaia o per i superstiti, rimangono nella Fonda-
zione anche dopo lo scioglimento del contratto d‘affi-
liazione.

Luogo/data:                                                   Basilea,

Impresa (denominazione in base all'iscrizione                 Swisscanto Supra
nel registro di commercio), firma/e:                          Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

Contratto di affiliazione 01.2022 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                  4
Regolamento dei costi
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

1          Basi                                                      3.2
                                                                     Se al momento della valutazione degli investimenti
Il presente regolamento è parte integrante del contratto             della Fondazione risulta uno scoperto, lo stesso verrà
di affiliazione stipulato tra la Fondazione ed il datore di          dedotto percentualmente dal patrimonio dell'istituto di
lavoro (cifra 2.2).                                                  previdenza affiliato e contabilizzato come perdita.

                                                                     3.3
2          Spese per maggiore aggravio                               Se lo scioglimento del contratto d'affiliazione com-
           amministrativo                                            porta un trasferimento di beneficiari di prestazioni di
                                                                     previdenza al nuovo istituto di previdenza, l'importo
2.1                                                                  della riserva matematica d'inventario, trasferita in ag-
Per coprire le spese relative ai lavori amministrativi               giunta al valore di rescissione del contratto, è calco-
qui di seguito elencati, la Fondazione addebita i se-                lato dalla Helvetia Compagnia Svizzera d'Assicura-
guenti importi:                                                      zioni sulla Vita SA, applicando le basi tariffarie di que-
                                                                     st'ultima nonché le disposizioni legali determinanti.
    Interpellazioni per lettera raccomandata
    in relazione a contributi arretrati    CHF 300.–                 3.4
    Accordi di pagamenti rateali           CHF 250.–                 In caso di scioglimento del contratto d'affiliazione in
    Procedure d'esecuzione (spese d'ufficio escluse):                seguito ad apertura di fallimento o a liquidazione
    - Domanda d'esecuzione                 CHF 500.–                 dell'impresa oppure perché quest'ultima non occupa
    - Domanda di continuazione                                       più dipendenti, dal patrimonio dell'istituto di previ-
      dell'esecuzione                      CHF 500.–                 denza affiliato viene inoltre dedotto un importo sup-
    - Domanda di fallimento rispettivamente                          plementare, calcolato in base ai costi effettivi cagio-
      di realizzazione del pegno           CHF 500.–                 nati; tale deduzione ammonta come minimo a
                                                                     CHF 1500.–.
    Accertamenti che la Fondazione
    deve compiere in seguito alla
    non osservanza, da parte                                         4           Modifiche del regolamento
    dell'impresa affiliata per
    l'attuazione della previdenza                                    4.1
    del personale, dell'obbligo di                                   Il Consiglio di fondazione può decidere in qualunque
    cooperazione (per esempio                                        momento, per fondati motivi, una modifica del pre-
    richiesta di liste di salari alla                a regia,        sente regolamento.
    Cassa di Compensazione                        al minimo
    AVS competente)                              CHF 500.–           4.2
                                                                     Eventuali modifiche devono essere notificate per
    Richiesta di prestazioni al Fondo                                iscritto ai datori di lavoro affiliati almeno tre mesi
    di Garanzia per l'istituto di previdenza                         prima della loro entrata in vigore.
    affiliato insolvente                     CHF 500.–
    Prestazioni di servizio non comprese
    nell'ordinaria amministrazione              a regia              5           Entrata in vigore

2.2                                                                  Il presente regolamento entra in vigore il 1° giugno
Questi costi sono addebitati all'impresa affiliata.                  2008.

3          Scioglimento del contratto                                Swisscanto Supra
                                                                     Fondazione collettiva delle Banche Cantonali
3.1
In caso di scioglimento del contratto il valore di liqui-            Il Consiglio di fondazione
dazione ammonta al 100 % del patrimonio dell'istituto
di previdenza affiliato, eventualmente ridotto confor-
memente alle disposizioni seguenti.

Regolamento dei costi 06.2008 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                  1
Atto di Fondazione
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

Versione conforme alla decisione dell'autorità di vigi-               (5) Per l'esercizio dei compiti dirigenti e operativi che
lanza del 15 agosto 2017 e alla decisione del Consi-                  derivano dalla realizzazione della previdenza la Fon-
glio di fondazione del 31 maggio 2017.                                dazione è autorizzata a stipulare dei contratti con un
                                                                      direttore (sede centrale).

