CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement

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CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
SPECIALE
                                    Anno 5 n°3
                 Giugno - Luglio - Agosto 2019

 CONGRESS
II EDIZIONE - ROMA
CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
“   Il futuro è nostro; sogniamo cose impossibili,
        poi svegliamoci e diamoci da fare per farle!
                                                        ”
                                               Paolo Nespoli
                                                                                                  30 Maggio 2019, Roma

                                                                 Per la seconda edizione romana del “Procurement & Innovation congress“,
                                                                                The Procurement ha scelto un luogo spaziale
                                                                            dove il futuro viene pensato e realizzato ogni giorno,
                                                                                          l’Agenzia spaziale europea.
                                                                         Special guest, l’astronauta Paolo Nespoli che ha insegnato
                                                                        ai manager degli Acquisti a volare alto e a pensare in grande.

                                                                     Rivivi il congresso attraverso le testimonianze dei numerosi relatori
                                                                                       che si sono avvicendati sul palco.

                                                               Vai su www.theprocurement.it per consultare tutta la documentazione e le presentazioni del congresso.
                                                                                L’accesso è riservato ai soli abbonati a The Procurement Magazine.

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CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Il processo di Procurement                                                                                                             ESA budget for 2018: 5.60 B€

dell’ESA tra mandato politico                                                                                                             CH: 3.8%, 149.4 M€                                                                                              UK:8.4%, 334.8 M€

e realtà industriale
                                                                                                                                           SE: 1.8%, 72.4 M€                                                                                              CA: 0.5%, 19.7 M€

                                                                                                                                          ES: 5.2%, 204.9 M€                                                                                              SI: 0.1%, 2.7 M€

                                                                                                                                           RO: 1.1%, 42.6 M€                                                                                              Other: 4.9%, 194.5 M€

                                                                                                                                           PO: 0.5%, 18.2 M€                                                                                              AT: 1.2%, 47.4 M€

di Sergio Benetti, Head of the operations and ground segment procurement division IPL/PO di Esa                                            PL: 0.9%, 34.6 M€                                                                                              BE: 5.1%, 203.4 M€

                                                                                                                                           NO: 1.6%, 64.0 M€                                                                                              CZ: 0.8%, 32.5 M€

                                                                                                                                           NL: 2.3%, 91.1 M€                                                                                              DK: 0.8%, 31.6 M€

                                                                                                                                           LU: 0.7%, 26.6 M€                                                                                              EE: 0.1%, 2.6 M€

                                                                                                                                                                                                                                                          FI: 0.5%, 19.4 M€
                                                                                                                                                                                                        Total:
                                                                                                                                         IT: 11.8%, 470.0 M€                                           3.98 B€                                            DE: 23.1%, 920.7 M€

                                                                                                                                            IE: 0.4%, 17.4 M€

                                                                                                                                            HU: 0.2%, 6.2 M€

                                                                                                                                           GR: 0.3%, 10.5 M€

                                                                                                                                        FR: 24.2%, 961.2 M€

                                            sono 22) e ha come scopo fondamenta-         plicazioni e sistemi operativi spaziali".
1. CONVENZIONE E MANDATO
                                            le: "Sostenere e promuovere, per scopi       L'85% del budget dell’Esa (5 miliardi di
DELL’ESA                                    esclusivamente pacifici, la cooperazione                                                   Figura 1: ESA Activities and Programmes
                                                                                         euro nel 2018) si materializza in contratti
                                            fra gli stati europei in materia di ricer-   industriali all’industria aerospaziale eu-    B€: Billion Euro; M€: Million Euro
L'Agenzia spaziale europea (Esa) è un'or-
ganizzazione internazionale creata nel      ca e tecnologia spaziale e delle relative    ropea. Il quadro normativo è dettato dal-
1975 attraverso una Convenzione tra stati   applicazioni, affinché le stesse vengano     la Convenzione dell'Esa in due articoli:
europei (ad oggi gli Stati che aderiscono   utilizzate a scopo scientifico e per ap-     Articolo VII: "La politica industriale che
                                                                                                                                       l'agenzia deve elaborare e applicare sarà       Tale processo si svolge attraverso dei        • La struttura industriale e l'industrial
                                                                                                                                       progettata in particolare per (...) sfrutta-    meccanismi di controllo sia degli stati       groupings;
                                                                                                                                       re i vantaggi delle offerte competitive in      membri dell’Esa (Comitato per la Politi-
                                                                                                                                                                                                                                     • Il grado di specializzazione del settore
                                                                                                                                       tutti i casi, eccetto nei casi di incompati-    ca industriale) che del Direttore genera-
                                                                                                                                                                                                                                     industriale e le metodologie di raggiun-
                                                                                                                                       bilità con gli altri obiettivi della politica   le (Commissione Interna aggiudicante).
                                                                                                                                                                                                                                     gimento della stessa
                                                                                                                                       industriale"
                                                                                                                                                                                       Tali meccanismi di controllo interven-
                                                                                                                                                                                                                                     • Il coordinamento delle politiche in-
                                                                                                                                       Allegato V, Articolo III: "Il Direttore ge-     gono nelle attività di procurement in
                                                                                                                                                                                                                                     dustriali a livello nazionale quando rile-
                                                                                                                                       nerale dovrà, prima che siano pubblicati        due momenti distinti:
                                                                                                                                                                                                                                     vanti per l'Esa
                                                                                                                                       i bandi, sottoporre all’approvazione del
                                                                                                                                                                                       - Prima di istituire i bandi di gara: Pro-
                                                                                                                                       Consiglio la sua proposta sulle politiche                                                     • L’interazione con altre istituzioni
                                                                                                                                                                                       posta di procurement
                                                                                                                                       di procurement da perseguire."                                                                internazionali rilevanti per la politica
                                                                                                                                                                                       - Prima di stipulare il contratto: Propo-     industriale
                                                                                                                                       Per implementare i principi di procu-
                                                                                                                                                                                       sta di contratto
                                                                                                                                       rement di cui alla Convenzione e al                                                           Tutto ciò al fine di monitorare ed adat-
                                                                                                                                       suo allegato V, il Consiglio ha adottato        2. LA POLITICA INDUSTRIALE                    tare, se necessario, la politica industriale
                                                                                                                                       le "Procurement regulations" che re-                                                          da far applicare da parte dell'Esa nel set-
                                                                                                                                                                                       Il Consiglio , composto dai delegati degli    tore spaziale tramite i suoi programmi.
                                                                                                                                       golano l’aggiudicazione dei contratti in
                                                                                                                                                                                       stati membri, è l'organo che sovrainten-
                                                                                                                                       modo da assicurare la trasparenza e il
                                                                                                                                                                                       de tutte le attività dell'Esa. Il Consiglio   L'implementazione della politica indu-
                                                                                                                                       trattamento equo e giusto per tutti gli
                                                                                                                                                                                       supervisiona, nell’interesse dei suoi stati   striale deve soddisfare alcuni principi:
                                                                                                                                       operatori economici, l'utilizzo più effi-
                                                                                                                                                                                       membri alcuni aspetti della politica indu-
                                                                                                                                       cace ed economico delle risorse dell'A-                                                       • Rispondere, in modo economicamen-
                                                                                                                                                                                       striale nel settore spaziale europeo come:
                                                                                                                                       genzia, l'attuazione della politica indu-                                                     te efficace, ai requisiti dei programmi
Sergio Benetti, Head of the operations and ground segment procurement division IPL/PO di Esa                                           striale concordata.

4                                                                                                                                                                                                                                                                              5
CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Income from EU:
                                                                                80.9%, 1314.9 M€
spaziali europei e coordinare i program-
mi nazionali.
• Migliorare la competitività su scala                                                       Income from Eumetsat:
mondiale dell'Industria Europea man-                                                         13.6%, 221.1 M€
tenendo e sviluppando le tecnologie
spaziali, razionalizando le strutture in-
dustriali per rispondere ai requisiti del                                                                Other income:
                                                                                                         5.4%, 88.5 M€
mercato privilegiando l’industria degli
Stati Membri
• Assicurare la partecipazione in manie-
ra equa, dell’industria Europea rispetto
alla contribuzione finanziaria dei singo-
li Stati Membri, agli sviluppi tecnologici
e ai programmi spaziale Europei
                                                                                         Total:
• Sfruttare i vantaggi della libera compe-                                              1.62 B€
tizione nelle gare salvo se incompatibile
con altri obbiettivi di politica industriale
Alla base della politica industriale
dell'Esa vige il concetto di "Fair return"
"Giusto ritorno" che si applica sia ai
programmi mandatori, che sono fi-
nanziati da ogni stato membro con un
contributo proporzionale al Prodotto                    Figura 2: Programmes implemented for other institutional partners                     4. LA RIFORMA DEL PROCURE-                       1. Assicurarsi che i programmi ed i pro-       5. CONCLUSIONI
nazionale lordo di ogni singolo stato, sia              B€: Billion Euro; M€: Million Euro                                                    MENT: UN PROCESSO DI RINNO-                      getti siano approvati e avviati su una
                                                                                                                                                                                                                                              Il procurement in Esa va molto al di là di
ai programmi opzionali che sono finan-                                                                                                        VAMENTO CONTINUO                                 base tecnica solida
                                                                                                                                                                                                                                              un semplice processo di approvvigiona-
ziati solo per volontà di ogni stato mem-                                                                                                     Il processo di procurement in Esa è              2. Migliorare la precisione delle baseline     mento basato sulle regole di Public pro-
bro. Sui 5.60 miliardi di euro di budget                                                                                                      quindi lo strumento fondamentale per             contrattuali                                   curement in quanto si configura essen-
dell'Esa, solo meno di 1 miliardo com-         torno geografico per uno o più paesi è al      e incoraggiando la razionalizzazione e                                                                                                          zialmente come il canale per espletare
                                                                                                                                              l’attuazione della politica industriale          3. Valutare la maturità delle tecnologie
prende i programmi mandatori.                  di sotto del limite stabilito dal Consiglio    lo sviluppo di una struttura industriale                                                                                                        le politiche per lo sviluppo industriale
                                                                                                                                              voluta dagli stati membri dell'Esa.              usate
                                               il Direttore generale deve sottoporre al       adeguata alle esigenze del mercato (...)".                                                                                                      dell’Europa che gli stati membri le as-
Il coefficiente di ritorno geografico di                                                                                                      Di conseguenza gli elementi fonda-
                                               Consiglio delle proposte per rimediare                                                                                                          4. Migliorare l'uso efficiente degli stru-     segnano.
ogni stato membro e la relazione tra la                                                       In particolare, in due aree principali:
                                               alla situazione deficitaria andando an-                                                        mentali che il processo di procurement           menti di approvvigionamento/contrat-
parte percentuale di share del valore to-                                                     • Bilanciamento tra grandi aziende in-          deve assicurare, al di là dei principi di                                                       È un processo in evoluzione ed adatta-
                                               che in deroga alle regole che governano                                                                                                         tuali
tale di tutti i contratti assegnanti dall'E-                                                  tegratori/e sub-appaltatori:                    trasparenza e di trattamento equo degli                                                         mento continuo, unito a una combina-
                                               l’assegnazione dei contratti in Esa.
sa, tra tutti gli stati membri, e la loro                                                                                                     operatori economici, deve anche assicu-          6. Ottimizzare le competenze del project       zione di competenze multidisciplinari
singola percentuale di contribuzione,          3. UN PROCESSO ORIENTATO                       - Selezione dei sub-appaltatori con il
                                                                                                                                              rare l'utilizzo più efficace ed economico        management                                     (tecniche, project management, finan-
esclusi i costi interni Esa.                   ALL’INDUSTRIA                                  pieno coinvolgimento dell'Agenzia per                                                                                                           ziarie, giuridico/contrattuali), e si pro-
                                                                                                                                              delle risorse dell'agenzia.
                                                                                              permettere all'Esa di avere una posizio-                                                         7. Migliorare le valutazioni del project       pone come strumento flessibile, capace
Sono previsti dei pesi che vengono ap-         Risulta quindi evidente che gli stati mem-     ne prevalente sulla valutazione in caso         Questo ultimo principio si realizza, non         management attraverso il benchmarking
plicati al valore dei contratti sulla base                                                                                                                                                                                                    di integrare la realtà europea e ponga
                                               bri assegnano all'Esa un ruolo importan-       di offerte presentate da un'azienda af-         solo nel processo di selezione della mi-
del loro valore tecnologico per il calcolo                                                                                                                                                     L'Esa è un'agenzia di "sviluppo" e in          solide basi nella cooperazione interna-
                                               te nello sviluppo dell’industria europea       filiata/controllata dalle grandi aziende        gliore offerta (tecnica e di prezzo) in fase
del coefficiente di ritorno geografico. I                                                                                                                                                      quanto tale gestisce il rischio come suo       zionale con altre nazioni.
                                               nel mercato spaziale che si esplicita at-      integratrici.                                   di gara ma anche allineando e aggiornan-
pesi vengono stabiliti dal Consiglio (0,       traverso il meccanismo del Fair return.                                                                                                         compito quotidiano: il rischio è un ingre-
                                                                                                                                              do i processi che facilitano il controllo
0.25, 0.50, 0.75, 1).                                                                         • Categorizzazione delle imprese in-                                                             diente ineliminabile del mandato e delle
                                               La Convenzione dell'Esa nel suo artico-                                                        delle tempistiche di esecuzione dei pro-
                                                                                              dustriali:                                                                                       attività spaziali molto spesso inerente ai
Si possono avere pesi diversi per attività     lo VII lo dichiara esplicitamente:                                                             getti nei budget pianificati e assegnati.
                                                                                                                                                                                               rischi dei nuovi sviluppi tecnologici.
diverse all'interno di un contratto. Ideal-                                                   - Integratori di sistemi di grandi dimensioni
                                                "La politica industriale che l'Agenzia                                                        Teniamo presente che i progetti spaziale
mente il ritorno complessivo in tutti gli                                                                                                                                                      Tali rischi sono per sé difficili da stimare
                                               deve elaborare e applicare deve essere         - Piccole e medie imprese (Pmi)                 sono progetti di lunga o lunghissima du-
stati membri dovrebbe essere 1.                                                                                                                                                                con precisione.
                                               realizzata in particolare per (...) miglio-                                                    rata, anche decennali, associati a rischi di
                                                                                              Prevedendo delle clausole preferenziali
Ogni 5 anni si svolge una verifica forma-      rare la competitività a livello mondiale                                                       varia natura: tecnologici, tecnici, logistici.   Tale aspetto di "incertezza" deve essere
                                                                                              per la partecipazione di Pmi o industrie
le dei coefficienti di ritorno geografico.     dell'industria europea, mantenendo e                                                           I processi di procurement quindi si sono         accettato come un elemento strutturale
                                                                                              in stati membri dove il Fair Return pre-
Se per due verifiche, il coefficiente di ri-   sviluppando la tecnologia spaziale                                                             adattati e continueranno a farlo al fine di:     dell’attività dell'Esa.
                                                                                              senta dei problemi di deficit.