Art. 1     Nome e sede
                                                                      Art. 3     Patrimonio della Fondazione
(1) La Swisscanto Fondazione collettiva delle Banche
cantonali con sede a Basilea, in seguito chiamata                     (1) Il patrimonio della Fondazione è costituito dal ca-
Fondatrice, istituisce una Fondazione con il nome                     pitale della Fondazione, dal patrimonio comune e dai
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle banche                   patrimoni di previdenza dei singoli istituti di previ-
cantonali (Swisscanto Supra Sammelstiftung der                        denza affiliati.
Kantonalbanken, Swisscanto Supra Fondation col-
lective des Banques Cantonales, Swisscanto Supra                      (2) E' esclusa la restituzione del patrimonio della Fon-
Collective Foundation of the Cantonal Banks), chia-                   dazione, o di parte di esso, ai datori di lavoro affiliati
mata in seguito Fondazione, secondo gli art. 80 e se-                 oppure ai fondatori. Il patrimonio della Fondazione
guenti del CC svizzero.                                               non può essere destinato a scopi diversi da quelli
                                                                      della previdenza a favore del personale.
(2) La Fondazione ha la propria sede a Basilea, al do-
micilio della fondatrice. Con il consenso dell'autorità
di vigilanza il Consiglio di fondazione può trasferire la             Art. 4     Capitale della Fondazione
sede a un'altra località della Svizzera.
                                                                      (1) Il capitale della Fondazione è costituito dal patri-
                                                                      monio iniziale pari a CHF 1'000.00 che la Fondatrice
Art. 2     Scopo                                                      concede alla Fondazione nonché dagli utili ottenuti da
                                                                      tale importo e dai fondi liberi della Fondazione.
(1) Scopo della Fondazione è l'applicazione di prov-
vedimenti previdenziali per i dipendenti ed i datori di
lavoro al di fuori delle prestazioni obbligatorie con-                Art. 5     Patrimonio comune
template dalla legge sulla previdenza professionale
(LPP). La fondazione si impegna inoltre a offrire solu-               (1) Al patrimonio comune vengono accreditati:
zioni previdenziali di associazione agli indipendenti                     gli accantonamenti e le riserve necessari nonché
senza personale.                                                          gli utili conseguiti con essi,
                                                                          eventuali ulteriori donazioni da parte di terzi.
(2) La Fondazione gestisce inoltre delle casse di ri-
sparmio proprie ad ogni singolo istituto di previdenza                (2) ll patrimonio comune risponde in primo luogo per
affiliato, conformemente ai mezzi messi a sua dispo-                  gli impegni della Fondazione che non derivano da di-
sizione e sulla base del regolamento di previdenza                    ritti previdenziali.
specifico. A copertura dei rischi di decesso, d'invali-
dità e di longevità la Fondazione ha il diritto di stipu-
lare per tutti o singoli rischi dei contratti d'assicura-             Art. 6     Patrimonio di previdenza
zione con assicuratori sulla vita concessionari in Sviz-
zera. La Fondazione deve risultare sempre stipulante                  (1) I patrimoni di previdenza dei singoli istituti di pre-
e beneficiaria.                                                       videnza affiliati sono costituiti:
                                                                          dai contributi regolamentari;
(3) Il patrimonio della Fondazione non può essere uti-                    dalle prestazioni e dalle parti di eccedenze ero-
lizzato per prestazioni che i datori di lavoro, affiliati                 gate agli istituti di previdenza provenienti da con-
alla Fondazione, sono tenuti a versare per legge ai                       tratti d'assicurazione;
loro dipendenti o che sono soliti versare a comple-                       dalla riserva contributiva specialmente accumu-
mento come rimunerazione per servizi resi come le                         lata dai datori di lavoro affiliati (ai sensi dell'art.
indennità di carovita, le gratificazioni, i premi d'anzia-                331, cpv. 3 OC);
nità, ecc.                                                                eventuali ulteriori attribuzioni da parte dei datori di
                                                                          lavoro, dei beneficiari o di terzi;
(4) Le prestazioni per il datore di lavoro in merito alla                 i redditi del patrimonio di previdenza.
vecchiaia, l'invalidità e la morte devono essere limi-
tate a quelle pianificate per i propri dipendenti. Pre-               (2) II patrimonio di previdenza di un istituto di previ-
stazioni facoltative che superano quelle stabilite per                denza affiliato risponde unicamente e primariamente
regolamento possono essere concesse solo a favore
dei dipendenti e dei loro superstiti che, senza colpa,
si trovano in stato di bisogno.
Atto di Fondazione 08.2017 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                       1
per gli impegni della Fondazione che derivano dai di-                 (4) In merito alla composizione degli organi e la ripar-
ritti previdenziali acquisiti dai beneficiari dell'istituto di        tizione delle competenze e dei compiti fra di loro, il
previdenza affiliato.                                                 Consiglio di fondazione promulga un regolamento
                                                                      d'organizzazione, modificabile in qualsiasi momento,
(3) I diritti dei beneficiari di un istituto di previdenza            nonché un regolamento elettorale relativo alla nomina
affiliato sono limitati alla consistenza del corrispon-               dei rappresentati dei dipendenti nel Consiglio di fon-
dente patrimonio previdenziale.                                       dazione che definisce la composizione degli organi-
                                                                      smi e indica la distribuzione delle competenze e dei
                                                                      compiti fra di loro. Le modifiche del regolamento d'or-
Art. 7     Istituti di previdenza affiliati/                          ganizzazione e del regolamento elettorale richiedono
           Regolamenti                                                l'approvazione di almeno i due terzi dei membri del
                                                                      Consiglio di fondazione.
(1) Gli istituti di previdenza affiliati nell'ambito della
Fondazione sulla base del contratto di affiliazione
sono reciprocamente indipendenti e vanno ammini-                      Art. 10    Contabilità
strati con casse separate.
                                                                      (1) La Fondazione tiene un conto separato per ogni
(2) Per ogni datore di lavoro affiliato e per i suoi di-              istituto di previdenza affiliato, in modo particolare in
pendenti è redatto un regolamento di previdenza che                   riguardo ai contributi di previdenza, ai capitali di ri-
definisce il genere e l'ammontare dei contributi di pre-              sparmio accumulati, alle assicurazioni ed alle presta-
videnza e delle prestazioni di previdenza, la cerchia                 zioni di previdenza, come pure ai fondi o alle riserve
dei beneficiari come pure tutte le ulteriori disposizioni             per i contributi e per le prestazioni, accumulati in ec-
necessarie all'attuazione della previdenza a favore                   cedenza dei contributi regolamentari del datore di la-
del personale.                                                        voro e dei suoi dipendenti.