6                                                                                                                                                                                                                                                                                     7
CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Procurement Digital
Transformation:
a che punto siamo?
Intervista a Mario Messuri, General manager di Jaggaer Italia

                                                                                                      Procurement: How Close Are We?",              COSA AIUTA, INVECE, LA “MESSA A             RILEVA ASPETTATIVE E PRIORITÀ
                                                                                                      condotta da Jaggaer in collaborazione         TERRA” DELLA TRASFORMAZIONE                 TRASVERSALI NELLA RICHIESTA
                                                                                                      con EdgeVerve (subsidiary del colosso         DIGITALE?                                   DI INNOVAZIONE CHE ARRIVA
                                                                                                      mondiale Infosys) su centinaia di pro-                                                    DALLE AZIENDE?
                                                                                                      fessionisti degli acquisti nel mondo.         Jaggaer opera da oltre 20 anni, a livel-
                                                                                                                                                    lo mondiale, nel settore delle soluzio-     Sicurezza certificata, interoperabilità
                                                                                                      Le aziende coinvolte rappresentano            ni per lo spend management. Questa          sicura tra sistemi e fonti dati, facilità
                                                                                                      tutti i settori, compreso il pubblico,        lunga esperienza di abilitatori dell’in-    di utilizzo e rapidità di implementa-
                                                                                                      con prevalente localizzazione in Euro-        novazione nei processi di acquisto ci       zione sono tra le aspettative di azien-
                                                                                                      pa e Nord America.                            ha aiutato a capire che l’innovazione       de di ogni settore e livello di maturità
                                                                                                      Una macro-evidenza del report indica          ha valore, per le aziende, solo se riesce   digitale, quando si apprestano a sce-
                                                                                                      che sono ancora pochissime le aziende         ad entrare rapidamente e in maniera         gliere una piattaforma per la gestione
                                        mative, sia italiane sia europee, che                                                                       diffusa nei processi di business quo-       dei processi source-to-pay. La pubbli-
A CHE PUNTO SONO LE AZIENDE                                                                           che dichiarano di gestire gli acquisti in
                                        promuovono un approccio demate-                                                                             tidiani, migliorandoli. Ovvero, le solu-    ca amministrazione evidenza anche la
NEL PERCORSO DI TRASFORMAZIO-           rializzato alla gestione degli acquisti.
                                                                                                      maniera totalmente digitalizzata ed in-
                                                                                                                                                    zioni devono essere semplici, di rapida     necessità di soluzioni sempre confor-
NE DIGITALE DEL PROCUREMENT,            Le aziende ne sono consapevoli e si
                                                                                                      tegrata, con il supporto di smart-tech-
                                                                                                                                                    implementazione, e quanto più possi-
                                                                                                      nologies: solo il 2% del campione! Più                                                    mi alla evoluzione della normativa che
DAL SUO PUNTO DI VISTA?                 stanno attrezzando per stare al passo.                                                                      bile "pronte all’uso" per le esigenze dei   regola il procurement.
                                                                                                      ampia (54%) la fetta delle aziende che
Senza dubbio il passaggio al digitale   Ma c’è ancora molto da fare. Abbiamo                                                                        diversi settori. Se un utente si ricono-
                                                                                                      dichiarano di aver digitalizzato i pro-                                                   Rileviamo poi un crescente interes-
è ormai un trend conclamato, grazie     recentemente pubblicato i risultati del-                                                                    sce nei processi gestiti dallo strumen-
                                                                                                      cessi "standard" del procurement.                                                         se per alcune tecnologie emergenti
anche alle recenti indicazioni nor-     la survey "Digital Transformation in                                                                        to, lo adotterà più rapidamente e con
                                                                                                      COSA FRENA, A SUO AVVISO, L’ADO-              maggiore entusiasmo.                        dell’ambito AI. Mi riferisco in parti-
                                                                                                                                                                                                colare alla Robotic process automa-
                                                                                                      ZIONE DI PROCESSI FULL DIGITAL?               Il paradigma Jaggaer Procurement            tion, apprezzata per la capacità di au-
                                                                                                      I risultati della survey mi aiutano a         Simplified, base della nostra soluzione     tomatizzare processi ripetitivi.
                                                                                                      rispondere in maniera oggettiva. Gli          Jaggaer One, risponde esattamente a
                                                                                                                                                    questi requisiti. Jaggaer One permette      Il report la evidenzia tra le "top pri-
                                                                                                      ostacoli indicati dal campione spaziano
                                                                                                                                                    alle aziende di consolidare e control-      orities" per il campione, insieme ad
                                                                                                      dalla carenza di budget e di risorse IT
                                                                                                                                                    lare tutta la spesa source-to-pay tra-      applicazioni IoT e predictive analytics.
                                                                                                      alla insufficiente formazione dei profes-
                                                                                                      sionisti degli acquisti sul tema digital. A   mite una sola piattaforma unificata.        Come Jaggaer stiamo investendo mol-
                                                                                                      ciò si aggiunge una carenza nella gestio-     La soluzione si basa infatti su un’ar-      to su questi aspetti e le nostre solu-
                                                                                                      ne integrata di dati e processi.              chitettura software adatta a suppor-        zioni integrano già questi applicativi.
                                                                                                                                                    tare l’uso di servizi web per garantire     E non solo.
                                                                                                      Dunque, contribuiscono a rallentare           l’interoperabilità tra i diversi sistemi;
                                                                                                      l’innovazione sia fattori strumentali,        ciò permette ai clienti di implemen-        Siamo molto avanti, tra l’altro, anche su
                                                                                                      sia aspetti legati al management ed           tare, con approccio plug-and-play,          applicazioni di Smart assistant evolute,
                                                                                                      alla capacità di reinterpretare i proces-     un’ampia varietà di soluzioni best-         ovvero sottese da meccanismi di machi-
                                                                                                      si del business in chiave digital.            in-class per la gestione di ogni stra-      ne learning sofisticati, che permetteran-
                                                                                                                                                    tegia di spesa, in organizzazioni con       no agli utenti di lavorare in maniera più
                                                                                                      Ovvero di attuare quella trasforma-
                                                                                                                                                    qualunque livello di maturità digitale.     produttiva e soddisfacente.
                                                                                                      zione digitale che va oltre la semplice
                                                                                                      replicazione, seppur via computer, dei        Procurement Simplified vuol dire poi        Per maggiori informazioni:
Jaggaer team (da sinistra): Mariangela Sellitto, Account principal; Mario Messuri, General manager;                                                 anche flessibilità a piena integrabilità
                                                                                                      processi tradizionali.                                                                    www.jaggaer.com/it
Silvia Zucco, Marketing Dir. EMEA; Stefano Gentilini, Business development Dir. & partner Dir.;                                                     con Erp e sistemi di terze parti.
Francesco Colavita, Head of operations & professional services

8                                                                                                                                                                                                                                      9
CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
LA SOLUZIONE SI CHIAMA 4BUYER

Le sfide del processo                                                                                                                                                                                                4buyer (www.4buyer.it) è la soluzione
                                                                                                                                                                                                                     di e-procurement sviluppata da Come-
                                                                                                                                                                                                                     data (www.comedata.it).

di procurement: troppi
                                                                                                                                                                                                                     4buyer automatizza l’iscrizione di sog-
                                                                                                                                                                                                                     getti all’albo, la valutazione delle perfor-
                                                                                                                                                                                                                     mance e la qualificazione per categorie
                                                                                                                                                                                                                     merceologiche; la creazione e la gestione

fornitori, troppo poco tempo
                                                                                                                                                                                                                     delle gare e delle richieste d’offerta; la ge-
                                                                                                                                                                                                                     stione della documentazione e della sca-
                                                                                                                                                                                                                     denza dei requisiti di qualifica. 4buyer è
                                                                                                                                                                                                                     disponibile sia in cloud che on premise.
di Riccardo Cafiero, Business development application manager di Comedata                                                                                                                                            È la soluzione scelta da moltissime azien-
                                                                                                                                                                                                                     de per garantire trasparenza ed efficienza
                                                                                                                           Figura 1: Il processo 4buyer                                                              del loro settore acquisti. È un prodotto
                                                                                                                                                                                                                     sviluppato interamente in Italia - grazie
                                                                                                                                                                                                                     all’esperienza di aziende che condivido-
                                                                                                                           valutazione e il controllo della congrui-    pagamenti aumenta il rischio di frodi,       no stessi processi e problemi. I moduli
                                                                                                                           tà della documentazione è un processo        che per le organizzazioni rappresenta-       che lo compongono sono i seguenti:
                                                                                                                           lungo, specialmente se il management         no una perdita consistente dei profitti e    Albo fornitori e portale - gestione dell’i-
                                                                                                                           si aspetta che la catena di approvvigio-     controllo del saving.                        scrizione all’albo, della valutazione e qua-
                                                                                                                           namento operi sempre nei tempi presta-                                                    lificazione dei fornitori, gestione dello
                                                                                                                           biliti, con poca (o nessuna) tolleranza se   AL PASSO CON LA TECNOLOGIA:
                                                                                                                                                                                                                     scadenzario e delle notifiche automatiche.
                                                                                                                           ciò non avviene.                             IDEE PER UN APPROVVIGIONA-
                                                                                                                                                                        MENTO NELL’ERA DIGITALE                      Vendor rating - per la somministrazio-
                                                                                                                           Dato questo scenario, in cui aumentano