                                                                      (2) Per il capitale della fondazione e il patrimonio co-
Art. 8     Controllo                                                  mune è tenuto un conto separato.

(1) Il Consiglio di fondazione designa un ufficio di re-              (3) La contabilità della Fondazione va chiusa, annual-
visione riconosciuto per il controllo annuo della ge-                 mente, al 31 dicembre.
stione degli affari, della contabilità e degli investimenti
patrimoniali. In merito alle sue attività l'ufficio di revi-
sione riferisce per iscritto al Consiglio di fondazione.              Art. 11    Modifica dell'atto di fondazione

(2) Per il controllo periodico della Fondazione il Con-               Le modifiche all'atto di fondazione possono essere
siglio di fondazione designa un perito riconosciuto per               decise da almeno due terzi dei consiglieri nel rispetto
la previdenza professionale.                                          dello scopo della Fondazione (art. 2) proponendo la
                                                                      modifica all'autorità di vigilanza per la relativa appro-
                                                                      vazione.
Art. 9     Organizzazione

(1) Gli organi della Fondazione sono il Consiglio di                  Art. 12    Liquidazione (parziale) di un istituto di
fondazione, le commissioni di previdenza, la commis-                             previdenza affiliato
sione degli investimenti, il direttore e l'ufficio di revi-
sione.                                                                Le norme da applicare alla liquidazione (parziale) di
                                                                      un istituto di previdenza affiliato si conformano alle di-
(2) Il Consiglio di fondazione è composto da 6 membri                 sposizioni emanate dal Consiglio di fondazione e in
(persone fisiche). Due consiglieri di fondazione ven-                 qualsiasi momento modificabili da quest'ultimo non-
gono designati all'interno della cerchia dei dipendenti               ché alle disposizioni regolamentari approvate dall'au-
assicurati. Gli altri consiglieri di fondazione vengono               torità di vigilanza competente.
eletti a metà dall'Helvetia Compagnia Svizzera d'As-
sicurazioni sulla Vita SA e dall‘Unione delle Banche
Cantonali Svizzere. Il Consiglio di fondazione rappre-                Art. 13    Risoluzione della Fondazione
senta la Fondazione verso l'esterno e determina il di-
ritto di firma che può essere conferito anche a per-                  (1) In caso di scioglimento della Fondazione, il Con-
sone non facenti parte del Consiglio di fondazione.                   siglio di fondazione decide circa l'utilizzazione di un
                                                                      eventuale saldo attivo del patrimonio della Fonda-
(3) Il Consiglio di fondazione si costituisce da sé. La               zione. Prestazioni di qualsiasi genere a favore della
durata del mandato è di cinque anni. Il mandato può                   fondatrice o dei datori di lavoro affiliati alla Fonda-
essere rinnovato. Il Consiglio di fondazione può deli-                zione oppure dei loro successori sono escluse.
berare validamente se è presente la maggioranza dei
suoi membri. Esso decide a maggioranza semplice.                      (2) In ogni caso è fatto salvo il consenso delle Autorità
In caso di parità dei voti il voto del presidente vale                di vigilanza.
doppio.

Atto di Fondazione 08.2017 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                      2
Regolamento elettorale
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

per l'elezione dei rappresentanti dei dipendenti
nel Consiglio di fondazione della Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

Sulla base dell'art. 1.1 del regolamento d'organizza-                 3          Proposte d'elezione
zione, il Consiglio di fondazione emana il seguente
regolamento:                                                          3.1        Proposte d'elezione del Consiglio di
                                                                                 fondazione
                                                                      In osservanza della cifra 1 cpv. 3 e della cifra 2.2, il
1          Composizione del Consiglio di                              Consiglio di fondazione propone alle rappresentanze
           fondazione                                                 dei dipendenti delle commissioni di previdenza i can-
                                                                      didati del Consiglio di fondazione.
Il Consiglio di fondazione è composto da 6 membri                     Il Consiglio di fondazione può proporre minimo sei ul-
(incl. il presidente), di cui due membri sono rappre-                 teriori persone affinché, in caso di uscita di un mem-
sentanti dei dipendenti (di seguito "i rappresentanti                 bro dal Consiglio di fondazione durante il periodo di
dei dipendenti") che sono inoltre membri delle com-                   carica, questo possa essere sostituito dal suben-
missioni di previdenza dell'impresa affiliata.                        trante (candidato di riserva).