N
                                                                                                                                                                                                                     ne dei questionari di valutazione interna
                                                                                                                           i fornitori ma il tempo a disposizione       L'adozione di soluzioni tecnologiche
        el corso degli ultimi anni, la fase    Le difficoltà ancora presenti nella ge-                   me
                                                                                                              nt                                                                                                     e la creazione dell’indice di rating più
                                                                                                       re
                                                                                                                           rimane lo stesso, il processo di approv-     in ambito procurement garantisce una
        di approvvigionamento si è             stione dei processi legati all'approvvi-                                                                                                                              coerente per l’azienda, con l’estrazione
                                                                                                   u
                                                                                             e-proc
                                                                                                                           vigionamento si arricchisce davve-           maggiore trasparenza nell'utilizzo delle
        notevolmente sviluppata, acqui-        gionamento impongono alle aziende                                   buyer                                                                                             di reportistica per analisi personalizzate.
                                                                                                                           ro di complessità. Anche operare in          risorse, una gestione informatizzata dei
sendo un ruolo assolutamente rilevante         crescenti sfide in termini di visibilità,
                                                                                                                           condizioni di sicurezza e conformità         documenti, e una conseguente riduzio-        Gare on-line - per la creazione e gestione
all’interno di gran parte delle aziende.       controllo, costi e compliance, che ri-
                                                                                                                           rappresenta una sfida per una corretta       ne dei tempi del ciclo degli ordini, tutti   di gare e indagini di mercato utilizzando
L’aumento della domanda per beni e ser-        chiedono un ripensamento in chiave
                                                                                                                           gestione del ciclo degli ordini. La man-     vantaggi orientati alla riduzione dei co-    il sistema del prezzo più basso o dell’of-
vizi, unita ad una competizione a livello      strategica della gestione del rapporto
                                                                                                                           cata tracciabilità dei fornitori e dei       sti all'interno dell'organizzazione.         ferta economicamente più vantaggiosa.
globale ed ai mutamenti delle economie,        con i fornitori. Per un responsabile ac-
hanno reso fondamentale il ricorso, da         quisti, l’analisi di ogni fornitore, la sua
parte dei responsabili degli acquisti, a di-
verse strategie volte ad ottenere vantaggi
concreti per le proprie aziende.
I cambiamenti relativi al processo di
approvvigionamento ai quali abbiamo
assistito negli anni hanno condotto i re-
sponsabili del settore a dover affronta-
re nuove e diverse sfide. Chi pianifica i
processi di fornitura di un’azienda è, in-
fatti, oggi il punto nevralgico di numerosi
processi: dalla fase di ricerca e valutazio-
ne di fornitori di qualità, a quella di con-
suntivazione e di ridefinizione del budget
in modo da ridurre i costi e risparmiare.
Si rivela quindi essenziale l’utilizzo di
strumenti tecnologici olistici che
permettano di contrattare i prezzi in
maniera efficace e di ottimizzare l’ef-
ficienza delle forniture.
                                               Riccardo Cafiero, Business development application manager di Comedata

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CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Smart mobility
per il mondo business
Askoll Professional, gli scooter elettrici
che migliorano la tua vita e il tuo lavoro
a cura di Askoll

                                                                                                                                Gianluca Bassan, Director sales manager di Askoll

F
                                                                                                                                Askoll protagonista non solo in ambi-        Scegliere Askoll Professional significa    velocità massima di 66 km/h e hanno
      ondata nel 1978 da Elio Marioni,    del gruppo è a Dueville (VI), cuore                                                   to consumer ma anche nel segmento            soprattutto risparmio, con uno scoo-       un’autonomia di 96 km*.
      attuale presidente, Askoll è l’a-   dello sviluppo e produzione di moto-                                                  business grazie alla gamma Professio-        ter elettrico Askoll è possibile abbat-
      zienda leader nella produzione di   ri elettrici, pompe e altri componenti.                                                                                                                                       A completare la gamma Professional
                                                                                                                                nal, scooter elettrici destinati all’uti-    tere incredibilmente i costi. In un solo
motori elettrici dalla tecnologia inno-   Nel quartier generale si trova anche il                                                                                                                                       il modello eS2 Keyless, scooter elettri-
                                                                                                                                lizzatore professionale.                     anno si recupera integralmente il co-
vativa per elettrodomestici, impianti     Centro di Ricerca & Innovazione da                                                                                                                                            co destinato ai servizi di sharing.
                                                                                                                                                                             sto dello scooter grazie all’assenza di
di riscaldamento e condizionamento,       cui nascono prodotti dalla tecnologia                                                 Gli scooter elettrici Askoll Professio-
                                                                                                                                                                             spese di carburante, al bollo gratuito     Il sistema di batterie estraibili permet-
acquari e laghetti. La sede centrale      sempre all’avanguardia.                                                               nal garantiscono elevate performance
                                                                                                                                                                             per i primi cinque anni, alla riduzione    te di "fare il pieno di energia" in pochi
                                                                                                                                e molti vantaggi. Veicoli in grado di far
                                                                                                                                                                             dei costi dell’assicurazione e alle spe-   istanti, garantendo la massima effi-
                                                                                                                                fronte alle esigenze delle flotte azien-
                                                                                    Nel 2015, il gruppo decide di utilizza-                                                  se di manutenzione quasi inesistenti.      cienza di utilizzo del mezzo. Le ruote
                                                                                                                                dali, alle richieste tipiche del delivery
                                                                                    re il suo know-how per intraprendere                                                                                                di grande diametro garantiscono la si-
                                                                                                                                e dei servizi di sharing e per soddisfare    A questo si aggiunge il vantaggio di un
                                                                                    una nuova sfida ed entra nel settore                                                                                                 curezza necessaria a chi ha la neces-
                                                                                                                                i bisogni più evoluti in termini di qua-     mezzo 100% elettrico che non emet-
                                                                                    della mobilità sostenibile producen-                                                                                                sità di trasportare le proprie merci in
                                                                                                                                lità, affidabilità, sicurezza, economia      te CO2, non rilascia odori né distur-
                                                                                    do scooter elettrici e biciclette a peda-                                                                                           modo efficiente, veloce e sicuro.
                                                                                                                                di esercizio e rispetto per l’ambiente.      ba con rumori molesti e permette di
                                                                                    lata assistita che offrono qualità made                                                  muoversi agilmente nel traffico citta-     I mezzi Askoll Professional sono sta-
                                                                                    in Italy, tecnologia all’avanguardia e      Grazie ai suoi mezzi scattanti, ma-
                                                                                                                                                                             dino, anche in ZTL (secondo i regola-      ti scelti da alcuni tra principali player
                                                                                    cura minuziosa dei dettagli.                neggevoli e dotati delle più sofisticate
                                                                                                                                                                             menti comunali).                           italiani e internazionali nei servizi di
                                                                                                                                tecnologie, Askoll Eva si è affermata
                                                                                    Oggi Askoll Eva, la società del grup-                                                                                               noleggio a lungo e breve termine, de-
                                                                                                                                come il partner ideale per le aziende        L’offerta Askoll Professional è com-
                                                                                    po Askoll che opera nel mercato della                                                                                               livery e consegne dell’ultimo miglio
                                                                                                                                che ricercano mezzi green, attenti ai        posta da eSpro45 ed eSpro70, scoo-
                                                                                    mobilità elettrica sviluppando, pro-                                                                                                e e-sharing tra cui Cooltra, Poste Au-
                                                                                                                                consumi e versatili anche grazie alla        ter destinati alle aziende, grandi e
                                                                                    ducendo e commercializzando e-bike                                                                                                  striache, Pizza Hut, Burger King, Mi-
                                                                                                                                sua capacità di offrire dei veicoli svi-     piccole, che necessitano di muoversi
                                                                                    e e-scooter, nonché kit e componenti                                                                                                Moto e eCooltra.
                                                                                                                                luppati secondo le singole esigenze di       sulle due ruote e eSpro K1 e eSpro K2,
                                                                                    nell’area dei motori e delle batterie       ciascun cliente.                             scooter elettrici cargo sviluppati ad
                                                                                    elettriche, ha consolidato la propria                                                    hoc per i servizi di delivery. eSpro45
                                                                                    presenza sia in Italia che in Europa e      I veicoli Askoll Professional sono di-                                                  *secondo la 168/2013 CE
                                                                                                                                                                             e eSpro K1 hanno una potenza di 2,2
                                                                                    si è affermata come leader indiscusso       sponibili sia in versione di serie che op-
                                                                                                                                                                             KW, una velocità massima di 45 km/h
                                                                                    nel mercato della mobilità sostenibile.     portunamente allestiti: gli allestimenti
                                                                                                                                                                             e un’autonomia fino a 71 km* mentre
                                                                                                                                disponibili sono numerosi e persona-
                                                                                     Gli scooter elettrici Askoll sono i più                                                 eSpro70 e eSpro K2 sono dotati di
                                                                                                                                lizzati in modo da soddisfare la più am-
                                                                                    venduti in Italia, un successo che vede                                                  motore da 2,7 KW, raggiungono una
                                                                                                                                pia varietà di clienti e utilizzatori.