I restanti consiglieri di fondazione vengono determi-                 3.2       Candidatura dei membri della commis-
nati a metà fra l'Associazione Svizzera delle Banche                            sione di previdenza (dipendenti)
Cantonali e l'Helvetia Compagnia Svizzera d'Assicu-                   Nel rispetto della cifra 1 cpv. 3 e della cifra 2.2, i mem-
razioni sulla Vita SA.                                                bri delle commissioni di previdenza (dipendenti)
                                                                      hanno a loro volta il diritto di candidarsi.
I rappresentanti dei dipendenti rappresentano tutti i                 Una candidatura va esclusivamente presentata sul
collaboratori impiegati che non partecipano a deci-                   modulo preposto e, per essere valida, necessita
sioni di politica gestionale.                                         dell'approvazione dei rappresentanti dei dipendenti
                                                                      della commissione di previdenza nonché dei candi-
                                                                      dati.
2          Diritto di voto                                            Le candidature vanno inviate all'ufficio elettorale della
                                                                      Fondazione entro al più tardi 7 settimane prima della
2.1        Elettorato attivo                                          data delle elezioni.
Esercitano il diritto di voto i rappresentanti dei dipen-             Le candidature vengono controllate dall'ufficio eletto-
denti delle rispettive commissioni di previdenza di                   rale in merito alla loro eleggibilità, conformemente
tutte le imprese affiliate alla Fondazione e che si tro-              alla cifra 2.2 (elettorato passivo) e 2.3. L'attuale
vano in un rapporto di lavoro non disdetto.                           elenco dei candidati viene comunicato al più tardi
Essi eleggono assieme i due rappresentanti dei di-                    3 settimane prima della data delle elezioni.
pendenti del Consiglio di fondazione, sulla base delle
disposizioni previste dall'istruzione elettorale.                     3.3         Elezione tacita
                                                                      Se il numero di candidati è solo pari a quello dei seggi
2.2        Elettorato passivo                                         da occupare, non avverrà alcuna elezione secondo la
Sono eleggibili i membri della commissione di previ-                  cifra 4 e i candidati sono da considerarsi eletti tacita-
denza (dipendenti) delle imprese affiliate.                           mente.
Per l'elezione del Consiglio di fondazione, a ciascuna
impresa affiliata è consentita la candidatura e l'ele-
zione di un unico membro della commissione di pre-                    4          Procedimento elettorale
videnza (dipendente).
                                                                      4.1       Principi elettorali generali
2.3        Uso della lingua e conoscenze                              I rappresentanti dei dipendenti del Consiglio di fonda-
           specifiche                                                 zione vengono eletti a scrutinio libero e segreto.
Il Consiglio di fondazione delibera e protocolla le pro-
prie decisioni in lingua tedesca.                                     4.2       Data dell'elezione
I rappresentanti dei dipendenti della commissione di                  Le elezioni possono essere effettuate nell'ambito
previdenza si accertano che i dipendenti candidati per                dell'elaborazione delle notifiche salariali annue.
la carica all'interno di un consiglio di fondazione, pos-
siedano, oltre a sufficienti conoscenze della lingua te-              4.3         Ufficio elettorale
desca, anche fondate conoscenze nell'ambito del di-                   Le elezioni vengono preparate ed effettuate da un uf-
ritto previdenziale. Il Consiglio di fondazione in carica             ficio elettorale.
può rifiutare le candidature se non adempiono i requi-                Il Consiglio di fondazione nomina i membri dell’ufficio
siti previsti.

Regolamento elettorale 05.2021 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                   1
elettorale, che vengono selezionati tra i dipendenti                  4.8         Verifica delle elezioni
della gerente. Sono esclusi i membri stessi del Con-                  La validità dei moduli per l'elezione pervenuti viene
siglio di fondazione.                                                 esaminata dall'ufficio elettorale. Per l'elezione ven-
Prima di ogni elezione del Consiglio di fondazione l'uf-              gono presi in considerazione esclusivamente i moduli
ficio elettorale redige una breve istruzione elettorale,              compilati correttamente e inoltrati entro i termini sta-
la quale viene recapitata ai rappresentanti dei dipen-                biliti, prima del giorno delle elezioni.
denti aventi diritto al voto, assieme alla documenta-                 L'ufficio elettorale deve mettere a verbale tutte le sue
zione elettorale.                                                     azioni e accertamenti e comunicare al Consiglio di
L'intera procedura elettorale potrà essere sostenuta                  fondazione i risultati delle elezioni.
tramite Internet.                                                     L'ufficio elettorale s'incarica di pubblicare i risultati
                                                                      delle elezioni in modo adeguato.
4.4         Scrutinio segreto
L'ufficio elettorale determina una procedura elettorale               Il nuovo Consiglio di fondazione deve constatare la
che garantisca lo scrutinio segreto. Questa procedura                 validità delle elezioni durante la sua riunione costitu-
viene comunicata agli elettori con il recapito del ma-                tiva.
teriale elettorale. Deve essere garantito che
    i rappresentanti dei datori di lavoro di ogni com-
    missione di previdenza non siano a conoscenza                     5          Periodo di carica, subentro
    del comportamento elettorale dei rappresentanti
    dei dipendenti della stessa commissione di previ-                 5.1        Periodo di carica
    denza,                                                            Il periodo di carica dura 5 anni. Se durante il periodo
    che le singole imprese affiliate non siano a cono-                di carica un rappresentante dei dipendenti si ritira
    scenza del comportamento elettorale delle altre                   dalla commissione di previdenza dell'impresa affi-
    imprese e viceversa.                                              liata, egli dovrà anche abbandonare il Consiglio di
Se la procedura elettorale non può garantire in asso-                 fondazione.
luto che i membri dell'ufficio elettorale vengano a co-               Se il rapporto di affiliazione viene revocato o pro-
noscenza del comportamento elettorale degli aventi                    sciolto con effetto immediato per altri motivi, anche i
diritto, i membri dell'ufficio elettorale sono tenuti a os-           rappresentanti dei dipendenti eletti e interessati de-
servare l'assoluto riserbo in merito alle informazioni                vono dimettersi immediatamente dal Consiglio di am-
percepite.                                                            ministrazione.

4.5         Materiale elettorale                                      5.2        Sostituzione di un membro uscente del
La documentazione elettorale sarà recapitata ai rap-                             Consiglio di fondazione
presentanti dei dipendenti delle commissioni di previ-                Se un membro del Consiglio di fondazione eletto si
denza.                                                                ritira dal Consiglio di fondazione, subentra il candi-
Fanno parte della documentazione elettorale:                          dato non eletto (candidato sostitutivo) con il maggior
    le istruzioni di voto                                             numero di voti.
    l'elenco dei candidati                                            Se nessun candidato sostitutivo può subentrare nel
                                                                      periodo di carica del membro ritiratosi, i consiglieri di
4.6       Convocazione del corpo elettorale                           fondazione nominano un nuovo membro del Consi-
Il giorno delle elezioni e le proposte d'elezione del                 glio di fondazione per il periodo di carica restante.
Consiglio di fondazione ai sensi della cifra 3.1, sa-
ranno comunicati al più tardi 9 settimane prima dell'e-
lezione.                                                              6          Ricorsi

4.7         Scrutinio                                                 Contro i vizi di procedura nella preparazione e nell'e-
L'elezione avviene tramite i rappresentanti dei dipen-                secuzione dell'elezione può essere presentato per
denti delle commissioni di previdenza (cifra 2.1) fa-                 iscritto un ricorso fondato presso la Sede principale
centi parte della cerchia dei candidati nominati.                     entro le due settimane seguenti la convalida da parte
L'elezione deve avvenire tramite gli appositi moduli                  dell'ufficio elettorale della Fondazione.
per l'elezione.                                                       La decisione definitiva in merito al ricorso spetta al
Sono eletti i candidati che hanno ottenuto il maggior                 Consiglio di fondazione.
numero di voti (maggioranza semplice).
In caso di parità di voti è eletto il candidato con il mag-
giore tempo d'affiliazione nella commissione di previ-                7          Entrata in vigore
denza dell'impresa affiliata.
Se i criteri elettorali (cifra 1 cpv. 3 e cifra 2.2) non ven-         Il presente regolamento elettorale entra in vigore a
gono adempiuti da un eletto, l'ufficio elettorale può so-             partire dal 1° maggio 2021.
stituirlo con il candidato non eletto che ha ottenuto il
maggior numero di voti e che adempie i criteri previsti.              Swisscanto Supra
I candidati non eletti sono da considerare come can-                  Fondazione collettiva delle Banche cantonali
didati sostitutivi secondo la cifra 5.2 in base al numero
di voti.                                                              Il Consiglio di fondazione

Regolamento elettorale 05.2021 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                                 2
Regolamento d'organizzazione
Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