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CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
La trasformazione
del procurement nell'era IoT
di Daniele Lombardini, Procurement manager di Huawei Technologies

                                                                                                                                              quando prima le mail, poi i telefoni cel-     siderabile come valore aggiunto, ma un         "pro", i "contro" della trasformazione
                                                                                                                                              lulari, permisero di accelerare le dina-      must have per le aziende medio-grandi e        dell’e-procurement. Il rapporto umano
                                                                                                                                              miche di business.                            per le pubbliche amministrazioni.              e il face to face diretto cliente/fornitore
                                                                                                                                                                                                                                           diminuiscono, rendendo le negoziazioni
                                                                                                                                                Il modo di intendere il lavoro e le re-       Il fine ultimo trascende le necessità di
                                                                                                                                                                                                                                           meno flessibili e gli allineamenti chiari-
                                                                                                                                              lazioni clienti/fornitore vennero trasfor-    accelerare i tempi di lavoro, ingaggio e

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                                                                                                                                                                                                                                           ficatori più complicati; il setting gare/
      989. Nelle sale cinematografiche         da remoto, mentre alle istituzioni darà          nostro vivere o resteranno un sogno           mati, i continenti avvicinati, dando il via   risposta. La trasparenza, l’informazione e
                                                                                                                                                                                                                                           quotazione sui sistemi diventa inaspet-
      "Ritorno al futuro – parte II" ci fa     strumenti di monitoraggio e intervento           come le auto volanti? Ma soprattutto          ai primi passi della globalizzazione,         il coinvolgimento in tempo reale di tutti
                                                                                                                                                                                                                                           tatamente un time-consuming noioso
      sognare un 2015 fatto di automobili      per efficientare la raccolta rifiuti, il traf-   cosa aspettarsi nel campo risorse, estra-     sviluppando i primi motori di ricerca,        i dipartimenti implicati nei processi di
                                                                                                                                                                                                                                           che frena i benefici precedentemente
volanti, cervelli impiantati bionicamen-       fico, la manutenzione delle aree verdi,          zione e trasformazione?                       sistemi operativi, servizi online. Altret-    selezione e sviluppo, l’abbattimento dei
                                                                                                                                                                                                                                           descritti; i processi diventano più rigidi
te e abiti auto-modellanti. Eppure, per        la gestione delle acque potabili e reflue.                                                     tanto oggi le piattaforme e i software di     rischi di errore umano e di corruzione,
                                                                                                  In questo contesto la necessità delle                                                                                                    lasciando in difficoltà gli operatori in
quanto queste aspettative siano state                                                                                                         gestione si stanno rivelando i veri boo-      il valore economico delle informazioni
                                                 Ma l’orizzonte a 10 anni è oggi più            imprese di trasformare le proprie strate-                                                                                                  caso di scenari particolari di business
disattese, le case intelligenti - che gesti-                                                                                                  ster per le aziende innovative. In ambito     a disposizione dell’azienda sono un effi-
                                               incerto che mai: la guida autonoma, la           gie di prodotti/servizi offerti e approvvi-                                                                                                che richiedono adattamento. Eppure,
scono e efficientano i consumi di luce,                                                                                                       acquisti/R&D, se l’obiettivo è quello di      cienza con ROI (relativo ai costi di im-
                                               fusione nucleare fredda, il delivering           gionati, converge con il cambiamento                                                                                                       questi "contro" sono uno scoglio da su-
gas e acqua seguendo la nostra localiz-                                                                                                       co-sviluppare con un partner una nuo-         plementazione di piattaforme di e-pro-
                                               via-drone, la trasmissione immagini              degli strumenti e dei processi interni.                                                                                                    perare e a cui adattarsi.
zazione e predicendo le nostre necessità                                                                                                      va tecnologia, è sempre più necessario        curement) sorprendentemente alti.
                                               via-ologrammi 3D diverranno parte del            Come negli anni successivi al 1989,           ricorrere a sistemi informatici integrati                                                      Come il mondo non si sarebbe "globa-
– i droni, le smart cities o comunque la                                                                                                                                                      All’efficienza e al ROI matematica-
rivoluzione digitale nel suo complesso si                                                                                                     per dialogare, selezionare, qualificare,                                                     lizzato" senza il mobile, le mail e poi il
                                                                                                                                                                                            mente calcolabili, bisogna poi aggiun-
sono effettivamente concretizzate cam-                                                                                                        certificare, contrattualizzare un fornito-                                                   web (e tutti gli ostacoli relativi dei primi
                                                                                                                                                                                            gere una serie di variabili non quantifi-
biando il nostro modo di vivere. Come                                                                                                         re e co-gestirci lo sviluppo.                                                                tempi), così una rivoluzione dell’Inter-
                                                                                                                                                                                            cabili, ma strategicamente rilevanti per
per il cinema, anche per le imprese e gli                                                                                                                                                                                                  net of Things non potrà dirsi pienamen-
                                                                                                                                                E ancora, in ambito M&A, per le azien-      le aziende: in primis dà la possibilità in
operatori di mercato, le innovazioni                                                                                                                                                                                                       te realizzata senza un’implementazione
                                                                                                                                              de "multinazionali" la presenza capilla-      fase di selezione/gara per prodotti/servi-
e trasformazioni sono difficilmente                                                                                                                                                                                                        aziendale dei software di gestione, e, nel
                                                                                                                                              re in diversi territori, culture, e tessuti   zi di settare in modo congiunto i valori
prevedibili nel lungo periodo.                                                                                                                                                                                                             nostro caso, di software per l’e-procu-
                                                                                                                                              imprenditoriali, implica la necessità di      economici avvicinandoci ad un modello
                                                                                                                                                                                                                                           rement. Altrettanto aziendalmente chi
  Sempre nel 1989 il mondo attendeva                                                                                                          monitorare, approfondire, tracciare e         più completo di Total Cost of Owner-
                                                                                                                                                                                                                                           non si adegua, rischia di rimanere indie-
uno sprint nei campi di esplorazione                                                                                                          archiviare quanti più dati possibili attra-   ship. A seguire garantisce una maggiore
                                                                                                                                                                                                                                           tro nello sviluppo ed esposto a rischi.
spaziale e rivoluzione energetica "ver-                                                                                                       verso piattaforme software di gestione        flessibilità e customizzazione di pro-
de"; i tempi si sono rivelati però molto                                                                                                      approvvigionamento e distribuzione, sia       dotti e servizi, una burocrazia (intesa          L’adattamento e la trasformazione pas-
più lunghi del previsto. Anche oggi pos-                                                                                                      per controllare il business, sia per ap-      come condivisibilità e informazione al         sa soprattutto per la capacità dei Cpo
siamo prevedere nei prossimi 3 anni                                                                                                           prendere e reimpiegare magari golden          management) più leggera e efficace, e          di spiegare e convincere il proprio team
l’avvento dell’Internet of Things nella                                                                                                       sample in altri contesti. Potremo con-        non per ultimo una garanzia ulteriore          che lavorare su un sistema rigido e "noio-
nostra vita giornaliera: sensoristica nelle                                                                                                   tinuare con molti esempi. Ma il punto         nella gestione dei dati sensibili delle ter-   so" (in termini di inserimento dati e set-
città, che permetterà ai cittadini la loca-                                                                                                   che resta, specificatamente per il canale     ze parti trattati. Tuttavia, non possiamo      ting), porterà dei vantaggi tangibili sulla
lizzazione di parcheggi disponibili e l’ac-                                                                                                   di gestione degli acquisti, è quello per il   nasconderci, e con realismo dobbia-            produttività e i risultati, sia personali
cesso all’assistenza sanitaria "digitale"      Daniele Lombardini, Procurement manager di Huawei Technologies                                 quale un e-procurement non è più con-         mo considerare accanto a tutti questi          che aziendali.