Sulla base dell'art. 9 cpv. 4 dello statuto della Fonda-             Il Consiglio di fondazione esercita inoltre esso stesso
zione, il Consiglio di fondazione emana il seguente                  i seguenti compiti:
regolamento:
                                                                     m) determina mediante regolamento il diritto di firma
                                                                        per la Fondazione secondo le disposizioni dell'atto
1          Consiglio di fondazione                                      di fondazione. La corrispondenza mediante formu-
                                                                        lari nonché altri documenti scritti per le transazioni
1.1        Compiti e competenze                                         commerciali giornaliere ed emessi in grandi quan-
                                                                        tità possono essere forniti dalla Fondazione senza
Il Consiglio di fondazione è l'organo superiore della                   le firme degli aventi diritto di firma;
Fondazione. Si occupa della direzione globale della                  n) approva il rapporto di gestione;
Fondazione, verifica che vengano adempiuti i compiti                 o) decide in merito all'utilizzo del risultato annuo de-
previsti dalla legge e determina gli obiettivi strategici               rivante dall'investimento del patrimonio della Fon-
e i principi della Fondazione nonché i mezzi atti al loro               dazione e in riferimento alle eccedenze realizzate
adempimento. Stabilisce la struttura organizzativa                      con i contratti d'assicurazione;
della Fondazione, provvede alla sua stabilità finanzia-              p) approva il budget;
ria e controlla la gestione degli affari.                            q) decide in merito alla sicurezza supplementare to-
                                                                        tale o parziale della Fondazione e all’eventuale
II Consiglio di fondazione esercita in particolare i se-                riassicuratore e stipula il contratto di assicura-
guenti compiti intrasferibili e inalienabili:                           zione;
                                                                     r) si assume l'obbligo d'informazione nei confronti
a) definisce il sistema di finanziamento;                               delle persone assicurate, purché quest'obbligo
b) redige e approva il conto annuale;                                   non spetti al datore di lavoro risp. alla commis-
c) fissa il tasso d'interesse tecnico e le altre basi tec-              sione di previdenza. Il Consiglio di fondazione può
   niche, ove possibile;                                                delegare l'obbligo d'informazione al direttore;
d) nomina le persone incaricate della gestione, che                  s) decide in merito ai provvedimenti sulla base della
   possono essere anche persone giuridiche.                             perizia attuariale del perito in materia di previ-
e) sancisce in un regolamento le modalità in merito                     denza professionale e del rapporto dell'ufficio di
   alla costituzione risp. allo scioglimento delle ri-                  revisione;
   serve e gli accantonamenti necessari alla ge-                     t) sancisce i principi relativi ai contratti con i partner
   stione;                                                              di distribuzione (contratti quadro, regolamento
f) organizza la contabilità;                                            sulle indennità);
g) promulga e modifica tutti i regolamenti della Fon-                u) approva i testi di base per le disposizioni generali
   dazione;                                                             dei regolamenti di previdenza del personale e per
h) decide in merito all'offerta dei prodotti di previ-                  i contratti di affiliazione;
   denza, in particolare in vista dei piani di presta-               v) conclude i contratti per l'investimento e l'ammini-
   zione e finanziamento (piano di previdenza) e san-                   strazione del patrimonio di Fondazione;
   cisce i principi per l'utilizzo dei mezzi liberi;                 w) nomina i membri della commissione d'investi-
i) elegge e revoca l'ufficio di revisione con l'approva-                mento.
   zione di almeno due terzi dei consiglieri di fonda-
   zione;                                                            Tutti gli ulteriori compiti sono delegati, se consentito,
j) elegge e revoca gli esperti per la previdenza pro-                al direttore.
   fessionale con l'approvazione di almeno due terzi
   dei consiglieri di fondazione;
k) assicura la formazione iniziale e il perfeziona-                  1.2        Deliberazioni
   mento dei consiglieri di fondazione e decide in me-
   rito a un indennizzo adeguato dei suoi membri;                    Il Consiglio di fondazione può deliberare se la mag-
l) controlla periodicamente la concordanza a medio                   gioranza dei propri membri è presente. Le sue deci-
   e lungo termine fra gli investimenti del patrimonio               sioni sono prese a maggioranza semplice, con riserva
   e gli obblighi della Fondazione.                                  dell'art. 9 cpv. 4 dello statuto nonché delle disposi-
                                                                     zioni riguardanti l'elezione e la revoca dell'ufficio di re-
                                                                     visione e degli esperti per la previdenza professio-
                                                                     nale. In caso di parità di voti il presidente disporrà il
                                                                     ballottaggio.
                                                                     Le decisioni possono essere prese anche per via cir-
                                                                     colare.