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CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Progetto ERP per Agenzia
delle entrate - Riscossione
di Stefano Carosi, Direzione approvvigionamenti e logistica - Responsabile acquisti dell’Agenzia delle entrate - Riscossione

                                                                                                                                           Figura 1: I vantaggi conseguiti

                                                                                                                                           In particolare, si evidenzia che il proces-    Con particolare riferimento alla gestio-       duzione dei costi operativi connessi;
                                                                                                                                           so ha reso possibile realizzare e gestire      ne delle Richieste d’Acquisto (RdA) -
                                                                                                                                                                                                                                         • riduzione del numero di fornitori e dei
                                                                                                                                           sul sistema Erp un unico ciclo di pro-         con il go-live del progetto, grazie anche
                                                                                                                                                                                                                                         contratti con conseguente efficienta-
                                                                                                                                           grammazione che integra le logiche di          all’attenta verifica dei fabbisogni e all’u-
                                                                                                                                                                                                                                         mento in termini di gestione dell’esecu-
                                                                                                                                           pianificazione acquisti e di definizione       tilizzo degli strumenti acquisitivi più
                                                                                                                                                                                                                                         zione contrattuale;
                                                                                                                                           del budget complessivo di AdeR.                innovativi - si sono ottenuti i seguenti
                                                                                                                                                                                          principali risultati:                          • miglioramento in termini di completez-
                                                                                                                                           In tal modo è stata garantita la gestione,

D
                                                                                                                                                                                                                                         za e qualità delle informazioni gestite.
                                                                                                                                           in logica integrata, delle attività di pia-    • maggiore velocità del processo di ac-
       a alcuni anni lo sviluppo delle in-    di, fondamentale importanza nella PA,         durate circa due anni. Attraverso la sua       nificazione acquisti e di definizione del      quisto end-to-end, anche in relazione          Da ultimo, è utile evidenziare come tale
       frastrutture e dei modelli operativi   rappresentando un fattore abilitante in       messa in esercizio, avvenuta nel mese di       budget complessivo di AdeR, garanten-          all’utilizzo combinato e coordinato del-       processo di "Procurement innovation"
       è considerato un aspetto essenzia-     termini di innovazione del sistema Paese.     maggio 2018, è stato possibile garantire       do la coerenza dei documenti previsio-         le piattaforme esterne di negoziazione         all’interno di un percorso di innovazio-
le per la crescita economica e la maggio-                                                   la completa adozione dei nuovi proces-         nali (masterplan e budget), con la pro-        sia nell’e-procurement che nei controlli       ne e automazione "intelligente", posizio-
                                              In questo scenario, proseguendo in
re competitività del paese in un contesto                                                   si digitalizzati. In particolare, sono state   grammazione biennale degli acquisti di         (MePA, Sdapa, piattaforma Asp Mef, Anac,       na il procurement di AdeR su un valido
                                              un tracciato di continuous improve-
sempre più globalizzato. L’investimento                                                     attivate le funzionalità per la gestione       beni e servizi prevista dalla normativa di     Inps, casellario, etc.), con conseguente ri-   livello di automazione di processo.
                                              ment del proprio modello operativo,
in nuovi modelli digitali assume, quin-                                                     dell’intero ciclo di approvvigionamento:       riferimento (Codice degli appalti).
                                              anche Agenzia delle entrate-Riscossio-
                                                                                            dalla programmazione alle successive
                                              ne (AdeR), l’Ente pubblico economico
                                                                                            fasi di espletamento della procedura,
                                              strumentale all’Agenzia delle entrate
                                                                                            dalla gestione dei contratti e dei fornito-
                                              (AdE) per l’esercizio delle funzioni rela-
                                                                                            ri al costante monitoraggio della spesa.
                                              tive alla riscossione nazionale, ha intra-
                                              preso un percorso di digital innovation       Con l’attuazione del progetto sono stati
                                              volto a garantire processi più efficaci       resi disponibili innovativi strumenti di
                                              ed economici al servizio dello Stato e        reportistica direzionale e operativa, utili
                                              servizi più efficienti e semplici da usare    anche ai fini della compliance norma-
                                              per il cittadino/contribuente (solo per       tiva (ad esempio per le comunicazio-
                                              citarne alcuni, l’estratto conto online,      ni ad Anac in tema di Anticorruzione/
                                              l’app Equiclick, il portale web per tutti     Trasparenza). Fattori critici di successo
                                              i servizi e le prenotazioni e-ticketing per   sono stati il coinvolgimento diretto di
                                              "saltare" la fila agli Sportelli).            tutte le strutture aziendali - Top Ma-
                                                                                            nagement, dipartimenti IT, HR, Legal, i
                                              Il termine "innovation" o "innovazione",
                                                                                            Rup ed i Dec, - il significativo processo
                                              interpretato da AdeR come "pensare di-
                                                                                            di "change management" realizzato ed il
                                              versamente" è stato applicato anche al
                                                                                            costante adeguamento alle disposizioni
                                              processo di ciclo passivo, ponendo il
                                                                                            impartite dai soggetti istituzionali di ri-
                                              progetto di procurement al centro del
                                                                                            ferimento (AdE, Mef ed Anac).
                                              sistema gestionale Erp.
Stefano Carosi, Direzione approvvigiona-                                                    Nello schema in Figura 1 si rappresenta-
menti e logistica - Responsabile acquisti     Il progetto, iniziato nel 2016, è stato
                                                                                            no i principali vantaggi conseguiti.
dell’Agenzia delle entrate – Riscossione      gestito e implementato in diverse fasi
                                                                                                                                           Figura 2: Processo di Acquisto gestito su AX

16                                                                                                                                                                                                                                                                               17
CONGRESS II EDIZIONE - ROMA - SPECIALE - The Procurement
Supplier relationships                                                                                                                    “       It is essential to understand the SRM
                                                                                                                                                  as it needs to be not only operational,
and Procurement                                                                                                                                   but also strategic, focused on

                                                                                                                                                                                                 ”
                                                                                                                                                  growth and customers
by Pamela Trehu, Procurement manager European Molecular Biology Laboratory