Regolamento d'organizzazione 12.2017 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                             1
2          Commissioni di previdenza                                 decisione della commissione di previdenza presa
                                                                     nell'ambito delle competenze che le sono attribuite,
2.1        Composizione                                              ma soltanto sospenderne l'attuazione fino al termine
                                                                     di un procedimento dell'Autorità di vigilanza o di un
Per ogni istituto di previdenza affiliato esiste una com-            procedimento giudiziario.
missione di previdenza.                                              In caso di parità di voti il presidente ha un voto sup-
Le commissioni di previdenza sono composte dai rap-                  plementare.
presentanti del datore di lavoro e, se i destinatari ver-            Le decisioni possono essere prese anche per via cir-
sano dei contributi, dai rappresentanti dei dipendenti.              colare. Ciò è possibile se tutti i membri della commis-
La partecipazione dei destinatari alla commissione di                sione si dichiarano d'accordo.
previdenza rappresenta, al minimo, la parte della loro
partecipazione finanziaria, sotto forma di contributi, al
finanziamento globale dell'istituzione di previdenza.                2.4        Compiti, diritti e doveri
Le commissioni di previdenza si costituiscono da sé.
Lo scioglimento del rapporto di lavoro comporta                      Alla commissione di previdenza spettano i seguenti
l‘esclusione dalla commissione di previdenza.                        compiti:
                                                                     a) approva un regolamento della previdenza del per-
                                                                         sonale preparato dalla Fondazione e stabilisce gli
2.2        Elezione dei rappresentanti dei                               obbiettivi di prestazione in base al piano di previ-
           dipendenti                                                    denza proposto dalla Fondazione e da lei scelto;
                                                                     b) informa i beneficiari sull'organizzazione, sull'atti-
Tutti i dipendenti che sono pure destinatari dell'istituto               vità e sulla situazione patrimoniale dell'istituto dì
di previdenza affiliato sono eleggibili ed hanno diritto                 previdenza affiliato;
di voto.                                                             c) controlla che il datore di lavoro adduca i documenti
I rappresentanti dei dipendenti nella commissione di                     e le comunicazioni come previsto dal contratto
previdenza sono eletti con voto segreto. L'elezione                      d'affiliazione;
avviene a maggioranza semplice dei voti espressi                     d) controlla che i contributi vengano versati alla loro
(maggioranza relativa).                                                  scadenza;
Risultano eletti i candidati con il maggiore numero di               e) collabora nella raccolta dei documenti necessari
voti al primo scrutinio.                                                 per la giustificazione dei diritti in caso di evento
Lo stesso procedimento è applicato in caso di elezioni                   assicurato;
suppletive come previsto all'art. 2.1, cpv. 4.                       f) comunica al Consiglio di fondazione, subito dopo
L'avvenuta elezione va comunicata in forma scritta al                    avere deliberato, i cambiamenti a livello regola-
Consiglio di fondazione con l'invio del protocollo                       mentare dei diritti alle prestazioni;
dell'elezione.                                                       g) collabora nell'accertamento dei diritti alle presta-
                                                                         zioni e nella decisione in merito al versamento
                                                                         delle prestazioni;
2.3        Sedute delle Commissioni di                               h) decide, in conformità dello scopo della Fonda-
           previdenza, deliberazione                                     zione, in merito all'utilizzazione dei mezzi liberi
                                                                         dell'istituto di previdenza affiliato;
Ogni commissione di previdenza si riunisce ogniqual-                 j) adempie agli obblighi di informazione e coopera-
volta gli affari dell'istituto di previdenza lo richiedono,              zione nei confronti della Fondazione, delle per-
almeno una volta l'anno. La convocazione avviene o                       sone assicurate e dei datori di lavoro, conforme-
su domanda del presidente oppure se la metà dei                          mente alle disposizioni del regolamento della pre-
membri della commissione di previdenza lo richiede.                      videnza del personale.
II presidente dirige la seduta.
Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice                    Le comunicazioni alla commissione di previdenza al
dei membri designati ed eletti.                                      Consiglio di Fondazione sono giuridicamente valide,
Le decisioni vanno messe a verbale e quest'ultimo                    se giunte per iscritto presso la sede principale della
deve essere ogni volta firmato da un rappresentante                  Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Ban-
del datore di lavoro e da un rappresentante dei dipen-               che cantonali di Basilea.
denti (se esistente). Questi verbali vanno inoltrati al
Consiglio di fondazione se la Fondazione, in seguito
alle decisioni prese, deve agire.
Se il Consiglio di fondazione costata un'illegalità, la
notifica immediatamente alla commissione di previ-
denza indicandole le vie legali oppure le intraprende
egli stesso.
Il Consiglio di fondazione non può annullare una

Regolamento d'organizzazione 12.2017 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                          2
3          Direttore                                                 i) gestione dei prodotti per la parte di prodotti non
                                                                        definita dal contratto d'assicurazione;
3.1        Delega                                                    j) esecuzione di mandati di investimento e di Cash
                                                                        Management (gestione della liquidità);
Il Consiglio di fondazione, nella misura consentita                  k) applicazione della partecipazione alle eccedenze
dalla legge, conferisce la dirigenza e l'esecuzione                     sanzionata dal Consiglio di fondazione;
operativa della previdenza secondo il contratto di af-               l) esecuzione delle decisioni del Consiglio di fonda-
filiazione, il regolamento di previdenza del personale                  zione;
ed eventuali le decisioni delle commissioni di previ-                m) esecuzione dei compiti a lei delegati dal Consiglio
denza nonché le decisioni del Consiglio di fondazione                   di fondazione;
all'Helvetia Compagnia Svizzera d'Assicurazioni sulla                n) gestione della contabilità e predisposizione delle
Vita SA (di seguito Helvetia) in qualità di direttore.                  basi per il conto annuale, che deve essere redatto
                                                                        dal Consiglio di fondazione;
                                                                     o) gestione del controlling della Fondazione;
3.2        Compiti del direttore                                     p) predisposizione dei testi di base approvati dal
                                                                        Consiglio di fondazione per i regolamenti della
L'entità dei compiti delegati al direttore dal Consiglio                previdenza del personale, dei piani di previdenza
di fondazione è descritta alla cifra 3.1. Tra i compiti                 nonché dei contratti di affiliazione;
del direttore rientrano quindi:                                      q) delega di un rappresentante alle sessioni del Con-
a) corrispondenza con le imprese affiliate, le persone                  siglio di fondazione addetto al protocollo delle de-
    assicurate, le commissioni di previdenza, i partner                 cisioni del Consiglio stesso.
    di distribuzione e di rete delle Banche Cantonali,               r) elaborazione delle basi per i regolamenti e gli ade-
    con le autorità (in particolare le autorità di sorve-               guamenti dei regolamenti richiesti dal Consiglio di
    glianza), il fondo di garanzia, la fondazione dell'I-               fondazione o necessari per legge.
    stituto collettore, l'ufficio di revisione (ad esclu-
    sione del ricevimento dei rapporti di revisione), il             Per le commissioni di previdenza degli istituti di pre-
    perito in materia di previdenza professionale (ad                videnza per i quali non sia possibile la composizione
    esclusione del ricevimento del rapporto del perito)              prevista dall‘art. 2.1 (ad es. dopo la revoca del con-
    nonché con altri istituti di previdenza e di libero              tratto d‘affiliazione in seguito alla liquidazione dell'im-
    passaggio (in particolare in casi di previdenza e di             presa affiliata del datore di lavoro o in caso di man-
    libro passaggio e fattispecie di liquidazione). La               cata presenza di tutti i dipendenti) agisce il Consiglio
    corrispondenza mediante formulari nonché altri                   di fondazione che delega al direttore l'osservanza di
    documenti scritti per le transazioni commerciali                 questi compiti.
    giornaliere ed emessi in grandi quantità possono                 I diritti e gli obblighi del direttore attinenti all'organiz-
    essere forniti dal direttore senza le firme degli                zazione degli investimenti, sono disciplinati dal "Re-
    aventi diritto di firma;                                         golamento in materia di organizzazione degli investi-
b) osservanza dei compiti operativi e della responsa-                menti, compiti e competenze degli organi d'investi-
    bilità tecnica della realizzazione della previdenza              mento della Swisscanto Supra Fondazione collettiva
    professionale in vista del portafoglio e dei nuovi               delle Banche Cantonali" (regolamento in materia d'in-
    affari, in particolare la consulenza e l'assistenza              vestimenti).
    delle imprese affiliate, delle persone assicurate,
    delle commissioni di previdenza e dei canali di di-
    stribuzione;                                                     3.3        Sede centrale
c) esecuzione di tutti i compiti regolamentari che non
    sono assegnati ad un altro organo della Fonda-                   Helvetia rappresenta inoltre la sede centrale della
    zione;                                                           Fondazione nei confronti degli assicurati, dei datori di
d) proposta al Consiglio di fondazione per il budget                 lavoro affiliati, delle autorità e di terzi.
    della Fondazione e osservanza della responsabi-
    lità del budget;
e) stesura periodica di rapporti di gestione da sotto-
    porre al Consiglio di fondazione;
f) attuazione della politica di accettazione secondo i
    principi stabiliti dal Consiglio di fondazione e nel
    rispetto delle direttive attuariali dell'assicuratore
    per la parte di prodotti riassicurata;
g) amministrazione;
h) pianificazione della distribuzione e assistenza
    marketing alla distribuzione;

Regolamento d'organizzazione 12.2017 Swisscanto Supra Fondazione collettiva delle Banche Cantonali                              3
4          Commissione degli investimenti

La commissione degli investimenti è composta da un
minimo di tre fino a un massimo di cinque membri
(persone fisiche) che vengono eletti dal Consiglio di
fondazione per un periodo di quattro anni. La com-
missione degli investimenti svolge i seguenti compiti:
a) effettua gli investimenti nell'ambito delle direttive
   d‘investimento;
b) decide in merito all'attuazione della strategia d'in-
   vestimento e presenta i contratti necessari a tal
   fine al direttore per la firma;
c) relaziona regolarmente al Consiglio di fondazione
   in merito agli investimenti effettuati nonché all'an-
   damento dei rendimenti e dei valori di sostanza del
   portafoglio degli investimenti.

5          Ufficio di revisione

L'ufficio di revisione scelto dal Consiglio di fondazione
esercita il proprio mandato conformemente alle di-
sposizioni di legge.
L'ufficio di revisione può vedersi affidare ulteriori com-
piti da parte del Consiglio di fondazione, in modo par-
ticolare il controllo di istituti di previdenza affiliati.

6          Perito in materia di previdenza
           professionale

II perito in materia di previdenza professionale eser-
cita il proprio mandato conformemente alle disposi-
zioni di legge.

7          Rapporto con i regolamenti di
           previdenza del personale

II presente regolamento d'organizzazione è parte in-
tegrante di tutti i regolamenti di previdenza del perso-
nale e può essere modificato in qualsiasi momento
dal Consiglio di fondazione.

Basilea, dicembre 2017

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Fondazione collettiva delle Banche Cantonali

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