                                                                                                                                          Best practices are there as a base but        SRM specialists should consider cultu-       involved in your supply chain, a team, a
                                                                                                                                          you must always tackle and know per-          ral differences when communicating           partner. If you appreciate their work, let
                                                                                                                                          fectly the market into which you are          with suppliers. Attitude toward work         them know, and if you don’t, tell them.
                                                                                                                                          steppin, as well as their customers, if       always varies from culture to culture, so    Clear communication stands for great
                                                                                                                                          you want to reach them. What works on         be aware of this and make sure that you      operations.
                                                                                                                                          one side of the world would not auto-         are ok with this.
                                                                                                                                                                                                                                     7. By assessing the suppliers qualitative
                                                                                                                                          matically work on the other side. This
                                                                                                                                                                                        5. By conducting field visits and moni-      and quantitative performance. An Erp
                                                                                                                                          being said, it is true that the world has
                                                                                                                                                                                        toring the product, services and delive-     system or other similar softwares are key
                                                                                                                                          become even more connected: ways of
                                                                                                                                                                                        riesyou can make strategic adjustments to    to keep track and study the performance
                                                                                                                                          communication are flooding, we incre-
                                                                                                                                                                                        your processes. A methodology I always       of suppliers and do some benchmarking.
                                                                                                                                          asingly find ourselves dealing with ven-
                                                                                                                                                                                        like to follow is the Six Sigma: Plan, Do,   This is also a good way to check historical
                                                                                                                                          dors that are further afield, either across
                                                                                                                                                                                        Check, Act or Adjust.                        and current available datas for planning

I
                                                                                                                                          the country or across the globe, teams
                                                                                                                                                                                                                                     purposes. This will also help you show the
  t is with great pleasure that I participa-   (SRM) as it needs to be not only ope-                                                      are multicultural, production and di-         6. By communicating. It seems sim-
                                                                                              HOW DID I MANAGE TO PUT                                                                                                                supplier that it is not the only one in the
  ted in the Procurement & Innovation          rational, but also strategic, focused on                                                   stribution centers are all over the world     ple but this is the key to a great supply
  congress on the 30th of May, held at         growth and customers.
                                                                                              GREAT SRM IN PLACE?                                                                                                                    market. Indeed, after a few years of good
                                                                                                                                          but every country has its own culture,        chain. We must make sure to maintain
                                                                                                                                                                                                                                     relationships, and when it feels more re-
the European Space Agency in Frascati.                                                        1. By getting to know the suppliers, ser-   rules, languages, laws, and terminolo-        strong and regular communication with
                                               WHAT DO WE WANT AS SUPPLY                                                                  gy. If some of your vendors are located
                                                                                                                                                                                                                                     laxed, it is good to show your supplier its
                                                                                              vice providers and 3PL’s and their value,                                                 each of our suppliers and with our inter-
«The future is ours; we dream of im-           CHAIN PROFESSIONALS?                           establishing mutual trust and loyalty.      in another country, then you and your         nal supply chain teams. Make everybody
                                                                                                                                                                                                                                     qualitative and quantitative results com-
possible things, then we wake up and                                                                                                                                                                                                 pared to other new suppliers on the mar-
let's do it to make them», words given         What we really want is the best product        2. By explaining my company needs in                                                                                                   ket, or others you have in your registered
by astronaut Paolo Nespoli to open the         in the right quantity, at the right quality,   terms of product, quality, price, quan-                                                                                                supplier listing. Assess supplier perfor-
congress really impressed the audience,        in the right time and, of course, at the       tity & deliveries. Implementing contract                                                                                               mance by implementing some KPI’s (pri-
broke the ice and drove us all to seize        best price. To reach this goal, it is essen-   agreement, best practices & processes                                                                                                  ce, quality, quantity, service, i.e.).
a great opportunity to share global pro-       tial to have great SRM processes in pla-
                                               ce, especially for procurement activities.     3. By assessing the supplier risks, espe-                                                                                              8. By challenging and including sup-
curement ideas, best practices and in-
                                                                                              cially if you have a complex supply                                                                                                    pliers in new projects or incentives.
novative processes.                            HOW CAN SRM BE THEN DEFINED?                   chain, which was my case operating on                                                                                                  Calls for Tender are a good way of rede-
Having recently relocated to Rome, this        There are two types of SRM approa-             the Sub-Saharan African region for more                                                                                                fining strategies and assessing supplier
congress was a great opportunity for me        ches, strategic one or the reactive «fire-     than 7 years. A good way of knowing                                                                                                    performances. New projects will increa-
to learn more about the Italian procure-       fighting» type which is both, time and         if they are reliable is by asking former                                                                                               se their motivation and involve them in
ment market, being surrounded by pro-          energy consuming. In supply chain, we          clients, knowing for how long they have                                                                                                your company strategies, increase trust,
curement experts. I have been working          use both of them but why is the strategic      been in business, their area of expertise                                                                                              loyalty and collaboration.
in an international procurement envi-          one the most beneficial?                       and if they dealt with a crisis. Are they
                                                                                                                                                                                                                                     After the speeches we have heard regar-
ronment for almost 10 years and since                                                         competitive, are they economically and
                                               As we do not only interact with sup-                                                                                                                                                  ding Procurement & Innovation, I am
then the supply chain environment has                                                         financially stable? How is their market
                                               pliers when operational problems are                                                                                                                                                  confident that we will succeed in stren-
become more and more globalized: te-                                                          situation? If the supplier you select is
                                               appear but we share strategies, ways to                                                                                                                                               gthening alliances to make supply chain
ams are from different cultures and                                                           not always the cheapest on the market
                                               go, processes and best practices. The                                                                                                                                                 greater, ensure that best practises are
countries, processes are diverse and                                                          but guarantees a 100% on-time delivery
                                               strategic approach to SRM has always                                                                                                                                                  implemented, work ethic and principles
companies are often based in multiple                                                         with a money back offering, you know
                                               been key to successful businesses that                                                                                                                                                respected. Together, we can surely make
locations.                                                                                    what choice you should make.
                                               rely on third-party suppliers, regardless                                                                                                                                             a difference around the globe.
Thus, it is essential to understand the        of industry.                                   4. By thinking Global and Acting local:
Supplier relationship management                                                                                                          Pamela Trehu, Procurement manager dell'European
                                                                                              This is key point to your supply chain.
                                                                                                                                          Molecular Biology Laboratory

18                                                                                                                                                                                                                                                                          19
È proprio qui che il procurement, come

Procurement
                                                                                                                                   naturale fluidificatore, è chiamato ad
                                                                                                                                   abbattere queste barriere esercitando
                                                                                                                                   le proprie competenze ed esaltando la
                                                                                                                                   caratteristica negoziale a supporto di

ed Innovazione
                                                                                                                                   decisioni a valore aggiunto.
                                                                                                                                   Ma per svolgere questo ruolo nel mi-
                                                                                                                                   gliore dei modi, i buyer, i category
                                                                                                                                   manager, i Cpo devono effettuare l’en-
                                                                                                                                   nesima trasformazione, una mindset
                                                                                                                                   (r)evolution che li conduca ad un
di Errico Giallonardo, Procurement & supply chain manager di Verisure                                                              cambio di approccio: passare da un
                                                                                                                                   modello reattivo ad una spinta proat-
                                                                                                                                   tiva, dalla gestione quotidiana del pro-
                                                                                                                                   blem solving ad una individuazione di
                                                                                                                                   soluzioni volte ad un continuous im-
                                                                                                                                   provement, abbandonare l’approccio
                                                                                                                                   transazionale a favore di una strategia
                                                                                                                                   predittiva, evolvere da uno status sup-
                                                                                                                                   portivo del proprio cliente interno ad
                                                                                                                                   un leader del cambiamento, riposizio-
                                                                                                                                   nare il proprio focus dal presidio delle
                                                                                                                                   regole al valore generato.
                                                                                                                                   In sintesi, passare dall’essere un business
                                                                                                                                   partner al diventare un value manager.

P
      er molti anni si è parlato di pro-   è fattore abilitante. Il procurement è      ricorrente in ogni contesto della nostra
      curement come leva strategica        la funzione aziendale che, con le pro-      società ed elemento vitale della vita di
      per controllare i costi aziendali,   prie caratteristiche intrinseche, meglio    un’azienda.
imprimere un modello di governance,        interpreta questo scenario mutevole:
                                                                                       Sarebbe impensabile oggi, con mercati
segregare i ruoli nell’organizzazione,     si interfaccia con tutte le funzioni
                                                                                       estremamente dinamici, una società pe-
incrementare l’efficienza della supply     aziendali e ne conosce esigenze e pro-
                                                                                       rennemente connessa ed un divario in-
chain, mitigare il rischio dell’azienda.   gettualità, esegue un challenge proatti-
                                                                                       tergenerazionale abissale pensare che le
Tutto vero e sempre valido.                vo alle specifiche ed ai processi che in-
                                                                                       aziende non necessitino di evolvere con-
                                           tercetta, contestualizza le proposte dei
Ma è altrettanto vero che la società                                                   tinuamente verso soluzioni innovative.
                                           fornitori riconducendole alle necessità
è in continua evoluzione, l’universo
                                           aziendali, attua negoziazioni sia inter-    Ciò nonostante ogni cambiamento
start-up ci ha insegnato a mettere in
                                           ne che esterne volte all’allineamento       incontra delle naturali barriere all’in-
discussione ogni modello preco-
                                           degli intenti, supporta business case e     terno dell’organizzazione: barriere
stituito, ogni giorno nascono nuovi
                                           modelli di misurazione del valore. In       culturali, carenza di budget, mancanza
modelli di business che stravolgono
                                           pratica è una funzione naturalmente         di visione, politiche interne limitative,
processi consolidati e la tecnologia ne
                                           votata all’innovazione, un concetto         o semplice timore del rischio.

                                                                                                                                   Da destra: Errico Giallonardo insieme a Paolo Nespoli

20                                                                                                                                                                                         21
Digital Healthcare:
la vera rivoluzione digitale
nel mondo farmaceutico
di Nicoletta Parenti, Local procurement partner Italy, MCO South Eastern Europe & Israel di Takeda Italia
e Davide Bottalico, Digital healthcare & Innovation director di Takeda Italia

                                                                                                                                           Da sinistra: Stefano Fasani, Nicoletta Parenti, Davide Bottalico e Errico Giallonardo durante la tavola rotonda

                                                                                                                                           workshop e un confronto con gli esperti       visita ai pazienti ricoverati in ospedale,    oggi disponibili sul mercato, tanto più è

N
        on c’è azienda oggi, in qualsiasi     piccole start-up che invece spesso offri-     meeting ad hoc. È molto importante, in-        dell’area business. All’Innovation day        alla realtà immersiva utilizzata a scopo      possibile ottenere benefici dalla sua ap-
        settore industriale, che non de-      vano un accesso diretto alle tecnologie       fatti, che venga coltivata all’interno del     sono state presentate diverse letture in      educativo agli assistenti vocali che of-      plicazione. È bene quindi non perdere
        dichi attenzione alla ricerca di      innovative e assicuravano la tempestivi-      tessuto aziendale la conoscenza delle          una sessione plenaria, alcune dimostra-       frono assistenza ai pazienti.                 il contatto con la conoscenza delle tec-
innovazione, che possa assicurare una         tà della loro adozione.                       nuove tecnologie che indubbiamente fa-         zioni negli spazi espositivi, ben 7 work-                                                   nologie innovative per non rischiare di
                                                                                                                                                                                         Un capitolo a parte merita l’intelligen-
adeguata competitività nel medio-breve                                                      cilita la loro successiva adozione come        shop tematici e circa 20 appuntamenti                                                       perdere competitività industriale.
                                              Proprio per rispondere a questo biso-                                                                                                      za artificiale, che oggi rappresenta un
periodo. Passata la fase della trasforma-                                                   possibili soluzioni strategiche.               con i business team.
                                              gno, noi di Takeda Italia abbiamo lan-                                                                                                     insieme di tecnologie che possono rive-       L’ingaggio con i dipendenti è stato mas-
zione digitale, la sfida è quella di mante-                                                                                                Ne sono uscite fuori alcune concrete          larsi utili per diverse esigenze e in tutti   simo. In una survey di gradimento, circa
                                              ciato, 2 anni fa, un’iniziativa dal nome       Sottolineo, in questo contesto, che la
nere alto e costante il livello di adozione                                                                                                proposte degne di attenzione, dai chat-       i settori, soprattutto per l’intelligenza     il 90% dei partecipanti ha ritenuto l’ini-
                                              CrossThink Lab che si proponeva, tra          partecipazione di funzioni chiave nei pro-
tecnologica in modo da poter garantire                                                                                                     bot che fanno da guida alla navigazione       artificiale è vera la regola che tanto me-    ziativa interessante, formativa e pratica-
                                              diversi obiettivi, quello di invitare un      cessi approvativi aziendali, quali quelle
da una parte efficienza produttiva e                                                                                                       nei siti Internet, ai robot che vanno a far   glio si conoscono le diverse possibilità      mente utile per le proprie attività lavora-
                                              ampio numero di fornitori di servizi in-      legali, compliance e regolatorie, diventa
commerciale, dall’altra una forte attrat-                                                                                                                                                                                              tive. Da quella giornata sono uscite gran
                                              novativi, tra cui numerose start-up, ad       importante ai fini dello sviluppo di una
tività sui giovani talenti del settore.                                                                                                                                                                                                parte delle idee che oggi caratterizzano
                                              una vera e propria call for ideas guidata     conoscenza specifica indispensabile per
Un ruolo decisivo è sicuramente gio-          da un brief aziendale strutturato.            garantire poi fluidità e velocità all’imple-                                                                                               Takeda per innovazione e tecnologia.
cato, per definizione, dalla funzione                                                       mentazione di questo tipo di soluzioni.                                                                                                    Da questa esperienza abbiamo impara-
                                              L’idea era quella di far conoscere meglio
Innovation ma anche il procurement                                                                                                                                                                                                     to quanto è importante che la funzio-
                                              gli obiettivi aziendali e le dinamiche di     Nel corso dell’Innovation day abbiamo
aziendale viene chiamato ad un cambio                                                                                                                                                                                                  ne Innovation possa lavorare a stretto
                                              business in modo da poter dare l’occasio-     dato spazio, ai fornitori che lo avevano
di rotta drastico rispetto allo scorso de-                                                                                                                                                                                             contatto con quella Procurement e in-
                                              ne ai fornitori di generare idee e soluzio-   richiesto, di poter tenere una lettura per
cennio; la richiesta di sempre maggiore                                                                                                                                                                                                sieme possano far sì che l’esposizione
                                              ni innovative che potessero, in modalità      presentare i propri prodotti o organizza-
costo-efficacia aveva trovato nel conso-                                                                                                                                                                                               a start-up e fornitori tecnologici possa
                                              plug & play, essere facilmente adottate       re un workshop dove poter presentare e
lidamento e nell’ottimizzazione dei rap-                                                                                                                                                                                               rimanere costante ed arricchire l’azien-
                                              ed inserite nella strategia aziendale.        commentare case history.
porti con i fornitori una chiave di volta                                                                                                                                                                                              da preservandone l’originalità e la com-
vincente che aveva portato le aziende         Un secondo scopo era quello di coinvol-       All’incontro di kick-off si sono presen-                                                                                                   petitività. L’innovazione è alle porte ma
sempre più spesso a consolidare i rap-        gere il personale aziendale in una vera e     tate cinquanta aziende che hanno ma-                                                                                                       perché venga adottata è bene che le por-
porti tramite contratti quadro conte-         propria giornata dedicata all’innovazio-      turato in seguito oltre 200 proposte,                                                                                                      te siano tenute aperte.
nenti clausole di esclusività. Tutto ciò      ne durante la quale poter toccare con         avevano un mese e mezzo di tempo per
se da una parte assicurava alle aziende       mano le nuove tecnologie in appositi          esporre le loro idee scegliendo tra diver-
il mantenimento di standard di qualità        spazi espositivi concessi ai fornitori e      se forme di comunicazione: una "lectu-
costanti e il contenimento costi, dall’al-    creare un momento di incontro tra do-         re" nella sessione plenaria, una dimo-
tra privava le aziende dell’accesso alle      manda e offerta tramite dei business          strazione in uno spazio espositivo, un

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